Der indkaldes til bestyrelsesmøde onsdag den 11. september 2013 klokken 17.00 på Virum Gymnasium. Mødested: lærerværelset. Dagsorden: 1. Kommentarer til dagsordenen 2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde 3. Tema: strategi for grundskolerne i Lyngby-Taarbæk Kommune Orientering fra Ulla Agerskov 4. Drøftelse af og beslutning om resultatlønskontrakt for rektor Mette Kynemund, Mette Kynemund og Kjeld Møllgård (Under oplæg: Drøftelse af og beslutning om resultatlønskontrakt for rektor Mette Kynemund. Jf. bilag ) 5. Drøftelse af budgetopfølgning på pr. ultimo juli 2013 (Under oplæg: Gennemgang af vicerektor Mads Pedersen. Jf. bilag ) 6. Orientering fra rektor Mette Kynemund (Under oplæg: Kommunikationsstrategi for Virum Gymnasium Ansættelse af bibliotekar Det nye skoleår 7. Orientering fra Bestyrelsesformand Kjeld Møllgård 8. Orientering fra øvrig bestyrelse 9. Eventuelt Med venlig hilsen Mette Kynemund 1
MØDEGRUNDLAG Dato: 11. september 2013 Pkt: 1 Kommentarer til dagsordenen Dagsordenen rundsendt Dagsordenen godkendt, suppleret med indberetning af klasseopgørelse under pkt. 5 budgetopfølgningen David Zinck, 2k præsenteres som nyt medlem, valgt af elevrådet. De øvrige medlemmer og tilforordnede præsenterer sig. 2
MØDEGRUNDLAG Dato: 11. september 2013 Pkt: 2 Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Referatet fra bestyrelsesmødet 6. juni blev sendt til bestyrelsen 25. juni. Referatet skal godkendes og underskrives. På mødet foreligger et eksemplar af referatet til underskrift. Referatet godkendes og underskrives. 3
MØDEGRUNDLAG Dato: 11. september 2013 Pkt: 3 Tema: Strategi for grundskolerne i Lyngby-Taarbæk Kommune Orientering fra Ulla Agerskov. Ulla Agerskov redegjorde for processen i forbindelse med udarbejdelsen af Kommunens udviklingsstrategi og målsætningen om at gøre et skolevæsen med et i forvejen højt niveau endnu bedre. En række foci er innovation, inklusion, entrepreneurskab, globalisering, integration, evaluering og dokumentation. Særlige punkter : Hvordan kan elever, der tidligere exkluderedes (op til 20 %), inkluderes? I modsætning til andre kommuner et ønske om at undgå tendensen til tivolisering. Inspiration fra bl.a. den tyske pædagog Thomas Ziehe (god anderledeshed). Et generelt fokus på entrepreneurskab og innovation skal også vise sig i folkeskolen. Kommunen er på mange måder længere fremme end den folkeskolereform, der træder i kraft i 2014, og har fordel af den større nationale timetildeling til folkeskolens klasser. De tre centrale mål i folkeskolereformen: Den enkelte elevs læring, inddragelse af alle elever og elevernes trivsel er kommunen vel forberedt på at implementere, selv om der er en udfordring i kraft af underfinansieringen af reformen (ca. 40 mio. kr.). Der er et kæmpepotentiale i at lukke andre skoleformers personale ind i folkeskolen i forbindelse med den længere skoledag (f.eks. musikskoler og ungdomsuddannelser). Mindre justeringer eller et paradigmeskifte? I øvrigt henvises til kommunens 3 publikationer. Efter oplægget, der blev modtaget med stor interesse en Kort drøftelse af udfordringer og problemer i forbindelse medforskellige innovationsprojekter i folkeskolen og gymnasiet og innovationsbegrebet i almindelighed. Ulla Agerskov redegjorde på opfordring for kommunens inklusionspolitik. Desuden blev der spurgt til lærernes reaktion og til kommunens sprogpolitik, og Ulla Agerskov orienterede om muligheden for at drage flere sprog ind i folkeskolen. 4
