KULTURUDVALGET. Referat

Relaterede dokumenter
KULTURUDVALGET Mødedato: Mødetidspunkt: Mødested: Mødenr.: Fraværende:

KULTURUDVALGET. Referat. Mødedato: 2. september 2010 Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Mødenr.: 10 Udvalgets medlemmer:

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET

Kulturudvalget

Kulturudvalget. Referat. Per Møller Jensen, Jon Pugholm, Gudrun Bjerregaard, Eva Pinnerup, Signe Munk

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET

Kultur-og Fritidsudvalget

KULTURUDVALGET. Referat

KULTURUDVALGET. Referat. Mødedato: 11. august 2011 Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Mødenr.: 8 Udvalgets medlemmer:

Denne sag omhandler 2 grupper af ansøgninger, som behandles samlet i denne sag:

Notat Oversigt over ansøgninger om tilskud til nyanlæg, ombygninger, renoveringer m.v.

REFERAT Udvalget for Kultur og Fritid Onsdag d. 23. maj 2007 Internt mødelokale, Biblioteket - kl Ekstraordinært møde

Referat for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 15. januar 2009 kl. 14:00 i Aars Gæstekantine

DEMOKRATIUDVALGET. Referat

Møde med selvejende idrætshaller Den 8. oktober 2009

SAGSFREMSTILLING Kulturudvalget behandlede sagen på sit møde den 1. oktober 2013 med følgende dagsordenstekst:

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 22. august 2007

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET. den på Ib Dam Schultz kontor

LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE

ÅBEN DAGSORDEN ØKONOMIUDVALG. Mødedato: 24. september Det gl. rådhus, Byrådssalen. Mødetidspunkt: 15:00. Mødet hævet:

(Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 19. juni Mødested: Mødelokale 620. Mødetidspunkt: Kl. 17:30-19:23

Geotermiprojektet i Kvols - Likviditetsforhold og forespørgsel fra bestyrelsen for Energi Viborg Kraftvarme A/S

Den samlede kommunale finansiering til de 3 projekter bliver efter en statsrefusion kr.

ÅBEN DAGSORDEN ØKONOMIUDVALG. Mødedato: 1. december Gl. Byrådssal, Torvet, Skive. Mødetidspunkt: 16:00. Mødet hævet:

DEMOKRATIUDVALGET. Referat

DEMOKRATIUDVALGET Mødedato: Mødetidspunkt: Mødested: Mødenr.: Fraværende:

Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET

Møde 7. december 2011 kl. 15:00 i mødelokale 3

Referat for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 30. september 2008 kl. 13:00 i

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Lukket punkt - Projekt

Åben tillægsdagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet

Børne- og Kulturudvalget

(Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 24. oktober Mødested: Mødelokale 620. Mødetidspunkt: Kl.

Børne- og Kulturudvalget

Administrativ indstilling: De respektive udvalg anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet følgende tillægsbevillinger således:

Dato 30. april Tid 16:15. ML 0.23 (byrådslounge) NB. Stedfortræder

Opførelse af nyt rådhus - Godkendelse af projektforslag, udbudsform og entrepriseopdeling samt ændring af hovedtidsplan (bevillingssag)

6. Sundheds-, idræts- og kulturudvalget Anlæg

Tønder Kommune Kultur- og Fritidsudvalget. Referat. Mødedato: 4. marts lokale 121. Starttidspunkt for møde: 15:00.

Kultur- og Fritidsudvalget

Sbsys dagsorden preview

Sammenstillet vedtægter

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost mag4@aarhus.dk

Dagsorden til møde i Kultur- og fritidsudvalget

Børne- og Kulturudvalget

1. Svendborghallerne DGI-hus i Svendborg - Juni

BØRNE- OG UNGDOMSUDVALGET

ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Projekt "Arsenalet - kreativt væksthus for animation og nye medier" (bevillingssag)

biblioteker, som ventes etableret i 2013 samt med effektivisering og forbedringer i forhold til informationsformidling både centralt og decentralt.

Referat. Folkeoplysningsrådet. Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-18:00

Folkeoplysningsudvalget

SOCIALUDVALGET. Referat

side 1 Åbent referat for Økonomiudvalgets møde den kl. 14:00 Byrådssalen Tilgår pressen

Referat. Mødedato: 21. november Rådhus. Starttidspunkt for møde: 17:00. Signe Vorting, Birthe Frikke, Jens Thysen, Svend F.

REFERAT TIL FOLKEOPLYSNINGSUDVALGETS MØDE DEN 20. AUGUST 2007 KL PÅ KNABERGÅRDEN I AALESTRUP

Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Justering af kriterierne for støtte fra Aalborg Kommunes kulturpulje.

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 21. maj 2008

Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 29. marts 2012

Tillægsreferat. fra mødet den kl i THY HALLEN

Favrskov Kommune Budget 2017 Anlægsforslag

Kommunalt tilskud til genopførelse af Jyllingehallerne efter brand

Udvalget for Kultur og Planlægning udsatte på mødet den 5. januar 2010 dagordenspunkt vedr. driftsformen i Svendborg Ny Idrætscenter.

Folkeoplysningsudvalget

Sæby Kommune. Referat. Økonomiudvalget. Ordinært møde. file://p:\sæby\saeby-oekonomiudvalg htm

NOTAT. Sagsfremstilling til mødet den Sag: P Michael Vinther/Evald Iversen Plan og kultur

åbent møde for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 10. oktober 2012 kl. 14:00 i Cafeen på Hessel

6. Sundheds-, idræts- og kulturudvalget Anlæg

Bevillingen til dette formål varetages af et særligt udvalg med sekretariat i Lokale- og Anlægsfonden. Udvalget kaldes Elitefacilitetsudvalget.

