Referat Kultur- og Fritidsudvalget's møde Mandag den 03-09-2018 Kl. 15:30 Egense Forsamlingshus Deltagere: Lars Erik Hornemann, Søren Kongegaard, Anne Katrine Olsen, Jesper Ullemose, Morten S. Petersen, Steen Tinning, Jesper Kiel Afbud: Susanne Gustenhoff Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Udvalgsbesøg i Egense Forsamlingshus...1 2. Godkendelse af dagsorden...1 3. Temaer i Kultur- og Fritidsudvalget...1 4. Thurø Sejlklub - Kommunegaranti...2 5. Budget 2019 - Reduktionsforslag drift...4 6. Takstoversigt - Kultur- og Fritidsudvalget...5 7. Økologi i kommunale køkkener...6 8. Råderetaftale Svendborg Forenede Boldklubber...9 9. Honorarstøtte til rytmiske spillesteder og musikforeninger 2019...10 10. Budgetopfølgning Kultur- og Fritidsudvalget pr. 2. kvartal...12 11. Svendborg Musikudvalg...14 12. Orientering om Landsstævne 2021...14 13. Møder og arrangementer...14 14. Meddelelser og orientering...15
1. Udvalgsbesøg i Egense Forsamlingshus 18/2613 Orientering Rundvisning og orientering om Egense Forsamlingshus. Taget til efterretning. 2. Godkendelse af dagsorden 18/189 Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 3. Temaer i Kultur- og Fritidsudvalget 17/30761 A: Beslutningssag Budget 2019 - Temaer i Kultur- og Fritidsudvalget. Direktionen indstiller, At udvalget drøfter det anlægstema, udvidelse af SG-Huset, som Økonomiudvalget har bedt fagudvalget om at behandle med henblik på videresendelse til budgetforhandlingerne At udvalget drøfter øvrige temaer indenfor udvalgets område og beslutter, hvordan disse skal håndteres i den videre proces, herunder drøfter forslag til finansiering. 1
Jævnfør beslutning i Økonomiudvalget d. 7. august 2018 behandles temaer for området med henblik på fremsendelse til budgetforhandlingerne for 2019. For Kultur- og Fritidsudvalgets område er der tale om følgende anlægstema med afledt driftsøkonomi, som Økonomiudvalget har godkendt til fremsendelse til forhandlingerne: Udvidelse af SG-Huset Driftstemaer drøftet på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 13. august: Egnsteateraftalen, manglende refusion Svendborg Museum driftstilskud til udstilling i Pakhuset, Havnen Rytmisk Råstof øget driftstilskud grundet huslejestigning Derudover har Thurø Sejlklub ansøgt Svendborg Kommune om lånegaranti til køb af jord nær sejlklubben til parkering, i alt kr. 3.750.000. Sagen beskrives i særskilt punkt på nærværende dagsorden. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Belyses under de enkelte temabeskrivelser. Såfremt temaer, som er fremsat af udvalget medfører merudgifter, prioriteres de indenfor udvalgets egen budgetramme. Åben - Udbygning af SG-Huset - låneansøgning Åben - Bilag 1 Projektbeskrivelse, Synergien Åben - Bilag 2 Projekttegninger, Synergien Åben - Bilag 3 Indtægtsbudget, Synergien.pdf Åben - Bilag 4 Notat vedr. Drifts- og vedligeholdelsesudgifter, Synergien Åben - Bilag 5 Udtalelse fra Haludvalget Åben - Temaforslag 2019 - Temaforslag 2019 - Svendborg Museum.doc Åben - Temaforslag 2019 - Temaforslag 2019 - Egnsteateraftalen Åben - Temaforslag 2019 - Temaforslag 2019 - Ribers Gård og Rytmisk Råstof.doc Sagen vedr. SG-Huset fremsendes til den videre budgetbehandling. Øvrige temaer afventer budgetbehandling. 4. Thurø Sejlklub - Kommunegaranti 18/20204 A: Beslutningssag Thurø Sejlklub Kommunegaranti. 2
