CORPORATION Etik betyder noget Terex' Etiske Regelsæt Vejen frem The Terex Way
Indholdsfortegnelse Introduktion Sådan bruges dette etiske regelsæt...4 Hvem der skal følge dette regelsæt...4 Ledelsens ansvar...5 Træf de rigtige beslutninger...5 Overtrædelse af dette regelsæt...5 1. The Terex Way for vores teammedlemmer og arbejdsplads Sundhed og sikkerhed...7 Mangfoldighed og integration...7 Diskrimination og retfærdig behandling...7 Chikane, mobning og vold på arbejdspladsen...8 Brug af stoffer eller alkohol...9 Personlig adfærd...9 2. The Terex Way over for vores kunder og markedet Forpligtelse til produktkvalitet og sikkerhed...11 Fair handel...11 Antitrust og fair konkurrence...11 Transaktioner og forhold til leverandører...12 Forretningserkendtligheder gaver, måltider, repræsentation, rejse og indkvartering...12 Bestikkelse er forbudt...14 Eksportkontrol, handelsrestriktioner og økonomiske sanktioner...14 3. The Terex Way over for vores virksomhed og aktionærer Regnskabsføring og finansiel rapportering...17 Bedrageri og vildledende fremstilling...18 Interessekonflikter...18 Insiderviden og handel med Terex-aktier...19 Beskyttelse af virksomhedens aktiver...20 Beskyttelse af fortrolige oplysninger...20 Konkurrenceoplysninger...20 Kommunikations- og informationssystemer...20 Datasikkerhed og privatliv...21 Dokumentation...21 Medier og offentlige forespørgsler...21 4. The Terex Way over for vores lokalsamfund Miljø...23 Samfundsengagement...23 Politisk aktivitet og bidrag...24 5. The Terex Way over for regeringer og lovgivningen Lovoverholdelse...27 Forretning med regeringer og embedsmænd...27 6. The Terex Way til at spørge om hjælp og give udtryk for betænkeligheder Den åbne dørs politik...29 Fortrolig hjælpelinje...29 Repressalier er strengt forbudt...29 Kontaktoplysninger...30 Indeks...32 ii Terex Etiske Regelsæt
Et budskab fra Ron De Feo Et budskab fra Ron De Feo Kære teammedlemmer I Terex forpligter vi os til at skabe og opretholde en etisk forretningskultur baseret på de værdier, der er udtrykt i The Terex Way. The Terex Way definerer essensen af vores virksomhed og vores fælles forpligtelse over for, hvad det vil sige at være en del af Terex. Det er op til hver af os at effektuere disse værdier i alt, hvad vi gør. Terex er en organisation med stor integritet. Vi stræber altid efter at levere pålidelige løsninger og responsive ydelser til vores kunder, gøre Terex til en fantastisk arbejdsplads, være ansvarlige over for vores aktionærer og være en socialt ansvarlig virksomhed. Det gør vi ved at basere vores daglige beslutninger og handlinger på de højeste etiske standarder. Vores etiske og adfærdsmæssige rammer er beskrevet i dette etiske regelsæt, Vejen frem The Terex Way. Her defineres, hvordan vi skal opføre os med integritet, både som teammedlemmer og beslutningstagere. Læs dette etiske regelsæt omhyggeligt, og gem det som reference. Selvom Hvis du er i tvivl, det dækker en række etiske, forretningsmæssige og juridiske emner, kan det skal du altid huske måske ikke løse alle spørgsmål, du har, eller alle situationer, du kommer i. på, at etisk adfærd er vigtigere end I sådanne tilfælde skal du bruge din bedste dømmekraft og ikke tøve med at profit, salg eller søge rådgivning. Tjek Terex' globale intranet eller kontakt din nærmeste leder, et andre standarder for medlem af Terex Ethics & Compliance-team, din Business Practices Advocate forretningssucces. eller din HR-repræsentant for at få flere oplysninger om virksomhedens og den lokale politik. Hvis du er i tvivl, skal du altid huske på, at etisk adfærd er vigtigere end profit, salg eller andre standarder for forretningssucces. Terex' rygte skabes af de relationer, vi har med vores kunder, teammedlemmer, aktionærer og de lokalsamfund, vi arbejder og lever i. Hvert eneste medlem af Terex-teamet er med til at skabe vores virksomheds rygte. Der er ikke plads til uetiske teammedlemmer i Terex-organisationen. Det er op til os alle at sikre, at vi udviser kompromisløs integritet og den højeste etiske standard i vores daglige forretningsadfærd. Tak for jeres engagement i at finde vejen frem The Terex Way. Ronald M. De Feo Bestyrelsesformand og CEO 1 Terex Etiske Regelsæt
Vores formål At hjælpe med at forbedre folks liv i hele verden. Vores mission At levere løsninger til vores Maskiner & Industrial Produktkunder, der giver overlegen produktivitet og afkast af investeringer. Vores vision Kunde Det er vores mål at være branchens mest kundeorienterede virksomhed efter kundernes mening. Finansielt Det er vores mål at være branchens mest rentable virksomhed målt ved afkast af investeret kapital (ROIC). Teammedlem Det er vores mål at være branchens bedste arbejdsplads efter vores teammedlemmers mening. 2 Terex Etiske Regelsæt
The Terex Way The Terex Way Vores værdier Integritet Ærlighed, etik, gennemsigtighed og ansvarlighed Vi vil ikke ofre integritet for profit. Vi er gennemsigtige i alle vores forretningsaftaler. Vi er ansvarlige over for vores teammedlemmer, kunder og aktionærer med hensyn til at opnå vores mål, samtidig med at vi beskytter vores rygte og aktiver. Respekt Sikkerhed, sundhed, teamwork, mangfoldighed, integration og præstation Vi giver vores teammedlemmer et sikkert og sundt arbejdsmiljø. Vi behandler alle med værdighed og respekt. Vi værdsætter folks forskellige tankegange, baggrunde og kulturer. Vi forpligter os til udvikling af teammedlemmerne. Forbedring Kvalitet, problemløsning, løbende forbedring af kulturen og samarbejde Vi søger hele tiden efter nye og bedre måder at gøre tingene på, undgå spild og lave løbende forbedringer. Vi udfordrer status quo og kræver udvidelse af målene. Vi arbejder i team på tværs af grænser. Hjælpsom ledelse Ydelser til andre, ydmyghed, pålidelighed og at gå foran med et godt eksempel Vi arbejder for at opfylde vores kunders, investorers og teammedlemmers behov. Vi plejer en "støttekæde" i modsætning til en "kommandovej". Vi spørger, hvad vi kan gøre for at hjælpe. Mod Risikovillighed, ansvarlighed, handling og uddelegering Vi har det personlige og professionelle mod til at gøre det rigtige og tage risici, der kan føre til sejr og også nederlag i perioder. Vi træffer beslutninger og handler. Vi irettesætter ikke ved fejltagelser, kun ved manglende vilje til at lære. Godt medborgerskab Social ansvarlighed og miljøhensyn Vi er gode globale, lokale og nationale borgere. Vi passer godt på miljøet og de lokalsamfund, vi opererer i. Vi er med til at gøre den verden, vi lever i, til et bedre sted. Terex vil ikke bruge nogen tredjepart til at omgå de værdier og standarder, der er beskrevet i dette etiske regelsæt. 3 Terex Etiske Regelsæt
