Notat Afdeling/enhed: Oprettelsesdato: Udarbejdet af: Direktionen 16-jul-2009 AKHA Journalnummer: - Dokumentnavn: 67798.(Gældende) Lokalaftale for TAP (1.jan.2010).doc Lokalaftale for det Teknisk Administrative Personale ved University College Lillebælt 1. Baggrund Dette er den første samlede lokalaftale for det teknisk administrative personale (inkl. ledere) ved University College Lillebælt (se bilag 1). Aftalen har virkning fra 1. januar 2010. Lokalaftalen er indgået mellem ledelsen og tillids- og medarbejderrepræsentanter for det teknisk administrative personale ved University College Lillebælt. Godkendelsen er sket gennem procedurer aftalt for hver enkelt faggruppe eller faglige organisationer. Lokalaftalen benævnes TAP-lokalaftalen. Formålet med TAP-lokalaftalen er at sikre fælles rammer og normer på tværs af organisationen således, at medarbejderne oplever fælles vilkår. Aftalen skal medvirke til struktureringen og organiseringen af arbejdet og herunder udmøntning af de forskellige overenskomster. Parterne er enige om at ens vilkår på tværs af organisationen vil smidiggøre samarbejde på tværs af organisationen og dermed medvirke til udvikling af en fælles kultur. De centralt aftalte arbejdstidsregler, jf. de enkelte overenskomster / organisationsaftaler er fortsat gældende, så nærværende aftale skal ses som en lokal udmøntning af disse. De gældende arbejdstidsregler findes i Akademikere i staten, Kapitel 3, f.s.v.a. AC er og Cirkulære om arbejdstid for tjenestemænd i staten for de resterende personalegrupper. 2. TAP-aftalens struktur TAP-aftalen består af én fælles del, som omfatter alle eller de fleste medarbejdergrupper, og en række delelementer, som omfatter en eller flere medarbejdergrupper. Der kan i delelementerne være en præcisering eller undtagelse af indholdet i fællesdelen. Stabe (HK) Stabe (AC) Bibliotek (AC + HK) Bygningdrift (3F, FOA, FFT og håndværkere) IT (Prosa, HK AC) Fælles fundament Side 1/10
2.1 Fælles fundament Fælles fundamentet er formuleret ud fra de forskellige faggrupper og ledelsens bidrag under forhandlingerne. Der er forhold, der er blevet løftet fra ét fagområde til at dække alle faggrupper. Kompetenceudvikling Kompetenceudvikling af medarbejderne er forudsætningen for, at University College Lillebælt som helhed kan indfri de formulerede visioner og opstillede målsætninger på både nationalt og lokalt niveau. Kompetenceudvikling af medarbejderne er en langsigtet strategisk indsats, som bygger på institutionens behov set i sammenhæng med medarbejderens nødvendige kompetencer. Det er udgangspunktet, at der arbejdes systematisk med kompetenceudvikling i såvel det praktiske arbejde som ved konkrete uddannelsesforløb i perspektiv af livslang læring. Kompetenceudvikling omfatter: Kurser og uddannelse i forbindelse med driftsopgaver dvs. eksempelvis introduktion for nye kolleger samt anvendelse og udvikling af nye systemer Uddannelse til løsning af fremtidens opgaver. Praksislæring f.eks. gennem jobrotation For at fastholde den strategiske tilgang til kompetenceudvikling vil temaet være et af omdrejningspunkterne ved den årlige medarbejderudviklingssamtale. Der skal være accept fra såvel medarbejderen som lederen omkring kompetenceudviklingen. Forud for beslutning om kompetenceudvikling af en medarbejder, skal en række forhold være afklaret: Der aftales med lokal ledelse mål for og indhold i uddannelsen omfang af den arbejdstid, der anvendes til kompetencegivende uddannelse og målrettet opgaverelateret læring. Det påhviler den lokale leder at skabe rum til kompetenceudvikling og implementering af ny viden i den daglige drift. Udgifterne til deltagergebyr, materialer og billigste transportmiddel og evt. andre udgifter skal være beskrevet. Der skal foreligge en aftale om tidsforbrug, undervisningstid og eksamen (se nærmere i flekstidsaftalen) Vejledende forberedelsestid/opgaveskrivning minimum 3 timer pr. ECTS point ved uddannelser, der afsluttes med eksamen Det kan drejer sig om følgende uddannelser: Akademiuddannelser Statenomuddannelse el. lignende Side 2/10
