PUNKTER VEDR. VESTHIMMERLANDS KOMMUNE



Relaterede dokumenter
Referat fra Økonomiudvalgets møde den 16. januar 2006 kl på Aars Rådhus

Referat fra Sammenlægningsudvalgets ordinære møde, mandag den 20. marts 2006 kl på Aars Rådhus.

Referat fra økonomiudvalgets ekstraordinære møde den 12. juni 2006 kl på Aars Rådhus PUNKTER VEDR. VESTHIMMERLANDS KOMMUNE

Vesthimmerlands Kommune REFERAT FRA ØKONOMIUDVALGETS MØDE DEN 3. JANUAR 2007 KL PÅ AARS RÅDHUS

Referat for Landsbyudvalgets møde den 22. april 2008 kl. 19:00 i Løgstør Gæstekantine

Sæby Kommune. Referat. Økonomiudvalget. Ordinært møde. file://p:\sæby\saeby-oekonomiudvalg htm

Referat af Åben dagsorden

REFERAT fra møde i SAMMENLÆGNINGSUDVALGET kl i byrådssalen, Thisted Rådhus

REBILD KOMMUNE. REFERAT Økonomiudvalget. Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 16:00. Sted: Byrådssalen, Terndrup Rådhus.

Bilag. Region Midtjylland. Orientering om formandens godkendelse af ansøgninger fra Vejle Amt og Århus Amt om økonomiske dispositioner

Sæby Kommune. Referat. Økonomiudvalget. Ordinært møde. file://p:\sæby\saeby-oekonomiudvalg htm

K K R N O R D J Y L L A N D

Vesthimmerlands Kommune Aalestrup Farsø Løgstør Aars

Dato: Kl: Sted: 620 DAGSORDEN

Niels Henrik Odgaard (Frivillig observatør)

ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

SAMMENLÆGNINGSUDVALGET FOR BOGENSE KOMMUNE

Referat Åben Dagsorden

Referat. Forum. Limfjordsrådet. Tid 21. marts 2014, Sted Aalborg Kommune, Stigsborg Brygge 5, 9400 Nørresundby, lok. 159 / 160.

Sundhedsudvalget. Beslutningsprotokol

Referat. fra mødet den kl i byrådssalen på rådhuset i Hanstholm.

Lukket 18. Tilbud på køb af Elforsyningen AKE Net... 51

Egebjerg Kommune. Kommunalbestyrelsen. Referat

Referat af møde med pladsformændene og RL 8. januar 2015

Åben Dagsorden. Bestyrelsesmøde Nordjyllands Beredskab I/S. Dato , kl. 10:00 12:00. Hotel Søparken. Søparken 1, 9440 Aabybro

K K R N O R D J Y L L A N D

REFERAT FOR SUNDHEDSUDVALGETS MØDE ONSDAG DEN 02. MAJ 2007 KL. 15:30 ADMINISTRATIONSBYDGNINGEN FARSØ, MØDELOKALE 111

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Vedr.: Garanti for huslejebetaling, X Musikskole

Kulturudvalget Dato: 1. september 2005 Blad nr. 135

K K R N O R D J Y L L A N D

Faaborg Gymnasium Dato: Referat CJ/ST. Mødetidspunkt: Torsdag d. 21. januar kl

VESTHIMMERLANDS KOMMUNE

Referat Repræsentantskabs- og bestyrelsesmøde i NT den 14. juni 2016

Beslutningsprotokol. Mødedato: 19. januar 2006 Mødelokale: Tønder Rådhus, lokale 205 Starttidspunkt for møde 15:00 Sluttidspunkt for møde 17:10

Juridisk Kontor. Dagsorden. til mødet i. Havnebestyrelsen. 3. maj 2016 i Havnekontoret

Dagsorden for Socialudvalgets møde den 08. oktober 2012 kl. 14:00 i Lokale 214 Torvegade Løgstør

REFERAT FOR ØKONOMIUDVALGETS EKSTRAORDINÆRE MØDE DEN 21. AUGUST 2006 KL PÅ AARS RÅDHUS

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

Udbudsbekendtgørelse Levering af tjenesteydelser Nationalt udbud

Navn og hjemsted. Foreningens navn er NordDanmarks EU-kontor subsidiært North Denmark EU Office. Formål

Almindelige bestemmelser

REFERAT FOR SUNDHEDSUDVALGETS MØDE TIRSDAG DEN 06. MARTS 2007 KL. 15:30

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET. den på Ib Dam Schultz kontor

Referat Åben Dagsorden

REBILD KOMMUNE. REFERAT Økonomiudvalget. Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 16:00. Sted: Kultur- og Medborgerhuset Kig Ind, Nørager

