Grundejerforeningenved Mortenstrupvej Årsberetning 2002/2003

Grundejerforeningenved Mortenstrupvej Årsberetning 2002/2003

Ved Mortenstrupvej side 1 Bestyrelsens beretning for foreningsåret 2002-2003 Generelt Endnu et år er gået og denne gang med en kold vinter og en lang og varm sommer. Grundejerforeningens hovedaktiviteter, varmeforsyningen og vores fælles have, har ydet deres til at sikre at vore ejendomme er både bekvemme og attraktive under disse forhold. Og alt fungerer rimeligt, som vi har vænnet os til. Men årene tærer på de snart 40 år gamle huse og vedligeholdelsesarbejderne intensiveres for at sikre husenes kvaliteteter. Bestyrelsen ser på dette med en blanding af glæde og frygt. Glæde, fordi de arkitektoniske kvaliteter så overlever og bebyggelsen stadig fremstår som et af de unikke eksempler på gode rækkehusbyggerier, hvor de overordnede ideer videreføres af forstående grundejere. Frygt, fordi vedligeholdelse og renovering fremtvinger spørgsmål om ikke nogle af svaghederne kan afhjælpes når man nu er igang - og iøvrigt ser at industristandarder kan billiggøre arbejderne. Risikoen er dermed at de samlende karaktertræk udviskes. Deklarationerne er værktøjet vi alle kan benytte til at imødegå denne risiko. De er skrevet i et sprog, der godt kan friste til udfordring, men det er ånden i dem intentionerne man skal forholde sig til og ikke stræbe efter at afprøve deres yderste grænse. Skiftende bestyrelser har beskæftiget sig med problemet om hvad der bør tolereres og hvad ikke, og den nuværende bestyrelse har brugt megen energi på spørgsmålet. Vi opfordrer alle til at kontakte os hvis man er det mindste i tvivl om sit projekt. ^^^^^^^^^^^^ På foreningens ordinære generalforsamling den 29 oktober 2002 blev Jens Lyngstrand, F 12 indvalgt i bestyrelsen i stedet for Ole Seiersen, der efter 2 års virke i bestyrelsen som ansvarlig for programforsyningen, ønskede at udtræde. Desuden blev Niels Bayer, F 8, Erik Dohn, F 13 og Sven Hansen, K 3 genvalgt. Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende således: Valgperiode Formand: Jens Kirkegaard, K 8 01-03 Næstformand og fællesarealer: Sven Hansen, K 3 02-04 Kasserer: Niels Bayer, F 8 02-04 Varme- og vandforsyning: Erik Dohn, F 13 02-04 Programforsyning (radio/tv): Jens Lyngby Lyngstrand, F 12 02-04 Sekretær: Elisabeth Landgreen Pedersen, Ge 7 01-03 Forsikringsforeningen: Jette Beck Jørgensen, F 11 01-03 Der har i det forløbne år været afholdt bestyrelsesmøder den 20 november 2002, og 22 januar, 19 marts, 7 maj, 20 august og 1 oktober 2003. I beretningsåret har bestyrelsen primært arbejdet med kortsigtede og akutte spørgsmål af vedligeholdelsesog forvaltningsmæssig karakter. Fejlfinding og afhjælpning af problemer med varmtvandsforsyningen på Gardeniavej vest. Brud på vandledninger i et uopvarmet hus i ekstrem kuldeperiode Forberedelse og gennemførelse af Krokusvejs renovering Error! Unknown switch argument./1

