Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter:

Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde den 14. august kl. 9.00 Mødested: Hjørring Søndre Provsti, Nørregade 18C, Hjørring Version: 1 Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter: 1 Orientering fra Toftegaard, Knud Sag: Kirkelige budgetter for 2014 (928) Budgetbehandling Orientering fra Toftegaard, Knud Udmeldinger fra: Økonomi- og Indenrigsministeriet Kirkeministeriet Økonomirådet Menighedsrådenes foreløbige budgetter og budgetønsker blev gennemgået, og der blev på den baggrund afsat ny foreløbige budgetrammer Knud Toftegaards svar til LES vedr. udskrivningsgrundlag Er der i udskrivningsgrundlaget taget højde for fald i antallet af folkekirkemedlemmer? Knud Toftegaard forklarer hvordan udskrivningsgrundlaget teknisk udregnes. LES mail til Knud Toftegaard, samt dennes svar vedr. faldende befolkningstal LES mail vedr. tidligere orientering fra Knud Toftegaard. Knud Toftegaards svar, hvori han forklarer langstidseffekten af et faldende befolkningstal i kommunen. Sct. Olai - driftbevilling ønskes forhøjet 2 Landskirkeskat og udligningstilskud 2014 Sag: Landskirkeskat og udligningstilskud 2014 (916) Budgetbehandling Landskirkeskat og udligningstilskud 2014 Kirkeministeriets udmelding vedr. fordeling af landskirkeskat og udligningstilskud 3 Tlf. henvendelse fra Baggesen Sag: Sociale begravelser (930) Hjørring kommune ønsker at sociale begravelser bliver nedsat på Hjørring Kirkegård, for at spare vedligeholdelsesomkostningerne. Kan man ønske at blive begravet andetsteds, hvis man har mere PU pålægger Hjørring Kirkegård at tage det vedtagne gebyr, således at ingen fristes til at shoppe rundt. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 14.08. 2013 1

tilknytning hertil? Tlf. henvendelse fra Baggesen Baggesen har kontaktet LES vedr. sociale begravelser. Kan det passe at man ikke kan ønske at blive begravet andetsteds end Hjørring kirkegård, pga. vedligeholdelses udgiften? LES har bedt Allan Vest oplyse, hvor mange begravelser, det drejer sig om pr. år. 4 Ansøgning-orgel Sag: Orglet-Vejby Kirke (917) - Vejby Sogn MR ansøger om nyt orgel, da det eksisterende er voldsomt angrebet af træorm. PU giver grønt lys for at finde et brugt erstatningsorgel. Der tages stilling til finansiering, når der foreligger noget konkret. Ansøgning-orgel MR ansøger om køb af andet orgel SV: Orglet-Vejby Kirke Tangenterne smuldrer på orgelet, da de er angrebet af træorme. Skaderne er så omfattende at et nyt orgel overvejes. ODY henviser til hjemmeside, hvor der kan købes brugte orgeler. 5 Udgåede hække Sct. olai Sag: Sct. Olai Hække (888) - Sankt Olai Sogn Sct. Olai ansøger om økonomisk hjælp til udskiftning af hæk på kirkegård. Udgåede hække Sct. olai Ansøgning om økonomisk hjælp til udskiftning af hække 6 Ansøgning om ændring af anlægsbevilling Sag: Ændring af anlægsbevilling (Kopi) (914) - Tårs Sogn Da der pt. ikke kan skaffes tilstrækkeligt med planter, ønsker PU at se tiden an. De værst ramte partier må så vidt muligt skiftes over den løbende drift. Problemets omfang er uoverskueligt for nærværende. Ansøgningen imødekommes Ansøgning om ændring af anlægsbevilling Tårs menighedsråd ansøger om omlæggelse af en del af gammel bevilling vedr. klokkestabel. Klokkestabel bliver billigere end ventet og restbeløbet i alt kr. 150.000,- ønskes anvendt til indkøb af en minilaster. 7 Finanseringsplan for byggeri Sag: Graverfaciliteter - byggesag (913) Tårs Sogn MR fremsender finansieringsplan for byggeri Finansieringsplanen godkendes, idet det først på næste PU-møde afgøres, om restfinansieringen på kr. 800.000,- skal ske gennem et lån eller gennem en Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 14.08. 2013 2

