1. Formalia Åbent referat af bestyrelsesmøde nr. 28 d. 15.11.2013 (a) Ordstyrer: Kim (b) Referant: Natashia (c) Til stede: Alle undtagen Kolding og Ditte. (d) Godkendelse af dagsorden: Godkendt. (e) Godkendelse af referat fra 25.10.2013: Monika har lavet et par ting med grønt og sat en kommentar ind. Ej godkendt. (f) Godkendelse af referat fra 01.11.2013: Alle meddelelser er inde nu. Monika har sat et par kommentarer ind. Ej godkendt. (g) Godkendelse af referat fra 08.11.2013: Camilla og Kim mangler meddelelser. Ej godkendt. 2. Meddelelser (a) Camilla: Har været på politik konference som var super hyggeligt. Var til kommunalvalgsdebat, afholdt møde med PFK omkring indstillings kriterierne til kollegierne og derefter holdt med med PFIU. Har også været forbi medico s rådsmøde. (b) Ditte: Har været på politikkonference, haft møde med FRFU og Beu for at snakke FR236 og udsende foreløbig dagsorden, har lavet tex-kode til beretningen, har snakket med CAS om at få varme på bestyrelses- og fælleskontoret i weekenden, har indhentet tilbud fra fitnessdk, været til Kommunalvalgsdebat, lagt sidste hånd på det materiale om PF der skal sendes ud til de vinterstartende, haft møde med DIL (danske ingeniørstuderendes liste). Har haft møde med valgudvalget, hvor vi lagde sidste hånd på gennemgangen af konstitueringerne, lavede lidt til beretning og opdateret FR lister. Så har jeg snakket lidt med Ann fra Ballerup og Morten Bæk fra IDA om vinterstudiestart på Ballerup - mere om det senere. (c) Kim: Har været på politikkonference på RUC. Det gik nogenlunde. Vi endte med at stemme mod et politikpapir da vi ikke kunne se os selv afspejlet i dette. Så jar lavet lidt CIU arbejde i København torsdag og forsøgt at få lidt styr på det. Har desuden holdt møde med pks og med Martin fra Danscatt. Endte desuden med at deltage i PMC/PFG/PFA møde hvor vi måske nu har fundet en løsning. Afholdt Kommunalvalgsdebat som gik nogenlunde. Fik en lidt sur mail af Osmani dagen efter, men sådan er det. Så har jeg været til møde med Claus Nielsen {Møde lukkes} {Møde åbnes}. har desuden været til det første årsfestmøde. (d) Mikkel: Ikke til stede. (e) Monika: Har været på politikkonference. Det kom der flere gode ting ud af :) Har holdt møde med ISN Compute om deres fremtidige interne samarbejde. Det endte med at blive ret konstruktivt. Har holdt kommunalvalgsdebat, haft en kælderbarvagt og været til et par møder om internationalisering, som der kom gode noter ud af. Har holdt møde i Danske Ingeniørstuderendes Liste, hvor vi blandt andet diskuterede strategien for at komme af med alle vores liste-midler, samt indstillede Aske til uddannelsesudvalget i Akademikerne. Vi får at vide i starten af næste uge, om han bliver IDA s kandidat. Har klaret de sidste krampetrækninger af ISN-valget - alle vores kandidater til ISN og AR er valgt, men der er en modkandidat til Kim til DTU s bestyrelse, så vi skal lave valgkamp! Har afholdt UPR-møde, hvor Martin Vigild holdt et oplæg, som blev rigtig godt modtaget, og vi vedtog nogle politikpapirer, som min efterfølger og jeg har en stående invitation til at komme og sludre med dekanen om. Har oprettet undergrupper af UPR-gruppen til alle de studienævn, der har medlemmer fra mere end et fagligt råd, og sendt dem en besked, hvor de opfordres til at koordinere deres arbejde internt. Har haft oprydningstjans på kontoret og leget lidt med referater. 1
