UMV Sygeplejerskeuddannelsen Randers Rapport og handlingsplan August (ver. 2.0, 02.) (ver. 3.0, 02.2009) Udarbejdet af sikkerhedsgruppen, Kim Jacobsen og Lissi Salversen og undervisningsmiljørepræsentanterne, Stine Sall, S06 og Ann Birkmann, S05y Jysk Center for Videregående Uddannelse
Indhold Indledning... 1 Resultat... 2 Det fysiske/æstetiske undervisningsmiljø... 2 Det psykiske undervisningsmiljø... 4 Handlingsplan... 5 UMV - Sygeplejerskeuddannelsen Randers
Indledning Iflg. Lov om elevers og studerendes undervisningsmiljø (LOV nr 166 af 14/03/2001) har studerende og andre deltagere i undervisning ret til et godt undervisningsmiljø, således at undervisningen kan foregå sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Undervisningsmiljøet skal fremme deltagernes muligheder for udvikling og læring og omfatter også uddannelsesstedets psykiske og æstetiske miljø ( 1). For at opnå dette udarbejdes mindst hvert 3. år en skriftlig undervisningsmiljøvurdering ( 6) som indeholder: Kortlægning af det fysiske, psykiske og æstetiske undervisningsmiljø Beskrivelse og vurdering af eventuelle problemer Handlingsplan (herunder prioritering) Retningslinier for opfølgning på handlingsplanen. Til kortlægningen af eventuelle problemer/problemområder er anvendt et elektronisk spørgeskema. Spørgeskemaet til kortlægning af det fysiske, psykiske og æstetiske undervisningsmiljø er opdelt i to dele med i alt 264 spørgsmål indenfor følgende underpunkter: Del 1. Det fysiske og æstetiske undervisningsmiljø (182 spørgsmål) o Fællesarealer inde (aula, gangarealer) o Fællesarealer ude o Undervisningslokaler o Færdighedslaboratoriet o Biblioteket o Øvrige lokaler (grupperum, it-værksted og it-café) o Toiletforhold o Kantine/spiseforhold o Garderobe, omklædning o Idrætsfaciliteter o Risikovurdering generelt o Generelt om uddannelsesinstitutionen Del 2. Det psykiske undervisningsmiljø (82 spørgsmål) o Forholdet mellem studerende på det enkelte hold o Forholdet mellem studerende og undervisere o Forholdet mellem holdene o Generelle forhold (inkl. ledelse og øvrige personale) Spørgeskemaet er besvaret maj-juni. Resultatet er drøftet på MED-møde d. 3/10 samt på Studerendes Råd i juni og august. Resultatet er offentliggjort via konferencesystemet FirstClass og uddannelsesenhedens hjemmeside. Iværksættelsen af handlingsplanen rapporteres til MED-udvalg og Studerendes råd. UMV - Sygeplejerskeuddannelsen Randers 1
Resultat Der blev i alt udsendt 207 e-mails med opfordring til at besvare det elektroniske spørgeskema, svarende til hold F04 F07. Svarprocenten blev 56% (på de fleste spørgsmål). Samlet status Respondenter Procent Gennemført 105 50,70% Distribueret 91 44,00% Frafaldet 0 0,00% Ny 0 0,00% Nogen svar 11 5,30% I alt 207 100,00% Spørgsmålene var udformet som positive udsagn, hvortil de studerende havde 5 svarmuligheder: Problemområderne er defineret som > 20% besvarelser samlet i de to negative svarmuligheder. Det fysiske/æstetiske undervisningsmiljø 97,2% har svaret positivt i forhold til, om det er rart at være på uddannelsesinstitutionen. 