af nye graverfaciliteter bevilling i 2014. Finanseringsplan for byggeri Tårs MR fremsender finaseringsplan for byggeri af nye graverfaciliteter ved Tårs kirke. 8 Orientering fra Landsforeningen af menighedsråd Sag: Fejl i feriepengeudbetaling til gavermedhjælpere 2003-2005 (931) Der er sket en fejl i udbetalingen af feriepenge til gravermedhjælpere i perioden 2003-2005. MR bedes om at finde frem til de pågældende medhjælpere, for at få udbetalt de manglende beløb. Udgiften afholdes over fællesfonden, hvorfor det ingen konsekvenser har for den lokale ligning. Orientering fra Landsforeningen af menighedsråd Landsforeningen orienterer om, at der er sket en fejl i udbetalingen af feriepenge til gravermedhjælpere i perioden 2003-2005. MR bedes derfor finde tilbage til pågældende personer og efterbetale de skyldige beløb. 9 Ansøgning om økonomisk hjælp til kalkning af Em kirke Sag: Em kirke - ekstrabevilling til kalkning (906) - Em Sogn Em kirke har fået et midlertidigt likviditetslån på kr. 30.000 til dækning af kalkning. PU har udbedt sig kvartalsrapport for endelig vurdering af sagen, hvilket MR har sendt. Likviditetslånet ændres til en ekstrabevilling Ansøgning om økonomisk hjælp til kalkning af Em kirke Anmodning om at MR tilsender deres seneste kvartalsrapport, til videre behandling af sagen. Ansøgning om økonomisk hjælp til kalkning af kirke Bevilling af midlertidig likviditetslån Kvartalsrapport Mail fra Arne Blichfeldt - vedhæftet kvartalsrapport. 10 Personalesag Lukket mødet Tages til efterretning Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 14.08. 2013 3

Hjørring Søndre Provsti, orienteringspunkter: 11 Indkaldelse til offentligt møde om valg Sag: Valg til provstiudvalg og stiftsråd (932) Indkaldelse til offentligt møde om valg LES har udsendt indkaldelse til alle MR i Hjørring Søndre og Nordre provstier. Invitation til provstisamråd 04/09 2013 LES inviterer præster i provstierne til provsti samråd i forbindelse med opstillelse til valg. 12 Bemærkn. vedr. materialeplads - Vennebjerg kirke Sag: Containerplads på kirkegård (127) - Vennebjerg Sogn Bemærkn. vedr. materialeplads Vennebjerg kirke Fredningsstyrelsen skal kontaktes inden anlæg af containerplads - Stiftets retningslinier i forhold til dette. Stiftet vidersender korrespondance med Fredningsnævnet Stiftet har korresponderet med Fredningsnævnet og adspurgt om de ønsker en besigtigelse af arealet ved Vennebjerg kirke. Stiftet anbefaler at MR kontakter kirkegårdskonsulenten for deltagelse i evt. besigtigelse. 13 vedr. gravsted på Vrå kirkegård Sag: Fremsendelse af sag til videre behandling. (820) - Vrå Sogn vedr. gravsted på Vrå kirkegård hæk VS: Vrå Kirke Luftfoto af kirkegård Gravstedsejers notat til Rådgivende ingeniør Lønborg, Per 14 Indbrud i graverhus ved Harritslev Kirke Sag: Indbrud i graverhus ved Harritslev Kirke (909) - Harritslev Sogn Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 14.08. 2013 4

Indbrud i graverhus ved Harritslev Kirke Der har været indbrud i graverhusets frokoststue - intet fjernet, men dør ødelagt. 15 [Dok.nr.:67726/13] Harritslev sogns menighedsråd -lokalplan L.P.911.8111-L01 Regning Sag: Anmodning om udtalelse ifm. lokalplanforslag omhandlende vindmølleområde syd for Gjurup (847) Sankt Hans Sogn Regning vedr. konsulent i forbindelse med lokalplanforslag (vindmølleområde) 16 Løn til hjælpelærer Sag: Anmodning om fortsat hjælpelærer på konfirmandhold, hvor specialklasse er med (856) - Bistrup Sogn Henvendelse vedr. afklaring af timesats til fremtidig hjælpelærefunktion på konfirmandhold, hvor specialklasse er med. Godkendt som ekstrabevilling. Den almindelige takst til konfirmandlærere er inkl. forberedelse Løn til hjælpelærer 17 Refusion løn Susanne forår 2013 og refusion for APV-udgifter Sag: Refusion løn Susanne forår 2013 og refusion for APV-udgifter (912) - Bistrup Sogn Der har været tvivl om korrekt timeantal vedr. Konfirmandlærer Refusion løn Susanne forår 2013 og refusion for APV-udgifter Anmodning om refusion for udgifter vedr. løn for forået 2013 refusion merløn Anmodning om refusion for merudgifter til løn, da der iflg. ODY er aflønnet med forkert timetal. Re: refusion merløn Forklaring til merudgiften vedr. løn til Susanne 18 Vedr. Furreby Kirke - istandsættelse af prædikestolens bærebjælker Sag: Prædikestol Furreby kirke (858) - Løkken-Furreby Sogn Afventer regning fra konservator. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 14.08. 2013 5

