Politik for personalegoder Politik Syddansk Erhvervsskole ønsker at prioritere det sociale og kollegiale sammenhold, der medvirker til en god trivsel på arbejdspladsen. Derfor tilbydes en bred vifte af personaleaktiviteter og kulturelle arrangementer. Skolen markerer medarbejdernes arbejdsrelaterede mærkedage for arbejdslivet og særlige personlige mærkedage. For at skabe engagement, arbejdsglæde, en god korpsånd og stolthed over at være ansat på Syddansk Erhvervsskole tilbydes forskellige personalegoder. Personaleforening Personaleforeningerne afholder forskellige arrangementer i årets løb. Skolen støtter efter nærmere aftale foreningerne. Idrætsklubber og fritidsaktiviteter Der er mulighed for medlemskab af idrætsforeninger på skolen for derigennem at deltage i diverse aktiviteter, bl.a. fodbold, badminton, skydning, orienteringsløb, bowling, motionsløb, cykling, traveture osv. Syddansk Erhvervsskole kan efter konkrete aftaler stille lokaler til rådighed for medlemmer. Idrætsforeningerne fastlægger størrelsen af kontingent for medlemskab og betingelserne for brug af faciliteter. Yderligere information om aktiviteterne er tilgængelige på intranettet og på foreningernes hjemmesider. Seniorklubber Seniorklubber kan oprettes for medarbejdere, der er gået på pension eller efterløn. Der afholdes årlige seniordage, og seniorer kan endvidere deltage i personaleforeningernes arrangementer. Seniorer kan være medlem af skolens foreninger. Kunstforening Der er mulighed for medlemskab af kunstforeningen på skolen. Kunstforeningens formål er bl.a. at udbrede interessen og forståelsen for kunst og fordele indkøbte kunstværker blandt medlemmerne ved lodtrækning. 1
Øvrige personalegoder Udgifter i forbindelse med bespisning til den årlige julefrokostdag betales af skolen, og maden leveres af kantinen. Drikkevarer betales af medarbejderne. Skolen giver en julegave til alle medarbejdere. Alle medarbejdere får betalt kaffe og te i arbejdstiden. Arbejdstøj Efter behov udleveres arbejdstøj til lærere og teknisk personale samt til personer med særlige repræsentative opgaver. Skærmbriller Skolen kan bevilge skærmbriller efter aftale med nærmeste leder/chef. Skolen har en aftale med Louis Nielsen. Rekvisition kan fås hos sikkerhedsrepræsentant eller leder. Massage For at forebygge og helbrede arbejdsbetingede lidelser kan skolen tilbyde massage til alle medarbejdere. Der indgår egenbetaling, og skolen fastsætter de nærmere rammer for ordningen: Det foregår uden for arbejdstiden Tilbuddet gælder for maksimalt 10 behandlinger pr. år pr. medarbejder Skolen dækker maksimalt 100 kr. pr. 30 minutters behandling Ordningen administreres af de enkelte chefområder. Mærkedage Følgende mærkedage for arbejdslivet kan efter aftale markeres: Udlærte elever Jubilæum Runde fødselsdage Fratrædelse Det respekteres, hvis den enkelte i en given anledning gerne vil have frabedt sig opmærksomhed. 2
Udlærte elever Den pågældende afdeling aftaler markeringen med medarbejderen. Den elevansvarlige sørger for indkøb af en personlig gave, værdi ca. kr. 500. Runde fødselsdage Personaleafdelingen udsender årligt en liste over 50/60 års fødselsdage. 50 og 60 års fødselsdage markeres med fælles morgenkaffe i afdelingen. Afdelingens ledelse overrækker medarbejderen 3 flasker vin eller tilsvarende. Jubilæum (25, 40, 50 års ansættelse ved Syddansk Erhvervsskole) Personaleafdelingen udsender årligt en liste over det kommende års jubilarer for 25, 40 og 50 års ansættelse på Syddansk Erhvervsskole samt i staten. Afdelingens ledelse aftaler markeringen af jubilæum for ansatte på Syddansk Erhvervsskole med medarbejderen, herunder træffer aftale med pedeller om flagning. Markeringen kan være en reception, hvis medarbejderen ønsker det, dog ikke for jubilæum i staten. Afdelingen sørger for indkøb af en personlig gave (ca. kr. 500), der overrækkes sammen med blomster og 3 flasker vin eller tilsvarende). Personaleafdelingen sørger for markering på intranettet. Eventuel yderligere omtale i dagspresse aftales med afdelingsledelsen. Ved jubilæum i staten udbetales det af Finansministeriet fastsatte gratiale, som overrækkes til medarbejderen af afdelingsledelsen. Fratrædelse Skolen kan have behov for at markere fratrædelse, når en medarbejder har mange eksterne kontakter, har været ansat i mere end 10 år og/eller går på pension. Efter aftale med afdelingsledelsen kan denne markering f.eks. indebære en reception. Der træffes aftale mellem medarbejder og afdelingsledelse om et traktement, der leveres af skolens kantine. Afdelingen sørger for indkøb af en personlig gave (ca. kr. 500). Receptioner Afholdelse af og deltagelse i interne receptioner foregår fra kl. 15 (fredage fra kl. 14). 3
Tjenestefrihed med løn i forbindelse med personlige mærkedage Skolens medarbejdere bevilges tjenestefrihed med løn i forbindelse med særlige personlige hændelser. Afdelingschefen bevilger i henhold til nedenstående regler: Fødsel Bryllup Tjenestefrihed med løn Eget Børn Bemærkninger ved fødsel af eget barn/egne børn Forældre Sølvbryllup Eget eller evt. Guldbryllup Forældres og svigerforældres eller evt. Diamantbryllup Bedsteforældres eller evt. 60 års fødselsdage Egen Jubilæum 25/40/50 år Eget Fri 24/12. og 31/12. og 5/6. TAP personale Akut alvorlig sygdom i Frihed, ferie, flex eller nærtstående familie afspadsering aftales med nærmeste leder i den konkrete situation Dødsfald og begravelser Ægtefælle Børn Søskende Forældre Eksamen Egen Eksamensdagen + dagen før, såfremt dette er en arbejdsdag Læge-, tandlægebesøg, Eget Nødvendig frihed til transport bloddonor og behandling Graviditetsundersøgelse Borgerligt ombud Eget Nødvendig frihed til transport 4
Politikansvarlig Personalechefen Dokumentinfo Ansvarlig: LLR Godkendt på HSU: 26. marts 2009 5