Xdont version 13.3.1.0 / Psykolog Rev: 17-12-2013 HUSK: at tage en ekstern sikkerhedskopi inden opdateringen igangsættes. at opdateringen altid skal køres fra hovedmaskinen/serveren. at gennemlæse dette opdateringsbrev inden opdateringen igangsættes, og at gemme brevet til senere brug. Bemærk venligst punkt 8, hvis du har en Profort Kortlæser, eller en VVT. Denne opdatering indeholder: SIKKERHEDS ADVARSLER... 3 EFTER OPDATERING AF XDONT... 3 NEMMERE OPDATERING AF PRISER..... 4 UDVIDET SØGNING OPFØLGNING PÅ KLIENT.... 4 TJEK PÅ YDELSER IFT. HENVISNINGSÅRSAG... 5 AFSLUT GAMLE HENVISNING/ SE KONSULTATIONSDAGE... 5 CGMS WEBSHOP... 5 AFREGNING TIL FORSIKRINGSELSKABER... 6 DEBITORSALDO OPLYSNINGER ANDRE... 6 >71+ - INDBETALING / AUTOMATISK INDBETALING FRA BANKEN... 6 EPIKRISE INDTASTNING... 7 KORRESPONDANCE INDTASTNING... 7 NY PERSONALEAFREGNING... 7 VERSION HAR OGSÅ FØLGENDE RETTELSER... 8 SERVICE CENTER... 9
OPDATERING AF XDONT 1. Hent opdateringen, ved at klikke på linket i info beskeden. (hop til punkt 3) Alternativt, hvis du ikke har modtaget noget link skal du i Xdont klikke på Hjælp -> Kontakt til hotline Dermed åbnes internetsiden Service info vedr. Xdont : 2. Vælg Psykologer, dermed åbnes siden for Pykologer. 3. Klik på den øverste linie, ny version 4. Højreklik/Klik på linket og vælg Gem destination som / Save target as. Vælg at gemme opdateringen på skrivebordet. Afslut med at trykke gem. Husk også at udskrive opdateringsbrevet. 5. Lav en intern sikkerhedskopi 6. Luk Xdont på alle maskiner. Det er vigtigt, at Xdont er lukket på alle andre maskiner, da opdateringen ellers ikke kan starte. Det er ikke nødvendigt at lukke computeren, bare alle er ude af Xdont. 7. Hvis man har en profort kortlæser til automatisk indlæsning af sygesikringkort. Skal man inden man opdatere sin xdont, lukke for programmet Xdont kortlæser : Dette skal gøres på den maskine som kortlæseren er tilsluttet! Højreklik på ikonet for dette program,- ligger i nederste højre hjørne- vælg luk xdont kortlæser 2 / 9
8. Har klinikken en VenteVærelsesTerminal (VVT), skal den slukket under opdateringen. Når opdateringen er færdig, kan terminalen startes op igen. 9. Dobbeltklik på den fil, som du hentede i punkt 4. Den skulle være at finde på skrivebordet. 10. Hvis du er sikker på, at Xdont er lukket på alle maskiner, skal du klikke på OK. Derefter går opdateringen i gang. 11. Klik på OK, når der står, at opdateringen er fuldført. 12. Nu kan du slette den fil, som du hentede. Det gør du ved at klikke én gang på den, og derefter trykke på Delete tasten. 13. Start Xdont på den ene maskine 14. Vælg Ja til at beholde dine indstillinger på toplinien med mindre du ønsker at få indlæst standard toplinien Vælgs nej bliver alle punkter indsat på deres standard pladser. Kan med fordel vælges, ellers vil alle nye menupunkter ligge under menufunktet Nye. SIKKERHEDS ADVARSLER I forbindelse med opdateringen kan der komme forskellige sikkerhedsadvarsler fra firewall- og antivirusprogrammer. Du skal som udgangspunkt vælge den mest positive mulighed. EFTER OPDATERING AF XDONT For at kontrollere at du har fået opdateret Xdont, kan du efter opdateringen vælge Om Xdont under Hjælp i toplinien. Vælg fanebladet Licens informationer. Udfor version skal der stå: 13.3.1.0 3 / 9
Nemmere opdatering af priser Prisopdatering af honorarer er gjort meget nemmere. Når priserne er klar, får klinikken en info, i denne info er der et link, og når man klikker på det, kommer man til prisopdateringsbilledet. Her vælger man, om det det sygesikringspriser eller danmarkspriser der skal opdateres. Den type priser som skal opdateres, er fremhævet i prisopdateringsbilledet. Udvidet søgning opfølgning på klient Udvidet søgning er nu faneopdelt. Det betyder vi har udvidet søgningen til, at man nu kan søge på tværs af flere forskellige søgekriterier/faneblade. En af de nye funktioner er, at man nu har mulighed for finde alle de klienter, der ikke har været på klinikken for en given periode, og ikke har nogle fremtidige aftaler, så man kan følge op på disse. Når disse er fremsøgt, har man herefter mulighed for,- feks. at sende en SMS eller brevflette med Word, så man kan sende brev til klienten. 4 / 9
