Referat af studienævnsmøde onsdag den 16. maj 2018

Referat af studienævnsmøde onsdag den 16. maj 2018 Til stede: Pia Elberg (PBE), formand Lars Domino Østergaard (LDØ) Louise Pape-Haugaard (LPH) Jesper Franch (JF) Charlotte Overgaard (CO) Signe Hejgaard Kristoffersen (SHK) Xenia Jørgensen Uth (XJU) Mads Fedders (MF) Afbud: Erika Spaich (ES) Anna Sofie Kirkegaard (ASK) Simon Cordes (SCO) Stine Lund Bjerringgaard (SLB) Observatør: Mette Dencker Johansen (MDJ) Observatør fra studievejledningen: afbud Referent: Malene Møller Knudsen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra seneste 2 SN-møder 3. Godkendelse af forslag til ændringer i studieordningen for KVT 4. Godkendelse af resterende semesterbeskrivelser for E18 5. Behandling af selvevalueringsrapporter for KVT og ST 6. Godkendelse af Information til studerende om håndtering af fortrolighed i projektarbejder 7. Diskussion af retningslinjer for tildeling af befordringsgodtgørelse 8. Kvalificering af ny panelsammensætning til aftagerpanel 9. Godkendelse af mødeplan (datoer for F19) 10. Orientering om frafaldstruede 11. Meddelelser 12. Eventuelt

Ad 1. Dagsorden Punkt 6 blev udsat til næste møde. Dagsorden blev derefter godkendt. Ad 2. Referater (PBE) Vedr. ST1 KA semesterbeskrivelse fortalte LPH som opfølgning på referatet, at hun har været i dialog med kursusansvarlig siden seneste møde. Derudover var der ingen kommentarer til referaterne. Ad 3. Godkendelse af forslag til ændringer i studieordningen for KVT Der er fremkommet to konkrete ændringsforslag til studieordningen for KVT-uddannelsen: Supplerende læringsmål for projektmodulet på KVT1 og ændret eksamensform for kursusmodulet Dataopsamling og - behandling på KVT2. 1 Ændring til læringsmål Der fremsættes ønske om supplerende læringsmål i projektmodulet på 1. semesterfor at styrke fokus på at de studerende tilegner sig kvalifikationer i problembaseret læring. Punkterne med gult foreslås tilføjet den gældende studieordning PBE præsenterede forslaget til præcisering (med gult nedenfor) og bad om studienævnets kommentarer. Studienævnet støttede forslaget, men foreslog at der tilføjes håndtering til læringsmålet Kan anvende projektarbejde som studieform, herunder metoder til organisering af gruppesamarbejde og forebyggelse af konflikter. Det derefter blev besluttet, at tilføje dette, så der står forebyggelse og håndtering af konflikter. Det blev også besluttet, at semesterbeskrivelsen rettes til jf. de nye læringsmål. Færdigheder Kan formulere en sundhedsfaglig problemstilling som problematiserer anvendelse af en ny teknologi i sundhedssektoren Kan gennemføre et kritisk litteraturstudie og sammenfatte resultaterne fra valide studier Kan anvende relevante metoder til analyse af relevante faktorer i forhold til teknologiens anvendelighed i klinisk praksis Kan anvende teorier om økonomiske konsekvenser af implementering af ny teknologi i sundhedssektoren Kan analysere projektgruppens læreproces Kan organisere gruppesamarbejde og samarbejde med vejleder ift. et problemorienteret projektarbejde Kompetencer Kan kritisk vurdere såvel dansk- som engelsksproget formidling af studier af teknologiers effekt Kan udvælge relevante teorier og begreber ift. vurdering af ny teknologi og anvende disse i analysen og vurderingen af konkrete sundhedsfaglige problemstillinger Kan kritisk vurdere de organisatoriske aspekter af teknologi-implementering Kan anlægge og formidle et flervidenskabeligt perspektiv på projektets problemstilling ift. vurdering af en konkret teknologis implementering i sundhedssektoren Kan anvende projektarbejde som studieform, herunder metoder til organisering af gruppesamarbejde og forebyggelse af konflikter Kan på baggrund af analyse af projektgruppens læreproces generalisere og perspektivere de erhvervede erfaringer 2