Introduktion Introduktion Dette etiske regelsæt (herefter benævnt "regelsættet") beskriver standarderne for integritet og ansvarlig adfærd, der gælder for alle, som arbejder i eller repræsenterer Terex. Vi tror, at integritet er afgørende for vores succes, og at det ikke kun er den øverste ledelses ansvar, men hvert eneste Terexteammedlems ansvar. Sådan bruges dette etiske regelsæt Regelsættet er inddelt i seks (6) afsnit: The Terex Way for vores teammedlemmer og arbejdsplads The Terex Way over for vores kunder og markedet The Terex Way over for vores virksomhed og aktionærer The Terex Way over for vores lokalsamfund The Terex Way over for regeringer og lovgivningen The Terex Way til at spørge om hjælp og give udtryk for betænkeligheder. Regelsættet beskriver bl.a. emner som udvikling af en positiv arbejdsånd, håndtering af forretningserkendtligheder, brug af virksomhedens aktiver, overholdelse af regnskabs- og kontrolprocedurer, undgåelse af interessekonflikter, bevaring af fortrolige oplysninger og sikring af lovoverholdelse. Det sidste afsnit, The Terex Way til at spørge om hjælp og give udtryk for betænkeligheder beskriver de muligheder, du har, hvis du har spørgsmål eller betænkeligheder. En af de muligheder, der er beskrevet i dette afsnit, er Terex' hjælpelinje, som er en fortrolig ressource, der er tilgængelig pr. telefon eller online og drives af en uafhængig tredjepart. Se kontaktoplysningerne for Terex' hjælpelinje på side 30. Dette regelsæt er tilgængeligt på Terex' globale intranet på http://intranet.terex.com og fra alle computere på www.terex.com. Hvem der skal følge dette regelsæt Alle teammedlemmer i Terex Corporation, dets dattervirksomheder og majoritetsejede eller -kontrollerede joint ventures (herefter benævnt "virksomheden" eller "Terex") og medlemmer af Terex Corporations bestyrelse forventes at læse regelsættet omhyggeligt og skal efterleve og overholde de indeholdte politikker. De skal desuden oplyse virksomheden om enhver overtrædelse af regelsættet. Teammedlemmer omfatter alle enkeltpersoner, der er ansat af virksomheden på regulær eller midlertidig basis, uanset om de arbejder på fuld tid eller deltid. Vi forventer desuden, at alle Terex' underleverandører, konsulenter, repræsentanter, agenter og andre, der midlertidigt arbejder for eller leverer tjenesteydelser til Terex, overholder dette regelsæt i forbindelse med ethvert arbejde eller enhver ydelse, der udføres på vegne af Terex. Det er vigtigt at bemærke, at Terex forbeholder sig ret til at modificere eller revidere dette regelsæt når som helst, med eller uden varsel, under hensyntagen til gældende lov. Bemærk venligst, at dette regelsæt ikke indeholder alle politikker og retningslinjer, der gælder for alle Terex' teammedlemmer eller medlemmer af Terex' bestyrelse. Online-versionen Dette regelsæt er tilgængeligt på Terex' globale intranet på http://intranet.terex.com og fra alle computere gennem internettet på www.terex.com. " Integritet er afgørende for vores succes det er hvert eneste Terex-teammedlems ansvar." 4 Terex Etiske Regelsæt
Introduktion Ledelsens ansvar Terex' ledelse herunder funktionærer og teammedlemmer på direktørniveau samt andre teammedlemmer med ledelsesansvar har et særligt ansvar for at indgyde en kultur bestående af urokkelig integritet, etisk forretningspraksis og en forpligtelse over for The Terex Way. Terex' ledelse skal gå foran med et godt eksempel og sætte tonen for fuld overholdelse. Terex' ledelse må på ingen måde ignorere overtrædelser af regelsættet eller potentielle overtrædelser af regelsættet. Tværtimod kræves det, at de rapporterer alle overtrædelser eller potentielle overtrædelser af regelsættet, enhver Terex-politik og alle lovovertrædelser til deres overordnede, et medlem af Terex' Ethics & Compliance-team eller en advokat i Terex' juridiske afdeling. Træf de rigtige beslutninger Overholdelse af gældende lov, dette regelsæt, virksomhedens politikker og lokale politikker samt The Terex Way kan af og til være forvirrende. Hvis du er i tvivl, skal du spørge dig selv: 1. Er denne handling lovlig? 2. Er denne handling i overensstemmelse med The Terex Way? 3. Hvad ville jeg føle, hvis jeg læste om mine handlinger, eller andre teammedlemmers handlinger, i en avis? Hvad ville min familie, mine venner, ledere eller kolleger tænke? 4. Er min eller andre teammedlemmers handling ansvarlig? Er den god for forretningen? Kan den skade virksomhedens rygte? Ledelsen har et særligt ansvar for at indgyde en kultur bestående af urokkelig integritet, etisk forretningspraksis og en forpligtelse over for The Terex Way. Hvis du stadig er i tvivl, skal du se i afsnittet The Terex Way til at spørge om hjælp og give udtryk for betænkeligheder i slutningen af dette regelsæt. Overtrædelse af dette regelsæt Manglende overholdelse af dette regelsæt kan resultere i disciplinærstraf og i sidste ende afskedigelse. Terex kan efter eget valg tage andre passende skridt, f.eks. i form af uddannelse eller revidering af politikker og processer. Terex vil afbryde samarbejdet med underleverandører, konsulenter og andre, der er udpeget til at arbejde for eller levere tjenesteydelser til Terex, hvis de ikke overholder dette regelsæt. " Alle medlemmer af Terex' ledelse skal gå foran med et godt eksempel og sætte tonen for fuld overholdelse." 5 Terex Etiske Regelsæt
1. The Terex Way for vores teammedlemmer og arbejdsplads 6 Terex Etiske Regelsæt