85,1% vurderer uddannelsesinstitutionen som (mere eller mindre) smuk og velholdt og 97,2% føler at passe godt på de fysiske rammer. Fællesarealerne inde vurderes generelt positivt. Langt de fleste oplever arealerne pæne, rene, ryddelige og med god belysning. Der er dog negative svar omkring udsmykning, mængden af kunst, farvevalg, mængden af grønne planter etc., ligesom indeklimaet opleves problematisk i forhold til temperatur (23,3%) og til dels lugtgener (rygning i aulaen/indtrængning af røg fra rygeområde). I kommentarerne peges der specielt på, at udluftning gør aulaen kold om vinteren. Svarene peger endelig på et for lille antal områder til uforstyrret socialt samvær (31,9%) og 25,9% peger på, at det ikke er let at høre, hvad der bliver sagt til fællesmøder i aulaen. Disse forhold kunne tyde på, at hverken skærme eller lydanlæg i aulaen bliver anvendt optimalt. I forhold til fællesarealerne ude vurderes gårdhaven overvejende positivt. Langt de fleste oplever gårdhaven pæn, ryddelig og rar at opholde sig i, men ikke helt tilstrækkelig hvad angår bænke, borde og faciliteter for rygere (gårdhaven er eneste rygeområde). I kommentarerne peges der specielt på, at antallet af bænke og borde er utilstrækkeligt, når flere hold har pause og at rygerne ikke tilbydes et område i ly for vejr og vind. UMV - Sygeplejerskeuddannelsen Randers 2
Undervisningslokalerne vurderes overvejende positivt. Langt de fleste oplever lokalerne pæne, rene, ryddelige og rare at opholde sig i. Der er dog negative svar omkring udsmykning, farvevalg etc. De mest negative besvarelser handler om indeklimaet, hvor 34,2% oplever lugtgener, 18% oplever træk fra vinduerne, 37,8% oplever problemer med temperaturen og hele 47,7% oplever støj fra gaden. 22,5% angiver hovedpine i forhold til ophold i lokalerne. I kommentarerne peges der på lugt fra madpakker, vådt tøj og sved, og der peges på dilemmaet mellem udluftning/temperatur og støjen udefra. Endvidere peges der på, at det kan være svært at høre, hvad der bliver sagt i undervisningen (24,3%), specielt i den bagerste halvdel af lokalerne, og 25,3% oplever ikke, at lokalerne i øvrigt er store nok. 36% oplever ikke, at bordene kan indstilles i højden, hvilket tyder på, at informationer om muligheden ikke er tilstrækkelige. De fleste oplever mulighed for gode sidde- og arbejdsstillinger. Specielt omkring færdighedslaboratoriet er der en del negative svar, som præges af kælderplacering og utidssvarende inventar. Lokalerne opleves rene og ryddelige, men 29,7% oplever ikke, at lokalerne er rare at opholde sig i. Inventaret er ikke hensigtsmæssigt og ikke vedligeholdt (43,2%). I kommentarerne peges der specielt på gamle senge, kørestole og lign., hvilket bl.a. erstedkommer forringet mulighed for gode arbejdsstillinger. Indeklimaet vurderes problematisk i forhold til temperatur (27%) og tør luft (25,2%). Biblioteket vurderes positivt på alle områder! De øvrige lokaler omfatter dels lokaler med it, dels grupperum. It faciliteterne vurderes negativt af 23,4%. I kommentarerne peges der specielt på antallet af pc ere og den netværksbaserede hastighed. I forhold til It-værkstedet er der negative svar indenfor indeklima (spec. temperatur og plads), hvilket også er tilfældet i It-cafeen, hvor 34,2 % mangler plads og 26,1% savner mulighed for, at bordene kan indstilles individuelt (hvilket pc-bordene dog godt kan). I kommentarerne peges der specielt på plads til arbejdet med papirer, da lokalet også fungerer som kopirum. I den forbindelse oplever 25,2%, at det er svært med gode arbejdsstillinger. I forhold til grupperum oplever 30,6%, at der er for få steder til gruppearbejde. Men de grupperum, der er, opleves generelt positivt; pæne, rene, ryddelige og rare at opholde sig i. Toiletforholdene vurderes generelt positivt. Kantine/spiseforholdene omfatter dels café-miljøer, aulaen, lokale automater og kantinen på Regionshospitalet Randers. Café-miljøerne opleves generelt rene og vedligeholdte, men 22% oplever dem ikke tilstrækkelige, ligesom 20,2% ikke føler, de er rare at opholde sig i. De fleste oplever indeklimaet tilfredsstillende (enkelte bemærker