Daginstitution Langmark Referat fra bestyrelsesmøde mandag den 4/9 2017 kl. 17-19 i Rytterkilden. Tilstede: Line, Kasper, Karina, helle, Maria, Kamilla, Jesper, Marianne, Elaheh, Lu og Lone 1. Velkommen til nye bestyrelsesmedlemmer, aflevering af tavshedserklæring og intro til bestyrelsesarbejdet V/ Lone Der var gennemgang og kommentarer eller spørgsmål til flg. vedhæftede bilag: -Forretningsorden 2017-2018 blev vedtaget og underskrevet. -Overordnede principper blev gennemgået og vedtaget. -Folder Et godt børneliv i Langmark blev gennemgået og godkendt. -Kommunale Styrelsesvedtægter blev gennemgået. 2. Orientering og debat: Budget 2017, nedgang i børnetal mv. Status på budget 2017: Vi holder fint budgettet, vi har fået reguleret i tide ift. nedgang i børnetallet. Der er bla. 3 medarbejdere, der er gået på efterløn, samt 2 vakante stillinger, der ikke er blevet genbesat. Vi forventer, at vi kan overføre et beløb til næste budget ift. at dække en mulig 1% besparelsen for 2018 og evt. yderlige nedgang i børnetal med baggrund i åbning af Hulvej børnehave og åbning af vuggestue i Stensballe. Nedgang i børnetallet: Estimeret falder vi ca. 20-25 årsbørn i børnehaverne fra 2017-2018 og vi forventer et muligt fald i børnetallet i vuggestuerne, men det vides ikke med sikkerhed. Vi forventer, at vi kan beholde alle medarbejdere i Langmark, men det kan være, at der i en periode er medarbejdere, der skal løse en opgave i en anden gruppe eller hus. 3. Orientering: Forældretilfredshedsundersøgelse i september. Forældre til alle børn indmeldt i daginstitution Langmark pr. 1. august skal deltage i en forældretilfredshedsundersøgelse i løbet af september måned. Den foregår ligesom i 2015 elektronisk. Der bliver udsendt en kode til undersøgelsen til alle forældre via deres mailadresse. Undersøgelsesperioden er fra 5. september til 24. september. Der udsendes automatisk SMS, som en remindere til de forældre, der ikke har svaret. Rapporterne er tilgængelige for Lise og jeg den 9. oktober. Den 23. oktober dinformeres Line(formand), Kasper(næstformand) om resultatet. Den samlede rapport, for forældretilfredshed med dagtilbud i Horsens, offentliggøres den 28. oktober. Her offentliggøres ligeledes Langmarks rapport på vores hjemmeside. Spørgsmålstyperne er en blanding mellem standart spørgsmål, til bla. fysiske rammer, Kommunernes Landsforenings spørgsmål til bla. samarbejdet og lokale Horsens kommune spørgsmål til bla. trivsel og mestring.
På bestyrelsesmødet i november behandles forslag til lokaler indsatser i Langmark på baggrund af forældrenes besvarelser. 4. Orientering og spørgsmål til nyt fra Langmark: Vi lærer sprog hvordan og hvornår går vi i gang. Alle medarbejdere i vuggestuerne har været på et 2 dagskursus i metoderne bag Vi lærer sprog. Det sidste hold er afsted i denne uge. Det har været et inspirerende kurser. Vi har desuden haft besøg af en sprogvejleder fra Dagnæs de har været i gang med projektet 1 år hun inspirerede med gode ideer. Vi er nu i gang med alle førmålingerne på børnene. Der er sendt info. brev ud via Daycare og brevene er også tilgængelige på opslagstavlerne. Her kan forældrene følge med i, hvilket tema vi er i gang med. Vi glæder os til at komme i gang den 23. oktober. Sprogsamtaler med forældrene. Vi ved, at når børn skal lære sprog særligt når de skal lære 2 sprog får børnene det bedste udbytte, når det foregår i et samarbejde mellem personalet daginstitutionen og forældrene. For at styrke det samarbejde og tilbyde vores input til, hvordan man kan arbejde med sprog i hjemmet, er vi i gang med at undersøge, hvilken guidning/indput, der giver mening for forældrene. Vi har flere forskellige former for vejledning og rådgivning i gang og samler løbende informationer om, hvad forældrene har kunne bruge og hvad der har giver mening. Det er bla. netværksmøder for flere forældre, sprogmøder med aftalte indsatser i daginstitution og hjem mm. Indtil videre får vi rigtig god respons fra de forældre der deltager og der er stor effekt på børnenes sprogudvikling. Vi fortsætter arbejdet med at udvikle på meningsfuldt samarbejde om børnenes udvikling af sprog NUSSA og Hjernesmart pædagogik Horsens kommune har søsat et nyt uddannelsestiltag: Uddannelse i metoden NUSSA (Neuroaffekt udviklingspsykologisk struktureret social aktivitet.) Langmark har fået tildelt 6 pladser på uddannelsen, der retter sig mod 3-6 års området. Vi tilbyder