Dato 25/3 2014 Sagsbehandler Helene Elan Hyldgaard Mail heeh@vd.dk Telefon 2230 0936 Dokument 14/00306-4 Side 1/7 Mødenotat Emne Orienteringsmøde vedr. udbud af levering af saltspredere og sneplove, 2014 Tidspunkt 19. marts 2014, kl. 13:00 Sted Deltagere Bilag Hotel Plaza, Odense Tine Damkjær Bagger, Vejdirektoratet Jørgen Stenholt Hansen, Vejdirektoratet Helene Elna Hyldgaard, Vejdirektoratet Henrik Majlund, Vejdirektoratet Trine Heidemann Garde, Vejdirektoratet Søren Hansen, Epoke Kurt Søgaard Antonsen, Epoke John Overgaard Jensen, Epoke Martin Steffen, Svenningsens Benny Svenningsen, Svenningsens Hans Møller, Hans Møller Vej- og Parkmaskiner Nikolas Møller, Hans Møller Vej- og Parkmaskiner Georg Nielsen, OG Maskiner Leif Thomsen, OG Maskiner Bjarne Bruun Jensen, Stiholt Hydraulic Vejdirektoratets Power Point-præsentation Orienteringsmøde, Udbud af levering af saltspredere og sneplove, 2014 1. Præsentation På mødet gennemgik og kommenterede Vejdirektoratet Power Point-præsentationen Orienteringsmøde, Udbud af levering af saltspredere og sneplove, 2014. Præsentationen er vedlagt som bilag til nærværende mødenotat. Niels Bohrs Vej 30 Postboks 8125 9220 Aalborg Øst Telefon 7244 2200 vd@vd.dk vejdirektoratet.dk SE 60729018 EAN 5798000893450
2. Rettelser til udbudsmaterialet I forlængelse af Vejdirektoratets præsentation samt behandlede spørgsmål på orienteringsmødet, gives der hermed følgende rettelser til udbudsmaterialet: BUT, afs. 4.4.2, Økonomisk mest fordelagtige tilbud: Der indgås selvstændige aftaler for hver af de 8 underaftaler rettes til Der indgås selvstændige aftaler for hver af de 4 underaftaler Udkast til aftale, afs. 9, Afregning: Skemaet I. Ved gennemført levering af <indsæt> på lokaliteter oplyst af Vejdirektoratets pladser, som beskrevet i 3. Aftalegrundlag II. Ved gennemført førstegangsmontering af <indsæt> på lastbiler og instruktion af chauffører III. Ved afslutning af periode for indkøring, dog senest faktureret til Vejdirektoratet den 31. december 2014 rettes til I. Ved gennemført levering af <indsæt> på lokaliteter oplyst af Vejdirektoratets pladser, som beskrevet i 3. Aftalegrundlag II. Ved gennemført førstegangsmontering af <indsæt> på lastbiler og instruktion af chauffører III. Ved afslutning af periode for indkøring, dog senest faktureret til Vejdirektoratet den 31. december 2014 20 % af den tilbudte pris ekskl. KYS, afs. 1, Generelt, afs. 4, Levering af saltspredere og sneplove til kørebaner, og afs. 5, Gennemførsel af test af saltspreder på Engineering Center Bygholm: Under afs. 1, Generelt, tilrettes beskrivelse af terminologi. Der henvises til rev. 1 af den 25. marts 2014 af KYS. Under afs. 4, Levering af saltspredere og sneplove til kørebaner tilrettes beskrivelse under pkt. 4.5, Krav til galger. Der henvises til rev. 1 af den 25. marts 2014 af KYS. 2
Afs. 5, Gennemførsel af test af saltspreder på Engineering Center Bygholm, i KYS tilrettes, idet der gives rettelser og tilføjes supplerende beskrivelser. Der henvises til rev. 1 af den 25. marts 2014 af KYS. KYS - Bilag 2, Tekniske krav saltspredere: Skemate Udstyr og krav til materialer tilrettes, idet det præciseres, at spredere skal være forberedt for ophængning i galger. Der henvises til rev. 1 af den 25. marts 2014 af KYS Bilag 2. Skemate GPS-styret spredning tilrettes, idet præciseres, at der er krav om audio- og visuel-rutevejledning af chauffører. Der henvises til rev. 1 af den 25. marts 2014 af KYS Bilag 2. TAG, afs. 2, Delaftale 1, Levering af saltspredere til kørebaner, 2014: Under punktet Optioner udgår sætningen Enhedsprisen for Montering lad og Montering hejseladsramme udgør en eventuel tillægspris for levering af saltspredere til montering på tiplad hhv. lad med wire- eller kroghejs. TBL, afs. 4, Tilbudssum: ˮSummerne anvendes