The Terex Way for vores teammedlemmer og arbejdsplads The Terex Way For vores teammedlemmer og arbejdsplads Vi skal forblive en organisation af høj integritet, som gør kunderne glade, værdsætter alle teammedlemmer og udviser ansvarlighed over for vores aktionærer. Vi stræber efter at være branchens bedste arbejdsplads efter vores teammedlemmers mening. Der er mange aspekter i denne vision, herunder hvordan vi behandler og respekterer hinanden. Det følgende afsnit i dette regelsæt, The Terex Way for vores teammedlemmer og arbejdsplads, beskriver, hvad der forventes af hver enkelt af os i vores personlige adfærd og behandling af andre. Sundhed og sikkerhed For at være den bedste arbejdsplads skal Terex være en sikker arbejdsplads. Din sikkerhed er vigtig for mange mennesker: din familie, dine kolleger og dit lokalsamfund. Vi overholder alle sikkerhedsregler og tror på, at sikkerhed kommer før alt andet. Vi erkender, at det arbejde, vi udfører, og de forhold, vi arbejder under, kan have visse sundhedsog sikkerhedsrisici. Teammedlemmer skal kende og overholde alle sikkerhedsstandarder, -love og -forskrifter, der gælder i forbindelse med deres job. Teammedlemmer må aldrig løbe en risiko, der kan bringe dem selv eller andre i fare i forbindelse med deres job. Vi stræber efter at undgå ulykker ved at sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø for alle vores teammedlemmer og andre på vores lokaliteter samt ved hele tiden at finde måder at forbedre os på. Hvis du har betænkeligheder vedrørende sikkerhedsspørgsmål, Din sikkerhed er vigtig. Teammedlemmer skal kende og overholde alle skal du kontakte din sikkerhedsstandarder, HSE-repræsentant, -love og -forskrifter, din HR-repræsentant der gælder i forbindelse eller en anden i den med deres job. lokale ledelse. Der er forskellige måder, du kan gøre opmærksom på dine betænkeligheder på. Se afsnittet The Terex Way til at spørge om hjælp og give udtryk for betænkeligheder i dette regelsæt for diverse kontaktoplysninger. Mangfoldighed og integration Den bedste arbejdsplads er karakteriseret af en anerkendelse af vores teammedlemmers mangfoldighed i alle dens former bl.a. i forhold til køn, seksuel orientering, alder, race, national oprindelse og/eller identitet og tro. Som en virksomhed i vækst har vi ansat og vil fortsat ansætte folk med vidt forskellig baggrund. Hvert enkelt teammedlem kommer til Terex med forskellige erfaringer og synspunkter. Denne mangfoldighed af mennesker og ideer giver os en konkurrencemæssig forretningsfordel. Vores voksende mangfoldighed vil hjælpe os med at vokse og ekspandere på nye markeder. I sidste ende stræber vi efter at blive lige så mangfoldige Vores teammedlemmers mangfoldighed, som de kunder og synspunkter og ideer markeder, vi betjener. giver Terex en konkurrencemæssig forret- være mere mangfol- Vi tror på, at vi ved at ningsfordel. dige og integrerende, kan gøre Terex mere succesfuld på markedet, øge vores evne til at være innovative, være mere lydhøre over for vore kunder, øge aktieværdien og blive en endnu bedre arbejdsplads for vores teammedlemmer. Diskrimination og retfærdig behandling Den bedste arbejdsplads har et positivt arbejdsmiljø, hvor alle behandles med respekt, værdighed og retfærdighed. Diskrimination og repressalier mod teammedlemmer vil under ingen omstændigheder blive accepteret. Vores arbejdsrelationer skal afspejle vores forpligtelse til retfærdighed og respekt samt være forretningsbaseret og fordomsfri. Spørgsmål og svar Hvordan ved jeg, at et arbejdsforhold er farligt? I mange tilfælde vil din sunde fornuft fortælle dig, at en situation er farlig, men ikke alle situationer er lige indlysende. Prøv altid at udvise forsigtighed i forbindelse med sikkerhed. Hvis du spørger dig selv, om en situation er farlig, skal du antage, at den er. Rapportér straks enhver potentiel arbejdsrisiko til din nærmeste leder eller din HSE-repræsentant. I bedste fald vil der ikke blive identificeret et problem. Men hvis du ikke siger til, kan en ignoreret fare ende med at skade dig selv eller en kollega. Er mangfoldighed og integration ikke bare et initiativ i USA? Nej, udvikling og opretholdelse af en mangfoldig og integreret global arbejdsstyrke er afgørende for vores evne til at opnå forretningsresultater og er derfor et vigtigt globalt forretningsinitiativ. Vi driver forretning med kunder fra hele verden og ansætter teammedlemmer, som repræsenterer mange forskellige baggrunde, sprog og traditioner. Anerkendelse, respekt og udnyttelse af vores forskelle fremmer kulturel kompetence, som er en vigtig komponent i vores fremtidige succes. 7 Terex Etiske Regelsæt
The Terex Way for vores teammedlemmer og arbejdsplads Vi har en præstationsorienteret kultur i Terex. Det betyder, at vores individuelle præstationer og opfyldelse af mål er afgørende for vores forfremmelse og aflønning. Køn, seksuel orientering, Vi forpligter os til at give ansættelsesmuligheder til de bedst oprindelse og/eller alder, race, national kvalificerede kandidater. identitet og tro, hvem Præstation og jobkvalifikationer er de eneste du kender, hvor du gik i skole, eller hvem acceptable kriterier. du er i familie med er Terex uvedkommende. Præstation og/eller jobkvalifikationer er de eneste acceptable kriterier ved ansættelse, forfremmelse og behandling af Terex' teammedlemmer. Kun ved at arbejde med denne objektivitet kan vi realisere vores vision. Få mere information om Terex' forpligtelse til lige ansættelsesmuligheder i Terex' politik for ligeberettigelse og antichikane (Terex Corporation Equal Employment Opportunity & Anti-Harassment Policy) på http://intranet.terex.com. Hvis du mener, at du har været udsat for diskrimination, der er i strid Diskrimination og repressalier mod teammedlemmer vil under med vores politik, ingen omstændigheder herunder repressalier, bedes du kon- blive accepteret. takte din nærmeste leder. Hvis du føler dig utilpas derved eller mener, at din nærmeste leder er eller kunne være involveret i forseelsen, er der flere andre muligheder, du kan benytte dig af. Kontaktoplysninger findes i afsnit- tet The Terex Way til at spørge om hjælp og give udtryk for betænkeligheder samt i Terex' politik for ligeberettigelse og antichikane (Terex Corporation Equal Employment Opportunity & Anti-Harassment Policy) på http://intranet.terex.com. Chikane, mobning og vold på arbejdspladsen Vi skal alle behandle andre og selv blive behandlet med respekt og værdighed. I Terex-kulturen er der ikke plads til chikane, mobning eller vold af nogen slags i nogen som helst arbejdssituation. Dette inkluderer forretningsrejser, forretningsmøder og/ eller forretningsrelaterede sociale arrangementer. Vi forventer, at den samme standard for adfærd gælder for både Terex' teammedlemmer og for alle andre, som vi samarbejder med, f.eks. eksterne sælgere, konsulenter og kunder. Chikane findes i mange former verbal, nonverbal, fysisk