Tilsynsrapport 2013. Den selvejende institution. Skovbærgården. Smedestræde 1 A. 4583 Sj. Odde. Byrådssekretariat og Udvikling Tilsynsenheden

Tilsynsrapport 2013 Den selvejende institution Skovbærgården Smedestræde 1 A 4583 Sj. Odde Byrådssekretariat og Udvikling Tilsynsenheden Dato for tilsyn: 22. april 2013 Institutionen repræsenteret ved: Tilsynet foretaget af: Leder Hans Flink og pædagog Anette Rasmussen Helle Kausgaard

Om tilsynets gennemførelse Tilsynet er varetaget af Tilsynsenheden i Odsherred Kommune ved Helle Kausgaard og udført mandag den 22. april 2013 i perioden fra kl. 9:00 til 12:00. Tilsynet hilste indledningsvist på de børn som endnu var hjemme på opholdsstedet inden de blev fulgt over til stedets interne skole. Herefter talte tilsynet med pædagog Anette Rasmussen om hendes oplevelser af dagligdagen på opholdsstedet, herunder beskrivelse af de pædagogiske metoder der anvendes på stedet, samt om samarbejde og arbejdsmiljø generelt. Tilsynet gennemførte derefter en fysisk gennemgang af stedet, herunder kontrol af røgalarmer og sikring af flugtveje. Her havde tilsynet anledning til at hilse på endnu et barn som går på den lokale folkeskole, men som var på opholdsstedet grundet den landsdækkende skole lockout. Efter rundvisningen blev den interviewguide som danner grundlag for tilsynsbesøget systematisk gennemgået i samarbejde med leder Hans Flink. Nærværende tilsynsrapport er en sammenfatning af indtryk samt mundtlige og skriftlige oplysninger på baggrund af tilsynsbesøget. Dette tilsyn omfatter ikke stedets interne skole Skovbærskolen. Tilsynsrapporten har været til høring på opholdsstedet Skovbærgården. Det er aftalt, at Tilsynsrapporten fremover vil være tilgængelig på Tilbudsportalen. Om tilsynets helhedsindtryk Samtaler og rundvisning foregik i en åben og imødekommende atmosfære både fra leder, ansatte og de indskrevne børn og unges side. Alle var velforberedte på tilsynsbesøget og der var en god og rolig stemning hvor leder og medarbejdere velvilligt fortalte om deres arbejdsplads og al ønsket materiale blev udleveret uden forbehold. Det er tilsynets indtryk, at opholdsstedet Skovbærgården er et veldrevet og veletableret opholdssted med plads til 7 børn/unge i alderen 5 til 12 år på indskrivningstidspunktet. Der er givet dispensation til en midlertidig overbelægning og der er således aktuelt 8 børn indskrevet. Målgruppen er børn som ofte er opvokset under meget vanskelige vilkår, og som har været udsat for omsorgssvigt med deraf følgende følelsesmæssige belastninger. Børn der ikke har haft mulighed for at indarbejde sociale normer, og derfor har svært ved at omgå andre og læse sociale situationer. Pædagogikken er inspireret af Niels Peter Rygårds tanker om omsorgsfulde, strukturerede pædagogiske rammer med ansvarlige voksne og med udgangspunkt i neuropsykologien, som beskrevet af Susan Hardt. På stedet er man ligeledes inspireret af metoden Theraplay. Theraplay benytter sig af følsom og organiserende berøring, tumleleg og glædesfyldte samspil. Herved er det muligt at få adgang til de dybere niveauer af de selvregulerende og emotionelle funktioner, der dannes i hjernens følelsesmæssige strukturer. Metoden tilbyder genoprettende følelsesmæssige erfaringer, og dermed nye muligheder for at bedre tilknytning og for at skabe tryggere indre repræsentationer. Det er tilsynets indtryk, at Skovbærgården tilbyder et omsorgsmiljø der er befordrende for udvikling og trivsel og at børnene føler sig trygge ved stedet. Opholdsstedet har gode fysiske rammer som er velegnede til formålet. Lokaler fremstår pæne, rene og ryddelige. Alle værelser har en god størrelse og bærer børnenes/unges personlige præg, både med hensyn til indretning og oprydning. Sikkerheden er i orden og flugtveje er ryddede. Interviewguide tilsyn 2/30

Samlet vurdering Skovbærgården fremtræder som et trygt og omsorgsgivende sted, med engagerede og stabile voksne. Den pædagogiske praksis er funderet på et teoretisk grundlag som går igen i stedets udviklingsplaner, hverdagens opbygning og aktiviteternes tilrettelæggelse. Det er tilsynets indtryk, at opholdsstedet gør en indsats for at støtte børnene og de unge i at bevare kontakten til familie, venner og bekendte. Samarbejdet med forældre og pårørende samt sagsbehandlere vurderes generelt godt, både på det formelle og uformelle plan. Ligeledes vurderes det, at Skovbærgården gør en god indsats for at understøtte børnenes skolegang hvad enten det er i den lokale folkeskole eller på den interne skole og arbejder målrettet på at bevare kontakten til venner og nærmiljøet. Skovbærgården vil med fordel kunne drage nytte af sit faglige potentiale i udarbejdelse af en virksomhedsplan, som suppleret med et arbejds- og værdigrundlag kunne sætte rammen for tilbuddet. En virksomhedsplan kunne endvidere præciserer mål for fremtidige fokuspunkter, som rækker ind over det nye Socialtilsyn og på den måde være en forberedelse på, at imødekomme fremtidens krav om ændringer i kvalitet og opgaveløsningen. Institutionens aktuelle tilstand Ingen bemærkninger Forbedringsområder - og mindre væsentlige bemærkninger Væsentlige bemærkninger - mulige problemer af betydning Kritisk tilstand - afværgeforanstaltning påkrævet Fysiske rammer - herunder brand og beredskab. 3 g) evakuerings- og brandøvelse Organisation og drift. Pædagogisk praksis og brugerindflydelse. 22e) tilbudsportalen Personaleforhold og arbejdsmiljø. Interviewguide tilsyn 3/30

