KULTURAFTALE Mellem Aarhus Kommune og Aarhus Festuge er der indgået følgende aftale: 1. Indledning Aftalen tager udgangspunkt i Festugens formål jf. vedtægterne samt Kulturaftalen mellem Kulturministeriet og Aarhus Kommune. Herudover hviler aftalen på den til enhver tid politisk besluttede erhvervspolitik. 2. Aftalens formål Formålet er at skabe et udviklings- og dialogredskab mellem Aarhus Kommune og Aarhus Festuge, som kan være med til at fremme Aarhus Festuges udvikling i overensstemmelse med dennes formål. Aftalen er den formelle ramme for samarbejdet mellem Aarhus Kommune og Aarhus Festuge. Aftalen fokuserer på, hvor Aarhus Festuges indsats i aftaleperioden skal ligge - i den udstrækning de tildelte midler rækker - gennem de planlagte produktions- og udviklingsmål i aftaleperioden. Aftalen er samtidig en gensidig aftale, som også tydeliggør, hvad Festugen kan forvente fra kommunens side. 3. Periode Aftalen dækker en 4-årig periode fra 2014-2017. Kontrakten indgås mellem kommunen og Festugens bestyrelse. 4. Aarhus Festuges formål Jf. vedtægterne har Aarhus Festuge til formål ; at tilrettelægge og gennemføre en kulturfestival under betegnelsen Aarhus Festuge hvert år i slutningen af august/begyndelsen af september. Festivalen sigter på at styrke kulturens placering i samfundet og især på at fremme nye initiativer samt afspejle aktuelle tendenser, medens man stadigvæk fastholder værdifulde kulturelle traditioner. Aarhus Festuge skal være en international festival, hvor man kan møde det bedste indenfor kunst og kultur fra andre lande, Danmark og Aarhus. 1
Kendetegnet ved Festugen skal være kunst - og kulturoplevelser af høj kvalitet, men samtidig også en skarp profil og nytænkning således at Festugens kunst- og kulturtilbud kan tiltrække, udfordre og overraske. Festivalen tilrettelægges og præsenteres i samarbejde med byens øvrige kulturinstitutioner og aktive kulturudøvende. Udover at være en international festival har Festugen en rolle som scene og udstillingsvindue for de dygtigste lokale kulturkræfter. Festivalen henvender sig til et stort og bredt lokalt publikum og henvender sig samtidig til et tilrejsende publikum fra det øvrige Danmark og udland. Festugen skal både være Verdens vindue til Aarhus og Aarhus vindue til verden. Ved at invitere dansk og international deltagelse i festivalen og ved at invitere amatører såvel som professionelle inden for de forskellige kulturområder, skal festivalen bidrage til kulturudveksling og gensidig inspiration og samarbejde blandt de deltagende institutioner og medvirkende. Ud over at arrangere Aarhus Festuge kan fonden aktivt medvirke til at gennemføre andre kulturelle begivenheder, såfremt disse kan godkendes af bestyrelsen, og såfremt de ikke belaster Festugens økonomi. Udviklingsperspektiv for Festugen Festugen og Kommunen ønsker i samarbejde og med respekt for Festugens identitet at udvide Festugens virkefelt, så Festugen i fremtiden kan lede eller indgå i andre projekter til fælles bedste. Festugen skal fortsat tage sit udgangspunkt i og være byens mest markante kulturfestival indenfor byens erhvervsmæssige styrkepositioner og internationale udvikling. Festugen har ligeledes rollen som byens hovedaktør indenfor udviklingen af midlertidige byrum ift. blandt andet arkitektur og lys. Målet er, at Festugen udvikler sit nuværende fokusområde samtidig med, at Festugen udvider sin rolle som den markante kulturelle festivalorganisation i Aarhus. 2
