Københavns Kommune Økonomiforvaltningen Københavns Ejendomme, Drift og Service Rammeaftale vedrørende AD HOC TV inspektion og spuling Geografisk Område: 1 Vesterbro / Enghave / Valby
1. Aftalens Parter Mellem Københavns Kommune Økonomiforvaltningen Københavns Ejendomme, Drift & Service Nyropsgade 1, 5. sal Postboks 228 1502 København V, i det følgende kaldet KEjd og (firma) (adresse) (postnummer by) repræsenteret ved (navn) i det følgende kaldet tjenesteyderen, er indgået nærværende tjenesteydelseskontrakt (rammeaftale). 2. Aftalegrundlag Aftalegrundlaget er følgende dokumenter: - Nærværende tjenesteydelseskontrakt (rammeaftale) - Annoncering af arbejdet i offentlig licitation - TV inspektion og Spuling for Kbh Ejendomme. Generelle forhold dateret januar 2015 Rammeaftale Ad Hoc TV-inspektion og spuling Side 2 af 7
- (firmanavn) tilbud med udfyldt tilbudsliste, dateret... - ABservice er gældende i det omfang den ikke strider imod nærværende Rammeaftale - For den enkelte opgave gælder den for opgaven udarbejdede rekvisitionen forud for ovennævnte dokumenter. 3. Ramme Aftalens indhold Rammeaftalen definerer de generelle betingelser, der gælder for de arbejdsopgaver, der skriftligt rekvireres af KEjd i henhold til rammeaftalen. Rammeaftalens geografiske område er område 1: Vesterbro/ Enghave / Valby i København. Aftalen vedrører udførelse af traditionel TV inspektion og spuling. Rammeaftalerne omfatter både planlagte og akutte opgaver på de ejendomme, som ligger i det aktuelle geografiske område. Med akutte opgaver menes afhjælpning af akut opståede skader og svigt, hvor KEjd kræver, at tjenesteyderen igangsætter afhjælpningsarbejdet senest 24 timer efter modtagelsen af KEjds henvendelse. Aftalen vedrører arbejder indenfor normal arbejdstid, som defineres som tidsrummet fra kl. 07.00 til kl. 17.00 på hverdage. Dog kan arbejde uden for normal arbejdstid forekomme i forbindelse med afslutning af en opgave. 4. Arbejdets omfang og tidsfrister Arbejdets omfang og tidsfrister fastlægges og beskrives i en rekvisition for den enkelte opgave. Rekvisitionen udarbejdes af KEjd, herunder om arbejdet skal udføres i henhold til en bestemt tidsplan. Medmindre andet aftales skal arbejdet påbegyndes senest 24 timer efter rekvisitionen er modtaget af tjenesteyderen. Ved særligt akutte opgaver af uopsættelig karakter indenfor normal arbejdstid forventes tjenesteyderen at kunne stille medarbejdere til rådighed på stedet indenfor en time. Umiddelbart efter afslutning af arbejdet skal KEjd informeres skriftligt herom, samtidig med at fotos af det færdige arbejde fremsendes digitalt til KEjd. 5. Pris på rekvirerede ydelser Medmindre der indgås særskilt aftale om anden honorering, honoreres tjenesteyderen efter regning for arbejde udført i henhold til denne rammeaftale, med de i tilbudslisten anførte timepriser. Rammeaftale Ad Hoc TV-inspektion og spuling Side 3 af 7
Timeforbruget regnes fra opgavens start på stedet. Eventuel leje af specialværktøj, som ikke normalt anvendes i forbindelse med denne type arbejde, skal forud for indgåelse af lejeaftale, aftales med KEjd. Alle øvrige omkostninger til udførelse af rekvirerede arbejder, herunder kørsel og transport, dækkes af de i tilbudslisten angivne timepriser. 6. Prisregulering De i tilbudslisten anførte timepriser reguleres en gang årligt pr. 1. april med den procentvise ændring i Byggeomkostningsindeks for slamsugning - arbejdsomkostninger fra 1. januar i det foregående år til 1. januar i det pågældende år. Første regulering foretages den 1. april 2016 på baggrund af den procentvise ændring i det nævnte Byggeomkostningsindeks fra 1. januar 2015 til 1. januar 2016. 7. Betaling Faktura for afsluttet arbejde bedes så vidt muligt fremsendt inden 14 dage fra arbejdets afslutning. Arbejde anses ikke for afsluttet, før KEjd har modtaget eventuelt aftalt kvalitetssikringsmateriale. For hver enkelt rekvisition er betalingsbetingelserne følgende: Begæring om betaling skal fremsendes til KEjd som E-fakturering. EAN nr. 5798009781604, adresse, rekvisitionsnummer og rekvirentens navn påføres fakturaen. Betalingsfristen er 30 kalenderdage efter modtagelse af elektronisk faktura. KEjd betaler ikke gebyr eller andre omkostninger forbundet med E-fakturering. Såfremt fakturaen er mangelfuld og derfor ikke kan betales rettidigt, rykkes betalingsfristen tilsvarende, medmindre manglen skyldes, at tjenesteyderen ikke har modtaget de manglende oplysninger fra KEjd. Rammeaftale Ad Hoc TV-inspektion og spuling Side 4 af 7
