Referat til Diplomkemi Rådsmøde Mandag d. 15.09.2014 kl. 18:00 1. Formalia - Tilstede Navne Stude nr. Kostudret Rune L Andersen S104241 + Chastina Nygaard S100473 + Michal Roland S093870 + Sigurt S120003 + Maja S114449 + Mette S123207 + Hanne S123429 + Mike S110081 + Freyja S110082 - Emma S140203 - Ida S123427 + Asger S103785 + - Valg af dirigent Rune - Valg af referent Asger - Godkendelse af referat fra sidste to møder 23. april: Negativ opfattelse fra bartenderne til Astinight uddybes af Sigurd: Der har været rigtigt travlt med op til 1000 deltagere, og de frivillige har været nødt til at agere vager/dørmænd så der kommer lige en lille opfordring til de faglige råd om at hjælpe med at stille med flere frivillige til at tage bartendervagter til kommende events. Juni: Punkt 4, 3. nederste linje: tidligere S-Hus formand Trine ændres til nuværende S-Huset formand. Under rådsøkonomi skrives 26.000 kr på kontoen i stedet for Sundt økonomi Under hyttetur og valg af hyttebumser ændres Christian Nygaard navn til Christian frem for Christina og evt. valg af en 5. mand fjernes da Camilla trådte til som 5. mand på dagen. Generelt tilføjes sidetal på dagsordener og referater - Godkendelse af dagsorden 1
2. Meddelelser (fra divs. ISN, råd, udvalg - Institutstudienævn i. KI: Statistik er ændret så projekterne ikke tæller med men bare skal godkendes. Mange klager til underviserne fra de nye studerende om druk og pres til druk på årets rusture Klager over elektronisk eksamen ii. KT: Der er kigget på kursusevalueringer: Matematiske modeller har forbedret sig. Der er utilfredshed med at det udelukkende er underviseren(e) som evaluerer og agerer censor til eksamen. Det kan være dette tages op igen på næste møde. iii. Biosys: Ingen deltagere fra vores råd til mødet. Referatet fra mødet forsøges indhentet til vores næste rådsmøde. iv. Food: Intet møde siden sidst. Der er kommet ny institutleder. v. Energi: Ingen tilstede - Uddannelsesudvalg: Vi har ikke haft nogen til møde. Dette punkt fjernes fremover. - Retningsudvalg: Der er kommet rigtig godt optag. Der er kommet karakteradgangskrav på Kemi & Biotek samt Kemi & Økonomi. Der er kigget på hvordan strukturen af de to uddannelser kan blive i fremtiden, men Ulrich fra instituttet er afvisende overfor ændringer. Roland beretter om Ulrichs tanker om at gøre Kemi & Økonomi til en eliteretning pga. særligt højt gennemsnit blandt de studerende på dette års optag. Der er forskel på cutsnit og egentlig gennemsnit. Cutsnittet er karaktergrænsen for den studerende med lavest gennemsnit som er optaget på uddannelsen. Større ønske om at optage folk via kvote 2 fordi der er stort frafald på uddannelserne. Vi kan godt begynde at kigge på hvem der kan overtage vores pladser i udvalget da blandt andre Sigurd snart skal i praktik. De vil gerne have folk på 3. eller 4. semester. Der søges studerende til åbent hus den 6. november 2014. Skriv til Ulrich hvis du er interesseret. - Socialudvalget: PF-festen i efteråret er droppet i efteråret. Det bliver muligvis til foråret. - Fællesrådet: Sidste møde var i juni. Scenelys blev lukket på dette møde. Der blev vedtaget vedtægtsændringer for grundfonden, KABS retningslinjer og budget. 2
Kim, tidligere PF-formand, og Henrik Marke blevet valgt til beu15. - Arbejdsmiljøudvalg: Intet nyt - Bestyrelsen: Der er en webside som hedder www.usedbooks.dk som har været ude af drift det sidste 1,5 år og Polyteknisk Boghandel har meldt sig til at administrere siden som snart kommer op igen. Der er rådsaften (rådscup) 29. september i Oticon. Alle faglige råd er inviteret. Årets faglige råd, politiker og PF er bliver kåret. Efterfølgende Aktivfest i S- Huset. Der skal bruges frivillige til at hjælpe med madlavning i løbet af dagen. Der kan hjælpes fra 8:00 til 17:00. Man melder sig hos Randi på randi@pf.dk. Besked fra Kristoffer (PF-formand): Der skal nedsættes en gruppe på 4-6 personer som er styregruppen for PF på folkemøde 2015. Skriv til Kristoffer på kristoffer@pf.dk. Der er køkkenrengøring snart (i starten af november) hvor vores råd skal sende en person. Christian kommer med datoen snarest. Der skal bruges frivillige til både det seriøse og useriøse motionsløb den 9. og 10. september. Folk kan tænke over det, og så melde sig under eventuelt. Ang. visionsoplæg for PF. Det er vigtigt at foreningen er enige om hvor PF skal hen. Det er ikke et endeligt forslag som skal godkendes eller ej. Det er fleksibelt og kan ændres til det rette. Der er stigende problemer med boligmangel til de studerende på DTU. Der har været møde med borgmesteren for Lyngby-Taarbæk kommune og der er umiddelbart ikke blevet præsenteret en løsning på problemet. Der laves en fredelig protest (happening) på Lyngby Torv hvor torvet besættes nogen timer. Dette finder sted den 26. september kl. 12 og nogen timer frem. Der vil være kaffe og uddeling af flyers. Workshop af Christian Nygaard den 22. september kl. 17 i S-Huset/Læsesalen omkring problemstillingen i to dele. Første del med information om sagen og efterfølgende laves der flyers og bannere. 