problemer med lugt og temperatur på linje med kommentarerne til undervisningslokalerne), men hele 31,2% oplever, at det kniber med egen oprydning. Flertallet finder aulaen tilstrækkelig i forhold til spisning. De mest negative svar peger på en problematisk forvaltning af automaterne, hvor 44% ikke finder indholdet passende og ej heller tilstrækkeligt. Kvaliteten kritiseres (28,5%) og hele 61,5% finder ikke indholdet tilstrækkeligt sundt! I kommentarerne peges der på tørre boller og et indhold i form af frugt og yoghurt savnes. Endelig kniber det med opfyldningen. Flertallet finder adgangen til hospitalets kantine tilstrækkelig. Garderobeforholdene omfatter dels garderobe i/udenfor undervisningslokalerne, dels omklædningsrummene (omklædningsrummene er formelt hospitalets område). Et stort flertal (3/4) finder ikke garderobeforholdene i forbindelse med undervisningslokalerne tilstrækkelige. I den forbindelse angiver 50%, at de heller ikke har brug for det. I kommenta- UMV - Sygeplejerskeuddannelsen Randers 3
rerne peges der dog igen på problemer omkring vådt tøj (specielt om vinteren) og det rod, som opstår, når overtøjet placeres rundt omkring på borde og stole. 34,6% er negative omkring muligheden for at opbevare værdigenstande sikkert. Regionshospitalets omklædningsrum (på uddannelsesinstitutionen) vurderes generelt negativt i forhold til udseende, vedligeholdelse og plads. I kommentarerne peges der på utilstrækkelig belysning. Idrætsfaciliteterne vurderes stort set ikke (86%). Kommentarerne peger på, at muligheden ikke er tilstrækkelig kendt. I den generelle risikovurdering opleves sikkerheden generelt god, både hvad angår arbejdsstillinger, hygiejne og gulve/risikoen for faldulykker. Derimod svarer 22,4% Ved ikke/ej relevant i forhold til, om flugtveje og brandudstyr er tilstrækkeligt markeret, ca. 50% kender ikke nødproceduren ved brand og ca. 40% ved ikke, hvad de skal gøre, hvis brandklokkerne ringer! Det psykiske undervisningsmiljø 97,1% oplever en respektfuld tone på uddannelsesinstitutionen. Stemningen ved fællesarrangementerne er god og undervisningstilbuddene er tilfredsstillende (96,2%). Endelig finder 86,7%, at arbejdsmængden er passende og der findes generelt kontinuitet i opgaver/projekter under uddannelsen. Forholdet mellem de studerende på de enkelte hold vurderes generelt positivt. Omgangstonen er god, der er gensidig respekt og 88,7% oplever som helhed et godt undervisningsmiljø på holdet. Der er dog en tendens til, at for mange ikke føler sig godt tilpas på holdet (16%), kun i mindre grad har nogen at snakke med (19,8%), ikke er gode til at tage sig af nye på holdet (21,7%) og ikke føler, at der er plads til at være anderledes (23,6%). 16 % oplever en tendens til problemer med arbejdsro i timerne. Mest markant er nok de 35,9%, som angiver et negativt svar i forhold til mobning på holdet. Der er tvivl om besvarelsen, idet spørgsmålet indeholder en dobbelt negation, hvorfor svarene kan være misvisende ( Der er ikke indbyrdes mobning på vores hold Nej slet ikke (hvor svaret skal angive uenighed i forhold til udsagnet)). Dette peger på et behov for en yderligere udredning. Forholdet mellem studerende og undervisere vurderes generelt positivt. Alle studerende behandles ens, holdninger respekteres, omgangstonen er god og kommunikationen opleves positivt. Tidspunkter overholdes generelt af underviserne, undervisningsniveauet opleves generelt som passende og 77,2% oplever, at evalueringer tages alvorligt. 