Andelsboligforeningen Odinsgaard Afdeling 36 Smedegade 28 og 74 (ungdomsboliger) Afdeling 38 Smedegade 24, 31-33 og 60, Kildegade 1, 5 og 7 Allegade 12 og 14, Vimmelskaftet 1 og 4 Afdeling 48 Vimmelskaftet 24-26 Farvergade 32, Smedegade 35 Afdeling 50 Smedegade 9-11 og 22, Kildegade 2-4 Referat fra beboermøde den 2. september 2019 Så mange beboere deltog ingen fra afd. 36, 2 fra afd. 38, 5 fra afd. 48 og 1 fra afd. 50 Fra administrationen deltog Andre der deltog Bent Schmidt og Henrik Rasmussen næstformand i hovedbestyrelsen Peter Kristensen og fra servicecenteret Andrew Preece 1 Valg af dirigent Peter Kristensen 2 Fremlæggelse af forslag til budgetter Budgetter 2020 gennemgået af Henrik Rasmussen for 2020 med følgende virkning pr. 1/1-2020: afdeling 36 huslejestigning 0,00% afdeling 38 huslejestigning 0,56% afdeling 48 huslejestigning 0,00% afdeling 50 huslejestigning 0,00% Spørgsmål om affaldshåndtering, som Bent besvarede med, at vi følger kommunens system. Budgetter godkendt - undtaget afdeling 36. og derfor behandles og godkendes budget for den afdeling af hovedbestyrelsen i Odinsgaard. 3 Indkomne forslag 1. Forslag fra Odinsgaards administration: Ændring af husordensreglement for afdeling 36, sådan der gælder de samme regler omkring husdyrhold som generelt for Odinsgaards afdelinger i midtbyen.
side 2 Fremover gælder: HUSDYRHOLD Det er forbudt at holde husdyr uden boligforeningens skriftlige tilladelse. Såfremt en sådan tilladelse gives (og det sker kun i ganske særlige tilfælde), må dyret under ingen omstændigheder færdes på boligområdet i kældre, opgange o.s.v. uden, at det føres i snor. Dette gælder også for eventuelle gæster, der under besøg medbringer husdyr. og derfor behandles og godkendes forslaget af hovedbestyrelsen i Odinsgaard. 2. Forslag fra Odinsgaards hovedbestyrelse: Sammenlægning pr. 01-01-2019 af afdeling 50 og 51 ifm. ombygning af cafe/adm. til boliger. Henrik Rasmussen orienterede om, at det tidligere lejemål med cafe og administration oprindeligt var udlejet til Vejle Amt. Der skulle lejemålet være i en selvstændig afdeling, bl.a. fordi dette lejemål havde en anden udgiftsstruktur end boligerne i samme ejendom, Smedegade 9-11. Senere overtog Horsens Kommune lejemålet, og lejemålet fortsatte under afdeling 51. Nu hvor lejemålet bliver ombygget til 4 boliger, giver det ingen værdi eller mening, at de 4 boliger skal være i en selvstændig afdeling (afd.51). De 4 boliger ligger i stueplan i samme ejendom som de 9 boliger i afdeling 50, Smedegade 9-11. Sammenlægning af afdeling 50 og 51 falder helt naturligt, da afdelinger ligger på samme adresse, serviceres af samme personale, samt boligerne udlejes med samme huslejeniveau/ m2-pris. Odinsgaard anbefaler derfor en sammenlægning, sådan afdeling 51 fremover indgår i afdeling 50. Forslag 2 godkendt af fremmødte fra afdeling 50. Hermed sker en sammenlægning pr. 01-01-2019 af afdeling 50 og 51 til fremover afdeling 50. 3. Forslag fra Odinsgaards hovedbestyrelse: Afdelingen tiltræder den til enhver tid gældende, generelle liste med kollektive råderetsarbejder for Odinsgaard, sådan den enkelte beboer kan foretage forbedringer i boligen, uden hele afdelingen Henrik Rasmussen orienterede om forslaget til kollektiv råderet. Det gør det muligt, at boligforeningen får en mere fleksibel råderet i afdelingerne og hurtigt kan opdatere med nye behov omkring forbedringer. Det er en stor fordel, at vi ikke skal afvente næste beboermøde, hvis der kommer en ansøgning i forbindelse med råderet.
