Tidspunkt 12. august Kl. 16.30 19.00 Århus Ungdommens Fællesråd Styrelsesmøde Referat Sted ÅUF Sankt Nicolaus Gade 2, 8000 Aarhus C Indbudte Afbud Tilstede Ikke til Navn stede X Cecilie Hansen, formand X Nicoline Bundgaard, næstformand X Hans Henrik Juhl, kasserer X Anders Jørgensen, børne og ungdomskorps X Malene Vinther Christensen, politiske X Katrine Oest, religiøse X Katrine Skovsgaard Jensen, mellemfolkelige og internationale X Henrik Dahlin, øvrige X Henrik Koch, sekretariatsleder X Ida Brems Sørensen, studentermedhjælp kommunikation X Sandra Kistrup Trampedach Bilag 3.4 EP valg. TV samarbejde 3.6 AiF. Kurser 2013 3.7 Styrelsens mødeplan efterår vinter 5.1 Invitation til organisationer 5.1 Åben folkeskole. Deltagerliste 1
Pkt. Type Emne Orientering/debat Beslutning Opfølgning 1. Formalia 1.1 Præsentationsrunde Velkommen til ÅUF s Føres ikke til referat nye praktikant Sandra 1.2 Formalia Godkendelse af Dagsordenen er godkendt dagsorden 2. Orientering 2.1 Orientering Orientering fra grupperingerne Der er intet nyt, da der har været sommerferie. 2.2 Orientering Orientering fra formanden/ forretningsudvalget Cecilie var til DGI Verdenshold, hvor der var rigtigt mange frivillige. De tog godt imod det og syntes, at det var en fed mulighed. Har været til møde sammen med Malene og de unge byrådskandidaterne. Sandra fortæller mere om det projekt senere. Har været til foretræde for byrådet sammen med Henrik mht. klubområdet. 2.3 Orientering Orientering fra sekretariatet Vi har fået invitation til at indgå i en arbejdsgruppe om bestyrelsesarbejde i skoler, inst. og kommunale fritidsområder. Primært med erfaringer for ungeinvolvering og evt. med fokus på at kommunen samarbejder med foreningerne. 3. Ledelse 3.1 Orientering Kommunalvalg 2013 Vi arbejder primært på studiestartsmessen, som er det mest presserende lige nu. Vi mangler grafik og informationer fra kandidaterne til foldere, hjemmeside og facebook. Har sammen med Henrik været til møde med kommunen. Kommunen laver en valgbus, som kommer til at køre rundt til uddannelser, indkøbscentre osv. Vi finder en repræsentant til arbejdsgruppem. Malene, Sandra, Henrik og Ida mødes med kandidaterne tirsdag d. 13. august. kl. 16.30 2
Understreger at der ikke må laves kampagne omkring valgbussen. Ny stemungt.dk (med t), men vi venter på grafik. Vi arbejder på mere præcist at definere, hvad der skal være på facebook siden Kommunalvalg 2013 i Aarhus. Hans forslår event: Jeg stemmer til kommunalvalget 2013. Vi skal til at I kontakt med uddannelsessteder. Henrik: Marc Perera har haft møde med gymnasierektorer, og derfor virker en høring om unges valgdeltagelse lidt overflødig. Da det er samme målgruppe, vi ville ramme til en høring. Nicoline foreslår fælles læserbrev for ungdomspartierne omkring besøg på gymnasier. Kommunen tog godt imod idéen om en valgbutik. Kommunen har snakket med studenterhuset om et fast brevstemmested. Styrelsen tror ikke, at det vil gøre den store forskel, om der er et fast sted på uni, hvor man kan stemme. Det er svært at flytte de studerende. Det vil fungere bedre med bussen. Må der hænge plakater for Konservative Studenter og Frit Forum i nærheden af et kommunalgvalgsstemmested? Sandra følger op på, om det kan blive et problem for vores medlemsforeninger 3.2 DUF pulje Vi har fået 25.000 fra Aarhus Kommunes medborgerskabspulje til Stem Ungt. En del af de penge skal bruges på initiativer målrettet nydanskere. Styrelsen ønsker, at der ansøges mhp fokus på unge nydanskere Sekretariatet udarbejder en ansøgning. Vi snakker med 3