eller seksuel. Chikane er enhver adfærd, som får andre til at føle sig uvelkomne, ubehagelige til mode eller har til hensigt at skræmme eller forhindre dem i at udføre I Terex-kulturen er der deres job effektivt. ikke plads til chikane, Eksempler omfatter mobning eller vold af at sætte andre i bås nogen slags i nogen som på en negativ måde, helst arbejdssituation. trusler eller intimidering, nedsættende vittigheder eller cirkulation og opslag af upassende materiale. Seksuel chikane kan omfatte forskellige typer af adfærd, nogle mere diskrete end andre, som f.eks. uvelkomne tilnærmelser, nedsættende kommentarer, vittigheder, sprog og fagter. Spørgsmål og svar Jeg interviewer en kvinde til et job, der kræver salgsbesøg, men vores branche består hovedsageligt af mænd. Jeg synes, at hun er fremragende kvalificeret til jobbet, men jeg er bekymret for, at hun vil løbe ind i vanskeligheder nogle af de steder, hun skal besøge. Hvordan skal jeg håndtere dette i interviewet? Du skal ikke tage dette i betragtning under interviewet. Ansættelsesbeslutningen skal udelukkende være baseret på kandidatens kvalifikationer til jobbet. Du skal ganske enkelt beskrive jobbet, som du ville til hvilken som helst kandidat. Jeg tror, at jeg vil få repressalier, hvis jeg rapporterer en forseelse. Det vil muligvis ikke være åbenlyst og direkte, men jeg ved, at min nærmeste leder vil fokusere på mig på en måde, der vil skade min karriere. Hvad skal jeg gøre? Terex tolererer ikke repressalier mod noget teammedlem for at have rejst et problem eller i god tro at have rapporteret mistanke om en forseelse eller have deltaget i en undersøgelse i virksomheden. Hvis du mener, at du er udsat for repressalier, skal du kontakte HR. Hvis du føler dig utilpas ved at kontakte HR, er der også flere andre muligheder, du kan benytte dig af. Se afsnittet The Terex Way til at spørge om hjælp og give udtryk for betænkeligheder i dette regelsæt. Hvordan definerer Terex mobning? Mobning omfatter fysisk eller verbal forulempelse eller vold, f.eks. ydmygelse eller underminering af nogens selvtillid. Du kan f.eks. være udsat for mobning, hvis du: bliver drillet eller kritiseret på en ondsindet måde bliver ydmyget med vilje i andres tilstedeværelse regelmæssigt bliver uretfærdigt behandlet bliver fysisk eller verbalt forulempet får skyld for problemer, andre har forårsaget med vilje får for meget at lave, så det er meningen, at du ofte ikke kan klare dit arbejde regelmæssigt bliver truet med fyring, bliver uretfærdigt sprunget over ved forfremmelse eller bliver nægtet uddannelsesmuligheder. Mobning kan finde sted ansigt til ansigt, skriftligt, over telefonen eller pr. fax eller e-mail. Hvis du mener, at du bliver mobbet, skal du kontakte din HR-repræsentant. Hvis du føler dig utilpas ved at kontakte HR, har du også flere andre muligheder som beskrevet i afsnittet The Terex Way til at spørge om hjælp og give udtryk for betænkeligheder i dette regelsæt. " Vi skal alle behandle andre og selv blive behandlet med respekt og værdighed." 8 Terex Etiske Regelsæt
Afsnit 1 The Terex Way for vores teammedlemmer og arbejdsplads Teammedlemmer opfordres til omgående at rapportere ethvert tilfælde af observeret eller mistænkt chikane, mobning eller vold til deres nærmeste leder. Hvis du føler dig utilpas derved eller mener, at din nærmeste leder er involveret i forseelsen, er der flere andre muligheder, du kan benytte dig af. Kontaktoplysninger kan findes i afsnittet The Terex Way til at spørge om hjælp og give udtryk for betænkeligheder samt i Terex' politik for ligeberettigelse og antichikane (Terex Corporation Equal Employment Opportunity & Anti-Harassment Policy) på http://intranet.terex.com. Vi behandler klager over diskrimination, repressalier, chikane, mobning eller vold med stor alvor, og alle rapporterede klager vil blive undersøgt omgående og til bunds. I det mulige omfang vil der blive opretholdt fortrolighed gennem hele undersøgelsesprocessen. Teammedlemmer vil ikke blive udsat for repressalier for at have klaget i god tro eller for at have deltaget i en undersøgelse. Brug af stoffer eller alkohol Din egen og dine kollegers sundhed og sikkerhed samt den kvalitet og produktivitet, der ønskes af kunder og Teammedlemmer aktionærer, kræver, må ikke være under at teammedlemmer indflydelse af ulovlige arbejder uden stoffer eller alkohol, at være under når de er på arbejde. indflydelse af illegale stoffer eller alkohol. Terex forbyder besiddelse, salg eller brug af illegale stoffer på arbejdet. Indtagelse af alkohol på Terex' arbejdspladser er forbudt, undtagen hvor det er i overensstemmelse med den lokale kultur, og hvor der udtrykkeligt er givet tilladelse til det af den administrerende direktør samt enten den ledende vicedirektør, HR, eller direktøren for det pågældende forretningssegment. Personlig adfærd At være den bedste arbejdsplads kræver forpligtelse fra hver eneste af os hver dag. Vores personlige adfærd påvirker Teammedlemmer forventes til Terex' rygte enhver tid at udvise ansvarlig, direkte og må respektfuld og ærlig adfærd. aldrig tages for givet. Den adfærd, vi udviser på vores arbejdsplads eller i enhver anden arbejdsrelateret situation, herunder forretningsrejser, forretningsmøder og/eller forretningsrelaterede sociale arrangementer, påvirker vores virksomheds rygte direkte. Du skal også udvise forsigtighed, når du præsenterer dig selv online og i webbaserede fora, netværks- eller andre sociale medier. Yderligere oplysninger om brug af sociale medier kan findes i vores vejledning i brug af sociale medier for teammedlemmer (Social Media Use Guidelines for Team Members) på Terex' globale intranet på http:// intranet.terex.com. Alle teammedlemmer forventes at følge dette regelsæt og udvise god dømmekraft i sine beslutninger og handlinger. Teammedlemmer forventes til enhver tid at udvise ansvarlig, respektfuld og ærlig adfærd. Spørgsmål og svar En af mine kolleger er sommetider sløset og langsom og ofte kværulerende. Jeg har mistanke om stofmisbrug. Skal jeg rapportere det? Ja. Du skal rapportere dette til din nærmeste leder. Stofpåvirkelse er et sikkerhedsproblem både for det involverede teammedlem og resten af medarbejderne. Jeg forstår, at min adfærd er vigtig, når jeg er på arbejde, men hvad med min adfærd uden for arbejdspladsen? Vi kræver, at teammedlemmer handler ansvarligt i arbejdstiden, og opfordrer dem til også at handle ansvarligt uden for arbejdstiden. Som teammedlem i Terex repræsenterer du virksomheden, og din adfærd passende eller upassende kan påvirke Terex' rygte direkte. 9 Terex Etiske Regelsæt