side 3 skal have lavet det samme arbejde. Beboerens ansøgning og forslag til forbedringsarbejde iht. kollektiv råderet behandles og godkendes af Odinsgaards administration, samt fastsætter administrationen minimumsbeløb for månedlig betaling. Beboermødet skal ikke fremover godkende de enkelte forbedringer, som afdelingens råderet tillader. F.eks. om lejer må udskifte køkken, male døre osv. Kun i tilfælde hvis afdelingen er uenig i Odinsgaards afgørelse om kollektiv råderet, kan det indbringes for hovedbestyrelsen og sættes til afstemning på et beboermøde. Den til enhver tid gældende, generelle liste med kollektive råderetsarbejder for Odinsgaard erstatter tidligere udleverede information omkring kollektiv råderet, som herefter helt udgår. Der findes 2 typer råderet. Kollektiv råderet: Boligforeningen/ afdelingen betaler, og lejer får en huslejeforhøjelse. Individuel råderet: Lejer betaler selv og med evt. mulighed for godtgørelse ved senere fraflytning. Forslag drøftet og godkendt for afd. 38, 48 og 50. og derfor behandles og godkendes forslaget for den afdeling af hovedbestyrelsen i Odinsgaard. 4 Valg af beboerrepræsentanter eller afdelingsbestyrelser. På valg: Afd. 36: ledig Afd. 38: Johanne Ernst, beboerrepr. Afd. 48: Birthe Mathiesen, beboerrepr. Afd. 50: John Secher, beboerrepr. Valg af suppleanter. På valg: Afd. 36: ledig Afd. 38: ledig Afd. 48: ledig Afd. 50: ledig Inga Jakobsen 5 Eventuelt - tørretumbler i Allegade er halvanden time om at tørre et par bukser Odinsgaard undersøger med en ny tørretumbler - maler har ikke været i Allegade at male vinduer, selvom beboerne var varslet om at være hjemme Bent orienterede om, at vi overvejer at udskifte vinduer, men afdelingen har ikke penge til det endnu - der er kommet en seddel rundt, at beboerne ikke må grille på altanen, samt der må ikke henstå sager ved skraldespanden der er fortsat brug for en henstilling til beboerne Andrew foreslog, at man skriver til kontoret med hvilke beboere, der er problemer med
side 4 - hvornår skal altaner på Smedegade 35 males, og må beboerne selv male deres altan? Bent oplyste, at boligforeningen normalt ikke maler altaner og vil gerne, at man kontakter kontoret først, hvis man selv ønsker at male altan - maling af kældre Smedegade/ Farvergade Bent oplyste, der er ikke planlagt at male i kældre - kan der evt. ryddes ukrudt på terrasse ved Allegade i gården Andrew kigger på det - Peter orienterede om generalforsamling i Horsens Fællesantenne-Forening afholdes d. 23/10 i Håndværkerforeningen Mødet slut kl. 19.15 Referent: Henrik Rasmussen Afdelingerne har nu følgende beboerrepræsentanter: Navne er: Afd. 36 - ingen Afd. 38 Johanne Ernst Afd. 48 Birthe Mathiesen Afd. 50 John Secher Valgperiode: Suppleanter: Afd. 36 ingen Afd. 38 Inga Jakobsen Afd. 48 ingen Afd. 50 ingen
side 5 Andelsboligforeningen Odinsgaard Afdeling 36 Smedegade 28 og 74 (ungdomsboliger) Afdeling 38 Smedegade 24, 31-33 og 60 - Kildegade 1, 5 og 7 Allegade 12 og 14, Vimmelskaftet 1 og 4 Afdeling 48 Vimmelskaftet 24-26 Farvergade 32, Smedegade 35 Afdeling 50 Smedegade 9-11 og 22 Kildegade 2-4 Underskrift af referat fra beboermøde den 2. september 2019 Dirigent Peter Kristensen Afdeling 38 Johanne Ernst Afdeling 48 Birthe Mathiesen Afdeling 50 John Secher