Direktionen indstiller: om kommunegaranti for lån i KommuneKredit på 3,8 mio. kr. til Thurø Sejlklubs køb af grund og etablering af P-pladser i Gambøt overgår til budgetforhandlingerne. Med vedtagelse af lokalplan 632 Boligområde øst for Gambøtvej og syd for Søndervej åbnes der mulighed for at udstykke området og opføre åben-lavt samt tæt-lavt boligbyggeri m.m. samt etablere én parkeringsplads på maksimalt 2000 m2. Ved lokalplanens realisering vil eksisterende parkeringspladser langs Gambøtvej blive indskrænket, og det udlagte parkeringsareal, som maksimalt må omfatte 50 p-pladser, vil i stedet kunne forøge parkeringskapaciteten og kompensere for de p-pladser som forsvinder. Arealet, som udlægges til parkering, udgør Delområde B på kortbilag 2 jf. lokalplanforslaget. Thurø Sejlklub ønsker at erhverve arealet, del af matr.nr. 7-a Thurø By, med henblik på at forbedre parkeringsforholdene ved havneområdet. I den forbindelse har Thurø Sejlklub rettet henvendelse til Svendborg Kommune og ansøgt om en garanti til optagelse af lån på købesummen og etablering af pladsen, 3,75 mio. kr. Køb af jord / 2 grunde a kr. Kr. 2.900.000 1.450.000 Anlæg parkering, dræn mm Kr. 750.000 Anlæg beplantning Kr. 100.000 I alt: Kr. 3.750.000 Svendborg Kommune har mulighed for at stille garanti, da udgiften kan sidestilles med en kommunal anlægsudgift. Dog vil garantien belaste kommunens låneramme og som udgangspunkt kræve deponering, da der ikke er ledig låneramme. Ved låneoptagelse via Kommunekredit og med en løbetid på maksimalt 25 år og fast rente, vil ydelsen med en rente på pt. 1,54 pct. udgøre ca. 182.000 kr. årligt. Sejlklubbens udgifter vil ikke kunne medtages i lokaletilskudsregnskabet, da der jf. Folkeoplysningsloven kun ydes tilskud til klublokaler, der relaterer sig til klubbens folkeoplysende aktiviteter. Det er Byrådet, der endelig godkender en eventuel garantistillelse. Hvis Svendborg Kommune godkender at stille garanti, skal beslutning om køb og de dermed forbundne økonomiske forpligtelser dog forinden godkendes på en ekstraordinær generalforsamling i sejlklubben. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Såfremt kommunen stiller lånegaranti på 3,75 mio. kr., vil der skulle deponeres et tilsvarende beløb og dermed træk på kommunens disponible likviditet. 3
Åben - Thurø Sejlklub - låneansøgning.docx Åben - Forslag til Lokalplan 632.pdf Fremsendes til den videre budgetbehandling. 5. Budget 2019 - Reduktionsforslag drift 17/27136 B: Beslutningssag Drøftelse af reduktionsforslag vedr. omlægning af Ungdomsskolens knallertundervisning samt indkomne høringssvar fra den administrative høringsrunde. Direktionen indstiller At reduktionsforslaget vedr. omlægning af knallertundervisningen i Svendborg Kommune godkendes. At høringssvarene tages til efterretning Jævnfør budgetproceduren for behandlingen af budget 2019 godkendte Byrådet det samlede finansieringskatalog på udvalgsmøde den 26. juni 2018. Dog blev reduktionsforslag vedr. undervisning til knallertkørekort udtaget af reduktionskataloget, til finansiering inden for Kultur- og Fritidsudvalgets område, idet Svendborg Kommune har kommunal forsyningsforpligtigelse på denne opgave. Opgaven varetages af Ungdomsskolen. Kultur og Fritid har administrativt genbehandlet reduktionsforslaget og fremsender forslag til omlægning af knallertundervisning. Forslaget har været udsendt i en administrativ høringsrunde. Der er indkommet 2 høringssvar. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Fremgår af vedhæftede beskrivelse af reduktionsforslag. Lovgrundlag: Lov om kommunernes styrelse Åben - Ungdomsskolen - Knallertundervisning 4