Projektuddannelse Dele af diplomuddannelse mm. Ved kompetenceudvikling af længerevarende karakter gælder følgende: 45 timer per 15 ECTS ved diplomuddannelse 125 timer per 15 ECTS ved master- og kandidatuddannelse Flekstids-rammeaftale Der er aftalt en flekstids-rammeaftale (flekstidsaftale), som er anført i bilag 2. Formålet med flekstidsaftalen er at opnå en høj grad af fleksibilitet til fordel for både medarbejdere og ledelse i forhold til de foreliggende arbejdsopgaver. Med aftalen forsøges der skabt en fleksibel sammenhæng mellem arbejds- og familielivet. Flekstidsaftalen er en rammeaftale, der som udgangspunkt er gældende for det teknisk administrative personale, som er ansat ved University College Lillebælt. For nogle grupper er der i delaftalerne aftalt et supplement for i højere grad at kunne opfylde formålet med flekstidsaftalen. Hvis en delaftale opsiges og der ikke indgås en ny aftale vedr. flekstid, vil rammeaftalen være gældende. Der er aktuelt ikke udarbejdet et fælles flekstids-registreringssystem, som samtidig opfylder krav om anvendelighed og uden belastning af administrative ressourcer. Der er udarbejdet et fælles skema, som kan anvendes direkte eller kan bruges som basisskema til et lokalt tilpasset skema, såfremt dette ikke opfylder alle lokale behov. Skemaet vil være tilgængeligt på Løn og Personale s rum på Fronter. Betalt spisepause Der er betalt spisepause for alle medarbejdere. Ved betalt spisepause forudsættes det, at medarbejderen reelt står til rådighed for arbejdspladsen, hvis dette kræves. Dette følger af Cirkulære om arbejdstid for tjenestemænd i staten: Pauser medregnes i arbejdstiden, hvis de varer mindre end ½ time og den ansatte står til rådighed for arbejdsgiveren og ikke må forlade arbejdsstedet. Kørsel mellem flere lokationer Kørsel mellem lokationerne i arbejdstiden, betragtes som arbejdstid. Hvis opgaven på den anden lokation skal udføres enten først eller sidst på dagen, - og hvor der ikke startes eller sluttes på ens normale arbejdssted gælder følgende: Hvis det er aftalt at der ved arbejdstids start skal mødes ind på en anden lokation end normalt, medregnes den del af kørsel-tiden som ligger ud over den tid man normalt bruger for at komme på arbejde. Side 3/10
Et eksempel: Man møder normalt ind på Blangstedgårdsvej hvor der bruges 30 min. til at komme på arbejde. Det er aftalt at man en morgen skal møde op i Vejle. Hvis denne køretur tager 1,5 time, medregnes 1 time i arbejdstid. Det samme gælder, hvis der efter endt arbejde køres direkte til bopælen. 2.2 Bygningsdrift (pedel, rengøring og håndværkere - 3F, FOA og håndværker) Centralt indkøb af arbejdstøj med logo skal foregå via Webshop på ucl.dk. Der afsættes et beløb (antal point) som medarbejderen kan købe for pr. år. Arbejdsgiveren stiller sikkerhedssko til rådighed til de relevante faggrupper. 