MØDEGRUNDLAG Dato: 11. september 2013 Pkt: 4 Drøftelse af og beslutning om resultatlønskontrakt for rektor Mette Kynemund Drøftelse af og beslutning om resultatlønskontrakt for rektor Mette Kynemund. Jf. bilag Det blev godkendt, at resultatlønskontrakten er udformet på baggrund drøftelsen om rektors kontrakt i bestyrelsen juli 2012, drøftelserne mellem formanden og rektor i januar-marts 2013, samt bestyrelsesmødet juni 2013. Kjeld Møllgård redegjorde for formelle forhold og indholdsmæssige punkter i forbindelse med udformningen af resultatlønskontrakten. Der var en kort diskussion af regelgrundlaget i relation til forskellige udmeldinger fra Undervisningsministeriet i løbet af kontraktperioden. Den gældende resultatkontrakt (dateret 19. juni 2013), jævnfør ovenstående beslutning vedlægges. 5
MØDEGRUNDLAG Dato: 11. september 2013 Pkt: 5 Drøftelse af budgetopfølgning pr. ultimo juli 2013 Gennemgang af de udsendte bilag ved vicerektor Mads Pedersen. I forhold tilbudgettet er der optaget 13 1g klasser i stedet for de forudsatte 12 klasser, hvilket betyder, at årets resultat på nuværende tidspunkt forvenets at blive bedre end budgetteret. Gennemgangen taget til efterretning med bemærkninger om, at der er behov for en præcis budgettering af og opfølgning på projekter. Bestyrelsen godkendte opgørelsen af klassekvotient for 1g ere pr. 11.9.2013. En overskridelse på investeringsbudgettet, specielt med hensyn til indretningen af lærerværelset, blev drøftet. Forskellige synspunkter på alvoren i overskridelsen blev fremført. Der forudses væsentlige udfordringer i 2014 i form af lavere taxametertilskud og uvis elevtilgang. Klassekvotientopgørelsen blev forelagt for bestyrelsen 6
MØDEGRUNDLAG Dato: 11. september 2013 Pkt: 6 Orientering fra rektor Mette Kynemund Kommunikationsstrategi for Virum Gymnasium. Jf. bilag Ansættelse af bibliotekar Det nye skoleår Rektor Mette Kynemund redegjorde for skoleårets afslutning indledningen af det nye skoleår nyindretningen af lærerværelset og akustikproblemerne i den forbindelse Elevrådsformand Jesper Theil Thomsen for Introduktionen af de nye elever Sociale aktiviteter i det offentlige rum (Virumparken og Dyrehaven) og elevtutorernes arbejde med at skabe trygge rammer for eleverne og sørge for efterfølgende oprydning, samt for den senere pressedækning, der ikke gav et retvisende billede af Virumelevernes gode opførsel og den gode stemning blandt dem Mette Kynemund supplerede med at påpege behovet for toiletter i Virumparken Kommunikationsstrategi i sådanne situationer drøftedes. Mette Kynemund forelagde udkastet til generel kommunikationsstrategi og pointerede, at der er tale om et ambitiøst oplæg, der skal drøftes i kollegiale organer, specielt i Samarbejdsudvalg. Desuden orienteredes om, at ny ledelsesstruktur fra juli 2014 og nye overenskomstforhold vil medføre ændringer i sekretariatet. Dette sammenholdt med behovet for at udvikle et studiecenter, for at arbejde med elevernes retmæssige anvendelse af materiale og for at understøtte elevers materialesøgning i forbindelse med skriftlige opgaver ligger bag ønsket om at ansætte en bibliotekar. Sluttelig orienteredes om skolens forholdsregler og kontakt med udenrigsministerium og rejseselskaber vedrørende den følgende uges skolerejse til Jerusalem. 7
MØDEGRUNDLAG Dato: 11. september 2013 Pkt: 7 Orientering fra Bestyrelsesformand Kjeld Møllgård Kjeld Møllgård orienterede om den løbende gode dialog med rektor, men røbede også, at der skal findes en afløser som bestyrelsesformand til sommeren 2014. 8
MØDEGRUNDLAG Dato: 11. september 2013 Pkt: 8 Orientering fra øvrig bestyrelse Ole Vesterlund berettede, at en student fra i sommer, Olivia Heinrich har vundet bronzemedalje i biologi-olympiade. Ulla Agerskov orienterede om en sag på en folkeskole i kommunen. 9
MØDEGRUNDLAG Dato: 11. september 2013 Pkt: 9 Eventuelt Mødet hævet kl. 20.00 10