Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 12. februar Kl Mødested: Mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke

Transkript

1 Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 12. februar Kl Mødested: Mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke Alle mødt. 1 Ansøgning fra Kildebrønde MR vedr. økonomisk dækning af vikar under barsel På lukket dagsorden 2 Ansøgning om frigivelse af midler vedr. automatisk døråbning i Johanneskirken Sag: Ansøgning om brug af opsparede midler - haverne ved Johanneskirken (gl. sag 442) (548) - Greve Sogn Greve MR ansøger om frigivelse af kr. i forbindelse med etablering af automatisk døråbning i Johanneskirken. Udgiften er kr. dyrere end oprindeligt ansøgt pga. lovmæssigt krav vedrørende installationen. Ansøgningen blev bevilget, hvilket tilskrives MR. Automatisk døråbning i Johanneskirken 3 Ansøgning om tilladelse til brug af frie midler i forbindelse med tækning af Gl. Skoles tag Sag: Tækning af stråtag på Gl. Skole (723) - Kildebrønde Sogn Ansøgningen blev godkendt, hvilket tilskrives MR. Gl. Skole stråtag Ansøgning fra Kildebrønde MR om tilladelse til igangsætning af tækning på dele af stråtaget på Gl. Skole. Der foreslås en udskiftning af tagsiden mod Byvejen til en pris af i alt kr. inkl. moms. Der er opsparet kr. pr. år siden MR ønsker, at dække udgiften af de frie midler til at starte med, men med mulighed for frigivelse af opsparede midler. Referat, Side: 1

2 4 Ansøgning om tilskud fra 5%-midlerne til dækning af uforudset udgift Sag: Udskiftning af gaskedel i graverboligen, Ndr. Byvej 7, Jersie (725) - Jersie Sogn Ansøgningen blev godkendt med det fulde restbeløb på kr., hvilket tilskrives MR. Naima Simring deltog ikke i punktet. Ansøgning om tilskud fra 5%-midlerne til dækning af uforudset udgift Jersie-Kirke Skensved MR ansøger om tilskud fra 5%-midlerne til dækning af udgifterne i forbindelse med udskiftning af gaskedlen i graverboligen i Jersie. Det samlede beløb for udskiftning udgjorde kr., og man har fået kr. i tilskud fra HMN Naturgas I/S, hvilket giver en samlet udgift på i alt kr. 5 Ansøgning om frigivelse af midler til asfaltering af gårdsplads Sag: Asfaltering af gårdsplads foran præstegården mv. (727) - Karlslunde Sogn Ansøgningen blev godkendt, hvilket tilskrives MR. Ansøgning om frigivelse af midler til asfaltering af gårdsplads Karlslunde MR ansøger om frigivelse af kr. til asfaltering af gårdsplads foran præstegården, vej dertil, plads foran kapel og kirkegårdskontor. Der er afsat kr. i 2013 til projektet. Karlstrup MR skal betale ca kr. til projektet. Dvs. Karlslundes MRs udgift ca. udgør kr. inkl. moms. Tilbud på brolægning ved Karlslunde præstegård 6 Ændring i kirkegårdsvedtægt på Tune Kirkegård Sag: Ændringer og tilføjelser til kirkegårdsvedtægt i Tune. (721) - Tune Sogn Ansøgningen om ændring i kirkegårdsvedtægten blev godkendt, hvilket tilskrives MR. Ændringer og tilføjelser til kirkegårdsvedtægt Tune. Tune MR ønsker PUs godkendelse til ændring/tilføjelse i kirkegårdsvedtægterne. Der ønskes ændring af fredningstiden på urnegravsteder fra 15 år til 10 år. Referat, Side: 2