19 Jelstrup kirke - demontering af bænke (887/13) Sag: Vedr. Jelstrup kirke - ansøgning om tilladelse til fjernelse af stolestader (870) - Jelstrup Sogn Stiftet har principielt godkendt fjernelsen af stolestader, samt angivet hvilke tiltag MR skal tage for at få den endelige godkendelse. Jelstrup kirke - demontering af bænke (887/13) Stiftets principielle godkendelse af fjernelse af stolestader, samt retningslinier for, hvilke tiltag MR skal tage for at få den endelige godkendelse. 20 Tilbud tilsyn Sag: Sct. Hans - Velfærdsbygning (905) - Sankt Hans Sogn Rådgivende ingeniør Per Lønborgs kommentarer vedr. byggeledelse og tilsyn. Tilbud tilsyn Rådgivende ingeniør Per Lønborgs vurdering af byggeledelse og tilsyn. 21 Vennebjerg kirke - geologiske boringer Sag: Vennebjerg kirke - geologiske boringer (910) - Skallerup Sogn Stiftet har godkendt boringer i højen vest for Gl. Vennebjerg kirke. Vennebjerg kirke - geologiske boringer Stiftets brev til Nationalmuseet, med godkendelse af boringer i højen vest for Gl. Vennebjerg kirke. 22 Vrensted Kirke - opvarmning Sag: VS: Vrensted Kirke - opvarmning (919) - Vrensted Sogn Vrensted Kirke - opvarmning Vrensted MR overvejer muligheden af at instalere pillefyr til opvarmning af kirken. ODY har bedt stiftet om en konsulentvurdering af projektet. Honoraropgørelse fra konsulent 23 Indeklima i Løkken Kirke Sag: Indeklima i Løkken Kirke (911) - Løkken-Furreby Sogn Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 14.08. 2013 6

Diagram over varme- og luftfugtighed i kirken 30/04-11/06 2013. 24 KirkeDV - ODY's registreringer Sag: KirkeDV - Nye registreringer (926) - Vrejlev Sogn Ole Dybro har tilføjet registreringer fra seneste syn i kirkedv 25 Høring om rapport om registrering af gravminder Sag: Nyhed: Høring om rapport om registrering af gravminder (915) Link til ministeriets arbejdsgruppes rapport vedr. registrering af gravminder. 26 Gravminderegistrering Sag: Gravminderegistrering (921) - Vennebjerg Sogn Ole Dybro har bedt Vendsyssel Historiske museum om registreringsark for Vennebjerg kirkegård. Gravminderegistrering ODY oplyser, at han har henvendt sig til Vendsyssel Historiske museum vedr. registreringsark for Vennebjerg kirkegård. Han har intet hørt. 27 Fwd: SV: Vedr Lyngby Gl. Kirkegård Sag: Lyngby Gl. Kirkegård (920) - Lyngby Sogn Problemer med hul i dige, samt nedskridning ved skrænt. SV: Vedr Lyngby Gl. Kirkegård Karsten Erbs har inspiceret skrænten og der var intet at se. 28 VS: Bistrup Menighedsråd - Præsteboligen Karlsvej 30, Hjørring, undertagsproblematik Sag: Tagsituationen, Karlsvej 30 (859) - Bistrup Sogn VS: Bistrup Menighedsråd - Præsteboligen Karlsvej 30, Hjørring, undertagsproblematik Ingeniør Per Lønborgs notat vedr. undertaget Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 14.08. 2013 7

