1. Borgerbesøg/-henvendelser. 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Fremlæggelse af budgetter. 4. Orientering om formalia for Lokaludvalg. 5. Orientering om beskatning af refusion for netopkobling. 6. Nedsættelse af arbejdsgrupper. 7. Godkendelse af mødeplan for 2.halvår 2010. 8. Evaluering af lokaludvalg. 9. LU-forårsseminar den 24. 25. april 2010. 10. Status på puljemidlerne 11. Puljemiddelansøgning, Playbuilding_Nordlys (BIFUK) 12. Puljemiddelansøgning, Powerdag (BIFUK) 13. Puljemiddelansøgning, Viden skaber amar (BIFUK) 14. Puljemiddelansøgning, Dansens dage (BIFUK) 15. Puljemiddelansøgning, Børnenes kulturdag (BIFUK) 16. Puljemiddelansøgning, Miljø i indkøbskurven (TRAFIK) 17. Puljemiddelansøgning, Bydelsplan Tilgængeligheds-konkurrence Tryghedsarrangement 18. Meddelelser fra formanden 19. Punkter til kommende Lokaludvalgsmøder 20. Eventuelt
1. Borgerbesøg og -henvendelser BILAG 1
2. Godkendelse af dagsorden Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender dagsordenen. BILAG 2
3. Fremlæggelse af budgetter Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, At Lokaludvalget tager fremlæggelsen af budgetter for puljemidler 2010 og sekretariatsmidler 2010 til efterretning. SAGSFREMSTILLING Den 19. november 2009, godkendte Amager Øst Lokaludvalg budget 2010 for puljemidlerne. Amager Øst Lokaludvalg har i 2010 fået bevilget 3.591.000 kr. til puljemidler, baseret på et befolkningstal på 49.705 (opgjort pr.1/1-2009); Puljemidler - Budget 2010 Udgifter Indtægter Puljemiddel-bevilling fra Københavns Kommune 3.591.000 1. Lønmidler (sekretær + Bydelsplanmedarbejder) * Sekretæren (60% løn af puljemidlerne af 360.000) 216.000 * Bydelsplanmedarbejderen (1/1-10 til 30/4-10) 120.000 * Overhead (sekretær + bydelsplanmedarbejder), 70.000 2. Egne projekter A. Bydelsplan (overslag): 400.000 I alt, kendte puljemiddeludgifter til dato (19.november 2009) 806.000 Puljemidler 1.1.10-31.12.10 (3.591.000kr. - 806.000kr.) 2.785.000 Balance 3.591.000 3.591.000 Siden godkendelsen af puljemiddelbudget 2010, den 19. november 2009 er der forbrugt puljemidler. En d.d. status ses af denne dagsordens punkt 10. 3
Sekretariatsbudgettet for 2010 ser ud som følger; Sekretariatsøkonomi, jan 2010 1.307.000,00 Sekretariatsøkonomi (løn + overhead fra puljemidler = 406.000) 1.713.000,00 Budget Husleje + leje af mødelokaler 120.000,00 ADSL 30.000,00 LU-møder + forplejning i øvrigt 40.000,00 Annoncering 45.000,00 Kontorudgifter 60.000,00 Diverse 60.000,00 Forårsseminar 70.000,00 Studietur (efterår) 30.000,00 Telefoner 10.000,00 Løn & vederlag 1.012.000,00 Overhead (alle medarbejdere i sekr.) 171.040,00 Infomøde + Repræsentantskabsmøde 50.019,00 Diverse uforudsete udgifter 15.000,00 I alt 1.713.059,00 INDSTILLING Det indstilles, at Lokaludvalget tager fremlæggelsen af budgetter til efterretning. 4
4. Orientering om formalia for Lokaludvalg Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. At Lokaludvalget tager orienteringen fra Lokaludvalgssekretæren om formalia for Lokaludvalgets virke til efterretning. 2. At Lokaludvalget tager orienteringen fra Lokaludvalgssekretæren om forretningsorden til efterretning og beslutter, at en egentlig drøftelse og evt. forslag til revidering af forretningsordenen finder sted ved forårs-seminaret d. 24.-25.april 2010 med endelig godkendelse på et efterfølgende Lokaludvalgsmøde. SAGSFREMSTILLING Amager Øst Lokaludvalg er som kommunalt udvalg underlagt lovgivning og regelsæt som andre offentlige myndigheder også er underlagt. I tillæg er Amager Øst Lokaludvalg underlagt Kommissoriet for lokaludvalg, regulativet for Amager Øst Lokaludvalg og endelig forretningsordenen for Amager Øst Lokaludvalg som Lokaludvalget selv udarbejder og beslutter. Den forretningsorden, der blev vedtaget i 2007 for Amager Øst Lokaludvalg, er blevet revideret på Lokaludvalgsmødet den 19. februar 2009. Denne forretningsorden for Amager Øst Lokaludvalg er gældende indtil det nye Lokaludvalg vedtager en ny forretningsorden. Den ydre ramme for Lokaludvalgenes virke er Kommunalfuldmagten, idet Lokaludvalg alene kan varetage opgaver inden for kommunalfuldmagten. Derudover er Lokaludvalgene blandt andet berørt af Forvaltningsloven, Den Kommunale Styrelseslov samt Offentlighedsloven. I kommissoriet for Lokaludvalg beskrives og defineres Lokaludvalgenes opgave. I regulativet fastlægges reglerne for Lokaludvalgenes virke herunder standsningsretten (regulativets 13) hvor ethvert medlem kan erklære til beslutningsprotokollen, at vedkommende ønsker sagen indbragt til afgørelse af Borgerrepræsentationen og få sin afvigende mening tilført beslutningsprotokollen (regulativets 11).standsningsretten Som Lokaludvalgsmedlem og suppleant er man desuden underlagt regler om habilitet og behandling af fortrolige oplysninger. Sekretariatet for Amager Øst Lokaludvalg har samlet de mest betydende regler omkring Lokaludvalg til en regelsamling (se bilag). INDSTILLING Det vil være relevant at drøfte forretningsordenen på seminaret d. 24. 25. april 2010. Herefter kan evt. forslag til ændringer føres til beslutning på et efterfølgende Lokaludvalgsmøde. BILAG Grønspætte-bog for Amager Øst Lokaludvalgsmedlemmer (er vedlagt selve denne mødeindkaldelse så den fremover kan bruges selvstændigt). 5
