Generalforsamling SMCK 2013.11.13 Referat Dagsorden: 1. Valg af ordstyre 2. Valg af referent 3. Formandens beretning v/per Kaiser 4. Fremlæggelse af revideret regnskab v/peter Rønne 5. Fremlæggelse af budget for 2014 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer Medlemmer på valg: Peter Rønne (Ønsker genvalg) Elvi Jensen (Ønsker Genvalg) Anders Bjerring (Ønsker ikke genvalg) 7. Valg af suppleanter Nuværende suppleanter på valg (1 år) Kim Hilkjær Kasper Bahne Hansen 8. Valg af revisor 9. Indkommende forslag Der var indkommet 1 forslag rettidig. - Ændring af regnskabsåret til at følge kalender året. - Flytning af generalforsamlingen til februar 10. Evt. 16-11-2013 Page 1 of 6
1. Valg af ordstyre Jesper Fremming blev valgt. 2. Valg af referent Peter Rønne blev valgt. 3. Formandens beretning v/per Kaiser Året der gik. Året der gik, har budt på mange udfordringer bla. Et A-DM som krævede mange arbejdstimer og stor indsats fra klubben. Økonomien kunne godt være bedre vi har et mindre underskud, det vil Peter vende tilbage til, men vi har også fået lavet mange ting bla. Hegn, flagskure, rep. af toiletter og ikke mindst strøm i ryttergården. På sidste general forsamling sagde vi at vi ville gøre mere ved vores miljøgodkendelse. Vi har vurderet at det er en bekostelig affære og pt. Er omkostningen for stor, vi ved hvad vi har, og lige nu mener vi at risikoen er for stor. Banen Igen i år har banefolket gjort et stort stykke arbejde med vores bane, den er altid tid klar til race uanset vejr og vind flot arbejde. Banefolket sørge for at vi kan holde åbne selv når alle andre baner holder lukket. Træner Vi har haft træner på hver anden tirsdag, det har været en succes, det har virket meget bedre end lørdagstræningen, vi fortsætter i 2014 med tirsdagstræning hver anden tirsdag. Træningslederne. Vi har i år prøvet med at skrive i kalenderen hvem der er TL, der er stadig brug for flere træningsleder, men det har hjulpet med kalenderen, der er stadig plads til forbedring Vi afholder nyt TL kursus når vi har 10-12 tilmeldte, men ros til de TL som har sørget for at vi kan afholde træningen både onsdage og lørdage. Afholdte løb. A-DM i år var nok den største udfordring vi stod overfor, der blev brugt mange arbejdstimer, det var ikke gået uden jeres hjælp. SJ cup var en sucess vi afholdte 2 SJ løb og et OB mini, til alle løbene har der været god tilmelding til hjælper, ligeså til arbejdsdage har tilmeldingen været god tak for det Tut. Tutten har haft åben hver eneste lørdag, og der er altid kaffe på kanden, toiletterne er rengjort og klubben ligeså, flot indsats fra Tutten, ikke mindst ved afholdelse af vores løb. Ingen klager Vi har igen i år ikke fået en eneste klage fra naboer eller kommune. Det betyder ikke at vi kan læne os tilbage og slappe af, vi skal op på stikkerne hele tiden for at passe på vores bane, både med hensyn til støj og støv. 16-11-2013 Page 2 of 6
Vi skal være med til at nedbringe støj på banen, det er vores ansvar at støjen bliver mindre. Mindre støj kan måske hjælpe med mere køretid. 2014 I 2014 vil vi afholde 4 løb 2 lange weekender plus en træningsweekend. Vi planlægger 4 faste arbejdsdage, vi vil sørger for at det bliver skrevet ind i kalenderen så alle kan se hvad der er af aktiveter i klubben. Indkøb: Vi har brug for nye toiletter og baderum, men det koster penge, vi prøver at ansøge om tilskud til 2 nye vogne som kan bruges i sommerperioden, i vinterperioden vil vi bruge et af de gamle toiletter som vi kan varme op. Nye tiltag: Som noget nyt i 2014 vil vi opkræve et større træningsgebyr for ikke DMU medlemmer. Tak. Bestyrelsen i SMCK vil gerne sige tak for en god sæson, tak til alle jer som har været med til at hjælpe klubben det har været en fornøjelse at færdes i klubben og i ryttergården, vi føler at der er en god stemning - lad os beholde den, lad os fortsætte med den gode tone som der er i klubben, hvor vi hjælper hinanden både på bane og i ryttergården tak til jer alle. 4. Fremlæggelse af revideret regnskab v/peter Rønne Revideret årsregnskab og kontooversigt blev udleveret. Hovedkonti blev gennemgået med kommentar til enkelte underkonti. Regnskabet viser et underskud på kr. 65.000. Hvilket primært er forårsaget af: Nyt el-system til ryttergården Indkøb af sikkerhedshegn til banen. Klargøring at tællersystem Regnskaber er revideret og godkendt af revisor. Regnskabet blev godkendt på generalforsamlingen. 