25.januar 2019 af resultatopfyldelse for direktør Lisbeth Nørgaard samt vurdering af opfyldelsesgraden 1.0 Formål Formålet med kontrakten er at skabe øget synlighed og gennemskuelighed i arbejdsopgaverne og resultaterne på skolen. Kontrakten skal understøtte den lokale proces mellem bestyrelsen og skolens direktør om de prioriteringer og målsætninger, som i det kommende år skal have særlig prioritering. 2.0 Parter og gyldighedsperiode Kontrakten er indgået mellem bestyrelsen ved Social- og Sundhedsskolen Esbjerg ved formanden for bestyrelsen Johnny Søtrup, næstformanden for bestyrelsen Ruth Nykjær og direktør Lisbeth Nørgaard. Kontrakten er gældende fra 1. januar 2018 til 31. december 2018 således, at der vurderes den 31. december 2018 med mulighed for udbetaling af den maksimale ramme. 3.0 Basisrammen indsatsområder 3.1 Samarbejde med interessenter 3.2 Fokus på organisationskulturen 3.3 Udmøntning af trepartsaftalen 3.4 Nyt studieadministrativ system BASISRAMMEN 0 Middel 80 Over 95 100 Indsatsområde 3.1 25 X 3.1 Samarbejde med interessenter At der sker en styrkelse af samarbejdet mellem skole og praktikvirksomhederne. indikatorer Dokumentation for hvorledes der er arbejdet med at styrke samarbejdsrelationerne, herunder, LUU, strategigruppen og partnerskaber. Der fremlægges opgørelse over årets tiltag Virksomhedstilfredsheden(VTU) skal i 2018 være på et tilfredsstillende niveau (mindst 8,0) 1
Dokumentation for hvorledes der er arbejdet med at styrke samarbejdsrelationerne, herunder, LUU, strategigruppen og partnerskaber. Der fremlægges opgørelse over årets tiltag I samarbejde med det lokale uddannelsesudvalg - LUU er der i 2018 nedsat to lokale uddannelsesudvalg. Et lokalt uddannelsesudvalg for social- og sundhedsuddannelserne samt AMU og ligeledes for den pædagogiske assistent uddannelse. Formålet med at organisere to selvstændige udvalg er, at styrke samarbejdet og at have et særligt fokus på den enkelt erhvervsuddannelse og det relevante AMU område. Antal repræsentanter fra kommunerne blev øget og er nu repræsenteret af 4 medlemmer. Der har tidligere været nedsat en strategigruppe med repræsentanter fra skolen og praktikken. På baggrund af ændringer fra reformen 2015 har der været brug for at revurdere sammensætning af gruppen. Gruppen er nu en styregruppe og er repræsenteret med ledelsesrepræsentanter og uddannelseskoordinatorer fra den somatiske, den psykiatriske og den kommunale praktik samt repræsentanter fra Social- og Sundhedsskolen. Formålet er at kvalitetssikre og udvikle social- og sundhedsuddannelserne gennem et gensidigt samarbejde mellem skole og praktik, således af eleverne får / oplever et sammenhængende uddannelsesforløb og gennemfører uddannelsen. Styregruppen har besluttet fælles relevante tiltag i forhold til fastholdelse af elever i uddannelsen og styrkelse af samarbejdsrelationer mellem praktik og skole. Her kan nævnes: Planlægning af optagelse på hovedforløbene ruteplaner. Deltagelse i projekt Karrierematchning Revurdering af samarbejdsaftalen Nedsættelse af arbejdsgruppe i forhold til elevernes obligatoriske opgave til Farmakologi og medicinhåndtering Nedsættelse af arbejdsgruppe i forhold til at fremme transfer mellem 2. skole og praktikperiode Nedsættelse af arbejdsgruppe i forhold til af justere refleksionsmodellen Planlægning og koordinering af virksomhedspraktik for lærerne med det formål at skabe praksisrelevant undervisning Afvikling af temakonference med fokus på de nye generationer i uddannelse Der er i 2018 blevet arbejdet med styrkelse af partnerskaberne. Der er afholdt en række møder med samarbejdspartnerne for dels at evaluere og justere de aktuelle aftaler dels at undersøge mulighederne for nye partnerskaber. Virksomhedstilfredsheden(VTU) skal i 2018 være på et tilfredsstillende niveau (mindst 8,0) VTU 2018 blev på Social- og Sundhedsskolen Esbjerg gennemført i september 2018. Der var en svarprocent på 86%, og den samlede tilfredshed var på et meget tilfredsstillende niveau (8,4). Der er udarbejdet en rapport, som er fremlagt for det lokale uddannelsesniveau og skolens bestyrelse se bilag 1 2