5. Orientering om beskatning af refusion for netopkobling Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, 1. At Lokaludvalgssekretærens orientering om Lokaludvalgsmedlemmernes mulighed for at få refunderet internetopkobling og sikkerhedspakke, tages til efterretning. 2. At multimedieskattens betydning for lokaludvalgsmedlemmernes refundering af internetforbindelse drøftes og tages til efterretning. SAGSFREMSTILLING Lokaludvalgsmedlemmer i Amager Øst kan få refunderet deres faktiske udgifter til internetopkobling og sikkerhedspakke op til et beløb af 300,00kr. om måneden (dvs. at man kun kan få refunderet fx 250,00kr. hvis ens faktiske udgifter kun er 250,00kr. og at man kun kan få refunderet 300,00kr. selvom ens faktiske udgifter overstiger dette beløb). Den 1. januar 2010 trådte regeringens skattepakke i kraft, hvori der indføres en skat på rådigheden over multimedier, også kaldet multimedieskatten. Skatten får betydning for lokaludvalgsmedlemmernes refundering af internetforbindelse. Med multimedieskatten indføres der beskatning af multimedier, der står til rådighed til privat brug. Det betyder, at man bliver beskattet samlet af fri telefon, pc og internetforbindelse således, at man skal beskattes af kr. 3.000 pr. år (svarende til kr. 250 pr. måned), hvis man får stillet én, to eller alle tre goder til rådighed for privat brug. Center for Borgerservice har bedt Center for HR i Økonomiforvaltningen om at undersøge, hvorvidt lokaludvalgsmedlemmer, der modtager refusion for udgifter til Internet og virusbeskyttelse, også vil blive beskattet. Center for HR har behandlet spørgsmålet og vurderer, at medlemmer af Borgerrepræsentationen såvel som medlemmer af lokaludvalgene er omfattet af multimedieskatten. Ud fra denne betragtning må medlemmer af lokaludvalg betragtes som omfattet af multimediebeskatningen; også selvom arbejdet som lokaludvalgsmedlem er ulønnet og selvom det enkelte lokaludvalgsmedlem ikke står i et ansættelsesforhold med Københavns Kommune. På Lokaludvalgsmødet den 19. november 2009 blev Multimedieskatten debatteret i Amager Øst Lokaludvalg. I indstillingen stod flg. at læse; Da multimedieskatten klassificeres som A-skat er det Københavns Kommune, der har indberetningspligt overfor SKAT. Der kan imidlertid rejses det spørgsmål om lokaludvalgets medlemmer kan risikere at blive dobbelt beskattet, hvis de som led i et (andet) ansættelsesforhold får yderligere multimedier stillet til rådighed. Det fremgår dog af SKAT's hjemmeside at "Hvis en arbejdstager får stillet multimedier til rådighed af to arbejdsgivere, skal begge arbejdsgivere indeholde A- skat af multimedierne og indberette til SKAT. SKAT sikrer, at der kun bliver beskattet af 250 kr. én gang pr. måned, svarende til 3.000 kr. årligt." 6
INDSTILLING Siden Lokaludvalgsmødet den 19. november 2009, er Multimedieskatten blevet indført og har affødt endnu flere spørgsmål - også til eksisterende problemstillinger. Således har der indtil skrivende stund, særligt været uklarhed om flg.; (1) Om Multimedieskatten skal opgøres som A- eller B-indkomst. (2) Om dén der er omfattet af multimedieskatten selv skal indberette dette til SKAT, eller om Københavns Kommune skal indberette det til SKAT. Imidlertid har Økonomiforvaltningens Ledelsessekretariat i mail af 10.marts 2010, oplyst; (1) at LU-medlemmerne skal betale A-skat af deres internetforbindelse, (2) at det er ØKF som "arbejdsgiver" der står for indberetningen, og (3) at der er tale om A-skat. I den forbindelse er Lokaludvalgssekretærerne blevet bedt om, at sørge for at Lokaludvalgets medlemmer udfylder vedhæftede skema, som returneres i udfyldt stand til Lokaludvalgssekretæren - hvis du får en internet-forbindelse stillet til rådighed af ØKF/får refunderet internetopkobling (lokaludvalgets midler). Hvis I er interesserede i virkelig at gå i dybden med emnet er her et link: http://www.skat.dk/skat.aspx?oid=1733253 (Se det der står om rubrik 20 og rubrik 13). VIDERE PROCES Sekretariatet vil løbende følge sagen om multimedieskatten og videreformidle afklaringer samt eventuelle ændringer til Lokaludvalgets medlemmer. BILAG Notat om multimedieskat for Kommunalbestyrelsesmedlemmer Skema til udfyldelse - multimedieskatten 7
