Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 10. maj 2012. Kl. 9.00 Mødested: Provstikontoret Alle mødt Mødepunkt 1 Tillæg til kirkegårdsvedtægt ved Greve Kirkegård Sag: Tillæg til kirkegårdsvedtægt (424) - Greve Sogn Beslutning Bent har gennemgået det tilsendte tillæg til vedtægt, og der er ingen indsigelser. Der tilskrives MR, at PU godkender tillægget. Tillæg til kirkegårdsvedtægt i Greve sogn Greve menighedsråd har fremsendt tillæg til kirkegårdsvedtægt sammen med billeder og kort over kirkegården - til godkendelse af provstiudvalget. Kort over "Paradishavens" placering 2 Kirkegårdsadministration Sag: Kirkegårdsadministration (413) Pkt. fra Lars og Naima vedr. den økonomiske administration/regnskabsfunktion på Greve Kirkegård Driftsbudgetter 2012 Kirkegårdsstatistik ml. kirkegårdene i Greve sogn og Kildebrønde sogn 3 Præstekonvent 13. juni 2012 Sag: Kursusdag for præsterne - (præstekonvent) (427) Den økonomiske situation/administration på Greve Kirkegård blev drøftet. Lars stiller forslag om, at PU skal lave et forslag til en samarbejdsvedtægt mellem kirkegårdene i provstiet for at optimere økonomien. Der er delte meninger, om det kan lade sig gøre, da kirkegårdenes drift er meget forskellige. Digitalisering af kirkegårdene blev drøftet. Punktet viderebehandles på næste PU-møde under ny overskrift. Kursusdag for præsterne Ansøgning fra provsten om ca 13.200 kr. til afholdelse af hel kursusdag for præsterne (2. præstekonvent) på Vedbygaard i Ruds Vedby. Referat,10-05-2012 Side: 1
Mødepunkt 4 Samarbejdsvedtægt vedr. præsters deltagelse i konventer/kurser Sag: Samarbejdsvedtægt vedr. præsters deltagelse i konventer og kurser (429) Forslag fra provsten til samarbejdsvedtægt i provstiet mellem MR om betaling af præsters deltagelse i konventer og kurser. Beslutning Vedtægten sendes ud til menighedsrådsformændene sammen med indbydelserne til budgetsamrådene. Vedtægt om samarbejde om betaling af præsters deltagelse i konventer og kurser Forslag til vedtægt om samarbejde mellem MR i provstiet om betaling af præsters deltagelse i konventer og kurser. Eksempler på vedtægt om samarbejde ml. MR om betaling af præsters deltagelse i konventer og kurser. 5 Fælles annoncering i Greve kommune Sag: MR-valg 2012 (329) Ansøgning fra Karlslunde MR på vegne af alle MR i Greve kommune om midler til fælles annoncering i forbindelse med MR-valg 2012 Ansøgning om betaling af annonceudgifter til MR-valg Ansøgning fra Karlslunde menighedsråd om ca 14.500 kr. til annoncering mv. af MR-valg 6 Evaluering på budgetmøderne 1. og 2. maj 2012 Evaluering på de 2 afholdte møder i Hundige Kirke henholdsvis d. 1. og 2. maj 2012. 7 Ansøgning vedr. forbrug af frie midler Sag: Ansøgning til PU om brug af frie midler (436) - Karlslunde Strandsogn Ansøgning fra Karlslunde Strandsogn om lov til forbrug af ca. 95.400 kr. af de frie midler til udskiftning af gaskedel på Hyttevej jf. aftale på budgetmødet d. 2. maj 2012. Møderne blev drøftet. Der var enighed om, at det var positivt med møderne. Der er håb om, at udmeldingerne er forstået og det viser sig ved budgetsamrådet i september. Det blev udmeldt tydeligt, hvilke forventninger PU havde til budgetterne i Greve kommune. Kommende møde d. 14. maj med MR i Solrød kommune blev drøftet. Ansøgning til PU Ansøgning om tilladelse til brug af frie midler på 95.400 kr. til udskiftning af kedel på Hyttevej Referat,10-05-2012 Side: 2
Mødepunkt 8 Ansøgning om forbrug af frie midler til Projekt Ungdomskirke Sag: Projekt Ungdomskirke (386) Ansøgning fra Karlslunde Strandsogn om lov til forbrug af 215.000 kr. af de frie midler til igangsættelse af Projekt Ungdomskirkel jf. aftale på budgetmødet d. 2. maj 2012. Beslutning Ansøgning til PU om brug af frie midler Ansøgning til PU om tilladelse til brug af frie midler 215.000 kr. vedr. projekt Ungdomskirke 9 Flytning af PU-møde i oktober 2012 Mødet blev vedtaget flyttet til d. 4. oktober 2012. Der stilles forslag fra provsten om flytning af PU-møde d. 11. oktober 2012 til d. 4. oktober 2012. Referat,10-05-2012 Side: 3