(f) Nanna: Været crew til fredagsrock samt sørget for, at baren i Oticon og i Pejsestuen blev lukket korrekt ned. Jeg har været på voptur og fortælle om PF s struktur samt hvordan S-huset fungerer med ansatte og frivillige, havde mine to indkører med, Thygesen og Rasmus Vind, det blev rigtig fint modtaget. Startet på at planlægge S-husjulefrokosten. Så er datoerne for, hvornår der kommer til at ske noget i foråret, ved at være på plads, og booking af bands er fuld gang. (g) Natashia: Har været på Politik Konference for første gang. Det var en oplevelse! Har været til møde med Claus Nielsen angående vores tilskud. Har kigget rigtigt meget på rustursregnskaber og efterhånden fået dem alle sammen til at stemme. der er dog stadig nogen der mangler at afleveret. Udover det så har jeg kigget på præsentation af PF s regnskab til FR. (h) Trine: Virkelig hyggelig PK. Syg syg syg. Oprette en side til KABS på hjemmesiden, så de nu kan uploade referater. 3. Opfølgning (a) Igangværende projekter - Kælderbarsudvidelse (Nanna/Trine): Intet nyt. - Hjemmeside (Trine): Ongoing. - Foldervæg på sekretariatet (Camilla): Ongoing. - Arkiv (Ditte): Ditte har snakket med CAS s bygningsafdeling om vi kan få noget til at stable reoler op på, i tilfælde af vandskade. - Nøglesystem til Studentercenteret og Fælleskontoret (Kolding): Intet nyt. - Husorden (Kolding): Kolding er her ikke. - Evalueringskampagne (Monika): Ongoing. - Ansøgning til Jubilæumsfonden + fond fra boghandlen på Ballerup Campus (Kim): will happen one day. - PF Alumne: Intet nyt. - Pas på hinanden kampagne: Camilla laver det i weekenden. - Notat om tyverier: Afventer. - Forkortelsesliste (Monika): Ongoing. - ISN-folder (Monika): ): Mathias arbejder på den, og Monika burde få resten af den efter weekenden. Den er klar, til når de nye træder til i januar. - Glemmekasse (Camilla): Intet nyt. - Danscatt (Kim): Se punkt senere. - Klubfolder: Efter klubudvalgsmøde er afholdt. - XFM: Intet nyt. - PF helte t-shirts: Line har lovet at kigge på logo i dag. - DTU-valg (Monika og Trine): Se punkt senere. - Kommunalvalg (Monika, Kim og Camilla): Det skete, og det var nice! Skal flyttes til overlevering. - ISN koordinering: Ongoing. - Beretning (Trine): Ongoing. - voptur: Det sket og det sker næste år igen :) - Referater: Ditte mangler at få 3 fra Camilla, 2 fra Kim, 2 fra Trine, 1 fra Kolding, 1 fra Natashia. - Ballerup skabe: Intet nyt. - Hæfte med tilbud sammen med IDA (Kim og Natashia): Kim og Natashia afventer Ditte - Skat og IDA i Ballerup (Kim og Kolding): Kim husker det. - Overleveringsweekend (Camilla): Hytte: Marke er ved at finde ud af, om vi kan låne samme hytte som sidste år, og vil formentlig gerne være madhold., Moesgaard vil rigtig gerne være madhold. googledoc har Camilla lavet og deler det med os, hvor vi kan skrive forslag ind. - {Møde lukkes} {Møde åbnes} - {Møde lukkes} {Møde åbnes} (b) {Møde lukkes} {Møde åbnes} 2
(c) Internt regnskab: {Møde lukkes} {Møde åbnes} (d) Krydsfelt: Januar bladet: Vi skriver en artikel, hvor vi takker for et godt år. Den må gerne være lidt sjov. Februar bladet: Vi snakker med B14 om, at de skriver en artikel om, at de træder til. Kim og Ditte laver artiklen til januar, og Trine finder en deadline. 4. Overlevering (a) SU debat (Camilla): Intet nyt. (b) IDA-valg til B16: Intet nyt. (c) {Møde lukkes} {Møde åbnes} (d) Åbent hus (Monika): Intet nyt. (e) OPtursoplæg (Camilla + Monika): Organisationsdiagram? (f) N5T (Kim): Intet nyt. (g) Fusion (Kolding): Intet nyt. (h) Kø-fest til årsfest (Nanna): Den bliver overleveret mundtlig af Nanna. (i) Årsfest (Kim): Intet nyt. (j) Hjemmeside: Intet nyt. (k) Samarbejde med IDA (Kim/Natashia): Intet nyt. (l) Studiecafé (Kim): Intet nyt. (m) {Møde lukkes} {Møde åbnes} (n) {Møde lukkes} {Møde åbnes} (o) Mappen Lidt om klager og (måske) merit/dispensationer : Intet nyt. (p) Valg (Monika og Ditte): Intet nyt. (q) IAESTE-kontakt: Intet nyt. (r) Krydsfelt: Intet nyt. (s) Rådscup: Mangler kun diplomer. (t) DSF: Intet nyt. (u) Fondssøgning: Intet nyt. (v) voptur (Nanna): Den er skrevet, men mangler bare at blive lagt ind i overleveringsmappen. 