2 Ændring til eksamensform Den nuværende eksamensform på kurset Dataopsamling og behandling/data Acquisition and Data Processing på KVT2 er under kursets forløb. Dette har været tidsmæssigt muligt at håndtere på små årgange med omkring 15 studerende, men nu er antallet af studerende fordoblet og det er ikke længere hensigtsmæssigt. Derfor ønsker underviserne, at eksamensformen ændres til mundtlig eller skriftlig eksamen i studieordningen. Formen på kurset ændres ikke. Studienævnet godkendte ændringen. MMK sender på vegne af studienævnet ønskerne om ovenstående ændringer til læringsmål på KVT1 og KVT 2 til SMH, som sender videre til fakultetet med ansøgning om at der gives dispensation til at ændringerne kan træde i kraft pr. 1.9.18. MMK retter semesterbeskrivelsen for KVT1 til jf. de nye læringsmål. Ad 4. Godkendelse af resterende semesterbeskrivelser for E18 Semesterbeskrivelserne for IDR3, ST1 og ST3 var ikke modtaget inden mødet. Studienævnet behandlede følgende semesterbeskrivelser: ST5 blev indstillet betinget godkendt. Der var nogle få kommentarer, som LPH som koordinator indarbejder efter mødet. Semesterbeskrivelsen blev herefter betinget godkendt. IDRtek1 blev indstillet til ikke godkendt. Det blev besluttet, at PBE holder møde med semesterkoordinator om manglerne og at der fremsendes nyt udkast til behandling på næste møde. IDR1 KA semesterkoordinator, PBE og kursusansvarlig har holdt møde for at afklare eksamensformen for kursus, hvor der i første udkast til semesterbeskrivelsen var ændret eksamensform i forhold til tidligere til mundtlig eksamen. Denne er efter mødet ændret tilbage til skriftlig eksamen. Semesterbeskrivelsen blev godkendt. SN behandler IDRtek1 på næste møde, når PBE har holdt møde med koordinator og SN har modtaget ny version. IDR3 BA, ST1 BA og ST3 BA behandles på næste møde. LPH retter semesterbeskrivelsen for ST5 BA og sender til MMK som uploader. MMK uploader godkendt semesterbeskrivelse for IDR1 KA Ad 5. Behandling af selvevalueringsrapporter for KVT og ST Studienævnet var blevet opfordret til at kommentere, supplere og stille spørgsmål til de fremsendte udkast til selvevaluerings-rapporter. SLB havde sendt kommentarer til rapporten for KVT, men kommentarerne gav ikke anledning til ændringer. LPH spurgte til, hvorfor man i ST rapporten ikke forholder sig til, at der ikke længere optages internationale studerende. Det er nævnt i rapporten, at man forventer at kunne holde status quo på antallet af studerende på trods af stop for optag af internationale studerende, fordi bachelorårgangene er blevet større. 3