til vurdering af tilbuddets pris, jf. BUT afsnit ˮ3.4.3 Tildelingsmodelˮ, ˮBedømmelse af underkriterium A - Prisˮ og afsnit ˮ6. Dokumenter der skal vedlægges tilbuddetˮ, under ˮAfsnit 2ˮ. Særligt bemærkes, at tilbudsgiver ikke har mulighed for at tilbyde rabat på tilbudssummer, ved tildeling af flere underaftaler til samme tilbudsgiver. rettes til ˮSummerne anvendes til vurdering af tilbuddets pris, jf. BUT afsnit ˮ3.4.3 Tildelingsmodelˮ, ˮBedømmelse af underkriterium A - Prisˮ og afsnit ˮ7. Dokumenter der skal vedlægges tilbuddetˮ, under ˮAfsnit 2ˮ. Særligt bemærkes, at tilbudsgiver ikke har mulighed for at tilbyde rabat på tilbudssummer, ved tildeling af flere underaftaler til samme tilbudsgiver. TBL, Delaftale 1: Levering af saltspredere til kørebaner, 2014: Under afs. 3, Pris/samlet økonomisk tilbud ændres TBL for Underaftale I og for Underaftale II. Der henvises til rev. 1 af den 25. marts 2014 af TBL, Delaftale 1: Levering af saltspredere til kørebaner, 2014. 3
TBL, Delaftale 2: Levering af sneplove til kørebaner, 2014: Under afs. 3, Pris/samlet økonomisk tilbud ændres TBL for Underaftale I og for Underaftale II. Der henvises til rev. 1 af den 25. marts 2014 af TBL, Delaftale 2: Levering af sneplove til kørebaner, 2014. 3. Spørgsmål / svar: Forud for orienteringsmødet har Vejdirektoratet modtaget nedenstående spørgsmål, som der hermed gives svar på: Der er krav om at tank kapacitet skal være stor nok til 50% befugtning. Samtidig er der krav om max total vægt på 12 og 17 ton. Hvordan skal total vægten holdes under 12 og 17 ton, når tørstof- og lagekapacitet skal være lige store for at opfylde kravet om 50% befugtning? Der henvises til rev. 1 af den 25. marts 2014 af TBL, Delaftale 1: Levering af saltspredere til kørebaner, 2014, jf. ovenstående pkt. 2, Rettelser til udbudsmaterialet i nærværende mødenotat. Kravet fastholdes. Præmissen for formuleringen af spørgsmålet er ikke forstået af Vejdirektoratet. Giver rev. 1 af den 25. marts 2014 af TBL, Delaftale 1: Levering af saltspredere til kørebaner, 2014, ikke afklaring på spørgsmålet, opfordres spørgsmålsstiller til at genfremsætte spørgsmålet i omformuleret form. Der er krav om el-af tømning på alle spredere. Hvorfor vil I have el-af tømning på spredere til hydraulik, hvor hydraulikken bruges til af tømning? Kravet fastholdes. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets specifikationer. Hvad menes med centralsmøring? Der henvises til rev. 1 af den 25. marts 2014 af KYS Bilag 2 jf. ovenstående pkt. 2, Rettelser til udbudsmaterialet i nærværende mødenotat. 4
Hvad menes med sidemarkeringslygter på spredere? Hvor skal de placeres på spreder? Hvilken DIN norm skal sidemarkeringslygter have? Sidemarkeringslygter på spredere skal overholde gældende Bekendtgørelse om detailforskrift for køretøjers indretning og udstyr samt udbudsmaterialets specifikationer. Hvorfor skal spredetallerken, dysser og hjul kunne løftes med både el-hydraulik og håndpumpe? Kravet fastholdes. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets specifikationer. Skal der være hydraulikkoblinger på slangerne ved levering og i så fald hvilken DIN? Eller leverer VD de koblinger der skal bruges? Slanger skal leveres med hydraulikkoblinger. Der henvises til udbudsmaterialets specifikationer, herunder særligt afs. 2.4 Beskrivelse af mindstekrav til lastbiler i KYS, hvor der er anført: De saltspredere og sneplove, der leveres under denne opgave skal monteres på lastbiler som rekvireres af / stilles til rådighed af Vejdirektoratet. Med henblik på at sikre, at lastbiler er egnede til korrekt og fuldstændig montering af leverede saltspredere og sneplove, skal leverandøren udarbejde og fremsende en beskrivelse af hvilke krav og specifikationer der som minimum skal overholdes, herunder krav til el- og hydraulikudtag. Hvad er forskellen på Diode-lygte og LED-lygte? Det falder uden for dette udbud, at give en beskrivelse af forskellen på en diode-lygte og en LED-lygte. I dette udbud sidestilles en diode-lygte og en LED-lygte. Der skal udføres test af saltspredere på Bygholm. Såfremt der inden for, for eksempel, det sidste år er blevet udført test med spreder af den tilbudte type/model, kan det resultat så bruges? Kravet om gennemførelse af test af saltspredere fastholdes. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets specifikationer. 5