6. Nedsættelse af arbejdsgrupper Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, 1. at de eksisterende 3 arbejdsgrupper (BIFUK, TRAFIK og SOCIAL) fortsætter i sin nuværende form. 2. at der midlertidigt vælges 2 nye Tovholdere til TRAFIK-arbejdsgruppen og BIFUK. 3. at arbejdsgruppernes antal, opgaveportefølje, mv. drøftes på forårsseminariet den 24.- 25.april 2010. 4. at resultatet af drøftelserne på forårsseminaret den 24.-25.april 2010, endeligt besluttes på Lokaludvalgsmødet den 20.maj 2010. SAGSFREMSTILLING Jf. Amager Øst Lokaludvalgs forretningsordens 2 kan Lokaludvalget, til forberedelse af sager, nedsætte faste arbejdsgrupper hvorfra der vælges en tovholder, der har ansvar for indkaldelse af arbejdsgruppen og for varetagelse af kontakten til sekretariatet. Amager Øst Lokaludvalg har pt. 3 arbejdsgrupper; BIFUK (Børn & Unge, kultur, idræt og Fritid), hvor Inge Kobbeltvedt (Tovholder), Bjørn Tverstedt, Jan Kyrsting, Martin Hein, Ole Pedersen og Randi Sørensen er medlemmer. TRAFIK (trafik, miljø, byudvikling, bolig og erhverv), hvor Eva Damgård (Tovholder), Anne Duus, Ib Wendrup, Karl Vogt-Nielsen, Bjarne Kallesøe, Inge Kobbeltvedt, Elisabeth C.N.Beckmann, Lasse Rossen og Rune Solvang er medlemmer. SOCIAL (frivilligt socialt arbejde, integration og ældre), hvor Ole Meldgaard (Tovholder), Hans Jørgen Møller, Randi Sørensen, Svend Aage Sørensen, Hikmat Hussein og Ole Pedersen er medlemmer. INDSTILLING Et nyt Lokaludvalg er nedsat i Amager Øst bydel. Dermed er der sagt farvel til gode gamle Lokaludvalgsmedlemmer og -suppleanter, hvoraf nogle har siddet i ét eller flere af de 3 arbejdsgrupper. Til gengæld er nye friske kræfter blevet valgt ind i Lokaludvalget, hvoraf nogle (såvel medlemmer som suppleanter) kunne tænkes at ville prøve kræfter med arbejdsgrupperne. Endelig kunne det være, at det nye Lokaludvalg - på baggrund af de hidtidige erfaringer med arbejdsgrupperne samt nye idéer - ville lade arbejdsgrupperne undergå et serviceeftersyn, hvor nye arbejdsgrupper kunne opstå eller opgaveporteføljen blive ændret. Derfor indstilles det, at arbejdsgrupperne (deres opgaveportefølje, fastlæggelse af arbejdsgruppemedlemmer og udpegning af Tovholder) tages op på forårsseminariet den 24.-25.april 2010 og efterfølgende endeligt godkendes på LU-mødet den 20. maj 2010. 8
Indtil den endelige godkendelse af arbejdsgrupperne den 20. maj 2010, indstilles det at de eksisterende arbejdsgrupper fortsætter deres arbejde. Kun Tovholderen for SOCIAL-arbejdsgruppen har tilkendegivet at han vil fortsætte som Tovholder, hvorfor der skal vælges tovholdere til BIFUK og TRAFIK-arbejdsgruppen. 9
7. Fastlæggelse af LU-mødeplan for 2.halvår 2010 Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at Lokaludvalgssekretariatets orientering vedr. mødedatoer for Lokaludvalgsmøder i 2.halvår 2010, tages til efterretning. SAGSFREMSTILLING Det er tid for at fastsætte datoer for Lokaludvalgsmøder i resten af 2010. Da der skulle være valg til nyt Lokaludvalg i Amager Øst i 2010, er det kun datoer for 1.halvår der på LUmødet den 19. november 2009 blev fastlagt, således at det nye Lokaludvalg, efter konstitueringen fik lejlighed til at forholde sig til mødedatoerne for 2. halvår af 2010. INDSTILLING Lokaludvalgsmøder 2.halvår 2010 (alle på torsdage, kl.18.30 22.00 i Kvarterhusets Mødesal): Juli måned er mødefri Torsdag d.19. august 2010 Ordinært LU-møde Torsdag d.23. september 2010 Ordinært LU-møde Torsdag d.21. oktober 2010 Ordinært LU-møde Torsdag d.18. november 2010 Ordinært LU-møde Torsdag d.16. december 2010 Ordinært LU-møde Når Lokaludvalgets arbejdsgrupper udarbejder mødeplan for 2. halvår 2010, skal der taget hensyn til denne mødeoversigt for Lokaludvalgsmøder. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet udarbejder en oversigt over møderne og offentliggør den på Lokaludvalgets hjemmeside. 10
8. Evaluering af Lokaludvalg Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, 1. At Lokaludvalget drøfter henvendelsen fra overborgmester Frank Jensen vedr. evaluering af lokaludvalgene i København. 2. At Lokaludvalget, drøfter og vedtager Formand Ole Pedersens forslag til svarskrivelse vedr. evaluering af lokaludvalg i København. SAGSFREMSTILLING Sekretariatet har modtaget mail og brev af 5.marts 2010 fra Overborgmesteren, hvori samtlige Københavnske Lokaludvalgssekretærer orienteres om, at der skal gennemføres en evaluering af Lokaludvalgene i København; Økonomiudvalget skal den 23. marts 2010 behandle vedhæftede indstilling (vedlagt som bilag) om evalueringen. Såfremt ØU godkender indstillingen, vil evalueringen blive gennemført i forår/sommer 2010. I den forbindelse ønsker Overborgmester Frank Jensen at få input fra lokaludvalgene til, hvordan evalueringen bør gennemføres. Vedhæftede brev fra Overborgmesteren (OB) bedes I videreformidle til jeres formænd. Brevet er også sendt pr. post til de enkelte sekretariater. I brevet beder OB om at hver lokaludvalgsformand senest torsdag den 18. marts 2010 kl. 12.00 fremsender skriftlige forslag og ideer til mig (Louise Nordskilde i ØKF) vedr. evalueringen. Der er ikke tale om en egentlig høring, idet inddragelsen sker før ØKF har udarbejdet en spørgeguide til evaluator. Formålet med den tidlige inddragelse er, at få