3 7 Fordeling af kontaktpersoner Det er foreslået, at provstiets menighedsråd skal have hver deres egen kontaktperson i PU. Fordeling skal besluttes. Ordningen oprettes med henblik på god kommunikation mellem provstiudvalget og menighedsrådene. Fordelingen bliver: Jersie-Kirke Skensved og Mosede MR: Naima Simring Solrød og Karlslunde Str. MR: Poul Ellerød Andersen Havdrup og Kildebrønde MR: Marianne Hauge Greve MR: Tom Ferslev Jakobsen Tune, Karlslunde og Karlstrup MR: Arne Nielsen Ovenstående fordeling præsenteres yderligere på provstidagen d. 15. marts Opsamling på Visionsdag d. 1. februar 2014 Sag: Visionsdag for PU d. 1. februar 2014 (699) Punktet udgår og flyttes til næste PU-møde d. 12. marts VS: Tak for sidst + materialer Noter fra lørdag d. 1. februar 2014 Stikord fra Naima 9 Provstidag d. 15. marts 2014 Sag: Provstidag 15. marts 2014 (685) Dagens program gennemgås - evt. fordeling af hvem gør hvad. Indbydelse til årets provstidag PUs vision skal fremlægges på dagen og kontaktpersonsordningen skal præsenteres. Der skal også være korte indlæg fra de forskellige udvalg i provstiet. Der lægges en reminder ud på DAP om tilmelding til dagen. Referat, Side: 3

4 Orientering 10 Kasseeftersyn 2013 Sag: Kasseeftersyn 2013 (703) Greve Sogn - kasseeftersyn Tune Sogn - Kasseeftersyn Mosede Sogn - kasseeftersyn Kasseeftersyn Greve-Solrød Provsti Provstirevision kasseeftersyn 11 Opsigelse af abonnement på Videntjeneste Sag: Større faglig viden om kirkegårdsdrift (abonnement på Videntjeneste) (gl. sag 324) (704) Svar til MR i Greve-Solrød Provsit - vedr. ophørsdato af samarbejdsvedtægt ifm opsigelse af abonnementet på Videnstjeneste 12 Orientering om placering om 5%-midlerne Sag: Placering af 5%-midler i flere banker (705) Der arbejdes på at få placeret de sidste midler til fornuftige renter - bundet 1 år ad gangen. Aftale om tidsindskud - Totalbanken 13 Provstesyn i Solrød Kommune 2014 Sag: Provstesyn 2014 i Solrød kommunes sogne (719) Provstesyn 2014 Datoer for provstesynet i Solrød kommunes sogne. 14 Istandsættelse af prædikestol i Greve Kirke Sag: Renovering af prædikestol i Greve kirke (gl. sag 505) (672) - Greve Sogn Tom Ferslev Jakobsen deltager på alle syn undtagen i præsteboligerne. Naima Simring deltager i Jersie-Kirke Skensved og Solrød. Marianne Hauge deltager i Havdrup. Arne Nielsen deltager i Solrød og Karlstrup. Desuden deltager provsten, provstisekretær og provstiets byggesagkyndige ingeniør Sigurd Brandt. Godkendelse af istandsættelse af prædikestol - Greve Kirke Referat, Side: 4

5 Orientering 15 Legeplads på Engen i Greve By Sag: Rekreativt areal Greve by, matr. 2a (716) - Greve Sogn VS: Påtaleberettigelse, rekreativt areal Greve by, matr. 2a Orientering fra Tonny V. Nielsen vedr. påtaleberettigelse, rekreativt areal Greve by, matr. 2a Svar fra Greve MR til Greve Kommune: Påtaleberettigelse, rekreativt areal Greve by, matr. 2a VS: Legeplads på Engen i Greve, torsdag d. 6. feb., Kl Ændring i Kildebrønde sogns menighedsråd Sag: Ændring i Kildebrønde sogns menighedsråd (722) - Kildebrønde Sogn Ændring i Kildebrønde sogns menighedsråd 17 Lokalplansforslag vedr. køb af grund til Kirkens Hus i Karlstrup sogn Sag: Køb af grund og opførsel af ny kirkehus (gl. sag 249) (570) - Karlstrup Sogn Forslaget bliver vedtaget på byrådsmødet d. 31. marts Lokalplanforslag nr Evt.: Arne Nielsen orienterede om en kommende ansøgning om 5%-midler vedr. gulvet i præsteboligen på Sandbakken i Solrød sogn. Marianne Hauge forlod mødet kl Mødet sluttede kl Næste PU-møde afholdes d. 12. marts 2014 kl i mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke. Referat, Side: 5