Retningslinjer for Friluftsrådets Lokalforeningspulje (spillehalsmidler)

Faciliteter ved sønæs. Oplæg til idékonkurrence vedrørende udvikling af faciliteter ved sønæs

baggrund af et konkret forslag fra en borger. Forslagsstilleren har samtidig tilbudt at medvirke til etablering og drift af en lokal ordning.

Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA DET SOCIALE UDVALG

Faxe kommunes økonomiske politik

Økonomiudvalget. Ekstraordinært møde. Dato: Tirsdag den 13. december Mødetidspunkt: 17:00

Referat - Åben dagsorden Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

(Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 24. april Mødested: Mødelokale 620 I Elbohallen. Mødetidspunkt: Kl.

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 26. april 2012

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 24. maj 2012

Rammeaftale. mellem. Silkeborg Kommune og Fonden Musik- og Teaterhuset, Silkeborg

Dagsordenpunkt. Boliv - Fremtidens boliger og liv på Kellersvej, anlægsbevilling. Beslutning. Tiltrådt. Gennemgang af sagen

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 17. juni 2009

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 27. januar 2011

Tønder Kommune Kultur- og Fritidsudvalget. Dagsorden. Mødedato: 4. september lokale 121. Starttidspunkt for møde: 15:00.

Notat Hald Ege Hallens udbygning

1) Navn og hjemsted Institutionens navn er Ilskov Hallen. Ilskov Hallen er en selvejende institution med hjemsted i Herning Kommune.

Åben dagsorden. til mødet i Repræsentantskabet for Midttrafik 21. november 2014 kl NU Park, Nupark Holstebro

Åbent referat Kultur - og Fritidsudvalget. Lukket referat. 15. marts For Stig Elling mødte Johnny Gehlsen

Børne- og Skoleudvalget. Beslutningsprotokol

Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 24. januar Kl. 18:00 i Mødelokale 2, Allerslev

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET

Referat fra mødet i Folkeoplysningsrådet. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)

3. Principbeslutning omkring Højenehallen som selvejende institution

Transkript:

Refer Mødetidspunkt: Fra kl.: 16.00 Til kl.: 18.00 Mødested: Rådhuset mødelokale M1.17 Mødenr.: 1 Udvalgets medlemmer: Per Møller Jensen, Gudrun Bjerregaard, Eva Pinnerup, Signe Munk Afbud til mødet: Jon Pugholm

Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 1 Meddelelser og gensidig orientering 3 2 Mindre anlægsinvesteringer indenfor Kulturudvalgets område i 2012 (bevillingssag). 4 3 Vedr. flytning af Viborg B67s aktivitet fra Sønæs pr. 1. januar 2013. 8 4 Henvendelse fra Viborg Idrætsråd om justering af kriterierne for kåring som ung sportsmester 10 5 Paletten søger om ekstraordinært tilskud. 12 6 Paletten, forslag til vedtægtsændring 14 7 Teer på træk - En kulturkaravane langs Hærvejen - Ansøgning om tilskud 15 8 Vedr. projektet "De Fem Halder". Udbetaling af tilskud. 16 9 Fortsættelse af kulturpolitisk drøftelse af centrale temaer. 19 10 Drøftelse af stus for arbejdet i Kulturudvalget 20 LUKKET DAGSORDEN Ingen punkter Side nr.: 2

Sag nr.: 1 Cirius-sag nr.: 2011/52497 Sagsbehandler: OBP Meddelelser og gensidig orientering 1. Nyt fra formanden. 2. Vedr. pasning og pleje af baneanlæg i 2012. 3. Bibliotekernes årsmøde 2012 afholdes 28. 30. marts 2012 i Frederikshavn. Jon Pugholm deltog ikke i Kulturudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 3

