700.292 mkp/kj/ah M Ø D E R E F E R A T fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Nordstrand Mødetid: Tirsdag den 18. september 2007 kl. 14.00 Mødested: Mødedeltagere: Referent: Gildesalen på Nordstrand Sune Carlsen, Margit Pedersen, Karen Nannastad, Ole Jørgensen, Magna Volden, Tom Pedersen, M. Kammer Pedersen M. Kammer Pedersen - o o o o o o o o o o o Dagsorden til mødet var udsendt den 14. september 2007. Der var afbud fra Lars Jørgensen. Før dagsordenen blev påbegyndt, blev følgende nye adresser oplyst. Ejerforeningens hjemmeside er nu etableret og har adressen: www.ejerforeningen-nordstrand.dk Tom Pedersen har fået følgende e-mailadresse: vicevaert@ejerforeningen-nordstrand.dk Formanden Sune Carlsen har fået følgende e-mailadresse: formand@ejerforeningen-nordstrand.dk
2 1. Opdatering fra sidste bestyrelsesmøde. Fra mødet den 29. august 2007 henstår: a. Betonvinger. Tom Pedersen har været i forbindelse med Malerfirmaet Emmering, som oplyste, at arbejdet er udført som aftalt, og at hvis det skal laves anderledes, da skal der ske en decideret sandblæsning og/eller en udspartling. Bestyrelsen var enig i ikke at foretage sig yderligere vedrørende dette. Tom Pedersen kontakter de berørte beboere. Spørgsmålet udgår herefter. b. Hjemmeside. Denne er etableret. Punktet udgår. c. Ole Jørgensens forslag angående udsugningsanlæg. Dette blev udsat til senere behandling. d. Opmaling af gule felter m.m. Der mangler en opmaling af hvide felter. e. Udvendig belysning. Tom Pedersen oplyste, at elværket har undersøgt sagen, og at skaden er repareret. f. Budget 2008. Maling af døre og vinduer på nord- og vestsiden, som ikke berøres i forbindelse med vedligeholdelsesarbejder, skal med på budgettet for 2008. g. Bjarne Broch s forslag vedrørende hybenhækken. Der henvises til det nedenfor anførte. h. Lejligheden, som ejes af Per Bæk Kristensen, og som er udlejet i strid med ejerforeningens vedtægter. Kammer Pedersen efterlyser skriftlige klager. Klagen fra Per Andersson blev drøftet og vil indgå i materialet vedrørende Per Bæk Kristensen. Der forelå ikke yderligere bemærkninger fra sidste bestyrelsesmøde. Protokollen vil herefter være at underskrive af samtlige fremmødte.
3 2. Toms kvarter. a. Tom Pedersen gjorde opmærksom på, at flere beboere selv klipper i beplantningen i området. Dette er i strid med husordenen. Bestyrelsen skal overfor samtlige beboere indskærpe, at det er ejerforeningen, der forestår beskæring m.m. Dette medtages i opslag. b. Ove Andersen - vandindtrængen. Margit Pedersen bemærkede, at denne henvendelse var resultat af rundspørge fra bestyrelsen. Fugtgener fra vestside og nordside forventes at blive løst i forbindelse med de kommende vedligeholdelsesarbejder. Eventuelle indvendige beskadigelser som følge af vandindtrængen er et problem, som den enkelte beboer selv må løse. Dette medtages ligeledes i opslag. c. Det blev aftalt, at Tom Pedersen foranlediger containere opstillet i efterårsferien, uge 42, med henblik på oprydning i/fra kælderen. Da der herefter ikke forelå yderligere emner, som Tom Pedersen skulle deltage i behandlingen af, forlod Tom Pedersen mødet. Magna Volden fremførte, at det var vigtigt og befordrende for et godt miljø i Nordstrand, at kommunikationen med beboerne/ejerne var så åben og oplysende som vel muligt. 3 og 9. Bjarne Brochs forslag vedr. hybenhækken og haven og udendørsarealerne. Sune Carlsen oplyste, at samtlige forespurgte med undtagelse af én var positiv overfor Bjarne Brochs forslag om at gøre hybenhækken mindre og udvide græsarealet. Bestyrelsen besluttede i øvrigt at foretage en inspektionstur med henblik på nærmere at vurdere, hvad der skal laves udover den normale vedligeholdelse, beskæring m.m., som Tom Pedersen i øvrigt foretager. I relation hertil var der enighed om, at Bjarne Brochs forslag skal indarbejdes i dette, således at der udarbejdes en samlet plan til forelæggelse på ordinær generalforsamling. 4. Arbejdsbeskrivelse til Tom. Sune Carlsen havde med bistand fra Ole Jørgensen udarbejdet oplæg til en ny arbejdsbeskrivelse, baseret på den tidligere. Denne blev udleveret. Eventuelle bemærkninger fremsendes hurtigst muligt til Sune Carlsen, som herefter vil tage en drøftelse med Tom Pedersen, også i relation til en almindelig drøftelse af Tom Pedersens arbejdsforhold.
