UDSTILLERMAPPE MESSE DSE Aalborg 2019
Side 1 Indhold Velkomst... 3 Om DSE... 4 Kontakt... 5 Tidspunkter mv... 6 Praktisk info... 7 Standforhold... 9 Andet info... 10 Tilkørselsforhold... 11 Oversigtskort...12
Side 2 Velkomst Kære udstiller ved DSE Messe Aalborg! Vi i De Studerendes Erhvervskontakt er glade for, at I har valgt at blive en del af DSE Messe Aalborg 2019, og vi ser frem til at byde jer velkommen! Forberedelserne til messen er allerede i gang, og vi sender derfor denne udstillermappe til jer med information vedrørende messen samt et overblik over de informationer vi skal bruge fra jer med dertilhørende tidsfrister. Vi har lavet en oversigt over de vigtigste tidsfrister på side 5, og det er vigtigt, at I gør jeres for at leve op til disse og får videregivet relevant information til kolleger og eksterne udstillere, så vi undgår uhensigtsmæssige problemer for jer under messen. Det er derfor vigtigt, at I læser denne udstillermappe igennem og noterer alle deadlines. Dermed kan vi give jer den bedste oplevelse i forbindelse med DSE Messe Aalborg 2019. Hvis I er i tvivl om noget, er I selvfølgelig meget velkomne til at kontakte os. DSE drives udelukkende af frivillige studerende, og derfor kan vi desværre ikke altid være klar ved telefonerne men I har altid mulighed for at lægge en besked på telefonsvareren eller sende en e-mail, og så vender vi tilbage til jer hurtigst muligt. Vi står parat til at hjælpe, hvis I skulle have spørgsmål. Vi frivillige i DSE arbejder hårdt på, at DSE Messe Aalborg forbliver en rigtig god chance for jer udstillere for at møde studerende, således der fortsat er mulighed for at skabe og vedholde kontakten mellem de studerende og jer virksomheder. Vi oplever, at de studerende sætter pris på at få mulighed for at møde jer og høre mere om jeres arbejde. Messen bruges af de ingeniørstuderende til at få overblik over job- og karrieremuligheder, og messen er derfor en god lejlighed til at fortælle om jeres virksomhed og mulighederne hos jer. Da det er studerende med en teknisk baggrund vil vi kraftigt opfordre jer til at have en ingeniør eller tilsvarende på jeres stande til at fortælle om de tekniske aspekter i dagligdagen i jeres virksomhed. Vi kan også kun opfordrer jer til at tage noget fysisk med, så de studerende kan se hvad I arbejder med I jeres virksomhed. Vi oplever, at det særligt er spørgsmål som Hvad kan jeg komme til at bruge min uddannelse til hos jer?, der trænger sig på hos de studerende og messen giver jer en rigtig god mulighed for at fortælle om mulighederne i jeres virksomhed for derved at tiltrække de unge talenter. De studerende bruger netop messen til at få perspektiv på deres studier samt at få skabt kontakt til jer omkring studiejob, praktik, projektsamarbejde og/eller ansættelse. Så grib chancen, gør jeres forberedelse med os, og kom udover standen på messen. Så skal DSE Messe Aalborg 2019 nok blive en succes. Vi glæder os til at se jer til DSE Messe Aalborg 2019! Formand Andreas Leon Jorsal De Studerendes Erhvervskontakt, Aalborg
Side 3 Om DSE De Studerendes Erhvervskontakt også kendt under forkortelsen DSE er en selvstændig, upolitisk og økonomisk uafhængig studenterforening. DSE er drevet af omkring 70 frivillige fordelt mellem vores to afdelinger på Damarks Tekniske Universitet og Aalborg Universitet. Foreningen har til formål at etablere og fastholde kontakter til erhvervslivet til gavn for de studerende. Dette gør vi bl.a. gennem vores produkter: Pejling, Fokusaften samt DSE Messen. FOKUSAFTEN Fokusaften består af en række retningsspecifikke virksomhedspræsentationer. Efter præsentationerne kan de studerende netværke med repræsentanter fra virksomhederne under en stående buffet og derved skabe kontakt til virksomhederne. PEJLING Pejling er en virksomhedshåndbog for ingeniørstuderende og færdiguddannede, der hjælper de studerende med jobsøgningen. Pejling udgives en gang årligt i et oplag på 15.000 og uddeles og promoveres hele året over hele landet. DSE MESSE DSE Messen er en job- og karrieremesse for ingeniørstuderende, som foregår over to dage. Gennem messen får virksomheden en unik mulighed for at markedsføre sig effektivt over for den næste generation af ingeniører. Dette kan gøres på standen, gennem virksomhedsforedrag samt via jobopslag på DSE Messe Jobbank. De studerende bruger messen til at netværke, få kendskab til den enkelte virksomhed, orientere sig i forhold til karrieremuligheder og meget mere.
