Referat af møde i IMADAs fagråd Tirsdag d. 6. maj 2014 - kl. 16:15 i Vektorrummet 1 Valg af referent Tommy Vestergaard Hansen valgte sig frivilligt til posten. 2 Godkendelse af referat fra mødet d. 8. april 2014 I forrige referat manglede godkendelsen af referatet fra mødet d. 4. marts 2014. Til trods for denne mangel var alle tilstedeværende enige om at referatet skulle godkendes. Samtidigt blev mødet fra marts også godkendt på forsinket vis. 3 Nyt fra råd og nævn 3.1 De studerende i centrum Ingen deltagere til stede ved mødet. 3.2 Studienævn Michaela kunne meddele, at de på nuværende tidspunkt er i gang med, at få styr på hvordan evaluering af kurser skal foregå, og ellers sidder de nu og sørger for at Studienævn bliver klar til studiestart efter sommeferien. Ellers ikke det helt store, samme som sidst. 1
3.3 Akademisk råd Ingen deltagere til stede ved mødet. 3.4 Undervisningsudvalg Der har været et møde, men ingen har været til det. Kirsten meddelte at dagsordnen på mødet bl.a. havde været at diskutere hvad man gør ved dårlige instruktorer. 3.5 Institutråd Der er intet at meddele før efter kommende fredag. 3.6 Institutforum Lasse, som var med til mødet, fortæller at der i dag er rigtig mange phd er, faktisk flere end de havde regnet med. Dette skaber en del problemer med kontorplads. Derudover var der snak om frafaldsraten på forskellige studieretninger, og hvad der skal gøre ved dette. Meget andet skete ikke rigtig til mødet, som i øvrigt var det korteste i en længere periode. 3.7 Arbejdsmiljøudvalget Der var intet at sige til dette. 4 Økonomi 4.1 Status for sodavandsordningen Ikke så meget nyt. Der er mange uoptalte streger på listen efterhånden, samt streger fra hytteturen. Undertegnede meddeler at disse streger bliver talt op i løbet af ugen. Mails vil blive sendt ud til dem der skylder, når listen er blevet opdateret. 2
5 Gennemgang af seneste aktiviteter 5.1 Hyttetur Der var generel enighed om at det har været en fed hyttetur og at hytten havde været rigtig god. Økonomisk set var hytteturen mere eller mindre gået i nul, med et lille overskud på 88 kr., hvilket er rigtig godt. Bortset fra øl og vand, så havde der været sponsorer til det hele. TV2 sponsorede hytten mod at de måtte komme og holde et foredrag, hvilket de ikke gjorde. Det er uvist om dette foredrag bliver til noget og om de kommer til næste år. Der var for få badges i år og det var for svært at få dem. Man burde have haft flere kategorier, som ved forrige år. Folk gik ikke lige så meget op i det, hvilket var en sjov del af sidste års hyttetur. Peter forklarer, at de arrangerende, grundet tidspres, havde skåret en del badges fra. Oliver og Lasse vil lave en undersøgelse om hvad folk synes om hytteturen, evt. med spørgeskemaer. Dette er med henblik på at få lavet en plan, der kan forberede næste års arrangører. Planen skal indeholde information om obligatoriske punkter, kontakter (til hytte, bus m.m.) osv. Michael foreslog at det kunne laves som et Google Docs -dokument hvor folk kan ændre/tilføje online. Til dette svarede Oliver at de hellere vil indsamle en masse kommentarer og offentliggøre et samlet resultat i stedet. Charlotte foreslog derefter at man kunne gøre noget lignende for alle IMADAs arrangementer, eftersom dem der har været meget aktive snart stopper, og at det ville være synd hvis traditionerne forsvinder, blot fordi folk ikke ved hvordan de skal arrangeres. Hun har selv været i gang med at oprette en til Matalogifesten. 5.2 Matalogifest Det havde været fedt og der havde været godt styr på arrangementet, i følge Michael. Kirsten har hørt rundt omkring at det har været en af de bedste fester på IMADA nogensinde. Det var positivt og rigtig rart at musikken ikke var for høj. Man var i stand til at snakke sammen og høre hvad man selv tænkte. Måden den nye festformand blev valgt på var ny. Hidtil har vedkommende været valgt på forhånd men denne gang var det den bedste. Laura arrangerede festen, Jesper Thingholm blev ny festformand. 3