Ved Mortenstrupvej side 2 Klager fra nabogrundejerforeningen Garvergården om skyggevirkning fra vor beplantning i nordhegnet Delvis renovering af sandkassen Stillingtagen til vedligeholdelsesspørgsmål (murværk, plankeværker, vinduer og døre). Disse aktiviteter er behandlet i de efterfølgende afsnit af beretningen. Foranlediget af de stadig tilbagevendende spørgsmål om vedligeholdelse arbejdes der med en udbygning og præcisering udover hvad der nævnes i beboervejledningen. Vi håber på at vi i løbet af det kommende år kan udgive egentlige vedligeholdelsesmanualer for de to typer af ejendomme i bebyggelsen. Der arbejdes også fortsat med en mere uddybende beskrivelse af varmesystemet. Varme- og vandforsyning Forbruget Energiforbruget i perioden 1. juli 2002 til 30. juni 2003 til varme og varmt vand er baseret på en aktuel energiregistrering ved hjælp af måler. Forbruget blev 1761 MWh mod budgetteret 1.740 MWh. Antallet af graddage var 2912 mod normalårets 2906 (%), hvilket medfører et engeriforbrug på 0,605 MWh/graddag mod 0,711 MWh/graddag i 2001/2002. Energiforbruget fordeler sig med 1.318,6 MWh (75%) til varme og 442,4 MWh (25%) til opvarmning af brugsvand. Af de 1.761 MWh udgør ca. 30% varmetab fra beholdere og fordelingsrør. Forbruget af brugsvand udgjorde 9.501 m 3 - gennemsnitligt 148 m 3 pr hus - fordelt med 6.489 m 3 til koldt brugsvand og 3.020 m 3 til vamt brugsvand. I forhold til sidste år er vandforbruget faldet med ca 2% (1% fald på det kolde vand og 4% fald på det varme vand). Det generelle vandforbrug i samfundet ligger på 110-120 m 3 per husstand, så forbruget i bebyggelsen ligger væsentligt over normalen. Kubikmeterprisen for vand er knap 37 kr. Gennemsnitligt udgør varmeregnskabets udgifter ca 21.200 kr/hus, heraf 13.080 kr/hus til indkøb af fjernvarme og 5.804 kr/hus til indkøb af vand. Sidstnævnte to beløb kan anvendes til sammenligning med typisk oplyste forbrug i andre bebyggelser Drift af anlægget Samarbejdet med entreprenørfirma Ole Wagner omkring pasning af varmecentralen forløber tilfredsstillende. Der er i september måned blevet installeret 2 stk. nye varmevekslere, samt skiftet pakninger i alle ventiler, hvilke skulle give en endnu bedre udnyttelse af varmeoverføringen fra fjernvarmevand til vores centralvarmevand. Der er blevet skiftet 2 stk. motorventiler på den ene varmevekslers sekundærside. Dette havari af motorventilerne kan være årsag til, at vi i en meget kort periode i januar havde et forhøjet tryk i vores radiatorer, jf. omdelte meddelelse vedrørende dette. På grund af for lave temperaturer på varmtvandet ca. 37 O C, mod normaltemperatur på ca. 52 O C på Gardeniavej ulige nummer, har det været nødvendig at udskifte dele af frem- og returløb i nr. 15, da rør og ventiler næsten var tilstoppet af kalkaflejringer. Error! Unknown switch argument./2

Ved Mortenstrupvej side 3 Det var i den koldeste tid i vinteren nødvendig, at indsætte 1 pumpe mere til cirkulation af centralvarmevandet, for at sikre rigelig varme til de sidste huse på Krokusvej og Gardeniavej. Overvejelser om individuel måling af vandforbrug: Der er afgivet ordre til installatør Ole Wagner, om at foretage prøvemontering af vandmåler på koldvandsledning i en bolig på Krokusvej og en bolig på Fresiavej. Fællesarealer: Veje, pladser og stier Vejbelægningerne Der er i det forløbne år ikke udført reparationer af belægningerne på de tre østligste veje. Krokusvej er i eftersommeren 2003 blevet hovedrenoveret, som det allerede i 2002 blev besluttet. I det tidlige forår blev der udarbejdet de nødvendige tegninger, beskrivelser og betingelser og tilbud indhentet fra 3 entreprenørfirmaer. I slutningen af maj blev der entreret med det lavestbydende firma (Nordkysten A/S), og arbejdet blev påbegyndt 29. juli. Asfaltarbejderne blev afsluttet den 