3. Aftale om flekstid Flekstidsaftalen omfatter teknisk administrativt personale ansat ved University College Lillebælt, som er omfattet af denne lokalaftale. Dog er, som hovedregel, undtaget medarbejdere ansat i job på særlige vilkår (socialt kapitel). Formålet med flekstidsaftalen er at opnå en høj grad af fleksibilitet til fordel for både medarbejdere og ledelse i forhold til de foreliggende arbejdsopgaver. Det gælder også i forhold til løsning af opgaver på tværs af University College Lillebælts lokationer eller ved deltagelse af møder og kurser på andre lokationer. Der kan på baggrund af nærværende lokalaftale være indgået andre aftaler for enkelte medarbejder- eller faggrupper, som gør, at denne flekstidsaftale er tilpasset på nogle punkter. Hvis de supplerende aftaler for disse grupper opsiges eller på anden måde bortfalder, så er det denne flekstidsaftale som er gældende. I nærværende aftale bruges begreberne normaltid, fixtid og flextid..ormaltid er normal arbejdstid pr. dag for den enkelte jf. ansættelsesbrev eller anden aftale. Fixtid er det tidsrum, hvor man skal være på arbejdspladsen. De respektive ledere/afdelingsledere fastsætter fixtiden for afdelingen. Flextid er det tidsrum, hvor der kan flekses, altså uden for fixtiden. F.eks. først på en arbejdsdag eller sidst på en arbejdsdag. Flekssaldo må max. andrage hvad der svarer til 2 ugers arbejde for den enkelte, f.eks. 74 timer for en fuldtidsansat. Man må max. have hvad der svarer til 2 dages arbejde i minus, f.eks. 14,8 timer for en fuldtidsansat. De respektive ledere/afdelingsledere kan dog, under hensyntagen til den daglige drift og efter drøftelse med personalet, fastsætte andre regler for max. og min. af opsparet flekssaldo. Der kan ikke ydes betaling for opsparet tid, medmindre det aftales med egen/nærmeste leder. Side 4/10
Ved beregning af timer i forbindelse med sygedage, feriedage og feriefridage bruges den enkeltes normaltid for den pågældende dag. Det påhviler de enkelte ledere/afdelingsledere efter drøftelse med personalet at udarbejde de nødvendige bemandingsplaner og lignende, eventuelt ved at overlade det til grupper af personalet at træffe indbyrdes aftale om fleksibilitet. Alle afdelinger skal kunne fungere tilfredsstillende i forhold til åbningstider og de opgaver, der skal udføres. Hovedreglen for opgørelsen af arbejdstiden, uanset om den anvendes på hovedarbejdsstedet eller på en anden lokation er, at arbejdstiden indgår i opgørelsen af flekstid. Hvis arbejdet udføres på en anden lokation end hovedarbejdsstedet medgår den nødvendige transporttid også. Møder bør dog tilrettelægges således, at de ikke bidrager til unødig oparbejdning af flekstid. Ved pålagt deltagelse i kurser og lign. indgår kursus- og transporttid i flekstidsopgørelsen. Ved andre kurser regnes en kursusdag for en normal arbejdsdag med mindre omfanget afviger væsentligt fra en normal arbejdsdags længde. Konkret aftale indgås mellem medarbejderen og nærmeste leder forud for kursusdeltagelsen. Flekstidsskema Der er udarbejdet et flextidsskema, som kan anvendes af alle teknisk-administrative medarbejdere for hele University College Lillebælt (bilag 1.1). Såfremt der er brug for en tilpasning af skemaet til lokale forhold, kan dette tilrettes lokalt. Skemaet er et internt redskab leder og medarbejder i mellem, således at lederen løbende bliver holdt orienteret om den enkeltes flekssaldo, med henblik på arbejdsplanlægningen i afdelingen. Skemaet skal opbevares lokalt, da der ikke skal ske registrering i lønsystemet. Undtagelsesvis kan skemaet bruges som dokumentation ved udbetaling af pålagt overarbejde, jf. overenskomsten. I det tilfælde skal skemaet med angivelse af hvad der skal udbetales og en underskrift fra leder og medarbejder sendes til Løn- og Personale. Eventuel negativ eller positiv saldo medtages i opgørelsen af mertid uden tillæg. Skemaet er tilgængeligt på Løn og Personale s rum på Fronter. 4. Vilkår for tillidsvalgte Ved tillidsvalgte forstås tillidsrepræsentanter, medlemmer af samarbejds- og sikkerhedsudvalg, bestyrelse mv. Repræsentative og administrative opgaver Arbejdstiden tilrettelægges, så der gennem arbejdsdeling og specialisering opnås rutine og professionalisering. Side 5/10