Der var en kommentar til formuleringen omkring markedsføring af ST uddannelsen som en fagligt tung uddannelse. Studienævnet besluttede at formuleringen skal ændres. Formulering ændres til at det ingeniørfaglige indhold bliver fremhævet yderligere. Studienævnet havde ikke yderligere kommentarer til rapporterne, som derefter blev godkendt af studienævnet. Formulering vedr. markedsføring på ST ændres til, at det ingeniørfaglige indhold bliver fremhævet yderligere. MMK giver SMH besked om ændring af formulering og om at rapporterne dermed er godkendt. Ad 6. Godkendelse af Information til studerende om håndtering af fortrolighed i projektarbejder Punktet er udsat til næste møde. Ad 7. Diskussion af retningslinjer for tildeling af befordringsgodtgørelse Pt. administrerer sekretariatet puljen af midler til at støtte udgifter til befordring ifm. projektarbejder på alle andre semestre end ST 1-2.sem og Idræt 1-4. semester (som Basisorganisationen administrerer). Bevillinger tildeles på den måde at alle typer aktiviteter stilles lige, dvs. ansøgninger fra studerende som skal lave dataopsamling i en virksomhed stilles lige med studerende som i samarbejde med deres vejleder får optaget en artikel på en konference. Vi tildeler desuden tilskud pr. person og ikke pr. gruppe, så hvis 6 personer i en gruppe får optaget en artikel på en konference, så tildeler vi op til 6.000 kr. til den gruppe. Den samlede pulje af midler er på kr. 75.000 årligt til fordeling på 26 semestre. Der er to årlige ansøgningsfrister, hvor det gøres op, hvor meget der ansøges om, og hvis der søges om mere end vi har, så nedsættes bevillingen forholdsmæssigt. Studienævnet diskuterede om denne praksis skulle fortsættes eller om ansøgningerne skal prioriteres ift. om der søges tilskud til aktuelle projektaktiviteter eller konference-deltagelse eller noget helt tredje? Studienævnet mente, at økonomisk støtte til gennemførelse af projekter skulle prioriteres højere end konference-deltagelse. På hjemmesiden står der pt. Studienævnet ligger inde med en pulje af midler, som kan søges i forbindelse med transport til konferencer, virksomhedsbesøg eller i forbindelse med dataindsamling til projekt. Man kan som udgangspunkt søge om op til 1.000 kr. pr. studerende i gruppen. Ansøgningerne behandles samlet efter fristen. De godkendte beløb udbetales efter modtagelse af rejseafregning. Studienævnet besluttede, at konferencer rettes til faglige møder og at det præciseres, at ansøgninger om midler til aktiviteter i forbindelse med gennemførelse af projekter prioriteres højest. MMK omformulerer teksten på hjemmesiden vedr. støtte til befordring, så de mest relevante aktiviteter for uddannelser prioriteres højest og resten fordeles mellem yderligere ansøgere. Puljen for de kommende semestre fordeles ud fra disse principper. Ad 8. Kvalificering af ny panelsammensætning til aftagerpanel 4

Aftagerpanelet for uddannelserne under studienævnet skal efter en årrække fornyes og studienævnet er blevet bedt om at kvalificere SMHs indstilling om ny panelsammensætning til fakultetet. Studienævnet mente, at det vil være relevant at få en aftager med fra et konsulentfirma som aftager studienævnets kandidater, men der var ingen konkrete forslag. LDØ foreslog, at rektor for Aalborghus Gym. bliver spurgt, fordi Aalborghus er Team Danmark partner, og har flere af vores kandidater ansat. PBE foreslog, at Jacob Høy udgår af listen. Derudover blev det nævnt, at Line Michelsen, som er vores egen kandidat, kunne blive bedt deltage, hvis Henrik Sten Hansen ønsker at træde ud af panelet eller er nødt til at melde afbud. Studienævnet foreslog, Nicolai Mifsud, som er kandidat fra Idrætsteknologi og tidligere studievejleder for uddannelserne. Studienævnet mente ikke, at der er behov for en ny repræsentant for Klinisk Fysioterapi, da uddannelen først starter i 2019 og allerede er dækket ind af de samme aftagere som Klinisk Videnskab og Teknologi. Studienævnet ønsker en repræsentant for DGI Nordjylland, da vi har adskillige kandidater ansat i DGI Nordjylland. SN ønskede generelt, at aftagerpanelet begrænses til så få medlemmer som muligt med så stor dækning som muligt, dvs. 6-8 eksterne personer. Idet møderne planlægges 3 mdr. forud og alle medlemmer kan sende suppleant, så bør det kunne sikre stort fremmøde. Ad 9. Godkendelse af mødeplan (datoer for F19) (tirsdag d. 15.1 suppleres med 30 minutters konstituerende møde, hvor nyvalgte deltager) Tirsdag d. 26.2 Onsdag d. 3.4 Torsdag d. 9.5 Fredag den 14.6 (kl. 12-15 af hensyn til de studerende) Mødeplanen for F19 blev godkendt. MMK opdaterer studienævnets kalendere og hjemmesiden med de nye mødedatoer. Ad 10. Meddelelser Status for revision af studieordningen for Sundhedsinformatik (v. LPH) o Der afholdes snart proces-møde. Der er et arbejde i gang med studieordningsrevision med forventet implementering i 2019. Der blev som led i SEHP for Idræt afholdt møde med Idræt 4. sem. KA vedr. studiemiljø og studieintensitet den 9. maj 2018. Bilag: referat af mødet kommer senere o Studiemiljø de studerende ønskede adgang til booking af lokaler fra nu af og resten af semestret. PBE bad studieleder iværksætte dette. Øvrige forslag kommer i referatet. 5