9. september og i skrivende stund (21/9) resterer der kun mindre færdiggørelsesarbejder vedrørende brolæggerarbejdet samt afleveringsforretningen og de påfølgende udbedringsarbejder. Plantning af vejtræer forventes måske at kunne ske senere på efteråret. I omfang minder arbejdet om det der blev udført på Gardeniavej for ca. 5 år siden. Erfaringerne fra fortovene dengang medførte dog den ændring, at fortovsbelægningerne på Krokusvej ikke blev genanvendt. Det er derimod sket med plantebedsbegrænsningerne, idet der her er anvendt de eksisterende brosten fra de gamle plantekasser på de to veje. Endelig prissætning af arbejdet bliver baseret på aktuelt materialeforbrug og andre aktuelle ydelser og vil først foreligge senere. Prisen baseret på udbudsgrundlaget og de indkomne enhedspriser beløb sig til 602.000 kr. inkl. moms men ekskl. plantning af vejtræer og underbeplantning, som forventes at beløbe sig til 20-30.000 kr. Vejtræerne Vejtræerne på Georginevej og Fresiavej blev beskåret på sædvanlig måde sidste vinter. 2 kugleakacier i den nordlige ende af Gardeniavej er gået ud og påregnes erstattet med nyplantninger senere dette efterår. Vejtræerne på Krokusvej blev fældet og fjernet i forbindelse med hovedrenoveringen af vejen denne eftersommer. Stier Stierne er i det forløbne år forsøgt friholdt for ukrudt ved 4-5 årlige indsatser med brænding. Normalt anbefales ca. 8 brændinger det anvendte niveau er udtryk for en spareindsats. I forbindelse med en afbrænding på mellemstien Gardeniavej / Krokusvej denne forsommer skete der uheldigvis en antænding af Thujahækken ved nr. 10 med påfølgende skader på såvel hæk som haveinventar. I den forbindelse er det besluttet fremover ikke at brænde på omtalte sti nærmere hækken end ca. ½ m og så i øvrigt holde denne stikant ukrudtsfri på anden måde. Snerydning Vi havde sidste vinter assistance til snerydning af veje og fortove nogle få gange. Snerydningsaftalen med gartneren havde følgende omfang: Fortovet langs Mortenstrupvej fejes ved alle snefald større end ca. 3-5 cm. Error! Unknown switch argument./3

Ved Mortenstrupvej side 4 De 4 veje ryddes i et bredt spor ved snefald større end ca. 10 cm. Fortovene og parkeringsarealerne på de 4 veje ryddes af respektive grundejere Saltning kun i specielle situationer og efter særlig aftale. Fællesarealer: Grønne friområder Ny beplantning Der er foretaget en del nyplantninger i det forløbne år i forbindelse med Store Havedag i slutningen af april. I Nordhegnet blev der således plantet 3 stk. Robinia (akacier) og 5 stk. alm. hvidtjørn til kompensation for træer, der var fjernet af forskellige årsager. Ved den nyetablerede petanquebane (aug. 2002) blev der således plantet et mini-buskads til omkransning af bænkearrangementet bestående af roser og fjeldribs. I de 3 buskadser ved vendeplads Fresiavej blev der fjernet fremmedvækster og de åbne områder tilplantet med roser (Rosa Pimpinellifolia) På det åbne vestområde blev der plantet en lille rødtjørn (Crataegus Ox Pauls Scarlet) til erstatning for den gamle singulære tjørn, der de senere år sygnede hen og til sidst gik ud. Beskæringsindsats De 3 buskadser ved vendeplads Georginevej blev i det tidlige forår tilbageskåret af gartneren. Beskæringsdage med beboerindsats: 10. november blev nordhegnet langs kælkebakken beskåret på en godt 40 m lang strækning. 16. marts d.