Betingelser for annoncering Indkøb af møbler til Landstingssalen

Transkript

1 Indkøb af møbler til Landstingssalen

2 1. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED Folketinget, Byggesekretariatet Christiansborg 1240 København K Kontaktperson: Kasper Jacoby kasper.jacoby@ft.dk Bemærk at tilbud ikke kan sende pr. , jf. afsnit 7 nedenfor. 2. INTRODUKTION Denne annoncering gennemføres efter lovbekendtgørelse nr af 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven) 15a 15d. Beskrivelsen i dette afsnit er tænkt som en indledende hjælp til tilbudsgiver i forhold til at læse og forstå det fremsendte annonceringsmateriale. Til brug for udarbejdelsen af tilbud har tilbudsgiverne modtaget det i afsnit 3 nævnte annonceringsmateriale. I det følgende forklares kort, hvordan tilbudsgiver skal forholde sig til det modtagne materiale. Betingelserne for annoncering (dette dokument) fastsætter de formelle spilleregler for gennemførelse af annonceringsproceduren. 3. DET SAMLEDE ANNONCERINGSMATERIALE Det samlede annonceringsmateriale består af: Betingelser for Annoncering Kravspecifikation (begge delaftaler), bilag 1 Baggrundsnotat af 24. marts 2015, bilag 2 Skabelon til tro- og loveerklæring om gæld til det offentlige, bilag 3 Skabelon for tilbudsafgivelse, bilag 4 Aftale om levering Delaftale 1: Stole, bilag 5.a Aftale om levering Delaftale 2: Borde, bilag 5.b Side 2/6

3 4. INDKØBET OG INDHOLDET AF DELAFTALERNE Ordregiver ønsker at indkøbe borde og stole til Landstingssalen. Se beskrivelsen af Landstingssalens indretning og det overordnede farvemæssige og æstetiske udtryk i Baggrundsnotat af 24. marts 2015, jf. bilag 2. Funktionelle og æstetiske krav til borde og stole er beskrevet i Kravspecifikationen i bilag 1. Indkøbet er inddelt i følgende to delaftaler: Delaftale 1: 230 stk. stole, jf. bilag 1, kravspecifikationen, afsnit 2. Delaftale 2: 50 stk. borde, variant stk. borde, variant 2. For så vidt angår delaftale 2 ønsker ordregiver tilbud på samme bordmodel i to forskellige varianter, som nærmere beskrevet i bilag 1, kravspecifikationen, afsnit 3 og 4. Der kan afgives tilbud på én eller begge delaftaler. Det vil ikke være muligt at tilbyde kombinationsrabat. For begge delaftaler ønskes der kun at modtages tilbud på én model. Der ønskes således ikke tilbud på flere alternative modeller. 5. TILDELINGSKRITERIER Tildeling af hver delaftale vil ske på grundlag af tildelingskriteriet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" ved anvendelse af nedenstående vægtede underkriterier. 1. Pris 30 % Ved vurderingen af dette underkriterium vil der blive lagt vægt på: Den samlede købesum. Tilbudsgiver skal i sit tilbud angive den samlede købesum ekskl. moms. Jo lavere den tilbudte samlede købesum er, jo mere attraktivt vurderes tilbuddet ved evalueringen af dette underkriterium. Side 3/6

4 2. Kvalitet 70 % Ved vurderingen af dette underkriterium vil der blive lagt vægt på: Funktionalitet Æstetisk udtryk Krav anført under afsnit 2.2, 3.2 og 4.2 i kravspecifikationen, bilag 1, vil blive evalueret under dette kriterium. 6. ALTERNATIVE TILBUD OG FORBEHOLD 6.1 Alternative bud Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. 6.2 Forbehold Ordregiver har udarbejdet vedlagte Aftale om levering for hver af delaftalerne, jf. bilag 5a og bilag 5b og kravspecifikation, jf. bilag 1. Kravene i Aftale om levering for hver af delaftalerne er ufravigelige mindstekrav. Kravspecifikationens krav er opdelt i ufravigelige mindstekrav og krav der evalueres under kriteriet Kvalitet, jf. bilag 1, samt afsnit 5 ovenfor. Forbehold over for Aftale om levering og kravspecifikations mindstekrav accepteres ikke. Hvis et tilbud indeholder sådanne forbehold, vil tilbuddet blive anset for ukonditionsmæssigt og vil således ikke blive taget i betragtning. 7. TILBUDSFRIST Tilbud skal være ordregiver i hænde inden: Tirsdag den 7. april 2015, kl. 10:00 Det er særligt vigtigt, at tilbudsgiver overholder denne frist, da tilbud, som modtages efter dette tidspunkt, ikke vil blive taget i betragtning. Side 4/6

5 Tilbud kan fremsendes pr. post eller overbringes til adressen, jf. pkt. 1: Folketinget, Byggesekretariatet Att: Kasper Jacoby Christiansborg 1240 København K Mærk kuverten med: Tilbud. Møblement til Landstingssalen, Delaftale [ ], Att: Kasper Jacoby Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 2 måneder efter tilbudsfristens udløb. 8. TILBUDDETS INDHOLD Tilbud skal være på dansk. Tilbuddet skal indeholde følgende: 1) Tilbudsgivers underskrift 2) Tilbudsgivers navn og adresse, og gerne en entydig angivelse af, hvilken virksomhed eller sammenslutning, der har afgivet tilbuddet. 3) Tro- og loveerklæring om gæld til det offentlige. 4) Oplysning om den samlede købesum (ekskl. moms). 5) Beskrivelse af de tilbudte møbler, inkl. fotodokumentation Hvis tilbud afgives af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) skal hver deltager i konsortiet afgive den i pkt. 2 omtalte tro- og loveerklæring om gæld til det offentlige. Det er vigtigt, at tilbudsgiveren ikke vedlægger egne standardleveringsbetingelser eller øvrigt andet materiale, som ikke er efterspurgt af ordregiver. 9. BEHANDLING AF TILBUD M.V. Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud. Ordregiver er ikke pligtig at tilbagelevere tilbud til tilbudsgiver. Ordregiver anser ikke annonceringsprocessen for afsluttet, før der er indgået aftaler, og ordregiver forbeholder sig adgang til at aflyse annonceringsprocessen. Uanset om delaftalerne tildeles andre tilbudsgivere, er tilbudsgiver bundet af sit tilbud indtil udløbet af vedståelsesfristen, jf. punkt 7. Side 5/6

6 Hvis en eller begge delaftaler tildeles en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne i konsortiet påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der er bemyndiget til at være ordregivers kontaktpunkt til sammenslutningen. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med annonceringen dækkes ikke af ordregiver, herunder såfremt ordregiver måtte aflyse annonceringsproceduren uden aftaleindgåelse. 10. FORTROLIGHED Tilbudsgiver skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med nærværende annoncering. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne, herunder indkomne tilbud, vil kunne være omfattet af retsregler om adgang til aktindsigt. Det betyder, at konkurrenter m.fl. kan anmode om aktindsigt i tilbud, der afgives. Såfremt der er oplysninger i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget aktindsigt, bedes tilbudsgiver derfor angive dette i sit tilbud. Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, det følger af lovgivningen. Side 6/6