Åben - Høringssvar fra Diana Magnus Rasmussen Åben - Høringssvar fra Ungdomsskolens bestyrelse Åben - Høringssvar fra knallertunderviserne i Svendborg - 1 Åben - Høringssvar fra knallertunderviserne i Svendborg - 2 Reduktionsforslag godkendt. Udvalget anbefaler, at administrationen undersøger, i hvilket omfang det kan lade sig gøre, at fortsætte samarbejdet med de nuværende timelønnede medarbejdere, som varetager knallertundervisningen. Udvalget fastsætter teoriholdenes størrelse til 12 elever. Opgaven varetages inden for ungdomsskolens budget. Enhedslisten kan ikke støtte indstillingen, da beslutningen vil betyde, at ungdomsskolen skal spare på andre områder, og fordi man blander sig unødigt i, hvem ungdomsskolen skal ansætte. Udvalget tager høringssvarene til efterretning. 6. Takstoversigt - Kultur- og Fritidsudvalget 17/30762 B: Beslutningssag Takstoversigt for Kultur- og Fritidsudvalgets område Direktionen indstiller, At takstoversigten fremsendes til budgetdrøftelserne. I forbindelse med udarbejdelse af budgetmateriale for 2019 har administrationen udarbejdet forslag til takstoversigt for 2019 på Kultur- og Fritidsudvalgets område. Taksterne forelægges udvalget forinden 1. behandlingen af budget 2019, som sker i Byrådet d. 18. september. Det bemærkes, at der ved delforliget, som blev endelig godkendt i Byrådet den 26. juni 2018, blev besluttet en takstregulering på Biblioteksområdet. Gebyrerne blev som udgangspunkt hævet til det tilladte niveau jf. Lov om Biblioteksvirksomhed, hvilket medfører anslået provenu på 200.000 kr. fra 2019, som en del af den samlede besparelse for kommunen. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Ingen økonomiske konsekvenser, såfremt takstudkastet fremsendes som her vedlagt. 5
Lovgrundlag: Lov om Kommunernes Styrelse. Åben - Udkast til takster 2019 Tiltrådt. Enhedslisten kan ikke tiltræde indstillingen, da Enhedslisten mener, at stigningen på bødetaksterne ved første hjemmekaldelse er for høj. 7. Økologi i kommunale køkkener 18/10542 Beslutning om plan for indfasning af det økologiske bronzemærke i kommunale køkkener indenfor direktørområdet Børn, Unge, Kultur og Fritid jf. Byrådets beslutning 27. februar 2018. Direktionen indstiller: Til Børne- og Ungeudvalget: At Det økologiske Bronzemærke indenfor udvalgets område indfases i køkkener, der er registreret hos Fødevarestyrelsen samt for mad fra eksterne fødevareleverandører, der leverer frokostordninger til dagtilbud At Svendborg Kommune understøtter arbejdet med økologi i øvrige køkkener indenfor udvalgets område på andre måder end via certificering. Til Kultur- og Fritidsudvalget: At Det Økologiske Bronzemærke indenfor udvalgets område indfases i køkkener, der er registreret hos Fødevarestyrelsen At Svendborg Kommune understøtter arbejdet med økologi i øvrige køkkener indenfor udvalgets område på andre måder end via certificering Sagen forelægges i Børne- og Ungeudvalget med henblik på beslutning vedrørende køkkener inden for udvalgets område. Sagen forelægges i Kultur- og Fritidsudvalget for beslutning vedrørende køkkener indenfor Kultur og Fritid. Svendborg Byråd besluttede 27. februar 2018, at alle kommunens køkkener skal opnå Det Økologiske Bronzemærke, hvor andelen af 6
økologiske fødevarer udgør 30-60% af køkkenets samlede fødevareindkøb. Omlægningen skal ske senest ved udgangen af 2019 og indenfor den eksisterende økonomiske ramme. Det Økologiske Spisemærke er en gratis statskontrolleret mærkningsordning, som er udarbejdet med henblik på storkøkkener (offentlige og private), som ønsker at vise niveauet af deres økologiske engagement. Det kontrolleres af Fødevarestyrelsen, som også administrerer reglerne på området. For at opnå et økologisk spisemærke kræves tre måneders registrering af fødevareindkøb, hvor andelen af økologi fremgår. I Børn, Unge, Kultur og Fritid er der foretaget en kortlægning af nuværende andel af økologi i kommunale køkkener. Kortlægningen viser, at Sundet Børnely og Nymarkskolen allerede har Det Økologiske Spisemærke. Derudover arbejder en række andre køkkener med en vis andel af økologi. Som led i en plan for indfasning af Byrådets beslutning er der behov for at tage stilling til, hvilke typer køkkener og madordninger m.m., der skal omfattes af certificeringsordningen. Indenfor Børn, Unge, Kultur og Fritid er