2. The Terex Way over for vores kunder og markedet 10 Terex Etiske Regelsæt
The Terex Way over for vores kunder og markedet The Terex Way Over for vores kunder og markedet Vores teammedlemmer skal udføre forretninger med gennemsigtighed, som kan tåle enhver kritisk undersøgelse. Ud over at være den bedste arbejdsplads vil vi være branchens mest kundeorienterede virksomhed efter kundernes mening. Vi drives af vores mission om at levere løsninger til vores Maskiner & Industrial Produktkunder, der giver overlegen produktivitet og afkast af investeringer. Vi vil opnå dette ved at konkurrere på en fair måde med den højeste grad af integritet på alle de markeder, vi opererer på. Dette er en væsentlig del af Terex' kundeværdier (Terex Customer Value Proposition) og nøglen til vores langsigtede succes. Det følgende afsnit i dette regelsæt, The Terex Way over for vores kunder og markedet, beskriver, hvad der forventes af hver enkelt af os for at opnå dette. Forpligtelse til produktkvalitet og sikkerhed Virksomhedens sociale ansvar kræver, at vi leverer kvalitetsprodukter, der er sikre at bruge. Produkter, der er fremstillet af Terex, skal overholde alle gældende love, forskrifter og standarder for brug på de respektive markeder. For fortsat at forbedre vores produkter og tjenester lytter vi til vores kunder og stræber efter at overgå kundernes Vi leverer kvalitetsprodukter, der er enhver lejlighed. forventninger ved sikre at bruge. Ved at gøre dette tror vi, at kunderne vil se på os som branchens mest lydhøre virksomhed. Fair handel Vi opererer på markedet med integritet og konkurrerer baseret på kvaliteten af de produkter, vi fremstiller, og de tjenester, vi yder. Vi handler ærligt og fair med vores kunder, leverandører, teammedlemmer, distributører, Vi opererer på markedet forretningspartnere, med integritet og konkurrenter og andre interessenter. konkurrerer baseret på kvaliteten af de produkter, vi fremstiller, Teammedlemmer må og de tjenester, vi yder. aldrig fordreje fakta, skjule information, kompromittere fortrolig information eller bruge manipulation for at opnå en unfair fordel, når de handler på vegne af Terex. Antitrust og fair konkurrence Vi forpligter os til at konkurrere ærligt og fair, og vi støtter og overholder al lovgivning vedrørende antitrust og fair konkurrence på alle de markeder, vi opererer på. Lovgivningen vedrørende antitrust og fair konkurrence varierer fra land til land, men formålet er altid at forhindre konkurrenter i at indgå aftaler, der forhindrer, begrænser eller forstyrrer den fri konkurrence. Alle Terex-teammedlemmer og tredjeparter, der handler på vegne af Terex, skal overholde disse love til punkt og prikke. Det betyder, at det er forbudt for Terex-teammedlemmer at: samarbejde med konkurrenter om at fastsætte priser eller dele markedet eller kunderne mellem sig fastsætte, diktere eller kontrollere videresalgspriser, der fastsættes af Terex-distributører eller andre kunder. I situationer, hvor teammedlemmer sandsynligvis vil interagere med konkurrenter, f.eks. salgsmesser, konferencer, møder i handelsforeninger eller andre Spørgsmål og svar Vi er altid under pres for at færdiggøre dokumentation, så vi kan overholde vores deadlines for produktlancering. Det hænder, at vi først modtager de rigtige godkendelser af nogle rapporter efter produktets lancering. Min leder siger, at jeg ikke skal bekymre mig om det, men det virker ikke rigtigt. Er det i orden? Nej, uanset hvad er det aldrig acceptabelt at springe noget over for at overholde en deadline. Hvis din nærmeste leder ikke vil lytte til dine betænkeligheder, har du flere andre muligheder. Du kan f.eks. kontakte din administrerende direktør eller lokale leder, din lokale Business Practices Advocate eller ethvert medlem af Ethics & Compliance-teamet. En af mine kolleger er ikke altid helt ærlig over for kunderne. Jeg ved godt, at han bare prøver at få salget igennem, men jeg ved ikke, hvordan jeg skal håndtere situationen. Skal jeg orientere min nærmeste leder om dette? Prøv først at tale med din kollega om hans handlinger. Mind ham om, at det ikke er værd at sætte virksomhedens rygte på spil for at få en handel i hus. Vi skal altid være ærlige. Det er afgørende for at skabe langvarige forretningsrelationer. Hvis du ikke føler dig tilpas ved at tale med din kollega om dette, bør du tale med din nærmeste leder, HR-repræsentanten eller den lokale Business Practice Advocate. Hvis du ikke er tilpas ved nogle af disse muligheder, kan du finde yderligere kontaktoplysninger i afsnittet The Terex Way til at spørge om hjælp og give udtryk for betænkeligheder i dette regelsæt. 11 Terex Etiske Regelsæt
The Terex Way over for vores kunder og markedet branchearrangementer, er det vigtigt at undgå alt, hvad der kan opfattes som upassende opførsel. Nogle gange kan selv uskyldige samtaler eller handlinger blive misforstået. Overtrædelse af love vedrørende antitrust og fair konkurrence kan medføre retsforfølgelse såvel som betydelige finansielle Vi konkurrerer straffe. Hvis du har ærligt og fair samt spørgsmål eller støtter og overholder ønsker yderligere al antitrust- og information, kan konkurrencelovgivning. du kontakte Terex' juridiske afdeling. Se også afsnittet The Terex Way til at spørge om hjælp og give udtryk for betænkeligheder i dette regelsæt for flere ressourcer. Transaktioner og forhold til leverandører At operere med et højt niveau af integritet betyder, at vi også skal vælge vores leverandører objektivt, baseret på kriterier som kvalitet, levering, Vi baserer vores relationer med leverandører på princippet om ved ydelsen og totalomkostninger rimelighed og leverandørens integritet. Vi baserer vores gensidig respekt. relationer med leverandører på princippet om rimelighed og gensidig respekt. Vi tror på at handle med dem, som deler vores høje standard for forretningsførelse. Forretningserkendtligheder gaver, måltider, repræsentation, rejse og indkvartering Ved opbygning af forretningsrelationer eller for at vise påskønnelse, kan vi af og til give eller modtage forretningsrelateret