5. {Møde lukkes} {Møde åbnes} 6. S-hus Ballerup Kolding har fået lovning af CAS på Ballerup at vores lokaler bliver malet inden de næste centerrådsmøder i næste uge. Vi glæder os til at se det :) 7. FR236 (a) Meddelelser til faglige råd: - Deadline er 1 december for aflevering af beretning - Opfølgning på konstitueringssedler - Fredsvalg til alle ISN er - tillykke, og vi ser frem til samarbejdet :) - STEM KIM! Man skal stemme d. 26-28 november. Dette gøres online. Man kan se, hvordan man gør, på facebook og hjemmesiden. Der kommer nok også til at være en computer i kaffestuen. - Husk at stemme til kommunalvalget - Pas på hinanden kampagne - Husk at udfylde kursusevalueringer - Det er en rigtig god ide at diskutere, om i kan støtte op om de andre KABS kandidater, som i ikke vælger som jeres nummer 1. 3
(b) Fordeling af rådsmøder: Mandag (18/11): Miljø (Ditte), CITE og CEP (Monika eller Kolding, eller evt. Moesgaard) Tirsdag (19/11): D. Bygdesign (Ditte) Onsdag (20/11): DI (Ditte), S/M eller ELITØ (Trine) (c) Andet: Husk at skrive FR meddelelser ind! 8. Lions Campus Klub Den velgørende organisation Lions (verdens største humanitære organisation) kunne godt tænke sig at oprette en Campus Klub, ligesom der er det i mange andre lande, men endnu ikke i Danmark. Det er en bevægelse, som har sit udspring af en Kristen tanke om næstekærlighed, men det er ikke en direkte religiøs organisation... Ditte er blevet kontaktet, men har umiddelbart tænkt sig at sige, at vi ikke for tiden har kræfterne.... Det er dog et ret fedt tiltag, så hvis der er nogen, der har lyst til at gribe den? Vi har ikke tid eller kræfterne til det. 9. Polyteknisk ordblinde forening http://portalen.dtu.dk/dtu g enerelt/aus/studerende/infosite/specialp%c3%a6dagogisk%20st%c3 %B8tte/polyteknisk%20ordblindef orening.aspx Vi er blevet kontaktet af AUS via Birgit (grundet temaet om handicappede på DTU i sidste Krydsfelt), som arbejder med SPS (social pædagogisk støtte), og de vil gerne vide, om vi ved noget om den forening, som ovenstående link leder til. De vil desuden gerne snakke med PF om at gøre SPS mere synligt på DTU - gerne i forbindelse med vinterstudiestart. Var det noget, man kunne gøre i forbindelse med Rækværk? Kender vi nogen, der gerne vil arbejde med det? Vi ved ikke rigtig noget om det, der er linket til. Kim sender oplysningerne på sammenslutningen for unge med handicap til Ditte, så vi eventuelt kan sætte dem i kontakt med dem. Punktet kan tages op i socialudvalget. Dette er svaret, Ditte giver dem. 10. PF og vinterstudiestarten (a) Introdag: Der vil blive holdt tale for alle de vinterstartende bachelorer på Lyngby Campus d. 29/1 om eftermiddagen. Er Kim på skiferie? Eller skal vi satse på, at der måske er en B14, som taler? Kim er hjemme og kan derfor godt holde tale. Kim snakker med den kommende formand og finder ud af, hvem af dem der holder en tale. (b) Intro på Ballerup: Ballerup har introdage onsdag til fredag (29.-31. januar), og Ditte har snakket med Ann om, at vi kan komme ud på Ballerup Campus og få lov til at snakke for alle 4 centre torsdag eftermiddag (30/1 ca. kl. 14) som det sidste på programmet. Dvs. der ville være plads til, at vi tog øl/sodavand/muffins eller andet med og hyggede med folk bagefter, hvis de har spørgsmål. Dog er erfaringen fra tidligere, at de hellere vil hjem eller arbejde på deres ingeniøropgave, så der vil nok være mange, som ikke dukker op. Meeen det er sidste år med den ordning, så lad os lade være med at bruge alt for mange kræfter på at finde en ny og bedre løsning. IDA har både sidste vinter og i sommers været ude og snakke med de nye Balleruppere i løbet af deres introforløb bl.a. via et oplæg, hvor de havde tage en færdiguddannet ingeniør med. Ditte har snakket med Morten Bæk fra IDA om, at vi kan slå