Indsamling af dagrenovation og papir i henteordning (etape 5)

1 Århus Kommunale Værker Indsamling af dagrenovation og papir i henteordning (etape 5) Udbudsmateriale (offentligt EU-udbud) Januar 2005

2 Indholdsfortegnelse 1 Generelt 4 1.1 Udbyder 4 1.2 Baggrund 4 1.3 Værdigrundlag 4 2 Generel beskrivelse af opgaven 5 2.1 Indsamlingsområdet 5 2.2 Tilrettelæggelse af indsamlingen 7 2.3 Aflevering til modtageanlæg 7 2.4 Standpladser, adgangsveje og tilkørselsveje 7 2.5 Tekniske hjælpemidler 8 2.6 Ældre-/handicapordning 8 2.7 Ekstra affald i sække med sækkemærke 8 2.8 Medtagelse af overskydende affald 8 2.9 Brug af meddelelseskort 9 2.10 Tømninger uden for rute 9 2.11 Nøgleordning 9 2.12 Skelordning 10 2.13 Skakte 10 2.14 Eventuelle ændringer i kontraktperioden 10 2.15 Transportmateriel 11 3 Andre vilkår 12 3.1 Overtagelse af medarbejdere 12 3.2 Leje/anvendelse af garage- og mandskabsfaciliteter 12 3.3 Brugercenter 13 3.4 Dataudveksling mellem Århus Kommunale Værker og transportør 15 4 Vilkår for udbud og tilbud 16 4.1 Udbudsvilkår 16 4.2 Tilbuddets udformning 17

3 4.3 Udvælgelse 18 4.4 Tildeling 18 4.5 Kontraktudarbejdelse 19 Bilagsfortegnelse Bilag 1 Udkast til kontrakt Bilag 2 Tilbudslister Bilag 3 Erklæring om ubetalt forfalden gæld Bilag 4 Kort over etape 5 Bilag 5 Liste over kolonihaver i etape 5 Bilag 6 Medarbejderdata Bilag 7 Gældende overenskomst Bilag 8 Data komprimatorbiler og Stiholts vurdering af bilerne Bilag 9 Lejemål for garage- og mandskabsfaciliteter Bilag 10 Eksempler på tekniske hjælpemidler Bilag 11 Indsamling i forbindelse med helligdage Bilag 12 Regulativ for husholdningsaffald Bilag 13 Meddelelseskort Bilag 14 Oversigt over eksisterende beholdermateriel

4 1 Generelt 1.1 Udbyder Århus Kommunale Værker, i det følgende kaldet ÅKV. Adresse: Bautavej 1, 8210 Århus V. Telefon: 8940 1500, Telefax: 8940 1950. Kontaktperson: Anna Louise Heiden, 8940 1932, e-mail: alh@akv.aarhus.dk. 1.2 Baggrund I forbindelse med en indgået aftale mellem Århus Kommune og Århus Miljø- Center (tidligere Århus Renholdningsselskab) skal de opgaver, Århus Miljø- Center hidtil har udført, udbydes i fri konkurrence. Aftalen er godkendt af Konkurrencerådet. Dette udbud omfatter etape 5 i indsamling af dagrenovation og papir i henteordning. Arbejdet overdrages for en periode på 6 år og 5 måneder startende den 1. maj 2005, hvorefter den ophører uden opsigelse den 30. september 2011. Aftalen er bindende for begge parter. 1.3 Værdigrundlag Århus Kommunale Værker sætter kunden i centrum. Det betyder, at vi så vidt det er muligt ønsker at opfylde kundernes behov og tilpasse vores servicetilbud til særlige behov og ønsker. kunden skal opleve en effektiv service med en udstrakt grad af konduite og hurtig rettelse af fejl. ÅKV forventer, at indsamlingen foretages i denne ånd. Det forventes ligeledes, at de transportører som ÅKV har indgået kontrakt med, medvirker positivt til at løse særlig vanskelige opgaver på tværs af kontraktgrænser.