o Studieintensitet Deltagerne bekræftede og begrundede de selvrapporterede tal for studieintensitet i semester-evalueringen. Forslag til at øge studieintensiteten blev diskuteret jf. referatet. Meddelelse vedr. studienævnets indflydelse på valg af prøveformer: I Eksamensordningen 4.1 på http://www.sundhedsvidenskab.aau.dk/digitalassets/360/360975_eksamensordning010517.pdf står der, at Studienævnet kan pålægge den kursusansvarlige at anvende en bestemt prøveform. Studielederen skal i samarbejde med studienævn forestå den praktiske planlægning og tilrettelæggelse af prøver, og studierådet rådgiver studielederen den interne fordeling af ressourcer. Det er derfor op til studieleder og studienævn at aftale, hvilke eksamensformer, der praktisk og økonomisk er hensigtsmæssige, og så kan studienævnet på det grundlag gå i dialog med den kursusansvarlige. Referat fra møde i censorkorps for Idræt (erfaringer med nyt IT system til booking af censorer), bilag 10a o MDJ supplerede med, at det nye system har begrænsninger. Sekretariatet kan give mere information til censor tidligere i forløbet (links kommer med i note-feltet). MDJ og PBE har været til møde på fakultetet vedr. fejl i tofags-studieplaner inden sagen kom i dagspressen. Faglige mindstekrav til enkelte sidefag er ikke opfyldt. 5 studerende med centralt fag i idræt forventes at skulle have ændret studieplan. o Fakultetet står for processen, SN samarbejder Studienævnets forslag til eksterne opponenter til SEHP møder i august/september er godkendt på fakultetet. Ad 11. Eventuelt Hvem af studienævnets medlemmer er interesseret i at deltage i BEST Symposium on Education. Bilag 11a - Mail med information om BEST Symposium on Education o Ingen medlemmer havde mulighed for at deltage I forhold til information omkring valgfag til 3. semester, har de studerende der har fået forhåndsmerit ikke mulighed for at vælge disse fag I STADS. Er dette generelt? og hvordan skal de i givet fald forholde sig til dette? MMK undersøger dette nærmere og svarer SLB. LPH spurgte til fristen for ansøgning om dispensation for afholdelse af digital eksamen. MDJ fortalte, at man ikke behøver vente til fristen 1.10. Der planlægges en forsøgsordning med håndscanner til digital eksamen ifm. reeksamen i august. MMK melder tilbage med svar på BEST symposium MMK undersøger spørgsmål fra KVT2 og svarer SLB Ad 12. Status for merit, dispensationer, klager samt optag (MMK) Lukket punkt. 6

Næste møde afholdes den 12. juni 2018 kl. 9.00. 7