Referat - Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret

Brønderslev-Dronninglund Kommune

Åben Dagsorden Nordjyllands Beredskab I/S

VEDTÆGT FOR TRAFIKSELSKABET MOVIA gældende fra 1. januar 2016

Dagsorden. til Børn & Familieudvalg

1. Lokalt Beskæftigelsesudvalg 3 2. Tema drøftelse beskæftigelsesområdet Mødekalender for Produktionsskolen Kongshøjgaard 8

Eventuelle afbud bedes meddelt til Holger Skott, tlf , eller på mail:

Statsforvaltningens brev af 16. september 2008 til et kommunalt fællesskab. Vedrørende regnskab 2007

Referat. Forum. Limfjordsrådet. Tid 23. november 2012 kl

Vesthimmerlands Kommune

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET

DAGSORDEN BYRÅDET Mødedato: 7. januar Byrådssalen, Torvegade. Mødetidspunkt: 17:00. Mødet hævet:

Referat Udvalget for Erhverv & Turisme mandag den 11. januar Kl. 16:30 i Mødelokale 2, Allerslev

Arbejdsmarkedsudvalget

REBILD KOMMUNE. REFERAT Sundhedsudvalget. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted:

Omkostningsægte pladspriser og servicepakker på kommunens plejehjem m.v

Referat for Sundhedsudvalgets møde den 25. juni 2007 kl. 08:00 i Aars, lokale 1

Referat. fra mødet den kl i byrådssalen

Organisations- og Økonomiunderudvalg Ekstraordinært møde 24. april 2006, Kl Møde nr. 9 Farum Rådhus, Mødelokale 1

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

ÅRHUS KOMMUNE - Borgmesterens Afdeling Den Økonomiske Forvaltning - Rådhuset Århus C

Sæby Kommune. Referat. Økonomiudvalget. Ordinært møde. file://p:\sæby\saeby-oekonomiudvalg htm

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Mødedato / sted: 26. februar 2013 / Gribvand Spildevand A/S, Holtvej 18C kl. 16:00-19:00

HB-mødet den 23. januar Mødereferat. Deltagere: OZ5HZ Finn, OZ5KM Kjeld, OZ9VA Arne, OZ1AMK Poul, OZ8XW Flemming

REBILD KOMMUNE. REFERAT Kultur og Fritidsudvalget. Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 14:00. Sted: Mødelokale 1, Terndrup Rådhus.

Brønderslev Kommune. Økonomiudvalget. Beslutningsprotokol

Deltagere: Kim Røgen (KRØ) Bestyrelsesformand Jens Jørgen Nygaard (JJN) Bestyrelsesmedlem (næstformand) Karsten Søndergaard (KSØ) Bestyrelsesmedlem

Boligforeningen Vanggården, afdeling 21 og 22 Ansøgning om driftstilskud.

Referatet fra bestyrelsesmødet i december 2015 blev godkendt og underskrevet.

Åben Dagsorden Nordjyllands Beredskab I/S

Referat åben dagsorden

Indstilling. Århus Gymnastik- og Motorikhal i Vejlby yderligere anlægstilskud og midlertidig kommunegaranti. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter

Norddjurs Kommune. Notater vedr. svømmehal i Grenaa

Egebjerg Kommune. Økonomiudvalget. Dagsorden

Oplægget blev drøftet. Det er vigtigt, at der både på første og andet møde indgår 2-3 konkrete gode eksempler.

Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Referat - Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret

REFERAT HB 03. Lørdag 7. februar 2015 Frederiksberghallerne Kl

Rebild Vand & Spildevand A/S Rebild Forsyning Holding A/S

Brønderslev Kommune. Socialudvalget. Beslutningsprotokol

REFERAT Dato for udarbejdelse af referat 27. marts Erik Nicolajsen bød velkommen.

THYHOLM KOMMUNE. Kultur- og Socialudvalg, tirsdag den 6. januar 2004 kl. 13:00. Referat for

Tovholdergruppemøde Infrastruktur Business Region North Denmark

DAGSORDEN. Djurs Mad I/S. Møde nr. : 19/2009 Sted : Rådhuset Grenaa. Mødelokale 3 Dato : 16. december 2009 Start kl. : Slut kl. : 18.

Referat fra økonomiudvalgets møde den 29. maj 2006 kl på Aars Rådhus PUNKTER VEDR. VESTHIMMERLANDS KOMMUNE

VEDTÆGTER FOR BESTILLINGSKONTORET. TAXI 4x27 (Aarhus)

Børne- og Skoleudvalget

FORRETNINGSUDVALGET MØDETIDSPUNKT MØDESTED MEDLEMMER. Ekstraordinært møde :45 REGIONSRÅDSSALEN

Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 06. februar 2012 kl. 09:00 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

Referat. Byrådet. Mødedato 23. december 2015 kl. 08:00. Mødelokale. Deltagere. Afbud. Stedfortrædere. Mødet hævet 09:30. Byrådssalen, Slagelse Rådhus

Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 28. april 2016, kl , i Beboerlokalet, Lundtoftegårdsvej 29, st. tv Kgs.