5 2 Generel beskrivelse af opgaven 2.1 Indsamlingsområdet Den geografiske afgrænsning af etape 5 fremgår af kortbilag 4. Indsamlingsområdet omfatter postnumrene 8210 Århus V og 8230 Åbyhøj. Området indeholder ca. 16.800 boliger, heraf ca. 11.000 etageboliger og 11 stuehuse til landbrug. Endvidere er der 13 kolonihaveforeninger i området og 18 sommerhuse, der kun har afhentning i sommerhalvåret. Indsamlingen omfatter alle helårsboliger, sommerhuse, kolonihavehuse m.v., der er omfattet af Århus Kommunes regulativ for husholdningsaffald. Arbejdets omfang fremgår af tilbudslisterne og er fastlagt udfra de pr. 30. juli 2004 registrerede enheder, der er tilmeldt renovationsordningen. Den transportør der vil få tildelt Etape 5 vil senest den 11. marts 2005 få udleveret de aktuelle kørelister fra ÅKV med angivelse af de forskellige enheder. ÅKV stiller ingen krav vedrørende arbejdsmiljø ud over gældende lovgivning på området. Det påhviler transportøren at gøre sig bekendt med de stedlige forhold, som kan have indflydelse på prisfastsættelsen, inden tilbudet afgives. Dagrenovation Arbejdet omfatter tømning af 2-hjulede beholdere (130 400 l) samt 4-hjulede minicontainere (400-660 l). Minicontainerne findes både med almindeligt låg og som såkaldt låg i låg containere. Låg i låg containerne skal låses op inden tømningen, men de øvrige containere findes også med aflåste låg. Jf. også afsnit 2.11 vedrørende nøgleordning. Enkelte steder er der opstillet ladcontainere eller komprimatorcontainere til dagrenovation. Der er i indsamlingsområdet opstillet 3 containere, der tømmes både med faste intervaller og på bestilling med 1 dags varsel.

6 Tømningen af 2-hjulede beholdere foretages typisk hver 14. dag. I etageejendomme tilbydes dog også ugetømning og 2 ugentlige tømninger. Tømningen af 4-hjulede minicontainere foretages typisk 1 gang om ugen, men der tilbydes også afhentning hver 2. uge og 2 gange om ugen. Kolonihaver får typisk tømt dagrenovation hver uge i sommerhalvåret. ÅKV kan overdrage tømninger til en anden transportør, som er indgået kontrakt med. Det vil kunne forekomme ved tømninger, som forudsætter anvendelse af særligt transportmateriel eller hjælpemiddel, som transportøren ikke råder over. Eksempler herpå er f.eks.: Ejendomme med mobilsuganlæg, Ejendomme, hvor tilkørselsforholdene nødvendiggør anvendelse af en mindre komprimatorbil end transportøren har til rådighed eller hvor grundejeren har ønsket at betale ekstra for indsættelse af en mindre bil. Ved en mindre bil forstås i denne sammenhæng en bil med en maksimal bruttovægt på 10,5 ton.. Ejendomme, hvor beholderne skal afhentes ved hjælp af et særligt teknisk hjælpemiddel. F.eks. en elektrisk kærre til anvendelse på trapper. Der er ikke i øjeblikket ejendomme i udbudsområdet, som skal udgå af opgaven, og det forventes kun at blive aktuelt i meget begrænset omfang. Den indsamlede dagrenovation transporteres til forbrændingsanlægget i Lisbjerg. På basis af statistik af alle beholdere og containere i kommunen kan man i gennemsnit regne med, at en 190 liters beholder med 14 dages tømning indeholder ca. 18 kg affald pr. gang. Papir Den samme transportør skal ligeledes foretage indsamling af papir ved de husstande, der har valgt at være omfattet af tilbudet om afhentning af papir på den enkelte ejendom. Det indsamlede papir skal transporteres til 1 eller 2 modtagevirksomheder i Århus Kommune. Indsamling af papir foretages i 2-hjulede beholdere (190 l) og 4-hjulede minicontainere (400 l 660 l). Tømning af 2-hjulede beholdere til papir foretages typisk hver 4. uge og tømning af 4-hjulede minicontainere typisk hver 14. dag. Der tilbydes dog også tømning af minicontainere hver 4. uge samt 1-2 gange pr. uge. Kolonihaver får typisk tømt papir hver 14. dag i sommerhalvåret.