Tjek på ydelser ift. henvisningsårsag Systemet kontrollerer nu om ydelse der er indtastet, også er den korrekt ift. henvisningsårsag, således minimeres muligheden for fejlindtastning og i den forbindelse retur regninger. Afslut gamle henvisning/ se konsultationsdage Der er kommet en funktion i Xdont (funktioner/opsamling af henvisninger til afslutning) hvor man kan afslutte gamle henvisning, se hvor mange konsultationsdage der er brugt, men også se hvor mange der er tilbage. Man kan også se, hvis der ligger konsultation der ikke er faktureret. Og ved et højreklik på klient kan man kommer direkte ind på regningsbillede eller stamoplysninger. Hvis man vil afslutte henvisningen, gøres dette ved at sætte hak i afslut i venstre side og tryk på afslut markede CGMs Webshop Du kan nu kalde vores Webshop direkte fra hjælp/cgm Webshop. Obs: Klinikken vil modtage et brev med bruger og password. Før dette er er modtaget kan webshoppen ikke benyttes. 5 / 9
Afregning til forsikringselskaber Der er lavet forskellige forbedring på E-Fakturaen bl.a. kan man nu udfyldes feltet Debitors kontakt (købers kontakt, BuyerContact), det har været et ønske fra flere debitorer. Debitorsaldo oplysninger andre På patientens stamoplysninger nederst på fanen patientoplysn. Kan man nu se, hvis patienten har skyldig saldo til andre debitor feks. til et forsikringsselskab. >71+ - Indbetaling / automatisk indbetaling fra banken I forbindelse med at de mange debitorer begynder at kunne modtage E-fakturaer, så er det nærliggende lige at nævne, muligheden for at man kan få indbetalingerne elektronisk via sin netbank. Det kan kun lade sig gøre for kunder som benytter indbetalingskort af type +71 (Det er den mest benyttede - men udskriv evt. et indbetalingskort for at se hvad klinikken bruger) Hvis klinikken bruger denne type, skal I kontakte pengeinstituttet for at høre hvordan filen kan udlæses fra Netbank systemet. Herefter skal filen indlæses under funktioner, og FIK indbetaling. Kontakt evt. supporten for at høre nærmere, eller få hjælp enten til at komme igang med at skrive indbetalingskort med type +71, eller hvis du ønsker hjælp til indlæsning af indbetalingsfilen. Formatet som filen sendes i skal være "PBS standardformat" 6 / 9
Epikrise indtastning Designet på epikrisen i Xdont er lavet om, så systemet nu viser alt tekst der er indskrevet i felterne. Vi har samtidigt lavet mere kontrol af indtastet eller kopieret tekst, så modtagerens systemer kan vise teksten og felterne korrekt. Korrespondance indtastning Vi har lavet kontrol af indtastet eller kopieret tekst, så specialtegn ikke påvirker præsentationen af dette. Ny personaleafregning Den nye personaleafregning, kan kort beskrives som en mulighed for at dele produkter/ydelser op i forskellige grupper, der tildeles individuelle afregningsprocenter. Afregningsgrupper giver altså muligheden for at lave en mere differentieret afregning på klinikken Man kan nu oprette lige så mange afregningsgrupper man ønsker, og disse angives på behandlerens personaleafregning. Fordelen er, at det giver færre behandler i oversigten, man kan fremover nøjes med en hovedbehandler, og under denne kan man lave lige så mange afregningsgrupper man ønsker. Personale afregningen kan nu også håndtere, ydelser/varer som sælges af en behandler, som ikke er udførende behandler. Det betyder at man nu kan honorere behandlere når de sælger ydelser/varer som er klinikkens. Kan jeg fortsætte hvis jeg ikke ønsker at benytte afregningsgrupper? Hvis der ikke er behov for, at lave om på afregningen på klinikken, så skal du ikke foretage dig noget. Afregningen fortsætter på samme måde som tidligere. Vi har lavet følgende ændringer i personaleafregningen, som man kan vælge efter at have opdateret: Udskriften sorteres nu efter CPR-nummer. Bemærk også, at det også gælder tidligere personaleafregninger, hvis du ønsker at genudskrive dem. Personaleafregningen kan nu vælges for alle