Referat fra Generalforsamling for Dansk Australsk New Zealandsk Venskabsforening Lørdag den 26. april 2008 kl. 13.00 Formanden bød velkommen og opdaterede deltagerlisten. Der var 22 deltagere tilstede. Bestyrelsen for Venskabsforeningen blev præsenteret. Til stede var Frans Erve, Hanne Bache, Peter Kjeldgaard Andersen og Kirsten Hornbak. Poul Broberg valgte at træde ud af bestyrelsen i løbet af året og blev erstattet af 1. suppleant Kirsten Hornbak. Stewart Mullin var ikke til stede, da han var i Australien. Formanden kom med en frisk hilsen fra den australske ambassadør. Hun er godt tilfreds med at Venskabsforeningen igen er en ideel forening. Kirsten Hornbak blev valgt enstemmigt som dirigent. Dirigenten konstaterer at generalforsamlingen er rettidig indkaldt. 1: Bestyrelsens beretning Formanden gav en kort præsentation af organisationen, som den ser ud i 2008 i forhold til i 2007. De fem selvstændige venskabsforeninger nu under World Association of Friendship Societies (WA) uden MyPlanet. Der har været en begrænset aktivitet i 2007-08 grundet venskabsforeningernes brud med MyPlanet. Meget tid og mange kræfter er gået med 'skilsmissen'. Det var en svær proces, der krævede mange møder og tålmodighed. MyPlanets personale har været hjælpsomme mens man fornemmede at ledelsen lagde hindringer i vejen. WA havde 7 % af aktierne i My Planet International A/S, hvilket blev omsat til kr. 7 millioner. I kontrakten er en klausul om ikke at samarbejde med andre rejsebureauer i 2008, men vi arbejder på fremtidige partnere til det nye år. Forventer nye tilbud til medlemmerne fra den 1/1 2009. Præsentation af opgaver ifølge vedtægter: Opretholde optimalt service og aktivitets niveau At støtte og udvikle medlemskommunikation og tilbud til nationalforeningernes medlemmer til fremme af nationalforeningernes foreningsaktivitet og medlemskontakt
I samarbejde med nationale foreninger at varetage relevante interesser overfor internationale og nationale myndigheder og organisationer Formanden bad om opbakning omkring og støtte til bestyrelsens arbejde og den linje, de følger. Positivt regnskab for 2007-pga manglende aktiviteter er der overskud på ¼ million. Formanden udtrykte glæde for de aktive medlemmer, der kan hjælpe på andre måder end i bestyrelsen. Spred budskabet. Få genskabt venskabsforenings-begrebet. Bestyrelsen kigger på nye medlemstilbud. Medlemskort, grupperejser, højskoleophold, working holiday for de unge, oplevelser. Bestyrelsen tror på fremtiden, og lægger op til en åben dialog med medlemmerne. Medlem forespurgte om den ekstraordinære generalforsamling, han mente blev lovet sidste år. Han mente, at det er store ændringer der blev foretaget uden at medlemmerne blev hørt. Medlemmet havde ikke forventet at det var WA der fik magten og pengene. Formanden gjorde opmærksom på, at der sidste år blev sagt: 'Der kan evt. blive brug for at indkalde til ekstra generalforsamling'. Bestyrelsen har efterfølgende vurderet, at det ikke var nødvendigt. Bestyrelsen har haft jurister til at gennemgå vedtægter og aftaler, så den juridiske side af aftalen er i orden. Beretningen er taget til efterretning. 2: Årsregnskab Peter Kjeldgaard Andersen fremlagde årsregnskabet. Overskud på kr. 256.000 kr. Indkomsten er kommet fra medlemskontingent og afkast fra obligationer mm. Egenkapital på kr. 1.243.000 kr. Regnskabet blev godkendt. 3: Vedtægter Grundet organisationsændringerne er der ændringsforslag til vedtægterne. Det blev diskuteret, om et indkommet forslag om vedtægtsændring skulle medtages under dette punkt, eller under indkomne forslag. Dirigenten besluttede, at punktet først skulle diskuteres under indkomne forslag.