3.3 Beslutning Åbent hus/ debatarrangement DUF har en pulje, som vi kan søge, hvis vi vil lave yderligere initiativer målrettet nydanskere. Vi har haft kontakt til Unge 4 unge, som gerne vil indgå i et samarbejde, og har før haft projekter med O.N.E og Bonus, som vi måske kunne gentage. Skal vi udvide projektet i den retning? Et konkret forslag kunne være at skrive til Fairbar, som tidligere har haft succes med debatarrangementer, og spørge, om de har lyst til at være medarrangør. Man kunne invitere ekspert i moderne frivillighed eller nogle politikere. Hvad skulle formålet være? Vi vil kunne skabe noget opmærksomhed omkring ÅUF som arrangør af arrangementet. Det ville ikke på samme måde være målrettet vores medlemsforeninger som sidste år. Vi forhører os først hos Fairbar. Er de ikke interesserede arbejder vi på et åbent hus arrangement som sidste år. kandidaterne i morgen, og udarbejder et papir om, hvad vi vil gøre i de områder, hvor der er mange nydanskere (Viby Syd, Gellerup og Bispehaven). Cecilie kontakter fairbar. Eller booker oplægsholder til åbent hus. 3.4 Beslutning Samarbejde om tvdækning af europaparlamentsvalget Det ligger meget langt fra ÅUF s sædvanlige arbejde i og med at vi for eksempel ikke går ind i folketingsvalgkamp. Projektet passer fint ind i vores arbejde for demokrati, men passer dårligt ind i vores Aarhus arbejde og vores ungdomsarbejde. Det lyder endvidere relativt ensidigt, fordi der i oplægget udelukkende er præsenteret proeu kandidater. Set fra Anders synsvinkel synes han ikke, som repræsentant for børne og ungdomskorps, at hans foreninger får glæder af arbejdet. ÅUF ønsker ikke at deltage formelt i samarbejdet med Global Media. Hvis vores medlemsforeninger afholder arrangementer i forbindelse med EPvalget, vil ÅUF tv selvfølgelig filme det. Cecilie besvarer henvendelsen fra Global Media. 4
3.5 Brainstorm Aarhus i Forening anerkendelse af frivillige Henrik og Nicoline skal til møde d. 19. august og skal have en idé med der. Der er i forvejen frivillighedsprisen og der har været invitationer til et par arrangementer. Idéer: Event a la DGI Verdenshold. Et kursus (fx gratis førstehjælpskursus til alle). Rabatkort når man har ydet en vis mængde frivilligt arbejde kan man få et rabatkort. Kommunen har i forvejen Log Buy, som måske kunne udvides. Man kunne også lave et rabat eller kuponhæfte med samme formål (kunne været et Aarhus i Foreningkuponhæfte med lidt info om kurserne). Brandkursus. Kommunikations og retorikkursus. Priser/prisuddeling. Formidling af kontakt til eller betaling for prominente foredragsholdere. Kunne fx være Christine Felthaus eller en fed stand up er. Frivillighedens dag/pris i KBH, hvor kategorierne er brede, som har købt reklameplads i budserne, produceret små præsentationsvideoer osv., og hvor folk kan gå ind og stemme på aok.dk. Frivillighedskoncert i Tivoli eller andet kommunalt spillested. Nicoline tager de tre ideer med videre: Kuponhæfte Awardshow Anden koncert ell. Lign. Nicoline og Henrik tager forslagene med videre til møde i Aarhus i Forening d. 19. august. Holder man et arrangement, er det vigtigt, at det bliver eksponeret. 3.6 Brainstorm Aarhus i Forening kursusforslag ÅUF kan komme med forslag til, hvad der skal med i kataloget i 2014. Deadline for forslag til programmet er i oktober. 5