7 2.2 Tilrettelæggelse af indsamlingen Indsamlingen af dagrenovation og papir skal foregå i tidsrummet 06.00-18.00 hele året. Kørslen skal tilrettelægges således, at tømningen af beholdere på hver ejendom sker på samme ugedag. I forbindelse med helligdage skal der foretages ekstrakørsel efter de principper, som er beskrevet i bilag 11. Ved ændringer i ruteplaner, skal det tilstræbes at tømningen ikke forskydes mere end 2 dage fra den normale tømningsdag, og det er transportørens ansvar at de berørte borgere informeres om ændringen. Orienteringen kan f.eks. ske ved ilægning af seddel i postkasse eller på skraldespand. 2.3 Aflevering til modtageanlæg Afleveringen af affald til forbrændingsanlægget i Lisbjerg kan ske mandag til fredag i tidsrummet kl. 6.00-17.00. I forbindelse med helligdage kan det aftales, at der på lørdage kan afleveres i tidsrummet 7.00-13.30. Indvejning om lørdagen skal aftales fra gang til gang med ÅKV. Dagrenovationen skal afleveres jævnt over dagen og ugen. Det indsamlede papir skal enten afleveres til Uniscrap A/S, Høgemosevænget 13, 8380 Trige eller til HCS A/S Høgemosevænget 17, 8380 Trige. Afleveringen af papir kan ske mandag til torsdag i tidsrummet kl. 6.30-16.30 samt fredag i tidsrummet 6.30-15.30. 2.4 Standpladser, adgangsveje og tilkørselsveje Adgangsvejen fra renovationsbilens naturlige standsningssted til beholderens opstillingssted skal overholde AT anvisningen om manuel håndtering og transport af affald. Ved hovedparten af ejendommene i udbudsområdet er Arbejdstilsynets krav til adgangsvejen enten overholdt eller også skal grundejeren stille affaldsbeholderen/containeren frem til skel eller i niveau med tilkørselsvejen. ÅKV vil i samarbejde med transportøren arbejde for, at samtlige adgangsveje opfylder AT-anvisningen. Der kan forekomme tilfælde, hvor Arbejdstilsynets krav, pga. fysiske forhold og anlægstekniske forhold m.v., ikke kan efterleves. Transportøren skal accep-

8 tere, at dette kan forekomme i 5 % af afhentningsstederne. Jf. også afsnit 2.6 vedrørende ældre/handicapordning. Endelig kan det oplyses, at der i regulativ for husholdningsaffald ikke er stillet krav til grundejerne om en makismal gangafstand til affaldsbeholderne. 2.5 Tekniske hjælpemidler Ved ejendomme, der har installeret lift til løft af beholdere fra kælder til terræn skal disse anvendes. Der er ikke i øjeblikket ejendomme med lift, og det forventes kun at forekomme i meget begrænset omfang. 2.6 Ældre-/handicapordning En række ældre eller gangbesværede borgere har en særlig service, hvor transportøren skal hente affaldsbeholderne fra standplads og stille beholderen tilbage på standpladsen. Dette er også gældende i de tilfælde, hvor adgangsvejen ikke er i overensstemmelse med AT-anvisningen. Eventuelle omkostninger til servicering af ældre/gangbesværede skal indregnes i de generelle tømningspriser. Der er i øjeblikket 7 ejendomme omfattet af denne ordning i området. 2.7 Ekstra affald i sække med sækkemærke Til periodevis forekommende ekstra affald kan borgerne købe såkaldte sækkemærker, der skal påsættes sækken med ekstra affald. Der må i henhold til gældende regulativ for husholdningsaffald, kun anvendes plastsække med et maksimalt rumindhold på 110 liter, og sækkene skal anbringes i umiddelbar nærhed af affaldsbeholderen. Ekstra sække med sækkemærker skal indsamles med den ordinære afhentning af dagrenovationen, og sækkemærket skal afleveres til ÅKV, eventuelt via Brugercenteret, som kontrol af ydelsen. 2.8 Medtagelse af overskydende affald Der skal som udgangspunkt kun medtages ekstra affald i sække, der er forsynet med sækkemærke, jf. afsnit 2.7. I tilfælde hvor tømningsdagen er forskudt i forhold til den normale tømningsdag, skal der dog medtages ekstra affald uden ekstra betaling. Det kan forekomme i forbindelse med helligdage, vejrlig, når transportøren har glemt en tømning eller uberettiget har undladt tømning samt i forbindelse med omlægning af ruter. Ved forskydninger i forbindelse med jul og andre helligdag, skal der uden beregning medtages ekstra affald som beskrevet i kontraktens punkt 6.16 til 6.19.

