Referat fra Andelsboligforeningen Posekærparkens ordinære generalforsamling Onsdag den 15. maj 2019 kl. 19.00 i Fællesrummet Pkt. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen forslog Eigil Riber, som blev enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, og at generalforsamlingen var beslutningsdygtig. 2. Bestyrelsens beretning Formanden Hans J. Nielsen oplyste, at der i årets løb havde været afholdt 4 bestyrelsesmøder og 1 beboermøde. I kronologisk rækkefølge blev hovedpunkterne på bestyrelsesmøderne gennemgået: 22. feb: 2018: VVS forbedringer i teknikrummet i kælderen. Nye termostater og ventiler. Tilbud på renovations af Østsiden fra Firma Erling Andersen - kr. 912.500 Beboermøde 20. juni 2018: Firma Erling Andersens tilbud gennemgået og godkendt. Finansiering via andelsboligforenigens indestående på bankkonto 1,0 mio. kr. Som likviditets reserve etableres en kasse-kredit på 0,5 mio. kr. i Sydbank. Huslejen forhøjes med kr. 200,- pr. 1.1.2019. Første forhøjelse indenfor 2 år. Vand/fugtskade i Gitte Kristoffersens andelslejlighed Bestyrelsesmøde 25. juli 2018: Federau-entreprisen vedr. Vest-siden og terrassearbejdet af Garant Tæpper er nu forliget og sagen afsluttet. Rådgivning fra Andelsboligforeningernes Sekr. Maling af stolperne på Øst-siden er farvetonen ikke ramt helt korrekt. Tilbageholdt kr. 5.000 vedr. Sønderjysk Ejendomsservice. Der er udarbejdet en "håndværkeroversigt"over, hvilke firmaer som andelsboligforeningen har benyttet - inkl. 1
telefonnr, kontrolintervaller m.v. Udleveret til hver enkelt lejlighed. Der vil senere blive opslået en oversigt et par steder i kælderområdet. Bestyrelsesmøde 11. oktober 2019: Opfølgning på firma Erling Andersens udførte arbejder. Hver lejlighed har indberettet mangler i egen lejlighed. Det er især mangler ved dørene (træk) og fugning generelt. Beslutning om at omlægge regnskabsåret. Det betyder at regnskabet kan forelægges generalforsamling 2 mdr. senere end nuværende - dvs. fristen forlænget til 30. juni. Stor tak til vores kasserer Anders Løbner, for det store og dygtige arbejde han udfører. Formanden oplyste at dette skønsmæssigt sparer hver lejlighed for kr. 2.000. Bestyrelsesmøde 7. marts 2019: Den af bestyrelsens bestilte tilstandsrapport var netop modtaget. Hovedkonklusionen er, at vor bygning er i sund og god tilstand. Bestyrelsen vil nu detaljeret gennemgå rapport med henblik på at udarbejde en egentlig vedligeholdelsesplan. Der foreligger et tilbud på malerarbejde på kr. 31.450, som skal udføres når vi er helt færdige med firma Erling Andersen. Tilbuddet omfatter alt udvendigt malerarbejde på østsiden inkl. alle carporte. Der er indgået et "forlig" med Sønderjysk Ejendomsservice Aps. Dør/vinduesfabrikanten og firma Erling Andersen besigtiger de mangler vedr. døre og fugning som vi har klaget over. Opsætning af nye postkasser drøftet. Besluttet at tage spørgsmålet med på Generalforsamlingen. Formanden takkede de øvrige bestyrelsesmedlemmer, suppleant og repræsentant fra ejerlejligheder for at godt og konstruktivt år. Formanden så med glæde tilbage som formand i Andelsboligforeningen, hvor Vestsiden, Vestterrasserne, 5 nye carporte og Østsiden var blevet opført/renoveret. Samtidig har det været muligt at holde den månedlighe husleje/vedligeholdelses afgift i ro. Formanden ønskede Andelsboligforening alt godt fremover og udtrykte håbet om fortsat, at vi har et godt sted at bo - med hjælpsomhed og godt naboskab - beboerne imellem. 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab for 2018 (vedlagt), herunder værdiansættelsesprincip. 2