Side 4 Kontakt Kontaktoplysninger på DSE Aalborg De Studerendes Erhvervskontakt Aalborg Universitet, Fibigerstræde 15, 9220 Aalborg Ø Tlf.: +45 9815 6077 E-mail: messeaalborg@studerende.dk Messeudvalget Messeudvalget består af koordinatorer fra forskellige udvalg, som har til formål at etablere messen. I år består udvalget af følgende koordinatorer: Katalog-koordinator Jonas Grann Alsen +45 5073 8791 jal@studerende.dk Praktik-koordinator Sofie Mikkelsen +45 2253 1506 som@studerende.dk PR-koordinator Begüm Laila Yüksel +45 4234 3055 bly@studerende.dk Praktik-koordinator Nicklas Krogh Andersen +45 2728 6739 nka@studerende.dk Administrationsassistent Mathias Hessellund Pedersen +45 4218 7009 mat@studerende.dk Personlig virksomhedskontakt Alle udstillere får tilknyttet en personlig Virksomhedskontakt. Virksomhedskontakten vil være en DSE er, som hjælper med at besvare alle de spørgsmål, som I måtte have før og under messen. I vil få tildelt jeres Virksomhedskontakt ultimo august, hvorefter vedkommende vil kontakte jer og formidle alle praktiske infomationer op til messen. I kan, som udstiller altid kontakte jeres Virksomhedskontakt, hvis der skulle opstå spørgsmål vedrørende jeres messedeltagelse.
Side 5 Datoer og program Datoer De nedenstående datoer er deadlines for indsending og udfyldning af diverse svarskemaer: 8. juni 2019: Katalog-svarskemaet Katalog-svarskemaet skal være udfyldt, således at messekataloget kan udarbejdes og udgives til de studerende. Tilmelding til virksomhedspræsentationen fremgår også i Katalog-svarskemaet. 29. juni 2019: Korrekturlæsning af virksomhedssider Indsendte virksomhedssider har mulighed for at blive korrekturlæst, inden de bliver sendt til tryk. 17. september 2019: Det Praktiske Svarskema Det Praktiske Svarskema omhandler en række praktiske forhold i forbindelse med messen, f.eks. indberetning af standens forventede elforbrug, bestilling af diverse udstyr til standen, deltagere til morgen- og frokstbuffeter, Messemiddagen og meget mere. 21. september 2019: Annoncer til DSE Jobbank Der vil være mulighed for at fremvise jobannoncer på DSE Jobbank-standen. Samtidig er der også mulighed for at få vist materiale på DSE Messens infoskærme. Alt materiale sendes gennem jeres personlige virksomhedskontakt. Program Programmet for DSE Messe Aalborg 2019 er som følger: Tirsdag 8. oktober 08:00 20:00 20:00 Opstilling af stande Sidste mulighed for brug af palleløfter Onsdag 9. oktober 08:00 09:30 09:00 10:00 10:00 11:00 16:00 12:00 14:00 16:00 18:00 Klargøring af stande Morgenbuffet Officiel åbning af DSE Messe Aalborg 2019 Virksomhedsforedrag Frokostbuffet Messen lukker Messemiddag Torsdag 10. oktober 09:00 10:00 10:00 11:00 15:00 12:00 14:00 16:00 16:00 20:00 Morgenbuffet Messen åbner Virksomhedsforedrag Frokostbuffet Messen lukker Nedtagning af stande
Side 6 Praktisk info Foruden standen er der en række tilbud, som følger med ved køb af en standplads. Tilbuddene afhænger af, om virksomheden omtales som almindelig eller SMV (små og mellemstore virksomheder). Tilbud forbeholdt almindelige virksomheder Infoskærme Der er mulighed for at få fremvist slides på infoskærme under messen. Krav til slides er følgende: Opløsning: 1920 x 1080 pixels. Filformat:.JPG. Antal slides: maksimum 3. Indsendes til den personlige virksomhedskontakt inden den 21. september. Jobbank På messen vil DSE opstille en stand, hvor der vil være en række opslagstavler. Her har virksomhederne mulighed for at få opsat deres jobannoncer, praktikstillinger, projektopgaver mv. Jobbanken giver dermed jer som virksomhed mulighed for at vise de studerende, hvilke karrieremuligheder I har at tilbyde. De indsendte annoncer må ikke fylde mere end en A4-side pr opslag og skal være indsendt som PDF. Annoncerne skal sendes til den personlige