1 Folkets Hus Spillefolk Generalforsamling 2006 Ifølge vedtægternes 4 afholdtes generalforsamling med nedenstående dagsorden lørdag den 22. april 2006 kl. 15-18: Referat: 1. Valg af dirigent Asger Ref. Lone Erklæret lovligt varslet 2. Formandens beretning v/ Søren Richard Christensen Ang. festivalen i Haslev: Niels Ullmann: Niels, Frederik og Sofie var af sted til møde. Mindre end 25 deltagere. (En deltagerliste findes). Deltagerne fra de forskellige organisationer betragtede sig selv som en styregruppe og havde ret faste planer: En manifestation af den danske folkemusikscene på et højt plan. I første omgang skal det knyttes til et andet stævne DGI dansestævne. En stor scene og en intimscene og et dansetelt. Ser frem til at få folk til at hjælpe sig, men i virkeligheden er planerne ikke så langt fremme. 17., 18. og 19. august 2007. Christina ville gerne vide, om FH skal melde sig til at tage del i de praktiske forberedelser? Niels var ikke helt klar over, om vi skal på nuværende tidspunkt. Endnu ingen afklaring på tidspunktet i forh. til Roskilde Spilletræf. Niels U: Vedr. forholdet ved stævnet mellem professionelle og amatører er der mest vægt på det professionelle. Der bliver en hjemmeside. Økonomi: Folkets Hus har en dårlig økonomi lige nu evt. kan overskuddet gå til hjælp. Integration mellem de unge og de ældre spillemænd. Søren H. fortalte, at bestyrelsen arbejder med workshops til onsdagsaftenerne med lærere udefra. Bjarne mente, at til træffet bør de to grupper, FH s spillefolk og Af med kysen spille sammen eller samtidig, men Inge sagde, at de unge selv havde valgt at spille for sig selv. Formandens beretning vedtaget. 3. Kassererens beretning og godkendelse af regnskab v/jan Berger idet revisoren var i bortrejst.
2 Allan: (fra A-gruppen) Folkets Hus økonomi er ikke god. Der er pr. 1/4 indkommet 5.400 kr, og det er ikke ret meget. Lidt dramatisk i øjeblikket og måske skal spillemændene igen træde hjælpende til. Henning spurgte, hvordan der indbetales til varmen. Søren Rich. svarede, at spillefolkene betaler 10.000 kr. om året (betales inden 1. september). Søren H oplyste, at fordelingsnøglen for fjernvarmebidrag er den indtil nu gældende. Søren Rich.: Bestyrelsen administrerer kaffebøsserne, som går til FHs cafékasse. Jens Kroman: Kassererfunktionerne er delt op mellem 3 mennesker, Jens, Lars, Allan. Jens redegjorde for FHs økonomiske forhold og styringen Elo: Hvis nogen ikke betaler, må andre gøre det Angelika: Vi skal vente lidt med at betale til vi ser, hvordan Lars konto ser ud, og andet f.eks. fonde til istandsættelse af 3. salen. Bestyrelsen tygger på Allans anmodning. Regnskabet godkendtes. 4. Beretning fra udvalgene Træfgruppen Christina: overskud på ca.7.00 kr. Overvejelser omkring næste år. Alle hjælpere har fået en FH-cd. 50 gæster færre end sidste år og 100 færre end forrige år. (+73 unge). Inge opsummerede omkring musikken: Det var hyggeligt med god musik. De unge skal på banen, gerne generationsskifte. Procedurerne skal kigges efter. Der var ikke trykt program. Alle musikerbreve blev afleveret Niels U syntes, at det var godt med nettet og en flot plakat, Elo foreslog gratis adgang for pensionister Søren H. ville vide hvad et program ville koste? Christina vurderede ca. 7.000 kr. Helge mente, at det var et rigtigt valg med netoplysninger og at plakaten var god. Annie syntes, at der var enormt god musik. Bjarne mente, at måske kunne PR udadtil kombineres med udespil på fx Rådhuspladsen eller andet sted. Søren R. mente, at entréen for unge kan hæves til fx 20 kr. Valdemar syntes, at det kunne være mere end 20 kr. for de unge, mindst 50 kr. Michael K. foreslog, at hvis der mangler aktivister kan man evt. give nedslag i indgang eller fribillet. Henning fortalte, at det var vendt i træfgruppen men at det er umuligt at holde rede på, hvor meget de enkelte laver. Folk har fået et ikke uvæsentligt tilskud via cd en. Niels G. Er der allerede en træfgruppe, hvordan dannes gruppen, hvor kan man melde sig til, hvordan er træfgruppens opbygning. Christina. Træffet har købt 70 cd er. Det er altså en meget stor del af de deltagende, der også laver noget, så det ville være økonomisk belastende. Træfgruppen en selvbestaltet gruppe, der har nedsat sig selv. Træffes kommer i stand ved, at alle deltager i arbejdet. Opgaverne uddelegeres. Det vil ikke et aktiv, at træfgruppen udvides med flere medlemmer, Helge havde oplevet, at man godt kan komme ind i gruppen. Hvis der er en opgave er der altid plads til én.
