Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg. PU møde 25. november Kl. 17:00 Mødested: Mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke.

Transkript

1 Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 25. november Kl. 17:00 Mødested: Mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke Alle mødt Mødepunkt 1 Præcisering af godkendelse af PUK-budget 2016 Sag: PUK - Budget 2016 (908) Præsicering af budget Budget 2016 godkendt på PU-møde den 21. oktober 2015 har mærke "Greve-Solrød Provstiudvalg, CVR-nr , Budget 2016, Endelig budget afleveret d :31" Provstiudvalget godkender og tager præciseringen "Greve-Solrød Provstiudvalg, CVR-nr , Budget 2016, Endelig budget afleveret d :31" til efterretning. Præcisering af godkendt PUK-budget 2 PUK - årsregnskab 2014 Sag: PUK - Årsregnskab 2014 (872) Stiftets behandling af PUK-regnskab 2014 til godkendelse Stiftets godkendelse noteres og bemærkning om 5% midler tages til efterretning. Provstiudvalgskassens regnskab 2014 Stiftet har godkendt provstiudvalgskassens regnskab for 2014 og noteret sig provstiudvalgets oplysning vedr. 5%-midlerne. 3 Årsregnskab 2014 Sag: Årsregnskab 2014 (866) Menighedsrådenes behandling af regnskab 2014/revisionsprotokollat 2014 til godkendelse af PU. Årsregnskaberne for 2014 for Tune og Karlslunde Strandsogn blev godkendt. Der tilskrives menighedsrådene om fremover at overholde de officielle frister for aflevering af regnskab. Tune - protokollat 2014 Tune - behandling af protokollat 2014 Tune Sogn - bemærkninger til revisionsprotokollat 2014 Karlslunde Strandsogn - underskreven revisionsprotokollat vedr. årsregnskab 2014 Karlslunde Str. - behandling af protokollat 2014 SV: MR-ref , Karlslunde Strand Referat, Side: 1

2 4 Budget 2016 Sag: Budget 2016 (852) Menighedsrådenes endelige budgetter 2016 til godkendelse af PU Budgettterne for Mosede, Karlslunde, Hundige- Kildebrønde, Karlstrup, Greve, Tune, Jersie-Kirke Skensved, Solrød og Karlslunde Strandsogn for 2016 blev godkendt. Totalbudgetter Greve kommune Totalbudgetter Solrød kommune Driftsbudgetter Greve kommune Driftsbudgetter Solrød kommune Anlægsbudgetter Greve kommune Anlægsbudgetter Solrød kommune Mosede - Endeligt budget 2016 Karlslunde - Endeligt budget 2016 Hundige-Kildebrønde - Endeligt budget 2016 Karlstrup - Endeligt budget 2016 Greve - Endeligt budget 2016 Tune - Endeligt budget 2016 Jersie-Kirke Skensved - Endeligt budget 2016 Solrød - Endeligt budget 2016 Karlslunde Str. - endeligt budget Kvartalsrapporter 2015 Sag: Kvartalsrapporter 2015 (891) Til godkendelse af PU Kvartalsrapporterne blev godkendt. Hundige-Kildebrønde - Kvartalsrapport 3. kvt Mosede - regnskab 3.kvartal 2015 Referat, Side: 2

3 MR Mosede ref. møde okt.- godkendelse af kvartalsrapport Solrød MR: Kvartalsrapport 3. kvt. Fra Havdrup: Kvartalsrapport 2015 Q3 Underskrevet Jersie-Kirke Skensved - Kvartalsrapport 3. kvt Greve - Kvartalsrapport 3. kvt Tune - Kvartalsrapport 3. kvt Karlslunde Strandsogn - Kvartalsrapport 3. kvt Ansøgning om frigivelse af kr. - renovering af flisebelægning - haverne ved Johanneskirken Sag: Ansøgning om brug af opsparede midler - haverne ved Johanneskirken (gl. sag 442) (548) - Greve Sogn Ansøgningen blev godkendt, hvilket tilskrives menighedsrådet. Projekt Haverne - Renovering af flisebelægning ved Johanneskirken Greve MR anmoder om frigivelse af kr. i forbindelse med renoveringen af flisebelægningen ved Johanneskirken. SV: Projekt Haverne - Renovering af flisebelægning ved Johanneskirken 7 Ansøgning om frigivelse af midler - arbejdsmiljø Sag: Arbejdstilsynspåbud - arbejdsmiljø på kirkegården (855) - Karlslunde Sogn Ansøgningen blev godkendt hvilket tilskrives menighedsrådet. PU tilskriver Karlstrup MR om manglende accept af 1/3 af resterende beløb. Ansøgning om frigivelse af midler - arbejdsmiljø Karlslunde MR har fremsendt ansøgning om frigivelse af kr. i forbindelse med ATpåbud i sag om arbejdsmiljø på kirkegården. Den samlede regning udgør ,51 kr., og Karlslunde MR ønsker at betale 2/3 af det resterende beløb (16.802,34 kr.) af frie midler Referat, Side: 3

