Møde: den 30. april 2015, kl. 13-16 Lokale: Faculty Club, Konferencecenteret Møde i Udvalget for Uddannelse Referat Medlemmer: Berit Eika (formand), Peder Østergaard (BSS, næstformand), Marianne Ping Huang (AR), Tom Vindbæk Madsen (ST), Jan Ifversen (AR) og Charlotte Ringsted (HE) Sekretariatsunderstøttelse: Kristian Thorn, Gitte Stavad, Kirsten Brusgård Gæster: Pkt. 2: Christian Koch Ramsing, pkt. 4 og 5: Frederik Langkjær, pkt. 5: Kirsten Largren, tema: Liza Strandgaard, Sarah Kjærgaard Pedersen og Aske Dahl Sløk 1. Opfølgning på forrige møde Referat fra mødet den 7. april 2015 blev godkendt. Etablering af arbejdsgruppe vedrørende systematisk kvalitetssikring og evaluering af projektorienterede forløb blev godkendt med følgende kommentarer til kommissoriet: Fokus er på projektorienterede forløb, som de er defineret i bekendtgørelsen. Det tydeliggøres i kommissoriet Erfaring fra praktik og klinik inddrages (ingeniør-, medicin- og psykologuddannelserne m.fl.) Tidsplan justeres, så arbejdsgruppen afslutter arbejdet ultimo 2015. Det giver mere tid til arbejdet og sikrer samtidig, at det er afsluttet, inden der skal fremsendes ansøgning om institutionsakkreditering Jan Ifversen blev valgt som formand for arbejdsgruppen. Prodekanerne udpeger og fremsender navne på de øvrige medlemmer. Kirsten Brusgård Universitetsledelsens Stab 8. maj 2015 Side 1/5 Under opfølgning blev implementering af dimensionering i relation til sommerens kandidatoptag drøftet, og det blev besluttet, at retskravsproblematikken sættes til drøftelse på et kommende møde i Uddannelsesudvalget. Drøftelser 2. Pilotprojekt vedrørende timetalsoptælling Berit Eika orienterede om udviklingskontrakten mål om undervisningsaktivitet: I 2015 skal udgangspunktet fastlægges Måltal for 2016 skal fastlægges i 2015 I 2017 skal alle bacheloruddannelserne tilbyde de studerende minimum 12 timers undervisningsaktivitet om ugen Bestyrelsen har et stort fokus på indfrielse af målene i udviklingskontrakten. Aarhus Universitet Nordre Ringgade 1 8000 Århus C Tlf.: 8715 0000 Fax: 8715 0201 E-mail: au@au.dk www.au.dk
Christian Ramsing orienterede om pilotprojektet: Der blev i 2013 stillet krav om timetalsoptælling, hvilket i første omgang blev effektueret som pilotprojekt. Projektet er iværksat, inden de endelige definitioner var på plads, og inden der var komplet systemunderstøttelse. I efteråret 2015 vil optællingen omfatte alle uddannelser, og der er afsat strategiske midler til at sikre systemunderstøttelse. Data indgår ikke i første omgang i Uddannelseszoom, da de er mangelfulde, men det forventes, at de vil blive præsenteret der på sigt. Data anvendes i forbindelse med akkreditering. Side 2/5 Tom Vindbæk Madsen fortalte om, hvordan timeregistrering anvendes på ST: Studienævn anvender det til at sikre balance i de studerendes samlede arbejdstid (undervisningstid og forberedelsestid), i belastning henover semestret og i forskellige undervisningstyper (teoretisk undervisning, laboratorieundervisning mv.). Studieledere anvender det til at se på forskningsdækning, i vejledningssituationer og til benchmarking på tværs af fakultetet. Institutledelser anvender det til at se på performance og økonomisk sammenhæng. Den nuværende opgørelse tilgodeser behov, studieledere og institutledelser har, mens studienævn har supplerende behov. Uddannelsesudvalget drøftede timetalsopgørelsen og havde blandt andre følgende inputs til det videre arbejde: Blended learning bør kunne indgå i optællingen, men det er indtil videre blevet afvist. Instruktortimer, praktik og ekskursioner indgår ikke i optællingen, hvilket bør fremgå tydeligt i indberetningen. Timetalsoptællingen skal altid indgå i et kvalitetsarbejde og ikke stå alene. Der arbejdes videre med projektet i tre spor: Systemunderstøttelse: Fortsat udvikling af systemunderstøttelse, så det bedst muligt kan anvendes i studienævnene (Christian Ramsing arbejder med en løsning, der understøtter såvel indberetning som studienævnenes supplerende anvendelse). Kvalitetsarbejde: Erfaringsudveksling om hvordan det anvendes i kvalitetsarbejdet, f.eks. i Studielederforum. Politisk påvirkning: Søge indflydelse på definitionerne, så de i videst muligt omfang rummer undervisningsaktivitet (Kristian Thorn drøfter dette i Uddannelsesgruppen under Danske Universiteter).
