E/F Ibstrupparken III Generalforsamling 26. marts 2019
Dagsorden er som følger: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Valg af dirigent og referent Bestyrelsens beretning Fremlæggelse af årsregnskab Fremlæggelse af a) ART-TEKs tilstandsvurdering og budgetplan samt bestyrelsens vedligeholdelsesplan b) Budget 2019 til godkendelse Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer 1. Bestyrelsen foreslår iværksættelse af større vedligeholdelsesarbejder i 2019 2. John Pontoppidan m.fl. foreslår etablering af dørtelefoner og låse på yderdøre Valg af bestyrelse Valg af revisor Eventuelt
1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning Tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan Veje og stier Rørbrud Rottespærre Daglig drift og pasning af ejendommen Haveudvalg Parkering Bredbånd
2. Bestyrelsens beretning Tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan Bestyrelsen har udarbejdet en vedligeholdelsesplan baseret på en tilstandsvurdering og budgetplan lavet af det rådgivende ingeniørfirma ART-TEK ApS. Alle tre er uddelt til foreningens medlemmer som en del af generalforsamlingsindkaldelsen. Bestyrelsen har fokuseret på at holde vedligeholdelsesomkostningerne så lave som muligt samt, at arbejder ikke udføres for tidligt.
2. Bestyrelsens beretning Tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan De fire væsentligste vedligeholdelsesarbejder på planen: Ejendommens tage skal have nyt tagpap i 2023. Omkostning: Ca. 10 mio kr. Indtrængende fugt i fire sydgavle udbedring så snart årsagen er kendt. Omkostning forventes at blive på 1.5 mio kr. eller mindre. Ejendommens kloakker. Relining skønnes at koste 1.5 mio kr. Maling af vinduer og døre. Skønnes at koste 1.5 mio. kr. NB: Til ovennævnte priser skal lægges rådgivning og administration
2. Bestyrelsens beretning Tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan Ejendommens tage skal have nyt tagpap i 2023.
2. Bestyrelsens beretning Tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan Indtrængende fugt i fire sydgavle udbedring så snart årsagen er kendt. Omkostning forventes at blive på 1.5 mio kr. eller mindre.
2. Bestyrelsens beretning Tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan Ejendommens kloakker:
2. Bestyrelsens beretning Tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan Maling af vinduer og døre. Skønnes at koste 1.5 mio. kr. Udskiftning af alle vinduer og skodder koster over 10 gange så meget.
2. Bestyrelsens beretning Veje og stier Der er blevet tjæret revner i vejene i efteråret P-båse og andre markeringer bliver frisket op i løbet af foråret Revner opstået i banestien pga. rødder bliver udbedret inden udgangen af marts 2019
2. Bestyrelsens beretning Rørbrud Der har været et rørbrud på koldtvandsforsyningen til varmecentralen. Hele ejendommen var berørt. Mindre vandskade i varmecentralen. Arbejdet med følgereparationer er endnu ikke afsluttet.
2. Bestyrelsens beretning Rørbrud
2. Bestyrelsens beretning Rørbrud
2. Bestyrelsens beretning Rottespærre
2. Bestyrelsens beretning Daglig drift og pasning af ejendommen Varetages fortsat af Egedal Anlæg- & Ejendomsservice i samarbejde med bestyrelsen og administrationen. Misbrug af affaldsskakte udgør stadig et problem.
2. Bestyrelsens beretning Daglig drift og pasning af ejendommen
2. Bestyrelsens beretning Haveudvalg Bestyrelsen har standset arbejdet med udarbejdelse af en ny haveplan af økonomiske årsager. I stedet er der afsat et fast årligt beløb til en gartner. Der er mange steder, hvor terræn har fald mod bygningerne. Dette vil bliver korrigeret.
2. Bestyrelsens beretning Haveudvalg
2. Bestyrelsens beretning Parkering
2. Bestyrelsens beretning Bredbånd Bestyrelsen har indhentet priser fra fire bredbåndsleverandører og haft kontakt med yderligere to. En investering på lidt under 800.000 kr. (ca. 5.200 kr. pr lejlighed) vil give meget hurtigt bredbånd for 100 kr. pr. måned. Da billigste ADSL og YouSee bredbånd pt. koster 235 kr., vil investeringen for alle, der har en bredbåndsforbindelse via et stik i væggen i dag, være tjent ind på mindre end 3 år.
Spørgsmål?