Dato 30. april Tid 16:15. ML 0.23 (byrådslounge) NB. Stedfortræder

Juridisk Kontor. Dagsorden. til mødet i. Havnebestyrelsen. 1. marts 2016 i Havnekontoret

Transkript:

Referat fra økonomiudvalgets møde den 6. marts 2006 på Aars Rådhus Indholdsfortegnelse PUNKTER VEDR. VESTHIMMERLANDS KOMMUNE 16. Indretning af Farsø rådhus og fysisk placering af forvaltninger, herunder flytning af Voksenhandicapafdelingen til Løgstør 17. Udbud af pengeinstitut 18. Dækningsafgift for erhvervsejendomme i 2007 19. Nordjysk henvendelse om vederlag til politikere med dobbeltmandat i 2006 20. Valg af sagkyndig revision 21. Frigivelse af rådighedsbeløb 22. Finansiering af sammenlægningsudvalgets budget 23. Revideret mødeplan for Økonomiudvalget GODKENDELSER AF BESLUTNINGER I DE FIRE KOMMUNER 24. Godkendelse af anlægsbevilling i Løgstør Kommune til Himmerlandsstien 25. Godkendelse af Løgstør Kommunes låneoptagelse for regnskabsåret 2005 26. Godkendelse af anlægsbevilling i Aalestrup Kommune til Kloakarbejder 27. Godkendelse af igangsætning af ombygning af Ældrecenter Aaglimt i Aalestrup Kommune ORIENTERING 28. Orientering om processen for overførsel af medarbejdere ved sammenlægningen 29. Orientering om snitflader mellem de enkelte forvaltninger 30. Orientering om konstituering af Kommunekontaktrådet i Nordjylland 31. Orientering om planlægning af visionsseminar 32. Orientering om udligningsreform Afbud: Jette Thomsen Bemærkninger til dagsorden

Punkt 16 Indretning af Farsø rådhus og fysisk placering af afdelinger, herunder flytning af Voksenhandicapafdelingen til Løgstør Journal nr. 82.00.00G01 Med henblik på at udnytte de eksisterende rådhuse optimalt og samtidigt forsøge at spare en anlægsudgift på ca. kr. 4.500.000 til en ny tilbygning til rådhuset i Farsø med yderligere 23 kontorpladser, har administrationen udarbejdet følgende forslag: Den administrative del af Sundhedsforvaltningen placeres med ca. 19 kontorpladser i den nordøstligste fløj af Farsø rådhus samt med ca. 21 kontorpladser i kælderetagen. Borgerserviceforvaltningen placeres med ca. 8 kontorpladser - i den midtvestligste del af rådhuset (i nærheden af den nuværende indgang). Plan- og miljøforvaltningen samt teknisk forvaltning placeres i de resterende lokaler med ca. 60 kontorpladser. Der afsættes kr. 600.000 til nødvendige ændringer af rådhusets indretning (primært til kontorer, skillevæg i mødelokale samt borgerserviceforvaltning). Ovennævnte indebærer følgende: - At 6-8 medarbejdere fra Voksenhandicapafdelingen flyttes til Løgstør Rådhus, idet Voksenhandicapafdelingen fortsat hører organisatorisk under Sundhedsforvaltningen. - At der placeres 2 medarbejdere på en del af de lidt større kontorer i Farsø. - At den decentrale del af sundhedsforvaltningen placeres uden for rådhuset i Farsø. - At der ikke er særskilte kontorer til udvalgsformænd i Farsø. - At der overslagsmæssigt kan spares netto kr. 4.000.000 til en ny tilbygning i forhold til tidligere fremsatte forslag. - At det nuværende bibliotek i Farsø kan bibeholdes i de nuværende lokaler på rådhuset. - at den beskrevne indretning af Farsø rådhus og fysisk flytning af Voksenhandicapafdelingen til Løgstør godkendes. Indstilles godkendt.