å. fortsatte indsatsen med nordhegnet på en strækning af yderligere 40 m. Ved begge anledninger var der deltagelse af ca. 10-15 beboere. Oprydningsdag 2003 Der var et noget begrænset og ikke helt tilfredsstillende fremmøde med ca. 24 beboere ved Store Havedag søndag den 27. april, hvor der var forberedt en lang række aktiviteter, som desværre overgik de fremmødtes formåen trods en helt utrolig ihærdig indsats og forlænget spilletid. Følgende aktiviteter fandt sted: Opsamling af affald på hele området Fejning af vendepladser Fældning af 4 småtræer i buskads ved Dalgaard-nedgangen. Generel oprensning af sandkasseområdet Tilbageskæring af sommerfuglebuskene Fjernelse af muldvarpeskud på tætklippede græsarealer Reparation af trådnethegn langs nordstien Plantning af 3 Robinia og 5 hvidtjørn i nordhegn samt en rødtjørn på vestområdet Plantning af mini-buskads ved petanquebanen m. fjeldribs og roser. Sanering og efterplantning med roser i 3 buskadser v. vendeplads Fresiavej Oprydning, sanering og flisfyldning ved svelleborgen Rensning af grillristen Oprydningsdag 2004 Er planlagt til søndag den 18. april. Sæt allerede nu et stort kryds i kalenderen for denne vigtige aktivitet! Error! Unknown switch argument./4

Ved Mortenstrupvej side 5 Renoveringsdage Inventar. Som en art opfølgning / kompensation for den manglende tilslutning til den ordinære oprydningsdag / Store Havedag blev det besluttet at indkalde til en rask renovering af den nordvestligste væg ved sandkasseområdet ved en senere lejlighed. Ved en hurtig og effektiv indsats af 5-6 beboere lørdag den 7. juni blev denne vægsektion demonteret og ved en tilsvarende sammenkomst lørdag 14. juni blev en ny vægsektion installeret. Gartnerarbejdet Gartnerarbejdet er i det forgangne år udført af MTHøjgaard / GrønService, en gartnerafdeling der ved årsskiftet blev solgt til ISS og videreført under navnet ISS Ejendomsservice. Petanque-banen Anlagt i begyndelsen af august 2002 og i år udbygget med et renoveret bænkearrangement (Paustian-bænken blev i sommer forsynet med nye planker) samt buskadset, der skal indramme bænkearrangemenet. Projekter under forberedelse / overvejelse. Beskæring af den resterende del af nordhegnet midterstrækningen mellem grillpladsen og sandkasseområdet.. Der satses på en beboerbeskæringsdag en søndag i første halvdel af november. Tilbageskæring / renovering af buskadserne hhv. på bakketoppen (kaldet Bakkeøen) og ved grillpladsen. Disse opgaver vil indgå som en del af gartnerindsatsen de kommende 2 år. Programforsyningen Det forgangne år har været kendetegnet ved et meget stabilt antennesignal. Der har kun været to episoder med udfald, begge udfald har Grundejerforeningen været uden skyld i. Det har begge gange været TDC Kabel der har stået for disse udfald. I perioden har der været enkelte forespørgelser på kanalernes placering. Disse kan findes på web adressen: http://tdckabeltv.dk/kn_pdf_files/kn_76.pdf Hvis man ikke har adgang til Internettet kan man få udleveret denne brochure hos Jens Lyngby Lyngstrand (Fresiavej 12). Generelt gælder det for antennestikkene at der er to stik, ét for TV-signal og ét for Radio-signal, hvis man bytter om på disse vil der ikke være noget brugbart signal hverken for Radio eller TV. Normalt står der på stikkene hvad de er til - hvis dette ikke er tilfældet må man forsøge sig frem. Ligesom sidste år skal bestyrelsen understrege