DATALOGISK INSTITUT KØBENHAVNS UNIVERSITET DIKUs undervisningsudvalg SAGSNOTAT 21. JANUAR 2010 Vedr.: Referat af 25. møde i undervisningsudvalget DATALOGISK INSTITUT Mødedato 19. januar 2010 Sagsbehandler: Lisa Schultz Ibenfeldt Schultz UNIVERSITETSPARKEN 1 2100 KØBENHAVN Ø TLF 35 32 14 00 DIR 35 32 13 80 Til stede: Kim Steenstrup Pedersen Pawel Winter Kasper Hornbæk Søren I. Olsen Torben Mogensen Michael Andersen Thomas Roepsdorf Simon Shine Lisa Schultz (referent) MOB 30 58 96 43 schultz@diku.dk www.diku.dk REF: LIIS Afbud fra Andrzej Filinski og Stig Skelboe Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Vedtagelse af vedtægter for IUU 4. Studieplaner 5. Opstart på bemandingsplan for 2010: a. Tidsplan for bemandingsplan b. Principper for ny byrdemodel c. Deadlines for opdatering af SIS for blok 1 og 2.
6. Studiemiljøet på Naturvidenskab og IT 7. Orientering om IND-DIKU udviklingsprojekt 8. Orientering om at censorlisten bliver opdateret 9. Eventuelt SIDE 2 AF 8 Kim Steenstrup Pedersen bød velkommen til Søren I. Olsen, som dels repræsenterer billedgruppen og dels deltager i mødet som studieleder på Naturvidenskab og IT. Endvidere er Stig Skelboe inviteret til udvalgets mødeforum som gæst i egenskab af studieleder på E-science uddannelsen. 1. Godkendelse af dagsorden Søren Olsen anmodede om, at pkt. 6 udsættes til næste møde. Dagsordenen blev godkendt med denne ændring. 2. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. Pawel Winter henviste til pkt. 4 og bemærkede, at han havde undersøgt muligheden for at anvende phd-studerende som undervisere på kurset Styresystemer og Multiprogrammering Problemet er løst på anden vis. På foranledning af et spørgsmål fra Søren Olsen oplyste Lisa Schultz, at der kun er problemer med instruktorer til kurserne Database og Webprogrammering, Dataanalyse og Advanced Algorithms. Instruktoraterne har også været opslået på Matematisk Institut. Sekretariatet vil dog opfordre ansøgere, som får afslag, til at søge de ledige stillinger på især Database og Webprogrammering. 3. Vedtagelse af vedtægter for IUU Lisa Schultz præsenterede forslaget til reviderede vedtægter og understregede, at ændringerne i vedtægterne er følgende: 1. indførelse af en specifik adgang for de studerende til at anmode om behandling af spørgsmål vedrørende studiemiljø, herunder konkrete hændelser, 7, stk. 2. 2. studieledernes adgang til at deltage i møderne som gæster, 9, stk. 2, 3. præcisering af opgavefordelingen mellem henholdsvis viceinstitutlederen for undervisning, medlemmerne af udvalget og sekretariatet, 10 og bilaget. Udvalget havde følgende bemærkninger til ændringerne: 1. Bestemmelsen om bistand i 50 timer årligt i 10, stk. 2, bør ændres til, at repræsentanterne for det videnskabelige personale bistår udvalget i et omfang som fastlægges efter aftale med institutlederen, Søren Olsen
2. Bestemmelsen i 7, stk. 2 er overflødig, da studiemiljø allerede er omfattet af udvalgets arbejdsopgaver efter 7, stk. 1, Torben Mogensen, 3. Der er ikke behov for at behandle konkrete hændelser i Undervisningsudvalget, hvis det bliver muligt at behandle de konkrete hændelser i Arbejdsmiljøudvalget, Simon Shine, 4. Bestemmelsen om rådgivning om "stillingsbesættelser" i 7, stk. 1, bør ændres til rådgivning om "stillingsopslag", da udvalget ikke bør have indsigt i konkrete personalesager, Søren Olsen. SIDE 3 AF 8 4. Studieplaner Kim Steenstrup Pedersen præsenterede oplæg om studieplaner og mentorer udarbejdet af Andrzej Filinski. Det er et krav for COME-uddannelser, at der udarbejdes individuelle studieplaner. Andrzej Filinski foreslår i sit oplæg, at alle studerende får tildelt en VIP-mentor, som den studerende kan rådføre sig med i forbindelse