Supplerende bemærkninger og vejledning om evt. afhjælpningsforanstaltninger: Fysiske rammer: 3 g) Evakuerings- og brandøvelse: Tilsynet anbefaler, at Skovbærgården tager initiativ til at gennemføre en evakuerings- og brandøvelse for at optimere sikkerheden for børnene og de ansatte, eventuelt sammen med børnene, såfremt dette kan gøres på en tryg og hensigtsmæssig måde. Organisation og drift: Ingen bemærkninger. Pædagogisk praksis og brugerindflydelse: 22e) Tilbudsportalen: Tilsynet anbefaler at oplysningerne på tilbudsportalen snarest opdateres, idet leder jf. godkendelsesgrundlaget er forpligtet til at give ajourførte oplysninger til Tilbudsportalen. Personaleforhold og arbejdsmiljø: Ingen bemærkninger. Interviewguide tilsyn 4/30

Fysiske rammer Grundlag og vurdering 1 Institutionens fysiske beliggenhed Opholdsstedet Skovbærgården ligger i den lille landsby Overby på Sjællands Odde. I det nærliggende område ligger Odden Børneakademi der rummer folkeskole med elever fra 0-6 kl., børnehave samt forskellige muligheder for at deltage i fritidsaktiviteter, herunder et selvbetjeningsbibliotek. Der er ca. 20 km. til Nykøbing Sj. hvor der er station, svømmehal og mange indkøbsmuligheder mv. 1.a Udendørs fysiske rammer Opholdsstedet Skovbærgården ligger på en 2 tdr. stor grund. På grunden ligger ligeledes stedets interne skole, Skovbærskolen i en særskilt pavillon. På grunden er der en stor nedgravet hoppepude, gynger, sandkasse, udhus/hestestald/garage samt et stort areal med fold og plæne. De udendørs fysiske rammer bærer præg af at blive brugt til disse mange forskelligartede aktiviteter og kan efterlade besøgende et lidt rodet æstetisk indtryk af stedet. Der ligger dog et bevidst valg fra ledelsens side om at stedet udadtil gerne må signalere en afslappet/familiepræget holdning, holdt op imod et mere kontrolleret og dermed måske institutionaliseret præg. 1.b Indretning Opholdsstedet har til huse i en 430 m² stor ejendom i to plan. I stueplanet er der køkken/alrum, toilet, et personalekontor/vagtstue, en mellemstue samt en ungeafdeling med 3 værelser og en lille stue, tekøkken og vaskerum. På førstesalen er der 5 værelser, en stor opholdsstue, et badeværelse og et lille aflangt behandlings rum som anvendes til behandlingsmetoden Theraplay. Endvidere er der i gavlen en privatdel som fortsat er under renovering, men som også kan anvendes til møder og lignende, hvis der er pladsmangel eller behov for at kunne trække sig. 1.c Udnyttelse af fysiske rammer Rammerne er veldisponerede og godt indrettet. 1.d Sikring af flugtveje Flugtveje er ryddede. Ejendommen har en stor terrasse med store brede terrassedøre. Alle vinduer på værelser er over 60 cm brede. Interviewguide tilsyn 5/30

1.e Alarmer Der er installeret røgalarmer på alle værelser og på gangarealer. Leder oplyser til tilsynet, at stedet generelt er meget opmærksomme på om alarmerne er funktionsduelige. 1.f Andet 1.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. 2 Bygningssyn 2.a Seneste bygningssyn Opholdsstedets budget afholder udgifter til indvendigt vedligehold. 2.b Nuværende/planlagte ombygninger Der er aktuelt ingen planlagte ombygninger. Det er planen at etablere en ridebane på en del af det grønne areal beliggende foran opholdsstedet, således det bliver muligt at gennemføre dele af rideundervisningen på opholdsstedet. Hermed bliver det muligt at undgå noget af den ventetid som der er i dag, hvor der er planlagt flere ridetimer på en rideskole lige efter hinanden for at begrænse transporten. Det er dog planen også fortsat at have enkelte ridetimer ude i byen. 2.c Planlagt vedligeholdelse Færdiggørelse af den igangværende istandsættelse af rummet i gavlen på førstesalen. 2.d Andet (Evt anden offentlig myndigheds tilsyn, rapporter e.l.) - 2.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. Interviewguide tilsyn 6/30