Sag nr.: 2 Cirius-sag nr.: 2011/42351 Sagsbehandler: LM/OBP/PP Mindre anlægsinvesteringer indenfor Kulturudvalgets område i 2012 (bevillingssag). Byrådet har i budgettet for 2012 afs et rådighedsbeløb på 3.060.000 kr. til mindre anlægsinvesteringer indenfor Kultur- og Fritidsområdet. Som bilag foreligger oversigt over aktuelle ansøgninger til puljen, samt kopi af nye ansøgninger siden sagens sidste behandling. Forvaltningen har vurderet ansøgningerne på ny og foreslår, der meddeles anlægsbevillinger til følgende: Viborg Squash Club, Liseborg Centret. Renovering af baner i Liseborg Centret med renovering af baner, vægge og loft. Samlet udgift til renovering af de to baner på Liseborg er vurderet til 208.000 kr. Det foreslås, der bevilges 150.000 kr. til renoveringen af squash-banerne. Stoholm Kultur- og Idrætscenter Stoholm Kultur- og Idrætscenter søger om tilskud til renovering af centrets omklædningsrum, udskiftning af vinduer, tekniske installioner m.v. Samlet udgift ifølge ansøgningen på 1.065.000 kr. Det foreslås, der bevilges 500.000 kr. til renovering af omklædningsrum, vinduer m.v. Rødkærsbro Hallen Rødkærsbro Hallen ansøger om tilskud til renovering af omklædningsrum, samlet udgift på 382.000 kr., hvortil der søges tilskud på 202.000 kr. Herudover søges om tilskud til renovering af køkkenfaciliteterne i hallen. Samlet udgift på 562.500 kr., hvortil der søges tilskud på 250.000 kr. Rødkærsbro Hallen anfører, man selv finansierer den resterende del af projektet. Det foreslås, der bevilges 202.000 kr. til renovering af omklædningsrum. KFUM-spejderne i Klejtrup. KFUM-spejderne i Klejtrup søger om anlægstilskud til opførelse af nyt spejderhus. Den nuværende spejderhytte er fra 1954 og nedslidt, og KFUM-spejderne har besluttet opføre et nyt spejderhus på ca. 182 m2. Spejderhytten opføres på samme grund, som det nuværende spejderhus er beliggende. Det anføres, der er tale om et nybyggeri, som lever op til nutidens ønsker og behov, med tilbud til handicappede og bevægelseshæmmede, og som et energivenligt byggeri med jordvarme og solceller. Den samlede anlægsudgift er vurderet til 2,2 mio. kr., som finansieres efter følgende plan: Egenkapital, indsamlede midler Lokale- og Anlægsfonden og andre fonde Viborg Kommune Lån Samlet investering 500.000 kr. 700.000 kr. 800.000 kr. 200.000 kr. 2.200.000 kr. Foreningen har ca. 60 medlemmer, men forventer medlemstilgang ved etablering af bedre faciliteter, og dette kan også medføre merudgifter til lokaletilskud. Forvaltningen bemærker, der i budgettet for 2012 er indarbejdet anlægstilskud til spejderhytte til Baunehøjgruppen i Løgstrup. Anlægsudgiften er her vurderet til 2.942.000 kr., og der er afs anlægstilskud på 510.000 kr. til projektet. Side nr.: 4

Sag nr.: 2 Cirius-sag nr.: 2011/42351 Sagsbehandler: LM/OBP/PP Det foreslås, der bevilges 500.000 kr. til etablering af spejderhytte i Klejtrup under forudsætning af, finansieringsplanen for projektet realiseres som anført i sagen. DDS Waigunga-stammen. DDS Waigunga-stammen søger om tilskud til opførelse af bålhytte og shelters ved spejdergården Poulholm, Gl. Skivevej i Viborg. Den samlede anlægsudgift er på 314.000 kr. og der søges om et anlægstilskud på 91.000 kr. Det foreslås, der bevilges 91.000 kr. til opførelse af bålhytte og shelters. Bjerringbro BMX-klub. Bjerringbro BMX-klub arbejder med projekt for opgradering af BMX-anlæg i Bjerringbro med opgradering af baneanlæg, ryttergård, faciliteter for tilskuere m.v. Samlet ansøges om 250.000 kr. til opgraderingen. Klubben bidrager selv med eget arbejde til opgraderingen. Det anføres, klubben er Danmarks stærkeste BMX-klub, og den har ansøgt om værtsskab for EM i 2014. Det foreslås, der bevilges 250.000 kr. til opgradering af anlægget. Værkstedsscenen på Kasernen. Der er stort behov for anskaffelse af podier m.v. til publikumsopbygning på Værkstedsscenen på Kasernen. Der skal anskaffes podier, gelændere, afskærmning og trapper. Samlet udgift 57.000 kr. Det foreslås, der bevilges 57.000 kr. til projektet. Kulturhuse m.v. Renoveringsopgaver vedr. murværk, vinduer, tag m.v. Det foreslås, der bevilges 200.000 kr. til renoveringsopgaver. Forslaget indebærer, der samlet foreslås anvendt 1.950.000 kr. af puljen til mindre anlægsinvesteringer. Forvaltningen foreslår endvidere, det meddeles følgende ansøgere, der ikke pt. kan ydes tilskud over puljen til projekterne, men projekterne kan indgå i senere prioriteringer fra puljen: Løgstrup Aktivitetspark, anlæg af minigolfbane. Alhedens Borgerforening, etablering af pavillon i anlæg i Frederiks. Initiivgruppe fra Rødkærsbro, etablering af aktivitets- og samværssted i Rødkærsbro. De nævnte projekter vedrører primært faciliteter med offentlig adgang til parklignende og aktivitetsanlæg, og det vurderes, der aktuelt er behov for, puljen primært anvendes til renoveringsopgaver og andre opgaver, som vedrører ejendomme indenfor kultur- og fritidsområdet. Herudover foreslås, der meddeles afslag på følgende projekter: Hald Ege Hallen, udskiftning af belysning i hallen. Afslag foreslås begrundet med, det vurderes, udgiften har en størrelse, som må kunne afholdes over hallens drift. Østfjendshallen, tilskud til udskiftning af nurgasanlæg. Afslaget foreslås begrundet med, Byrådet har bevilget 3,3 mio. kr. til om- og udbygning af Østfjendshallen, og udskiftning af nurgasanlæg må indeholdes i denne bevilling. Boldklubben Sydhimmerland og Klejtrup IF, ansøgning om tilskud til anlæg af terrasse. Afslaget foreslås begrundet med, puljen fortrinsvis prioriteres til renoveringsopgaver m.v. Side nr.: 5