29 SV: Lyngby kirke - jubilæum Sag: lyngby kirke 100 års jubilæum (841) - Lyngby Sogn SV: Lyngby kirke - jubilæum Svar på MR ønsker i forhold til indvendig renovering inden jubilæet. Da de selv kan finansiere projektet, har PU ingen indvendinger mod renoveringen, der kan foretages uden tilladelse, da kirken er under 100 år gammel (jvf. Stiftsøvrigheden). 30 VS: Liste over kirkegårde med frostskadede hække (revideret3) Sag: Frostskader kirkegårde (886) Der er kommet yderligere tilføjelser til listen VS: Liste over kirkegårde med frostskadede hække (revideret3) Tilføjet Sejlstrup, Sct. Catharinæ og Vrensted kirker 31 VS: Vennebjerg kirke - overførsel af 5% midler Sag: Udvendig reparation og kalkning af Skallerup- og Vennebjerg Kirke (889) - Skallerup Sogn VS: Vennebjerg kirke - overførsel af 5% midler Ole Dybro har orienteret Poul Bach om delvis udbetaling af 5 % midler (ekstrabevilling) 32 Løkken kirke - Kass.afd. - anv. 2. rate kr. 350.000,00 - til rest kr. 40.000,00 Sag: Orgel - Løkken Kirke (837) - Løkken- Furreby Sogn 33 Vrensted kirke - Kass.afd. - anv. 1. rate kr. 312.500,00 - til rest kr. 462.500,00 Sag: Vrensted kirke - appr. nyt orgel (lån) (827) - Vrensted Sogn Vrensted kirke - Kass.afd. - anv. 1. rate kr. 312.500,00 - til rest kr. 462.500,00 1. rate kr. 312.500 Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 14.08. 2013 8

Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 1 Udsat fra sidste møde: Bjergby-Mygdal Præstebolig: 1. Renovering 2. Salg og køb af anden bygning 3. nedrivning og nybyg??? 2 Kvartalsrapport 2. kvt. 2013 PUK-kassen Hj. Nordre Provsti Sag: Kvartalsrapporter for Provstiudvalget (792) PU fastholder, at boligsituationen bør drøftes med den kommende præst. Løsning nr. 3 kan PU dog på forhånd meddele, at det ikke kan anbefale, da den er alt for dyr. Taget til efterretning Kvartalsrapport 2. kvt. 2013 PUK-kassen Hj. Nordre Provsti 26.07.2013: Kvartalsrapport for PUK-kassen i Hjørring Nordre Provsti 2013 underskrives af formanden for PU! Indsendes herefter til STØ. 3 Nyhed: Høring om rapport om registrering af gravminder Sag: Høring om rapport om registrering af gravminder (829) Nyhed: Høring om rapport om registrering af gravminder 02.07.2013: Modtaget nyheden "Høring vedr. rapport fra arbejdsgruppen vedr. serviceeftersyn af gravminderegistreringsordningen". Høringsfristen er fastsat til den 16.09.2013. 4 Ansøgning om 5% midler vedr. udtalelse Sag: Lokalplanforslag 902.1140-L01, Boligområde Nord for Horne Kirke, Hjørring Kommune, Regning (832) - Horne Sogn Godkendt Ansøgning om 5% midler vedr. udtalelse 19.07.2013: Horne MR fremsender til PU ansøgning om 5%-midler til dækning af udgift ifm. kirkegårdskonsulentens udtalelse i sag om evt. erhvervelse af ejendommen beliggende Tornbyvej 16 (NV for kirken). 5 Udgifter ifm. Præsteansættelse Sag: Tversted Kirkekasse - ansøgninger om 5%-midler (825) - Tversted Sogn Afs. 1: PU godkender, at der betales kr. 36.117,- Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 14.08. 2013 9