32,4% oplever problemer i forhold til, hvorvidt alle er forberedte til undervisningen. Næsten 100% angiver, at de møder til tiden, men kommentarer peger på, at det kniber med at overholde 5 min. pauser om formiddagen og at der af og til er studerende, som går før tiden. Begge situationer er forstyrrende. 36,2% oplever ikke, at underviserne viser interesse for studerendes liv udenfor uddannelsesinstitutionen. Det kunne i det hele taget se ud til, at en tættere kontakt savnes, specielt ved problemer og efter 2. semester, hvor kontaktlærerfunktionen er ophørt. 16,2% er ikke sikker på, hvem der kan kontaktes, hvis der er problemer på holdet eller studerende og underviser imellem. I kommentarerne peges der på et behov for en eller anden form for kontaktlærerordning også efter 2. semester og at kontaktlærerne i øvrigt er mere synlige. UMV - Sygeplejerskeuddannelsen Randers 4
Også i forholdet mellem holdene svares der positivt i forhold til omgangstonen og respekt. Der er dog ringe kontakt mellem holdene i pauserne (68,6%) og 81% mener ikke, at alle kender hinanden. I kommentarerne peges der på uddannelsesinstitutionens fysiske rammer som væsentligste årsag. 80,9% oplever ingen eller kun få fællesaktiviteter på tværs af holdene 27,6% finder det heller ikke vigtigt. Det må konkluderes, at der er et uopfyldt behov for disse fællesaktiviteter, ikke mindst internt på holdene, idet 57,2% generelt efterlyser fællesaktiviteter af den ene eller den anden karakter. De generelle psykiske forhold vurderes som helhed positivt. De fleste oplever (69,5%), at de har indflydelse på uddannelsesinstitutionens udvikling og i øvrigt tager medansvar for uddannelsen (64,8%). 62% oplever dog en begrænset eller ingen indflydelse på eget skema. De generelle psykiske forhold handler derudover om personer med specielle funktioner, kontorpersonalet, studievejleder, it-vejleder og bibliotekarer. Alle spørgsmål i relation hertil er generelt besvaret positivt; synlighed, tilstrækkelig tid, mulighed for hjælp, at blive taget alvorligt. Dette omfatter også uddannelsesinstitutionens ledelse, som dog af 30,5% opleves som synlig i mindre grad. Handlingsplan JCVU Sygeplejerskeuddannelsen Randers fusionerer sammen med en lang række undervisningsinstitutioner i VIA University College Denmark pr. 1. januar. Det betyder konkret en campus dannelse med Jysk Pædagogseminarium og Afspændingspædagoguddannelsen i Randers og dermed en fysisk placering i nye lokaler. Placeringen er p.t. ikke kendt, men en flytning forventes indenfor en tidshorisont på et par år. Af denne årsag kan en del af problemerne ikke løses aktuelt. Handlingsplanen er udarbejdet i respekt herfor. Efter flytningen til ny lokalitet skal der laves en fornyet UMV (forventeligt ultimo 2009). Begrundet i ovenstående er det overordnet vigtigt, at alle orienteres om de på nuværende tidspunkt kendte flytteplaner. Handlingsplanen fremgår af de næste sider. Tilføjelse 02.2009 Campusdannelsen er stadig under planlægning. Når det er endelig afklaret, hvornår Sygeplejerskeuddannelsen i Randers flytter i nye lokaler, skal det vurderes, om en fornyet UMV skal foretages i 2010 eller skal vente til ½ år efter flytningen. Fusionen med VIA University College har betydet, at sikkerhedsarbejdet er centraliseret i en sikkerhedsorganisation, som også har UMV inkluderet i sin målsætning. Den lokale sikkerhedsorganisering er uændret fra tidl., herunder arbejdet med UMV. Der er ikke på nuværende tidspunkt udmeldt planer for UMV i VIA. UMV - Sygeplejerskeuddannelsen Randers 5