Punkt 17 Udbud af pengeinstitut Sammenlægningsudvalget skal som led i forberedelsen af Vesthimmerlands Kommune have truffet beslutning om valg af pengeinstitut. Kommunerne bruger i øjeblikket 4 forskellige pengeinstitutter: Aalestrup Nordea Farsø Sparekassen Farsø Løgstør Spar Nord Aars Sparekassen Himmerland Det er særdeles vigtigt for forberedelse af Edb-systemerne (især KMD-udbetaling) at valg af pengeinstitut er på plads inden sommerferien. Der er indhentet tilbud fra Kommunernes Revision og Revisionsaktieselskabet af 1/12 1962 om bistand ved udarbejdelse af udbudsmateriale, gennemførelse af udbudet og vurdering af indkomne tilbud. Bistand til: Kommunernes Revision Revisionsaktieselskabet Udarbejdelse af udbudsmateriale 20.000 30.000 kr. 21.000 kr. note 2 Gennemførelse af udbud 10.000 15.000 kr. 9.100 kr. note 2 Vurdering indkomne tilbud - note 1 20.000 40.000 kr. 17.500 kr. 35.000 kr. note 3 Note 1: Begge revisionsfirmaer bemærker, at prisen vil være afhængig af antal indkomne tilbud. Note 2: De anførte priser er maksimumspriser. Det betyder, at hvis det faktisk anvendte timetal viser sig at blive mindre end det her forudsatte, beregnes prisen fra det faktiske medgåede. Note 3: Hvis der skal ydes bistand til hele opgaven, vil den maksimale pris være på 49.000 kr. uanset antal indkomne tilbud. Prisen vil dog blive lavere, hvis de faktiske medgåede timer til opgaven er mindre end forudsat. Aftalen vil ikke overstige tærskelværdien i EF-tjenesteydelsesdirektiv, hvorfor udbud kan gennemføres som inviteret udbud. Lovgrundlag Lov om revision af den kommunale inddeling 19, stk. 13. - Mail fra Kommunernes Revision - Mail fra Revisionsaktieselskabet af 1/12 1962 - at udbud omkring valg af pengeinstitut påbegyndes. Endvidere, at der købes bistand til udarbejdelse af udbudsmateriale, gennemførelse af udbud og vurdering af indkomne tilbud (hele opgaven). Det vurderes, at begge revisionsfirmaer kan løfte opgaven rent fagligt. Revisionsaktieselskabet af 1/12 1962 har afgivet det laveste tilbud. Følgende pengeinstitutter foreslås inviteret til at give tilbud: Nordea Sparekassen Farsø Spar Nord Sparekassen Himmerland BG-bank (landsdækkende bank) bruges af Aars og Aalestrup som sekundær bankforbindelse Direktion og økonomichef laver indstilling til forretningsudvalg om valg af pengeinstitut på baggrund af revisionsfirmaets vurdering (model samt pointgivning af de enkelte tilbud).

Indstilles godkendt med den tilføjelse, at Revisionsselskabet af 1/12 1962 får opgaven med udarbejdelse af udbudsmaterialet. Punkt 18 Dækningsafgift for erhvervsejendomme i 2007 J. nr. 25.02.03 Kommunalbestyrelsen kan bestemme, at der af erhvervsejendomme (kontor, forretning, hotel, fabrik, værksted og lignende) skal svares en dækningsafgift. Dækningsafgiften skal betragtes som et bidrag til de udgifter som erhvervsejendomme medfører for kommunen. Afgiften beregnes som en promille af ejendommens forskelsværdi og kan maximalt udgøre 10 promille. Folketinget har den 21. december 2005 vedtaget en ændring til den kommunale ejendomsskattelovs 23B. Ændringen betyder, at der senest den 31. marts 2006 skal træffes en principbeslutning, såfremt kommunen i 2007 ønsker at bruge dækningsafgiftsinstrumentet. Den tidlige beslutning er nødvendig for at SKAT kan garantere, at ansættelserne til beregningen er på plads så rettidigt, at dækningsafgiften kan opkræves med 1. rate. Aalestrup, Farsø, Løgstør og Aars kommuner har ikke hidtil opkrævet dækningsafgift af erhvervsejendomme. Lovgrundlag Ejendomsbeskatningslovens 23A og 23B. - at Vesthimmerlands Kommune ikke bruger dækningsafgiftsinstrumentet for 2007, da ingen af kommunerne hidtil har opkrævet dækningsafgift. Indstilles godkendt. Punkt 19 Nordjysk henvendelse om vederlag til politikere med dobbeltmandat i 2006 J. nr. 81.14.10 Jammerbugt Kommune fremsender brev med opfordring til en drøftelse i de respektive sammenlægningsudvalg om honorering af politikere med dobbeltmandat i 2006.