Sag nr.: 2 Cirius-sag nr.: 2011/42351 Sagsbehandler: LM/OBP/PP Bilag Bilag nr. 1: Oversigt over ansøgninger til puljen vedr. mindre anlægsinvesteringer inden for kultur- og fritidsområdet. Bilag nr. 2: Nye ansøgninger. På mødet kan forvaltningen præsentere oversigt over kulturhuse, klubhuse, haller, forsamlingshuse, biblioteker m.v. i elektronisk kortform. Indstilling Kulturudvalget indstiller til Byrådet, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 150.000 kr. til renovering af squashbaner på Liseborg Centret med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 500.000 kr. til renoveringsopgaver på Stoholm Kulturog Idrætscenter med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 202.000 kr. til renoveringstilskud til renovering af omklædningsfaciliteter i Rødkærsbrohallen med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 500.000 kr. til KFUM-spejderne i Klejtrup til opførelse af nyt spejderhus med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 91.000 kr. DDS Waigunga-stammen til bålhytte og shelters med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 250.000 kr. til Bjerringbro BMX-klub til opgradering af BMX-anlæg i Bjerringbro med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 57.000 kr. til publikumsopbygning på Værkstedscenen med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 200.000 kr. til renoveringstilskud i kulturhuse m.v. med rådighedsbeløb i 2012, den samlede anlægsudgift på 1.950.000 kr. finansieres ved forbrug af det i 2012 afste rådighedsbeløb på kontoen mindre anlægsinvesteringer inden for Kulturudvalgets område. Herudover beslutter Kulturudvalget, der meddeles afslag på ansøgninger fra følgende: Hald Ege Hallen, udskiftning af belysning i hallen, Østfjendshallen, udskiftning af nurgasanlæg Boldklubben Sydhimmerland og Klejtrup IF, anlæg af terrasse med de i sagen anførte begrundelser, og det meddeles Løgstrup Aktivitetspark, Alhedens Borgerforening og Initiivgruppe fra Rødkærsbro, der ikke pt. kan bevilges anlægstilskud til de ansøgte projekter, men projekterne kan indgå i udvalgets kommende prioriteringer af puljen til mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur- og fritidsområdet. Side nr.: 6

Sag nr.: 2 Cirius-sag nr.: 2011/42351 Sagsbehandler: LM/OBP/PP BESLUTNING: Kulturudvalget indstiller til Byrådet, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 150.000 kr. til renovering af squashbaner på Liseborg Centret med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 500.000 kr. til renoveringsopgaver på Stoholm Kulturog Idrætscenter med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 202.000 kr. til renoveringstilskud til renovering af omklædningsfaciliteter i Rødkærsbrohallen med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 500.000 kr. til KFUM-spejderne i Klejtrup til opførelse af nyt spejderhus med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 91.000 kr. DDS Waigunga-stammen til bålhytte og shelters med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 250.000 kr. til Bjerringbro BMX-klub til opgradering af BMX-anlæg i Bjerringbro med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 57.000 kr. til publikumsopbygning på Værkstedscenen med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 200.000 kr. til renoveringstilskud i kulturhuse m.v. med rådighedsbeløb i 2012, den samlede anlægsudgift på 1.950.000 kr. finansieres ved forbrug af det i 2012 afste rådighedsbeløb på kontoen mindre anlægsinvesteringer inden for Kulturudvalgets område. Herudover beslutter Kulturudvalget, det forudsættes, de finansieringsplaner, som ligger til grund for de enkelte projekter realiseres som anført i sagen og i ansøgningerne, der meddeles afslag på ansøgninger fra følgende: Hald Ege Hallen, udskiftning af belysning i hallen, Østfjendshallen, udskiftning af nurgasanlæg Boldklubben Sydhimmerland og Klejtrup IF, anlæg af terrasse med de i sagen anførte begrundelser, og det meddeles Løgstrup Aktivitetspark, Alhedens Borgerforening og Initiivgruppe fra Rødkærsbro, der ikke pt. kan bevilges anlægstilskud til de ansøgte projekter, men projekterne kan indgå i udvalgets kommende prioriteringer af puljen til mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur- og fritidsområdet. Jon Pugholm deltog ikke i Kulturudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 7

Sag nr.: 3 Cirius-sag nr.: 2011/08684 Sagsbehandler: LM/OBP Vedr. flytning af Viborg B67 s aktivitet fra Sønæs pr. 1. januar 2013. Kulturudvalget er tidligere blevet orienteret om planerne om etablering af regnvandsbassin på Sønæs ved Søndersø. Etableringen af regnvandsbassin skal ske i 2013, og etableringen betyder, de idrætsaktiviteter, der pt. finder sted på Sønæs, må flyttes fra området. Det drejer sig primært om foreningen Viborg B67 s aktiviteter. Herudover afvikles det årlige 24-timers løb på arealerne, ligesom der er andre mindre idrætsbegivenheder i løbet af året. Kultur & Service har i samarbejde med Teknik & Miljø vurderet mulighederne for en udflytning af Viborg B67 fra Sønæs. Der foreligger not af 7. juni 2011, hvori der peges på en flytning af klubbens aktiviteter til arealerne ved Finderuphøj Skole, hvor der er arealer, der kan anvendes til fodboldbaner, samt Finderuphøjhallen, som i et vist omfang kan anvendes til foreningsaktivitet. Der vil være behov for, der etableres klubfaciliteter i området ved Finderuphøj, og det er derfor afgørende for en løsning, Viborg B67 får godtgørelse svarende til værdien af klubbens nuværende klubhus på Sønæs. Teknik & Miljø afklarer denne problemstilling. Kulturudvalget blev orienteret om sagen på mødet 22. juni 2011. Viborg B67 har 18. december 2011 pr. mail meddelt forvaltningen, klubben er indstillet på flytte til området ved Finderuphøj snarest muligt og gerne fra sommeren 2012, idet der ønskes en samlet løsning, hvor der frigøres midler fra salg/afhændelse af nuværende klubhus på Sønæs til etablering af klubfaciliteter ved Finderuphøjhallen. Det bemærkes i den forbindelse, der pt. pågår forhandlinger om erstning/godtgørelse til Viborg B67 i forbindelse med afhændelse af klubbens klubhus på Sønæs, når klubben flytter fra Sønæs, og klubben forventer nurligvis en erstning svarende til ejendommens værdi, som kan indgå i finansiering af klubfaciliteter ved en ny placering. Teknisk Forvaltning har udarbejdet bilag, som beskriver den mulige placering ved Finderuphøjhallen. Bilaget indeholder også mulighed for en udvidelse af arealerne til baner m.v. i området. Det foreslås, Kulturudvalget godkender, der arbejdes videre med flytning af Viborg B67 til området ved Finderuphøj, således klubben senest til sæsonstart i 2013 kan flytte sine aktiviteter fra Sønæs til Finderuphøj. Bilag Bilag nr. 1: Not fra Teknik & Miljø vedr. vurdering af mulighederne for placering af B67 ved Finderuphøj Skole. Bilag nr. 2: Tegningsbilag over området ved Finderuphøj Hallen/Finderuphøj Skole. Side nr.: 8

