I/S Amager Ressourcecenter Tilbud på indsamling og behandling af tøj Bilag 4: Kontraktudkast Juni 2018 Sagsnr. 14/190 Dok.nr. 2455/18
Side 2 af 6 Indholdsfortegnelse 1. Parterne...3 2. Formål...3 3. Ydelsen...3 4. Aftalegrundlag...4 5. Aftaleperiode...4 6. Registrering...4 7. Afregning...4 8. Pris og regulering...4 9. Produktansvar...5 10. Arbejdsmiljøloven...5 11. Forsikring...5 12. Behandling og dokumentation...5 13. Miljø og arbejdsmiljø...6 14. Tvister og lovvalg...6 15. Accept af nærværende kontrakt...6
Side 3 af 6 1. Parterne I/S Amager Ressourcecenter Vindmøllevej 6 2300 København S CVR.nr. 34208115 (i det følgende kaldet ARC) og xx xx xx CVR: xx (i det følgende kaldet Ordretager) 2. Formål Formået med indsamling og behandling af fraktionen Tøj er at sikre størst mulig genbrug og dernæst genanvendelse, iht. affaldshierarkiet, og at Ordretageren løbende arbejder på at optimere dette. Den samlede afsætning skal løbende kunne dokumenteres af Ordretager. 3. Ydelsen Ydelsen omfatter indsamling og behandling af fraktionen Tøj fra ARCs genbrugspladser. I dag indsamles årligt ca. 600 tons tøj. Ordretageren skal kunne håndtere udsving i fraktionsmængden og i antallet af genbrugspladser. Ordretageren skal til enhver tid sikre at levere ARC et højt serviceniveau, at arbejdet udføres til et højt kvalitetsniveau, og at alle krav og specifikationer overholdes og dokumenteres. Afhentning skal ske efter behov normalt 2-4 gange om ugen og mindst én gang om ugen. Ordretager skal tømme så ofte, at tøjcontainerne ikke bliver overfyldt. Afhentning skal ske i den tid pladserne er bemandet. Ordretageren skal derefter sikre størst mulig genbrug og dernæst genanvendelse af det indsamlede tøj. Det er et mindstekrav, at minimum 90 % af fraktionen genbruges/genanvendes. Fejlsorteringer (jævnfør Kravspecifikationens afsnit 3), som fjernes ved afhentning på genbrugspladserne, medregnes ikke.
Side 4 af 6 4. Aftalegrundlag Aftalegrundlaget for samhandelsaftalen er: 1. Nærværende kontrakt og tilhørende tilbudsdokumenter 2. ARCs almindelige indkøbsbetingelser 3. Udfyldt og underskrevet ARCs CSR og selvevalueringsskema 4. Ordretagers tilbud af XX.XX.2018 5. Aftaleperiode Aftalen træder i kraft den 1. november 2018 og løber indtil den opsiges skriftlig fra enten ARCs eller Ordretagers side med et varsel på 3 måneder. 6. Registrering Tøjet skal hos Ordretager registreres og vejes på verificeret vægt. Vægten skal verificeres efter gældende myndighedskrav. Registreringen skal indeholde flg. vejeoplysninger: Dato og tidspunkt Genbrugsplads Fraktion Vægt Bemærkninger (fejlsorteringer, svigtlæs eller lign) Senest den 10. i den efterfølgende kalendermåned skal Ordretager sende en opgørelse af de enkelte vejninger per plads for den forgående måned til genfak@a-r-c.dk. 7. Afregning Ordretager sender senest den 10. i den efterfølgende kalendermåned til ARC en samlet afregning indeholdende specifikationer for afvejede mængder per plads. Afregningerne skal fremsendes i excelformat til ARC på mailen genfak@a-r-c.dk, med angivelse af ARCs EAN-nr. 5790001900601. Afregningen sker på grundlag af Ordretagers eksakte vejning af mængder. 8. Pris og regulering Ordretageren køber det indsamlede tøj fra ARCs genbrugspladser til prisen X DKK/ton (ekskl. moms). I prisen er medregnet alle Ordretagerens ydelser i nærværende kontrakt. Hvert år i september måned afholder ARC og Ordretager et møde, hvor næste års pris kan forhandles. Den nye pris gælder for et år med virkning pr. 1. januar. Såfremt der ikke kan opnås enighed om næste års pris, gælder den hidtidige pris i opsigelsesperioden.
