Viborg Kommune Februar 2013 TILBUD
NIRAS A/S Vestre Havnepromenade 9 Postboks 119 9100 Aalborg CVR-nr. 37295728 Tilsluttet FRI T: 9630 6400 F: 9630 6474 E: niras@niras.dk
INDHOLD UDBUDSMATERIALET Udbudsbetingelser Øvrige vilkår Arbejdsbeskrivelse Samarbejdsform Tilbud TILBUD 1 Krav til tilbuddets indhold 1 1.1 Tilbudsliste... 1 1.2 Tilbudsskabelon med tilbudsbeskrivelser... 1 1.3 Krav til tilbudsbeskrivelsernes indhold... 1 Bilag 1: Tilbudsliste (excel-regneark) Bilag 2: Tilbudsskabelon
1 KRAV TIL TILBUDDETS INDHOLD Tilbudsgiverens tilbud skal indeholde en udfyldt tilbudsliste og tilbudsskabelon med det nedenfor krævede indhold for at blive betragtet som konditionsmæssigt. 1.1 Tilbudsliste Tilbudslisten er vedlagt som bilag 1. Tilbudslisten skal udfyldes og vedlægges tilbuddet. Alle felter i tilbudslisten skal udfyldes. Tilbudslisten er beskrevet i Tilbuds- og afregningsgrundlag i Arbejdsbeskrivelsen. På tilbudslisten skal Tilbudsgiveren angive en eventuel rabat for hvert år i optionsperioden. 1.2 Tilbudsskabelon med tilbudsbeskrivelser Som bilag 2 er vedlagt en tilbudsskabelon, som Tilbudsgiveren skal benytte ved afleveringen af sit tilbud. Tilbudsskabelonen skal udfyldes dels med oplysninger som angivet nedenfor dels med tilbudsbeskrivelser. Tilbudsskabelonen skal vedlægges tilbuddet. I tilbudsskabelonen skal Tilbudsgiveren oplyse firmanavn og kontaktoplysninger. Ligeledes oplyses eventuelle forbehold, idet der henvises til Udbudsbetingelser punkt 2.8. Tilbudsgiveren skal i tilbudsskabelonen ligeledes oplyse om brug af underentreprenør, herunder hvilke opgaver disse underentreprenører skal udføre. Tilbudsgiveren skal i tilbudsskabelonen oplyse om, han baserer sit tilbud på leje af kommunens materielgård(e) og/eller stilleplads, eller om tilbudsgiver selv sørger for fornødne faciliteter til løsning af opgaven, jf. Øvrige vilkår punkt 3. 1.3 Krav til tilbudsbeskrivelsernes indhold Tilbudsgiveren skal jf. Udbudsbetingelser punkt 2.6 redegøre for tilbudt opgaveløsning og tilbudt udvikling. Tilbudsgivers beskrivelser indgår i evalueringen. Tilbudsgiveren opfordres til at lade besvarelsen af hvert delkriterium fylde max. 2 A-4 sider. Organisationsplan og eventuelle CV er kan vedlægges som bilag. Øvrige bilag skal begrænses. 1
B. Tilbudt opgaveløsning Tilbudt opgaveløsning er opdelt i delkriterierne Kvalitet samt Organisation og samarbejde. Kvalitet Tilbudsgiver skal redegøre for følgende: A. Hvorledes Tilbudsgiver vil gennemføre kvalitetsstyring og -kontrol (egenkontrol) for egne arbejder og for eventuelle underentreprenørers arbejder, jf. Samarbejdsform punkt 9, herunder hvorledes Tilbudsgiver vil følge op på mangler/afvigelser i forhold til kontrakten. B. Hvorledes Tilbudsgiver ved kontraktstart og i kontraktperioden vil sikre, at opgaven gennemføres under hensyntagen til helhedstænkning på tværs af opgaverne. C. Hvorledes Tilbudsgiver vil sikre, at medarbejderne herunder også eventuelle underentreprenørers medarbejdere - igennem hele kontraktperioden har den rette kompetence, opgaveforståelse samt føler ansvar og engagement for opgavens korrekte udførelse. Organisering og samarbejde Tilbudsgiver skal redegøre for følgende: A. Hvordan Tilbudsgiver vil sikre en organisation, der evner en høj grad af vidensdeling og faglig sparring med Ordregivers organisation herunder den tilbudte organisation via en organisationsplan samt navn, funktion, ansvar, kvalifikationer og erfaring for den kontraktansvarlige, entrepriselederen, de fagansvarlige (for veje, grønne områder, vandløbsvedligeholdelse, naturområder, skove og vintertjeneste) samt øvrige nøglepersoner. B. Organisationens struktur og processer m.h.t Tilbudsgivers styring og gennemførelse af entreprisen, herunder samarbejdet og kommunikationen omkring bestillingsopgaver. Tilbudsgiver kan understøtte besvarelsen vedrørende bestillingsopgaver med erfaringer med ordrestyringsprogrammer. C. Hvordan Tilbudsgiver agter at samarbejde omkring borgerhenvendelser, herunder benyttelse af eventuelle værktøjer til understøtning af samarbejdet. 2
C. Tilbudt udvikling Tilbudsgiver skal redegøre for følgende: A. Hvordan Tilbudsgiveren vil sikre, at alle led i hans organisation medarbejdere, ledere, underentreprenører involveres i udvikling, innovation og effektivisering, herunder sikring af fleksibilitet i forhold til aftaler om besparelser og ikke finansieret afledt drift. Tilbudsgiver kan understøtte besvarelsen med erfaringer med lignende initiativer. 3