Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg. PU møde 26. maj Kl Mødested: Søborg præstegård, Konfirmandstuen. Fraværende med afbud:

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg. PU møde 26. maj 2015. Kl. 18.30 Mødested: Søborg præstegård, Konfirmandstuen. Fraværende med afbud:"

Oscar Erik Østergaard
8 år siden
Visninger:

1 Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg PU møde 26. maj Kl Mødested: Søborg præstegård, Konfirmandstuen Fraværende med afbud: Mødepunkt 1 PUK budget 2016 Foreløbigt PUK budget fremlægges. (Ingen bilag) 2 Synsrapporter 2015 Provstiudvalget godkendte foreløbigt PUK-budget 2016: Frederiksværk Provstiudvalg, CVR-nr , Budget 2016, Bidrag budget afleveret d :21 Provsten kontakter Vejby for afklaring. Vejby MR har fremsendt synsrapport til PUs behandling. (bilag udsendt separat) 3 PUK kvartalsrapport 1. kvt PUK kvartalsrapport 1. kvt. godkendt. Forelægges til PUs godkendelse. (bilag udsendt separat) 4 Pilotprojekt Plejehjemspræst Sag: Fælles Plejehjemspræst - Pilotprojekt (952) Behandling af modtaget stillings- og arbejdsbeskrivelse. Projekt og stillingsbeskrivelse for koordinerende plejehjemspræst 5 Udvalget om samarbejde - Behandling af oplæg Sag: Fælles udvalg for samarbejde mellem menighedsråd af (931) Behandling af arbejdsgruppens oplæg, præsenteret for provstiudvalget forud for mødet. Rapporten udsendes til menighedsrådene. Provstiudvalget anbefaler at der etableres en samarbejdsaftale til ansættelse af koordinerende plejehjemspræst på 25 % stilling. Provstiudvalget foreslår en forholdsmæssig betaling efter indbyggerantal. Estimeret til ca. kr for små sogne og op til ca. kr for de største sogne. Provstiudvalget afsætter kr i 2016 som garantisum i etableringen af samarbejdsaftaler vedr. regnskabsfunktion og personalekonsulentfunktion. Ejvind Hartmund tager forbehold for beslutningen indtil konsekvensen for ligningsbehovet foreligger. Referat af møde med Hillerød provsti og Samarb.udvalget Søborg MR - Ansøger konvertering til pillefyr Godkendt. Referat, Side: 1

(Ingen bilag) 2 Synsrapporter 2015 Provstiudvalget godkendte foreløbigt PUK-budget 2016: Frederiksværk Provstiudvalg, CVR-nr. 21278505, Budget 2016, Bidrag budget afleveret d.

2 Mødepunkt Sag: Søborg MR - Ansøgninger ved anlægsarbejder - vedr. budget - regnskab - prohibering m.m. (688) - Søborg Sogn Birgit Hasselager deltog ikke ved behandling af punktet. Søborg MR ansøger konverteringer til pillefyr I brev af ansøger Søborg menighedsråd om konvertering af tidligere overførte beløb, hvor arbejderne enten er udførte, eller ønskes afsynet - til anvendelse i stedet for delvis dækning af udgifter ved etablering af pillefyr til kirke og præstegård. Derudover ansøges anlægsoverskud fra indvendig kalkning kirken ligeledes anvendt til pillefyr. Arbejderne der ønskes afsynet vedrører istandsættelser på præstegården. Arbejderne vil indgå i en større istandsættelse igen senere. 7 Torup MR - Låneansøgning til nyt tag på Lynæs kirke m.m. Sag: Lynæs kirke - Rådskader i tagkonstruktion samt utæt tag (876) - Torup Sogn Samlet låneansøgning for nyt tag på Lynæs kirke, Lydanlæg til kirken, samt Nyt køleanlæg til kapel. Provstiudvalget fremsender med anbefaling låneansøgningen til stiftsøvrigheden. Lånet anbefales afdraget over 10 år, med første termin 30. juni Til info.: - Stiftsøvrigheden har d , dok.nr /14, godkendt udskiftning af Lynæs kirkes tag. - PU har i synsbrev af vedr. Lynæs kirke henvist, Renovering af tag, Nyt lydanlæg, samt Køleanlæg kapel, til lånefinansiering. Torup MR - Låneansøgning nyt tag Lynæs kirke_v2 - ansøgning I brev af ansøger Torup MR om stiftsmiddellån på kr , til udskiftning af Lynæs kirkes tag, nyt køleanlæg til kapel samt lydanlæg til Lynæs kirke. Økonomisk overslag fra arkitekt er medsendt ansøgningen. Torup MR - Låneansøgning nyt tag Lynæs kirke_v2 - økonomisk overslag 8 Blistrup MR - Ønsker fortsat bygherrerådgivning ifm renovering af kirken Sag: Blistrup Kirke - kirkeistandsættelse (774) - Blistrup Sogn Provstiudvalgets bygningssagkyndige kan ikke være bygherrerådgiver på projektet da han samtidig fungerer som provstiets bygningssagkyndige. Menighedsrådet kan overveje at søge anden ekstern rådgivning. Blistrup MR - ønske om fortsat bygherrerådgivning ifm renovering af kirken Referat, Side: 2

til anvendelse i stedet for delvis dækning af udgifter ved etablering af pillefyr til kirke og præstegård.

3 Mødepunkt 9 PU - Fokuspunkter (Sag:888) Intet. Status/Eventuelt som skal behandles. PU har som vision udvalgt 4 fokuspunkter: a) Målsætning - side 2 b) Statistik (sagsnr. 948) c) Konfirmander d) Personale Referat, Side: 3

4 Orientering 10 Info. til MR om Kirkefondets statistik for Frederiksværk provsti Sag: Statistik (948) Info. til MR om Kirkefondets statistik for Frederiksværk provsti Menighedsrådene er d orienteret om muligheden for køb af kopier af Kirkefondets statistik over Frederiksværk provsti. Info. er tidligere udsendt sammen med referatet fra forårets formandsmøde, udsendt til menighedsrådsformændene. 11 GIAS - genberegning af takster i 2016 GIAS centret har d udsendt info. på DAP nyhederne, om genberegning af kirkegårdstakster. Provstiets kirkegårdstakster genberegnes i Budget Prognose Halsnæs og Gribskov kommuner er forespurgt om foreløbige prognoser for Mødet sluttede kl.: 2145 Referat, Side: 4

er tidligere udsendt sammen med referatet fra forårets formandsmøde, udsendt til menighedsrådsformændene. 11 GIAS - genberegning af takster i 2016 GIAS centret har d.

5 Underskrifter vedr. møde d Birgit Jakobsen Hasselager Bent Peetz Birgit Jakobsen Hasselager Birgit Sommer Ejvind Hartmund Else Rosenlund Korsholm Peter Søndergaard Poul Erik Kandrup Referat, Side: 5

Relaterede dokumenter

1) Godkendt. 1) Godkendt. 2) Godkendt.

1) Godkendt. 1) Godkendt. 2) Godkendt. Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg PU møde 9. december 2014. Kl. 18.30 Mødested: Søborg præstegård, Konfirmandstuen Fraværende med afbud: Mødepunkt 1 PUK samt MR kvartalsrapporter 3. kvt. 2014 1)