Vurdering af indsatsområde 3.1: Der er sket en tydelige styrkelse af samarbejdet mellem skole og praktikvirksomhederne gennem en række forskellige tiltag. Endvidere kan det konstateres, at virksomhedstilfredsheden ligger væsentligt over et tilfredsstillende niveau. indikatorerne vurderes svarende til 95. BASISRAMMEN 0 Middel 80 Over 95 100 Indsatsområde 3.2 25 X 3.2 Fokus på organisationskulturen At der sker en udvikling af skolens organisationskultur så den matcher skolens mål, herunder at der arbejdes med værdier og normer. indikatorer Opgørelser der viser hvilke tiltag der er gjort og en evaluering heraf i skolens samarbejdsudvalg. Det skal dokumenteres, at der har været høj grad af medarbejderinddragelse i løbet af året. Opgørelser der viser hvilke tiltag der er gjort og en evaluering heraf i skolens samarbejdsudvalg. Der arbejdes kontinuerligt med skolens værdier, kultur og organisering og ønsket er, at skolens 4 grundlæggende værdier altid er omdrejningspunkt for den daglige praksis. I forlængelse af arbejdet i 2017 med tilrettelæggelse af rammer og retningslinjer for lærernes arbejdstid, har der i 2018 været brug for at sætte særlig fokus på værdierne og kulturen. Skolen vurderede, at det var vigtigt at justere og præcisere værdierne. Samarbejdsudvalget (SU) blev inddraget, og skolen indgik et samarbejde med udviklingskonsulenterne fra Dacapo. Februar 2018: Med afsæt i et forberedende Åbent hus arrangement i dec. 2017, hvor alle medarbejdere havde mulighed for at drøfte hvordan skolens værdier lever i hverdagen, blev der tilrettelagt en samlet personaledag, med særligt fokus på styrkelse af samarbejde, kommunikation og udvikling. Personaledagen blev afholdt den 6.februar. Bilag 2 indeholder formål og program for dagen April 2018: I fortsættelse af personaledagen den 6.februar blev der tilrettelagt et personaleinternat, med fokus på inddragelse af medarbejdere i organisationsudvikling, -herunder fokus på værdiernes betydning for samarbejde og kommunikation. Internatet blev afholdt den 5.-6.april. Bilag 3 indeholder programmet for internatet. Der blev den 17.april gennemført en evaluering af internatet i skolens samarbejdsudvalg(su) se bilag 4. 3
Den generelle vurdering er, at processen har været med til at skabe større forståelse og hermed også ejerskab for skolens mål. Forløbet har skabt en større fælles platform, hvor værdierne igen er omdrejningspunktet for den daglige praksis. Det skal dokumenteres, at der har været høj grad af medarbejderinddragelse i løbet af året. Skolens fællestillidsmand og skolens direktøren har indført såkaldte summemøder. Formålet med disse uformelle dialogmøder, er at skabe fokus på høj medarbejderinddragelse i løsningen af de aktuelle opgaver og udfordringer skolen står i. Møderne er uden fast dagsorden, men har taget udgangspunkt i de mest aktuelle temaer. Det er frivilligt at deltage i møderne, men der har været et stigende antal deltagere fra møde til møde. Medarbejderne giver udtryk for, at det er værdifuldt, at komme i dialog med ledelsen på den måde også. Særligt nyansatte har udtrykt begejstring for deltagelse i summemøderne. Møderne har været afviklet 4 gange i 2018. Samarbejdsudvalget(SU) har på flere møder i 2018 evalueret værdien af summe møder, og det er besluttet, at møderne fortsætter i 2019. Diverse referater kan vedlægges, hvis dette ønskes. Vurdering af indsatsområde 3.2: Skolen har arbejdet målrettet med fokus på en udvikling af skolens organisationskultur så den matcher skolens