med udfyldelse af studieplanen. Studielederen fordeler de studerende til VIP-erne ud fra de studerendes tilkendegivelse af interesser. Søren Olsen oplyste, at instituttet tidligere havde haft en mentorordning, hvorunder de studerende fik tildelt mentorer ud fra interesser. Ordningen fungerede ikke i praksis, hvorfor den blev ophævet. Simon Shine bemærkede, at det ikke er så væsentligt at fordele studerende efter interesser, hvis det bliver muligt at bytte senere i studieforløbet. Thomas Roepstorf vurderede, at de studerende helst skal have en mentor inden for den faggruppe, som den studerende interesserer sig for. Kim Steenstrup Pedersen understregede, at det er vigtigt at informere de nye kandidatstuderende om de forskellige kompetenceprofiler. Hvis en studerende ønsker en specialiseret kompetenceprofil er det vigtigt, at den studerende vælger de rigtige kurser inden for profilen i tide, da der ellers kan blive vanskeligt at gennemføre et udlandsophold. Søren Olsen foreslog et informationsmøde om kompetenceprofiler for studerende på 3. år på bacheloruddannelsen. Dette vil dog ikke nå studerende, som ikke følger bacheloruddannelsen i datalogi på DIKU, hvilket især gælder udenlandske studerende. På foranledning af et spørgsmål fra Kasper Hornbæk oplyste Kim Steenstrup Pedersen, at mentorerne kan følge op på, hvordan den studerende følger studieplanen en gang pr. blok eller i hvert fald en gang årligt.
Søren Olsen foreslog, at mentorordningen integreres i den opfølgningsindsats, som Uddannelsesservice på Det Naturvidenskabelige Fakultet har iværksat. Uddannelsesservice kan fx henvise den studerende til en samtale med mentor, hvis Uddannelsesservice konstaterer, at den studerende ikke overholder kravene til studieaktivitet. SIDE 4 AF 8 Kasper Hornbæk foreslog, at der i vejledningsugen afholdes en fælles mentordag, hvor studerende kan henvende sig til mentoren. 5. Opstart på bemandingsplan for 2010 a. Tidsplan for bemandingsplan Kim Steenstrup Pedersen oplyste, at bemandingsplanen vil blive lagt efter de nye principper for byrdemodel, når de foreligger i en endelig form. Det vil dog være nødvendigt at indlede processen med at overveje kursusudbud inden principperne foreligger, da principperne skal behandles i samarbejdsudvalget og sendes til høring blandt alle VIP. Der er planlagt et lærermøde den 5. februar 2010, hvor principperne er på dagsordenen. b. Principper for ny byrdemodel Kim Steenstrup Pedersen redegjorde for baggrunden for udarbejdelsen af principper for ny byrdemodel og fremhævede, at principperne skal anvendes ved tilrettelæggelsen af kursusudbud og bemandingsplan for studieåret 2010 / 11. Kasper Hornbæk foreslog, at dokumentet indledes med en beskrivelse af, hvordan principperne skal anvendes. Han nævnte, at Aalborg Universitet har indført en model, hvorefter hver enkelt underviser har en personlig konto og derfor mulighed for at opspare timer. Pawel Winter erindrede om, at principperne også skal behandles i samarbejdsudvalget den 26. januar 2010 og at det vil være nødvendigt at behandle principperne på ny i samarbejdsudvalget, hvis der er vanskeligheder. Han understregede betydningen af, at alle VIP bliver hørt forinden vedtagelsen. Endvidere nævnte han, at det bør fremgå, om regnskabet kan anvendes til at vurdere, om en underviser skal have mulighed for orlov med henblik på gæstelektorat/professorat på et andet universitet (sabbatical). Endelig efterlyste han oplyst en standardnorm for en "perfekt" lærer. Kim Steenstrup Pedersen bemærkede, at modellen fra Aalborg Universitet ikke vil være anvendelse for Datalogisk Institut, da antallet af timer vil afhænge af antallet af studerende. Derfor vil overførsel af timer skulle forhandles med ledelsen. Han bekræftede, at det ansøgeres regnskab kan indgå i behandlingen af en ansøgning om orlov. Han vil præcisere i dokumentet, hvor principperne kan anvendes og hvor