Udgifter ifm. Præsteansættelse 24.07.2013: Tversted Kirkekasse fremsender til PU ansøgning om 5%-midler til dækning af udgifter ifm. ansættelse af ny sognepræst til Tversted-Uggerby pastorat. Renovering af Tversted præstebolig 04.07.2013: Tversted Kirkekasse fremsender til PU ansøgning om 5%-midler til dækning af udgifter ifm. renovering af Tversted Præstebolig. Der ansøges om midler til ny skabsfryser i gang, konferencebord og 8 stole, antenneinstallation, salonstole m. hynder, tømrerarbejde, alusokler til skabe i baggang, elarbejde, smede- og vvs-arbejde. 6 Ansøgning om ændring af anlægsbevilling Sag: Horne-Asdal Menighedshus (837) - Horne Sogn Afs. 2: PU kan ikke acceptere en forpligtelse til at dække udgiften til et konferencebord, som principielt er menighedsrådet uvedkommende, hvilket allerede er meddelt telefonisk. Der kan derfor alene bevilges kr. 30.000,- Godkendes Ansøgning om ændring af anlægsbevilling 09.08.2013: Horne-Asdal Kirkekasse meddeler, at der i budget 2013 er en anlægsbevilling på kr. 25.000 til rep. af garage ved Horne præstegård. Garagen er repareret for kr. 10.000, og man ansøger derfor om, at den resterende bevilling, stor kr. 15.000, anvendes til en MEGET nødvendig malerbehandling af udhæng på menighedshuset. 7 Hirtshals kirke - om- og tilbygning til eksisterende kirkekontor Sag: Om- og tilbygning til Hirtshals Kirkekontor (763) - Hirtshals Sogn Der afventes et revideret projekt, inden der gives en udtalelse. Hirtshals kirke - om- og tilbygning til eksisterende kirkekontor 01.08.2013: STØ anmoder PU om en udtalelse i sagen. Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 8 Udflytningssyn Sag: Tjenesteboligen, Bindslev-Sørig pastorat (833) - Bindslev Sogn Udflytningssyn 28.06.2013: Provsten fremsender til Bindslev MR synsudskrift fra udflytningssyn af Bindslev Præstegård og gør samtidig opmærksom på, at der kan søges 5%-midler til dækning af udgifter ifm. præsteskifte. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 14.08. 2013 10

9 [Dok.nr.:64239/13] Brev til Ministeriet for Ligestilling og Kirke vedr. anmodning om overførsel af pensionsordning Sag: Provstisekretær (693) [Dok.nr.:64239/13] Brev til Ministeriet for Ligestilling og Kirke vedr. anmodning om overførsel af pensionsordning 24.06.2013: STØ videresender til MILIKI anmodning fra provstisekretærer om sammenlægning af arbejdsgiverbetalte pensionsordninger. 10 Byrum kirke - indvendig istandsættelse (980/13) Sag: Byrum Kirke - restaurering (813) - Byrum Sogn Byrum kirke - indvendig istandsættelse (980/13) 19.07.2013: STØ fremsender til Læsø MR principgodkendelse vedr. istandsættelse af Byrum Kirke. Der vedlægges erklæringer fra hhv. kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet. Der henvises til den kgl. bygningsinspektørs bemærkning vedr. placering af højttalere og ledningsføring for samme, ligesom der efterlyses en plantegning, hvor placering af radiatorer under bænke og på vægge er vist. STØ tillader sig at gå ud fra, at placering af radiatorer under bænke og på vægge er udført som vist på tegn. nr. 201, udarb. af ingeniørfirmaet Heilskov og Co., jfr. STØs godkendelse af 01.06.2003 vedr. installering af nye varmeanlæg i kirken. Inden STØ kan give endelig godkendelse af den indvendige istandsættelse, imødeses den af den kgl. bygningsinspektør ønskede tegning samt en finansieringsplan indsendt ad tjenstlig vej til endelig godkendelse. Det bemærkes at STØ er sindet at ville bevilge lån af stiftsmidlerne efter indstilling fra PU og på særlige vilkår. I ansøgningsmaterialet er anført, at der som bilag er vedlagt en aftale om teknisk rådgivning Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 14.08. 2013 11