Jammerbugt Kommune har opfordret til, at der drøftes en fælles henvendelse fra Sammenlægningsudvalgene i Region Nordjylland på mødet i Kommunekontaktrådet den 3 marts 2006. - Brev fra Jammerbugt Kommune til sammenlægningsudvalget - Forslag til fælles henvendelse til Indenrigs- og Sundhedsministeren og Folketingets Kommunaludvalg. Lovgrundlag Inddelingslovens 17 Sagen drøftes. Økonomiudvalget den 6. marts 2006 Økonomiudvalget vedtog grundet tidspres for den fælles henvendelse at der gives opbakning til initiativet fra Jammerbugt Kommune. Sagen fremsendes til efterretning for Sammenlægningsudvalget. Punkt 20 Valg af sagkyndig revision J. nr. 00.15.01K01 Sammenlægningsudvalget skal antage en sagkyndig revision vedrørende revision af Vesthimmerlands Kommunes regnskab. Det betyder, at kontrakten med revisionen skal gælde fra og med den 1. januar 2007. Revisionen skal godkendes af tilsynsmyndigheden. Kontrakten vurderes at være af en sådan størrelse, at udbud er underlagt reglerne i EF`s tjenestedirektiv. Det bemærkes, at Sammenlægningsudvalget i møde den 9. januar 2006 (punkt 10) vedtog, at Aars Kommune fører regnskabet for sammenlægningsudvalget for perioden 1. januar 2006 31. december 2006 og i konsekvens heraf godkendte, at Revisionsaktieselskabet af 1/12 1962 reviderer dette regnskab (Revisionsaktieselskabet reviderer i forvejen Aars Kommunes regnskab). Det pointeres, at denne beslutning alene vedrører sammenlægningsudvalgets regnskab for 2006. Lovgrundlag Direktiv nr. 2004/18 EF af 31. marts 2004 Lov om revision af den kommunale inddeling 19, stk. 4 Styrelseslovens 42 - at revisionsopgaven sendes i EU-udbud. Indstilles godkendt.

Punkt 21 Frigivelse af rådighedsbeløb J. nr. 82.00S05 I Sammenlægningsudvalgets budget for 2006 er der afsat følgende beløb til anlægsarbejde: Ombygning byrådssal mv. i Aars 1.200.000 kr. Serverrum 1.360.000 kr. Diverse ombygninger på de 4 rådhuse 400.000 kr. I alt 2.960.000 kr. Arbejdet står nu for at blive igangsat, hvorfor beløbene skal frigives. Lovgrundlag 2 i Bekendtgørelse af 15. december 2005 om budget- og regnskabsvæsen, revision m.v. i forbindelse med kommunesammenlægninger - at der frigives 2.960.000 kr. til de pågældende arbejder. Indstilles godkendt. Punkt 22 Finansiering af sammenlægningsudvalgets budget J. nr. 00.01S02 Sammenlægningsudvalgets budget blev godkendt af Sammenlægningsudvalget den 23. januar 2006 under pkt. 22. De samlede udgifter i budgettet er på 46.522.000 kr. Finansieringen de 200 kr. pr. indbygger er indregnet med i alt 7.603.000 kr. Det betyder, at der mangler 38.919.000 kr. for at få budgettet i balance. Der blev i forbindelse med budgetvedtagelsen ikke taget stilling til den endelige finansiering, idet der på dette tidspunkt ikke var modtaget svar fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet på ansøgningen om lånedispensation til visse engangsinvesteringer i forbindelse med kommunalreformen (ansøgning om lån på 37.320.396 kr.). Det vil nok være meget optimistisk at tro, at vi får en lånedispensation til hele det ansøgte beløb. Indenrigsog Sundhedsministeriet har den 23/2 2006 telefonisk oplyst, at der forventes endelig svar på låneansøgningen medio/ultimo marts 2006 (først når forhandlingerne omkring genåbning af budgetterne er afsluttet). I stedet blev der oprettet en konto i Sparekassen Himmerland med en kreditramme på 25 mio. kr. for at sikre finansieringen indtil lån og evt. yderligere indskud fra de 4 kommuner var på plads.

Den 31. januar 2006 udsendte Indenrigs- og Sundhedsministeriet Bekendtgørelse nr. 1459 af 19. december 2005 om sammenlægningsudvalgenes låntagning og meddelelse af garantier mv. Af denne bekendtgørelse ( 3) fremgår det, at sammenlægningsudvalget maximalt kan oprette en kassekredit på 50 kr. pr. indbygger. Med et indbyggertal på 37.800 svarer det til en kreditramme 1.890.000 kr. Sparekassen Himmerland er anmodet om at lave en tilføjelse på lånet, så kreditrammen nedskrives til 1.890.000 kr. Som erstatning for den manglende kreditramme i Sparekassen Himmerland er der mulighed for at lave en leasingaftale med KommuneLeasing. En sådan leasingaftale er ikke omfattet af bekendtgørelsen om låntagning mv. Leasingaftalen etableres som en såkaldt oparbejdningsaftale og løber frem til 20/6 2007. Leasingaftalen bruges til samtlige Edb-udgifter hard- og software, kabling samt konvertering. Leasingaftalen fungerer på den måde, at der altid i perioden vil kunne foretages indbetaling eksempelvis når kommunen vælger at optage de lån, som der gives dispensation til på kontrakten. En evt. saldo på leasingaftalen kan enten indbetales kontant, alternativt kan saldoen leasingfinansieres over op til 8 år. Der foreligger et konkret tilbud på en sådan oparbejdningsaftale med en ramme på 25 mio. kr. Renten er på Nationalbankens udlånsrente (NUR) med et tillæg på 0,02% - altså p.t. 2,52%. Renten svarer til den laveste rente, som KommuneKredit p.t. udbyder lån til. Til orientering kan nævnes at en 3 mdr.-cibor-rente den 23/2 2006 er på 2,78%. En sådan leasingaftale vil sikre finansieringen af sammenlægningsudvalgets budget til den laveste tænkelige rente. Den giver også mulighed for at udskyde optagelsen af dispensationslånet til i 2007 for dermed at undgå afdrag i 2006. Endelig vil de udgifter, som ikke dækkes af lånet kunne vælges leasingfinansieres alternativt skal beløbet betales kontant af de 4 kommuner. Kommunerne har hver indbetalt 200 kr. pr. indbygger reduceret med de udgifter, som kommunerne hver for sig har afholdt i 2004 og 2005 vedr. sammenlægningsudvalget. Restbeløbet til finansiering af udgifter i 2006 er herefter på 3.485.000 kr. 1. rate på konverteringsaftalen med KMD forfalder den 15. marts (forlænget med 1½ måned grundet problemerne omkring finansieringen, idet den efter aftalen forfaldt til betaling den 1. februar 2006). Lovgrundlag Bekendtgørelse nr. 1459 af 19. december 2005. - at der oprettes en oparbejdningsaftale med KommuneLeasing med en ramme på 25 mio. kr., og - at aftalen løber frem til 20. juni 2007 og forrentes med NUR + 0,02%. Der vil senere når der foreligger svar fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet blive taget stilling til den endelige finansiering af sammenlægningsudvalgets budget. Indstilles godkendt.

