Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 4-2015 Dato: 11. maj 2015 Sted: PA Deltagere: Bent Schwartzbach BS Hanne Søndenbroe HS Louise Munchaus Adsbøl LA Preben Arenfeldt PA Susanne Wærling SW Hanne Jensen HJ Dennis Voxted DV Kai Lübcke KL Fraværende: Vernon Pedersen VP DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!! Referent: HJ 11. maj 2015 Page 1 of 5
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 3/2015 Referatet blev godkendt, med de rettelser der er kommet efter mødet. 2. Orientering fra regionslederen Til næste møde i juni: Nye medlemmer oversigt? 1. Goldens har anmodet om at lægge en B-prøve i vores region, de har selv område 2.Trænerdag har TU et oplæg til trænervidereuddannelse? Drøftet brug af mobile Pay/Swiippå sidste møde. Kan endnu ikke lade sig gøre, så det er praktisk og til at styre. Jane Jensen har efterfølgende oplyst til HS at der er info arrangementer hos danske bank om mobile pay. Hun har sendt informationsmateriale til HS. KL går videre med at undersøge mulighederne. HS har fået mange henvendelser fra DJR som spørger hvad de skal gøre for at blive medlem og hvilke krav er der. Der er lagt info på hjemmesiden under markprøver og skuer. RKU næste møde 28/4 i Fraugde på dagsorden er fast afregning af B-prøver og WT s, samt reduceret brug af vildt på prøverne. På mødet deltog tre fra bestyrelsen. Der blev diskuteret økonomi og regnskab for prøverne. Bestyrelsen vil komme med et oplæg til fast afregning for B-prøverne. Forbrug af vildt blev også diskuteret, men der blev ikke vedtaget noget. Fastholdelses politik for nye medlemmer er samlet i et dokument, med mål og indsatsområder. Der er tvivl om der sendes nyt girokort ud når hvalpe pakken udløber. Det undersøges. HS rundsender udkast. RKU-kalenderen. Officielle prøver skal ligge fast den 15. juni. Regionerne skal koordinere. Racerne er igen blevet bedt om at koordinere bedre med hinanden og regionerne. RKU har spurgt bestyrelsen om de vil tale med racerne når de holder møder, så prøverne koordineres bedre. Aktiviteter for at fastholde medlemmer ny regionsopdeling: HS fortalte om drøftelserne i RKU og forslag fra et medlem om evt. ny regionsstruktur. Enighed om at en ny struktur var op til regionerne selv om de vil søge samarbejde og evt. sammenlægning. 3. Økonomi Økonomien er fortsat positiv. Der indkøbes skuetelte til markprøverne. HS og HJ sørger for at undersøge og købe. Fra sidste møde- Skal der indkøbes 5 walkie talkie så vi har til træning og til prøver? BS undersøger priser og kvalitet. BS kommer med oplæg til næste møde. 4. Træning Individuel træning: prisen fastholdes selvom kursisten vil have mange gange. Og det sammen med aflønning af træneren. UHM prøven er ændret, ændringen er beskrevet i Retrieveren. Page 2 of 5
Det går godt med træningerne, der er to hold der starter om lidt. Og der er to hold på vej. Så lukkes der nok ned for træningen til efter sommerferien. Onsdag er der instruktør aften med Ole Høj. Der grilles pølser, fordi der også skal grilles til skuedommerne. Janne Wendelboe kommer efter sommerferien i forbindelse med trænerudviklingsdag. Træningsarrangement med Keith Mathew arrangement 28. og 29.maj: Det blev igen drøftet om vi skal flytte arrangementet til Krogenberg Hegn. Men vi holder stadig fast i klubhuset hvis da ikke Keith har et stærkt ønske om andet. Bomber Boy arrangement: Eventuelt i slutningen af august. LA kontakter trænerne og spørger om hvilke datoer de kan. Så vil vi tage stilling til om vi kan få det til at passe sammen. LA har forsøgt at få kontakt for at få en aftale tages op igen til næste møde. Der er kun to deltagere til DRK s trænerarrangement fra vores region. Der var kun to deltagere fra vores region og vi har meldt tilbage at arrangementet skal holdes hvor det ikke går ud over andre prøver/arrangementer. UHM træningen er i gang og det er gode hunde der er på holdet. Det ser pt. ud til at alle skal fortsætte på holdet. DM holdet er også ved at være på plads. Holdet sættes i morgen. Der er bestilt morgenmad og frokost til 20 personer. BS sørger for at der indkøbes trøjer. 