9 2.9 Brug af meddelelseskort I en række tilfælde, som f.eks. når der er problemer med adgangsvejen, ved overfyldninger, fejlsorteringer o.lign. giver skraldemanden en orientering til kunden via et meddelelseskort. Meddelelseskort skal afleveres i brevsprækken/postkassen ved villa'er, rækkehus o.lign., og skraldemanden skal aflevere en kopi/flap til Brugercenteret. Skraldemanden skal i et vist omfang dokumentere problemet ved at tage foto ved f.eks. overfyldninger, fejlsorteringer og forhindringer. Ved undladelse af tømning skal der altid afleveres meddelelseskort. Det nuværende meddelelseskort er vedlagt som bilag 13. Transportøren kan medvirke til udvikling af nye meddelelseskort og forretningsgange. 2.10 Tømninger uden for rute ÅKV kan forlange, at der skal foretages tømning af opsamlingsmateriel til dagrenovation og papir uden for den ordinære tømningsdag med en dags varsel. Det kan f.eks. forekomme, hvis en kunde ønsker at få foretaget en ekstra tømning eller hvis en container til papir er forurenet med dagrenovation. Ved sådanne tømninger er det tilladt transportøren at blande affaldet med dagrenovationslignende erhvervsaffald. I så fald skal læsset indvejes som erhvervsaffald, og behandlingsomkostningerne skal være indregnet i den på tilbudslisten angivne pris. 2.11 Nøgleordning I nogle tilfælde skal der anvendes nøgler til porte, containere og bure. Disse nøgler vil blive udleveret af Århus Kommunale Værker. Nøglerne skal udenfor arbejdstid opbevares i særligt skab på Bautavej. Der findes for nuværende 4 låsesystemer. 3-kant og 4-kant nøgler samt låse til 2 forskellige systemnøgler. Det er de samme systemnøgler, som anvendes til aflåste porte og døre. I området er der i øjeblikket tilmeldt 6 ejendomme til denne ordning. Der er i øjeblikket tilmeldt ca. 140 aflåste containere til dagrenovation i området. Brug af nøgle skal være indeholdt i de generelle tømningspriser.

10 2.12 Skelordning Der er fra 1. januar 2001 indført en rabatordning, hvor borgeren kan få rabat for selv at stille beholderen frem til fortovet på tømningsdagen. Borgeren skal tilmelde sig ordningen og skraldemanden kan markere beholderen med et sort mærke for at huske, at den pågældende beholder er med i rabatordningen. Det nuværende årlige antal af tømninger under denne ordning er følgende: Etape 5 Dagrenovation Skelbeholdere (130-240 liter) Papir Skelbeholdere (130-240 liter) 10.530 tømninger pr. år 247 tømninger pr. år Ordningen omfatter kun 2 hjulede beholdere. 2.13 Skakte Der anvendes alle typer 2-hjulede beholdere og minicontainere under skakte. Opsamlingsmateriellet, der anvendes under skakt, indgår normalt i en rotationsordning med tilsvarende materiel, som skal tømmes. Opsamlingsmateriellet afhentes aldrig direkte under skakten. Opsamlingmateriellet er typisk stillet frem til den nærmeste tilkørselsmulighed på tømningsdagen. Transportøren skal dog kunne tåle at afhente materiellet fra kælderrum eller andre rum i bebyggelsen, hvis adgangsforholdene i øvrigt tillader det. 2.14 Eventuelle ændringer i kontraktperioden Indsamling af batterier ÅKV overvejer at udvide dagrenovationsordningen til også at omfatte indsamling af batterier samtidig med indsamling af dagrenovation. Ved enfamilieboliger med egen affaldsbeholder skal batterierne være anbragt i en lille pose oven på affaldsbeholderen på tømningsdagen. Ved ejendomme med fælles renovationsordning skal batterierne anbringes i en lille boks, der er placeret i umiddelbar nærhed af containerne. Transportøren skal i forbindelse med tømningen fore boksen med en pose. Skraldemændene skal medtage batterierne og holde disse adskilt fra dagrenovationen på indsamlingsbilen. Batterierne skal efterfølgende afleveres i en tromle ved Forbrændingsanlægget. ÅKV sørger for den videre transport af batterierne. Jf. tilbudslisten skal der gives en pris pr. kg. indsamlede batterier. Prisen indgår i tilbudssummen.