at signalet svækkes ved flere tilkoblinger i hver husstand uanset om TV et er tændt eller tilsluttet. Signal styrken er sat til at kunne trække to fjernsyn. Vores anlæg er forberedt til et system kaldet WebSpeed, et system som muliggør bredbånds datatransmission over TDC's kabel TV net og dermed også vores antenneanlæg. Umiddelbart kan vi ikke direkte anvende dette system. Først skal TDC have ombygget hovedfordeleren her i Hørsholm, dernæst skal vi have opgraderet vores anlæg, hvilket involverer udskiftning af de gamle antennekabler på Gardeniavej og Krokusvej samt udskiftning af antenneforstærkere på alle vejene. Der er placeret en antenneforstærker for enden af hver husrække (de grønne skabe) så der er altså i alt otte forstærkere. Der har til dato kun været sporadisk interesse blandt beboerne for dette nye system, nok fordi mange allerede har fået installeret ISDN eller ADSL high-speed opkoblinger til deres PC-ere, og set i lyset af de omfattende ombygninger, der skal foretages for at kunne udnytte denne nye mulighed, har bestyrelsen valgt at "se tiden an". Error! Unknown switch argument./5

Ved Mortenstrupvej side 6 Øvrig beboerservice Containerservice Der har i det forløbne år været opstillet containere til grønt affald i 2 weekends. Containerdage i det kommende år (2003 / 2004) er planlagt som følger: Anden hele weekend i november (8/11 & 9/11), Georginevej + Krokusvej Første weekend efter påske (17/4 & 18/4), Fresiavej + Gardeniavej Rabatordninger Jævnfør Beboervejledning 2003. Mursten Jævnfør Beboervejledning 2003 Beboervejledning 2003 Bestyrelsen har ajourført beboervejledningen og den nye Beboervejledning 2003 er blevet omdelt i oktober måned. Vejledningen indeholder en oversigt over beboerne pr 1. juli 2002 og grundlæggende oplysninger om foreningen og informationer om forholdet mellem foreningen og beboerne. Et centralt afsnit omhandler den udvendige vedligeholdelse og indeholder udvalgte kopier af vedtægter, deklarationer m.v. Vi opfordrer alle til at orientere sig grundigt i det samlede materiale og informere bestyrelsen når man bliver opmærksom på mangler eller behov for ændringer. Bestyrelsen har til hensigt at ajourføre beboervejledningen mindst hvert andet år. Forsikringsforeningen Der er 53 medlemmer af forsikringsforeningen ud af 64 mulige. Mønstret har været at nye boligejere overtager forsikringen ved indflytning. Betalingsformen har været velfungerende, det vil sige med anvendelse af grundejerforeningens girokort, og efterfølgende overførsel af betalingerne til forsikringforeningens konto. Proceduren er, at indbetalingskortene uddeles midt i april, og deadline for modtagelsen af indbetalingerne er medio maj. Den samlede forsikringspræmie skal være indbetalt til forsikringsselskabet TRYG inden d. 1 juni. Når policen er udskrevet, uddeles en kopi til alle medlemmer, idet vi kun får tilsendt en fælles police. Den blev også i år først tilsendt og uddelt hen i august. Såvidt vi er informeret fungerer skadesbehandlingen meget tilfredsstillende. Husk at tilmeldelse og udmeldelse af forsikringsforeningen sker ved direkte kontakt til TRYG. Det gælder også for skadesanmeldelse. Tilmeldelse og udmeldelse bedes dog også meddelt det bestyrelsesmedlem, der varetager administrationen af forsikringsforeningen, idet medlemsændringer medfører en revideret police, der skal kontrolleres med hensyn til korrektheden af medlemsfortegnelsen. Ønskes mere information, se i beboervejledningen 2003. Betalingen har fungeret tilfredsstillende, enkelte måtte rykkes. Alligevel vil vi gøre opmærksom på proceduren for manglende rettidig indbetaling. Opstår der gentagelser, hvor medlemmer skal rykkes mere end een gang, vil man kunne regne med at blive overført til individuelt privatkundemedlemskab, på normale betingelser. Error! Unknown switch argument./6