uddannelsen til 5 pædagoger fra Rytterkildens bhv. og 1 pædagoger fra Flintebakken. Midt i september starter første hold. Uddannelsen er et aktionslæringsforløb med 2*3 uddannelsesdage. Uddannelsen foregår i Horsens og betales af en central pulje. Langmark dækker vikarudgiften. Om NUSSA metoden fra Børn og unge : Mange pædagoger oplever, at børn bliver udfordret af at være i store fællesskaber mange timer om dagen.»de børn, som ikke har lært at regulere sig selv i samspillet med andre, har brug for en voksens modne nervesystem til at guide sig i, hvordan man gør. Ofte skælder vi ud eller taler til børns fornuft, men det gør som regel ingen forskel i deres handlinger, for når de bliver pressede, gør de, som de plejer. I stedet skal vi give dem andre erfaringer og oplevelser med at være i gruppen,«siger Anne Larsen. Den følelsesmæssige og sociale udvikling er alt for vigtig til, at vi kan overlade det til børnene selv, mener Annie Jakobsen.»De områder skal stimuleres, ligesom vi stimulerer det motoriske og kognitive. Hvis vi ikke gør det, er der noget i børn, som ikke udvikles godt nok,«siger hun. Glædesfyldte lege. Annie Jakobsen og Anne Larsen lærer pædagogerne at lege sjove, glædesfyldte og enkle lege, hvor de voksne deltager, engagerer sig og styrer processen.»i legene mødes børnene i synkronisering og spejlinger, hvor de oplever at blive set. Vi giver dem en succesoplevelse og en oplevelse af, at de bliver en del af et fællesskab. Det har nogle børn aldrig oplevet før, tværtimod er det ofte gået galt for dem,«fortæller Anne Larsen.»Hvis børn ikke har sociale kompetencer, bliver de ofte udelukket fra legen, og derfor ser og mærker de ikke, hvordan hensigtsmæssige samspil virker. Men det bliver de inviteret med ind i på en tryg måde, fordi vi styrer processen,«siger Annie Jakobsen, som oplever, at pædagogernes arbejdsglæde øges af at arbejde på den måde.»pædagogerne har mulighed for at få et samvær til at fungere, samtidig med at de udvikler børnene og gør dem glade. Og det ligger tæt op ad den faglighed, de har i forvejen. De får bare lært at bruge den på en ny måde,«siger Annie Jakobsen.
NUSSA metoden skal være et supplerende værktøj i pædagogernes værktøjskasse Der er udvalgt ca. 8 børn pr. gruppe og der vil være 3 grupper i Rytterkilden en pr. afdeling - og 1 gruppe på Flintebakken. Vi er ligeledes optaget af hjernesmart pædagogik og har fælles personalemøde med Dagnæs og Torsted, hvor Anette Prehn holder oplæg om emnet. Desuden skal 6 pædagoger på workshop med Anette Prehn i Hjernesmart pædagogik den 26. september. Vores personalefredag 1. september: Intelligens og selvkontrol v/rune Kappel. Hvordan forløb det? Vi havde en super god dag med Rune Kappel, der gav os en baggrunds forståelse for begrebet intelligens og ideer til, hvordan vi kan arbejde med en af de (fra hans synspunkt) vigtigste kompetencer et barn skal have, nemlig kompetencen selvkontrol. Tusind tak til forældre og bedsteforældre der bidrog til, at vores personalefredag kan lykkedes Børnene der var i vuggestue og børnehave havde også en super dejlig eftermiddag Ny styrkede pædagogiske læreplan fokus på gode læringsmiljøer, hvordan er processen i gang i Langmark. Fra pjecen omkring den nye pædagogiske læreplan lyder bl.a: Læringsmiljøer af høj kvalitet kalder på et fagligt dygtigt, kompetent og empatisk personale og ledelse, der i praksis kan rammesætte, organisere og tilrettelægge, så børnene har de bedste betingelser for at trives, lære og udvikle sig. Børns muligheder for og oplevelse af inklusion i dagtilbuddet afhænger af personalets kompetencer til at udvikle og lede relationer, samspilsmiljø og læringsaktiviteter. I Langmark har vi starter processen med at gå på opdagelse i de gode læringsmiljøer vi har i Langmark. Personalet har været på besøg i kollegaernes praksis fx har personale fra Rytterkilde været på besøg i Flintebakken og omvendt. Formålet har været, at få øje på vores egne læringsmiljøer og hvad der kendetegner dem samt at videndele og inspirere hinanden. 20 pædagoger var i løbet af juni måned på besøg i hinandens læringsmiljøer og det var en super god og inspirerende oplevelse. Efter hvert besøg og genbesøg, var der en feedback runde, hvor vi var i dialog om hvad man havde fået øje på. Vi har nu et godt materiale til at beskrive vores egne gode læringsmiljøer og der var meget inspiration at hente ved at besøge et andet hus og kollegaer.