og bistand mellem menighedsrådet og arkitekten - aftalen var ikke vedlagt, og STØ skal henstille, at aftaleformularen fremsendes til STØ s vurdering. 11 Vedr. Bjergby-Mygdal Præstebolig Sag: Bjergby-Mygdal præstebolig (782) - Bjergby Sogn Tages op på budgetsamrådet Vedr. Bjergby-Mygdal Præstebolig 12.06.2013: Bjergby-Mygdal MR fremsender til PU anmodning om at deltage i PU-møde den 13.06.2013 mhp. en drøftelse af deres planer ang. Bjergby Præstegård. 12 Notat samt udtalelse fra mødet på Kragskovhede den 1. maj 2013 Sag: Renovering Hedekirken, Statsfængslet Kragskovhede (740) Notat samt udatalelse fra mødet på Kragskovhede den 1. maj 2013 16.07.2013: STØ fremsender til PU udtalelse fra kgl. Bygningsinspektør samt notat fra møde i Hedekirken den 01.05.2013. 13 Horne kirke - automatisk ringeanlæg Sag: Horne kirke - klokke (778) - Horne Sogn Horne kirke - automatisk ringeanlæg 19.06.2013: STØ fremsender til Horne-Asdal MR udtalelse fra klokkekonsulenten vedr. evt. etablering af automatisk ringeanlæg ved Horne Kirke. Iflg. klokkekonsulenten er klokken meget velbevaret og i god stand, hvorved den er et unikum, der er at sammenligne med den fornemste kirkekunst fra samtiden, og som henregner den til en eksklusiv gruppe af landets ældste klokker. Med baggrund i, at klokken er aldeles uerstattelig, kan det ikke anbefales, at der udføres et moderne indgreb, som et automatisk ringeanlæg må henregnes til. Det skal anbefales, at den gamle klokke fortsat ringes manuelt, som tilfældet har været gennem dens 600-årige levetid. STØ henstiller, at såfremt MR ønsker etableret automatisk ringeanlæg ved kirken, bør det overvejes, at der erhverves en aflastningsklokke, der kan ophænges i en ny Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 14.08. 2013 12

vibrationsdæmpet klokkestol, der opstilles i klokkerummet ved siden af den gamle stol. STØ imødeser underretning om hvad, der videre passerer i sagen. Horne kirke - erhvervelse af en ny klokke 11.07.2013: STØ fremsender til Horne-Asdal MR forslag til brev til diverse fonde om tilskud til erhvervelse af ny klokke til Horne Kirke. STØ erindrer om, at et projekt for erhvervelse af en ny klokke og udførelse af en ny klokkestol/udvidelse af den eksisterende klokkestol skal godkendes af STØ inden arbejdet igangsættes. 14 Tornby Kirke - temperatur og relativ fugtighed Sag: Tornby Kirke - temperatur og fugtighed (692) - Tornby Sogn Tornby Kirke - temperatur og relativ fugtighed 12.07.2013: LØNBORG meddeler PU, at styring af temperatur og fugtighed i Tornby Kirke er ved at være under kontrol. Rørskaden er der også ved at være styr på, men hullet i gulvet skal stå åben i 2-3 uger, således at isoleringen mm. bliver ordentligt udtørret. 15 Hørmested Kirke - varmeanlæg Sag: Hørmested Kirke - varmeanlæg (820) - Hørmested Sogn Hørmested Kirke - varmeanlæg 10.07.2013: LØNBORG fremsender til PU supplerende materiale vedr. nyt varmeanlæg til Hørmested Kirke og foreslår, at materialet gennemgåes ved et møde. 16 Horne kirke - kalkning af tårn Sag: Horne kirke - kalkning af tårn (821) - Horne Sogn Horne kirke - kalkning af tårn 02.07.2013: STØ fremsender til PU materiale fra Nationalmuseet vedr. kalkning af Horne Kirkes tårn. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 14.08. 2013 13

17 Fremsendelse af udtalelse fra Kirkegårdskonsulenten vedr. Vindmølleområde mellem Sønderskov og Ugilt Sag: Lokalplan - vindmøller ml. Sønderskov og Ugilt (797) - Ugilt Sogn Fremsendelse af udtalelse fra Kirkegårdskonsulenten vedr. Vindmølleområde mellem Sønderskov og Ugilt 25.06.2013: STØ fremsender til Ugilt MR udtalelse samt faktura fra Kirkegårdskonsulenten vedr. Lokalplanforslag nr. 800.8111-L01 - vindmølleområde mellem Sønderskov og Ugilt. Udtalelsen er indhentet af STØ. 18 Astrup Kirke - ny kirkeklokke til automatisering Sag: Astrup Kirke - ansøgning om ny klokke (823) - Astrup Sogn Astrup Kirke - ny kirkeklokke til automatisering 16.06.2013: PU fremsender til A.P.Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formaal anbefaling af den af Astrup MR fremsendte ansøgning om midler til anskaffelse af ny klokke til Astrup Kirke. Astrup Kirke - ansøgning om ny klokke 16.06.2013: Astrup MR fremsender til A.P.Møller og Hustru Chastine Mærsk Mc- Kinneys Fond til almene Formaal ansøgning om midler til dækning af udgifter til en ny klokke til Astrup Kirke. 19 Lokalplanforslag nr 707.8110- L02,Solfangeranlæg, mast m.m. øst for Tversted Kirke Sag: Lokalplanforslag nr 707.8110- L02,Solfangeranlæg, mast m.m. øst for Tversted Kirke (831) - Tversted Sogn Lokalplanforslag nr 707.8110- L02,Solfangeranlæg, mast m.m. øst for Tversted Kirke 04.07.2013: STØ fremsender til Tversted MR udtalelse samt faktura fra kirkegårdskonsulenten ifm. Lokalplanforslag nr. 707.8110-L02 - Solfangeranlæg, mast mm. øst for Tversted Kirke. STØ har indhentet udtalelsen. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 14.08. 2013 14

