Fritids- og Kulturudvalget Beslutningsprotokol Dato: 16. januar 2013 Lokale: 219, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 15:00-18:10 Eskild Sloth Andersen, Formand (A) Hildo Rasmussen (A) Bodil Nielsen (F) Karsten Frederiksen (C) Margit Chemnitz (V)
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Fraværende... 487 02 Bemærkninger/ændringer til dagsordnen... 488 03 Mødeplan 2013... 489 04 Møde med repræsentanter fra Parkfestivalen... 490 05 Forslag til udmøntning af besparelser 2013 i Ungdomsskolen... 491 06 Lokalhistoriske Arkiver i Brønderslev Kommune... 493 07 Forslag til ændring af aldersgrænse i Ungdomshuse... 494 08 Forslag om kontingent i junior- og ungdomsklubber... 495 09 Ændring af vedtægter for Ungdomsrådet... 496 10 Henvendelse fra Brønderslev-Hallerne og Hjallerup Idrætscenter vedrørende besparelse på svømmehallerne... 497 11 Team for udviklingspuljen m.m... 498 12 Kulturpuljens indsatsområde i 2013... 499 13 Kulturpuljen 2013... 500 14 Orientering - januar 2011... 501
Fritids- og Kulturudvalget, den 16. januar 2013 Side 487 01 Fraværende /dwbkes Åben sag Ingen.
Fritids- og Kulturudvalget, den 16. januar 2013 Side 488 02 Bemærkninger/ændringer til dagsordnen /dwbkes Åben sag Bemærkninger/ændringer til dagsordnen. Punkt 13 drøftes før punkt 12.
Fritids- og Kulturudvalget, den 16. januar 2013 Side 489 03 Mødeplan 2013 00.22.04G01/dwsvldf 12/9802 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget skal drøfte mødeplan for 2013. Formanden for Fritids- og Kulturudvalget foreslår følgende ændringer til den af Byrådet vedtagne mødeplan for 2013: 31. januar flyttes til 7. februar 28. februar flyttes til 7. marts 1. maj flyttes til 16. maj 30. maj flyttes til 6. juni 28. november flyttes til 5. december Møderne starter kl. 15.00. Mødet den 16. maj starter kl. 8.15. Mødet den 4. april flyttes til den 10. april kl. 14.00. Øvrige møder starter kl. 14.30 fremover. Godkendt.
Fritids- og Kulturudvalget, den 16. januar 2013 Side 490 04 Møde med repræsentanter fra Parkfestivalen 20.15.00G01/dwbkes 13/269 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget holder møde med repræsentanter fra Parkfestivalen kl. 15.30. Jævnfør aftale på udvalgets møde den 6. december 2012 afholdes der møde med repræsentanter fra Parkfestivalen kl. 15.30. Parkfestivalen er fastsat til søndag den 9. juni 2013. Mødet gennemført.
Fritids- og Kulturudvalget, den 16. januar 2013 Side 491 05 Forslag til udmøntning af besparelser 2013 i Ungdomsskolen 18.01.00G01/dwbkes 12/22386 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til forslag fra ungdomsskolebestyrelsen til udmøntning af besparelser i Ungdomsskolen for 2013. Ungdomsskolebestyrelsen foreslår, at besparelsen i Ungdomsskolen i 2013 udmøntes således: Område Budget 2013 2014 Ungdomsklubben i Klokkerholm lukkes ved afslutning af sæson 2012/13 40.000 kr. 83.000 kr. Lukning undervisningshold (3 hold) 60.000 kr. (1 hold) 20.000 kr. Besparelse 100.000 kr. 103.000 kr. Der er vedtaget følgende besparelse på Ungdomsskolens område: Fritids- og Kulturudvalgets udmøntning af besparelse på 700.000 kr Byrådets beslutning om lønreduktion på 0,5% Byrådets beslutning om bortfald af prisfremskrivning I alt i 2013 17.000 kr. 32.000 kr. 15.000 kr. 64.000 kr. Fritids- og Kulturudvalgets udmøntning af besparelse på 700.000 kr... 17.000 kr. Byrådets beslutning om lønreduktion på 0,5%... 32.000 kr. Byrådets beslutning om bortfald af prisfremskrivning... 15.000 kr. I alt i 2013... 64.000 kr. Det anføres, at bestyrelsen i 2012 valgte at følge ledelsens forslag om kun at lukke én klub. Det er nu tydeligt, på baggrund af regnskab 2012, at det er økonomisk uholdbart. Derfor har bestyrelsens arbejdet ud fra, at der skal findes yderligere 36.000 kr. på Ungdomsskolens budget for 2013. Personalemæssige konsekvenser: Der er tale om timelønnede ansatte. Det betyder afgang af 3 medarbejdere, der hver har mellem 3 og 6 timer om ugen.