virksomhedskontakt inden den 21. september. Forplejning Som en del af messedeltagelsesprisen er der inkluderet forplejning under messedagene, herunder: Morgenbuffet: klokken 09:00 til 10:00 i Gigantiums kantineområde. Frokostbuffet: klokken 12:00 til 14:00 i Gigantiums kantineområde. Forplejning ved standene: Kaffe, te, vand, sodavand, frugt samt snacks vil blive stillet frem i en kurv på standen. Ved behov for opfyldning kontaktes en DSE er, som vil være behjælpelig med dette. Messekatalog Alle deltagende virksomheder får tildelt en dobbeltside i messekataloget, som uddeles til de studerende. Katalogerne kan også findes rundt omkring på Aalborg Universitet, hvor DSE råder over flere katalogstandere. På den måde kan de studerende nemt anskaffe sig et trykt eksemplar. Der trykkes 3.600 eksemplarer. Informationer om opsætningen af siderne kommer i forbindelse med Katalog-svarskemaet.
Side 7 Messemiddag Traditionen tro afholder DSE onsdag den 9. oktober en messemiddag for virksomhedsrepræsentanterne og DSE-medlemmerne. Mere omkring placering og messemiddagen følger i en invitation. Ved køb af messestand medfølger to billetter til middagen. Ønskes der at købe flere er der mulighed for dette. Prisen per ekstra billet er 800 kr. eksklusiv moms. Tilmeldning sker via Det Praktiske Svarskema senest den 17. september. Virksomhedsforedrag Under messen er der mulighed for at afholde et virksomhedsforedrag. Foredraget giver jer mulighed for at præsentere jeres virksomhed over for en forsamling af studerende gennem et oplæg af maksimalt 30 minutters varighed (inklusiv spørgetid). Tilmelding sker igennem Katalog-svarskemaet, og det er efter først-til-mølle-princippet. Der er plads til ni foredrage. På messedagene vil dagens program fremgå på infoskærme og brochurer. Derudover vil programmet også fremgå i messekataloget: her opfordres det til at give foredraget en fængende titel samt en kort beskrivelse af foredraget. Foredragene afholdes inde i Gigatiums store hal bagved de sorte gardiner (se side 12 for oversigtskort). Ved foredragsområdet vil der være en projektor, trådløs internet, strøm og mikrofon til rådighed. Foredragsholderen medbringer egen computer Da der tidligere år har været positiv respons til foredrag hvor en case skal løses eller hvor de studerende på anden vis kan inddrages vha. af quiz eller lign. har vist sig at være populære, anbefales dette som en del af virksomhedsforedraget. Paneldebat Som noget nyt vil der blive afholdt et paneldebat. Formålet er at skabe en mere aktiv og åben debat mellem de studerende og virksomhederne. Paneldebatten foregår over 1,5 time, fra kl. 13:15-14:45. Der er pladser til 5 virksomhedsrepræsentanter med max 1 person pr virksomhed. Det generelle tema for debatten omhandler hvad man skal fokusere på, når man skal ud i job med henblik på den gode ansøgning/cv, og hvordan man tackler jobsamtalen og generel jobsøgning (både opfordret/uopfordret). Derfor er en repræsentant fra HR-afdelingen oplagt til denne debat. Der vil være en ordstyrer/vært med på scenen som hjælper til under debatten. Kontakt Praktikkoordinatorerne for flere oplysninger. Tilbud forbeholdt SMV er Som SMV er får I tilbudt mange af de samme tilbud, som en almindelig virksomhed. Dvs. at der ved køb af SMV-messestand medfølger følgende: Messekatalog: Dobbeltside i messekataloget til reklamering og præsententaion af virksomheden. Infoskæme: Slides til inforskærme til reklamering af virksomheden. Jobbank: Mulighed for indsendelse af jobannoncer. Forplejning: Morgen- samt frokostbuffetter inkluderet. Forskellen på en aldmindelig stand og SMV er er følgende: Standen: Størrelsen på SMV-standen er på 6 m 2 (3 x 2 m). Der medfølger to stole og et cafebord. Virksomhedsforedrag: Der vil ikke være mulighed for at afholde et virksomhedsforedrag.