3. Fremlæggelse af årsregnskab
4a) Vedligeholdelsesplan (bilag 4)
Ibstrupparken 3 vedligeholdelsesplan 20182027 og budget 2019 Pkt. 4a og 4b på Ibstrupparkens generalforsamling 26. marts 2019
Pkt 4a: Hovedpunkter i bestyrelsens forslag til vedligeholdelsesplan 2018-2027 Indhold af plan Plan er baseret på ART-TEKs tilstandsrapport og budgetplan med følgende justeringer: Yderligere undersøgelser af sydgavle, kloakker og vinduer. Reduktion af vedligeholdelsesomfanget f.eks. interval for rensning/vedligehold tagrender er sat til hvert andet år i stedet for hvert år. Flytning af ikke-kritiske vedligeholdelsesarbejder til 2023., f.eks trapper udv. samt kældertrapper. Installation af lovpligtige vandmålere. Ingen haveplan, men afsætning af flere midler til løbende havearbejde. Midtvejs tilstandsrapport. Der er ikke indregnet inflation, rådgivning foretages kun på de største vedligeholdelsesarbejder, og der medregnet et fast beløb pr. år til uplanlagte vedligeholdsarbejder.
Pkt 4a: Hovedpunkter i bestyrelsens forslag til vedligeholdelsesplan 2018-2027 - Omkostninger De samlede omkostninger i perioden er estimeret til ca. 29 mio. kr.(ekskl. 2018), hvor store vedligeholdelsesarbejder udgør ca. 18,5 mio. kr. excl. rådgivning og løbende reparation og vedligehold udgør 4.5 mio. kr.. Store vedligeholdelsesarbejder i perioden består af: Tag udgør ca. 10 mio. kr. excl. rådgivning (planlagt udført i 2023) Vinduer m.m. udgør ca. 4.2 mio. kr. excl. rådgivning (planlagt udført i 2019 og 2025) Kloakker udgør ca. 1.7 mio. kr. excl. rådgivning (planlagt udført i 2019) Sydgavle udgør 1.5 mio. kr. excl. rådgivning (planlagt udført i 2019)
Pkt. 4a: Hovedpunkter i bestyrelsens forslag til vedligeholdelsesplan 2018-2027 - Finansiering Finansieringen af planen foreslås som følger: 2019-2023 udgifter finansieres ved: En stigning i den ordinære opkrævning fra 235 kr. pr. fordelingstal pr. måned til 250 kr. pr. fordelingstal pr. måned. Optagelse af en kassekredit på max 3.5 mio. kr. 2023-2027 udgifter finansieres ved: Fortsat opkrævning af 250 kr. pr. fordelingstal pr. måned. Optagelse af et fælleslån til dækning af et forventet lånebehov på ca. 15 mio. kr. i 2023 svarende til: Lejligheder med fordelingstal 6 skal finansiere en andel på ca. 74.000 kr. Lejligheder med fordelingstal 9 skal finansiere en andel på ca. 110.000 kr.
Pkt 4b: Hovedpunkter i bestyrelsens forslag til budget 2019 Driftsposter (pkt 1-7) på i alt 2.259.200 kr., der er en fremskrivning baseret på eksisterende leverandøraftaler, forventet forbrug m.m.. Samlet vedligehold (pkt 8) på i alt 7.438.000 kr. bestående af: Reparation/vedligehold jf. vedligeholdelsesplan på i alt 500.000 kr. Planlagt vedligeholdelse jf. vedligeholdelsesplan på i alt 6.100.000 kr. Hensættelse til større vedligeholdelse på i alt 700.000 kr. Ekstraordinær vedligeholdelse på i alt 138.000 kr. til dækning af uforudsete udgifter ifm planlagte vedligeholdelsesarbejder. Samlede nettoudgifter på i alt 9.533.200 kr.. Ordinære opkrævninger på 3.553.100 kr., der indeholder en foreslået stigning fra 235 kr. til 250 kr. pr. fordelingstal pr. måned i det opkrævede beløb. Et samlet underskud på i alt 5.980.100 kr., der foreslås finansieret på følgende vis: Egne likvide midler på i alt 3.375.502 kr. Restfinansiering ved optagelse af kassekredit max 3.500.000 kr.
4b) Budget for 2019 (bilag 5)
5. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer 5.1 Bestyrelsen stiller forslag om iværksættelse af større vedligeholdelsesarbejder i 2019 Bestyrelsen bemyndiges til at optage en midlertidig kassekredit eller et byggelån med et beløbsmaksimum på 3.5 mio kr. med udløb i 2023.
5. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer 5.2 Forslag om etablering af dørtelefon og låse på yderdøre John Pontopidan, 205, 2th. m.fl. stiller forslag om dørtelefon og låse på yderdøre. Bestyrelsen har modtaget et tilbud på 3.150 kr. pr. lejlighed for et simpelt anlæg og 10.106 kr. pr. lejlighed for et anlæg med video. Tilbuddet omfatter ikke selve låsen m.m.
6. Valg af bestyrelse Modtager (gen)valg: Per Deleuran (179, st.mf.) Jørgen Eriksen (181, 2.tv.) Poul Wammen (177, st.tv.) Modtager (gen)valg som suppleant: Mogens Pedersen (157, 2.tv.) Thomas Schougaard (157, 2.th.)
7. Valg af revisor
8. Eventuelt
Tak for i dag!