Med understøttelse af differentieret kommunikationsteknologi søges mødevirksomhed fokuseret med minimering af transporttid og lign. Bestyrelse, vedtægtsregulerede udvalg og lign. Bestyrelsesmedlemmer: Mødetid beregnes med tillæg af 100 % til forberedelse og opfølgning. Hertil tillægges transporttid. Andre vedtægtsregulerede udvalg: Mødetid beregnes med tillæg af 75 % til forberedelse og opfølgning. Hertil tillægges transporttid. For alle møder gælder at arbejdstid alene afsættes for faktisk mødedeltagelse. Tillidsrepræsentation og lignende medarbejderrepræsentation: Reguleres via akkord opgjort med en grundbevilling til tillidsrepræsentanten samt et antal timer pr. medarbejder, som pågældende repræsenterer. Akkorden bygger på nuværende tillidsrepræsentanters vurdering af det tidsmæssige behov. Antallet af medarbejdere opgøres pr. 1. september hvert år. Akkorderne sammensættes således at tillidsrepræsentantens evt. opgaver i forbindelse med vedtægtsregulerede udvalg, herunder HSU og LSU opgøres særskilt. Lokale forhold kan medføre særlige lokale aftaler. Valgt tillidsrepræsentant: Grundbevilling 150 timer pr. år samt 4 timer pr. medarbejder, der repræsenteres. Fællestillidsrepræsentant: Grundbevilling på 250 timer pr. år. Suppleant for tillidsrepræsentant: 25 timer til orientering. Tillidsrepræsentanten og tillidsmandssuppleanten kan aftale at fordele den samlede tid på en anden måde. Tillidsrepræsentanterne for pedellerne, bibliotekarerne og evt. andre, som repræsenterer medarbejdere på flere lokationer, har en grundbevilling svarende til tillidsrepræsentanternes grundbevilling på 150 timer pr. år samt 4 timer pr. medarbejder, der repræsenteres. Valgt sikkerhedsrepræsentant: Grundbevilling 30 timer pr. år samt 0,5 time pr. medarbejder. Hertil kommer tid til obligatoriske kurser. Hovedsamarbejdsudvalg, HSU: Næstformand: 10 særskilte timer pr. møde. Gælder også møde i kontaktudvalget. Tillidsrepræsentanter: Mødetid samt forberedelse, formøde og opfølgning i alt 12 timer pr. møde. Hertil lægges transporttid. Lokalt samarbejdsudvalg,lsu: Side 6/10
Næstformand: 10 timer pr. år. Tillidsrepræsentanter: Mødetid med tillæg af 100 % til forberedelse og opfølgning. Kontaktudvalg, KTU: Medlemmer af HSU: 4 timer pr. møde. Hertil lægges transporttid. Øvrige: 6 timer pr. møde. Hertil lægges transporttid. Hovedsikkerhedsudvalg, HSI: Næstformand: 10 timer pr. år. Hovedsikkerhedsrepræsentant: 14 timer incl. forberedelse. Næstformand i hovedsikkerhedsudvalget: 10 timer pr. år Lokalt sikkerhedsudvalg, LSI: Sikkerhedsrepræsentanter: Mødetid med tillæg af 100 % til forberedelse og opfølgning. 5. Ikrafttrædelsestidspunkt og opsigelse Det er mellem parterne aftalt, at aftalen skal være gældende fra 1. januar 2010. For de faggrupper, der - grundet afstemningsproceduren - ikke når at tiltræde aftalen inden dette tidspunkt, vil aftalen være gældende med tilbagevirkende kraft pr. 1. januar 2010, når den tiltrædes. I forhandlingsforløbet er alle lokalaftaler og arbejdstidsaftaler på det teknisk administrative område blevet opsagt med virkning fra henholdsvis den 1. januar og 1. februar 2010. Denne aftale erstatter således alle tidligere indgåede aftaler (se bilag 2). Aftalen gælder fremadrettet og kan opsiges med tre måneders varsel fra 31. juli 2011. Såfremt den efter denne dato opsiges, er den fortsat gældende ud over de tre måneders varsel, indtil der indgås aftale om en ny aftale eller der er enighed om ikke at indgå en ny. Der er enighed blandt parterne om, at uhensigtsmæssigheder i aftalen kan genforhandles inden 31. juli 2011, såfremt begge parter er enige herom. For virkningen af disse ændringer kræves kun underskrift af forhandlingsparterne og skal således ikke i høring blandt øvrige medarbejdere. Side 7/10