11 2.15 Transportmateriel Der anvendes i dag 4 køretøjer til indsamling af dagrenovation og papir i området. De 3 køretøjer indsamler udelukkende dagrenovation, mens den 4. bil indsamler dagrenovation 2 dage om ugen og papir 3 dage om ugen. De anvendte biler har en påbygning på 11,9 13,5 m3. Bruttovægten er 17,1 17,5 ton og lasten på ca. 6,3 ton. Transportøren skal overtage 4 komprimatorbiler, og give en pris på køb af bilerne på tilbudslisten. Prisen indgår i konkurrencesummen. En besigtigelse af bilerne kan aftales med Poul Lieberknecht, Århus MiljøCenter på telefonnr. 8744 1105. Eventuelle spørgsmål skal dog fremsættes skriftligt til Århus Kommunale Værker. De biler der skal overtages er alle EURO-2 biler med partikelfilter. Bilerne kører med en enkelt undtagelse - ikke i området på nuværende tidspunkt. Bilernes alder og andre data fremgår af bilag 8. Komprimatorbilerne afdrages uden forretning gennem hele kontraktperioden. Et afdrag udgør: købssummen divideret med 77 mdr. Afdragene fratrækkes i de månedlige fakturaer vedr. indsamlingen. Indsættes andre komprimatorbiler skal disse ligeledes være EURO-2 biler med partikelfilter. Kravene til det kørende materiel fremgår af kontraktens afsnit 8. Jf. bilag 1. ÅKV forbeholder sig ret til at anvende reklamepladsen på bilerne. ÅKV afholder en eventuel udgift til opsætning af skinner eller andet på bilerne i forbindelse med anvendelse af reklamer.

12 3 Andre vilkår 3.1 Overtagelse af medarbejdere Den transportør der fremover skal forestå indsamlingen af dagrenovation og papir i etape 5, skal overtage det mandskab, der i dag forestår indsamlingen, og som på overtagelsestidspunktet er ansat hos Århus MiljøCenter. I etape 5 drejer det sig om 6 mand. Medarbejdernes data er oplistet i bilag 6. Indtil kontraktstart vil en eller flere af medarbejderne på listen kunne udskiftes med en af århus miljøcenters nuværende øvrige faste medarbejder. I bilag 7 er den gældende overenskomst og lokalaftale ligeledes beskrevet. Lov om medarbejderes retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, Lov nr. 111 af 21. marts 1979 med senere ændringer er gældende. Det er den bydendes ansvar at indhente tilstrækkelige oplysninger om ansvarsforhold, forpligtigelser m.v., som transportøren evt. pådrager sig ved overtagelsen af medarbejderne. ÅKV kan ikke stilles til ansvar i forhold, der vedrører overtagelse af medarbejderne. Eventuelle omkostninger i forbindelse med indhentning af nødvendige oplysninger, integration, uddannelse m.v., skal afholdes af transportøren. 3.2 Leje/anvendelse af garage- og mandskabsfaciliteter Den transportør der fremover skal forestå indsamlingen af dagrenovation og papir i etape 5, er forpligtet til at benytte de garage- og mandskabsfaciliteter på Bautavej 1A, der forholdsmæssigt hører til de pågældende etaper. Omfanget af lejemålene fremgår af bilag 9.