mål, herunder at der arbejdes med værdier og normer. Dette er sket med høj grad af medarbejderinddragelse og målindikatoren vurderes svarende til 95%. BASISRAMMEN 0 Middel 80 Over 95 100 Indsatsområde 3.3 25 X 3.3 Udmøntning af trepartsaftalen At skolen indgår aktivt i arbejdet med at udmønte trepartsaftalen om styrket og mere fleksibel voksen-, efter- og videreuddannelse. indikatorer Opgørelser der viser skolens deltagelse i arbejdet. Opgørelser der viser, at der i forhold til 2017 er sket en øgning af aktiviteten inden for skolens efteruddannelsesområde Opgørelser der viser skolens deltagelse i arbejdet. Direktøren har, gennem formandsskabet i Danske SOSU-skoler og som formand for uddannelsesudvalget arbejdet aktivt på udmøntningen af trepartsaftalen. Det være sig gennem politiske møder, lokalt og nationalt, samt gennem nedsættelse af arbejdsgrupper. Skolens kursuschef har desuden i 2018 indgået i nedenstående 3 4
udvalg, som alle har haft til opgave at arbejde for skolernes udmøntning af Trepartsaftalen: Danske SOSU skolers uddannelsesudvalg Danske SOSU skolers AMU arbejdsgruppe Danske SOSU skolers arbejdsgruppe for videregående VEU Kursuschefen er endvidere medlem af den af EPOS nedsatte styregruppe for udvikling af prøvemetoder og materialer for ca. 116 AMU uddannelser. Se bilag 5 Opgørelser der viser, at der i forhold til 2017 er sket en øgning af aktiviteten inden for skolens efteruddannelsesområde Den samlede aktivitet på efteruddannelsesområdet var i 2018 på 76 årselever fordelt på AMU (27,6), projekter (40,0) og IDV (8,4). Den samlede aktivitet på efteruddannelsesområdet var i 2017 på 66,3 årselever fordelt på AMU (31,6), projekter (32,7) og IDV (2). Se bilag 6 Der er således tale om en øgning på 9,7 årselever svarende til 14,6% Vurdering af indsatsområde 3.3: en viser, at skolen har arbejdet aktivt med at udmønte trepartsaftalen om styrket og mere fleksibel voksen-, efter- og videreuddannelse både lokalt og nationalt. Endvidere kan det konstateres, at der i 2018 sammenlignet med 2017 er sket en øgning af aktiviteten inden for skolens efteruddannelsesområde. indikatorerne vurderes fuldt. Indsatsområdet vurderes 100%. BASISRAMMEN 0 Middel 80 Over 95 100 Indsatsområde 3.4 25 X 3.4 Nyt studieadministrativ system At skolen indgår aktivt i arbejdet med at etablere et nyt studieadministrativt system som afløsning for EASY indikatorer Opgørelser der viser: At der er sket et samarbejde med øvrige SOSU-skoler for at finde en fælles løsning og at der er truffet en beslutning om hvilken leverandør, der skal levere skolens nye studieadministrative system. At der er lavet aftale med leverandøren om et samarbejde og at der sammen med leverandøren og STIL er udarbejdet en endelig implementeringsplan. At der sammen med leverandøren er aftalt en videre proces med hensyn til videreudvikling af systemet. 5
At der er sket et samarbejde med øvrige SOSU-skoler for at finde en fælles løsning og at der er truffet en beslutning om hvilken leverandør, der skal levere skolens nye studieadministrative system Den 8. januar 2018 blev der afholdt leverandørmøde, hvor skolerne var inviteret til en præsentation fra LUDUS, Uddata+ samt KMD. Der blev efterfølgende afholdt et kort møde blandt SOSU-skolerne. På SOSU-direktørmødet den 18. januar 2018 blev der tilkendegivet, at alle SOSU-skoler ønsker det samme system. Danske SOSUskolers sekretariat samt formandskabet gik herefter i dialog med IST/Uddata omkring udarbejdelse af en egentlig kontrakt. SOSU-Esbjerg har igennem hele 2018 i lighed med de øvrige SOSU-skoler deltaget i forskellige workshops, dialogmøder og statusmøder med IST/Uddata. At der er lavet aftale med leverandøren om et samarbejde og at der sammen med leverandøren og STIL er udarbejdet en endelig implementeringsplan Der blev den 15. marts 