lokaludvalgenes forslag ind så tidligt i processen som muligt, således at vi, så vidt muligt, kan forme designet af evalueringen efter lokaludvalgenes ønsker og forslag. Desuden foreslår OB, at en delegation af LU-formænd får foretræde for ØU på mødet den 23. marts 2010. Her kan delegationen mundtligt fremlægge deres input og forslag for ØU, forud for udvalgets behandling af indstillingen. Delegationen foreslås at være på 3-5 LU-formænd, afhængig af udvalgenes ønsker. Delegationens medlemmer bedes meldt samlet ind til mig - også torsdag den 18. marts 2010 kl. 12.00. Foretrædet vil finde sted den 23. marts 2010 i tidsrummet: 15-18, og vil ca. vare i 20 minutter. Det foreslås at formanden samler alle relevante kræfter i de afgående lokaludvalg (tovholdere, næstformænd, LU-sekretærer mv.) og samler sammen på input til evalueringen. 11
INDSTILLING Det indstilles, at Lokaludvalget drøfter henvendelsen fra overborgmester Frank Jensen vedr. evaluering af lokaludvalgene i København samt drøfter og vedtager forslag til svarskrivelse vedr. evaluering af lokaludvalg i København. Allerede i september 2008, fremkom RUC-lektor, Gunnar Gjelstrup med en evaluering af Lokaludvalgene (kaldet LUP), som han havde lavet i løbet af 2008. En Pixi-udgave af denne rapport er vedlagt til inspiration. I mellemtiden er der kommet flere Lokaludvalg til og først i 2009 var alle 12 københavnske Lokaludvalg fuldt udrullet. På den baggrund blev der den 18.januar 2010 i Indre By Lokaludvalg afholdt et fællesmøde for alle Lokaludvalg, hvor en form for evaluering fandt sted. Plancherne fra dette møde er vedlagt denne indstilling. Endelig er vedlagt et udkast til svarskrivelse v/lokaludvalgsformand Ole Pedersen. BILAG Brev fra Overborgmester Frank Jensen til LU-formændene Indstilling til ØU den 23. marts 2010 om evaluering af lokaludvalg i København Udkast til svarskrivelse (v/formand Ole Pedersen) Plancherne fra mødet i Indre By den 18.januar 2010 Gunnar Gjelstrups rapport i PIXI-version (den fulde version kan erhverves ved henvendelse til sekrtariatet). 12
9. LU-forårsseminar den 24. - 25. april 2010 Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At Lokaludvalget tager Planlægningsgruppen for AØLU s forårsseminar præsentation af program for de to dage til efterretning. SAGSFREMSTILLING På Lokaludvalgsmødet den 24. februar 2010 blev det besluttet, at det i forbindelse med at Amager Øst har fået et nyt Lokaludvalg, vil være hensigtsmæssigt at samles til et koncentreret forløb hvor retningen for det nye lokaludvalgs arbejde fastlægges. Det blev besluttet at afholde et 2-dages seminar den 24.-25.april 2010, på et konferencecenter. Planlægningsgruppen fik en række input fra Lokaludvalgets medlemmer til at lave et program udfra. INDSTILLING Planlægningsgruppen præsenterer program for de 2 seminar-dage. 13
10. Status på puljemidlerne Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. Denne puljestatus giver en opdatering på indkomne ansøgninger og på puljeøkonomien. Ansøgninger Til behandling på dette Lokaludvalgsmøde har Amager Øst Lokaludvalg modtaget 6 puljeansøgninger; Arbejdsgruppernes Ansøgninger Marts 2010 Ansøgt beløb Arbejdsgruppe indstilling Playbuilding 33.937 kr. BIFUK 33.937 kr. Powerdag 9.500 kr. BIFUK 8.500 kr. Viden skaber Amar 100.000 kr. BIFUK 50.000 kr. Dansens Dag 50.000 kr. BIFUK 30.000 kr. Børnenes Kulturdag 60.000 kr. BIFUK 40.000 kr. Miljø i Indkøbskurven 3.500 kr. TRAFIK 3.500 kr. I alt 256.937 kr. 165.937 kr. Til behandling på dette Lokaludvalgsmøde har Amager Øst Lokaludvalg modtaget 1 bydelspuljeansøgning; Ansøgninger - Marts 2010 Ansøgt beløb Temagruppe Tryghedsarrangement 3.000 kr. Tryghedsgruppen Tilgængeligheds-konkurrence Op til 26.500 kr. Tilgængelighedsgruppen I alt 29.500 kr. 14
ØKONOMI Tabellen viser puljemiddeløkonomien, dvs. puljens størrelse og disponibelt beløb til rådighed til at støtte de indkomne ansøgninger i 2010. Årets samlede puljebudget (2010): Budget Ansøgt indtil nu (dette LUmøde ikke inkl) Disponeret (bevilget) indtil nu Kendt underforbrug Rest til disposition Indstillet til mødet 17.marts Rest hvis indstillinger følges Ansøgninger 2010, løn 3.191.000 (1.887.759) 920.050 0 2.270.950 165.937 2.105.013 og overheadudg. Bydelsplanlægning 400.000 (297.400) 297.400 0 102.600 29.500 73.100 I alt 3.591.000 (2.185.159) 1.217.450 0 2.373.550 195.437 2.178.113 Vedr.: Puljemiddelregnskab for 2009 På Lokaludvalgsmødet den 24. februar 2010 besluttede Lokaludvalget under behandlingen af punkt 4 (godkendelse af puljemiddel-regnskab 2009) ikke at godkende regnskabet som indstillet, men nøjedes med at tage det til efterretning. Amager Øst Lokaludvalgs sekretær har siden undersøgt i ØKF, at det er i orden at Lokaludvalget ikke godkendte regnskabet, men nøjedes med at tage det til efterretning. Sagen er hermed afsluttet. 15