Gennemgang af ændringer af vedtægter: Proceduren er, at hvis generalforsamlingen vedtager de fremlagte ændringsforslag af vedtægterne, skal der afholdes en ekstraordinær generalforsamling inden for to måneder, hvor de igen skal vedtages. Side 1, 4. afsnit linje 2: 'international' slettes 5.1: 6 dage før. 5.2: Dagsorden: 1: Valg af dirigent 2: Valg af referent 3: Bestyrelsens beretning Etc. 7.3: Protokollatet skal tilstiles WA og lægges på hjemmesiden Forslagene blev vedtaget af generalforsamlingen med mere end 2/3 af stemmerne. Der planlægges dermed en ekstraordinær generalforsamling inden for to måneder. 4: Budget Peter Kjeldgaard Andersen gennemgik budgettet. Man har valgt at lave et konservativt budget og indregnet en forventet medlemsnedgang pga. omlægningerne. Det betyder at indtægt fra medlemskontingent udregnes for 6000 medlemmer, af kr. 150 i kontingent. Budgettet ægger op til mange små arrangementer, der så vidt muligt rammer bredt i hele landet. Formanden gjorde opmærksom på, at man normalt betaler et beløb til WA til dækning af udgifterne omkring produktion af medlemsbladet Curious, hjemmesiden curiousexplorer og løn til sekretariatsmedarbejderen, men WA har besluttet, at foreningerne i år må beholde hele deres kontingent. Budgettet blev godkendt.
Årskontingentet på kr. 150 blev godkendt. 5: Valg af bestyrelse Peter, Hanne og Kirsten var på valg, alle tre var villige til genvalg. Marianne Møller Rasmussen ønskede at stille op til posten som suppleant i bestyrelsen. Hun har rejst i Australien og New Zealand af to omgange og læser til daglig virksomhedskommunikation på Århus Universitet. Formanden anbefaler, at de tre genvælges og at Marianne vælges som første suppleant. Mogens Gissel Nielsen opstiller Dorthe Birkmose til posten som suppleant. Kirsten Hornbak opstillede Karl Vinther til posten som suppleant Dorthe Birkmose besluttede, at hun ikke ønskede at genopstille til posten som suppleant af bestyrelsen. Som suppleant opstillede således Marianne og Karl. Med tre genopstillede kandidater til bestyrelsen og tre pladser vælges med håndsoprækning. Alle tre blev valgt. Marianne og Karl blev valgt som suppleanter. Der kom forslag til, at man fremover i Curious efterspørger nye bestyrelsesmedlemmer inden generalforsamlingen.. 6: Valg af medlemmer til repræsentantskabet for World Association Bestyrelsen foreslog, at Hanne Bache og Kirsten Hornbak (udover formanden) deltager i Repræsentantskabsmødet i WA den 24. maj. Begge valgt enstemmigt. 7: Valg af revisor Formanden foreslår at Venskabsforeningen fortsætter med KPMG. Forslaget blev vedtaget enstemmigt. 8: Indkomne forslag
Forslag fra bestyrelsen om at man fremover kan vælge tre til repræsentantskabet (udover formanden)samt vælge et ekstra medlem til WA's bestyrelse. Hvis det bliver accepteret skal det derefter op på repræsentantskabsmødet i WA. Forslaget blev godkendt. Forslag om at der på bestyrelsens foranledning nedsættes aktivitetsudvalg med aktive medlemmer i de enkelte landsdele. Forslaget blev godkendt Forslag fra Mogens Gissel Nielsen om at Venskabsforeningen straks udmelder sig fra WA. Forslaget blev ikke godkendt. Forslag Dorthe Birkmose om at bestyrelsen udvides til 7 medlemmer og 2 suppleanter. Forslaget blev ikke godkendt. Forslag fra Dorthe Birkmose om at bestyrelsens honorarer bortfalder. Forslaget blev ikke godkendt. Det blev besluttet at bede WA om at lægge deres regnskab på hjemmesiden. 9: Vinder af konkurrencen Ingen af de indkomne forslag blev valgt, men der blev trukket lod om en første præmie og to anden præmier. Vinderne var: 6 flasker vin: Peter Overgaard 3 flasker vin: Anette Jacobsen og Ejgil Overby 10: Eventuelt Hanne Bache uddelte programmer for efterårets medlemsaktiviteter og foreslå, at medlemmerne tog ekstra programmer med hjem og delte dem ud i lokalsamfundene. Forslag til lokalitet i Århus er Teatersalen i Storcenter Nord. Konstituering Efterfølgende har bestyrelsen konstitueret sig som følger:
Formand Næstformand Kasserer Sekretær Første suppleant: Anden suppleant: Frans Erve Stewart Mullin Peter Kjeldgaard Andersen Hanne Bache Kirsten Hornbak Marianne Møller Rasmussen Karl Vinther