Sag nr.: 3 Cirius-sag nr.: 2011/08684 Sagsbehandler: LM/OBP Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget godkender, der arbejdes videre med den i sagen beskrevne plan om flytning af Viborg B67 s aktiviteter fra Sønæs til baner ved Finderuphøj Skole/Finderuphøjhallen snarest muligt og senest til sæsonstart i 2013, og sagen genoptages i Kulturudvalget, når der foreligger endelig plan for flytning af Viborg B67 til Finderuphøj-området. BESLUTNING: Kulturudvalget godkender, forvaltningen i samarbejde med Børne- og Ungdomsforvaltningen arbejder videre med den i sagen beskrevne plan om flytning af Viborg B67 s aktiviteter fra Sønæs til baner ved Finderuphøj Skole/Finderuphøjhallen snarest muligt og senest til sæsonstart i 2013, og sagen genoptages i Kulturudvalget, når der foreligger endelig plan for flytning af Viborg B67 til Finderuphøj-området. Jon Pugholm deltog ikke i Kulturudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 9

Sag nr.: 4 Cirius-sag nr.: 2011/13840 Sagsbehandler: OBP Henvendelse fra Viborg Idrætsråd om justering af kriterierne for kåring som ung sportsmester Viborg Idrætsråd har fremsendt brev af 8. november 2011 med forslag om justering af kriterierne for kåring af unge sportsmestre i Viborg Kommune. Kåringen af de unge sportsmestre afvikles i Kulturudvalgets regi i samarbejde med Viborg Idrætsråd, og finder sted i 2. kvartal. Viborg Idrætsråd foreslår følgende justering: Af de af Kulturudvalget i 2007 vedtagne kriterier fremgår bl.a.: Sportsudøveren skal i det forgangne år have opfyldt mindst én af de følgende betingelser for deltage i sportsmesterarrangementet: 1. Vinder af jysk mesterskab for hold el. individuelt i en DIF anerkendt idrætsgren. Mesterskabet er vundet i den bedst tilgængelige jyske række. 2. Udtaget til deltagelse på jysk hold i en DIF anerkendt idrætsgren. 3. Andre idrætspræstioner, som efter Viborg Idrætsråds vurdering kan ligestilles med pkt. 1-2. Sportsmestrene er som udgangspunkt medlem af en forening i de kommuner, som pr. 1. januar 2007 blev til Viborg Kommune, da præstionen blev gennemført. Sportsmestrenes bopæl er ikke afgørende. Sportsmestrene følger kalenderåret og er 0-18 år. Viborg Idrætsråd foreslår følgende justering: For været kvalificeret til deltage i Ung Sportsmester, skal idrætsudøveren have præsteret én eller flere af følgende præstioner: 1. Vinder af jysk mesterskab for hold el. individuelt i en DIF anerkendt idrætsgren (Mesterskabet er vundet i den bedst tilgængelige jyske række) 2. Deltaget på jysk hold i en DIF anerkendt idrætsgren 3. Andre idrætspræstioner, som efter Viborg Idrætsråds vurdering kan ligestilles med pkt. 1-2, eller helt særlige præstioner indenfor den enkelte idrætsgren. Unge sportsmestre er fra 0-18 år. Sportsmestrene skal have repræsenteret en forening i Viborg Kommune, da de udførte den præstion, der kvalificerede dem til være Ung Sportsmester. Deres bopæl har ingen betydning. Sportsmesterarrangementet følger kalenderåret. Der er således tale om mindre præciseringer samt om en udvidelse af punkt 3, således helt særlige præstioner, som ikke hører hjemme under punkt 1 og 2 kan anerkendes ved arrangementet. Forvaltningen foreslår dog en mindre justering af afsnittet nedenfor. Forslag til ændring er understreget i teksten. Unge sportsmestre er fra 0-18 år. Sportsmestrene skal som udgangspunkt have repræsenteret en forening i Viborg Kommune, da de udførte den præstion, der kvalificerede dem til være Ung Sportsmester. Deres bopæl har ingen betydning. Side nr.: 10