3 Brand og beredskab 3.a Beredskabsplan Der er ophængt brandrulle (liste over personalets opgaver i tilfælde af brand) på vagtværelse samt i den interne skole. 3.b Evakueringsplan / øvelse og information til nyansatte Der er udarbejdet evakueringsplan og denne er kendt af alle ansatte. Denne information indgår som en fast del af introduktionsforløbet for nyansatte. 3.c Brandtilsyn Der er ikke gennemført brandsyn, men der er ildslukkere ved trapperne i huset samt brandtæppe ophængt i køkkenalrum. 3.d Brandøvelse Der er ikke gennemført brandøvelse. Dette begrundes med at man ikke vil gøre børnene unødigt utrygge og bekymrede, idet det kan være vanskeligt at sikre, at de vil forstå at det er bare noget vi leger. 3.e Førstehjælp Personalet har i 2012 deltaget i et internt 12 timers førstehjælpskursus over 2 dage med instruktør fra Dansk Røde Kors. 3.f Andet - 3.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet anbefaler, at Skovbærgården tager initiativ til at gennemføre en evakuerings- og eventuelt brandøvelse for at optimere sikkerheden for børnene og de ansatte. Dette kan eventuelt gøres uden børnenes deltagelse, men på et tidspunkt hvor de er væk fra opholdsstedet. Påbud: Intet. 4 Levnedsmiddelkontrol 4.a Seneste kontrolbesøg og resultatet heraf Der har ikke været kontrolbesøg fra Fødevarestyrelsen. 4.b Andet - Interviewguide tilsyn 7/30

4.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. ORGANISATION, DRIFT OG FORRETNINGSGANGE Grundlag og vurdering 5 Drifts- og udviklingsaftale Der foreligger ikke en driftsaftale mellem Skovbærgården og Odsherred Kommune. 5.a Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale Skovbærgården er godkendt i henhold til Servicelovens 142 stk. 7 og er organiseret som en fond/selvejende institution. Stedet blev etableret i 1. juni 1999. Hans Flink har været leder af stedet siden 1. november 2004. Stedet er godkendt til 7 børn i alderen 5-12 år på indskrivningstidspunktet. Aktuelt er der 8 børn indskrevet, idet opholdsstedet har en godkendelse til en midlertidig overbelægning. 5.b Udviklingstendenser Leder oplyser at de ugentlig har flere henvendelser om ledige pladser og oplever således ikke en afmatning på anbringelsesområdet. 5.c Projekter Lederparret har netop købt en ejendom beliggende i Lumsås, ca. 8 km. fra Skovbærgården. Ejendommen tænkes udlejet til Fonden Skovbærgården og anvendt til undervisningsbrug af Skovbærskolen. Der er aktuelt sendt materiale af sted med henblik på godkendelse af ejendommen til undervisningsbrug. Visionen er at flytte stedets interne skole og dagbehandling til den nye ejendom og udvide pladsantallet til 15 pladser. Såfremt alle tilladelser gives, vil den pavillon som i dag huser Skovbærskolen blive fjernet og i stedet anlagt parkeringsplads/udhus. 5.d Andet - 5.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. Interviewguide tilsyn 8/30

6 Institutionens økonomi 6.a Aktuelt forbrug Skovbærgården kom ud af 2012 med et overskud på både opholdsdel og skoledel og har således atter positiv egenkapital. 6.b Andet - 6.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. 7 Forretningsgange i.f.m. institutionens økonomi 7.a Hvem administrerer institutionens økonomi Leder Hans Flink administrerer stedets økonomi. Bogholder Annie Christensen bogfører og indberetter løn. 7.b Kasse og regnskabsregulativ - 7.c Bestyrelsens godkendelse af budget og regnskab (selvejende) Bestyrelsen godkender budgetter og årsrapporter. Den statsautoriserede revisor fra RIR Revision deltager i bestyrelsesmøderne når disse skal gennemgås. 7.d Plan for økonomistyring i institutionen (intern & ekstern) Budget og kvartalsopgørelser udarbejdes af bogholder og sendes til revisor og bank. 7.e Andet Der er udarbejdet skriftlige retningslinjer for håndtering af Skovbærgårdens midler. Disse er kendt af alle medarbejdere. Kopi af retningslinjer er tidligere udleveret til tilsynet. 7.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. Interviewguide tilsyn 9/30

PÆDAGOGISK PRAKSIS OG BRUGERINDFLYDELSE Grundlag og vurdering 8 Brugersammensætning Aktuel sammensætning: 2 piger og 6 drenge. 8.a Antal indskrevne 8 børn. 8.b Alder De indskrevne børn er aktuelt mellem 7-21 år. 5 af børnene er mellem 7 og 11 år, mens de 3 ældste er mellem 14 og 21 år. 8.c Målgruppe og kerneydelse Skovbærgården henvender sig til børn, som ofte er opvokset under meget vanskelige vilkår og som har været udsat for omsorgssvigt med deraf følgende følelsesmæssige belastninger. Børn der ikke har haft mulighed for at indarbejde sociale normer, og derfor har svært ved at omgå andre og læse sociale situationer. På Skovbærgården er der mulighed for hjemmeundervisning intern skole, eller det kommunale skoletilbud, men det er altid en individuel vurdering, hvad der er det bedste for barnet. 8.d Overensstemmelse mellem institutionens tilbud i forhold til nuværende/kommende målgruppe Ja Nej Bemærkninger: 8.e Andet - 8.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. Interviewguide tilsyn 10/30