PLF(professionelt læringsfællesskab) med skolen Børns motivation, hvor er vi i processen. Vi er i gang med et super spændende udviklingsprojekt med Langmarksskolen. Overskriften er børns motivation og underoverskriften er Hvad kan vi lære af hinandens praksis i forhold til børns motivation. Vi har indtil nu afholdt et fælles møde med 6 pædagoger fra børnehaverne samt 6 lærer og pædagoger fra skolen med overskriften Børns motivation og lige pt. er Susanne Pedersen (psykolog og udviklingskonsulent ved TeFL) i gang med at lave de sidste observationer på praksis i børnehaveklasserne på skolen. Susanne har fulgt en gruppe børn fra storbørnsgruppen i børnehaven, 1. maj gruppen og i denne uge er hun i børnehaveklassen. Afslutningsvis afholder vi et møde for bhv. personalet og indskolings personalet for at undersøge, om Susannes observationer giver anledning til, at vi skal ændring den praksis vi har i dag, for at børnene har en oplevelse af, at være motiverede og læringsparate. Opmærksomhed mod stram økonomisk styring de kommende år. Der er ansat 2 controllere i Horsens kommune til at hjælpe os med, at styre budgetterne. Der er et stramt økonomisk fokus og det kan være svært at ramme børnetallet korrekt ud fra prognoserne. Vi får tildelt økonomi hver måned, til det antal børn der er indskrevet i vores daginstitutioner. Ferieplanlægning 2018-2020. (2018 er planlagt) Vi afventer skolens udspil, men har fra dagtilbud lagt op til, at lukkeugerne altid er de 3 sidste uger i juli. Det betyder, at de børn der har opstart 1. august ikke skal starter i feriepasning Vi afventer skolens udspil, så ferieugerne er samstemte med SFO. Bestyrelsen fastholder muligheden for at tilrettelægge 4 uger, hvor der tilbydes feriepasning. Dette på baggrund af, at det kræver færre personaleressourcer at samarbejde om feriepasning med Stensballe om at holde 1 hus åbent frem for 7 huse. De personaleressourcer er bedre brugt på andre tidspunkter af året. Sommerferiepasningen er altid i Rytterkilden og opleves som et godt tilbud af de forældre og børn der benytter sig af det. Vi havde en drøftelse af, hvor vigtigt det er, at forældrene melder retvisende tilbage ifht. om deres barn holder fri eller kommer, i skolernes ferie.(fx vinterferie, påskeferie og efterårsferie). Et retvisende billede af fremmøde betyder, at vi kan planlægge hvor mange personaleressourcer vi skal bruge og at vi kan undgå madspild. Deltagelse i undersøgelse om kvalitet. I Rytterkilen skal vi deltage i en Nålestiks undersøgelse vedr. hvordan høj kvalitet på dagtilbud kan se ud. Det er Århus Universitet, Professor Charlotte Ringsmose og Lone Svint, der er i gang med undersøgelsen. De kommer på besøg i midten af september for, at lave observationer på vores læringsmiljø, stemning, relationer mm. Herudover laver de et interview med 3 pædagoger og et interview med mig. Alle medarbejderne skal desuden svare på et spørgeskema omkring trivsel mm. Undersøgelsen indgår i en stor landsdækkende undersøgelse. Jeg er udpeget til at deltage i et 2-årigt partnerskab med Kommunernes Landsforening og 30 andre kommuner, om udvikling af kvalitet i dagtilbud. Anne-lise fra Brædstrup, Leslie fra Søndermark, Lone fra Gedved, Claus Grøndlund chef for TeFL,
Anne Bust, direktøren for Børn og skoleområdet (den stilling forventes besat til 1/1 2018 og er ledig idet Peter Sindig jo blev vores nye kommunaldirektør) samt 2 politikere fra børn og skoleudvalget, sidder ligeledes med i gruppen fra Horsens. Vi er i netværk med 10 andre kommuner fra Midt- og Nordjylland. Formålet er bla. at inspirere og videndele på tværs af kommunerne samt give tilbagespil til politikerne og KL om, hvordan vi udvikler kvalitet. Jeg ser frem til og håber på spændende drøftelser om udvikling af kvalitet og videndele med andre kommuner. Affaldssortering. Vi skal i foråret 2018 i gang med at affaldssortere i vores daginstitutioner som I kender hjemme. I Rytterkilden får vi nedgravede stationer i bedet ved parkeringspladsen. I Flintebakkens bhv. får vi et nyt skur der, hvor cykelskuret er i dag, til affaldscontainere og i Flintebakkens vg. får vi ligeledes et skur på marken overfor, hvor containerne står i dag. Det betyder desuden nye indendørs affaldsbeholdere, hvor børnene skal være med til at sortere. Der kommer mere info. når vi nærmer os. 5. Orientering om Fed fredag den 8/9 på Langmarkskolen. Invitation er på intra og på opslagstavlerne. Alle er velkomne vi håber på godt vejr og stor opbakning. 6. Forældrekursus onsdag den 6. september. Line og Kasper er tilmeldt.