Sag nr.: 4 Cirius-sag nr.: 2011/13840 Sagsbehandler: OBP Kulturudvalget anmodes om tage stilling til forslaget fra Viborg Idrætsråd, samt om fastsætte tidspunkt for Ung Sportsmester-arrangement 2012. Bilag Bilag nr. 1: Brev af 8. november 2011 fra Viborg Idrætsråd med bilag. Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget godkender de af Viborg Idrætsråd foreslåede justeringer i kriterier for unge sportsmestre i Viborg Kommune med den i sagen foreslåede ændring. Forvaltningen vil til mødet medbringe forslag til tidspunkt for afvikling af arrangementet. BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter, godkende de af Viborg Idrætsråd foreslåede justeringer i kriterier for unge sportsmestre i Viborg Kommune med den i sagen foreslåede ændring. Arrangementet planlægges til 18. april 2012 kl. 17.30. Jon Pugholm deltog ikke i Kulturudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 11

Sag nr.: 5 Cirius-sag nr.: 2011/52781 Sagsbehandler: LM/OBP Paletten søger om ekstraordinært tilskud. Spillestedet Paletten, som er en selvejende institution, har fremsendt ansøgning af 20. december 2011 om ekstraordinært tilskud i 2012 på 150.000 kr. I ansøgningen anføres, Paletten på grund af et uforholdsmæssigt stort underskud i regnskabet for 2010 på godt 170.000 kr., i store dele af 2011 har haft problemer med likviditeten, og Paletten har derfor haft store problemer med leve op til de aftaler, man har haft med sin bankforbindelse. Baggrunden er, Paletten har mistet lejere, idet danseforeningerne har fundet nye lokaler, og hertil kommer, salget i baren er faldet i de senere år, fordi publikum ikke bruger så mange penge som før. Samtidig er koncertbilletterne blevet dyrere, idet musikernes honorarer er steget mere end den normale prisudvikling. Spillestedet Paletten er derfor i lighed med de andre danske spillesteder i økonomisk krise. Denne udvikling belaster Palettens likviditet og dermed friheden til handle, og situionen er således, man nu søger Kulturudvalget om et ekstraordinært driftstilskud i 2012. Det oplyses endvidere, det via stram budgetstyring er lykkes for Paletten skabe balance mellem udgifter og indtægter i 2011, men tidligere års underskud bevirker, kassekreditten belastes voldsomt og der er store problemer med likviditeten. Palettens bestyrelse vurderer derfor, der er behov for der tilføres 150.000 kr. til Palettens drift og likviditet, og der søges derfor om et tilskud af denne størrelsesorden. Det anføres, Paletten har aftale med sin bankforbindelse om, Paletten skal nedbringe sin kassekredit med 15.000 kr. årligt, og kassekreditten ved udgangen af 2011 højst må have et træk på 160.000 kr. Pr. 13. december 2011 var trækket på kassekreditten på -214.000 kr., og pr. 31. december 2011 ventes et træk på ca. -350.000 kr. Paletten modtager i 2012 et ordinært driftstilskud på 1.470.000 kr. inkl. tilskudsmoms (netto 1.370.000 kr.) Forvaltningen bemærker, det er forvaltningens vurdering, Paletten ikke har mulighed for indenfor rammerne i det fremsendte budget afvikle gælden, og dermed forbedre Palettens likviditet ved nedbringelse af gæld på kassekredit. Endvidere bemærkes, der pt. arbejdes med Palettens ansøgning om igen blive udnævnt til stsanerkendt regionalt spillested, og Palettens driftsøkonomiske situion er nurligvis en væsentlig faktor i denne sammenhæng. Hvis ansøgningen imødekommes, kan evt. tilskud finansieres via Kulturudvalgets dispositionssum, som i 2012 udgør 611.000 kr. Det foreslås endvidere, problemstillingen indgår i forbindelse med den kommende budgetlægning for 2013 2016. Bilag Bilag nr. 1: Ansøgning af 20. december 2011 fra Paletten. Bilag nr. 2: Regnskab, budget for Paletten 2008 2012. Side nr.: 12

Sag nr.: 5 Cirius-sag nr.: 2011/52781 Sagsbehandler: LM/OBP Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget tager stilling til ansøgningen fra Paletten. BESLUTNING: Til mødet forelå oplysning fra Paletten om, der ventes et forbedret regnskabsresult for 2011, og der pt. forventes et maksimalt træk på Palettens kassekredit på 250.000 kr. Kulturudvalget beslutter, der bevilges et ekstraordinært engangstilskud til Paletten på 100.000 kr. finansieret af Kulturudvalgets dispositionssum, idet det forudsættes, beløbet anvendes til nedbringelse af Palettens kassekredit, og det endvidere forudsættes, Paletten fremsender et revideret budget for 2012, som indebærer, der sikres et overskud på mindst 100.000 kr. på Palettens drift i 2012. Jon Pugholm deltog ikke i Kulturudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 13