5.3 S7lan Det havde i år været mega awesome og rigtig sjovt. Ingen yderligere kommentarer blev bragt op. 5.4 Fokusgruppeinterview Jon og Peter havde været med til et møde med andre fagrådsformænd og en der arbejder for biblioteket om hvad det nye plads skal bruges til. Kun en tredjedel skal fortsat være bibliotek. Det lød til, at der ellers skal oprettes en plads med studietekniske ting og hjælp, hvor der også kan holdes foredrag om gode studieteknikker, rapportskrivning osv. Jon var skeptisk over deres idé om at de vil have elever til at være ansatte, så der er hjælp klar 24 timer i døgnet. Jon og Peter fik (adskillige gange) sagt til mødet, at vi gerne vil have en masse tavler deroppe (som kan bl.a. benyttes til eksamensforberedelse). 3d-printere kommer til at ske. Det nye bibliotekt er færsigt næste år til februar. 5.5 Warehouse Festival Posten på Facebook kom for sent op, grundet at de skrev for sent til IMADAs fagråd. Eksempelvis ville Sævar og Michael gerne have været med, men kunne ikke, grundet den sene post, nå at ændre planer. 5.6 Institutdysten Michael var med til fodboldturneringen. Det var hyggeligt (selvom de ingen kampe vandt). Manglende information om at de skulle spille flere kampe. Charlotte foreslog at vi næste år skal snakke om at få lavet trøjer til de deltagende. Alle var enige om at det ville være mega nice med trøjer. Hvis vi er slået sammen med Æter igen, så skal de være med på trøjen også (Michael foreslår at man evt. kunne skrive æter med småt i parantes). Manglende og dårlig kommunikation var et generelt tema. Det er svært at finde ud af tidsfrister og planer for hvornår kampe skal spilles. Sabrina siger det videre til Klaus. Undervisere skal være bedre til at meddele om man har fri eller ej. Lasse nævnte, at grunden til han ikke var med, var fordi han ikke vidste hvem der ellers var med. Det kunne være fedt hvis man snakkede mere sammen på IMADA om deltagelse. 4
Ved foboldtuneringen blev der gjort noget i at få folk med. Søren fortalte at der var facebook-grupper, men dem fra IMADA skulle selv ind aktivt og joine, hvilket muligvis var problemet. Der var 900 deltagere og 3000 med til eventet i alt. 6 Fremtidige arrangementer 6.1 Brætspilaften d. 17. maj Jon var blevet kontaktet af Bo Knirke om, at han holder brætspil aften den 17. maj kl 12. Han har booket lokalerne U49 og U49D, og Facebook-eventet er oprettet. Alle tilstedeværende synes, at det var et rigtig godt initiativ. Bo ville vide om fagrådet ville sponsorere penge til hjemmelavet kage (ikke alt for mange penge). Der blev stemt, og det blev et enstemmigt ja. 6.2 Spil og Grill Spil og Grill afholdes i år onsdag d. 28 maj. Dagen før Kristi Himmelfartsdag hvor folk har fri. Det arrangeres i år af Jon, Mikkel, Michael, Peter, Tommy, Christina, Anne og Sara. Det bliver lidt ligesom sidste år. Samme sted, dog uden pattegris, men med masser af forskelligt kød. Mellem 4000-5000 kr. sponseret af Netcompany KUN til kød. Sponsorat fra IMADA lyder på 50 kr. per person der dukker op, med en grænse på 80 personer (i alt 4000 kr.). Chrstina har fået godkendt samme mængde penge fra Æter. Øllet bliver på æters regning - IMADA afregner bagefter. Æter henter øl i Tyskland. 6.3 Oliver: Idé til fremtidige arrangement Mange nuværende arrangementer går ud på spil og/eller druk. Måske kunne vi lave nogle andre typer arrangementer, som ikke går ud på dette. Vinsmagning IMADA-OL. En konkurrence hvor discipliner kunne være typiske IMADAting, sådom kortspil og løbehjuls-race. Oliver vil gerne stå for at arrangere det. Sabrina tilslutter sig. Alle synes at det var en fed idé. kommende fagrådsmøder. Vi kan snakke mere om det til de 5
7 Indkøb Charlotte melder sig frivilligt til at køre ned med pant og købe sodavand til sodavandsordningen. Højest to uger fra dags dato. Det bliver standard, cheap Harboe-sodavand. Der står stadig seks kasser øl i vektorrummet. Det er en god idé at købe ind i Tyskland. Kirsten: Problemet er bare at folk ikke kan finde ud af at adskille pant/ikke pant. Det varede over en time sidste gang, og der blev brugt tre retur-automater. Fire indkøbsvogne fyldt med pant. Charlotte og Sommerlund har snakket om at løbehjulene på IMADA er ved at være slidte, og at der derfor muligvis burde købes nogle nye. Der snakkes om hvorvidt løbehjulene er strengt nødvendige. Lasse: Mange bruger dem bare til at køre rundt i cirkler når de skal have clearet hovedet. Kirsten: En del bruger dem til at nå rundt på uni, f.eks. ned i den anden ende af Gydehutten. Folk var enige om at det ikke nødvendigvis skulle være dyre, kvalitetsløbehjul. Måske kan analysekontoen bruges til dette. Lasse vil forsøge at skrive en ansøgning. 8 Forplejningsminister Lasse melder sig frivilligt til at medbringe kage næste gang, men da næste faggrådsmøde først er til september, så har han nok glemt det til den tid. 9 Eventuelt Der blev ikke fremlagt noget under dette punkt. 6