behandlere på klinikken, lige som det også er muligt at vælge for en gruppe. Grupperne er de samme grupper, som vælges f.eks. i aftalebogen. Når personaleafregningen udskrives, vises der hvor langt i processen udskriften er. Denne er samtidig også gjort hurtigere. Sådan kommer jeg i gang med afregningsgrupperne? I forbindelse med, at den nye personaleafregning tages i brug, konverteres alle tidligere afregningsliner til den nye afregningsform. Når man har taget den produktrelateret afregningsform i brug, vil der på personaleafregningen fremover også blive vist, hvis der er behandlinger som ikke bliver afregnet (Ikke har en afregningsprofil). Disse vil stå som de første ydelser, under gruppen ikke afregnet. Modulet åbnes ved kontakt til supporten, og kan først vælges når der fra supporten udsendes en info om dette. 7 / 9
Version har også følgende rettelser: Nu håndteres det nye sundhedskort i Xdont. Xdont håndterer nu de specielle cpr-numre, som der ikke er moduluskontrol på. Man kan med denne version finde og gensende mail faktura ifbm. genudskrivning af batchfaktureringen. Man kan nu flytte en aftale til en anden behandler på samme dag/tid uden at systemet taber oplysninger på aftalen. Funktionen Luk dag /periode i aftalebogen virker nu igen. Systemet sender ikke cpr.-nr., hvis man fjerner hakket "vis ikke cpr-nr" på Efaktura når man sender på en patient med fiktivt cpr.-nr. Filter for arbejdstider på behandleren, så kun aktive arbejdstider vises Landekoder for EU lande lagt ind. I infocenter/driftoplysninger er værktøj et for søgning af elektronisk korrespondance forbedret. Behandlergrupper gemmes med det samme når man opretter disse. Forsøgt at minimere muligheden for access violations i forskellige skærmbilleder. SMS bliver ikke anulleret, hvis man bruger en anden status markering end aflyst eller afbud i aftalebogen Bilagsnummereringen tælles korrekt op, hvis dette er valgt. Saldo vises nu korrekt i posteringsark, hvis man har valgt alle regnskaber. Man kan nu sende sms direkte fra en aftale i aftalebogen, selvom aftalen er passeret. Man kan nu slette/fjerne en henvisning i E-korrespondance, så den ikke vises i oversigten. (ved højreklik) Hvis Xdont taber forbindelse til xdont databasen, vil systemet advare og genstarte Xdont. Rettet så man nu kan deaktivere en behandler der ikke har nogle fremtidige aftaler. Fejltekst var behandler har fremtidig aftaler systemet talte fejlagtig slettede aftaler med. Dankort terminal/intergration med Xdont er nu ikke afhængig af en bestemt java version nyeste kan benyttes. Ved oprettelse af henvisning kopieres tekst nu med over på regningsindtastnings billedet forløbstekst. Denne version indeholder en del hastigheds forbedringer. Men skulle I opleve områder i Xdont, som i stadig mener er meget langsomme, skal I melde det ind til supporten. Mulighed for at sætte administrativt password på afregningsområder i systemet. 8 / 9
SERVICE CENTER I forbindelse med telefonisk support, skal vi gøre opmærksom på, at omkring slutningen / starten af måneden hvor der laves månedsafslutninger, vil disse have første prioritet, hvorfor vi tillader os at stille nogle opgaver i bero, til månedsafslutningerne er overstået. Det kan f.eks. være opgaver som gennemgang af behandlere, personaleafregning o.l. Service Centeret modtager en del post fra vore kunder i form af almindelige breve, fax og Email. Det vil derfor være en meget stor hjælp for os, hvis du ville skrive dit brugernr. / hotlinenr. på forsendelsen. Ellers kan det til tider være umuligt for at os at spore forsendelsen, og dermed give dig den hjælp, du har brug for. Husk at du kan følge med i den aktuelle status på Xdont ved at klikke på Hjælp, Kontakt til hotline. Spørgsmål vedr. fremsendte fakturaer mv. henvises der til vores hovednummer 88 61 20 00 / bogholderi Kontaktmuligheder: Telefonnummer 88 61 20 00 - Mandag Torsdag 08.00-16.00 / Fredag 08.00-15.00 Bemærk at telefonerne er lukket hver dag fra 11:30 12:30 Fax 69 80 46 10 Hjemmeside www.compugroupmedical.dk E-mail xdontsupport@compugroupmedical.dk 9 / 9