der foretaget en kortlægning af køkkener ud fra følgende kategorier: A. Storkøkken Køkkenet er registreret hos fødevarestyrelsen og producerer og leverer mad til den endelige bruger på det sted, hvor det tilberedes B. Anretterkøkken Maden leveres typisk af underleverandør, f.eks. nogle frokostordninger i dagtilbud C. Mindre kommunale køkkener Madkundskabslokaler, SFO er, frugtboder, m.fl. D. Mad- og frugtordning direkte ml. forældre og leverandør Madpakker og mælk bestilles online E. Madproduktion i halcafeterier Samarbejdsaftaler og/eller forpagtningsaftaler Se bilag Typer af kommunale køkkener i BUKF for en nærmere beskrivelse af de fem kategorier samt angivelse af køkkener, som indgår i hver kategori. Det foreslås, at alle storkøkkener (Type A) omfattes af målsætningen om Det Økologiske Bronzemærke. For de selvejende dagtilbud, som producerer mad, indarbejdes målsætningen i partnerskabsaftalerne med Svendborg Kommune, da serviceniveauet i selvejende dagtilbud generelt er det samme som i de kommunale. I samarbejde med KL pågår desuden en afdækning af de juridiske forpligtelser for de private dagtilbud i forlængelse af Byrådets beslutning vedrørende økologi. Det foreslås dernæst, at anretterkøkkener (Type B) ligeledes omfattes af målsætningen, da en stor del af frokostordninger og dermed bespisning af børn i kommunens dagtilbud varetages via anretterkøkkener. Det kræver imidlertid, at leverandørerne af fødevarer til anretterkøkkenerne opnår Det Økologiske Bronzemærke. Der indgås dialog med de respektive leverandører med henblik på over tid at opnå 30-60% økologi. De øvrige typer af køkkener (Type C-E) foreslås ikke omfattet af kravet om Det Økologiske Bronzemærke, da den administrative byrde vurderes større 7
end hensigtsmæssigt eller muligheden for at stille krav ligger for langt fra den kommunale bemyndigelse. Derimod kan disse køkkentyper efter behov understøttes i arbejdet med økologi ved hjælp af andre mulige handlinger; herunder kursus i økologiomlægning, tydelig mærkning af økologiske varer i indkøbssystemet som letter registrering, erfaringsudveksling blandt medarbejdere i kommunale køkkener etc. Der foreslås følgende proces for indfasning af Det Økologiske Spisemærke Efteråret 2018: Orientering om beslutning vedrørende Det Økologiske Bronzemærke 2019 Økologimålsætningen forventes indarbejdet i nye fælleskommunale indkøbsaftaler om fødevarer Indsamling af dokumentation af indkøb over tre måneder i de omfattede køkkener Ansøgning om bronzemærket i de omfattede køkkener Understøttelse af omlægningsproces i storkøkkener og anretterkøkkener samt arbejdet med økologi i øvrige køkkener Efteråret 2019 Status til Børne- og Ungeudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Erhvervsmæssige konsekvenser: Omlægningen til mere økologi skal ske indenfor den afsatte økonomiske ramme. Beslutningen betyder, at der skal indgås dialog med leverandører af fødevarer til anretterkøkkener med henblik på indfasning af Det Økologiske Bronzemærke. Åben - Typer af kommunale køkkener i BUKF Beslutning i Børne- og Ungeudvalget den 15-08-2018: Godkendt. Venstre kan ikke følge indstillingen og henviser til beslutning ved byrådsmødet den 27-02-2018. Venstre er ikke imod brug af økologiske fødevarer men ønsker at fastholde institutionernes frie valg og decentrale styring. Venstre ønsker dermed ikke at indføre økologi med tvang. Godkendt. Venstre og løsgænger Morten S. Petersen kan ikke følge indstillingen og henviser til beslutning ved byrådsmødet den 27-02-2018. Venstre og løsgænger Morten S. Petersen er ikke imod brug af økologiske fødevarer, men ønsker at fastholde institutionernes frie valg og decentrale styring. Venstre og løsgænger Morten S Petersen ønsker dermed ikke at indføre økologi med tvang. 8