Punkt 23 Revideret mødeplan for Økonomiudvalget J. nr. 00.01.00A12 Økonomiudvalget fastsætter selv sin mødeplan. På mødet med udvalgsformændene den 23. januar 2006 blev formand Jens Lauritzen og direktionen bedt om at udarbejde en ny mødeplan med færre møder i økonomiudvalget. Den 15. februar 2006 udsendte Sammenlægningssekretariatet det vedlagte forslag til revideret mødeplan for Økonomiudvalget og Sammenlægningsudvalget i 2006. Forslaget indebærer, at Økonomiudvalget afholder møder den 3. april, 29. maj og 19. juni før sommerferien samt at der planlægges møder den 7. august, 28. august, 11. september, 2. oktober, 30. oktober, 13. november og 4. december efter sommerferien. Forslag til revideret mødeplan for Økonomiudvalg og Sammenlægningsudvalg. - at revideret mødeplan for Økonomiudvalget godkendes. Økonomiudvalgets den 6. marts 2006 et med mødedatoer godkendes under forudsætning af efterfølgende godkendelse af forslaget til Sammenlægningsudvalgets mødekalender. GODKENDELSER AF BESLUTNINGER I DE FIRE KOMMUNER Punkt 24 Godkendelse af anlægsbevilling i Løgstør Kommune til Himmerlandsstien J. nr. 01.01 De seks kommuner som Løgstørbanen løber igennem fra Viborg til Løgstør har sammen med de 2 amter indgået aftale med staten (Trafikministeren) om overtagelse af banen til etablering af en cykelsti. Den nedsatte politiske styregruppe (borgmestrene fra kommunerne og udvalgsformændene fra amterne) har efter afholdelse af to borgermøder og i dialog med forskellige brugergrupper besluttet at etablere en cykelsti i 2½ meters bredde med stenmelsbelægning. Endvidere vil der som en forsøgsordning blive mulighed for ridning ved siden af cykelstien.

Styregruppen har endvidere besluttet, at stien skal hedde Himmerlandsstien. Stien etableres i løbet af 2006, og kan indvies i efteråret 2006. Der er endnu ikke i projektet taget stilling til etablering af rastepladser og andre servicefaciliteter. Styregruppen har afholdt licitation over etablering af stien. Løgstør Kommune har vedtaget at afsætte yderligere ca. 800.000 kr. til etablering af Himmerlandsstien. Dette skal godkendes af Sammenlægningsudvalget. Farsø Kommune behandler en indstilling om en tillægsbevilling på 376.000 til Himmerlandsstien. Aalestrup Kommune forventer at kunne afholde de ekstraordinære udgifter inden for det afsatte i budget 2006. Aars Kommune har ikke afsat anlægsmidler til Himmerlandsstien i budget 2006. - Løgstør Kommune: Kommunalbestyrelses beslutning på mødet den 16. februar 2006 - Farsø Kommune: Indstilling til Økonomiudvalgets møde den 28. februar 2006 - Aalestrup Kommune: Indstilling til beslutning i kommunalbestyrelsen den 2. marts 2006 - at økonomiudvalget indstiller til sammenlægningsudvalget, at bevillingen i Løgstør Kommune til Himmerlandsstien godkendes. Indstilles godkendt. Økonomiudvalget opfordrer Aars Kommune til at fremkomme med alternative forslag til finansiering. Der er møde i arbejdsgruppen fredag den 9. marts 2006. Resultatet heraf vil blive fremsendt til den efterfølgende behandling i Sammenlægningsudvalget. Punkt 25 Godkendelse af Løgstør Kommunes låneoptagelse for regnskabsåret 2005 J. nr. 00.01Ø20 Løgstør Kommunalbestyrelse har vedtaget at godkende, at der optages lån på 21,0 mio. kr. og at der samtidig i år 2006 gives en indtægtsbevilling. Udskrift af kommunalbestyrelsens beslutningsprotokol