9 Nedskrevet målsætning 9.a Overordnet målsætning Skovbærgården bestræber sig på at give børnene et sted, hvor stabilitet, tryghed, forudsigelighed, traditioner og omsorg er i centrum. De arbejder hele tiden på at skabe et miljø, som er udviklende og trygt med faglig kompetent personale, med de nødvendige menneskelige og faglige kvalifikationer, som er overordentlig vigtige i arbejdet med sårbare børn. Skovbærgården tilbyder et miljø der lægger stor vægt på: mulighed for individuel behandling og hensynstagen at skabe et familielignende miljø trygge rammer om børnene stabile relationer at der er ikke langt fra beslutning til handling Skovbærgårdens udgangspunkt er, at omsorgssvigtede børn har mangler i deres udvikling. Der kan være områder, som er stagneret på grund af, at barnet har skullet bruge sin energi på, at overleve i et ugunstigt miljø. Disse områder er ofte forbundet med centralnervesystemet. Det kan give barnet forskelligartede problemer f.eks. koncentrationsbesvær, sansemotoriske problemer, personlighedsmæssige problemer og manglende indfølingsevne. Skovbærgården tror ikke på, at man kan behandle disse børn med udgangspunkt i deres sociale relationer, fordi det er der de fleste problemer opstår, og det er også der, barnet er mindst kompetent til at lære. Stedets erfaring er, at det gavner barnet i dets sociale relationer, hvis man først ser, hvor barnets styrker er og tager udgangspunkt der. Alle børn får udarbejdet detaljerede behandlingsplaner, som nøje følges og justeres. 9.b Pædagogisk målsætning Pædagogikken på Skovbærgården er inspireret af Niels Peter Rygårds tanker om omsorgsfulde, strukturerede pædagogiske rammer med ansvarlige voksne, og med udgangspunkt i neuropsykologien, som beskrevet af Susan Hart. Faglig og personlig udvikling vægtes højt og derfor er der tilknyttet både psykolog og supervisor til stedet, ligesom alle løbende videreuddanner sig. På stedet er man ligeledes inspireret af behandlings- Interviewguide tilsyn 11/30

formen Theraplay. Det betyder i praksis at personalet bader børnene og efterfølgende cremer dem ind. I kombination med neuropædagogikken er det en metode hvor børnene kommer til at mærke deres krop. Uddrag fra hjemmesiden www.theraplay.dk: Theraplay er en korttidsterapi for børn og deres forældre/omsorgspersoner. Den involverer både forældre og børn, og der benyttes en aktiv, intensiv interaktion, som giver barnet mulighed for at overvinde de følelsesmæssige vanskeligheder, som opstår ved alvorlig relationsforstyrrelse og autisme. Mere end nogen anden terapi benytter Theraplay sig af følsom og organiserende berøring, tumleleg og glædesfyldte samspil. Herved er det muligt at få adgang til de dybere niveauer af de selvregulerende og emotionelle funktioner, der dannes i hjernens følelsesmæssige strukturer. Metoden tilbyder genoprettende følelsesmæssige erfaringer, og dermed nye muligheder for at bedre tilknytning og for at skabe tryggere indre repræsentationer. Kort fortalt er Theraplay en intervention, der: styrker tilknytning, selvværd og tillid til andre igennem glædesfyldt engagement er baseret på de naturlige mønstre af sunde interaktioner mellem forældre og barn fokuserer på fire essentielle kvaliteter i forældre-barn-relationen: struktur, omsorg, engagement og udfordring skaber en aktiv og empatisk forbindelse mellem barn og forældre resulterer i, at barnet får et positivt selvbillede og udvikler selvværd, som betyder, at det kan indgå i relationer som positive og givende. Interviewguide tilsyn 12/30

9.c Målsætning for afdelingerne/grupper - 9.d Hvordan praktiseres målsætningerne - 9.e Andet For at bevare de relationer børnene måtte have dannet på opholdstedet, er der mulighed for at bruge Skovbærgården som efterværn. 9.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. 10 Barn/ung/voksen 10.a Hvordan er barnets tilknytning til de voksne organiseret. Alle børn har en primærvoksen. Der udover er leder og souschef tæt på alle børn. 10.b Deltager barnet i praktiske opgaver Alle børn har en maddag, og hjælper med fællesopgaver, fx at flytte brænde, havearbejde mv. 10.c Har børnene faste pligter Oprydning på egne værelser, lægge tøj til vask og hente det rene tøj. De ældste er med til at ordne badeværelse og lidt støvsugning. 10.d Børnemøder / ungemøder Der afholdes ikke deciderede børnemøder, men spisesituationerne bruges til dialog med børnene både omkring hverdagens forløb samt planlægning af aktiviteter og ferier. 10.e Medindflydelse Der gives mulighed for medindflydelse, men der er opmærksomhed på, at det er tilknytningsforstyrrede børn der ofte tænker på tilfældige ting hvorfor stedet i sin pædagogiske tilgang er meget bevidst i forhold til hvilke områder børnene har medindflydelse på. Som eksempel nævnes valg af tøj, dog afgrænset således at der fx kan vælges mellem 2 til 3 tøjstykker afpasset vejret og årstiden. Interviewguide tilsyn 13/30

