Lynguide til skriveprocessen i cv og ansøgning
Sådan skriver du et CV Måske er det længe siden, du sidst har skrevet en ansøgning og opdateret dit CV, og vi vil derfor gerne give dig nogle gode råd til, hvordan du kan gribe arbejdet med ansøgning og CV godt an. Her kan du hente inspiration til at målrette din jobsøgning. Ved at arbejde bevidst med jobsøgningen fra start til slut forøger du dine muligheder for at få ønskejobbet. Formålet med at skrive en ansøgning og et CV er at komme til samtale. Det kræver en del forarbejde at målrette ansøgning og CV til det konkrete job. Din ansøgning og dit CV udgør tilsammen dit jobsøgningsmateriale. Dit jobsøgningsmateriale er en præsentation af dig og dine kompetencer i forhold til den stilling, du søger. Det betyder, at ansøgningen beskriver, hvordan du kan skabe resultater ud fra dine erfaringer og kompetencer. Så din ansøgning peger fremad til det nye job. Dit CV har to funktioner, dels at beskrive din karriere historisk, dels at beskrive de erfaringer og kompetencer, som har relevans for dit nye job. På den måde bliver CV et både bagudrettet og fremadrettet. Vi viser her nogle eksempler, som kan illustrere vores råd og vejledning til skrivefasen: Eksempel på opbygningen af et kronologisk CV Eksempel på en ansøgning CV er en forkortelse af Curriculum Vitae, som betyder livsforløb Formålet med et CV er, at modtageren let kan danne sig et overblik over dine faglige og personlige kompetencer og se, hvorfra du har erfaringerne for at skabe gode resultater i det job, du søger. CV et udgør dit jobansøgningsmateriale sammen med ansøgningen. Men CV et skal i princippet kunne stå alene, fordi det ofte bliver brugt til at sortere mellem flere kvalificerede ansøgere inden din ansøgning nærlæses. Det betyder, at CV et faktuelt beskriver dine jobs og uddannelse bagud, men at det også tilrettes i erfaringer og kompetencer i forhold til det job, du søger. Husk, at jo mere målrettet, læsevenligt og informativt dit CV er, jo bedre er chancen for, at du bliver udvalgt til jobsamtale. Vi anbefaler, at du altid målretter dit CV, hver gang du søger et nyt job. Du kan med stor fordel have et brutto CV, som er din egen database over din karriere. I dit brutto CV kan du være detaljeret, beskrive alle dine opgaver, kompetencer og resultater fra alle tidligere jobs. Dit brutto CV sendes aldrig, men bruges som database, når du opbygger dit målrettede CV til de konkrete ansøgninger. Hold så vidt muligt dit CV til konkrete ansøgninger på to-tre sider. Lav et ensartet layout til dit CV og din ansøgning. Det giver dit materiale et præsentabelt udseende, så det bliver læst som en helhed. Når du er ledig skal du udfylde et CV til Jobnet. Hvis du er grundig med dette CV, har du allerede gode byggesten til det CV, du nu skal i gang med.
Eksempel på CV opbygning Curriculum Vitae Homer Simpson Adr.: Tlf. Mail: Gift med Marge Tre børn, Lisa, Bart og Maggie CV / opsummering Erfaren salgskonsulent og resultatskaber, med xx års erfaring fra salgsbranchen primært indenfor detailbranchen. Agerer optimalt i spændingsfeltet mellem anvendelse af relationsopbygning og fokus på målopnåelse. Kernekompetencer Udvikling og fastholdelse af større og mindre kunder Salg til detail Strategisk salg/taktisk salg Forhandling af kontrakter Relationsopbygning og vedligehold Space management Jeg har Fået kunde xx hævet fra xx omsætning til xx omsætning på 3 år Implementeret en oplevelse hos 378 kunder, der dokumenteret foretrækker at handle i butik/vores kæde Ligget nr. 1 på salget xx antal dage ud af xx år i butikken Arbejdet positivt, visionært og resultatorienteret sammen med xx antal kolleger, som alle vil give mig et godt skudsmål, hvis du spørger Effektiviseret processen omkring returvarer Ry for at være ham man tager fat i for et godt råd, hvis man står i en vanskelig kundesituation Jeg tror på: At alt kan klares med et smil også mersalg!...side 1 af 2 Homer Simpson Adr.: Tlf. Mail:
Eksempel på CV opbygning - fortsat Erhvervserfaring 2010 - (xx): Firma: Xxxxxxxxxxxx A/S, Souschef Opgaver: Salgs- og budgetmæssigt ansvar for xx antal kroner årligt Opfølgning på ordrer Speciel rådgivning inden for xx Introforløb af elever Udvikling og implementering af Best Practice/reklamationer Ansvarlig for kampagner Største succes: Var med til at lave rekordomsætning i 2008 2003-2010: Firma: Xxxxxxxxxxxx A/S, sælger Opgaver: Ageret som daglig leder for xxxx afdelingen. I alt 3 personer Sikre fokus og indsats i forhold til den fastlagte salgstaktik Salgs- og budgetmæssigt ansvar for x antal kroner årligt Ansvar for kontakt til leverandører inden for bla bla Kontaktansvar til lokalaviser vedr. annoncering Ansvarlig for implementering og udvikling af lokalkundestrategi Ansvar for løbende xxxx projekter Største succes: Var med til at lave rekordomsætning i 2008 1996-2003: Firma: xxxxxxxxx A/S, salgsassistent 1991 1996: Firma: xxxxxxxxx A/S, salgselev Uddannelser og kurser 1991-1994 Uddannet som butikselev i XXXXX 1989-1991 HF Amtsgymnasiet Xxxxxxxxxx Løbende: BDU - kursus i salgsteknik diplomsælger uddannelsen 3 Merkonom fag i markedsføring. Afsluttet 1995 Diverse online kurser (fx IT sprog - salgspsykologi) Uddannet fodboldtræner for ynglinge i xx Privat Referencer Bor i hus og kan lide haven. Er gift med Martha, som arbejder som børnepsykolog i Solrød kommune. Jeg er far til Bart på10 år, og Lisa på 9 samt Edith på 3 år. Holder af at stå på ski, dykke, og løbetræner et par gange om ugen. Jeg er et meget socialt menneske og dyrker vennerne og familien i fritiden. Udleveres efter nærmere aftale...side 2 af 2 Homer Simpson Adr.: Tlf. Mail:
Sådan skriver du en ansøgning Stillingsannoncen - analyse af jobbet og virksomheden Formålet med din ansøgning er at skabe så megen interesse om dig selv, at modtageren får lyst til at invitere dig til en jobsamtale. I ansøgningen skal du argumentere for, hvorfor netop du er den rigtige kandidat til jobbet. Du skal svare på, hvorfor du søger jobbet, hvad du kan tilbyde, og hvordan dine kompetencer kan bruges i stillingen. Ansøgningen skal ikke være en gentagelse af dit CV. Brug tid og energi på at søge informationer om virksomheden, så du lærer den bedre at kende. Du kan f. eks. hente informationer på virksomhedens hjemmeside, søge på internettet eller spørge i dit personlige netværk, om de kender virksomheden eller nogen, som er ansat der. Formålet er at få ny viden, som du kan bruge i din ansøgning eller til jobsamtalen. Du kan f. eks. søge oplysninger om: Virksomhedens vision, strategi og mål Branche og produkter Ledelsesform og virksomhedskultur Økonomiske og tekniske forhold Karriere- og udviklingsmuligheder Du kan også vælge at ringe til virksomheden og stille spørgsmål om forhold, du ikke kan læse i annoncen. Det kræver forberedelse, hvis du vælger at ringe. Det er en myte at tro, at du kommer foran på point, alene fordi du ringer på forhånd. Det kommer helt an på, hvilket indtryk du efterlader. Telefonsamtalen er din første kontakt med arbejdspladsen og måske med din kommende chef. Du skal derfor være velforberedt, når du ringer op. Overvej bl.a.: Hvad vil du gerne opnå med telefonsamtalen? Hvad savner du svar på? Hvilke to-tre uddybende spørgsmål vil du stille? Hvordan vil du indlede telefonsamtalen? Hvordan vil du præsentere dig selv? Vær klar til at give en kort og præcis præsentation af dig selv. Har du fået relevante informationer, så henvis gerne til samtalen med den navngivne person i din ansøgning. Faglige og personlige kompetencer Hos Business Danmark opdeler vi kompetencer i to typer: Faglige kompetencer som beskriver, hvilke arbejdsopgaver du kan udføre. Din uddannelse har selvfølgelig betydning, men dine kompetencer kan også sagtens være udviklet i dit nuværende job, i tidligere ansættelser eller gennem fritidsaktiviteter. Faglige kompetencer kan eksempelvis være: At du kan lede kvalitetssikring, kan forhandle, eller at du har stor forretningsforståelse. Personlige kompetencer er bestemt af dine grundlæggende menneskelige egenskaber, dine holdninger, din selvindsigt og dine erfaringer. Det kan eksempelvis være: At du er vedholdende, analytisk eller lyttende.