Fritids- og Kulturudvalget, den 16. januar 2013 Side 492 Udvalget kan ikke godkende lukning af aktive ungdomsklubber, som et led i besparelsen. Udvalget anmoder bestyrelsen om, at fremsende nyt forslag til udmøntning af besparelsen.
Fritids- og Kulturudvalget, den 16. januar 2013 Side 493 06 Lokalhistoriske Arkiver i Brønderslev Kommune 19.02.00G01/dwbkes 12/19092 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget skal drøfte forholdene omkring lokalhistoriske arkiver i kommunen, med baggrund i ny museumslov, der ændrer vilkår for lokalhistoriske arkiver med hensyn til statstilskud. Med baggrund i fortegnelse over kommunens lokalhistoriske arkiver drøfter udvalget forholdene for arkiverne. Det fremgår af forslag til ny museumslov, der forventes vedtaget med virkning fra 1. januar 2013, at de lokalhistoriske arkiver ikke længere kan være en del af museumsvirksomhed. Det betyder, at de lokalhistoriske arkiver i kommunen, der er medlem af Museerne for Brønderslev Kommune, ikke længere kan være medlem heraf. Det betyder, at det statstilskud, som er genereret til de lokalhistoriske arkiver, ikke længere vil blive ydet. Personalemæssige konsekvenser: Ingen. Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 8. november 2012: Der indkaldes til møde i januar 2013. Sagsfremstilling til Fritids- og Kulturudvalget den 16. januar 2013: Der afholdes møde med repræsentanter fra Arkivsamvirket kl. 16.00. Mødet gennemført. Udvalget vil arbejde positivt for at sikre arkivernes fremtid. Bilag: Oversigt over lokalhistoriske arkiver i kommunen
Fritids- og Kulturudvalget, den 16. januar 2013 Side 494 07 Forslag til ændring af aldersgrænse i Ungdomshuse 18.01.11G01/dwbkes 12/22388 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til forslag fra Ungdomsskolebestyrelsen om, at aldersgrænsen i Ungdomsskolens Ungdomshuse ændres fra 24 år til 18 år. Ungdomsskolebestyrelsen foreslår, at aldersgrænsen i Ungdomsskolens Ungdomshuse ændres fra op til og med 24 år til op til og med 18 år. I forbindelse med oprettelse af Ungdomshuset i Brønderslev og senere i Dronninglund og Hjallerup blev aldersgrænsen ændret fra "til og med 18 år" til "til og med 24 år". Ændringen blev lavet for, at de ældre unge skulle have et sted, de kunne komme og gerne sammen med yngre unge. Ungdomsskolen oplever, at aldersspringet fra 14 til 24 år er meget stort og også for stort samtidig med, at det giver problemer i forbindelse med optagelse af nye medlemmer. I samarbejde med lederne af Ungdomshusene i Brønderslev, Dronninglund og Hjallerup anbefaler ledelsen derfor bestyrelsen, at aldersgrænsen rykkes tilbage til 18 år. Bestyrelsen anbefaler ledelsens forslag og foreslår Fritids- og Kulturudvalget, at aldersgrænsen sættes til at være til og med 18 år. Fagenheden for Børn og Kultur oplyser: I henhold til Lov om ungdomsskoler skal kommunalbestyrelsen sikre kommunens unge et alsidigt tilbud om ungdomsskolevirksomhed. Tilbuddet skal stå åbent for unge mellem 14 og 18 år, der er tilmeldt kommunens folkeregister. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at unge under 14 år og over 18 år kan optages i ungdomsskolen. På forespørgsel til Ungdomsskolen oplyses, at der p.t. er følgende antal medlemmer over 19 år: Brønderslev: 6 Dronninglund: 2 Hjallerup: 0 Personalemæssige konsekvenser: Ingen. Ungdomsskolebestyrelsens forslag godkendt.
