Referat fra ordinær generelforsamling i Ejerforeningen Skærgårdsparken Tirsdag 16. april 2013 kl. 19.30 1. Valg af dirigent og referent Bjarne Sjørup Sørensen blev valgt til dirigent. Steffen Klemmensen blev valgt til referent. Generalforsamlingen blev konstateret lovligt indkaldt. Der var en enkelt beboer, som ikke havde modtaget indkaldelsen. Det beklagede bestyrelsen. 2. Bestyrelsens beretning 2013 Konstitutering Posterne i bestyrelsen har i 2012 været fordelt som følger: Formand Erling Kock Jepsen Skærgårdsparken 86 Næstformand Jacob Just Skærgårdsparken 13 Susanne Hoffmann Lauritsen Skærgårdsparken 32 ansvar: beboerhenvendelser Skærgårdsparken 106 Henrik Bodin Ansvar: Park og belægningsvedligeholdelse Jørgen Roersen Skærgårdsparken 40 Ansvar: Udbedringsprojektet Skærgårdsparken 41 Steffen Klemmensen Ansvar: Hjemmeside Syn og skøn Sagen er afsluttet. Der har været henvendelser fra købere, som har fået besked om at sagen er afsluttet. 1 af 5
Udbedringsprojektet Det blev gennemgået hvilke udbedringer, der er blevet foretaget i 2012. Erling resumerede sagens forløb og hovedproblemstillinger. Der har været flere møder med ingeniøren, som har vurderet, at tagene med et mindre indgreb end nødvendigt - Tagrender - Revner i ydre murværk - Træbeklædte fasader er udskiftet - Græsareal er gruppet Udgifterne til udbedring blev betydeligt lavere end forventet. 2.864.428 kr. er blevet brugt på udbedringsprojektet. Ca. 200.000 kr. er blevet afregnet i 2013. Der er blevet indsamlet oplysninger om indvendige revner. Der er i alt tre punkter tilbage på den prioriterede liste over udbedringsønsker. - Revner i indvendige vægge (analyse er igangsat). Det vurderes at udbedringen kommer til at koste mellem 500.000 til 1.000.000 kr. - Udskiftning af træbeklædning, inkl. skure. Der er iværksat et projekt for udskiftning af træbeklædning og døre på alle skure. Det forventes at koste ca. 2.000.000 kr. - Opretning af fliser (dette udføres over den almindelige vedligeholdelse) Vedligeholdelsesplan Der er indregnet en række udskiftninger af træværk. Dette medfører lavere forventede udgifter til vedligeholdelse af træværk. Sommerfest Bestyrelsen roste festudvalget fra sommerfesten, som er den bedst besøgte fest i foreningens historie. Spørgsmål Der var et ønske fra nr. 100 om at komme med i projektet omkring indvendige revner. Dette ønske blev imødekommet. Erling fortalte kort om udbedringen samt den faglige vurdering af de indvendige revner. Der vil komme en ingeniør rundt i de boliger, der har henvendt sig for at vurdere, om revnerne skal udbedres. De revner som vurderes ikke at kræve et indgreb (injeksering) udbedres af beboeren selv (for egen regning). 2 af 5
Der var et spørgsmål om, hvorfor det er foreningen, der skal dække omkostninger til udbedring af revner. Det blev præciseret, at alle beboere har skrevet under på, at de fraskriver sig muligheden for at klage over fejl og mangler. Dette skete for mange udfra den begrundelse, at det var de 9 punkter på listen der ville blive udbedret. Der var opbakning fra generalforsamlingen til at fortsætte efter den 9 punktsliste, som er blevet godkendt på flere tidligere generalforsamlinger. Der var et spørgsmål om, hvorfor sætningsskaderne er så uens? Det er ikke undersøgt. Er det undersøgt, om der er muligheden for at søge tilskud fra staten til udbedringsprojekter? Erling svarede, at det ikke er muligt for foreningen at søge tilskud. Det blev aftalt, at drøfte dette efter generalforsamlingen. Der blev spurgt om, hvad det koster at udskifte tagpap og træplader. Der er ikke indhentet tilbud på dette. Men det vurderes at være et beløb på omkring 2.000.000 kr. (løst skøn) Henvendelse fra købere, ejendomsmæglere og advokater vedr. udbedringsprojektet. Der vil blive udarbejdet et notat, som fastslår at bygningerne er forsvarligt udbedret. Dette lægges på hjemmesiden, så snart det er færdigt og underskrevet af relevant rådgiver. 3. Gennemgang af regnskab og budget Administrator Peter Yde gennemgik regnskab og budget. Snerydning: Budgettet for 2013 er allerede overskredet. Julefrokost: Der blev stillet et spørgsmål til generalforsamlingen fra revisoren. Generalforsamlingen gav bestyrelsen tilladelse til at disponere over det budgetterede beløb til administration, som årligt godkendes i forbindelse med godkendelse af budgettet. Med disse bemærkninger blev regnskab 2012 og budget 2013 godkendt. 4. Vedligeholdelsesplan De nævnte udgifter til udskiftning af tagpap og OSB-plader er ikke indregnet i denne plan. Bestyrelsen henstiller derfor til, at der hensættes et beløb til vedligeholdelse af tag. Det er usikkert hvornår udgiften vil komme, og hvor stor den vil blive. Den præsenterede vedligeholdelsesplan er derfor det aktuelt bedste bud. Planen revideres løbende. Bøgehæk: Det blev nævnt, at der er bøgehække, som har brug for kompost for at trives. Det påhviler den enkelte husstand, at sørge for at vedligeholde hækplanter. 3 af 5
Belægning: Der var en bemærkning om opretning af belægning, som lige nu betyder, at der er flere kloaker, som ligger lavere end belægningen. En del af dette problem skyldes frost, og vil udlignes når temperaturen i jorden stiger. 5. Indkomne forslag Der var ingen forslag. 6. Gennemgang af budget Se punkt 3. 7. valg af formand Henrik Bodin blev valgt som formand. 8. Medlemmer til bestyrelsen Jacob Just og Susanne Hoffmann modtager ikke genvalg. Jacob fortsætter som støtte for bestyrelsen i en kortere periode. Mogens Sørensen, nr. 88 blev valgt til bestyrelsen (valgt for 2 år) Christoffer Witt, nr. 108 (valgt for 1 år indtræder på Henriks plads) 9. valg af suppleanter Mette Bastholm blev genvalgt som suppleant. Peter Mäncher blev valgt som suppleant. 10. valg af revisor Bjarne Sjørup Sørensen blev genvalgt som revisor. 11. Evt. Parkering: Der henstilles til at benytte sig af parkeringspladser til parkering. 4 af 5
Støj: Der var flere der er generet af støj fra den private ejendom midt i bebyggelsen. Det blev foreslået, at der ansættes en efterlønner som vicevært til snerydning og andre vedligeholdelsesopgaver. Det blev foreslået at lave aftaler med lokale håndværkere. Det blev foreslået at købe en trailer til foreningen. Det blev foreslået at festteltet kan udlejes til beboerne for et mindre beløb. De fremførte spørgsmål og forslag vil blive drøftet i bestyrelsen. Referent, Steffen Klemmensen Formand, Henrik Bodin Dirigent, Bjarne Sjørup Sørensen 5 af 5