8. Råderetaftale Svendborg Forenede Boldklubber 17/16716 B: Beslutningssag Aftale mellem Svendborg Kommune og Svendborg Forenede Boldklubber vedr. råderet over del af matrikel 23a Sørup, Svendborg Mark Jorder. (Kunstgræsbanen) Det indstilles: At Folkeoplysningsudvalget videresender sagen til Kultur og Fritidsudvalget med anbefaling om, at der indgås en råderetsaftale jf. vedhæftede bilag. At Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler indgåelse af råderetsaftale. Arealet er ved lejemålets begyndelse belagt med kunstgræs, som tidligere har tilhørt anpartsselskabet FC Svendborg Elite. Efter FC Svendborg Elites konkurs i 2017, har den folkeoplysende forening Svendborg Forenede Boldklubber købt kunstgræstæppet og tilhørende teknisk udstyr af konkursboet. Man har dog i juridisk forstand ikke en råderetsaftale for den del af matriklen hvorpå kunstgræs m.v. er placeret. Derfor ansøger Svendborg Forenede Boldklubber om en 25 årig aftale, som sikrer klubben råderet over arealet. De nøjere præmisser for aftalen er beskrevet i vedhæftede bilag. Aftalen har været forelagt juridisk afdeling, som ikke har anført bemærkninger til sagen. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Driften af kunstgræsbanen varetages primært af Svendborg Forenede Boldklubber. Det fremgår af aftalen, at klubben kan søge Svendborg Kommune om tilskud. Det kan noteres, der i de forløbne år er tilført kr. 50.000 årligt til indkøb af b.la. granulat m.v. Dette senest i regi af CETS. Åben - Råderetsaftale.docx Åben - Ortofotokort.pdf Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 22-08-2018: Anbefales. 9
Frank Müller-Bøgh, Cafer Koyuncu og Steen Tinning var fraværende. Godkendt. 9. Honorarstøtte til rytmiske spillesteder og musikforeninger 2019 18/13868 B: Beslutningssag Behandling af ansøgninger fra Folk for Folk, Giant Steps og Rytmisk Råstof og Borgerforeningen om honorarstøtte til koncerter i 2019. Direktionen indstiller, at Giant Steps bevilges honorarstøtte på 176.800 kr. Folk for Folk bevilges honorarstøtte på 78.000 kr. Rytmisk Råstof bevilges honorarstøtte på 120.640 kr. Borgerforeningen kan konvertere 73.000 kr. af det kommunale driftstilskud til honorarstøtte Svendborg kommunes honorarstøtte i hvert enkelt tilfælde ikke kan overstige det beløb, som Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik måtte bevilge Finansieringen sker fra De frie Kulturmidler i 2019 Jazzforeningen Giant Steps Søger 176.800 kr. udregnet som 170 klip á 1.040 kr. ved 42 koncerter. Folkemusikforeningen Folk for Folk Søger 78.000 kr. udregnet som 75 klip á 1.040 kr. ved 33 koncerter Foreningen Rytmisk Råstof Søger 120.640 kr. udregnet som 116 klip á 1.040 kr. ved 25 koncerter Borgerforeningen søger om at konvertere 73.000 kr. af driftstilskuddet til honorarstøtte Honorarstøtte er Statens Kunstfonds tilskudsordning til rytmiske spillesteder og musikforeninger. Honorarstøtte gives som tilskud til musikerhonorarer ved afholdelse af koncerter. Ordningen skal sikre udbredelsen af rytmiske koncerter af høj kvalitet i hele landet. Forudsætningen for tilskud fra Statens Kunstfond er, at der - er minimum 50 % kommunal medfinansiering og denne skal være på minimum 30.000 kr. - afholdes mindst 10 koncerter årligt fordelt på mindst 6 måneder - er offentlig adgang til koncerterne - tages entré - ydes professionel tarifmæssig honorering af samtlige medvirkende musikere 10