5. Institutionens organisering Aarhus Festuge er organiseret som en fond, jf. vedtægterne. Til at lede organisationen udpeger bestyrelsen en direktør for Festugen. Direktøren har ansvaret for Festugens kunstneriske indhold og tegner Festugen udadtil. Desuden ansætter bestyrelsen en administrativ leder, som refererer til direktøren. Den administrative leder har ansvaret for Festugens administration og økonomi. Begge ledere deltager i alle bestyrelsesmøder. 6. Succeskriterier Med sit brede sigte afhænger en succesfuld Festuge i høj grad af et succesfuldt samarbejde med andre aktører indenfor kultur, erhverv og uddannelse lokalt, nationalt og internationalt. På baggrund af nærværende aftale samt kulturaftalen med Kulturministeriet er der opstillet følgende udviklingsmål for Aarhus Festuge: 1) Kunstnerisk skal Aarhus Festuge være en moderne kulturfestival, som viser en vej frem. Festivalen skal være enestående, på forkant og formå at begejstre og på den baggrund opretholde sin nationale kendskabsgrad og udvikle sin internationale position. 2) Aarhus Festuge skal være en kendt og anerkendt national og international kulturfestival. Festivalen skal qua sine arrangementer, samarbejder og formidling være enestående være på forkant med tidens tendenser og udfordringer kunne tiltrække, udfordre og begejstre publikum til både åbne og lukkede oplevelser i byen. Konkret forventes følgende: a. Der etableres hvert år en række unikke kulturelle begivenheder b. Der etableres hvert år mindst ét markant byrumsprojekt, der kan udfordre og overraske byens borgere og besøgende, samtidig med at det kan inspirere til debat om byens 3
fremtid og eksponere byen positivt nationalt og internationalt c. Der arrangeres hvert år et antal arrangementer, som tager højde for de mange forskellige målgrupper Festugen henvender sig til, herunder også grupper, der traditionelt kan være vanskelige at interessere og aktivere d. Der arrangeres hvert år arrangementer, hvor fokus er på talentudvikling e. Der arrangeres hvert år arrangementer, hvor fokus er på byens øvrige styrkepositioner, som de er formuleret i byens kultur- og erhvervspolitik f. Der er fra Aarhus Byråd en forventning om, at fonden 2017 og Aarhus Festuge har et tæt og koordineret samarbejde på de mange områder, hvor der er fælles perspektiver. Der indgås særskilt aftale mellem parterne om samarbejdet. 3) Synlighed Festugen arbejder målrettet for at sikre positiv synlighed af Festugen både internationalt, nationalt og lokalt Der udvikles og anvendes løbende nye markedsføringstiltag og nye medier, så Festugen også i forhold til dette område er på forkant. Festugen laver en samarbejdsaftale med Visit Aarhus om, hvordan turistorganisationen kan understøtte Aarhus Festuges eksponering internationalt, nationalt og regionalt/lokalt 4) Festugens rammer. Aarhus Festuge og Aarhus kommune har en fælles ambition om at sikre de bedst mulige fysiske og kunstneriske rammer for realisering af festivalens ambitiøse mål. Som byens udstillingsvindue er udgangspunktet derfor at alt skal kunne lade sig gøre i Festugen 5) Økonomi Festugens økonomi skal som udgangspunkt være stabil med en egenkapital på mindst 1 mio. kr. 6) Samarbejder 4
Aarhus Festuge betragtes både af kommunen og Festugen som Byens Fest. Festugen forventes at samarbejde med både nationale og internationale kulturaktører samt kulturaktører i Aarhus så målsætningen realiseres om at være Verdens vindue til Aarhus og Aarhus vindue til verden. Succeskriteriernes opfyldelse forudsætter som minimum opretholdelsen af et årligt budget på 2014-niveau jf. pkt. 7. 7. Budget og årsregnskab: Aarhus Festuges regnskab følger kalenderåret og revideres af statsautoriseret revisionsselskab. Den kommunale bevilling udgør i 2014 kr. 7,7 mio. samt et ekstraordinært tilskud kr. 2,0 mio. til Festugens 50 års jubilæum. Staten yder i 2014 som en del af kulturaftalen følgende tilskud til Festugen: Kommunalfuldmagtstilskud (det tidligere tilskud fra Aarhus Amt): 383.400 kr. Projektbevilling: 2.100.000 kr. Begge bevillinger er gældende til og med 2014. Kommunen vil i samarbejde med Festugen i løbet af 2014 arbejde på at øge og skabe mere faste statslige bevillinger. 8. Dialogmøder og evaluering Festugens bestyrelse laver sin evaluering. Desuden foretages der en evaluering med Festugens sponsorer samt Festugens øvrige samarbejdspartnere. Kulturudvalget inviterer minimum hvert 2. år Festugen til en dialog om samarbejdet med det lokale kulturliv. Nærværende dialogaftale evalueres ultimo 2017 med henblik på at forberede en ny aftale for en efterfølgende 4-årig periode. 5