Bilag 1. Liste over personalegrupper, der er omfattet af denne lokalaftale for det teknisk administrative personale: HK Håndværker-overenskomsten FOA FTF Dansk Funktionær-forbund / Ledernes Hovedorganisation PROSA 3F AC 1. Studiesekretærer ansat i forbindelse med de enkelte uddannelser eller i fælles sekretariater, som betjener grunduddannelser og Efter- og videreuddannelsen. 2. Sekretærer ansat ved Center for Undervisningsmidler 3. Administrative medarbejdere på Fællesområdet (It, Økonomi, Løn og Personale, Kommunikation, Ledelsessekretariatet, Biblioteket og international enhed) 4. Pedeller med en håndværksmæssig uddannelse - ansat ved grunduddannelserne, Efter- og Videreuddannelsen samt Center for Undervisningsmidler 5. Kantinemedarbejdere (køkkenmedhjælpere) i egne kantiner (aktuelt Jelling, Vejle og Skårup og Center for Undervisningsmidler). 6. Tjenestemands- eller tjenestemandslignende ansatte pedeller ved grunduddannelserne, Efter- og Videreuddannelsen og Center for Undervisningsmidler. 7. Kantineledere i egne kantiner (aktuelt Jelling, Vejle og Skårup) 8. It-medarbejdere ansat i It-afdelingen samt socialrådgiveruddannelsen, Center for Undervisning og Udvikling & Viden. 9. Rengøringsassistenter, som er ansat af UC Lillebælt. (Medarbejdere på lokationer, hvor opgaven er udliciteret er ikke omfattet.) 10. Pedeller ansat som specialarbejdere ved grunduddannelserne, Efter- og Videreuddannelsen og Center for Undervisningsmidler.. 11. Administrative AC medarbejdere på grunduddannelserne, Efter- og videreuddannelsen, Center for Undervisningsmidler, Løn- og Personale, Kommunikation, Ledelsessekretariatet, International enhed og Biblioteket. Listen er et udtryk for den aktuelle dækning, men efterfølgende ansættelse vil naturligvis også være dækket af aftalen uanset på pågældende medarbejdere ikke ansættes inden for de beskrevne lokationer angivet ovenfor. Side 8/10
Bilag 2: Nedenstående lokalaftaler er samtidig med indgåelse af denne aftale, opsagte med 3 måneders varsel, til ophør ved udgangen af december 2009. Undtaget herfor er aftalen mærket med *. Denne aftale er opsagt ultimo oktober til ophør den 31.1.2010. Lærer/pædagoguddannelsen i Jelling: Aftale om fleksibel arbejdstid for medarbejdere ansat efter HK s overenskomst (gældende fra 1. juni 2006) Lokalaftale om arbejdstidsregler for administrative medarbejdere, der hører til HK s forhandlingsområde (indgået 26. september 2003) Arbejdstidsregler for administrative medarbejdere excl. pedeller (gældende fra 1. december 2002) *. Tillæg til tidligere indgået aftale om ny løn mellem specialarbejderforbundet og CVU Jelling (betalt frokostpause) (vedtaget 28. juli 2003). Den Sociale Højskole: Kutymer/daglig praksis for Den sociale Højskole, fælles for hele personale og for den administrative gruppe m.fl. (godkendt i SU (19.12.2007)). Lærer- pædagoguddannelsen i Skårup: Aftale for HK-personalet om flextid og læge- og tandlægebesøg (vedtaget 12. marts 2001) Aftale om fridage, ferie og afspadsering for HK-klubben (vedtaget 13. december 1999) Aftale om afholdelse af HK-møder i arbejdstiden (vedtaget 13. december 1999) Aftale om afholdelse af feriefridage/feriefritimer (vedtaget 13. december 1999). Center for Undervisningsmidler, CFU: Aftale om afspadsering ved ikke afholdt frokost Aftale om arbejdstøj til chauffører, kantine mv. (22. oktober 2003). CVU Fyn: Aftale om tid til TR- arbejde for HK (indgået 3. marts 2004) Aftale om arbejds- og flextid (gældende fra 1. april 2003). Side 9/10
Læreruddannelsen i Odense: Administrativt tillæg i CVU Lillebælt, Læreruddannelsen i Odense, Studieadministrationen (vedtaget 19. september 2007) Flekstidsaftale for HK-ansatte ved CVU Lillebælt, Læreruddannelsen i Odense. Side 10/10