Kasserer Anders Løbner gennemgik hovetallene i 2018-regnskabet, som var udsendt i forvejen. Det bemærkedes, at renovationen af Øst-siden ialt kr. 857.000 er udgiftsført via driftsregnskabet. svarer til driftsunderskuddet for året 2018. Dette Andelsboligforeningens formue udgør 8.580.080. Opsplitningen på de enkelte lejligheder fremgår af noterne, nederst side 10. På siderne 11-14 er der nu udarbejdet "nøgleoplysninger", som ejendomsmæglerne typisk efterspørger ved handler. Nu kan disse hentes direkte. 4. Forelæggelse af budget for året 2019 Anders Løbner gennemgik detaljeret budgettet for 2019. (Side 6) Der budgetteres med et samlet overskud på kr. 25.000. Dvs. der er ikke budgetteret med husleje/fællesbidragsstigninger i året 2019. 5. Behandling af indkomne forslag (fra Bestyrelsen) a) Bestyrelsen foreslår ændring af vedtægternes par. 24 til følgende: Formanden motiverede forslaget. Betyder at vores revisor får 2 måneder ekstra til at gøre regnskabet færdigt og forelæggelse på Generalforsamling. Skulle vi alternativt have en ekstern revisor til at lave arbejdet med samme kvalitet, ville udgiften hertil let kunne andrage kr. 30.000. Derfor stor tak til Anders for fortsat at ville/kunne udføre kasserer- og regnskabsjobbet. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden 6 måneder efter regnskabsårets udløb med følgende dagsorden. b) Bestyrelsen foreslår, at der opsættes nye postkasser Bestyrelsen havde på sidste bestyrelsesmøde drøftet behov/ønsket om opsætning af nye postkasser. Der var et flertal for opsættelse af nye postkasser. Derfor blev bestyrelsen bedt om at gennemføre dette. 3
c) Bestyrelsen foreslår fremover at lade Andelsboligforeningen stå for al udvendig maling og vedligeholdelse. Formanden motiverede forslaget. På grund af ændringer beboersammensætningen over årene er det bestyrelsen holdning, at det vil være bedst at vi skifter politik, og at vi fremover lader Andelsboligforenigen være ansvarlig for al udvendig maling og vedligeholdelse. Derved opnås f.eks. at malingen foretages på een gang, og den enkelte beboer skal ikke bekymre sig om indkøb af maling, pensler osv. Formanden oplyste, at den enkelte beboer kun skønnes at kunne spare kr. 400-500 ved selv at foretage malingen. Udgifterne til den fælles maling / vedligeholdelse tages ud af vedligeholdelseskonto - dvs. det vil ikke medføre husleje/fællesbidrags stigninger. Forslaget enstemmigt vedtaget. (fra medlemmer) (Mona Gerchefki) a) Havearbejde. F.eks. kr. 100 hvis man ikke kan/ønsker at deltage Der var en overvejende positiv stemning for forslaget. Derfor blev bestyrelsen bedt om at fremkomme med et regelsæt. b) Affalds skakter. Finde løsning på overfyldte skraldespande. Evt. nedlæggelse. Overfyldte skraldespande er primært problematisk ved juletid. Andelsboligforeningen har/vil indkøbt ekstra affaldssække, så problemet er formentlig allerede løst. Der var ikke stemning for at lukke affaldsskakterne. Bestyrelsen vil undersøge om evt. boring af huller i lågen vil kunne hjælpe. Formanden omdelte en hel brochure/vejledning omkring håndtering af affald. Især de grønne affaldscontainere. Hver lejlighed blev opfordret til at læse vejledningen grundigt. c) Vedligeholdelse af andelslejlighederne. Hvem og hvor tit checkes? Gennemgang af samtlige lejligheder er sidst blevet foretaget i 2010. 4
Bestyrelsen vil drøfte og udarbejde en gennemgangsplan - jfr. reglerne i vore vedtægter og Andelsboligloven. d) Solceller/paneler på taget af Blok-C? Bestyrelsen har noteret sig forslaget. 6. Valg af formand Formand Hans J. Nielsen ønsker ikke at genopstille som formand. Eigil Rieber blev valgt som formand 7. Valg til bestyrelsen Hanne Bock genvalgt og Gitte Kristoffersen nyvalgt. 8. Valg af suppleant til bestyrelsen Søs Thomsen genvalgt 9. Valg af 2 revisorer Inge Juhl genvalgt og af Hans J. Nielsen nyvalgt 10. Valg af revisorsuppleant Kirsten Sturm genvalgt 11. Valg af 2 stemmeberettigede til Grundejerforeningens generalforsamling i foråret 2019-1 fra ejerlejlighederne (Conny Schmidt) og 1 fra Andelsboligforeningen (Eigil Riber) 5
12. Eventuelt Ingen bemærkninger Formanden takkede dirigenten for veludført hverv, og deltagerne i generalforsamling for god ro og orden - med konstruktive bidrag. Generalforsamling hermed afsluttet. Aabenraa maj 2019 Dirigent Bestyrelsen: Referent: Hans J. Nielsen 6