repræsentation eller udveksle gaver. I disse situationer er det vigtigt at forstå reglerne og undgå alt, hvad der kan blive opfattet som upassende opførsel over for vores kunder, leverandører eller andre, vi driver forretning med. Forretningserkendtligheder kan bredt defineres som bl.a. gaver, rejser, repræsentation, måltider og donationer til velgørenhed. Teammedlemmer må aldrig give eller modtage kontanter eller lignende midler (f.eks. gavekort fra American Express, Visa eller MasterCard, gavebeviser eller gavekort). Teammedlemmer må aldrig tage imod forretningserkendtligheder, som overtræder dette regelsæt og må aldrig give erkendtligheder til nogen, hvis det overtræder dette regelsæt, lovgivningen eller den pågældendes virksomhedspolitik. Teammedlemmer må aldrig tage imod en forretningserkendtlighed, som kan influere på eller se ud som havende indflydelse på teammedlemmets forretningsbeslutning eller -dømmekraft. Teammedlemmer må aldrig give eller modtage forretningserkendtligheder, der er overdådige, usædvanlige eller ekstravagante. Teammedlemmer må aldrig bede om forretnings-erkendtligheder fra enkeltpersoner eller organisationer, der driver forretning med Terex eller ønsker at drive forretning med Terex, herunder leverandører. Spørgsmål og svar Ved en frokost i forbindelse med et handelsforeningsmøde begyndte salgsrepræsentanter fra forskellige virksomheder at tale om deres territorier og de forskellige typer kunder, de betjener. En af deltagerne sagde: "Vores virksomheder skulle blive enige om at arbejde med en bestemt kunde." Hvad skulle jeg have gjort i den situation? Denne samtale er problematisk, fordi deltagerne måske taler om fordeling af kunderne mellem konkurrenter, hvilket er en overtrædelse af konkurrencelovgivningen. I denne situation skal du gøre det klart, at du ikke vil deltage i sådanne handlinger. Hvis det skulle ske igen, bør du fortælle de andre ved bordet, at denne samtale ikke er passende. Bed dig undskyldt, og forlad mødet. Dine kolleger skal huske, at du gik, før samtalen blev uetisk eller ulovlig. Aflæg straks rapport til et medlem af Terex Ethics & Compliance-team eller en advokat i den juridiske afdeling. En mulig ny leverandør kan levere mit produkt til den halve pris af, hvad vi betaler nu. Jeg er ikke sikker på, hvordan de kan gøre det. Kan jeg ansætte dette firma, eller skal jeg undersøge det nærmere? Før du ansætter dette firma, skal du undersøge sagen nærmere for at sikre, at prisforskellen ikke skyldes, at de springer over, hvor gærdet er lavest, bruger usikre materialer eller procedurer eller uetisk praksis. 12 Terex Etiske Regelsæt
Afsnit 2 The Terex Way over for vores kunder og markedet Teammedlemmer skal altid bruge god dømmekraft med hensyn til forretningserkendtligheder, der involverer repræsentation. Det er aldrig acceptabelt at yde eller modtage repræsentation, der er usømmelig, af seksuel art eller som på andre måde kan skade Terex' rygte. Ydelse eller modtagelse af gaver eller repræsentation med en reel markedsværdi på 100 USD eller derover, men mindre end 250 USD, skal godkendes skriftligt på forhånd af din nærmeste leder eller administrerende direktør. Ydelse eller modtagelse af gaver eller repræsentation med en reel markedsværdi på 250 USD eller derover skal godkendes skriftligt på forhånd af vores Chief Ethics & Compliance Officer, Chief Financial Officer eller Terex' General Counsel. Hvis det besluttes, at modtagelse af gaverne eller repræsentationen ville være en overtrædelse af dette regelsæt, kan du enten afslå den pågældende erkendtlighed eller købe den til den reelle markedspris. Teammedlemmer, der køber varer eller ydelser på vegne af Terex, skal være specielt påpasselige med modtagelse af forretningserkendtligheder for at undgå, at det kan blive opfattet som upassende opførsel, også selvom disse erkendtligheder falder inden for ovenstående grænser. Hvis dit forretningssegment eller din geografiske eller funktionelle gruppe (f.eks. Terex China eller Supply Management) indfører mere restriktive retningslinjer, skal de mere restriktive retningslinjer følges udover dette regelsæt. For medlemmer af Terex' bestyrelse gælder dette afsnit gaver, repræsentation, rejse eller indkvartering, der modtages eller gives i forbindelse med deres arbejde for Terex. Særlige regler gælder vedrørende erkendtligheder til embedsmænd. Disse regler er resultatet af forskellige lovgivninger Undgå altid noget, i hele verden, der der kan opfattes som forbyder bestikkelse et forsøg på at af embedsmænd, påvirke en persons både i hjemlandet og dømmekraft eller kan få internationalt. Terex' personen til at føle sig forpligtet til at yde teammedlemmer forretningstjenester til skal overholde disse gengæld for forretnings- lovgivninger såvel erkendtligheder. som Terex' globale antikorruptionspolitik (Terex Corporation Global Anti-Corruption Policy). Se afsnittet Korruption er forbudt og afsnittet Forretning med regeringer og embedsmænd i dette regelsæt for yderligere oplysninger. Termen "embedsmand" er bredt defineret og inkluderer bl.a. personer, der arbejder for regeringen, militæret eller et politisk parti, eller som er ansat i en statsejet eller statskontrolleret enhed. Erkendtligheder, der gives eller modtages fra en embedsmand, skal forhåndsgodkendes skriftligt af et medlem af Terex Ethics & Compliance-team, selvom det er en del af et kommercielt kontraktmæssigt arrangement. Spørgsmål og svar Jeg deltog for nylig i et forretningsmøde med en kunde, og ved mødets slutning fik jeg et armbåndsur. Det ville blive opfattet som en fornærmelse, hvis jeg afviste det. Hvad skal jeg gøre? Skikke vedrørende gaver varierer fra land til land og fra kultur til kultur, men virksomhedens gavepolitik skal overholdes. Det er aldrig passende at acceptere en gave, der overtræder loven, eller som kan opfattes som at have indflydelse på din forretningsdømmekraft. Hvis du imidlertid ikke har noget alternativ, skal du acceptere gaven og derefter straks rapportere situationen til din nærmeste leder eller administrerende direktør/lokale leder, så de kan tage stilling til de næste passende skridt. Undladelse af omgående rapportering af gaven er en alvorlig overtrædelse af regelsættet. Hvis du har spørgsmål eller ønsker yderligere information om at give eller modtage forretningserkendtligheder, bedes du kontakte et medlem af Terex Ethics & Compliance-team. Se også afsnittet The Terex Way til at spørge om hjælp og give udtryk for betænkeligheder i dette regelsæt for flere ressourcer. " Teammedlemmer må aldrig tage imod en forretningserkendtlighed, som kan influere på eller opfattes som havende indflydelse på teammedlemmets forretningsbeslutning eller -dømmekraft." 13 Terex Etiske Regelsæt