5. Spor Holdene er ved at være afsluttet ellers intet nyt. 6. Markprøver Forslag om prøvelederseminar: MU planlægger noget til vinter evt. sammen med andre regioner. Pokaler: Drøftet om der skal være pokaler, hvor mange og til hvilke prøver: alle eller nogle bestemte. MU prøver at samle op på diskussionen. Tages op igen til næste møde. Prøvelederegodtgøres med: kørepenge 2 gange frem og tilbage til området som sædvanligt, 2 flasker vin og 500 kr til dækning af udgifter. Dette indføres som forsøg for at se om det måske vil være lettere at skaffe prøveledere. Det er et stort arbejde at være prøveleder og det skal honoreres der skal ikke være udgifter forbundet med det. Forsøget indføres fra 1. april, men HS sørger også for at de to første prøveledere kompenseres da der ikke skal gøres forskel. Personer til sekretariatet: Det forsøges at finde nye hjælpere, som kan komme med som føl. SW er kommet med nogle navne. MU sørger for at der kommer nye med i sekretariatet til efterårets prøver. Hjælperkort gælder til C-prøver, skuer og brugsprøver i Nordsjælland. Ikke til forplejning o. lign. Sonnerupgård: HS sørger for kontakten. PA kontakter dog vores terrænvært for at drøfte hvem det primært har været som misbruger området. Page 3 of 5
Fra sidste: Hjælperdag fastlagt til den 14/6 i klubhuset har MU fundet nogen der vil tilrettelægge dagen? Desværre har der ikke været nogen lokale der kunne overtage dagen efter at HS skal dømme raceprøver i den planlagte week-end. HS sætter derfor et skrift på hjemme-siden om at dagen flyttet. Det forsøges at finde en dag i efteråret. WT 1. maj: dårlig opførsel af en deltager. Vi har drøftet reaktionerne på deltagerens opførsel. Prøvelederen (SW) tager kontakt til DRK med vores opbakning. Prøven gik godt. Årsplan 2016: gennemgået og rettet. HS rundsender revideret udgave. Årsplan 2015: planlægning af prøveledere til resten af året. Terræner er booket. 7. Skue Kr. himmelfarts skuet. Assistent har meldt fra grundet sygdom. Forgæves forsøgt at finde en anden. HJ træder ind og Jane Broberg Jensen bliver skueleder. Ellers skulle alt flaske sig. Som noget nyt kommer Hyslop hundeunivers til skuet med en stand. Så der nu er tre stande. De to andre er Gemina og Husse. Dommerne til skuet afhentes onsdag i lufthavnen af HS og dommerne overværer træningsarrangementet ved klubhuset om aftenen, hvor der serveres et måltid for dem. Der arbejdes på at finde dommere til efterårsskuet. 8. Retrieveren og hjemmesiden Hjemmesiden: Siden er ved at blive opdateret med aktiviteter mm. Det sker naturligvis også løbende, når der er nyt eller ændringer. Retrieveren: Materiale til HJ senest den 25. maj 2015 Retrieveren 2015 deadlines/omdeling: Nr. 4. 30. maj 26. juni: datoer for aktiviteter i efteråret, skue, Nr. 5. 27. juli 14. august: Annonce dual weekend Nr. 6. 25. august 25. september:indkaldelse til Årsmøde og nye emner til bestyrelsen Nr. 7. 29. september 24. oktober Nr. 8. 17. november 11. december:godt nytår 9. Klubhuset Der er indkøbt nyt service og glas. HS har skaffet krus til klubhuset. Tinfadene sættes i klubhuset. 10. Evt. Intet under evt. Næste møde mandag den 1. juni kl. 18.30, hos LA. Page 4 of 5
Aftalte mødedatoer 2015: Dato hos 2. februar HS 2. marts SW Tirs. 7. april HJ ændret til 8. april 4. maj LA ændret til 11. maj hos PA 1. juni LA I juli og august afholdes kun møde, hvis der er stort behov. Ellers klares det over mail/telefon. 7. september VP 5. oktober BS 2. november DV Tirs. 1. december KL Page 5 of 5