- at økonomiudvalget indstiller til sammenlægningsudvalget, at låneoptagelsen og indtægtsbevilling i Løgstør Kommune godkendes. Indstilles godkendt. Punkt 26 Godkendelse af anlægsbevilling i Aalestrup Kommune til kloakarbejder J. nr. 00.01S02 Aalestrup Kommune har vedtaget at frigive 610.000 kr. til udarbejdelse af oplæg til kloakarbejder i 2006. Oplæg fra Hedeselskabet - at frigivelsen af beløbet til kloakarbejder i Aalestrup Kommune godkendes Sagen udgår, da punktet ikke kræver Sammenlægningsudvalgets godkendelse. Punkt 27 Godkendelse af igangsætning af ombygning af Ældrecenter Aaglimt i Aalestrup Kommune J. nr. 03.02.00P19 Aalestrup Kommune har vedtaget give tilsagn til opførelsen af 29 ældreboliger med tilhørende servicearealer på Ældrecentret Aaglimt i Aalestrup. Af skema B fremgår, at den samlede anskaffelsessum inkl. moms udgør 42.941.000 kr. Anlægsbudget for Aaglimt Ældrecenter - at igangsætning godkendes Økonomiudvalget bemyndiger formanden til at godkende skema B grundet den udarbejdede tidsplan.

Sagen fremsendes til endelig godkendelse i Sammenlægningsudvalget. ORIENTERING Punkt 28 Orientering om processen for overførsel af medarbejdere ved sammenlægningen J. nr. 81.00 Dannelsen af Vesthimmerlands Kommune betyder, at en del administrative medarbejdere skal overføres til nye forvaltninger og nogle medarbejdere skal skifte arbejdsfunktion eller arbejdssted. Derfor gøres der en særlig indsats for at afklare den fremtidige arbejdssituation for medarbejderne på de fire rådhuse samt administrative medarbejdere, der overføres fra Viborg og Nordjyllands Amter. Det er vigtigt, at alle medarbejdere er trygge i omstillingsprocessen, og får de bedst mulige vilkår for at have indflydelse på deres kommende arbejdsfunktionen. Det er desuden vigtigt for den kommende Vesthimmerlands Kommune, at potentiale og kompetence hos medarbejderne udnyttes bedst muligt. Derfor har medarbejdere på de fire rådhuse i Vesthimmerlands Kommune udfyldt et kompetenceskema i samarbejde med deres nuværende leder. Medarbejderne har udfyldt skema med oplysninger om uddannelse, erfaring og nuværende arbejdsfunktion. På skemaet har medarbejderne desuden haft mulighed for at prioritere, hvilke opgaver og forvaltningsområder, de gerne vil arbejde med i Vesthimmerlands Kommune. Udformning af skemaer, breve og tidsplan for processen er vedtaget i Det midlertidige tværgående Hovedsamarbejdsudvalg (MTHSU) for Vesthimmerlands Kommune. MTHSU er sammensat af ledere og medarbejdere fra de fire kommuner, som indgår i den kommende Vesthimmerlands Kommune. Der deltager desuden en medarbejder, som repræsenterer medarbejdere fra Viborg og Nordjyllands Amter, der overføres til Vesthimmerlands Kommune. Oplysningerne er registreret i en database, som giver et samlet overblik over medarbejdernes ønsker holdt op mod behovet for medarbejdere i de enkelte fagforvaltninger. Fordelingen af medarbejdere sker med udgangspunkt i behovet for faglige kompetencer og kvalifikationer i de enkelte forvaltninger. Medarbejderne placeres i dén jobfunktion, hvor den nuværende faglighed udnyttes bedst muligt. Det betyder, at de fleste medarbejdere fortsætter med at varetage nuværende opgaver. Der vil være jobfunktioner, der måske ikke kræver det samme antal medarbejdere som i dag og derfor mulighed for, at nogle medarbejdere kan prøve nye jobfunktioner. Medarbejdernes personlige ønsker og hensyn indgår så vidt muligt i placeringen af den enkelte medarbejder i en ny forvaltning. Frem til medio marts er administrative medarbejdere til samtale med chefen for den forvaltning, som de har prioriteret højst på deres kompetence skema. 20. marts modtager medarbejderne brev om, hvilken forvaltningen de tilknyttes i Vesthimmerlands Kommune. Samtlige medarbejdere i Vesthimmerlands Kommune modtager i maj og juni 2006 brev om overgang til ansættelse, således at alle medarbejdere er rettidigt varslet om overgang til Vesthimmerlands Kommune. Økonomiudvalget, den 6. marts: Taget til efterretning.