The Terex Way over for vores kunder og markedet Husk, at der globalt er én klar retningslinje: Undgå altid noget, der kan opfattes som et forsøg på at påvirke en persons dømmekraft eller kan få personen til at føle sig forpligtet til at yde forretningstjenester til gengæld for forretningserkendtligheder. Bestikkelse er forbudt Det er vores valg at være førende i etisk adfærd og operere med integritet. Vi overholder alle gældende antikorruptionslove. Terex vil under ingen omstændigheder være med til at give, autorisere eller modtage bestikkelse, returkommission eller anden upassende betaling, der har til formål at opnå eller beholde forretninger for Terex Vi overholder alle love, der forbyder bestikkelse og andre korrupte grund, der har med eller af nogen anden handlinger. Terex har vores forretning at nultolerance over gøre. Du må aldrig for kommerciel og acceptere, give eller offentlig korruption. love noget, der kan fortolkes som et forsøg på upassende indflydelse på kommercielle eller regeringsmæssige transaktioner. Brug af tredjeparter, som agenter, forhandlere, distributører, detailhandlere, kontrahenter, fragtmæglere, speditører eller andre tredjeparter eller joint ventures til at udføre, hvad Terex ikke selv kan, er forbudt. Hvis tredjeparter, som f.eks. agenter, forhandlere, distributører, detailhandlere, fragtmæglere eller speditører, udfører Terex-forretninger på markedet, kan Terex gøres ansvarlig for handlinger, der er udført af sådanne tredjeparter. Før en Terex-virksomhed kan etablere nye forretningsrelationer med agenter, distributører eller andre tredjepartsmellemmænd, skal Terex Ethics & Compliance-team grundigt undersøge og dokumentere tredjepartens ejerskab og rygte. Hvis du afkræves eller tilbydes bestikkelse eller returkommission, skal du straks kontakte din nærmeste overordnede eller et medlem af Terex Ethics & Compliance-team eller en advokat i den juridiske afdeling. Se også afsnittet The Terex Way til at spørge om hjælp og give udtryk for betænkeligheder i dette regelsæt for flere ressourcer. Eksportkontrol, handelsrestriktioner og økonomiske sanktioner At operere fair og med integritet betyder, at vi også overholder alle eksportkontrollove og handelsrestriktioner. Eksportkontrollove gælder, når vi sender udstyr, dele, teknologi, ydelser, software, manualer eller selv en gave fra et land til et andet. Mange lande har eksportkontrollove. Alle virksomheder og teammedlemmer i Terex-koncernen verden over skal overholde Terex' eksportkontrolkrav, USA's eksportkontrollove, handelsrestriktioner og økonomiske sanktioner såvel som lovene i deres hjemland. USA's eksportkontrollove lægger specifikke restriktioner på virksomheder og borgere i USA, uanset hvilket land de arbejder fra. USA's eksportkontrollove vedrørende Cuba, Iran, Syrien og Sudan gælder f.eks. for transaktioner udført af Terex' dattervirksomheder og majoritetsejede eller -kontrollerede joint ventures, som ikke er baseret i USA. Mange andre lande, som Terex eksporterer fra, f.eks. Tyskland, Australien og Brasilien, har også deres egne eksportkontrollove, som virksomheder, der eksporterer fra disse lande, skal overholde. Tilsvarende har Den Europæiske Union sine egne eksportkontrollove, der gælder for alle EUmedlemslande og EU-borgere. Spørgsmål og svar Jeg samarbejder med en agent for at hjælpe med at sikre en kontrakt uden for landet. Hans kommission er en del højere, end vi normalt betaler, men han siger, at det er fordi hans kontakter er bedre, og han kan få tingene gjort hurtigt. Jeg tror, at det vil spare os penge i det lange løb. Agenten har også bedt om at blive betalt kontant. Skal vi fortsætte? Høje kommissioner og kontant betaling er "røde lamper", der kunne tyde på korruption, især hvis du arbejder i et land, hvor bestikkelse og korruption er almindeligt. Sådanne røde lamper skal afklares, før du fortsætter. Kontakt et medlem af Terex Ethics & Compliance-team eller en advokat i den juridiske afdeling for at få hjælp til at afklare situationen. Antikorruptionslovgivning og Terex' politik om forbud mod korrupte aktiviteter gælder i alle lande, hvor vi udfører forretning. Overtrædelse af disse love kan medføre retsforfølgelse såvel som betydelige finansielle straffe. For mere detaljerede oplysninger henvises der til Terex' globale antikorruptionspolitik (Terex Corporation Global Anti- Corruption Policy). 14 Terex Etiske Regelsæt
Afsnit 2 The Terex Way over for vores kunder og markedet Eksportkontrollove og sanktioner kan: lægge restriktioner på eksport og re-eksport af varer, tjenester og teknologi til visse lande, enkeltpersoner og/eller andre enheder lægge restriktioner på import fra eller handel med ting, der stammer fra visse lande lægge restriktioner på rejser til visse lande, lægge restriktioner på nye investeringer eller investeringer i udvikling af økonomiske ressourcer i visse lande forbyde eksport og re-eksport af varer eller tjenester, der er specielt designede eller modificerede til militær brug for visse lande, og/eller lægge restriktioner på eksport eller re-eksport, hvor slutbrugen involverer missilteknologi, kemiske eller biologiske våben, atomudstyr eller design, udvikling, konstruktion, operation eller vedligehold af atomanlæg, reaktorer eller anden atomaktivitet. Handelsrestriktioner kan også omfatte boykotter. En boykot er en nægtelse af at udføre forretning med visse enkeltpersoner eller virksomheder, ofte på grund af deres lokalitet eller som et udtryk for protest eller pres. USA har love, der regulerer hvordan amerikanske virksomheder, deres dattervirksomheder og majoritetsejede eller -kontrollerede joint ventures skal forholde sig til boykotter, der involverer andre lande. Generelt forbyder disse love samarbejde om internationale boykotter, der ikke er sanktioneret af USA's regering, og kræver, at alle anmodninger om deltagelse i boykotaktivitet skal rapporteres til USA's regering. Terex-teammedlem- mer må ikke