Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 10. marts 2016. Kl. 17.00 Mødested: Mødelokalet 1. sal i Hundige Kirke Alle mødt - afbud fra Arne Nielsen Mødepunkt Beslutning 1 Nyt sognehus i Karlslunde Strand 2 Ansøgning om udvidelse af præstestilling fra 50% til 75% 3 Ansøgning om igangsættelse af projekt 4 PUK - årsregnskab 2015 Sag: PUK - Årsregnskab 2015 (1011) Årsregnskab 2015 for provstiudvalgskassen inkl. skoletjenestens regnskab til godkendelse af PU. Skoletjenestens regnskab er godkendt og underskrevet af skoletjenestens bestyrelse den 9. februar 2016. Regnskabet for PUK inkl. skoletjenestens regnskab 2015 blev godkendt. Greve-Solrød Provstiudvalg, CVR-nr. 30127102, Regnskab 2015, afleveret d. 02-03-2016 10:52. Årsregnskab 2015 - PUK inkl. skoletjenesten 5 Årsbudget 2017 Sag: Budget 2017 (1005) Stiftet har udmeldt det bindende stiftsbidrag for 2017. Det er steget med 6.335 kr. i forhold til 2016. Derudover skal PUs instruks for budgetlægningen for 2017 besluttes og udsendes på DAP inden 1. april PU beslutter, at der i den foreløbige udmelding af driftsrammer benyttes en fremskrivningsprocent på 0, idet KM pt. ikke har udmeldt de endelige procentsatser. Stiftsbidrag 2017 - fordeling til PU 6 Kirkens Hus i Karlstrup sogn Sag: Køb af grund og opførsel af nyt kirkehus (gl. sag 249) (570) - Karlstrup Sogn Karlstrup MR har fremsendt endeligt projektmateriale til godkendelse af PU. PU godkender det endelige projektmateriale, hvilket tilskrives menighedsrådet. Lån til Kirkens Hus i Karlstrup Referat fra møde 12. Kirkens Hus - regnskab 2015 Referat,10-03-2016 Side: 1
Mødepunkt Beslutning Godkendelse af endeligt projektmateriale - Referat fra MR-møde 9.3.2016 7 Samarbejdsaftaler mellem Tune og Snoldelev menighedsråd Sag: Samarbejdsaftaler mellem Tune og Snoldelev menighedsråd (1012) - Tune Sogn PU godkender begge samarbejdsaftaler, som sendes til stiftets videre behandling. Til behandling i Provstiudvalget - samarbejdsaftaler Tune og Snoldelev menighedsråd har indgået samarbejdsaftaler om fælles præsteboliger og fælles kirkekontor, kordegn mv. Ønskes godkendt og videresendt til stiftet til offentliggørelse. 8 Definition af drift og anlæg Sag: PUs definition af drift og anlæg (993) Indstilling fra Arne Nielsen og Poul Ellerød Andersen om definition af drift og anlæg. Poul Ellerød Andersen redegjorde for forslaget.pu drøftede forslaget og mulighederne for en kalkningspulje. Der arbejdes hen på et oplæg til fremlæggelse på budgetsamrådet. Indstilling vedr definition af drift og anlæg i Greve-Solrød Provsti. Referat,10-03-2016 Side: 2
Orientering 9 Menighedsrådsvalg 2016 Sag: Menighedsrådsvalg 2016 (1015) Menighedsrådsvalg 2016 Taget til orientering. Informationsmødet den 13. april i Johanneskirken blev drøftet. Marianne Hauge orienterede om PR-mødet den 9. marts vedrørende annoncering i forbindelse med MRvalg. Der indkaldes til nyt møde i starten af april. Menighedsrådsvalg 2016-2-årig funktionsperiode? 10 Ny præstebolig i Tune sogn Sag: Byggeri af ny præstebolig i Tune (1020) - Tune Sogn Orientering ved deltagerne i mødet den 9. marts 2016 med Tune og Snoldelev menighedsråd og repræsentanter fra Roskilde Domprovsti møde med Tune og Snoldelev menighedsråd Poul Ellerød Andersen orienterede fra mødet - som ikke var et beslutningsmøde, men kun orienterende. Økonomien forventes på nuværende tidspunkt at ligge omkring 6,5-7 mio. kr. Fordelingen mellem menighedsrådene er 80/20 (Tune/Snoldelev). Tune MR er bygherre. Det vil sige, at det er Greve- Solrød PU, som er besluttende myndighed. Skitse over kommende præstebolig i Tune 11 Salg af præstebolig Toften 17, Tune Sag: Salg af præsteboligen Toften 17, Tune (751) - Tune Sogn Taget til orientering. Salg af præstebolig i Tune - indbetaling af salgskapital 12 Personalkonsulent i Køge Provsti Sag: Ansættelse af personalekonsulent i Køge Provsti (988) Anne Bredsdorff orienterede fra 3. møde den 9. marts 2016 i Køge Provsti. Referat fra 2. møde i Arbejdsgruppen med Køge Provsti om evt fælles personalekonsulent 13 Havdrup Kirke - malerarbejde på stoleværk Sag: Nyt varmeanlæg og ændringer i stoleværket i Havdrup Kirke (tidligere sag 675 og 825) (894) - Havdrup Sogn Taget til orientering. Havdrup Kirke - malerarbejde på stoleværk 14 Eventuelt Provstisekretæren orienterede om afslutningen på kurset i Økonomi og styring for provstisekretærerne, samt kurser i Brandsoft og FLØS-systemet. Marianne Hauge orienterede om en ændring i Referat,10-03-2016 Side: 3
Orientering Marianne Hauge orienterede om en ændring i Havdrup menighedsråd. Naima Simring forlod mødet kl. 18.30 Mødet sluttede kl. 19.25 Næste møde afholdes den 11. april 2016 kl. 9.30 i mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke Referat,10-03-2016 Side: 4
Underskrifter vedr. møde d. 10-03-2016 Anne Margrete Lunn Bredsdorff Anne Margrete Lunn Bredsdorff Arne Egun Nielsen Kjeld-Ole Nielsen Munk Marianne Hauge Naima Simring Poul Ellerød Andersen Tom Ferslev Jakobsen Referat,10-03-2016 Side: 5