4 I relation hertil blev det aftalt, at ejerforeningen anskaffer et digitalt kamera. Dette sætter Sune Carlsen i værk. 5. Vedtægter. Kammer Pedersen orienterede om udarbejdelse af ekstrakter fra de forskellige generalforsamlingsbeslutninger med henblik på at få dette tinglyst, herunder ændringen i relation til sikkerheden. Tinglysningen vil medføre en udgift for ejerforeningen i størrelsesorden kr. 65.000,00. Når vedtægterne er tinglyst, vil Kammer Pedersen foranledige et nyt sæt fremsendt til hver enkelt ejer. 6 og 7. Gennemgang og opdatering af husorden og gildesalen, pris, regler, rengøring m.m. Bestyrelsen vil nærmere gennemgå husordenen og udarbejde oplæg til husordensreglementet op til dato samt ligeledes udarbejde nye regler op til dato vedrørende gildesal. I relation til husordenen og udskiftning af emfang bemærkede Magna Volden, at det var vigtigt, at det overfor de enkelte beboere blev pointeret, at der ikke må anbringes motor i emhætten. 8. Betaling i vaskeriet kan det gøres anderledes. Ole Jørgensen undersøger dette hos Miele. 10. Forslag fra Ingelise Hansen vedr. ejerforeningens mulige betaling af advokat Halfdan Krag Jespersen. I drøftelse af dette punkt deltog Ole Jørgensen ikke, idet Ole Jørgensen var inhabil. Bestyrelsen besluttede enstemmigt, at da der var tale om en selvbestaltet indhentet undersøgelse, at afvise betalingen af regningen. Kammer Pedersen gjorde opmærksom på, at dette tidligere var oplyst overfor beboerne på en generalforsamling. 11. Socialt arrangement i forbindelse med færdiggørelse af renoveringen/vedligeholdelse af nord- og vestfacader. Bestyrelsen besluttede, at det på næste generalforsamling skal foreslås, at der nedsættes et fast udvalg med henblik på at markere dette og evt. 30 års jubilæum for blok A og B. 12. Henvendelse fra Per Andersson. Per Anderssons henvendelse vedrørende udlejning af lejlighed er behandlet ovenfor.
5 13. Vedligeholdelsesarbejder, øst/sydsiden af ejendomskomplekset samt stuelejlighederne. Bestyrelsen vil til næste ordinære generalforsamling medtage et forslag om, at der afsættes midler til bearbejdelse af kommende vedligeholdelsesarbejder på øst- og sydsiden og stuelejlighederne. Stuelejlighederne skal prioriteres højt. Arbejdet vedrørende dette skal forventes iværksat i 2009. 14. Eventuelt. Nyt møde blev berammet til afholdelse den 24. oktober 2007 kl. 16.00 i Gildesalen. Bestyrelsesmødet vil starte med deltagelse af arkitekt Jørgen Toft Jensen, således at der på samme tidspunkt afholdes bygherremøde. Da intet yderligere forelå, hævedes mødet.