2018 fra Danske SOSU-skolers sekretariat fremsendt et udkast til kontrakt med IST/Uddata. Se bilag 7 Generelt har der været et stort samarbejde blandt alle SOSU-skoler (bortset fra skoler der var i gang med fusion) om at have fælles front og ønske om samme aftale. Den 16. april 2018 indgik SOSU-Esbjerg endelig aftale med IST/Uddata omkring levering af det studieadministrative system Uddata+. Se bilag 8. At der sammen med leverandøren er aftalt en videre proces med hensyn til videreudvikling af systemet Der er endnu ikke udarbejdet nogen procesplan, da IST-Uddata først i løbet af januar 2019 vil have deres Uddata+ systemgodkendt og herefter skal STIL endelig godkende system (sidstnævnte skulle dog være en formalitet). Først herefter forventes der indgået nærmere aftaler omkring implementering på de enkelte skoler. Vurdering af indsatsområde 3.4: Skolen har arbejdet aktivt med at etablere et nyt studieadministrativt system som afløsning for EASY Der er sket et samarbejde med øvrige SOSU-skoler om et fælles løsning og der er lavet aftale med leverandør. Der har ikke været muligt at udarbejde en procesplan for implementeringen da systemgodkendelse først sker i januar 2019. indikatoren vurderes svarende til 95%. 4.0 Ekstrarammen indsatsområder 4.1 Fastholdelse af elever i uddannelse 4.2 Implementering af lov 409 / et målrettet arbejde med prioritering og planlægning af lærernes arbejdstid. 6
Middel Over 80 95 EKSTRA RAMMEN 0 100 Indsatsområde 4.1 50 X 4.1 Fastholdelse af elever i uddannelse Der skal være fokus på en målrettet indsats mod frafald. indikatorer Udarbejdelse af Handlingsplan for øget gennemførelse 2018. Dokumentation for at der har været særlig fokus på samarbejdet med praktikken for at mindske frafaldet i uddannelsernes praktikdel. Opgørelser der viser, at igangsatte initiativer generelt har haft positiv effekt på fastholdelse af elever, herunder at frafaldet på SSA uddannelsen er mindre end i 2017. Udarbejdelse af Handlingsplan for øget gennemførelse 2018 Handlingsplan for øget gennemførelse 2018 blev udarbejdet primo 2018 og godkendt af bestyrelsen i februar. Handlingsplanen er lagt på skolens hjemmeside 1.marts 2018. Der er endvidere lavet en analyse af behov og muligheder for kontinuerlig opfølgning af udvalgte kvalitetsmål relateret til HPØG og skolens egne tal. På baggrund heraf er der udviklet en model for dataindsamling og afrapportering, som er implementeret som led i skolens ledelsesinformation. Modellen kan vedlægges hvis dette ønskes. Dokumentation for at der har været særlig fokus på samarbejdet med praktikken for at mindske frafaldet i uddannelsernes praktikdel For at styrke samarbejdet med praktikken er der etableret et nyt samarbejdsfora med repræsentation af chefniveauet. Et af fokusområderne er fastholdelse af elever i uddannelsen. Der er endvidere nedsat et koordineringsgruppe, som har udarbejdet et kommissorie for arbejdet med at mindske frafaldet. Se bilag 9. Skolen er gået sammen med de kommunale ansættende myndigheder om deltagelse i et tre årig projekt, som har til formål at matche arbejdsgiver og elever, og hvor det overordnede mål er at iværksætte fælles tiltag mhp fastholdelse i uddannelsen. Projektbeskrivelsen kan vedlægges, hvis dette ønskes Der er gennemført workshops med GF2 SOSU elever og ansættende myndighed, hvor der var mulighed for dialoger og afklarende spørgsmål forud for evt. ansættelse. Der er gennemført virksomhedsbesøg for alle lærere på SSH/SSA for at styrke den praksisnære undervisning og samarbejdet mellem 7