Nr. Problem Løsning Aktionstager Økonomi (ansl.) Planlagt Udført Eval. Kommentar (Fysiske/æstetiske) 1 Gangenes og undervisningslokalernes udsmykning er ikke ok. Der er for lidt kunst Indkøbte plakater (ult. 2006) ophænges. Tages op i Studerendes Råd. AB / SS? 10 2 Når flere grupper taler sammen i fællesarealerne (aula), bliver de indbyrdes forstyrret af hinanden Indskærpe brugen af den eksisterende transportable afskærmning KJ / LS 10 07 8 transportable skærme er tilgængelige, men anvendes sjældent 3 Temperaturen i aulaen om vinteren er for kold. Udluftning sker i forhold til pauserne og rygerne går ind og ud af døren til gårdhaven 4 Der opleves rygning i aulaen + røg, der trækker ind fra rygeområdet Tale med serviceassistenter ang. udluftning. Døren til rygeområdet/gårdhaven skal holdes lukket (skiltning). Indskærpning af rygeforbuddet inkl. mere effektiv skiltning. Tages op i Studerendes Råd. LS AB / SS Få kr. til skiltning 10 10 04 04 Overholdelse af rygeforbud er ikke yderligere undersøgt, men vores oplevelse er, at det er helt uproblematisk (02.2009) 5 Gårdhavens inventar er ikke tilfredsstillende ikke tilstrækkeligt med pladser, ikke tilstrækkeligt med hygge Aktuelt oprydning. Blomsterkummer på trappearealet. Stabel-plastikstole LS 1000,- 08 08 Plastikstole indkøbes Oprydning tages op i Studerendes Råd. AB / SS 6 Rygeareal ikke tilstrækkeligt m.h.t. beskyttelse for vejrlig Undersøge mulighed for rygning i tørvejr, evt. billig pavilion-løsning. KJ 5000,- 10 Usikkerhed for udd.enhedens flytning. Afvente. UMV - Sygeplejerskeuddannelsen Randers 6
Nr. Problem Løsning Aktionstager Økonomi (ansl.) Planlagt Udført Eval. Kommentar 7 Dårlig lugt i undervisningslokaler (madpakker, overtøj, sved) Tages op i Studerendes Råd, bl.a. udluftning i pauser og undervisningslokalernes anvendelse i spisepauserne. Overveje forbud mod at spise i undervisningslokalerne. AB / SS 10 04 Studerendes Råd: Anbefaling om ikke at spise i klasselokalerne og altid lufte ud i pauserne. 8 Bordene kan ikke indstilles i passende højde Bedre information (inkl. vejledning) om muligheden for at få indstilleligt bord (i alle lokaler er der indkøbt tre borde, som kan indstilles i højden) LS 10 Medtages i introduktionen 9 Mørklægningsgardiner fungerer ikke alle steder Gennemgang og reparation LS / KJ 2000,- 10 10 I de store lokaler (stueetagen) kniber det meget med at høre i den nederste halvdel af lokalet Undersøge mulighed for transportabelt lydanlæg (problemet løses ikke ved ombookning) KJ 5000,- 10 02 2009 Indkøb af transportabelt trådløst lydanlæg 11 Færdighedslaboratoriets inventar er utilstrækkeligt Samarb. med RHRA omkring nye senge. Kørestole renoveres KJ + FLansvarlige? 10 - etableres supplerende Simulationslaboratorie. 12 It-faciliteter ikke altid hensigtsmæssige, herunder antal og hastighed (langsom pålogning) Tendensen går mod faciliteter i forhold til studerendes egne bærbare pc ere / trådløst netværk. Satse på adgang til print fra egne bærbare pc ere. KJ 10 11 Trådløse net forvaltes centralt. Teknisk løsning på hastigheden på netværket. UMV - Sygeplejerskeuddannelsen Randers 7
Nr. Problem Løsning Aktionstager Økonomi (ansl.) Planlagt Udført Eval. Kommentar 13 Der er ikke tilstrækkeligt med grupperum Tages op i Studerendes Råd m.h.t. reservationen af grupperum AB / SS 10 07 Nye aftaler er formidlet til skemalægger 14 Der er ikke tilstrækkelig oprydning i café-miljøerne (og heller ikke i klasselokalerne) Tages op i Studerendes Råd AB / SS 10 04 Studerendes Råd: Opfordring til holdene/enkeltstuderende. 15 Indholdet i automaterne er kritisabelt både i forhold til art og kvalitet. Der efterspørges mere sund kost Via administrativt råd tages kontakt til det firma, som administrerer aftalen. Der skal stilles krav om, at aftalen om opfyldning overholdes - og der skal stilles krav til afvekslingen, således at sortementet også indeholder frugt, yoghurt og sund slik LS? 10 01 Aftalen opsagt, der arbejdes på ny ordning. 