Side 8 Standforhold Retningslinjer for opsætning og nedtagning af stand Opsætning af stande foregår tirsdag den 8. oktober i tidsrummet 08:00 20:00. Nedtagning af stande foregår torsdag d. 11. oktober i tidsrummet 16:00 20:00. Nedtagning SKAL klares inden for det angivne tidsrum og må ikke påbegyndes før tid! DSE står for koordineringen i forbindelse med af- og pålæsning af materialer til standene. Tirsdag i tidsrummet kl 8:00 20:00 er der i begrænset omfang mulighed for at anvende palleløfter på køre-plader, der vil være lagt ud i det meste af messeområdet. Derefter må der KUN benyttes løfteudstyr i form af vogne med gummihjul, da andre former for hjul efterlader mærker på gulvtæppet. Der er i begrænset omfang mulighed for at låne trækvogne til transport af udstyr. På messeområdet må der ikke fastmonteres genstande i gulvet, på væggene eller i loftet, dvs. opbores, fastboltes eller lignende. Der må heller ikke skæres i gulvtæppet. DSE holder udstiller ansvarlig for skader, der er opstået i forbindelse med opsætning eller nedtagning af standen. Der må ikke foretages udsmykning eller opsætning af udstyr, der vanskeliggør rengøring efter standen er nedtaget. DSE stiller IKKE værktøj til rådighed ved opsætning eller nedtagning af standen. Den maksimale standhøjde er 3,5 meter. Det er muligt at søge dispensation for enkelte elementer på standen, som måtte gå over denne højde. Denne tilladelse kan opnås ved at kontakte DSE før standen opsættes. Hvis ikke det er sket, forbeholder DSE sig retten til at bede udstiller om at fjerne højde-differencen. Dette skal ske senest d. 17. september, da det skal med i brandplanen. Udstillere bedes kontakte DSE i tilfælde af ønske om særligt tunge elementer på standen. Opstilling af materialestandere uden for eget standområde må ikke forefindes grundet brandveje. Leje af standudstyr Det er muligt at leje standudstyr ved diverse leverandører. Vi anbefaler Messebyg ApS, som kan kontaktes på tlf. +45 2835 8280 eller på mailadressen info@messebyg.dk. I Det Praktiske Svarskema kan I finde en tilbudsmappe fra Messebyg ApS. Overvågning DSE påtager sig intet forsikringsansvar, men sørger for sikkerhedsvagt og overvågning i Gigantium natten mellem tirsdag og onsdag samt natten mellem onsdag og torsdag. Der er desuden alarm på bygningen.