13 For den del af kontrakterne, der går udover den 31. december 2006 kan transportøren blive frigjort af sit lejemål pr. 1. januar 2007, såfremt ÅKV beslutter at lejeforpligtelsen ikke skal videreføres i næste udbud af opgaven. Skulle denne situation opstå, vil der skulle beregnes en kompensation til transportøren til dækning af ny dokumenteret huslejeomkostning. Huslejen og forbrugsafgifter i henhold til lejeaftalen refunderes af ÅKV og er således udenfor budsummen. Depositum for lejen erlægges af transportøren i henhold til lejeaftalen. 3.3 Brugercenter Som et led i aftale mellem Århus Kommune og Århus MiljøCenter af 24. august 1999 om afvikling af Århus MiljøCenters eneret til indsamling af husholdningsaffald i Århus Kommune, er der oprettet et Brugercenter hos Århus MiljøCenter på Bautavej 1A, 8210 Århus V. I henhold til ovennævnte aftale skal Brugercenteret fungere som Århus Kommunale Værkers forlængede arm i forhold til forbrugerne og transportørerne på nærmere definerede områder med undtagelse af fakturering. Brugercenteret og ÅKV skal supplere hinanden, og det er hensigten, at Brugercenteret skal varetage den primære kontakt til forbrugerne og den daglige kontakt med transportørerne, mens myndighedsrollen fortsat er placeret hos ÅKV. Ovennævnte er betinget af, at Århus MiljøCenter i efteråret 2005 sælger selskabets aktieandel i MiljøTeam A/S. Såfremt selskabet beholder aktieandelen, bortfalder BrugerCenterets opgaver for Århus Kommunale Værker, der er beskrevet i nærværende. Transportøren skal i givet fald alene kommunikere med Århus Kommunale Værker, og skal medvirke positivt til at fastlægge nye forretningsgange. Lejeforpligtelsen af garage- og mandskabsfaciliteterne bortfalder kun, hvis der er enighed herom mellem transportør, Århus MiljøCenter og Århus Kommunale Værker. Transportørens forhold til Brugercenteret Alle transportørens medarbejdere, der er tilknyttet nærværende entreprise, skal tilmeldes Brugercenteret, og vil blive udstyret med et id-/adgangskort. skal følge de opstillede husregler for ophold og brug af de forskellige centerfaciliteter. skal registrere sig på Brugercenterets komme/gå-terminal, når de ankommer og når de afslutter dagen med angivelse af, hvilken rute der betjenes.

14 skal kvittere dagligt for afhentning og aflevering af nøgle, der anvendes til betjening af forbrugere, der er tilmeldt Brugercenterets nøgleordning. skal aflevere meddelelseskort til Brugercenteret. skal anvende centerets omklædnings- og badefaciliteter. Brugercenteret stiller et dobbelt omklædningsskab til rådighed for hver af transportørens medarbejdere. Endvidere kan transportørens medarbejdere anvende centerets kantine. Brugercenteret tilbyder, at kontakte transportørens medarbejdere direkte i forbindelse med glemte/oversprungne tømninger. I så fald skal transportørens medarbejdere eller biler udstyres med mobiltelefon eller tilsvarende kommunikationsudstyr, så centerets medarbejdere kan kontakte og om nødvendigt omdirigere bilen. møderum efter booking i Brugercenterets reception. tanknings- og værkstedsfaciliteter. leje af kontor til driftsledelse. Transportøren skal give meddelelse til Brugercenteret om følgende forhold: besked om midlertidige ruteomlægninger/driftsforstyrrelser. Transportørens administrative forpligtigelser I den daglige administration ved indsamling af dagrenovation og papir indgår bl.a.: at modtage og registrere tilmeldinger, afmeldinger og ændringer fra ÅKV. at indberette ændringer i tømningsplaner og ruter til ÅKV og Brugercenteret. at informere forbrugerne om ændrede tømningsdage. modtage bestilling af specialtømninger, rekvireret af forbrugeren, fra Brugercenteret. modtage klager over glemte tømninger fra Brugercenteret og ÅKV samt foretage fejlretning senest den efterfølgende arbejdsdag. Transportøren er pligtig til at meddele ÅKV, såfremt der er uoverensstemmelse mellem det tilmeldte opsamlingsmateriel, det, der konstateres i forbindelse med tømningen.