Fritids- og Kulturudvalget, den 16. januar 2013 Side 495 08 Forslag om kontingent i junior- og ungdomsklubber 18.01.00S29/dwbkes 12/22387 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til forslag om opkrævning af kontingent i Ungdomsskolens junior- og ungdomsklubber. Ungdomsskolebestyrelsen foreslår, at der opkræves kontingent i Ungdomsskolens junior- og ungdomsklubber. Det anføres, at der i Ungdomsskolens klubber tidligere er opkrævet kontingent i daværende Brønderslev Kommune uden problemer. I forbindelse med sammenlægningen valgte bestyrelsen, at indstille til Fritids- og Kulturudvalget at ophæve kontingentopkrævning. I samarbejde med klublederne i ungdomsskolen har ledelsen valgt at genindførsel af kontingent, da det kan give ungdoms- og juniorklubberne et økonomisk løft. Bestyrelsens forslag til genindførsel af kontingent skal derfor alene ses som en anbefaling, såfremt klubberne selv kan beholde kontingentet. Bestyrelsen foreslår, at der opkræves 100,- kr. i kontingent pr. sæson. 50 kr. for en halv sæson. Personalemæssige konsekvenser: Ingen. Godkendt.
Fritids- og Kulturudvalget, den 16. januar 2013 Side 496 09 Ændring af vedtægter for Ungdomsrådet 00.01.00P24/dwbkes 11/6799 Åben sag /BY Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til forslag om ændring af vedtægter for Ungdomsrådet. Med baggrund i Fritids- og Kulturudvalgets beslutning i møde den 8. november 2012 om, at tovholderfunktionen for Ungdomsrådet og SSPF-udvalget placeres i Ungdomsskolens regi, foreslår Fagenheden for Børn og Kultur, at vedtægterne for Ungdomsrådet ændres i overensstemmelse hermed. Det betyder, at 4, stk. 4 ændres fra at Tovholder udpeges af Ungdomsrådet til at Ungdomsskolen er tovholder. Det foreslås, at ændringen fremsendes til udtalelse i Ungdomsrådet. Personalemæssige konsekvenser: Ingen. Udvalget sender forslaget til ændring af vedtægterne til udtalelse i Ungdomsrådet. Margit Chemnitz foreslår, at vedtægterne ændres således, at udpegning af tovholder sker af Ungdomsskolen i samråd med Ungdomsrådet. Bilag: Nugældende vedtægter for Ungdomsrådet
Fritids- og Kulturudvalget, den 16. januar 2013 Side 497 10 Henvendelse fra Brønderslev-Hallerne og Hjallerup Idrætscenter vedrørende besparelse på svømmehallerne 04.04.00G01/dwbkes 13/468 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget skal drøfte henvendelse fra Brønderslev-Hallerne og Hjallerup Idrætscenter vedrørende besparelse på svømmehallerne i 2013. Formand Henrik Jensen har på vegne af Brønderslev-Hallerne og Hjallerup Idrætscenter fremsendt skrivelse, hvori de fremkommer med bemærkninger til besparelsen for 2013 på svømmehallerne med henholdsvis 100.000 kr. på Brønderslev Svømmehal og 50.000 kr. på Hjallerup Svømmehal. Det anføres, at man ikke synes, at svømmehallerne alene skal bidrage med 20% af den samlede besparelse inden for området. Endvidere anføres, at svømmehallerne er meget energitunge og at øgede energiudgifter er en af de største udgiftsposter for svømmehallerne, men at det er det også for de almindelige haller. Derfor undrer man sig over, at der tilsyneladende kun skal ske besparelse i de energitunge svømmehaller og ikke de almindelige haller. Der ses derfor frem til et ændret oplæg, således at svømmehallerne ikke alene skal bære de 150.000 kr. Det anføres, at repræsentanter for de 2 haller er klar, hvis der ønskes en uddybning af ovenstående. Fagenheden for Børn og Kultur oplyser, at Fritids- og Kulturudvalget og senere Byrådet i forbindelse med udmøntning af besparelse for 2013 på 700.000 kr. vedtog at spare 100.000 kr. på Brønderslev Svømmehal og 50.000 kr. på Hjallerup Svømmehal. Personalemæssige konsekvenser: Ingen. Byrådets beslutning fastholdes. Bilag: Henvendelse fra Henrik Jensen om besparelse på Brønderslev og Hjallerup Svømmehaller