Statens Kunstfonds støttebeløb er i 2019 1.040 kr. pr. klip mod 1.000 kr. i 2018. Den Kommunale bevilling skal foreligge, inden spillestederne/foreningerne kan søge tilskud fra Statens Kunstfond, hvor ansøgningsfristen er 1. oktober 2018. Svendborg Kommune har i flere år støttet de spillesteder og musikforeninger i kommunen, der har en kontinuerlig præsentation af rytmisk musik med professionel/kunstnerisk tyngde og som søger honorarstøtte. Betingelserne for kommunal støtte har gennem årene været de samme, som er gældende for at opnå tilskud fra Statens Kunstfond. De indkomne ansøgninger opfylder kriterierne for tilskud, og har været hos Svendborg Musikråd til musikfaglig vurdering. Musikrådet finder, at de 4 ansøgere stort set dækker hele det rytmiske musikliv i byen, og på hver deres måde er en vigtig brik af kommunens blomstrende musikliv. Rådet finder, at de 4 ansøgeres aktiviteter og udvikling er en vigtig forudsætning for kommunens musikprofil. Musikrådet anbefaler samtlige ansøgere til honorarstøtte med følgende udtalelser: Giant Steps Musikrådet finder, Giant Steps er en unik forening, både i nationale og internationale jazzkredse. Foreningen har et højt aktivitetsniveau og en musikalsk profil, hvor kvalitet, et højt kunstnerisk niveau og det nyskabende er fremtrædende. Giant Steps understøtter kommunens kulturløfte via de faste torsdagskoncerter og frokostkoncerter, der skaber fællesskaber samt via Jamsessions, der også appellerer til unge. Foreningen har ligeledes en rabatordning for unge, ligesom der er afholdes søndagskoncerter for børn. Folk for Folk Det er Musikrådets vurdering, at det faglige musikalske niveau i Folk for Folk ligger særdeles højt, og at foreningen præsenterer hele spændvidden i folkemusikken, fra traditionel til ny og fra lokal til international. Af særlige tiltag for unge er der, ud over nedsatte entrepriser, et antal Åben Scene. Det er Musikrådets vurdering at disse i deres uformelle og deltagerinddragende karakter er populære blandt unge. Desuden har man, med succes, prøvet et nyt koncept hvor man aktivt går ud og tilbyder en hel gymnasieklasse gratis entre til en koncert. Det er Musikrådets vurdering at Folk for Folk i særdeles høj grad er båret af fællesskaber helt i overensstemmelse med Kulturløftet. Rytmisk Råstof Musikrådet finder, foreningen repertoiremæssigt dækker bredt inden for det særlige danske begreb rytmisk musik, som er fællesbetegnelsen for en lang række genrer. Foreningen satser bevidst på kvalitet og aktualitet frem for specifikke genrer. Koncerterne afholdes både indendørs i Harders og udendørs i gården. Rådet finder, koncertformen overordnet er traditionel, men velfungerende. Suppleret med jam og poetry slamsessions samt den helt nye og 11
vellykkede Svendborg Jazz Festival finder rådet, at stedet må betegnes som velfungerende, og at det udfylder sin plads i Svendborgs musikliv. Borgerforeningen Musikrådet finder, Borgerforeningen har en god bevidsthed om at være Svendborgs store mainstream spillested og udfylder denne rolle godt i relation til byens musikliv. Musikrådet finder det positivt, at Borgerforeningen har ændret sin musikpolitik i forhold til ikke at have så mange gengangere og kopibands på programmet som tidligere. Rådet finder, denne sæsons program i høj grad afspejler dette, og at musikkvaliteten er i orden. Rådet er dog opmærksom på, at det helt at undgå gengangere og kopibands næppe er realistisk for et spillested af Borgerforeningens art og størrelse, og hæfter sig tillige ved, at Borgerforeningen i højere og højere grad også deltager i og tilgodeser det lokale musikliv og også afholder deciderede arrangementer for børn - alt sammen i tråd med Kulturløftet. Administrationens bemærkninger i relation til samtlige ansøgninger: Der er i det kommunale budget ikke afsat en særskilt ramme til brug for honorarstøtte. Bevillingerne vil være at afholde af De frie Kulturmidler. Samtidig med bevilling af tilskud skal udvalget tage stilling til, om det kommunale tilskud kan være højere end det, Statens Kunstfond måtte bevilge. Det har i flere år været politisk vedtaget, at den kommunale bevilling ikke kan overstige bevillingen fra Statens Kunstfond. Denne beslutning har enkelte gange fået konsekvenser for nogle spillesteder, fordi Statens Kunstfond ikke har bevilget det ansøgte beløb. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Honorarstøtten vil kunne afholdes af Puljen De frie Kulturmidler i 2019. Åben - Honorarstøtteansøgninger 2019.tif Godkendt. 10. Budgetopfølgning Kultur- og Fritidsudvalget pr. 2. kvartal 17/28170 Orientering Budgetopfølgning pr. 2. kvartal 2018 for Kultur- og Fritidsudvalget 12