de ikke kan anvendes. En "perfekt" lærer vil have 840 timer - som tommelfingerregel svarer det til 1 bachelorkursus og 1 kandidatkursus samt vejledning af 4 bachelor projekter og 2-3 speciale studerende. SIDE 5 AF 8 Drøftelse af de enkelte principper Kasper Hornbæk udtrykte bekymring for, at modellen bliver for kompliceret, når der skal tages hensyn til timeforbruget på hvert enkelt kursus. Det er vanskeligt at skaffe alle nødvendige data. Han nævnte, at Aalborg Universitet har en simpel model med tre forskellige kursus-typer. Kim Steenstrup Pedersen bemærkede, at en model med standardkurser havde været overvejet, men den var ikke fundet anvendelig på grund af den store variation i DIKUs kursusudbud, herunder de obligatoriske kandidatkurser. Pawel Winter udtrykte bekymring for incitamentet til at udvikle nye mindre kurser, da sådanne kurser ikke vil være "rentable". Endvidere fandt han, at mange undervisningsopgaver er uafhængige af antallet af studerende. For eksempel vil en forelæsning skulle forberedes lige grundigt uafhængigt af antallet af tilhørere. Det kan med fordel overvejes, om der skal indføres en fast standard for visse former for kurser. Kim Steenstrup Pedersen bemærkede, at det vil være muligt at tilpasse undervisningsformen på de mindre kurser, således at ressourcerne anvendes optimalt. Søren Olsen vurderede, at det er nødvendigt at indføre en operationel model. Hvis der skal tages hensyn til deltagerantal, skal der tages udgangspunkt i antallet af studerende, som går til eksamen, da det tal er mere realistisk end antallet indskrevne på kurset. Som alternative løsningsforslag foreslog Søren Olsen, 1. der gennemføres ikke kurser med færre end 25 studerende, 2. der gennemføres et bestemt antal kurser. Kim Steenstrup Pedersen bemærkede, at det er nødvendigt at begrænse kursusudbuddet i forhold til instituttets ressourcer. Hvis vi udbyder små kurser, kan vi beslutte at justere satserne. Torben Mogensen erklærede sig enig i, at modellen skal tage udgangspunkt i antallet af studerende, som deltager i eksamen. Han bemærkede, at dette vil give et incitament til at afholde kurser med obligatoriske opgaver i stedet for kurser med eksamen. For at undgå dette, bør det fremgå af princip 4, at der er tale om deltagere i eksamen eller studerende, som afleverer obligatoriske opgaver. Torben Mogensen henviste til princip 7 og bemærkede, at der skal tages hensyn til, om kurset afhol-
des første gang eller senere. Endelig henviste Torben Mogensen til "tabel over timereduktionssatser" og bemærkede, at studielederens opgaver øges proportionalt med antallet af studerende. Derfor bør der være større forskel mellem reduktionssatsen for studielederen på kandidatuddannelsen i datalogi og studielederen på E- science udannelsen og uddannelsen i Naturvidenskab og IT. Der skal dog tages hensyn til, at byrden for studielederne på datalogiuddannelserne er større, når opgaven er delt mellem to personer, da begge fx skal deltage i møder for studieledere og andre aktiviteter. Han skønner derfor at reduktionen for studielederen på bacheloruddannelsen i datalogi bør være 300 timer, for kandidatuddannelsen i datalogi bør være på 250-300 timer på grund af opgaven med den individuelle vurdering af udenlandske studerende. Timetallet for studielederen på Naturvidenskab og IT bør øges med 50 timer til udvikling af uddannelsen og til tilrettelæggelse af rus-kurser. Torben Mogensen havde ingen bemærkninger til reduktionen for studielederen på E-science uddannelsen. SIDE 6 AF 8 Kim