10.f Samtale med barn/ung Tilsynet gennemførte ikke ved dette tilsyn interview med børnene, men fik en uformel snak med 4 af de 8 børn der aktuelt bor på Skovbærgården. Det var tilsynets oplevelse, at børnene virkede frie og glade i deres adfærd og udviste en naturlig positiv nysgerrighed overfor tilsynets besøg. 10.g Andet Der er en husregel om, at børnene først må få mobil og have internetadgang på værelset, når de er 16 år. Begge dele afleveres kl. 21 til personalet. For børn under 16 år, kan man få lov til at bruge internettet ½ time ad gangen. Dette foregår i husets køkken. Disse vilkår orienteres der om ved indskrivning på Skovbærgården oplyser leder. Stedet oplever ikke at denne husregel giver anledning til diskussioner i børnegruppen. 10.h Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. 11 Forretningsgang vedr. brugernes økonomi BØRN & UNGE 11.a Udbetaling af lomme- og tøjpenge; hvem og hvor ofte Der føres kasserapport af kontaktpædagogen over børnenes lomme- og tøjpenge. Hver torsdag udbetales lommepenge, ellers efter behov. Tøjpenge udbetales efter behov. 11.b Vejledning i brug af lommepenge Ja, kontaktpædagogen vejleder i brugen af lommepenge. 11.c Anden udbetaling til brugerne - 11.d Skriftlig procedure - 11.e Andet Skoværgården bruger KL s taksttabel med de vejledende satser for lommepenge mv. Interviewguide tilsyn 14/30

11.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. 12 Forretningsgang vedr. brugernes økonomi VOKSNE 12.a Er der udarbejdet skriftlige retningslinjer/ procedure for håndtering af beboermidler - 12.b Har brugerne kendskab til disse retningslinjer/ procedure og følges de - 12.c Anden udbetaling til brugerne - 12.d Ansvarsfordeling vedr. administration og regnskab - 12.e Beboerbetaling for kost, rengøring, aktiviteter, etc. Aktuelt er 1 ung over 18 år tilbudt efterværn jf. 76, stk. 3, nr. 1. Tilsynet er oplyst om, at der i den konkrete sag, har været inddraget sagsbehandler og der er udarbejdet aftale om egenbetaling mv. 12.f Andet (eks. revision) - 12.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. Interviewguide tilsyn 15/30

13 Behandlingsplaner / handleplaner 13.a Har alle en behandlingsplan/handleplan for de over 18 årige Ja Nej Bemærkninger: Leder oplyser, at stedet er blevet bedre til at bede kommunerne om at få udleveret kommunernes 140 handleplaner. Dette sker ikke pr. automatik bl.a. på grund af forældrene skal give samtykke hertil. Nogle børn er anbragt med tvang. Oftest ændres denne foranstaltning sig dog til en frivillig anbringelse over tid. Seneste handling fra leders side i forsøget på at fremskaffe de kommunale handleplaner er et brev hvori kommunen bedes bekræfte, at den handleplan der er udarbejdet af Skovbærgården, kan accepteres som værende den gældende. 13.b Referat fra behandlingsmøder /konferencer vedr. barn/ung Stedet oplever at sagsbehandlerne deltager i handleplansmøder samt gennemfører de lovpligtige børnesamtaler. Sagsbehandlerne udarbejder referat af behandlingsmøder. 13.c Løbende justering af planerne Skovbærgården udarbejder 1 gang årligt en meget omfattende funktionsbeskrivelse på det enkelte barn. Stedet modtager meget ros for dette grundige arbejde af kommunerne. Planerne justeres løbende. 13.d Andet - 13.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. 14 Aktivitetstilbud 14.a Generelt om dagligdagen Alle børn går i skole, enten på stedets interne skole eller på en af de i området beliggende folkeskoler. Alle børn går til ridning 1 gang om ugen. Dette er valgt fordi det er en god og velstimulerende aktivitet, der samtidig giver børnene en fællesoplevelse. Der ud over Interviewguide tilsyn 16/30

går børnene til individuelt valgte aktiviteter. 14.b Formål og tilrettelæggelse af aktiviteter At børnene får mulighed for at spejle sig i almindelige børns adfærd ved at deltage i sportsaktiviteter. 14.c Eksterne aktiviteter Fodbold, spejder, gymnastik, unicykel, klatring, svømning, solosang, musikundervisning og undervisning i ridning. 14.d Tvungen/frivillig deltagelse Som udgangspunkt er det holdningen at alle skal deltage i fritidsaktiviteter. Man kan få lov til at stoppe, hvis der er en velbegrundet årsag. 14.e Andet Børnene køres af opholdsstedet til fritidsaktiviteten, men der øves også i at bruge offentlig transport. På Skovbærgården prioriteres en årlig skiferie til Norge og en campingsommerferie enten i Danmark eller Frankrig. Endvidere fejres hvert nytår i Lalandia. Dette er et bevidst valg, idet flere børn kommer fra misbrugsmiljøer og på den måde undgås det, at sætte børnene i et dilemma om de skal tage hjem i nytåret eller ej. 14.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. 15 Kostpolitik 15.a Er der en kostpolitik Ja. Kopi af denne udleveret til tilsynet. Der prioriteres en sund og varieret kost. Stedet begrænser sukker og mælkeprodukter og prioriterer frugt og grøntsager højt. 15.b Tilberedning centralt/lokalt Lokalt. 15.c Kostplan Ja, der kan vælges indenfor en given ramme. 15.d Brugers indflydelse og medvirken Ja. Interviewguide tilsyn 17/30