Punkt 29 Orientering om snitflader mellem de enkelte forvaltninger J. nr. 00.15.01 Medarbejderne i de 4 kommuner modtager den 20. marts 2006 brev om, i hvilken forvaltning og på hvilket rådhus, man kan forventes placeret i Vesthimmerlands Kommune. I den forbindelse har det været nødvendigt at definere snitfladerne mellem de enkelte fagforvaltninger og i særdeleshed mellem Borgerserviceafdelingen og fagforvaltningerne. Der har været nedsat en arbejdsgruppe til at definere, hvilke opgaver der fremover skal ligge i Borgerservice. Der henvises til vedlagte bilag, som beskriver opgaverne samt snitfladerne til fagforvaltningerne. Vedlagte beskrivelse er behandlet i henholdsvis direktion og den samlede chefgruppe. De enkelte forvaltningschefer er sideløbende i gang med at lave organisationsdiagram og beskrivelser af de arbejdsområder, der ligger i fagforvaltningerne. Disse vil sammen med ovennævnte bilag om Borgerservice danne grundlag for den endelige placering af medarbejderne. Materialet forventes forelagt Sammenlægningsudvalget til godkendelse på mødet i april 2006. Medarbejderne vil i brevet den 20. marts 2006 blive gjort opmærksomme på, at den nye fysiske placering er under forudsætning af politisk godkendelse. Beskrivelse af snitflader mellem Borgerservice og fagforvaltninger Økonomiudvalget, den 6. marts: Taget til efterretning. Punkt 30 Orientering om konstituering af Kommunekontaktrådet i Nordjylland J. nr. 00.01A04 KL s kommunekontaktråd (KKR) i Nordjylland har konstituteret sig med Egon Pleidrup, Morsø Kommune, som formand og Anny Winther, Rebild Kommune, som næstformand. Der ef følgende medlemmer og stedfortrædere i KKR Nordjylland: Kommune / parti Medlem Stedfortræder Brønderslev-Dronninglund Michael Klitgaard Jens Arne Hedegaard Frederikshavn Erik Sørensen Bjarne Kvist Hjørring Finn Olesen Jens Broen Jammerbugt Mogens Gade Lars Holt

Læsø Olav Juul Gaarn Larsen Morten Bo Poulsen Mariagerfjord Hans Chr. Maarup Mogens Jespersen Morsø Egon Pleidrup Poulsen Bente Lyndrup Rebild Anny Winther Klaus Anker Hansen Thisted Erik Hove Olsen Jens Kristian Yde Vesthimmerland Jens Lauritzen Martin Glerup Aalborg Henning G. Jensen Kristian Schnoor A Eva Rytter Andersen, Jammerbugt B Daniel Nyboe Andersen, Aalborg Leon Sebbelin, Rebild C Poul Larsen, Rebild Gert Andersen, Aalborg C Poul Rosen, Morsø Carsten Frederiksen, Brønderslev-Dronninglund F Erik Ingerslev Larsen, Jammerbugt Anne-Dorthe Krog, Aalborg F Karl Bornhøft, Hjørring Henning Jørgensen, Brønderslev-Dronninglund O Steen Jørgensen, Frederikshavn Tommy Eggers, Aalborg L Ole Albæk, Hjørring Bente Lyndrup, Morsø Økonomiudvalget, den 6. marts: Taget til efterretning. Punkt 31 Orientering om planlægning af visionsseminar J. nr. 81.45.00 Der er nedsat en arbejdsgruppe, som planlægger at afholde et visionsseminar for sammenlægningsudvalget, direktion og forvaltningschefer den 27. marts og den 22. maj 2006. Visionsseminaret skal danne baggrund for en udviklingsplan for Vesthimmerlands Kommune. Foreløbig indbydelse til visionsseminaret. Økonomiudvalget, den 6. marts: Taget til efterretning.

Punkt 32 Orientering om udligningsreform J. nr. 00.01.00Ø36 Den 27. februar 2006 blev der indgået forlig i folketingen om udligningsreform mellem regeneringen, Dansk Folkeparti og Det radikale Venstre. Reformen ændrer på principperne for den økonomiske udligning mellem kommunerne. For Vesthimmerlands Kommune betyder udligningsreformen netto plus 8,9 mio kr. Desuden fastsættes i forliget et loft for udskrivningsprocenten på 26,07 og et loft for udskrivningspromillen på 22,06. Aftale om en kommunal finansieringsreform, med tilhørende bilag D og E. Økonomiudvalget, den 6. marts: Taget til efterretning. Mødet afsluttet kl.: 20.30