Ved Mortenstrupvej side 7 Til oplysning for de som påtænker at blive medlem af forsikringsforeningen, kan nævnes at forsikringspræmien for Gardeniavej og Krokusvej i år har beløbet sig til 1500 kr. pr. hus. For Fresiavej og Georginevej 1.680 kr. Som vanlig en mindre stigning. Forsikringen dækker følgende: Bygningsbrandforsikring Hus- og grundejerforsikring incl, glas og kumme Insekt- og svampeforsikring Udvidet rørskadeforsikring for skjulte rør. Tryg har fået nyt telefonnummer, og nyt system, hvor man skal taste sig frem til den ønskede service. Telefonnummeret er: 70112020. Error! Unknown switch argument./7

Ved Mortenstrupvej side 8 Økonomi Regnskab og budget for grundejerforeningen: Der henvises til det omdelte årsregnskab 2002/03. Nedenfor vises regnskab sammenlignet med med budget og de to foregående års regnskaber. Desuden fremgår budgetforslaget af yderste kolonne. 1.0 Indtægter regnskab 00/01 regnskab 01/02 budget 02/03 regnskab 02/03 budget 03/04 1.1 kontingenter 1830.4 1920.0 1792.0 1792.0 1792.0 1.2 renter 3.7 11.6 6.0 11.5 6.0 1.3 ekstraordinære indtægter -0.7 0.3 0.0 0.0 0.0 Subtotal (1.1-1.3) 1833.4 1931.9 1798.0 1803.6 1798.0 2.0 Fjernv. note: 1 997.8 850.5 798.1 837.1 800.0 3.0 vand 327.3 357.2 350.0 371.5 350.0 4.0 antenneafgifter 122.0 133.6 140.0 132.3 140.0 5.0 Drift af fællesinstallationer 5.1 tilsyn 22.5 20.6 25.0 23.8 25.0 5.2 elforbrug 18.3 17.9 25.0 15.0 20.0 5.3 vedligeholdelse note: 2 33.3 87.1 60.0 57.4 80.0 5.4 ombygning varmecentral 64.0 55.5 0.0 0.0 0.0 5.5 affald 6.1 7.8 10.0 6.5 10.0 Subtotal (5.1-5.5) 144.2 188.9 120.0 102.7 135.0 6.0 Administration 6.1 Porto og gebyrer 3.9 3.3 5.0 3.5 5.0 6.2 Revision 11.5 12.0 12.5 12.5 12.5 6.3 Clorius 32.0 40.0 40.0 39.3 40.0 6.4 Trykning 8.0 3.2 6.0 2.2 6.0 6.5 Forsikringer 2.4 2.5 4.0 2.7 4.0 6.6 Møder mv. 4.5 4.5 6.0 4.1 6.0 6.7 Arrangementer 7.9 0.3 5.0 2.6 5.0 6.8 Advokatbistand 4.0 3.0 1.5 3.0 Subtotal (6.1-6.7) 70.2 69.8 81.5 68.5 81.5 7.0 Drift fællesareal 7.1 Vej fortov sti note: 3 84.7 102.3 60.0 70.3 60.0 7.2 Grønne friområder 75.7 91.0 120.0 126.3 120.0 7.3 Vejfond note: 4. 73.0 120.0 120.0 120.0 120.0 Subtotal (7.1-7.3)2 233.4 313.3 300.0 316.6 300.0 Udgifter ialt 1894.9 1913.3 1789.6 1828.7 1806.5 Driftsresultat -61.5 18.6 8.4-25.1-8.5 Error! Unknown switch argument./8

Grundejerforeningen Årsberetning 2002/2003 Side 9 af 9 ved Mortenstrupvej note 1: Der er budgetteret med forbruget i et normalår på 1.740 MWh. note 2: Der budgetteres med 80.0 tkr til vedligeholdelse af varmecentral (70.0 tkr) og antenneanlæg (10.0 tkr). note 3: Halvdelen af etableringen af Petanquebane 24,8 tkr er afholdt over driften i 2002/2003, den anden halvdel er afholdt over foreningens formue.. note 4: Renoveringen af Krokusvej afholdes af vejfonden. For budgettet 2003/2004 foreslås fire rater a 7000 kr/kvartal. Note vedr udgifternes fordeling for grønne friområder Error! Unknown switch argument./9