10. Puljeansøgning, Playbuilding, BIFUK Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING Integreret Institutioner Søstjernen, Havblik og Nordlys i samarbejde med Gerlev Center for Leg & Bevægelseskultur søger om 33.937 kr. af 2010 puljemidlerne til Playbuilding. Playbuilding er et udendørs idrætsarrangement for mindre børn som i foråret har særlig fokus på Sund mad og bevægelse. Intentionen er at give børnene en viden om, at det er vigtigt at bruge sin krop og passe godt på den, samt bevidstheden om egen krop, herunder at være opmærksom på egne grænser og se andres signaler og respektere dem. Projektet afsluttes med en idrætsdag på tværs af stuer og institutioner. Idrætsdagen sigter desuden mod, at styrke børnenes venskaber på tværs af de tre institutioner. Venskaber som kan tages med over i en kommende skolegang, da institutionerne ligger i samme optagelsesområde for Gerbrandsskolen. Idrætsarrangementet ønskes også at give muligheder for at lave denne dag til en tilbagevendende begivenhed for alle tre institutioner til glæder for både børn og voksne. Idrætsdagen gennemføres sammen med Gerlev Center for Leg og Bevægelseskultur og bliver en dag, hvor der er plads til masser af leg og udfoldelse. I alt deltager 120-140 børn + 18 pædagoger / medhjælper i projektet. (138-158 personer) INDSTILLING BIFUK indstiller, at ansøgningen imødekommes med det fulde beløb på 33.937 kr. Arbejdsgruppen vil gerne støtte ansøgningen da idrætsdagen, udover at give ca. 140 børn en god oplevelse med bevægelse og leg, fokuserer på at styrke børnenes venskaber på tværs af de tre deltagende institutioner der alle ligger i Amager Øst. Arrangementet er fremadrettet da det giver mulighed for at venskaberne kan bæres videre i den kommende skolegang fx på Gerbrandskolen der ligger i nærheden af institutionerne. Det påtænkes at gøre Idrætsdagen til en årlig tilbagevende begivenhed der med tiden evt. inddrager flere institutioner. Arbejdsgruppen betinger, at legeudstyret (legevogn med legeredskaber) skal kunne lånes af andre interesserede institutioner i Amager Øst. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 15. juni 2010. 16
ØKONOMI Der er søgt om støtte på 33.937 kr. af 2010 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges det fulde beløb på 33.937 kr. BILAG Ansøgningen er vedlagt. 17
12. Puljeansøgning, Powerdag, BIFUK Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING Prismen søger om 9.500 kr. af 2010 puljemidlerne til Påskeferie power. Formålet med dagen er at tilbyde børn og unge i alderen 10-13 år en anderledes dag i påskeferien med alternative idrætsoplevelser. Aktiviteterne er kamporienteret, og appellerer til nogle af kvarterets børn, som har tendens til at hænge ud i Prismen og som ikke har mulighed for at tage ud at rejse. Hermed får de mulighed for at få brændt noget energi af under disciplinære forhold. De to idrætsoplevelser vil være fægtning og militærtræning. Både militærtræningen og fægtningen er udfordrende og hårdt, hvor de samtidigt får en social og sjov oplevelse. Fra militæret kommer to uniformklædte sergenter, der vil stå for træningen. Timen vil være fysisk krævende og der vil indgå øvelser de bruger i militærets træning. Fra Nørrebro fægteklub kommer en fægtemester, der vil lære børnene tricks og finter, man kan bruge i fægtekamp. Fægtning er en individuel sport. Dog foregår træningen som et hold, hvilket gør, at sporten også får det sociale aspekt med. Dagen bliver delt op, så pigerne og drengene træner hver for sig. Vi håber dermed at kunne nå ud til en bredere del af kvarterets børn - især pigerne. De bliver udfordret på det mentale, fysiske og sociale niveau. I forhold til fægtningen håber vi på at åbne nogle nye muligheder for børnene indenfor idrætsverden. Efter træning vil der være mulighed for, at børnene kan tale med fægtemesteren om et eventuelt medlemskab i en fægteklub. Militærtræningen kan give børnene et indblik i, hvad militæret bl.a. foretager sig i dagligdagen, og at de laver andet end at være i krig. Alt i alt får børnene en aktiv, kulturel og ikke mindst social dag med nye oplevelser. Dagen er gratis, så alle børn i alderen 10-13 år vil kunne deltage. INDSTILLING BIFUK indstiller, at ansøgningen delvist imødekommes med 8.500 kr. ud af de ansøgte 9.500 kr. Arbejdsgruppen synes, at det er et udfordrende arrangement, hvor bydelens unge får mulighed for at prøve kræfter med nogle mere fysisk krævende discipliner. Årsagen til at arrangementet ikke støttes med det fulde ansøgte beløb er, at egenfinansieringen svarer til det ansøgte til dækning af uforudsete udgifter. Egenfinansieringen burde i stedet dække udgifterne til frugt og juice. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 15. juni 2010. ØKONOMI Der er søgt om støtte på 9.500 kr. af 2010 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges 8.500 kr. BILAG Ansøgningen er vedlagt. 18