indvilge i at deltage i nogen internationale boykotter uden forudgående tilladelse fra Terex Chief Ethics & Compliance Officer eller Terex General Counsel. Teammedlemmer skal overholde alle eksportkontrollove, handelsrestriktioner og økonomiske sanktioner såvel som Terex' eksportkontrolpolitik (Export Control Policy) og proces. Det er lovstridigt for teammedlemmer at engagere en tredjepart, f.eks. en distributør eller agent i et andet land eller en speditør, til at udføre transaktioner på vegne af Terex, der ville overtræde disse love, restriktioner eller sanktioner. Listen over lande, enkeltpersoner og enheder, der er underkastet økonomiske sanktioner eller kræver eksportlicens, skifter fra tid til anden. Overtrædelse af eksportkontrollove, handelsrestrikti- Vi overholder alle eksportkontrollove og oner og økonomiske handelsrestriktioner. sanktioner er alvorlig og kan medføre retsforfølgelse såvel som betydelige finansielle straffe. Hvis du er usikker på en transaktion eller har spørgsmål til hvilke eksportkontrollove, handelsrestriktioner og økonomiske sanktioner, der gælder, kan du se oplysninger om Terex Trade Compliance på Terex' globale intranet på http://intranet. terex.com. Hvis du stadig er usikker, skal du ikke fortsætte med transaktionen og straks kontakte et medlem af Terex Ethics & Compliance-team. Spørgsmål og svar En international kunde nægter at give fuld information om et produkts slutbruger. Kan jeg gå videre uden denne information? Forklar kunden, at denne information er nødvendig, for at vi kan opfylde regler om eksportkontrol eller andre handelsrestriktioner. Hvis du ikke kan få denne information fra kunden, skal du kontakte et medlem af Terex Ethics & Compliance-team for at få godkendelse til at gå videre med transaktionen. 15 Terex Etiske Regelsæt
3. The Terex Way over for vores virksomhed og aktionærer 16 Terex Etiske Regelsæt
The Terex Way over for vores virksomhed og aktionærer The Terex Way Over for vores virksomhed og aktionærer Vi vil under ingen omstændigheder ofre integriteten for profit i vores virksomhed. Vi vil ikke se den anden vej, hvis vi kommer i tvivlsomme situationer vi skal gøre det rigtige. Som organisation er vi fokuseret på at opfylde kundernes behov og give udbytte til aktionærer, samtidig med at vi skaber den bedste arbejdsplads i vores branche. Vi er ansvarlige for at leve op til vores forpligtelser, samtidig med at vi stræber efter at være en fremragende driftsvirksomhed. Det følgende afsnit i dette regelsæt, The Terex Way over for vores virksomhed og aktionærer, beskriver, hvad der forventes af vores teammedlemmer for at opnå dette. Regnskabsføring og finansiel rapportering Vores regnskabsføring og finansielle rapportering skal være korrekt, komplet og rettidig. Terex er forpligtet til at indsende rapporter til U.S. Securities and Exchange Commission, der indeholder information om virksomheden, vores virksomheder og økonomiske resultater. For at sikre, at disse rapporter er korrekte, benytter vi et system af regnskabspolitikker, interne kontroller og oplysningsprocedurer. Terex Chief Executive Officer og Chief Financial Officer står inde for nøjagtigheden og fuldstændigheden af disse rapporter. Vi forpligter os til at dokumentere og rapportere forretningsinformation ærligt og nøjagtigt, og vi vil ikke fremstille fakta forkert eller undlade at fremlægge dem. Alle Terex' regnskaber og dokumentation skal afspejle virksomhedens aktiver, passiver, overskud, omkostninger og udgifter i overensstemmelse Vi forpligter os til at dokumentere og rapportere forretningsinformation ærligt og nøjagtigt, og vi vil ikke fremstille fakta forkert eller undlade at fremlægge dem. med de amerikanske regnskabsprincipper, GAAP, Terex' politik samt lokale love og forskrifter. Vores finansielle rapportering inkluderer al rapportering og udbytte, som virksomheden har opnået i de jurisdiktioner, hvor den opererer. For at overholde dette krav skal teammedlemmer: sikre, at al leveret information er nøjagtig, komplet og leveres rettidigt fremlægge, rapportere eller dokumentere alle virksomhedens midler rettidigt og på passende vis ikke skabe eller forsøge at skabe falsk eller vildledende dokumentation sikre, at alle betalinger eller overførsler af virksomhedens midler eller aktiver er godkendte, korrekt beregnet og klart identificeret i virksomhedens bøger kun bruge virksomhedens midler eller aktiver til betaling eller overførsel som angivet i de tilhørende dokumenter. Vi samarbejder med og skjuler ingen information for internationale og eksterne revisorer eller regulerende myndigheder. Teammedlemmer må aldrig blande sig i eller forsøge at opnå upassende indflydelse, direkte eller indirekte, på revisionen af virksomhedens finansielle dokumentation. Teammedlemmer kan også blive bedt om at fremlægge information, der kræves til at vurdere om virksomhedens finansielle præsentation er fair, om dens finansielle tilstand er sund, og om dens aktiviteter er sømmelige. Ud over disciplinær straf kan overtrædelse af disse principper føre til betydelig civil og kriminel straf for overtræderen. Hvis du bliver bekendt med upassende eller bedrageriske transaktioner, regnskabspraksisser, finansiel rapportering eller offentlig fremlæggelse, er det dit ansvar straks at rapportere dem til din nærmeste leder, administrerende direktør/lokale leder, din finansielle leder, Terex Chief Accounting Officer eller Chief Financial Officer, et medlem af Terex Ethics & Complianceteam, et medlem af Terex Audit Services-team, en advokat i Terex' juridiske afdeling, et medlem af revisionskomiteen under Terex' bestyrelse eller via Terex' hjælpelinje som beskrevet i afsnittet Hvor kan jeg få hjælp eller give udtryk for betænkeligheder i dette regelsæt. Spørgsmål og svar Et regeringskontor udfører en revision i vores område. Jeg havde ikke forventet at blive involveret, men revisoren har bedt om, at jeg udleverer nogle dokumenter. Hvad skal jeg gøre? Vær samarbejdsvillig, men forklar, at du ikke havde forventet at blive bedt om disse dokumenter, og at du gerne vil informere din nærmeste leder, før du udleverer dem. Din nærmeste leder skal holde regnskab med, hvad der udleveres til revisorerne og vil samarbejde med dig for at sikre, at de dokumenter, du udleverer, er relevante i forhold til revisionens formål. 17 Terex Etiske Regelsæt