15 Transportøren har ligeledes pligt til at give meddelelse til ÅKV, hvis det vurderes: at kapaciteten på en given ejendom er for lille. at en specialordning kan ophæves pga. f.eks. fraflytning. 3.4 Dataudveksling mellem Århus Kommunale Værker og transportør Århus Kommunale Værker vil efter behov, dog minimum 1 gang om ugen, fremsende regnearks- eller databasefiler vedr. henholdsvis nye kunder, adresseændringer på eksisterende ejendomme samt ændringer i beholderoplysninger (type og tømningsfrekvenser). Filerne navngives efter regler, der fastsættes af ÅKV. Transportøren har pligt til at oplyse ÅKV om distrikter (kørelister). Oplysningerne skal fremsendes mindst 1 uge forud for planlagte ændringer på regnearkseller databasefiler. Filen navngives efter regler, der fastsættes af ÅKV. Brugercenteret kan kræve at få tilsendt oplysninger vedr. ruteplanlægningen særskilt efter nærmere aftale med transportøren. Udlevering af oplysninger i perioden fra kontraktunderskrivelsen til entreprisens driftstart. Transportøren vil få tilsendt følgende lister: en komplet liste over samtlige adresser i alfabetisk orden indeholdende adresseoplysninger, oplysninger vedr. tømningsadresser, artskode og artskodetekst, antal af artskoden samt tømningsdage og distriksnr. komplette kørelister - dvs. én køreliste pr. dag pr. bil/distrikt indeholdende adresseoplysninger, oplysninger vedr. tømningsadresser, artskode og artskodetekst samt antal af artskoden. Listen vil være sorteret i alfabetisk orden efter adressen. I etape 5 vil det senest ske 11. marts 2005. I perioden indtil entreprisens driftsstart vil alle ændringer i materiel, tømningshyppigheder og tømningsdage blive oplyst efter nærmere aftale.

16 4 Vilkår for udbud og tilbud 4.1 Udbudsvilkår Nedenfor nævnte dokumenter danner sammen med almindelig gældende ret grundlag for såvel afgivelse af tilbud som arbejdets udførelse: Miljøbeskyttelsesloven, nr. 753 af 25. august 2001. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbs kontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige byggeog anlægskontrakter. Miljøministeriets bekendtgørelse nr. 619 af 27. juni 2000 om bortskaffelse, planlægning og registrering af affald med senere ændringer. Det til enhver tid gældende regulativ for husholdningsaffald i Århus Kommune. Regulativet er vedlagt som bilag 12. Oversigtskort over berørte områder i Århus Kommune. Arbejdstilsynets anvisning nr. 4.1.0.1 om manuel håndtering af dagrenovation, november 1993. Arbejdstilsynets vejledning nr. F.1.1. af september 2002 om udbud af tjenesteydelser. Udbudsbrev. Nærværende betingelser for afgivelse af tilbud, herunder bilag. Tilbuddet skal omfatte den samlede opgave og tage stilling til samtlige krav i dette udbudsmateriale. Tilbuddet skal tydeligt angive på hvilke punkter, tilbudsgiver eventuelt har taget forbehold. Forholdene vil blive prissat af Århus Kommunale Værker og disse skal tillægges kontraktsummen. Kan forbeholdene ikke prissættes kommer tilbudene ikke i betragtning. Den transportør som ÅKV indgår aftale med, er ansvarlig for alle forpligtelser over for ÅKV uanset at dele af arbejdet eventuelt udføres af underentreprenører. Der ydes ingen godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Der henvises i øvrigt til udbudsbekendtgørelsen afsendt den 6. januar 2005.