15.e Andet Der er interne husregler der beskriver at børn må købe slik for 20 kr. om ugen, når de er over 10 år og for 10 kr. om ugen når de er under 10 år. 15.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. 16 Seksualitet 16.a Regler og retningslinjer Det er ikke tilladt at være kærester med hinanden på Skovbærgården, ud fra den tanke at man ikke er kærester i den familie man selv er den del af. Det er ok at have en kæreste udenfor. Når man har været kæreste i tre måneder, må man overnatte med denne, hvis det er ok for kærestens forældre og alderen tillader det. 16.b Seksualoplysning/undervisning Skovbærgården vejleder de unge der kan profitere af temaer som: menstruation, prævention, kønssygdomme og sex og samliv. 16.c Prævention - 16.d Andet - 16.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. Påbud: Intet. 17 Alkohol/narkotika 17.a Information - 17.b Politik for området Der må ikke ryges og drikkes på Skovbærgården. Der er dog undtagelser, fx tilbydes et glas champagne til de ældste nytårsaften, men erfaringen er, at de helst vil have børnechampagne. Når de fx tilbydes et glas vin Interviewguide tilsyn 18/30

eller øl til en 18 års fødselsdag, vælger de at drikke sodavand. 17.c Andet Som i andre familier, er der mulighed for at den unge kan aftale at tage fx 2 genstande med til en fest og hentes fx kl. 24 af personalet. 17.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. 18 Børn/unge & Voksne brugere med anden etnisk oprindelse 18.a Politik på området Ikke drøftet. 18.b Integration - 18.c Forældresamarbejde, tolk - 18.d Andet - 18.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. 19 Medicingivning og opbevaring 19.a Administrativ vejledning vedr. håndtering af medicinopgaver, standarder og lokale vejledninger Der er udarbejdet procedure omkring håndtering af medicin. Der føres medicinskema over hvem der udleverer medicin og udleveringstidspunktet. 19.b Opbevaring Medicinen er låst inde i barnets personlige skab på kontoret. 19.c Er reglerne kendte og følges de Ja. Interviewguide tilsyn 19/30

19.d Andet Personalegruppen deltog den 29/8 2012 i et kortere særligt tilrettelagt medicinhåndteringskursus i samarbejde med 2 andre opholdssteder. Opholdsstedet har et godt samarbejde med Børneambulatoriet i Holbæk i forhold til håndtering af insulin. Leder oplyser, at der eksempelvis har været en sygeplejerske fra ambulatoriet for at undervise herom på et personalemøde. 19.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. 20 Brugersikkerhed 20.a Eftersyn og vurdering af hjælpemidler og andet materiel, herunder senge, madrasser, samt klemmerisiko ved bevægelige dele Ikke relevant. 20.b Efterspørgsel på nye hjælpemidler - 20.c Andet - 20.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. 21 Hygiejne og rengøring 21.a Personlig hygiejne, herunder regler og retningslinjer, samt årlig vurdering og revision af skriftlige procedurer Ikke drøftet. Interviewguide tilsyn 20/30

21.b Skriftlige procedurer ved sygdom, akut sygdom samt dødsfald. Ikke drøftet. 21.c Smitsomme sygdomme Ikke drøftet. 21.d Brug af engangshandsker Ja. 21.e Rengøringsplaner Tilsynet oplever der er en god rengøringsstandart på Skovbærgården. 21.f Andet - 21.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. 22 Oplysningsmateriale til nye brugere, børn/unge og pårørende 22.a Serviceinformation, hjemmeside o.l. 22.b Oplysninger om internt kommunikationssystem 22.c Oplysning om regler og retningslinjer Skovbærgården har en hjemmeside, www.skovbaergaarden.dk. Er på Tilbudsportalen, men tilsynet kan konstatere at oplysningerne ikke er opdaterede. Skovbærgården anvender endnu ikke elektronisk dagbog, men benytter kinabøger som intern kommunikationssystem medarbejderne imellem. Stedet har dog for nyligt købt det internetbaserede it system Planner4you. Planen er at bruge 2013 på at lære systemet at kende og målet for 2014 er at stoppe med brugen af kinabøger og overgå til it systemet. - 22.d Andet - Interviewguide tilsyn 21/30

22.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet anbefaler at oplysningerne på tilbudsportalen snarest opdateres, idet leder jf. godkendelsesgrundlaget er forpligtet til at give ajourførte oplysninger til Tilbudsportalen. 23 Samarbejde med forældre / pårørende 23.a Forældrebestyrelse / pårørenderåd Nej. 23.b Opfølgning på sager fra forældrebestyrelse / pårørenderåd - 23.c Tilgængelighed - 23.f Andet Forældre er meget velkomne på Skovbærgården. Stedet ser gerne at forældre, eller bedsteforældre besøger børnene mindst 1 gang om måneden. Det prioriteres at de pårørende deltager når børnene skal til særlige arrangementer som fx danseopvisning og lign. Der holder dog sjældent fælles pårørendearrangementer hvilket begrundes af leder med tidligere erfaringer, hvor dette ikke har været succesfuldt. I stedet holdes der ved juletid individuelle julearrangementer med familien med udveksling af gaver og lign. 23.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. 24. Bestyrelsesmøder (selvejende) 24.a Referat fra sidste møde Der holdes 2 til 3 bestyrelsesmøder årligt. Interviewguide tilsyn 22/30