Side 9 Materialeaflæsning og parkering Al parkering henvises til de markerede P-zoner, se side 11. Materialeaflæsning foregår det markerede sted, se kortet på side 12, hvor indgangen til lageret ligeledes forefindes. DSE ere vil guide og koordinere aflæsningen. Ved ankomst vil DSE anvise en lagerplads, hvor der vil være mulighed for opmagasinering af en begrænset mængde materiel (f.eks. standemballage). Materiellet vil ikke være under opsyn, og opbevaring vil være på udstillers eget ansvar. DSE har ikke mulighed for aflæsning med gaffeltruck. Ved levering af standmateriel af fragtmænd anviser DSE en lagerplads, indtil standen sættes op. El og internet Standens strømforbrug skal oplyses. Dette gøres inde på Det Praktiske Svarskema. DSE tilbyder én 230V jordforbindelse, som kan levere ca. 1000 W. I Det Praktiske Svarskema bedes I ligeledes anføre, om I vil gøre brug af kablet internet, eller om det kan udelades. Der må ikke udføres ændringer på DSE s udlagte el-installationer. Standforhold under messen Der gøres opmærksom på, at messestanden skal være bemandet af mindst en person under hele messens åbningstid. Af hensyn til øvrige messedeltagere forbeholder DSE sig ret til at kræve særligt støjende udstyr dæmpet. Under støj medregnes både akustisk og elektrisk/mekanisk støj. Udskænkning af øl, vin eller spiritus fra standene er ikke tilladt. Uddeling af materiale må kun foregå fra egen stand. DSE sørger i begrænset omfang for rengøring under messedagene og efter messens lukketid onsdag.
Side 10 Andet info Supplerende oplysninger På www.produkter.studerende.dk/information-til-dse-messe-aalborg-2019/ vil der være nyttige informationer, herunder: En liste over alle udstillere på messen, som løbende opdateres. Standplanen, som vil blive tilgænglig senest medio september. Plan over DSE s markedsføringsaktiviteter over for de studerende i forbindelse med messen. Katalog-svarskema Alle udstillere får tilddelt en dobbeltside i DSE Messekataloget 2019. Til dette skal virksomheden sende et billede af deres logo, en tekst samt diverse informationer omkring virksomheden. Alt dette skal ske igennem Katalog-svarskemaet, hvor retningslinjer og andre oplysninger vil fremgå. Katalog-svarskemaet bliver sendt ud igennem mail og skal besvares inden den 8. juni. Det Praktiske Svarskema I forbindelse med DSE Messe Aalborg 2019 skal vi bruge nogle praktiske informationer fra jer, herunder standens forventede elforbrug, standens højde mm. Det Praktiske Svarskema bliver sendt ud igennem mail og skal besvares inden den 27. september. Sponsorater Vi har de tidligere år haft stor succes med at afholde en konkurrence, som de studerende kan deltage i under messen. Virksomheder, der ønsker at sponsorere præmier til denne konkurrence, får deres logo vist et synligt sted på messen. Tidligere har der eksempelvis været sponsoreret powerbanks, powerpoint-presenters, USB-højtalere, LEGO-produkter, sportstasker og lignende. Præmierne og jeres logo vil blive udstillet på DSE s sponsorstand på messen og vil desuden indgå i promoveringen over for de studerende forud for messen. Antallet og størrelsen af præmierne er helt op til jer, men DSE anbefaler, at prislejet samlet ligger på omkring 500-1.500 kroner. Har I lyst til at sponsorere en hovedpræmie, så anbefaler vi et prisniveau på 3.000-5.000 kroner. I kan selv medbringe gaver, eller I kan lade DSE købe på jeres vegne, og så sørger vi for, at der kommer logo på gaven. DSE vil inden messen kontakte jeres virksomhed for at høre, om I er interesserede i at sponsorere præmier til konkurrencen.
Side 11 Tilkørselsforhold DSE Messe Aalborg 2019 foregår på følgende adresse: Gigantium Willy Brandts Vej 31, 9220 Aalborg Øst Tilkørselsforhold til messeområdet i Gigantium kan ses på kortet herunder: N Parkering for udstillere ved Gigantium Materialeaflæsning ved dobbeltportene baagved Gigantium Hovedindgang for besøgende E45 afkørseæ nr 26.
Side 12 Oversigtskort COMPANY RELAX FOREDRAGS- OMRÅDE Willy Brandts Vej Einstains Bouldevard LAGER MESSE FOYER FOR- PLEJNING
Side 13