16 Der mangler garderobeforhold i undervisningslokalerne Gennemgang af undervisningslokalerne med henblik på knagerækker LS / KJ 5000,- 10 17 Garderoberum mangler tilstrækkelig belysning Øge LUX-værdien i lokalerne LS + serviceass.? 10 01 2009 02 2009 Belysning vurderet af RRA (deres lokaler). 18 Mange kender ikke til motionsfaciliteterne på Regionshospitalet Opprioritering af introduktionen til mulighederne på RHRA LS 10 Medtages i introduktionen. 19 Usikkerhed i forhold til nødproceduren ved brand Afholde alarmeringsinstruktion for alle tilstedeværende studerende + efterfølgende øvelse x 1 hvert semester LS / KJ 10 02 Nødprocedurer ved brand er fast del af studiestart for alle nye studerende. Afprøvning af alarmeringsanlæg afprøves x 1 årligt efter forskrifter. UMV - Sygeplejerskeuddannelsen Randers 8
Nr. Problem Løsning Aktionstager Økonomi (ansl.) Planlagt Udført Eval. Kommentar (psykiske) 20 Tendens til, at for mange ikke føler sig godt tilpas på holdet (16%), kun i mindre grad har nogen at snakke med (20%), ikke er gode til at tage sig af nye på holdet (22%) og ikke føler, at der er plads til at være anderledes (24%). Overveje et tilbud om, at holdet kan ønske, at en kontaktlærerordning kan fortsætte ud over 2. semester. Gensidige forventninger tages op i løbet af hele uddannelsen og der skal arbejdes mere med gruppekonstellationer og dynamik LS Ultimo I moduludd. (fra februar ) arbejdes der mere intenst med gruppekonstallationer. Tendens til problemer med arbejdsro i timerne 21 36% angiver indbyrdes mobning på holdene (obs. bias i måden at spørge på) Svarprocenten og fejlmuligheden indikerer, at dette undersøges nærmere på holdbasis. Det tages op i Studerendes Råd, hvordan det kan undersøges nærmere AB / SS Ultimo Nærmere undersøgelse er ikke foretaget (02.2009). I foråret 2009 etableres en studenter studievejledning, som bl.a. kan anvendes af den enkelte studerende ved mobning. 22 Problemer med at overholde pauser, spec. 5 min. pauser om formiddagen (bl.a. for rygere, som skal i gårdhaven) Overveje i både lærerstaben og i Studerendes Råd, om 10 min. pauser foretrækkes med start kl. 8.00. Alternativt indskærpe, at tiderne overholdes af alle LS / KJ AB / SS 10 07 Studerendes Råd: Forslag til nye skematider afvist. UMV - Sygeplejerskeuddannelsen Randers 9
Nr. Problem Løsning Aktionstager Økonomi (ansl.) Planlagt Udført Eval. Kommentar 23 Manglende formel kontaktperson for holdene, hvis der opstår problemer (efter 2. semester, hvor kontaktlærerordningen p.t. ophører) Overveje synlig mulighed for en formel kontaktperson (også) efter 2. semester LS Ultimo Kontaktlærerordningen er ophørt med den nye moduludd. Der arbejdes til gengæld med mindre underviserteams. 24 Der er meget begrænsede fællesaktiviteter på tværs af holdene og 58%, der finder det vigtigt Tages op i Studerendes Råd AB / SS? Ultimo Øget aktivitet i form af to festarrangementer (09. og 02.) 25 Ledelsen er ikke tilstrækkelig synlig Formidles videre til studierektor LS 10 Fra januar deltager studierektor i dsr s bestyrelsesmøder. 26 62% oplever begrænset eller ingen indflydelse på eget skema Tages op i Studerendes Råd, spec. m.h.p. undersøgelse af, hvilke neg. faktorer i forhold til skematilrettelæggelsen, der er tale om AB / SS 10 07 Studerendes Råd: Forespørge ideer, lægger op til, at de enkelte hold henvender sig til skemalægger m.h.p. indflydelse. UMV - Sygeplejerskeuddannelsen Randers 10