skole og praktik. På SOSU området inddrages praktikvejlederne i 2.skoleperiode ift. at fremme praksisnær undervisning og transfer. I samarbejde med praksis er der formuleret indsatser med det fælles mål at fastholde eleverne i uddannelsen. Der har i 2018 været gennemført 2 konferencer, hvor fokus har været praktikken og de unge. Begge konferencer har haft praksis som målgruppe. Program for dagene kan vedlægges. Opgørelser der viser, at igangsatte initiativer generelt har haft positiv effekt på fastholdelse af elever, herunder at frafaldet på SSA uddannelsen er mindre end i 2017 På grundforløbet introduceres alle elever med en Bootcamp. Her arbejdes med at udvikle personlige og sociale kompetencer. Da idræt skaber gode relationer og styrker evnen til at lære, er der nu indført idræt i sidste time på 4 af ugens dage. Samarbejde med forældrene er væsentligt i forhold til fastholdelse af unge elever. Derfor er der sket en øget fokusering på samarbejde mellem forældre, kontaktlærer, teamkoordinatoren og uddannelsesvejleder. Der kan nu konstateres, at frafaldet i starten af grundforløbet viser faldende tendens. To måneder henne i uddannelsen er der sket et fald med 1% pr. år siden 2016. (2016: 3%, 2017:2%, 2018: 1%) I forhold til GF 2 er der nu lavet aftaler om overgangen fra GF 1, så elever får valgt rigtigt og er bedre klædt på til GF2. På GF2 PA gennemføres samtaler med hver ansøger for at sikre, at det er de bedst egnede, der får plads og dermed mindske frafald. Der er gennemført workshop med arbejdsgiver og elever/skole for at forberede eleverne bedst muligt på det rigtige valg af hovedforløb og dermed mindske frafald. På GF 2 SOSU arbejdes der kontinuerligt med fælles forberedelse mhp. helhedsorientering og differentiering. To væsentlige pæd. elementer for motivation og fastholdelse i uddannelsen. Der er nu indført et fast tilbud om FVU til de GF2-SOSU elever, der har behovet. Dette er en styrkelse af elevernes dansk kompetencer og især relevant for elever med anden etnisk baggrund end dansk. Endvidere er der arbejdet med at skabe større kontinuitet fra GF2 SOSU og ind i HF (SSH/SSA) og derved sikre at eleven oplever en mere tryg overgang og at det gode læringsmiljø fastholdes. Dette sker bl.a. ved at lærerne følger eleverne fra GF2 til HF. På PA uddannelsen har skolen udvidet samarbejdet med praksis, så der sker en tidligere opsporing af evt. frafaldstruede elever På SSA uddannelsen har der været fokus på samarbejdet mellem elev, kontaktlærer og uddannelsesvejleder. Der er udarbejdet et dialogværktøj, som anvendes i forbindelse med samtaler med eleverne (her arbejdes bl.a. med en skallering for vurdering af hvor uddannelsesaktiv eleven er). Endvidere deltager uddannelses- 8
vejlederen altid på holdmøder og er dagligt synligt blandt eleverne. Det særligt tilrettelagt forløb er et tiltag, der i løbet af 2018 er udviklet yderligere, bl.a. med supplerende undervisning. I lektiecafeen er der nu flere forskellige faglærer tilknyttet, hvilket styrker elevernes muligheder for faglig hjælp. Endvidere er naturfagslokalet nu blevet en del af lektiecafeen. Hver torsdag er der en naturfaglærer tilstede. Dette er meget besøgt af eleverne. Skolen har i øvrigt gennemført en række initiativer, som har en understøttende funktion på samarbejdet om uddannelserne, kvaliteten i uddannelserne og fastholdelse af elever i uddannelsen. Det er bl.a.: Nyt samarbejdsfora med praksis. Prioritering af det pædagogisk arbejde via pædagogisk udvalg. Fælles pædagogisk retning for kontaktlærersamtalerne, skaber forudsigelighed for eleverne Organiseret og struktureret proces ift. elev samtaler, hvor eleven har behov for understøttende samtale ud over kontaktlærersamtale Indsats ift. samarbejde med praksis fælles mål at eleverne fastholdes i uddannelsen Opdeling af LUU, så der nu er en PA og SOSU LUU. Tiltagene der er beskrevet i HPØG Frafald på SSA uddannelsen udgjorde i 2017 25,4% og i 2018 20,1%. Der er således tale om 5,3 % point lavere frafald i 2018. Se bilag 10 Vurdering af indsatsområde 4.1: Skolen har gennemført mange