Sådan skriver du en ansøgning - fortsat Match af kompetencer og krav Her skal du fortælle læseren, hvordan du matcher stillingsannoncens krav til faglige og personlige kompetencer. Du skal overbevise læseren om, at du er den rette person til jobbet. Svar på, hvordan du vil bruge din erfaring og dine kompetencer i den konkrete stilling. Fokusér på det, som kendetegner dig fagligt og som medarbejder, og underbyg med to-tre konkrete eksempler. Sprog, form og layout Det er vigtigt, at din ansøgning fremstår enkel og overskuelig for læseren. Hold så vidt muligt ansøgningen på én enkelt side. Tilstræb at skrive i et levende og personligt sprog frem for at skrive lange eller formelle sætninger. Vælg en læsevenlig skrifttype og gå ikke for langt ned i skriftstørrelse. Det er almindeligt, at virksomhederne foretrækker at modtage ansøgningen i en e-mail. Skriv ikke din ansøgning på e-mailen, men brug e-mailen til en kort beskrivelse af det du fremsender f.eks: Hermed fremsendes CV og ansøgning til stillingen som... Få en anden person til at læse ansøgningen igennem, inden du sender den. Slåfejl og uheldige formuleringer sender et signal om, at du ikke har gjort dig umage og kan betyde, at du bliver valgt fra. Vis, at du brænder for jobbet. Én, der brænder for sit arbejde, er betragteligt mere værd end én, der bare interesserer sig for noget Tro på dine evner, og vær stolt af dine resultater men overdriv ikke Skriv, hvad du kan, og udelad det, du ikke kan Brug humor med omtanke du kan nemt blive misforstået På internettet Her kan du finde hjemmesider, som kan være dig en hjælp til at finde konkrete jobs eller finde sparring/netværk: Jobportaler www.jobfisk.dk www.job-guide.dk www.jobindex.dk www.stepstone.dk Netværk www.salget.net www.powerjobsoegerne.dk Jobsøgning i udlandet www.eures.dk www.overseas.jobs.com Data om virksomheder www.kompass.com Selvstændig www.virk.dk www.100svar.dk Senior netværk www.seniorerhvervdanmark.dk www.monster.com www.top1000.dk (også jobopslag) www.startvaekst.dk www.seniorservice.dk
Eksempel på en ansøgning Firma Adresse 0000 København Att. HR Chef Haderslev, 12. april 2011 Jeg kan løse opgaven effektivt, så det giver overskud på bundlinjen (eller) Målrettet sælger, med evne for at tage action og skabe vækst Hvorfor lige jer, og hvorfor kan I bruge mig? Xxxxxx står for mig som en nyskabende og højteknologisk virksomhed, hvor gode produkter og en stærk salgsorganisation skaber resultater. Muligheden for at bidrage til dette, med min praktiske salgs erfaring og faglige baggrund som uddannet xxxxxxxxxxx er, motiverer mig i høj grad til at søge job hos jer. Hvem er jeg og hvad giver det jer? Min personlige drivkraft er at skabe varige og holdbare relationer, der skaber resultater, og jeg vil qua min hang til målopfyldelse, og evne for at simplificere kompliceret stof, bidrage positivt til dette hos jer, så i opnår jeres forretningsmæssige mål. Jeg har gennem de sidste xx år skaffet xx nye kunder, som I dag medvirker til bundlinien hos firma xx. Hvad er baggrunden for at jeg tror jeg er den rigtige kandidat, og hvordan vil jeg bidrage til jeres vækst? Jeg har salgsfaring indenfor xxxxxxxxx, hvor jeg med success har opnået budget, og skabt forøget kundetilfredshed og kundeloyalitet. Jeg har flair for at kommunikere produktets tekniske fordel, så kunderne forstår, hvordan det kan bidrage til deres mersalg. Jeg tror på, at jeg kan bidrage med både økonomiske resultater, energi, initiativ og forretningsudvikling. Hvad kan jeg og hvad har jeg opnået? aktuelt udpluk fra CV Jeg har praktisk erfaring med: Canvassalg og New Bizz mødebookning i mine 3 sidste ansættelser Omsætningsforøgelse på x ud af x kunder i min tid hos xxxx Optimering af arbejdsgange hos xxx, ofte med store besparelser til følge Projektarbejde inden for xxx med fokus på, hvorfor problemet skal løses. Derfor skabte jeg sammenhæng og relevante løsninger Planlægning, gennemførsel og opfølgning på xx kundemøder om måneden hos xxx På baggrund af min ansøgning ser jeg frem til en personlig samtale, hvor jeg får mulighed for at høre mere om jobbet og uddybe mine kompetencer. Med venlig hilsen Navn
Nørre Farimagsgade 49 1364 København K Tlf. 3374 0200 Fax 3374 0290 businessdanmark.dk info@businessdanmark.dk BD336