Direktionen indstiller at: Budgetopfølgningen tages til efterretning. Der er foretaget budgetopfølgning pr. 30. juni 2018 og den økonomiske status for udvalget er som følger: Et forventet mindreforbrug på netto 0,4 mio. kr. Udvalgets andel af negativ pulje, som blev budgetomplaceret fra Økonomiudvalget primo året, lyder på -1,5 mio. kr. Udvalgets budgetopfølgning pr. juni opfylder dermed kravet om et samlet mindreforbrug på udvalgets ramme, der som minimum svarer til den budgetlagte pulje. Årsagen til det forventede mindreforbrug på 0,4 mio. kr. kan primært henføres aftenskoleundervisningen med 0,8 mio. kr. og lokaletilskud med 1,1 mio. kr. Det modsvares af forventet merforbrug i form af en mindreindtægt som vedrører manglende refusion ifm. egnsteateraftalen på 0,3 mio. kr. samt den negative pulje som nævnt ovenfor. På Økonomiudvalgets møde den 22. maj blev koncernrapporten pr. 31. marts 2018 behandlet. Rapporten viste, at der i 2018 var en styringsmæssig udfordring i forhold til overholdelse af kommunens serviceramme med forventet knap 40 mio. kr. Endvidere forventedes anlægsforbruget godt 30 mio. kr. højere end vedtaget budget. Dette ville, trods forventede lavere overførselsudgifter, medføre et betydeligt kassetræk på en i forvejen beskeden likviditet. På baggrund af dette besluttede Økonomiudvalget, at der i 2018 fortsat føres en meget stram økonomisk styring indeholdende: Fortsat ihærdig indsats på de områder, der udgiftsmæssigt er udfordret Generel økonomiske tilbageholdenhed, således at det alene er absolut uomgængelige udgifter, der afholdes i 2018 Anlægsudgifter revurderes og udskydes med henblik på at alene uomgængelige og absolut nødvendige udgifter afholdes i 2018. Hertil bør ejendomssalget intensiveres for at styrke likviditeten. På baggrund af koncernrapporten pr. 30. juni 2018 forelægger direktionen udviklingen for Økonomiudvalget. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Der henvises til vedlagte bilag. Lovgrundlag: Styrelsesloven. Åben - Budgetopfølgning 2. kvartal - Kultur- og Fritidsudvalget Taget til efterretning. 13
11. Svendborg Musikudvalg 18/20121 Orientering Administrationen orienterer om det igangværende arbejde omkring en ny konstellation for Svendborg Musikråd. Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning. 12. Orientering om Landsstævne 2021 18/2611 Orientering Orientering om forberedelserne til Landsstævne 2021. Taget til efterretning. 13. Møder og arrangementer 18/2613 Orientering Invitation til udvalget. 14
Statens Kunstfond inviterer til dialogmøde Bring kunsten tæt på borgerne, fredag den 12. oktober 2018 kl. 10.30-15.30 i Fængslet, Horsens. Program og tilmeldingsmuligheder kommer senere. Åben - Præinvitation til Statens Kunstfonds kommunedialogmøde 12.10.2018 - Bring kunsten tæt på borgerne.pdf Til efterretning. 14. Meddelelser og orientering 18/282 Orientering Meddelelser og orientering til udvalget. Udvalgsformanden: Udvalgsmedlemmer: Direktøren: Orientering om flytning af borgerservice til biblioteket. Taget til efterretning. 15
Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Lars Erik Hornemann Søren Kongegaard Anne Katrine Olsen Jesper Ullemose Morten S. Petersen Susanne Gustenhoff Steen Tinning Jesper Kiel 16