17 4.2 Tilbuddets udformning Tilbuddet skal afgives skriftligt på den vedlagte tilbudsliste. Samtlige priser på tilbudslisten skal angives i danske kroner Dkr. ekskl. moms. En tilbudsgiver kan ikke forbeholde sig ret til senere justeringer af priserne på baggrund af kursændringer eller andre forhold, som ville kunne influere på prisen. Tilbuddet skal ud over tilbudslisten indeholde: Kopi af police af tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring. Erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. bilag 3. Erklæring fra tilbudsgiverens pengeinstitut om, at man derfra i givet fald vil kunne stille en anfordringsgaranti på 15% af kontraktsummen jævnfør bilag 1 punkt 16 og bilag 2; Tilbudslisten. Referencer. Oplysninger om omsætning og overskud for de seneste 3 år, hvor dette er muligt. Kopi af vognmandstilladelse Tilbuddet skal foreligge i 2 ens eksemplarer, hvoraf 1 eksemplar skal fremstå som originaleksemplar. Tilbudsmaterialet returneres ikke. Tilbuddet med bilag fremsendes eller afleveres i lukket kuvert, der er mærket "Tilbud indsamling af dagrenovation og papir i henteordning (etape 5) MÅ FØRST ÅBNES 28. FEBRUAR 2005". Tilbuddet sendes til: Århus Kommunale Værker - Affaldskontoret Bautavej 1 DK 8210 Århus V Sidste frist for modtagelse af tilbud er: mandag den 28. februar 2005 kl. 11.00. Tilbuddet skal være tydelig mærket med tilbudsgiverens navn og adresse. De bydende vil ikke få adgang til overværelse af åbningen af tilbudene. Tilbudsgiver er alene ansvarlig for, at tilbuddet er rettidigt fremme.

18 Eventuelle supplerende oplysninger om udbudsmaterialet fås til og med den 14. februar 2005 ved skriftlig henvendelse. Spørgsmålene vil blive besvaret skriftlig ved fremsendelse af brev til samtlige bydende. Der afholdes spørgemøde torsdag den 3. februar 2005 kl. 10.00 hos Århus Kommunale Værker. Alternative tilbud modtages ikke. Eventuel accept af tilbud forventes at foreligge senest mandag den 7. marts 2005. De bydende skal uden forbehold vedstå deres tilbud indtil 20 arbejdsdage efter den ovenfor nævnte acceptdato. Samtlige tilbudsgivere vil blive skriftligt orienteret om udfaldet. Udbyders kontaktperson er: Anna Louise Heiden, tlf. 89 40 15 00, fax. 89 40 19 50, e-mail: alh@akv.aarhus.dk. Hvis flere byder i forening, skal én af disse være bemyndiget til, med bindende virkning for alle, at føre forhandlinger vedrørende arbejdet, modtage betaling m.v. Tilbuddet skal indeholde udtrykkelig angivelse af, hvem der er således bemyndiget. Overdragelsen af arbejdet, herunder i underentreprise, til andre transportører end de i tilbuddet anførte, kan kun ske med ordregivernes samtykke. 4.3 Udvælgelse Udvælgelse af transportører sker i henhold til følgende parametre: Økonomisk soliditet. Referencer. 4.4 Tildeling Tildelingskriteriet er laveste pris på den samlede kontraktsum, som angivet i tilbudslisten.

19 4.5 Kontraktudarbejdelse Aftalen udarbejdes af Århus Kommunale Værker ud fra vedlagte udkast, umiddelbart efter valg af transportør. Inden kontraktunderskrivelsen skal tilbudsgiveren deltage i en gennemgang af tilbudet, hvor ordregiveren redegør for sine forventninger til tilbudsgiverens fremtidige arbejde og arbejdsprocedurer, og tilbudsgiveren redegør for udførelsesmetoder, herunder ruteplanlægning, annoncering af tømningsfrekvenser, metoder for kommunikation mellem ÅKV, brugercenteret og transportøren vedrørende til- og afmeldinger, problemopstillinger, uenigheder med brugerne m.v. Omkostninger i forbindelse med aftalens udarbejdelse afholdes af Århus Kommunale Værker.