Steenstrup Pedersen henviste til princip 7 og bemærkede, at omkostninger ved at afholde et kursus første gang forventes at udjævnes mellem underviserne, da det forudsættes at underviserne ikke underviser på samme kursus i længere perioder end 3 år. Der kan dog forhandles en særlig bonus for udvikling af nye kurser. Endvidere nævnte han, at timer til forskning er medtaget i regnskabet for at illustrere, at timer til administration skal reducere både timer til undervisning og timer til forskning. Notatet skal udbygges med et timeregnskab for eksterne undervisere. Kasper Hornbæk henviste til "tabel over timereduktionssatser" og bemærkede, at 40 timer i rollen som fagkoordinator ikke er tilstrækkeligt. Endvidere vurderede han, at det sidste afsnit i afsnit 2.2 kan læses som et diktat af undervisningsform, hvilket ikke er ønskeligt. Endelig ønskede han oplyst, hvordan projekter og projektseminarer indgår i modellen. Kim Steenstrup Pedersen var indforstået med at slette sidste afsnit i afsnit 2.2, da det ikke var tilsigtet at diktere en særlig undervisningsform. Projekter skal indgå i projektkurser, da studieordningen sætter grænser for, hvor mange ECTS-point, der må anvendes til projekter. Herudover er der stordriftsfordele ved projektseminarer. Torben Mogensen bemærkede, at 2 timer til projektvejledning er sat for højt i tilfælde, hvor der er flere studerende om samme projekt. Hertil oplyste Søren Olsen, at 2 timer altid har været normen for projektvejledning. Pawel Winter udtrykte bekymring for, at det faglige niveau i uddannelsen forringes, da der mangler incitament til at udvikle mindre kurser. Dette er udtryk for en tendens, hvorunder bachelorkurser udbydes på kandidatuddannelsen og der indføres obligatoriske kurser. Han udtrykte særlig bekymring for algoritmik-området, som ellers var udset som et satsningsområde. Herudover henviste Pawel Winter til
rollefordelingen i afsnit 1.1 og bemærkede, at gruppe-medlemmerne af Undervisningsudvalget næppe vil kunne varetage opgaven inden for de afsatte 50 timer. Endelig bemærkede han, at den nye fordeling af phd-pligttimer formentlig vil bevirke, at timer går fra vejleder til brug af phd-studerende som instruktorer. SIDE 7 AF 8 C. Deadlines for opdatering af SIS for blok 1 og 2. Lisa Schultz oplyste, at deadlines endnu ikke er oplyst officielt. Uddannelsesservice har dog oplyst, at der forventes samme proces som i 2009. Kim Steenstrup Pedersen opfordrede VIP-medlemmerne til at begynde at udarbejde kursus- og bemandingsplan for 2010/11. Det kan ske ved at rette i det dokument, som allerede ligger på google.docs. 6. Studiemiljøet på Naturvidenskab og IT Punktet blev udsat. 7. Orientering IND-DIKU Udviklingsprojekt Punktet blev udsat. 8. Orientering om at censorlisten bliver opdateret Punktet blev udsat 9. Eventuelt Simon Shine ønskede oplyst, hvornår kursusevalueringer behandles i udvalget. Kim Steenstrup Pedersen oplyste, at evalueringerne indgår i en rapport, som udvalget behandler. Herefter udgives en kortere rapport uden personhenførbare oplysninger. Evalueringerne ligger på udvalgets mødeforum. Punktet kan tages op efter blok 1 og 2. Studerende kan rette henvendelse til SCIENCE-IT med henblik på at få adgang til dokumentet. Kim Steenstrup Pedersen opfordrede Absalon-kontraktpersonerne til at deltage i det erfaringsmøde om Absalon, som uddannelsesservice har inviteret til. Endvidere opfordrede han en VIP til at deltage i et møde i et projekt om forbedret håndtering af specialer, hvor der er behov for en erfaren vejleder. Lisa Schultz nævnte, at DIKUs pilotprojekt om håndtering af specialer via CAP- TIA indgår i sidstnævnte projekt. Udvalget pegede på Andrzej Filinski eller Brian Vinter.
SIDE 8 AF 8