initiativer, som samlet viser en målrettet indsats mod frafald. Dette kan bl.a. også kan ses i den konkrete opgørelse over frafaldet på SSA uddannelsen. De enkelte målindikatorer vurderes som delvis. Indsatsområdet vurderes 95%. EKSTRA RAMMEN 0 Middel 80 Over 95 100 Indsatsområde 4.2 50 X 4.2 Fortsat implementering af lov 409 At der i 2018 er fokus på lærernes kompetenceudvikling med henblik på at styrke professionelle læringsfællesskaber og dermed udvikle kvaliteten af undervisningen. indikatorer Opgørelser der viser, at der er igangsat en fælles pædagogisk udvikling for lærerne omkring undervisningen på SOSU- Esbjerg. Opgørelser over tiltag som viser både team- og individuelle indsatser til at øge kvalitet i undervisningen. Det skal dokumenteres hvorledes skolens pædagogiske og didaktiske grundlag indgår i kompetenceudviklingen 9
Dokumentation der viser, at der er igangsat en fælles pædagogisk udvikling for lærerne omkring undervisningen på SOSU Esbjerg Skolen ansøgte i januar 2018 Fonden til udvikling af statens arbejdspladser (FUSA) om økonomiske støtte til et kompetenceudviklingsprojekt af det pædagogiske personale. Projektet blev godkendt og igangsat i juni 2018. Projektets formål er en styrkelse af de professionelle læringsfællesskaber gennem øget samarbejde og med fokus på den aktuelle pædagogiske praksis. Se bilag 11 Al pædagogisk personale deltager i udviklingsprojektet og der arbejdes både med individuelle og fælles læringsmål. De didaktiske temaer som lærerne arbejder med er: Praksisnær og helhedsorienteret undervisning Klasserumsledelse og feedback Forfinelse af differentieret undervisning / den gode undervisning Lærernes erhvervskundskab, transfer og samarbejde med praksis Udvikling af elevernes fagidentitet og dannelse. Som en del af denne fælles pædagogiske udvikling gennemfører 27 lærere et modul i den erhvervspædagogiske diplomuddannelse (10 ECTS) Diverse materialer vedr. organisering, indhold og metoder i projektet kan vedlægges som dokumentation, hvis dette ønskes. Dokumentation som viser både team- og individuelle indsatser til at øge kvalitet i undervisningen Ud fra forståelse af, at lærersamarbejde styrker kontinuitet, sammenhænge og professionalitet i uddannelsesvirksomhed, har der i 2018 været yderligere fokus på det fællesskabende. Der har været fokus på at organisere samtid, holdmøder, fælles forberedelse, fagfællesskaber, tema- og niveaumøder. Jf. skolens kvalitetsbeskrivelse er der gennemført kvalitetsudvikling af undervisningen. De udvalgte områder kan vedlægges, hvis dette ønskes. Det skal dokumenteres hvorledes skolens pædagogiske og didaktiske grundlag indgår i kompetenceudviklingen Det pædagogiske udviklingsprojekt Professionelle læringsfællesskaber har en tydelig kobling til skolens pædagogiske grundlag, således er de 5 didaktiske temaer (som også indgår i PD-modulet) defineret på baggrund af skolens pædagogiske grundlag. Se bilag 11. Det udarbejdede materiale PIXI om læringsmål henviser også til skolens pædagogiske grundlag. Kan vedlægges, hvis dette ønskes. Vurdering af indsatsområde 4.2: Skolen har i 2018 haft fokus på lærernes kompetenceudvikling med henblik på at styrke professionelle læringsfællesskaber og dermed udvikle kvaliteten af undervisningen Alle målindikatorer vurderes. Indsatsområdet vurderes 100%. 10
Samlet vurdering De enkelte vurderinger kan sammenfattes i følgende skema Basisrammen i % Opnået resultat i % 3.1 Samarbejde med interessenter 25 95 23,75 3.2 Fokus på organisationskultur 25 95 23,75 3.3 Udmøntning af trepartsaftalen 25 100 25 3.4 nyt studieadministrativt system 25 95 23,75 Samlet målopfyldelse 96,25 Ekstrarammen 4.1 Fastholdelse af elever i uddannelse 50 95 47,5 4.2 rettet arbejde med prioritering og planlægning af lærernes arbejdstid 50 100 50 Samlet målopfyldelse 97,5 11