Fritids- og Kulturudvalget, den 16. januar 2013 Side 498 11 Team for udviklingspuljen m.m 18.14.00G01/dwbkes 13/271 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til tema for udviklingspuljen i henhold til folkeoplysningsloven samt størrelsen af puljen. Samarbejdsudvalget inden for folkeoplysningsloven foreslår, at udviklingspuljens tema for 2013 bliver integration. Udvalget skal tage stilling til størrelsen af udviklingspuljen i 2013. Puljen var på 50.000 kr. i 2012. Personalemæssige konsekvenser: Ingen. Samarbejdsudvalgets forslag godkendt. Udviklingspuljen for 2013 fastsættes til 50.000 kr. Bilag: Notat om temaet
Fritids- og Kulturudvalget, den 16. januar 2013 Side 499 12 Kulturpuljens indsatsområde i 2013 20.00.00G01/dwbkes 12/19094 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til Kulturpuljens indsatsområde for 2013. I henhold til kulturpolitikken udvælger Fritids- og Kulturudvalget hvert år på det første møde i januar et særligt indsatsområde, som vil blive prioriteret i det kommende år. Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at indsatsområdet bliver: Kultur og identitet - kultur for alle. I henhold til Brønderslev Kommunes kulturpolitik beskrives området således: Kultur er et fundament, som er med til at skabe identitet for borgerne: en fælles kulturel identitet og en fortælling om det enkelte liv. Kultur møder vi gennem hele livet. Kultur skaber mening og livskvalitet og giver hverdagslivet dybde. Kultur, natur, kulturarv og kulturelle fællesskaber er nært forbundne og med til at samle hele kommunen. Der skabes bånd mellem fortid, nutid og fremtid. Det er derfor vigtigt at støtte op om det lokale engagement og skabe nye fælles fortællinger både lokalt og regionalt: fortællinger, som kan skabe et kulturelt rodnet, der kan bidrage til det gode hverdagsliv i kommunen. Personalemæssige konsekvenser: Ingen. Fagenhedens forslag godkendt.
Fritids- og Kulturudvalget, den 16. januar 2013 Side 500 13 Kulturpuljen 2013 20.00.00Ø40/dwbkes 13/268 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget anmodes om at drøfte kulturpuljen 2013. Fagenheden for Børn og Kultur fremsender status på forventninger vedrørende forbrug af kulturpuljen for 2013. Fagenheden foreslår, at der sker revision af Børnekulturens Rygsæk generelt og at der i den forbindelse kan ske ændring vedrørende de midler, der er afsat til dette formål. Der vedlægges status pr. 8. januar 2013 på forbrug af kulturpuljen for 2012. Der forventes at komme flere udgifter. Drøftet. Bilag: Oversigt over kulturpuljen 2013 Statusoversigt over forbrug af kulturpuljen 2012
Fritids- og Kulturudvalget, den 16. januar 2013 Side 501 14 Orientering - januar 2011 00.01.00A05/dwbkes 08/14947 Åben sag 1. KL orienterer om, at der den 14. og 15. maj 2013 afholdes Kultur- og Fritidskonference i Silkeborg. 2. Samarbejdsudvalget inden for Folkeoplysningsområdet foreslår, at der laves en inspirationstur sammen mellem udvalget og Fritids- og Kulturudvalget. 3. Brønderslev Idrætsforening fremsender nytårshilsen (er tidligere fremsendt) Ad 2. Udvalget vil gerne se forslag til turen. Om underskrivelse af kulturaftalen. Om færdselsrelateret førstehjælp. Om anvendelse af vandtårnet.