På orienteringsmødet stillede de fremmødte nedenstående spørgsmål, som der hermed gives svar på: I bilag 2 til KYS er for spredere anført to angivelser af tørstofbeholder kapacitet en på minimum 5 m 3 og en på minimum 7 m 3. Hvilken kapacitet ønskes prissat? Der henvises til rev. 1 af den 25. marts 2014 af TBL, Delaftale 1: Levering af saltspredere til kørebaner, 2014, jf. ovenstående pkt. 2, Rettelser til udbudsmaterialet i nærværende mødenotat. I bilag 2 til KYS er det for spredere anført, at hjul skal kunne løftes el-hydraulisk, og at dyser og spredetallerken skal kunne opklappes/hæves el-hydraulisk. Skal el-forsyning ske fra lastbil eller via kabel fra el-nettet? Det skal forudsættes, at el-forsyning til el-aftømning og el-hydraulik jf. rev. 1 af den 25. marts 2014 af KYS Bilag 2, skal ske fra det almindelige el-net, herunder at der anvendes 230 V. I bilag 2 til KYS er det for spredere som monteres på hejseladsramme (ved wire- eller kroghejs) krævet, at hejseladsramme skal kunne afmonteres, så spreder kan anvendes i lad. Skal der så også kunne monteres hejseladsramme på lad-spredere? Spredere til lad-montering skal alene kunne anvendes ved lad-montering. Kravet om mulighed for afmontering af hejseladsramme på en spreder beregnet for wireeller kroghejs fastholdes. Vejdirektoratet har på indkøb af galger til tilbudte spredere. Skal spredere være forberedt for ophængning i galger? og skal det forudsættes at spredere skal kunne ophænges i tom tilstand eller i fuldt læsset tilstand? Spredere for lad-montering skal være forberedt for ophængning i galger, i fuldt læsset stand. Der henvises til rev. 1 af den 25. marts 2014 af KYS samt rev. 1 af den 25. marts 2014 af KYS Bilag 2 jf. ovenstående pkt. 2, Rettelser til udbudsmaterialet i nærværende mødenotat. 6
I bilag 3 til KYS er det for koniske plove anført: Plovhøjde venstre minimum 90 cm, højre max 150 cm, minimum stigning 9 cm pr. meter. Skal det forudsættes, at det er hele plovbladet der skal være konisk, eller kan der tilbydes plov sammensat" af en cylindrisk del og en konisk over -del, som er udformet på en sådan måde, at den cylindriske del og den koniske del tilsammen opfylder krav til højder og stigning på ploven, som helhed? Der henvises til afs. 1, Generelt, beskrivelse af terminologi i rev. 1 af den 25. marts 2014 af KYS jf. ovenstående pkt. 2, Rettelser til udbudsmaterialet i nærværende mødenotat. Indgår tilbud på er ved bedømmelse af underkriterium A Pris? Af TAG, afs. 1, Alment, fremgår det, at Sum af Hovedydelse og Sum af Optioner summeres til Tilbudssum i alt. Af TBL, afs. 4, Tilbudssummer, fremgår det for hver underaftale, at ydelser tilbydes udført for en samlet tilbudssum ekskl. moms af: Af TBL, afs. 4, Tilbudssum, fremgår det videre, at Summerne anvendes til vurdering af tilbuddets pris, jf. BUT afsnit ˮ3.4.3 Tildelingsmodelˮ, ˮBedømmelse af underkriterium A - Prisˮ.... Hvad menes med en servicesender, der kan tilkobles alle plove, til brug for værksted? En servicesender, der kan tilkobles alle plove, til brug for værksted er en fjernbetjening, som kan benyttes til alle de leverede plove, således at værkstedet alene kan nøjes med at råde over én fjernbetjening, som kan bruges til alle de leverede plove. 7