ÅUF har også selv penge til oplægsholdere. Idéer: Peter Lund Madsen (han er dyr). Brand og førstehjælpskurser. Pressemeddelelser (har foreningerne nok i egne interne kurser?). Fotokursus for dummies, som altid har en telefon i lommen (kunne udvides med beskæring og behandling). Kreativ idéudvikling. Projektudvikling (fra idé til virkelighed). Rådgivningsforløb ifbm. fx økonomi eller byggeri og anlæg. Man kan løbende byde ind, hvis man har idéer til kurser. Hvordan kommer vi længere ud i foreningerne med kurserne? Opret events for de enkelte kurser på facebook. Ida opretter de enkelte kurser som events på facebook 3.7 Orientering Planer for resten af styrelsesåret Der er allerede datoer for Børn og Ungebyrådsmøder. De udleveres til styrelsen på et tidspunkt. I efteråret starter styrelsesmøderne som udgangspunkt kl. 18. Vi holder fast ved d. 2. mandag i hver måned. Cecilie stiller op som formand for Red Barnet Ungdom midt i november, og håber at styrelsen kan acceptere, at hun muligvis kommer til at bære to hatte. Cecilie/Henrik udsender opdateret version af mødeplan, hvor BUbyrådets møder er med. Forretningsudvalget mødes i starten af september og snakker arbejdsprogram. Vi har et arbejdsprogram, som i dag mikser 6
4. Økonomi 4.1 Orientering Halvårsregnskab orientering v. Hans visioner med konkrete planer. Forretningsudvalget vil gerne dele de to ting op, så der er nogle visioner, men også et konkret arbejdsprogram, som årsmødet kan holde styrelsen op på. Nicoline, Hans og Cecilie mødes derfor i starten af september og snakker arbejdsprogram og visioner for ÅUF. Et udkast vendes derefter i styrelsen, hvorefter det sendes tilbage i forretningsudvalget, der forsøger at operationalisere det. Til sidst ryger dokumentet tilbage i styrelsen til godkendelse. Formålet er, at det på årsmødet skal være tydeligt, hvad vi har gjort og hvad vi synes, der skal gøres fremadrettet. IMU har meldt sig ud. Derudover er det fortsat kontingenter, som er i restance. Vi har ikke rykket. Børn og Unge byrådet får særskilte midler, men skal helst løbe rundt i sig selv. Der er intet at bemærke til vareforbrug. Der er endnu ikke holdt julefrokost, og det er der penge til (andre møder). Der er indkøbt et nyt regnskabsprogram, som giver en ekstraordinært høj udgift. Desuden har regnskab hidtil hørt under hyttefortegnelsen, men alt regnskab hører nu under post 4060 Regnskab og revision. Der må gerne bruges penge på kurser, da pengene på post 5298 Kursusvirksomhed i alt eller skal afleveres tilbage til kommunen. 7
5. Diverse 5.1 Møde: Den åbne folkeskole ÅUF er inviteret til møde d. 20. august og kan sende 2 mand af sted for at diskutere, hvordan vi kan arbejde med den åbne folkeskole. Anders og Henrik holder et kort møde med spejderforeningerne og de religiøse foreninger for at diskutere deres inputs og holdninger til et samarbejde med skolerne. Cecilie og Katrine tager af sted og deltager også i mødet med spejderforeningerne torsdag d. 15. august kl. 17. Oversigt over kommende datoer: Møde: Åbne folkeskole 20. august kl. 16 19 Rådhuset Styrelsesmøde 9. september kl 16.30 ÅUF Styrelsesmøde 14. oktober kl. 16.30 ÅUF Styrelsesmøde 11. november kl. 16.30 ÅUF 8