20 Lokalplanforslag 902.1140-L01, Boligområde Nord for Horne Kirke, Hjørring Kommune, Regning Sag: Lokalplanforslag 902.1140-L01, Boligområde Nord for Horne Kirke, Hjørring Kommune, Regning (832) - Horne Sogn Lokalplanforslag 902.1140-L01, Boligområde Nord for Horne Kirke, Hjørring Kommune, Regning 04.07.2013: STØ fremsender til Horne-Asdal MR udtalelse samt faktura for udtalelse ifm. Lokalplanforslag 902.1140-L01, boligområde nord for Horne Kirke, Horne-Asdal sogn, Hjørring Nordre Provsti, Hjørring Kommune. Udtalelsen er foranlediget af STØ. anmodning om udtalelse 21 Sindal Præstebolig - afrapportering vedr. skimmelsvampeundersøgelse Sag: Sindal præstegård - renovering (679) - Sindal Sogn Sindal Præstebolig - afrapportering vedr. skimmelsvampeundersøgelse 12.06.2013: Modtaget fra Per Lønborg afrapportering vedr. skimmelsvampeundersøgelse i Sindal Præstegård. 22 Vurdering varmeforsyning Sag: Tolne og Mosbjerg Kirker - varmeforsyning (838) - Tolne Sogn PU anbefaler, at projektet straks sættes i gang. Der stilles evt. en tillægsbevilling i udsigt kr. 59.500,- Vurdering varmeforsyning 09.07.2013: ODY videresender til Tolne- Mosbjerg MR vurdering fra KP Projekt ang. automatik for styring af varmeforsyning i Tolne og Mosbjerg Kirker. 23 Adgang til SKI Sag: SKI (835) ski.dk - Poul Arthur Bach Præcisering information omkring adgang til SKI.dk Sag: SKI (835) Præcisering information omkring adgang til SKI.dk 08.07.2013: Modtaget præcisering af information omkring adgang til SKI. Information omkring adgang til SKI.dk Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 14.08. 2013 15

Korrespondance vedr. adgang til SKI. LES er oprettet som administrator af SKI for Hjørring Nordre og Søndre provstier. 24 Informationstjenesten Halvårsresultat Sag: Informationstjenesten i Aalborg Stift - Infotjenesten (704) Informationstjenesten Halvårsresultat 07.08.2013: Infotjenesten i Aalborg Stift fremsender halvårsrapport til PU s orientering. 25 Registreringsmeddelelse U2013-55459. Referencenr. 2013-7068 Sag: Registreringsmeddelelse U2013-55459. Referencenr. 2013-7068 (834) - Hals Sogn Registreringsmeddelelse U2013-55459. Referencenr. 2013-7068 04.07.2013: Modtaget registreringsmeddelelse fra Geodatastyrelsen vedr. matr. nr. 109 Østerby By, Hals. 26 Ny administrator af Folkekirkens Selvforsikringsordning Forsikringsenheden har overtaget administrationen af Folkekirkens Selvforsikringsordning. 1. juli 2013 overtages Ting- og brandskadeforsikring samt ansvarsforsikring i entrepriser 1. januar 2014 overtages arbejdsskadeforsikring for folkekirkens ansatte og Folkekirkens erstatningsansvarsforsikring Referatet godkendt den Lars-Erich Stephansen Ole Dybro Poul Bach Jens Peter Madsen Gert Nørgaard Frederiksen Lisbeth Waaentz Per Harfeld Thomas Wagner Borrisholt Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 14.08. 2013 16