Orientering 10 Høringssvar vedr. ændring af cirkulære om ændring af cirkulære om kirke-og provstiudvalgskassernes budget m.m. Sag: Høring vedr. ændring af cirkulære om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision mv. (420) Høringssvar vedr. ændring af cirkulære om ændring af cirkulære om kirke-og provstiudvalgskassernes budget m.m. 11 Indfrielse af gæld til Greve Kommune Sag: Indfrielse af gæld til Greve Kommune (428) Orientering om indfrielse af gæld på 1.415.350,10 kr. til Greve Kommune. Beløbet er taget fra 5%-midlerne fra Greve kommune. Jeannie oplyste status på 5% midlerne. Bekræftelse fra Greve kommune Eva Feyerstad fra Greve Kommune bekræfter at de har modtaget skyldigt beløb på 1.415.350,10 kr. Brev til Handelsbanken vedr. salg af obligationer - Greve 5% midler Brev til Handelsbanken med anmodning om salg af obligationer til brug for indfrielse af gæld hos Greve Kommune 12 Oprettelse af 50% stilling i Jersie-Kirke Skensved sogn Sag: Oprettelse af ny 50 % præstestilling (397) - Jersie Sogn Naima orienterede om, at ansøgningsfristen er forlænget. Mail fra Stiftet vedr. oprettelse af 50 % overenskomstansat sognepræstestilling 13 [Dok.nr.: 45230] LOKALPLAN 418.1 - udt. udbedes Sag: [Dok.nr.: 45230] LOKALPLAN 418.1 - udt. udbedes (430) - Solrød Sogn Ingen bemærkninger fra PU. Er telefonisk meddelt Roskilde Stift - Lone Nielsen - d. 30. april 2012. [Dok.nr.: 45230] LOKALPLAN 418.1 - udt. udbedes Stiftet beder om bemærkninger/indvendinger til lokalplanen. Lokalplanen omhandler beliggenheden af nyt biogasanlæg. Referat,10-05-2012 Side: 4
Orientering 14 Udlejning af 1. sal i Præstegården i Greve sogn Sag: Udlejning af 1. sal i Præstegården (431) - Greve Sogn Greve MR ønsker at kende vilkårene i lejekontrakten vedr. udlejningen af 1. sal i Præstegården mv. PU afventer svar fra Ida Normann, Roskilde Stift. Greve MR gøres opmærksom på problematikken vedr. udlejningen. Foreløbigt svar til Greve MR vedr. benyttelse af Præstegården i Greve Foreløbigt svar til Greve MR vedr. udlejningen af 1. sal i Præstegården i Greve. 15 Ansøgning til KM om 2-års valgperiode for Solrød Menighedsråd Sag: Ansøgning om 2-års valgperiode for Solrød Menighedsråd (432) - Solrød Sogn Solrød Menighedsråd har ansøgt KM om lov til forsøg med funktionsperiode på 2 år - i stedet for nuværende funktionsperiode på 4 år Ansøgning til KM om 2-års valgperiode for Solrød Menighedsråd Vedrørende deltagelse i forsøg med 2-årig funktionsperiode for valg til menighedsråd Liste fra KM over godkendte MR der deltager i forsøget. 16 Fælles regnskabsfunktion Sag: Fælles regnskabsfunktion/personregistrering (286) Anne orienterer om status på samarbejdsvedtægten. Hvor langt er den kommet i processen? Indsigelser til det seneste vedtægtsforslag? Aftalen er på nuværende tidspunkt underskrevet af Mosede og Karlslunde Strandsogns MR Anne orienterede om status. Der er p.t. 3 MR, der har skrevet under. Samarbejdsvedtægt for regnskabsfællesskab Seneste vedtægtsforslag Mail til kontaktperson i Karlslunde vedr. fælles regnskabsfunktion Mail fra provsten til kontaktperson Ove Nielsen i Karlslunde MR vedr. udkast til arbejdsbeskrivelse til forretningsføreren ansat i Greve sogn. Referat,10-05-2012 Side: 5
Orientering 17 Årsregnskab 2011 Sag: Årsregnskaber 2011 (414) Der er fremsendt en endelig version, hvor bemærkninger til regnskabet er godkendt af Greve MR. Selve regnskabet er ikke ændret i forhold til det, der blev behandlet på PU-møde d. 12. april 2012 Regnskab 2011 - Greve Årsregnskab 2011 - endelig version 3 - med bemærkninger godkendt af Greve MR. Mødet sluttede kl. 11.00 Næste møde d. 21. juni 2012 kl. 9.00 på provstikontoret i Hundige Kirke. Referat,10-05-2012 Side: 6