Sag nr.: 6 Cirius-sag nr.: 2011/59495 Sagsbehandler: KE Paletten, forslag til vedtægtsændring Den selvejende institution Paletten, er foruden rytmisk spillested, en institution med rum for alsidige kultur- og fritidsaktiviteter i Viborg Kommune. Viborg Kommune yder i 2011 et årligt driftstilskud på 1.370.000 kr. til drift af Paletten. Paletten styres af et repræsentantskab bestående af kulturelle foreninger. Repræsentantskabet vælger en bestyrelse på 7 medlemmer, der leder huset. Der er ans en daglig leder og et antal deltidsmedarbejdere. Herudover bidrager ca. 80 frivillige i Palletkorpset. Palettens struktur og styring er reguleret af en af Viborg Byråd godkendt vedtægt. Evt. vedtægtsændring skal godkendes af repræsentantskabet samt Viborg Byråd. Senest er folkedanserne udtrådt af Paletten og har opnået forbedrede rammer og vilkår på VUC/Viborg. Det betyder repræsentantskabets sammensætning af faste brugere tilsvarende er reduceret, hvorfor det har været vanskeligt sammensætte en bestyrelse på basis af repræsentantskabet. Det foreslås derfor ændre vedtægtskonstruktionen til en almindelig generalforsamlingsmodel. Det fremste forslag til vedtægtsændringer afspejler således den virkelighed, der har udviklet sig på Paletten. Forslag til vedtægt er godkendt på repræsentantskabsmødet den 23. november 2011. Bilag Bilag nr. 1: Forslag til ny vedtægt. Bilag nr. 2: Sammenstillet ny vedtægt/gl. vedtægt. Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, forslag til ny vedtægt for Paletten godkendes. BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter, forslag til ny vedtægt for Paletten godkendes. Jon Pugholm deltog ikke i Kulturudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 14

Sag nr.: 7 Cirius-sag nr.: 2011/60613 Sagsbehandler: KE Teer på træk - En kulturkaravane langs Hærvejen - Ansøgning om tilskud I hele august måned 2012 vil en gruppe professionelle kunstnere fra Danmark, Polen og Frankrig bevæge sig ned langs Hærvejen fra Viborg til Padborg, og opføre ca. 35 forestillinger undervejs, herunder en forestilling der opføres ved Århus Festuge i september 2012. Det er ideen komme til publikum med kulturen samtidig med, man møder og sætter fokus på den kulturelle rigdom, der findes langs Hærvejen. Teertruppen rejser med hestevogne fra Viborg til Padborg, og slår lejr undervejs og inddrager lokale folk i optræden og forestillinger. Der er planlagt 3 forestillinger i Viborg Kommune til en samlet pris på 50.000 kr. Bilag Bilag nr. 1: Projektbeskrivelse, spilleplan og budget for Teer på træk. Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, der ydes et tilskud på 50.000 kr. til Teer på træk, 2012 under forudsætning af, projektet gennemføres som skitseret i sagen, og de øvrige kommuner bidrager som anført i bilag til sagen (fordelingsbudget). BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter, der ydes et tilskud på 50.000 kr. til Teer på træk 2012, under forudsætning af, projektet gennemføres som skitseret i sagen, og de øvrige kommuner bidrager som anført i bilag til sagen (fordelingsbudget). Jon Pugholm deltog ikke i Kulturudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 15

Sag nr.: 8 Cirius-sag nr.: 2010/52674 Sagsbehandler: OBP Vedr. projektet "De Fem Halder". Udbetaling af tilskud. Byrådet behandlede sagen på mødet 3. november 2010. Af sagsfremstillingen fremgik bl.a.: En kreds af personer i samspil med Viborg innovion Fond har taget initiiv til styrke det store potentiale, der ligger i en moderne turistmæssig formidling af De Fem Halder, hvilket vil sige det unikke kulturlandskab med ikke færre end tre voldsteder og to herregårdsanlæg tæt ved Hald Sø. Ved hjælp af den nyeste teknologi på området ønsker initiivtagerne undersøge og restaurere det middelalderlige voldanlæg det 3. Hald samt formidle hele området via moderne kommunikionsmidler. I dette arbejde indgår lokale initiivtagere med tilknytning til Nurskolen, turistbureauet og museet sammen med Skov- og Nurstyrelsen og Kulturarvsstyrelsen. Initiivtagerne har dannet Foreningen De Fem Halder, som har fremsendt en præsentionsmappe med beskrivelse af projektets ide og potentiale. Foreningen har ligeledes etableret en hjemmeside samt vedlagt et budgetoverslag over hele projektet. Næste trin er den detaljerede projektudvikling, der har en tidshorisont frem til medio 2012. Til udviklingsarbejdet søger formanden Peder Nybo Jensen og Ole Capion (Innovionsfonden) på vegne af Foreningen De Fem Halder, Viborg Kommune om støtte på 200.000 kr. Ansøgerne oplyser efterfølgende, de har haft møde med Kulturarvsstyrelsen. Styrelsen er meget interesseret i styrke De Fem Halder som en indssområde i formidlingen over for et bredt publikum, om end det på indeværende tidspunkt ikke er muligt præcist værdisætte styrelsens bidrag til projektet. Endvidere oplyser ansøgerne, Skov- og Nurstyrelsen løbende vil tilpasse deres nurpleje, så det indgår som et led i projektets vision, men i lighed med Kulturarvsstyrelses-problemikken skal der skabes et overblik over arbejdets omfang. Såvel Kulturarvsstyrelsens som Skov og Nurstyrelsens bidrag er hovedsagligt en kapitalisering af deres arbejdsindss. Projektforslaget indebærer projektudgifter til forundersøgelser på i alt 1.142.500 kr. Denne udgift er foruds finansieret af fonde, erhvervslivet samt region og kommune. Pt. foreligger ifølge ansøgningen tilsagn om tilskud fra fonde og erhvervsliv m.fl. på i alt 352.500 kr. Selve projektet beløber sig til en samlet anlægsudgift på 19.950.000 kr., og der foreligger ikke pt. endelige tilsagn fra Skov- og Nurstyrelsen, Kulturarvsstyrelsen og de øvrige bidragydere, som er anført i budgetoverslaget for projektet. Byrådet besluttede på mødet, der under forudsætning af, det samlede beløb på 1.142.500 kr. til projektudvikling kan dokumenteres tilvejebragt - gives en anlægsudgiftsbevilling på 200.000 kr. til kontoen "Projektudvikling, De Fem Halder", med rådighedsbeløb i 2010, der finansieres af Byrådets udviklingspulje ligeledes i 2010, og såfremt den i ansøgningen anførte finansieringsplan for forundersøgelser ikke er realiseret inden udgangen af 2011, bortfalder Viborg Kommunes tilsagn. Side nr.: 16