3 Asger gjorde opmærksom på gruppen har været dygtige til at spotte en bestemt trend i dansk folkemusik/spillemandsmusik. Undervejs kan man komme med input, hvis man hører et interessant navn. Man kan jo altid henvende sig til træfgruppen. De står på hjemmesiden. Der udspandt sig herefter en livlig debat, om hvordan træfgruppen skal dannes. Nogle mente, at det var en god idé, at holde et åbent formøde i september ligesom forrige år, så man kunne se, hvem der var interesserede og fordele opgaverne. Nogle mente også, at gruppen burde optage lærlinge for at sikre kontinuiteten. Der blev også foreslået et åbent evalueringsmøde efter træffet. Ramslag Annie og Søren R. Annie står for det kulturelle med nye interessante grupper. Søren klarer det organisatoriske, istandsættelse m.m. Juleramslag er specielt. Christina tager over i august et uformelt samarbejde hvor opgaverne fordeles. Kattinge Erik forklarede, at Kattingearrangørerne ikke var en gruppe men en junta. Berit Erik, John og Annie. En separat cigarkasse. Sidste år weekend i december - 63 voksne og nogle børn relativt dyrt pga. leje af den anden fløj. 1000 kr i overskud. Kunne overføres til foreningen. I 2006 bliver det i weekenden omkring d. 1. dec. Søren R fortalte, at der er et økonomisk sikkerhedsnet i foreningen. Erik ville gerne vide, om er interesse for et kursustilbud lørdag eftermiddag ligesom sidste år. Niels G ville gerne have flere Kattingeture, f. eks om sommeren. Erik fortæller, at det gamle dage blev holdt i februar, i maj og oktober i men så gav det underskud og så derfor blev der skåret ned Søren R. erindrede om, at der stadig er tre weekender, men i en anden form: Kursus og generalforsamling og Kattinge. Inge foreslog, at Hirtshalsfolkene inviteres til Kattinge, og evt. Højrebyfolkene. Berit: Der er begrænset plads på Kattinge. Bjarne inviterede til Djursland på et tidspunkt, hvor vi kan overnatte i telte Der er et rum, vi kan være sammen i. Hjemmeside Søren og Niels G. ny hjemmeside er i gang. Vi mangler nogle billeder. Man må gerne komme med nogle billeder. 1200 melodier. 115 søgninger om dagen. Man må gerne komme med nye melodier. John Beck fremhæver vores hjemmeside som Danmarks hjemmeside nr. 1 for online noder. Nyhedsmail 90 mennesker på listen. Akklamation fra forsamlingen. Avernakø i uge 29, prisen fra lejrens side hæves lidt bl.a. pga. nye telte. Prisen på deltagelse er sat ned, men det giver stadig overskud. Der er god tilslutning. Man skal huske at overholde regler bl.a. omkring færdsel over markerne. Antal af biler bør minimeres.
4 Ransäter Jens Søndergaard og Søren R. planlægger. Fuld bus har givet overskud i år Bussen er bestilt til det kommende træf CD biblioteket. Der ligger bl.a. nogle dvd er fra forskellige arrangementer og ture. Unge i stuen Valdemar: Er der taget kontakt til de unge for at få dem til at deltage mere i fællesaktiviteter? (Der er ikke nogle unge til stede) Søren H fortæller om bestyrelsens integrationspolitik. Der er et idékatalog, og der er sket noget. Onsdagsfolket Asger: Der var en diskussion onsdag d. 5. april Søren H.: Blev der besluttet noget. Asger: Ja, der var en masse gode ideer. Jan: Det blev besluttet at sende 3 personer til møde ang. Haslev. Kursus Søren H. orienterer: 2 ideer a) rytmisk b) et andet kursus. Vi går i gang med workshopideen, hvor vi laver workshop for os selv. Ole Q holder kursus i maj/juni om onsdagen. Man kan melde sig til. Emnet er improvisation med udgangspunkt i det folkemusikalske Ole fortæller, at det er en fortsættelse af workshoppen på træffet. Man må gerne henvende sig, og man kan godt komme med selvom man ikke var til stede ved træffet. 5. Behandling af indkomne forslag Forslag fra Henning: Deltagere til Kattinge, der skal krydse Storebælt, kan få et nedslag på 100 kr. Søren R. Vi skal ikke trække folk til fra andre landsdele. Valdemar: ændringsforslag kun for medlemmer af folkets hus spillefolk Forslaget blev forkastet. 6. Valg af bestyrelse og suppleant Pkt. 6: Iflg. de nye vedtægter er det i år formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer, der er på valg. (D.v.s. at Søren R. (formand), Jan B. og Frederik er på valg. Søren H. og Niko er ikke på valg) Formanden Søren R. stiller ikke op til genvalg. Bestyrelsen foreslår Ole Quistgaard, som vælges med akklamation. Bestyrelsesmedlem Jan Berger genopstiller ikke. Frederik genopstiller. Johnny Boesen vil gerne stille op. Frederik og Johnny vælges. Suppleant Christina genopstiller og vælges.
5 7. Valg af revisor og suppleant 8. Eventuelt Arne Henriksen genopstiller som revisor og vælges. Berit genopstiller som suppleant og vælges. Christina: 9.400 betaltes til kaffekassen, så vi bør kunne kræve et vist niveau. Foreningen bør forlange den service fra FH, at mindst 2 kaffemaskiner fungerer i huset. Kan foreningen evt. købe en ny maskine? Niels L.: Rygepolitik? Søren H: Til ramslag må der ryges ved bordene ved vinduet. Ingen rygepolitik om onsdagen. Niels L: Hvordan får man nøgler til FH. Allan: Fra Lars John: Bestyrelsen bør tilbydes forplejning ved bestyrelsesmøder. Helge: Pengeskab til stereoanlæg og kaffemaskine? Elo: Ikke gamle kaffemaskiner til FH Allan: Modtaget mail om Folkets Park. Evt. nedlæggelse af parkeringsområde ved Folkets Hus. Bjarne: Ang. DGI- stævne dårlige erfaringer med DGI. Bjarne vil gerne uddybe sin viden til interesserede. Med venlig hilsen Lone Søderberg