3. Meddelelser (fra divs. grupper, events) - Etheren: Er blevet en forening med bestyrelse. Der sidder 6 civiler og én diplom. Nyt inventar mm., så kig forbi. Man kan søge som bartender i Etheren i starten af oktober. - Råds økonomi: Det samme som sidst. - Andre meddelelser: 7. oktober er der konstituerende møde og Rune oplyser at han ikke genopstiller. Så har man en formand i maven kan man overveje det. 3
4. FR - Valg til KABSeueu i. Emilie Fabild, KABS for d. Proces og Innovation samt d. Produktio ii. Martin Nielsen, KABS for c. Software iii. Nikolaj Torp Gugliotta, KABS for weekendturen iv. Sebastian Molbech Hansen, KABS for c. Fysik og Nanoteknologi v. Sigrid Bruhn Hemmingsen, KABS for c. Design og Innovation vi. Trine Marquardsen, KABS for c. Byg De 6 opstillede er KABS14 s interne valg af hvem de tror vil varetage opgaven bedst, og der er valgt folk med forskellige kompetencer. Vi støtter op om de 6 opstillede. - Opfølgning på strategi- og visionsseminar - Oplæg for handling, bilag FR244c Hvilken retning skal PF bevæge sig i? Opdeling i politik, faglig og social. Vi er udmærket tilfredse, men nogen fra rådet er lidt tvivlsomme. Især boligproblemstillingen bliver nævnt. - Kommunikationsstrategi for PF - er udarbejdet for at skabe bedre kommunikation og mere åbenhed i PF, bilag FR244d. Det er en god ide, og især delen om hvordan man får flere aktiver er fornuftig. Man kan sagtens være en del af hele PF-fællesskabet selvom man kun hjælper med enkelte ting og ikke melder sig ind for et år. Maja fremlægger ide om at vektorerne har som punkt på hver kagemøde hvad der er af arbejdsopgaver hvor der er brug for frivillige rundt omkring i PF. Bliv aktiv tavlen er kun første skridt, den skal også være digital/online. Camilla spørger om der er taget stilling til om der skal skrives ud på engelsk når PF kommunikerer online? Det er noteret og taget med af Rune. 4
- KAKS, koordinatorer af kandidat studiestarten - beskrivelse hvordan kandidat studiestarten kunde kommer til at fungere, bilag FR244e. Ved godkendelse er disse opstillede til KAKS. i. Jakob Berg Johansen ii. Caroline Maria Tromer Dragsdahl Det er vigtigt at det er kandidatstuderende mener Freyja. Hanne mener at to er for lille en gruppe. Sigurd nævner at det er fint at få aflastet bestyrelsen ved at oprette KAKS. Camilla: Det kan være svært at finde kandidatstuderende som har tiden, men hun er enig i at det ville være at foretrække med kandidatstuderende. Vi støtter op om oprettelsen af KAKS. Roland stiller spørgsmål til FR om antallet af gruppen. Vi støtter også op om de to opstillede. 5. 10 min. Pause 6. Hyttetur - Orientering Hanne taler for at vi får leveret øl af Royal. Asger undersøger om Carlsberg kan afhente en søndag og gruppen (Rune, Nærum og Hanne) tager en beslutning. Der vælges tema i morgen den 16. september 2014. Man kan komme med input til dem efter mødet eller i Kælderbaren. Der er forberedelsesweekenden den 26. 28. september og det er stadig muligt at være med til at arrangere selvom man ikke har meldt sig tidligere. Der findes i gruppen ud af hvordan og hvem der søger sponsorater og til næste møde præsenteres et regnskab som godkendes før råder stiller underskudsgaranti. Det foreslås at der også søges sponsorater fra KU og CBS. Der skal være lige mulighed for alle studerende på retningerne kan tage med. 7. Anden kvadrants julefrokost - Frivillige fra vores råd: Mette, Mike, Maja, Ida, Sigurd og Asger De 6 personer snakker med KBioM-rådet om at få sat en gruppe sammen. 8. Evt 5
Hjælpere til motionsløbet den 10. oktober: Hanne og Nærum opfordres hver især til at stille med et vektorhold. 9. Dato til næste møde og madlavning - Mandag d. 29/9 - Rådscup - Tirsdag d. 07/10 -Konstituerende rådsmøde: Camilla laver mad + kage 10. Mødeevaluering 99. Kælderbar For denne indkaldelse: Rune Lundbeck Andersen, s104241@student.dtu.dk 6