pjalterne sammen og lave noget oplæg begge to om torsdagen (altså ét oplæg om PF og ét om IDA), som vi koordinerer lidt. Ann vender tilbage d. 22/11 med endelig plan for dagene, og så kan vi sammen med IDA lægge hovederne i blød for at finde på noget fedt. Hvem er ikke på skiferie og kunne have lyst til at være med på Ballerup d. 30/1? (og selvfølgelig er B14 også velkomne) Kim, Ditte og Trine kigger videre på noget oplæg og tager B14 erne med. (c) Vinterrustur: Vinterrusturen ligger d. 30, januar til 1. februar. Vi er inviteret til at lave oplæg lige før aftensmaden d. 31/1 og så blive og sove til dagen efter. Det var rigtig fint sidste år, hvor 4
folk fra den nye bestyrelse fik lov at lave rustursshowet, mens folk fra den gamle tog sig af det praktiske. Hvor mange af jer skal ikke på skiferie og vil gerne med på Vinterrustur? Kim, Monika, Camilla, Trine og Ditte vil gerne med. Vi hører, hvem af B14 erne der gerne vil med. 11. Valgkamp til DTU s bestyrelse Der er en som har valgt at stille op mod PF s kandidat. Vi fortæller de faglige råd, at de skal huske at stemme og hvordan. Vi hører, om der er nogen der har lyst til at hjælpe med valgkampagne mm. Kim laver en facebook side, hvor der kommer til at være 3 hovedpunkter, så man kan se, hvad grunden til, at man skal stemme på Kim, er. Fortæl folk, at dette er grundlaget for, at PF får indflydelse. Det er vigtigt, at vi minder folk om, at de skal huske at stemme til Uni-valg. B13 har fået lov at lave en virkelig sjov valgkampagne! Vi regner med, at Moesgaard og Sten kører en seriøs valgkampagne. 12. Bederum på Ballerup Vi er blevet kontaktet at en fra Ballerup der har indsamlet 400 underskrifter fra studerende der ønsker et bederum. De ønsker at få PF s støtte. I forhold til vores formålsparagraf kan vi desværre ikke hjælpe dem. Vi fortæller dem at vi hverken er for eller imod. Vi syntes det er nice at der er så mange der bakker op om det. Vi råder dem til at snakke med ISN mm. Vi råder dem til at gå direkte til administrationen og at de kan snakke med præsterne på Ballerup. Natashia ringer tilbage til ham. 13. Danscat Kim har været til møde med Martin. Han forklarede at det drejer sig om et møde de skal havde der vare ca. 24 timer hvor de skal starte med frokost, efterfølgende møder og præsentationer. Så aftensmad med bar, samt frokost dagen efter. Martin vil kigge på deres budget, men han regnede med at vi fik en pose penge som vi selv kan administrere. Vi skal stå for forplejning samt et sted med bar hvor de kan være om aftenen. Vi syntes at det er en god ide så længe vi kan finde en koordinator på det. Kim går videre med det. Vi syntes det er en god ide hvis det er noget vi studerende kan få nogle penge ud af. 14. 15 min. oprydning Det er gjort og nu er der mega flot!! 15. Sekretariatsvagter/møder (a) I dag i frokostpausen: (Monika er til møde med CUU-repræsentanterne) ingen kan. (b) 19/11 hele dagen: Monika og Trine er der hele dagen. (c) 22/11 om eftermiddagen: Camilla tager den. 16. Næste møde (a) Punkter til næste møde: - FR237: diskussion om PF-medlemsfordele i klubber. - PF året - Klubber - Plan for sekretariat på Ballerup - Overleveringstur (b) Tid/sted: Fredag d. 22. november kl. 8.30. (c) Kokke: Det sørger man selv for, grundet FR mødet dagen før. 17. Eventuelt (a) Servicemeddelse: Der er 25% i Mulberry i øjeblikket. {Møde lukkes} {Møde åbnes} (b) Nanna har travlt med bachelor så er først at se igen tirsdag 5
(c) Vi giver Grønnegaard og Tofte vores to sidste kasser PF vin. udover det så bestiller Trine flere af de nice kasser PF vin. (d) vores DSF ugle med PF logo hænger på tavlen og kun bruges hvis man vil være nice. (e) Rådgivende ingeniør arrangement: vi vil gerne sende det ud gennem PF s kanaler. Natashia sørger for kontakten til dem. 6