3. Fælles om god uddannelse Berit Eika indledte: Fælles om god uddannelse blev offentliggjort op til Uddannelsesmødet den 9. april og er et fælles udspil fra rektorerne og Uddannelses- og Forskningsministeren. Der er udarbejdet et notat, der kort skitserer, hvordan Aarhus Universitet agerer i forhold til de skitserede initiativer. Side 3/5 Uddannelsesudvalget havde en række input til notatet. Notatet justeres til, hvorefter der udarbejdes en fælles udmelding fra Uddannelsesudvalget om Aarhus Universitets opfølgning på udspillet. 4. Studielederforum Der har været afholdt to møder i studielederforum i dette semester. Der planlægges en evaluering snarest, hvor deltagerkredsen drøftes. Det er afgørende med planlægning af møderne i god tid. Beslutning 5. Institutionsakkreditering: Proces for indikatorer, grænseværdier og datapakker på EVU-området Uddannelsesudvalget godkendte tids- og procesplanen for EVU-områdets kvalitetssikringsprocesser. Uddannelsesudvalget drøftede listen med indikatorer og godkendte dem principielt. De foreligges udvalget igen i bearbejdet form. Uddannelsesudvalget besluttede, at grænseværdierne fastsættes lokalt, men indikatorerne defineres fælles. Prodekanerne kan melde pilotprojekter ind til Kirsten Largren. Der fremsendes en opfølgende mail. 6. Arbejdsgruppe vedrørende de studerende som datakilde Uddannelsesudvalget havde nogle enkelte kommentarer til kommissoriet. De indarbejdes, og det foreligges udvalget til godkendelse. Prodekanerne bedes fremsende forslag til medlemmer af arbejdsgruppen.
7. Program til ledelsesseminar Alle opfordres til at komme med input til: Institutledere, der kan være oplægsholdere Relevante, autentiske cases Kirsten Brusgård koordinerer. Side 4/5 8. Eksamenssnyd og plagiering Sagsfremstilling og bilag til drøftelse i Universitetsledelsen den 20. maj blev godkendt med den kommentar, at figur 1 i bilaget bør ses i forhold til antallet af eksaminer/prøver. Orientering 9. Status på topprioriteter (fast punkt) Berit orienterede om anvendelse af AU Elitesport som indgang til eliteidrætsklasserne på gymnasieskolerne som et rekrutteringsinitiativ. 10. Kommunikation fra mødet (fast punkt) Der udarbejdes en udmelding i forlængelse af Fælles om god uddannelse. 11. Meddelelser og næste møde Der blev byttet om på temadrøftelserne om Efter-/Videreuddannelse og Talentudvikling, så det første er tema den 8. juni, og det andet er tema den 18. august. Uddannelsesudvalgsmødet den 30. juni flyttes til den 29. juni. Peder Østergaard omdelte beregninger, der yderligere nuancerede den geografiske fordeling af 1. prioritetsansøgninger og tilbudte pladser. Der fremsendes en mail med de meddelelsespunkter, der ikke blev nået på mødet. 12. Evt.
13. Tema: Uddannelsesledelse Berit Eika præsenterede et forslag til et kompetenceforløb for studieledere og andre uddannelsesledere. Side 5/5 Udvalget kom med input: Der kan bygges videre på erfaringer fra andre forløb. Forløbet skal have en ledelsesteoretisk ramme, så der er et fundament for de forskellige elementer. Programmet skal afspejle et format, hvor der kræves aktiv deltagelse. Rammesætning skal indeholde de politiske rammer og pengestrømme. Der skal være en opsamling sammen med Uddannelsesudvalget, og udvalget kan give sparring på udvikling af det konkrete indhold. Det blev konkluderet: Anne Mette Mørcke udpeges som kursusleder. Der etableres en arbejdsgruppe med en erfaren studieleder fra hvert fakultet. Arbejdsgruppen prioriterer, præciserer og udvikler kompetenceforløbet. Kirsten Brusgård deltager i arbejdsgruppens møde med HR Kompetenceudvikling. Hvert fakultet udpeger 7-8 deltagere til pilotforløbet. Deltagerne forpligtes til at deltage i evaluering.