8. Forsikring Tjenesteyderen erklærer at have tegnet sædvanlig ansvarsforsikring for skader, for hvilke der er ansvar efter dansk rets almindelige regler. Kopi af forsikringspolice eller forsikringsbevis vedlægges som bilag 2 til denne aftale. 9. Sociale klausuler Københavns Kommunes arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder jf. bilag 03 i nærværende rammeaftale. Tjenesteyderen skal sikre, at arbejdsklausulens forpligtelser overholdes. Overholder tjenesteyderen ikke de forpligtelser der fremgår af klausulen kan denne ifalde bod jf. klausulens pkt. 3.1 og 3.2. Væsentlig misligholdelse af arbejdsklausulens bestemmelser vil berettige til hel eller delvis ophævelse af den indgående kontrakt. Københavns Kommunes bilag vedrørende leverandørens samfundsansvar(csr) vedrørende samarbejdsparternes samfundsansvar jf. bilag 04 i nærværende rammeaftale. Tjenesteyderen skal sikre, at arbejdsklausulens forpligtelser overholdes. Overholder tjenesteyderen ikke de forpligtelser der fremgår af bilaget kan denne ifalde bod jf. bilagets pkt. 6.2. Væsentlig misligholdelse af arbejdsklausulens bestemmelser vil berettige til hel eller delvis ophævelse af den indgående kontrakt. Tjenesteyderen forpligter sig til, for så vidt det er muligt, at beskæftige lærlinge i forbindelse med udførelsen af de opgaver, som rekvireres i henhold til denne rammeaftale. KEjd er berettiget til at kræve, at tjenesteyderen redegør for sin brug af lærlinge og vil inddrage sådanne redegørelser i sin beslutning om, hvorvidt denne rammeaftale ønskes forlænget, jf. afsnit 10 nedenfor. 10. Rammeaftalens varighed Rammeaftalen er gældende fra april 2015 og to år frem. KEjd har ret til at forlænge rammeaftalen med ét år ad gangen, dog maksimalt to gange. Hvis KEjd vælger at udnytte optionen på at forlænge rammeaftalen, skal dette meddeles tjenesteyderen senest en måned før rammeaftalens udløb; første gang skal ønske om forlængelse således meddeles senest 1. marts 2017. Såfremt rammeaftalen forlænges, udløber den uden yderligere varsel ved udløbet af den periode, med hvilket den er forlænget. Tjenesteyderen har ikke ret til erstatning, godtgørelse eller anden form for økonomisk kompensation, såfremt KEjd vælger ikke at udnytte sin option på at forlænge rammeaftalen eller ophæver aftalen. Rammeaftale Ad Hoc TV-inspektion og spuling Side 5 af 7
11. Opsigelse og ophævelse Aftalen kan opsiges fra KEjds side med 3 måneders varsel. Rammeaftalen er uopsigelig fra tjenesteyderens side. Rammeaftalen kan ophæves af en part i tilfælde af den anden parts væsentlige misligholdelse. 12. Kommunens mulighed for at anvende andre tjenesteydere Rammeaftalen er ikke eksklusiv. Tjenesteyderen er ikke garanteret en minimumsomsætning svarende til aftalens beløb; de anførte mængder i tilbudslisten anvendes til at evaluere de indkomne tilbud og til budgettering hos KEjd. 13. Samarbejde På hver af parternes initiativ kan der foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem tjenesteyderen og KEjd. Evaluering finder sted, når en af parterne finder dette nødvendigt. Deltagelse i evalueringsmøder honoreres ikke. KEjd agter på sigt at rekvirere opgaver enten via KEjds Helpdesk eller via en App. Tjenesteyderen er forpligtet til at deltage i afprøvning af den valgte tekniske løsning. KEjd stiller websystemet til rådighed. Eventuelle møder i forbindelse med afprøvning og implementering af den ovenfor nævnte tekniske løsning vedrørende rekvirering af opgaver afregnes særskilt og efter aftale med KEjd. 14. Overdragelse af rammeaftalen Tjenesteyderen er berettiget til at anvende underentreprenører i det omfang, det er sædvanligt eller naturligt at arbejdet udføres i underentreprise. Bortset herfra er tjenesteyderen ikke berettiget til at overdrage sine rettigheder eller forpligtelser i henhold til denne rammeaftale til tredjemand uden KEjds forudgående, skriftlige accept. 15. Bilag Bilag 1 Tilbudsliste fra.., dateret.. Bilag 2 Tjenesteyderens ansvarsforsikring inkl. forsikringsbetingelser og dokumentation for seneste præmiebetaling Bilag 3 * Kontraktbilag om sociale og etiske hensyn ved indkøb Bilag 4 *: AB Service 2003, vedlægges ikke, men kan hentes fra http://www.udbudsportalen.dk/ret-ogregler/standardkontrakter/abservice-2003 Bilag 5 Udbudsbrev af februar 2015 og ydelsesbeskrivelse/arbejdsbeskrivelse med hertil hørende bilag Bilag 6 *Københavns Kommunes Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder, 2014 Bilag 7* Kontraktbilag om Leverandørens Samfundsansvar(CSR), 2013* Rammeaftale Ad Hoc TV-inspektion og spuling Side 6 af 7
De bilag, der er markeret med * sendes ikke med rammeaftalen, men tjenesteyderen forventes at finde dem på http://kejd.dk/indkob-og-udbud/udbud/udbudsdokumenter 16. Underskrifter 17. Nærværende aftale foreligger i to originaleksemplarer, en hos hver part. Sted og dato Sted og dato Københavns Ejendomme (firma) Underskrift Underskrift Rammeaftale Ad Hoc TV-inspektion og spuling Side 7 af 7