13. Puljeansøgning, Viden skaber amar, BIFUK Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING Projektgruppen Amar Tar Ordet søger om 100.000 kr. af 2010 puljemidlerne til Viden Skaber Amar. Med Viden Skaber Amar vil 10 kulturinstitutioner tage samarbejdet om kulturen op, med det sigte at give borgerne på Amager en mulighed for at opleve det eksisterende lokale kulturliv beriget med spændende arrangementer udefra. Formålet er bl.a. at fokusere på de områder og institutioner på Amager, som til dagligt arbejder med videnskab og bruge deres ekspertiser i nye og utraditionelle sammenhænge. Forskellige videnskabelige områder kan således blive eksponeret i nye rammer og kan møde et nyt publikum i husene og organisationerne, som deltager i Viden Skaber Amar. Med dette samarbejde forsøger arrangøren at skabe et helstøbt kulturliv i Amagers lokalmiljøer. Samarbejdet omkring den årlige festival giver de amagerkanske borgere en masse gode kulturtilbud som er nøje koordineret og organiseret af de professionelle kulturarbejdere i 2300 Kbh. S. Derudover kaster samarbejdet nogle synergieffekter af sig og nye samarbejder opstår som følge af arrangementet. Med projektet Viden Skaber Amar ønsker arrangøren at sætte fokus på Amagers institutioner, som på forskellige måder arbejder med videnskabelige områder. Derudover ønsker arrangøren at hente inspiration ind fra andre institutioner, som også arbejder professionelt med videnskab (fx Experimentarium og Københavns Universitet - Institut for Idræt). Med videnskabsfestivalen sigter arrangøren mod at videnskabelige fagområder bliver formidlet på måder som er underholdende, deltagende og oplysende. Arrangøren vil arbejde med at få viden ud af skabet og få skærpet fokus på specialiserede områder og dermed gør forskellige videnskabelige fagområder mere tilgængelige og bryde med rammerne for hvad og hvor videnskabeligt arbejdet normalt udfoldes. Kulturhuse, biblioteker, Det Maritime Ungdomshus og idrætshuse sætter således scenen for at videnskaben kan nå et andet publikum end det gængse. Det ønskes, at arrangementerne skal være tilgængelige for alle og enhver skal arrangementerne være gratis. De gratis tilbud kan være et incitament for mindre bemidlede amagerkanere at få råd til kvalitetsoplevelser i deres lokalmiljø. INDSTILLING BIFUK indstiller, at ansøgningen delvist imødekommes med 50.000 kr. ud af de ansøgte 100.000 kr. Det er nyskabende, meget inspirerende og interessant at sætte fokus på videnskaberne på Amager og samtidig få det omsat til kulturelle arrangementer. Spændende tiltag. Imidlertid vil arbejdsgruppen ikke støtte projektet med det fulde ansøgte beløb. Årsagen til dette er, at der er søgt om et meget højt puljemiddelbeløb set i betragtning af, at der er tale om en uges arrangement, og i dette er udgifterne til bl.a. PR forholdsvis høje samtidig med at egenfinansieringen er for lille. Alle arrangementerne er gratis. Arbejdsgruppen finder, at der godt kunne være en mindre brugerbetaling ved de arrangementer der er rettet mod voksne, fx ved øl-, chokolade- og madvidenskab. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 15.september 2010. 19
ØKONOMI Der er søgt om støtte på 100.000 kr. af 2010 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges 50.000 kr. BILAG Ansøgningen er vedlagt. 20
14. Puljeansøgning, Dansens Dag, BIFUK Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING Prismen, Kvarterhuset, Det Maritime Ungdomshus, Børnekulturhus Amar, Det lille storbyteater Zebu søger om 50. 000 kr af 2010 puljemidlerne til Dansens Dag 2010. Dansens Dag er en international dag, hvor UNESCO fejrer dans over hele verden. Dansens Hus har i år modtaget 7 mio. kroner fra Nordea-fonden til udvikling af Dansens Dag 2009, 2010 og 2011. Med fondsmidlerne udvides Dansens Dag både i indhold og omfang og bliver til et nationalt projekt kaldet Dansens Dage. Samarbejdsgruppen Prismen, Det Maritime Ungdomshus, lille storbyteateret ZeBu, Børnekulturhus Amar og Kvarterhuset ønsker at deltage i Dansens Dag den 29. april og vil gerne bidrage til Amager Østs engagement i sådanne nationale og internationale mærkedage. To år i træk har Prismen og det Maritime Ungdomshus samarbejdet om at afholde Dansens Dag hvor optil 200 deltog. Arrangementet blev en stor succes og arrangøren modtog ønsker fra lokale borgere og deltagere om at afholde et lignende arrangement. Det ønske vil arrangøren gerne efterkomme. Sidste år indgik Børnekulturhus Amar i samarbejdet og flere kulturinstitutioner bakker op om arrangementet og der er to yderligere institutioner med i samarbejdet i år; Kvarterhuset og det lille storbyteater ZeBu. 5 institutioner går sammen om at lave dansearrangementer for alle aldre (0 100 år) i bydelen Amager Øst. Arrangementerne favner over workshops og shows og foregår både udendørs og indendørs. Stilarterne varierer ligeledes over kreativ dans, kontakt improvisation til sociale danse og danseteater for børn. Arrangøren har allieret os med professionelle dansere, så arrangøren kan tilbyde deltagerne