5. Fremlæggelse af budget for 2014 Forslag til budget for 2014 blev udleveret. Alle hovedposter blev gennemgået. I budgettet er der primært skruet ned for investeringer på banen og op for investeringer i faciliteter, klubhus, toiletter m.m I budgettet er beregnet et forventet overskud i 2014 på ca. kr. 12.000. Budgettet for 2014 blev godkendt. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer Medlemmer på valg: Peter Rønne (Ønsker genvalg) Elvi Jensen (Ønsker Genvalg) Anders Bjerring (Ønsker ikke genvalg) 16-11-2013 Page 3 of 6
Peter rønne blev valgt for en ny 2 årig periode Elvi Jensen blev valgt for en ny 2 årig periode. Jimmi Leander Hansen blev valgt til bestyrelse i stedet for Ander Bjerring. 7. Valg af suppleanter Nuværende suppleanter på valg (1 år) Kim Hilkjær Kasper Bahne Hansen Begge blev valgt til en ny 1 årig periode 8. Valg af revisor Jesper Fremming blev foreslået og valgt. 9. Indkommende forslag Der var indkommet ét forslag rettidigt - Ændring af regnskabsåret til at følge kalender året. - Flytning af generalforsamlingen til februar Forslaget blev vedtaget og vedtægter opdateres. 10. Evt. - Forslag om at det skal være muligt at leje banen for Cross Teams på de dage den ikke benyttes til træning. Bestyrelsen: Dette vil blive vurderet på næste bestyrelsesmøde. - Forslag til at bestyrelsen søger forskellige fonde til at forbedre økonomien i klubben. Bestyrelsen: Når evt. større indkøb er planlagt vil der blive søgt i dvs. fonde f.eks Tuborg fonden. - Det blev forespurgt hvem der skulle være træner til næste år. Bestyrelsen; Der er pt. forhandlinger med 2 trænere (Kasper/Michael) med der er endnu ikke skrevet kontrakt. - Der blev forespurgt hvorfor banen altid er jævnet til træning således at det ikke er muligt at træne i spor samt at den ikke er teknisk krævende. Kan dette ikke undgås ved f.eks ikke at jævne banen efter hver træning eller undgå at jævne alle spor. Bestyrelsen: Det vurderes jævnligt af banen folkene hvorvidt banen skal jævnes eller ej. Banen jævnes typisk hvis der er udsigt til regn. Der er mange holdninger til om banen skal være jævnet eller ej. Klubben består af en lige stor del C og B køre som har forskellige trænings behov. Bestyrelsen vil dog vurdere om det er muligt at dække dette behov for alle. - Der blev foreslået at bestyrelsen skulle undersøge om det var muligt at ændre union til DMCU grundet den høje licens betaling til DMU i forhold til DMCU. Der blev stillet spørgsmålstegn til hvad den enkelte kører eller klubben fik ud at være medlem af DMU. Hvad får vi for licens pengene? og er det de andre motorgrene i DMU der betales for?. Bestyrelsen: Bestyrelsen vil vurdere ovenstående DMU vs. DMCU. DMCU har ligeledes været på dagsorden på klublederseminaret dog uden afklaring. 16-11-2013 Page 4 of 6
- Der blev stillet spørgsmålstegn til hvorfor - ikke DMU medlemmer - skal betale dobbelt trænings gebyr. Bestyrelsen: Dette grundet i at DMCU køre ingen forpligtigelser har i den klub de evt. er medlem af, samt at vi skal undgå at alle melder sig i DMCU, hvorved der ikke er frivillige til at vedligeholder banen og anlæg Generalforsamlingen sluttede i god to og orden. Peter Rønne 16-11-2013 Page 5 of 6
Bestyrelsesoversigt i SMCK 2014 jf. generalforsamling d. 2013.11.13: Navn Adresse Stilling i bestyrelsen Godkendelse af referat Dato/sign Per Kaiser Andersen Elledevej 44 4400 Kalundborg Formand Peter Rønne Jimmi Leander Hansen Lerchenfeldvej 101 4400 Kalundborg Paradiskrogen 2C 4571 Grevinge Kassere Bestyrelsesmedlem Jesper Cantor Elvi Lund jensen Tjørnelundsvej 3 4270 Høng Kløvervej 6 4270 Høng Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem 16-11-2013 Page 6 of 6