24.b Opfølgning af sager fra bestyrelsesmøder Aftales på bestyrelsesmøderne. 24.c Tilgængelighed - 24.d Andet Af fondens vedtægter fremgår at bestyrelsen består af 5 medlemmer som er selvsupplerende. Bestyrelsen har på bestyrelsesmøde den 12/4 2013 udarbejdet ændringer til vedtægterne således at bestyrelsen fremover består af, fra tre til fem medlemmer. De nye vedtægter er den 29/4 2013 fremsendt til Tilsynsmyndigheden til godkendelse. Bestyrelsen består aktuelt af 4 medlemmer. 24.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. 25 Intern skole 25.a Godkendelse af undervisningsplaner Ja, af Skolekonsulenten på vegne af Undervisningsministeriet. 25.b Årlig opsamling og rapportering Der laves virksomhedsplan og der føres tilsyn af Skolekonsulent fra Odsherred Kommune 25.c Samarbejde mellem skole/institution og hjem Beskrives at være godt. 25.d Andet Skovbærskolen har af Odsherred Kommune, fagcenter Børn og Familie i 2012 fået godkendt etablering af dagbehandlingstilbud, som et tilbud der kan tilkøbes af eksterne elever i Skovbærskolen. Der er aktuelt 4 børn på disse pladser. 25.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. Påbud: Intet. Interviewguide tilsyn 23/30

26 Magtanvendelse 26.a Antal magtanvendelser siden sidste tilsyn Ingen. 26.b Skriftlig procedure for opfølgning på magtanvendelser Ja Nej Bemærkninger: Skovbærgården forsøger principielt at undgå magtanvendelser. Anerkender der kan opstå situationer hvor børnene kan skade andre, eller være selvskadende. I disse situationer beskriver leder at anvendelsen af magt vil blive iværksat og efterfølgende blive indberettet. 26.c Andet (herunder evt. statistik) Personalegruppen deltog den 29/8 2012 i en særligt tilrettelagt ½ temadag om magtanvendelse i samarbejde med to andre opholdssteder. 26.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. Påbud: Intet. 27 Klagesager 27.a De af forvaltningen kendte klager siden sidste tilsyn Ingen. 27.b De af forvaltningen ukendte klager siden sidste tilsyn Ingen. 27.c Hvad omhandler de og hvordan er de løst - 27.d Procedure for behandling og opfølgning på klager Ikke drøftet. 27.e Andet - Interviewguide tilsyn 24/30

27.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. Påbud: Intet. PERSONALEFORHOLD OG ARBEJDSMILJØ Grundlag og vurdering 28 Personale 7 faste medarbejdere samt 2 medarbejdere som kommer på timebasis oftest i weekender. 28.a Personalesammensætning: Faggrupper, uddannet, ikkeuddannet. Den aktuelle sammensætning består af leder (pædagog), souschef (lærer) og 4 pædagoger. Desuden 1 pædagogstuderende. 28.b Brug af vikarer Der er 2 faste tilknyttet stedet. Den ene er uddannet pædagog mens den anden ikke er uddannet. 28.c Personaleflow Opholdsstedet Skovbærgården har en forholdsvis stabil personalegruppe. Der er dog indenfor de seneste par år været en udskiftning som har betydet at der i 2012 og 2013 er ansat 3 nye medarbejdere. Leder oplyser at der i den forbindelse har været stor søgning til stedet af meget kvalificerede ansøgere. 28.d Arbejdsplaner / arbejdstidstilrettelæggelse 28.e Stillingsbeskrivelser el. beskrivelse af stillingskategorier Der arbejdes ud fra en 6 ugers plan, som er udarbejdet efter personalegruppens ønsker og arbejdspladsens behov. Der er oftest to medarbejdere på arbejde i tidsrummet fra kl. 14 til 21/21:30, herefter en medarbejder, der sover på stedet. Alle medarbejdere har ansættelseskontrakter. Der er udarbejdet skriftlige ansvarsfordelingsopgaver, men ikke lavet skriftlige stillingsbeskrivelser. 28.f Lokalaftaler Har ikke tegnet overenskomst med SL, men respekterer den og efterlever den delvist. 28.g Andet Leder orienterer om at man har udarbejdet en samlet personalemappe hvori der sidder materiale som tidligere var placeret rundt omkring. Som eksempel nævnes Interviewguide tilsyn 25/30

information om: Håndtering af magtanvendelse med tilhørende bekendtgørelse Medicinhåndtering de 10 bud Håndtering af børnenes økonomi medieovervågning 28.h Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. Påbud: Intet. 29 Personalepolitik 29.a Kompetence og ansvarsfordeling Ansvarsopgaver er fordelt i medarbejdergruppen, dog er ledelsesopgaver alene forbeholdt ledelsen. 29.b Personalemøder Hver anden uge. 29.c MUS Det tilstræbes at holde MUS- samtaler hvert år, men mindst hvert 2. år. Leder har samtaler med de ansatte på både opholdsdel og skoledel, mens souschefen har samtaler med de studerende og nyansatte. 29.d Kursusfordeling Så vidt det er muligt, deltager alle ansatte i kurser om tilknytningsforstyrrede børn. Susan Hart og Niels Peter Rygård har tidligere undervist på interne kurser på Skovbærgården, nu bruges også supervisor Grethe Anderson til dette. Der har endvidere været afholdt kursus om kostpolitik. 29.e Supervision Alle skal deltage i supervision, både individuelt og i gruppesupervision. Gruppesupervision foregår ca. hver 6-8 uge, den individuelle efter behov. Personalegruppen har Grethe Anderson som supervisor og Hans og Litta benytter andre supervisorer. 29.f Introduktionsforløb for nye medarbejdere Introduktionsforløb gennemføres altid når nye medarbejdere ansættes. Litta (souschef) holder gerne et teoretisk oplæg. Der er desuden altid to opfølgningssamtaler med ledelsen. Interviewguide tilsyn 26/30