kvalitetskultur. For at understrege det sociale element i dansene har arrangøren valgt også at søge om støtte til at deltagerne slutter workshops af med at spise sammen. Maden som serveres er sund økologisk mad. Arrangøren ønsker at indgå i et samarbejde med Ældresagen, om at tilbyde dans til dem, idet arrangøren ofte oplever at denne målgruppe bliver glemt i kulturelle aktiviteter. INDSTILLING BIFUK indstiller, at ansøgningen delvist imødekommes med 30.000 kr. ud af de ansøgte 50.000 kr. Lokaludvalget har tidligere støttet Dansens Dag som sidste år havde op til 200 deltagere. Arbejdsgruppen vil også gerne yde støtte til arrangementet i 2010, men mener at bl.a. egenfinansieringen er for lille og at denne burde dække en del af forplejningen ved de forskellige dansearrangementer. Arrangementet støttes med 30.000 kr. ud af de ansøgte 50.000. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 15. juni 2010. ØKONOMI Der er søgt om støtte på 50.000 kr. af 2010 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges 30.000 kr. BILAG Ansøgningen er vedlagt. 21
15. Puljeansøgning, Børnenes Kulturdag, BIFUK Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING Kulturelt netværk* søger om 60. 000 kr af 2010 puljemidlerne til Børnenes kulturdag 2010. Kulturelt Netværk søger midler til at afholde den årlige kulturdag. Årets tema er dukketeater og stafetløb. Der lægges vægt på professionelle optrædener, bevægelse og motion, samt masser af foreningsaktiviteter for børn. Dagen er lagt sammen med Puppet Jr. således at Puppet Jr. er den professionelle del af underholdningen og kulturdagsansøgningen her dækker teknik og de mange foreningsaktiviteter. Stafettemaet moderniseres ved at involvere bla. trampolin og linedans. Målgruppen er børn med alle former for kulturel baggrund. *Kulturelt Netværk er: Frivilligcenter Netvirket, Mødested Amager, Sundby Bibliotek, Børnekulturhus Ama r, Miljøpunkt Amager, Naturværkstedet, Servicebutikken, Prismen, Samtalegrupper Amager, Kvarterhuset. INDSTILLING BIFUK indstiller, at ansøgningen delvist imødekommes med 40.000 kr. ud af de ansøgte 60.000 kr. Arbejdsgruppen vil gerne støtte kulturdagen som omfatter et væld af udbud af aktiviteter fra mange af Amager Øst s foreninger og kulturinstitutioner til bydelens børn. Arbejdsgruppen vil dog kun støtte med 40.000 kr. ud af de ansøgte 60.000 kr. Dette skyldes blandt andet, at der er søgt støtte til den deltagende rap-gruppe Rapolitics, der i februar 2010 har fået bevilget støtte (55.000 kr.) af lokaludvalget til arrangementer i Amager Øst i 1 år og 4 mdr. Tilsvarende er der søgt støtte til dukketeater-arrangementet Puppet Junior, der i februar 2010 har fået bevilget støtte (25.000 kr.) af lokaludvalget til dukketeaterforestillinger (31. maj - 6. juni) der skal afholdes bl.a. på Børnenes Kulturdag 2010. Endvidere synes materialeudgifterne til Oplevelsesløbet at være meget høje, det bør kunne gøres billigere og endelig er der ingen egenfinansiering. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 15.september 2010. ØKONOMI Der er søgt om støtte på 60.000 kr. af 2010 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges 40.000 kr. BILAG Ansøgningen er vedlagt. 22
16. Puljeansøgning, Miljø i indkøbskurven, TRAFIK Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra TRAFIK-arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING Miljøpunkt Amager søger om 3.500 kr. af 2010 puljemidlerne til Miljø og klima i din indkøbskurv Guide til grønne indkøb på Amager. Formål Ansøger ønsker at gøre det lettere for borgere på Amager at tage hensyn til miljøet, når de køber ind ved at lave en folder, der viser vej til de butikker i lokalområdet, hvor man kan købe produkter, som er miljømærkede, økologiske eller fairtrade. Folderen skal være et incitament for de lokale butikker til at have miljøvenlige produkter i deres sortiment. Udarbejdelse af folderen giver desuden mulighed for øget dialog med butikkerne omkring andre miljøemner, f.eks. affaldssortering eller energibesparelser. Folderen Miljø og klima i din indkøbskurv Guide til grønne indkøb på Amager er en handy grøn indkøbsguide for borgere på Amager, som første gang blev udgivet i 2008. Folderen indeholder en liste over butikker i Amager Øst og Vest, som forhandler varer, der er miljømærkede, økologiske eller fairtrade. I folderen finder man også en kort introduktion til de forskellige mærker, samt en række generelle miljøråd, når man køber ind. Folderen skal opdateres i 2010 for at sikre, at informationerne om butikkerne er aktuelle og gyldige, så den opleves som et brugbart værktøj for borgerne. Der er kommet en del nye butikker til, som forhandler miljømærkede eller økologiske produkter, og disse skal føjes til butikslisten i folderen. For at få plads til endnu flere butikker (50 i alt) skal folderens format udvides med 30%. Endelig skal bagsiden af folderen, som i 2008 og 2009 indeholdt en række generelle miljøråd laves om, så den i 2010 har fokus på vand. Folderen lanceres i maj 2010. INDSTILLING TRAFIK-arbejdsgruppen indstiller, at ansøgningen imødekommes med det fulde beløb på 3.500 kr. Amager Vest Lokaludvalg er ansøgt om et lignende beløb. TRAFIK-arbejdsgruppen synes det er en god publikation, som er med til at udbrede kendskabet om økologiske varer og i hvilke butikker, varerne kan købes. Vi håber dette kan medvirke til, at endnu flere butikker vil forhandle økologiske varer. Vi synes det er en god idé, at pjecen udover at ligge tilgængelig på bibliotekerne bliver uddelt i lokalområdet til arrangementer som fx Amager Kulturdag. Ligeledes skal vi foreslå, at den uddeles/ligger i børneinstitutionerne. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 15. juni 2010. 23
ØKONOMI Der er søgt om støtte på 3.500 kr. af 2010 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges det fulde beløb på 3.500 kr. BILAG Ansøgningen er vedlagt. 24
17. Puljeansøgning, Bydelsplanlægning (Sofie) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: 1. at Lokaludvalget godkender anvendelsen af 3.000 kr. af de budgetterede 2010 bydelspuljemidler til Tryghedsarrangement 2. at Lokaludvalget godkender anvendelsen af 26.500 kr. af de budgetterede 2010 bydelspuljemidler til afholdelse af Tilgængelighedskonkurrence SAGSFREMSTILLING Den 1. maj 2009 gik Amager Øst Lokaludvalg i gang med arbejdet med bydelsplanlægningen. Arbejdet strækker sig frem til den 15. september 2010. I den forbindelse er der dannet nogle grupper indenfor forskellige temaer, blandt andet tryghed og tilgængelighed. Disse temagrupper kan, som en videreførelse af Bydelsplanarbejdet, arrangere begivenheder i bydelen og hertil søge økonomisk dækning i Amager Øst Lokaludvalg af de budgetterede bydelsplanmidler. 1. Ansøgning om økonomiske støtte til afholdelse af Tryghedsarrangement søndag den 11. april 2010, kl. 12.00 i Filips Kirken som joint venture mellem Tryghedsgruppen og Filip Sogn Menighedssamfund. Per Larsen, særlig rådgiver for overborgmesteren i sager vedrørende kriminalitetsforebyggelse og bandekonflikt og chefpolitiinspektør i København Politi, lægger op til debat om hvorledes vi kan få større tryghed og sikkerhed i vores bydel. Filip Sogns Menighedssamfund dækker omkostningerne til selve arrangementet incl. vingave til foredragsholderen. Tryghedsgruppen ønsker at bidrage med finansiering af en annonce. Målgruppen er alle interesserede i Amager Øst. Tryghedsgruppen ønsker med arrangementet at komme ud til en bredere gruppe end hidtil. Et lignende arrangement indgik også i gruppens overvejelser før den endelige udarbejdelse af bydelsplanen. Det lykkedes dengang desværre ikke at arrangere mødet. 2. Tilgængelighedsgruppen blev dannet under Bydelsplanarbejdet i efteråret 2009, og ønsker at fortsætte med at sætte fokus på en forbedret tilgængelighed på Amager i forlængelse af Bydelsplanarbejdet. Tilgængeligheds- gruppen arrangerede i oktober 2009 Tilgængelighedsløbet på Amagerbrogade, som tiltrak stor opmærksomhed, særligt fra politikerne i Borgerrepræsentationen. Tilgængelighedsgruppen ansøger om økonomiske midler til afholdelse af idékonkurrence for at øge tilgængeligheden på Amagerbrogade. Tilgængelighedsgruppen afholder denne konkurrence i samarbejde med Amager Vest Lokaludvalg og sender derfor en ansøgning om en bevilling på 26.500 kr. (der er bevilliget 26.500 kr. fra Amager Vest Lokaludvalg på deres møde i februar 2010) til afholdelse af denne konkurrence. Amager Vest Lokaludvalg har af tidsmæssige årsager påbegyndt konkurrencen for de midler der er bevilliget fra deres side. 25
INDSTILLING 1. Formanden indstiller at Lokaludvalget godkender anvendelsen af 3.000 kr. af de allerede budgetterede 2010 bydelspuljemidler til afholdelse af Tryghedsarrangement, i samarbejde med Filip Sogn Menighedssamfund. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 15. juni 2010. 2. Formanden indstiller, at Lokaludvalget godkender anvendelsen af 26.500 kr. af de budgetterede 2010 bydelspuljemidler til afholdelse af Tilgængelighedskonkurrence, i samarbejde med Amager Vest Lokaludvalg, som en forlængelse af Bydelsplanarbejdet. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 15. juni 2010. ØKONOMI Der er søgt om støtte på henholdsvis 3.000 kr. og 26.500 kr. (i alt 29.500 kr.) af de allerede budgetterede 2010 bydelspuljemidler. BILAG Ansøgningsskema og bilag fra Tryghedsgruppen Ansøgningsskema og bilag fra Tilgængelighedsgruppen 26
18. Meddelelser fra Formanden Møder i perioden: Ingen Lokaludvalgsrelaterede møder i perioden Andre meddelelser: Ingen Meddelelser for perioden. 27
19. Punkter til kommende Lokaludvalgsmøder LU-mødet den 21.april 2010; Bydelsplanlægningen. LU-mødet Maj 2010; Godkendelse af arbejdsgrupper. Amager-panelet. Eventuel godkendelse af revideret forretningsorden. Emner, der skal tidsfastsættes; BILAG 28
20. Eventuelt BILAG 29