Sag nr.: 8 Cirius-sag nr.: 2010/52674 Sagsbehandler: OBP De Fem Halder har 29. november 2011 indsendt anmodning om udbetaling af det bevilgede tilskud på 200.000 kr., idet det anføres, forudsætningerne om tilvejebringelse af det samlede beløb på 1.142.500 kr. til projektudviklingen er opfyldt. Af bilag til brevet fremgår, der i alt foreligger finansiering for 1.161.845 kr. Heraf udgør Viborg Innovions Fonds eget bidrag via kontante indskud og eget arbejde 525.000 kr. Forvaltningen bemærker, der i denne sag er samme problemstilling, som Kulturudvalget og Økonomiudvalget tidligere har taget stilling til i forbindelse med projekt White Wer Viborg, idet der også her er en større andel af projektet, som finansieres via innovionsfonden og via præsteret arbejde end anført i den oprindelige ansøgning. Økonomiudvalget besluttede i den tilsvarende sag vedr. White Wer Viborg godkende, det bevilgede beløb på 250.000 kr. til forprojektet vedr. projektet White Wer Viborg udbetales på grundlag af den fremsendte dokumention for finansiering af forprojektet, der forts ikke hermed er taget stilling til kommunal medfinansiering af selve projektet, og der generelt ved fremtidige projektansøgninger i hver enkelt tilfælde tages stilling til, om og i hvilket omfang værdien af eget arbejde kan indgå som en del af medfinansieringen. Da der er tale om et projekt, hvor kommunens tilsagn er givet på nogenlunde samme tidspunkt som tilsagn til medfinansiering af forprojekt for White Wer Viborg, og da der er tale om nogenlunde samme problemstilling, foreslår forvaltningen, bevillingen frigives og udbetales til initiivtagerne. Bilag Bilag nr. 1: Brev af 29/11-2011, med projektøkonomi, budget og finansiering. Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget indstiller til Økonomiudvalget, det bevilgede beløb på 200.000 kr. til forprojektet vedr. projektet De Fem Halder udbetales på grundlag af den fremsendte dokumention for finansiering af forprojektet, der forts ikke hermed er taget stilling til kommunal medfinansiering af selve projektet, og der generelt ved fremtidige projektansøgninger i hvert enkelt tilfælde tages stilling til, om og i hvilket omfang værdien af eget arbejde kan indgå som en del af medfinansieringen. BESLUTNING: Kulturudvalget indstiller til Økonomiudvalget, det bevilgede beløb på 200.000 kr. til forprojektet vedr. projektet De Fem Halder udbetales på grundlag af den fremsendte dokumention for finansiering af forprojektet, Side nr.: 17

Sag nr.: 8 Cirius-sag nr.: 2010/52674 Sagsbehandler: OBP der forts ikke hermed er taget stilling til kommunal medfinansiering af selve projektet, og der generelt ved fremtidige projektansøgninger i hvert enkelt tilfælde tages stilling til, om og i hvilket omfang værdien af eget arbejde kan indgå som en del af medfinansieringen. Jon Pugholm deltog ikke i Kulturudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 18

Sag nr.: 9 Cirius-sag nr.: 2011/05993 Sagsbehandler: LM/KE/OBP Fortsættelse af kulturpolitisk drøftelse af centrale temaer. Kulturudvalget drøftede sidst sagen på mødet 1. december 2011, hvor udvalget besluttede genoptage sagen på kommende møder i udvalget. På baggrund heraf genoptages drøftelsen på mødet i dag. Bilag Bilag nr. 1: Not vedr. fokusområder. Bilag nr. 2: Faktaoplysninger vedr. fokusområder: regnskaber og budgetter, besøgstal m.v. Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget genoptager drøftelsen af sagen. BESLUTNING: Kulturudvalget drøftede sagen. Sagen genoptages på kommende møder i Kulturudvalget. Jon Pugholm deltog ikke i Kulturudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 19

Sag nr.: 10 Cirius-sag nr.: 2011/40103 Sagsbehandler: OBP Drøftelse af stus for arbejdet i Kulturudvalget Det siddende Kulturudvalg tiltrådte 1. januar 2010, og det kunne være hensigtsmæssigt drøfte stus for udvalgets arbejde, herunder samarbejdsrelionerne mellem Kulturudvalget og forvaltningen, samt drøfte fremadrettede tiltag. Følgende elementer kan danne grundlag for drøftelsen: Mødeafvikling. Udvalgets forventninger til forvaltningen. Eksempler, hvor samspillet har været vellykket/mindre vellykket. Ønsker til det fremtidige samspil. Kulturudvalget har tidligere besluttet, sagen udsættes og efter aftale med udvalgsformanden genoptages sagen på mødet i dag. Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget drøfter stus for udvalgets arbejde. BESLUTNING: Sagen udsættes. Jon Pugholm deltog ikke i Kulturudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 20