29.g Problemer i strukturen Der beskrives ikke deciderede problemer i strukturen, men medarbejder beskriver hvorledes de ansatte altid på den ene side høres og involveres i dagligdagens tilrettelæggelse, men samtidig, ind imellem, kan opleve at ledelsen kan have svært ved at tage input fra medarbejderne, uden at dette opfattes som kritik. Det understreges dog at trivslen på stedet generelt er rigtig god. 29.h Andet Skovbærgården deler gerne ud af deres erfaringer til andre via oplæg. 29.i Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. Påbud: Intet. 30 Sygefraværspolitik 30.a Opgørelse over sygdom (statistik) Leder beskriver at personalet har en høj arbejdsmoral. Derfor ses der generelt et lavt fravær, men sygefravær kan selvfølgelig ikke undgås. En medarbejder har været ramt af stress. Dette har været tacklet ved hjælp af samtaler med supervisor og opfølgning fra ledelsen. 30.b Politik ved højt fravær Efter en uges fravær kontakter ledelsen medarbejderen. 30.c Andet Som kriseberedskab er indgået aftale om brug af psykolog Grethe Anderson. 30.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. Påbud: Intet. 31 Rygepolitik 31.a Skriftlig politik Der er udarbejdet en skriftlig rygepolitik som vedlægges som tillæg til ansættelsesaftalen. Politikken beskriver at det ikke er tilladt at ryge på arbejdspladsen, ej heller at forlade matriklen for at ryge, da det for- Interviewguide tilsyn 27/30

ventes at medarbejderen er ved børnene. 31.b Andet - 31.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. Påbud: Intet. 32 Misbrugspolitik 32.a Skriftlig politik Der er udarbejdet en skriftlig alkohol/rusmiddelpolitik som ligeledes er vedlagt som tillæg til ansættelsesaftalen. 32.b Andet - 32.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. Påbud: Intet. 33 Uddannelsespolitik og kompetenceudvikling 33.a Foreligger der en kompetenceudviklingsplan Der er ikke udarbejdet kompetenceudviklingsplaner for den enkelte medarbejder. 33.b Interne kurser Der blev afholdt temadag i august 2012 om henholdsvis medicinhåndtering og magtanvendelse. Der ud over er der løbende undervisning ved henholdsvis supervisor og ledelse om tilknytningsforstyrrelser. 33.c Eksterne kurser Souschefen startede i efteråret 2012 en 3 årig uddannelse i Theraplay. Der har siden sidste tilsyn været afholdt et kursus med Susan Hardt hvor de fleste fra opholdsstedet deltog, mens Skovbærskolen passede børnene. Der har også været afholdt kursus om theraplay for hele personalegruppen. Endelig er 6 tilmeldt Jens Peter Rygaard Interviewguide tilsyn 28/30

kursus på Fyn som afvikles senere på året. 33.d Skriftlig formuleret uddannelses krav og forventninger til praktikanter Ja. Der samarbejdes herom med pædagogisk konsulent i Odsherred Kommune. 33.e Andet (evt. fokus på etniske forhold) Nej. 33.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. Påbud: Intet. 34 APV 34.a Hvornår er sidste APV gennemført og hvordan følges op på denne Der er udarbejdet APV i 2011. Denne er revideret i 2013 i forhold til fx datablad for anvendte kemikalier. Leder oplyser, at de oplever at være blevet bedre til løbende at have fokus på APV en. Som eksempel nævnes fx ved køb af nye produkter. Den mere personlige del af APV en vil blive revideret i efteråret 2013. 34.b Fysisk arbejdsmiljø - 34.c Efterspørgsel på nye hjælpemidler Nej. 34.d Psykisk arbejdsmiljø Havde besøg af Arbejdstilsynet for nogle år siden. Fik ros for at de bruger meget tid på at forholde sig til det psykiske arbejdsmiljø. 34.e Arbejdsulykker Nej. 34.f Andet Alle virksomheder (også dem med under 10 ansatte) skal én gang om året drøfte, hvordan de vil tilrettelægge arbejdsmiljøarbejdet. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse er omdrejningspunktet i den nye fleksible arbejdsmiljø-organisation og erstatter kravet om kvartals- eller halvårlige møder. I små virksomheder skal der også tages stilling til, om der internt i virksomhe- Interviewguide tilsyn 29/30

den er den fornødne viden om arbejdsmiljø. 34.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. Påbud: Intet. 35 MED-arbejde 35.a Struktur Enstrenget Tostrenget Bemærkninger: Skovbærgården har ikke et MED-udvalg, da det er et lille sted. 35.b Hvordan vægtes arbejdsmiljø og sikkerhedsarbejdet i MEDudvalget Arbejdsmiljø og sikkerhedsarbejde indgår som en del af personalemøderne. 35.c Andet - 35.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Ingen bemærkninger. Påbud: Intet. Interviewguide tilsyn 30/30