4 og Karlstrup MR betaler 1/3 af det resterende beløb (8.401,17 kr.) af frie midler. 8 Tækning/mønning af stråtag på Den Gamle Skole og præstegårdslænger 9 Ansøgning om tilladelse til igangsætning af ændring af stoleværk 10 Renovering af kirke- og kirkegårdsmur - Havdrup Kirke 11 Rensning af altertavle i Havdrup Kirke 12 Tagrender på Tune Kirkes tårn Sag: Tagrender på Tune Kirkes tårn (961) - Tune Sogn Ansøgning om tilladelse til opsætning af tagrender på Tune Kirkes tårn Tune MR ønsker at opsætte tagrender på kirketårnet for at stoppe fugtbelastningen på murværket og rummet nedenunder. Der skal udarbejdes projektbeskrivelse, der skal fremsendes til Nationalmuseets udtalelse og godkendelse. Finansieringsforslag og Nationalmuseets godkendelse ønskes fremsendt til PU. Svar fra provsten vedr. ansøgning om tilladelse til opsætning af tagrender på Tune Kirkes tårn VS: sv: Ansøgning om tilladelse til opsætning af tagrender på Tune Kirkes tårn 13 Nyt sognehus - Karlslunde Strandsogn Sag: Nyt sognehus på Hyttevej 3, 2690 Karlslunde (gl. sag 187) (613) - Karlslunde Strandsogn Afrapportering fra MR vedr. byggeriet og økonomien vedr. nyt sognehus. Modtagne månedsstatus gennemgået. MR tilskrives og inviteres til PU-mødet den 14. januar 2016 til detaljeret gennemgang af byggeregnskab incl. deltaljeret betalingsoversigt. Materiale fremsendes til PU primo januar. SV: SV: Fwd: Faktura Strandkirken + månedsstatus BRFkredit - Opsigelsesafregning SV: SV: SV: Fwd: Faktura Strandkirken + månedsstatus VS: Ny faktura okt vedr. Karlslunde Referat, Side: 4

5 Strandkirke 14 Provstidag 30. januar 2016 Sag: Provstidag 30. januar 2016 (889) Status på oplægsholdere samt beslutning om fordeling af opgaverne på selve dagen. Provstidagen 30. januar 2015 Provstidagen blev drøftet. Provsten har udarbejdet oplæg, og hovedparten af oplægsholderne til gruppearbejdet er indbudt. Tilmeldingsfrist for til provstidagen er den 11. januar Deltagergebyret er fastsat til 175 kr. 15 Møde for valgbestyrelser i provstiet Sag: Møde for valgbestyrelser - Valg til MR 2016 (966) Dato, sted og form for møde for valgbestyrelserne skal besluttes samt hvem der skal inviteres til at stå for oplæg mv. Første møde for valgbestyrelserne planlægges gennemført primo april. Repræsentant fra Landsforeningen af Menighedsråd inviteres. Møde for valgbestyrelser Referat, Side: 5

6 Orientering 16 PUK - Kvartalsrapport 2. kvt Sag: PUK - kvartalsrapporter 2015 (888) PUK - Kvartalsrapport 2. kvt [Sag:15/6057] - [Dok.nr.:] - til MRs udtalelse Sag: Lokalplansforslag tillæg 8 Kystområdet - Solrød Kommune (955) - Solrød Sogn [Sag:15/6057] - [Dok.nr.:] - til MRs udtalelse 18 Kirkens hus Sag: Køb af grund og opførsel af nyt kirkehus (gl. sag 249) (570) - Karlstrup Sogn Arne Nielsen gennemgik status for byggesagen. Kirkens hus Kirkens Hus - biregnskab pr Pinse på Herrens Mark 2015 og 2016 Sag: Pinse På Herrens Mark 2015 og 2016 (959) VS: Vedr. Pinse På Herrens Mark 2015 og Anmodning om aktindsigt Sag: Anmodning om aktindsigt i regnskab 2013 (964) - Jersie Sogn VS: Anmodning om aktindsigt Fwd: Anmodning om aktindsigt 21 Evt. Naima Simring forlod mødet kl Mødet sluttede kl Næste møde afholdes den 14. januar 2016 kl i mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke. Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Anne Margrete Lunn Bredsdorff Anne Margrete Lunn Bredsdorff Arne Egun Nielsen Kjeld-Ole Nielsen Munk Marianne Hauge Naima Simring Poul Ellerød Andersen Tom Ferslev Jakobsen Referat, Side: 7