Side 5 af 6 9. Produktansvar Hvis tredjemand fremsætter krav mod enten Ordretager eller ARC, er denne part forpligtiget til uden grundet ophold at underrette den anden part herom. Ansvar for produktskader er i øvrigt reguleret efter Dansk rets almindelige regler, jævnfør lov om produktansvar. 10. Arbejdsmiljøloven Ordretageren er forpligtet til at overholde alle regler i henhold til Arbejdsmiljøloven, der bl.a. omfatter hviletidsregler m.m. Dette gælder også, såfremt Ordretageren eller underordretageren lejer mandskab fra tredjepart eller benytter vikarer eller studenterhjælp til udførelse af opgaven. 11. Forsikring Mandskab, der benyttes til udførelse af arbejde for ARC, såvel på som uden for ARCs ejendom, skal være ansvarsforsikret med acceptable forsikringssummer af den pågældende Ordretager eller dennes underordretager. Dette gælder også, såfremt Ordretageren eller underordretageren lejer mandskab fra tredjepart eller benytter vikarer eller studenterhjælp til udførelse af opgaven. Ordretageren skal på forlangende kunne fremlægge dokumentation for forsikringen. 12. Behandling og dokumentation ARC forventer, at Ordretageren har styr på strømmene, og at tøjets flow kan dokumenteres. ARC lægger vægt på, at der er sporbarhed i alle led. Dette gælder dels i forhold til, hvor tøjet er indsamlet, hvilket anlæg/sted, der benyttes til at håndtere/sortere samt hvor store mængder der genbruges, genanvendes og forbrændes. Det er ARCs forventning, at alle former for tekstiler og beklædningsgenstande bliver håndteret til størst mulig genbrug, dernæst genanvendelse, iht. affaldshierarkiet. Hvert kvartal skal Ordretager levere en Sorting Score, der viser en oversigt og dokumentation fra sorteringscentralen over ARCs flow af tøj. Sorting Scoren skal angive, hvilket anlæg/sted tøjet er blevet håndteret, dokumenteret fordeling af genbrug/genanvendelse/forbrænding samt opdelingen af genbrugsmængderne i kategorier. Sorting Scoren skal dokumentere, at minimum 90 % af det indsamlede tøj genbruges/genanvendes. Fejlsorteringer (jævnfør Kravspecifikationens afsnit 3), som fjernes ved afhentning på genbrugspladserne, medregnes ikke. ARC har ret til uanmeldt at føre tilsyn med og udøve kontrol med alle led i opgavens udførelse.
Side 6 af 6 13. Miljø og arbejdsmiljø Ved underskrivelse af nærværende kontrakt bekræfter Ordretageren at være bekendt med ARCs Miljø og Arbejdsmiljøpolitik. ARC har en CSR Leverandørklausul (Code of Conduct), som stiller krav til menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Ordretager skal leve op til ARCs CSR. Ordretageren er forpligtiget til at overholde alle gældende og vedtagne miljølove og regulativer, nationale som internationale, herunder EU s normer for køretøjer. Såfremt der kommer en nordisk certificerings-ordning for tøjindsamling, stiller ARC krav om, at Ordretager bliver certificeret i kontraktperioden. 14. Tvister og lovvalg Enhver tvist mellem ARC og Ordretager i relation til nærværende aftale samt alt som har sammenhæng hermed afgøres ved voldgift efter Dansk rets regler herom. De bedes bekræfte denne samhandelsaftale ved at returnere den i underskrevet tilstand senest den xx.xx.2018 til ARC. 15. Accept af nærværende kontrakt For I/S Amager Ressourcecenter For X Dato: Dato: Anita Ringsing Driftschef X