#BREVFLET# Click here to enter text. Erhvervsråd dagsorden 03.02.2014 Møde Aalborg Erhvervsråd Tid 3. februar 2014, kl. 11.00-14.00 Sted Aalborg Kommune, Boulevarden 13, 9000 Aalborg, Repræsentationslokale 1 Deltagere Afbud Peter Rindebæk Torben Søgaard Mads Andreasen Niels Jørgen Kristensen Anders Hjulmand Svend Aage Suhr Gert Kristensen Anna Kirsten Olesen Ivan Ziegler Jan Gregersen Niels Maarbjerg Olesen deltog for Finn Kjærsdam Poul Søe Jeppesen Peter Thomsen Daniel Nyboe Andersen Tommy Eggers Thomas Kastrup-Larsen (mødeleder) Mai-Britt Iversen Hans Henrik Henriksen Tina French Nielsen Thomas Krarup Lasse P. N. Olsen Mads Duedahl Jens Toft-Nielsen Hans Peter Beck Jens Kristian Munk Tonny Thorup Lene Lykkegaard (referent) Gæst Professor Ole B. Jensen, Institut for Arkitektur og Medieteknologi, AAU Sagsnr./Dok.nr. 2014-3116 / 2014-41777 1. Godkendelse af dagsorden 2. Velkomst og præsentation 3. Intro til Smart City 4. Erhvervsrådets rolle, samarbejdspartnere og ressourcer 5. Konstituering af Erhvervsrådet 6. Forslag til vedtægtsændringer 7. Erhvervsrådets arbejdsplan for 2014 8. Regnskab Erhvervspuljen 2013 9. Status Erhvervspuljen 2014 10. Nyt fra medlemmerne 11. Orientering fra formanden 12. Evt. Mødekalender 2014
1. Godkendelse af dagsorden at Erhvervsrådet godkender dagsordenen Dagsordenen blev godkendt. 2. Velkomst og præsentation at Erhvervsrådet præsenterer sig for hinanden Bilag: Bilag 1. Medlemmer af Aalborg Erhvervsråd 2014 Mødedeltagerne præsenterede sig. 3. Intro til Smart City at Erhvervsrådet tager orientering om Smart City til efterretning Smart City begrebet er for alvor kommet på den europæiske dagsorden det seneste år. EU har i det nye europæiske program HORIZON 2020 afsat mere end 7 mia. euro til smart city-initiativer og flere europæiske byer, herunder Aalborg, har indledt arbejde med at finde ud af, hvad Smart City kan betyde for dem. Derfor vil Professor Ole B. Jensen fra AAU, Institut for Arkitektur og Medieteknologi på dagens møde give Erhvervsrådet en intro til, hvad Smart City er for en størrelse og hvordan AAU arbejder med det i en aalborgensisk sammenhæng. Thomas Kastrup-Larsen introducerede punktet med at fortælle om de muligheder, det kan give for udviklingen af Aalborg at arbejde med Smart City. Aalborg har mange erhvervs- og forskningsmæssige styrker på energiområdet, IKT, sundhedsteknologi mv., som giver os en fordel og store muligheder i at arbejde med Smart City. Ole B. Jensen præsenterede AAUs arbejde med Smart City, som tager udgangspunkt i, at den teknologiske udvikling giver nye muligheder for borgere, kommuner og erhverv. Dette betyder, at vi har fået et digitalt lag på vores by, som kan bruges til at optimere og gøre brug af data på tværs af sektorer, så vi kan opnå mere bæredygtighed, effektivitet, ressourcebesparelser mv. I Oles præsentation, som fremsendes sammen med referatet, fremgår, hvorfor netop Aalborg er relevant til udviklingen af Smart City. Erhvervsrådet drøftede efterfølgende vigtigheden af at have fokus på finansieringsvinklen og forretningsperspektivet i arbejdet med Smart City og hvordan private virksomheder kan inddrages i arbejdet. 2/9
4. Erhvervsrådets rolle, samarbejdspartnere og ressourcer at Erhvervsrådet drøfter forventninger og ønsker til arbejdet i rådet i den kommende periode På dette første møde i det nye Erhvervsråd lægges op til en drøftelse af Erhvervsrådets rolle i kommunens udvikling og forventninger til samarbejdet. Tonny Thorup vil indledningsvist præsentere rammerne for Erhvervsrådets arbejde, mulige samarbejdspartnere og ressourcer. Niels Jørgen Kristensen vil derefter fortælle, hvordan han som repræsentant for erhvervslivet oplever arbejdet i rådet og hvilke forventninger han har til samarbejdet i den kommende periode. Tonny Thorup fortalte kort om rammerne for arbejdet i Erhvervsrådet, som er rådgivende organ for Aalborg Byråd. I de senere år har Erhvervsrådet bl.a. sat følgende emner på dagsordenen: Kommunens service overfor erhvervslivet betingelserne for at drive virksomhed i Aalborg, STAY fastholdelse af højtuddannede og hvordan vi skaber succes med uddannelsesbyen, samhandel og udveksling af ordrer og medarbejdere med Norge. Alle de emner, der har relevans for at drive virksomhed i Aalborg kan sættes på dagsordenen og drøftes i Erhvervsrådet det er det, vi er samlet om. Tonny pointerede, at services og rammebetingelser for erhvervslivet ses bredt i Erhvervsrådets arbejde. Hele kommunen er involveret i at skabe et godt erhvervsklima. Derfor er hele magistraten med i Erhvervsrådet, og derfor inddrages de øvrige forvaltninger i arbejdet med Erhvervsplanen, servicemål mv. Erhvervsplanen beskriver de strategier og områder, som Erhvervsrådet ønsker at arbejde med. Erhvervsafdelingens rolle er at igangsætte og søge funding til de initiativer, som Erhvervsrådet ønsker igangsat i tæt samarbejde med relevante aktører; virksomheder, AAU, væksthus, øvrige forvaltninger m.fl. Niels Jørgen Kristensen præsenterede sit og erhvervsrepræsentanternes syn på arbejdet i Erhvervsrådet hidtil og forslag til det fremtidige samarbejde. Niels Jørgens pointer var: Drøftelsen af det fremtidige samarbejde handler ikke kun om, hvilke forventninger, erhvervsrepræsentanterne har lige så vigtigt er det, hvilke forventninger, politikerne har til erhvervsrepræsentanterne og Erhvervsrådet i det hele taget Ifølge vedtægterne er Erhvervsrådet rådgivende organ for byrådet. Erhvervsrepræsentanterne er bevidste om, at de kan komme med synspunkter og ideer til politikerne, men at det i sidste ende er politikerne, der beslutter og står til ansvar Erhvervsrepræsentanterne vil meget gerne samarbejdet i Erhvervsrådet. De ser det som en unik mulighed for at give input til erhvervspolitikken De får også en unik mulighed for at samarbejde på tværs af erhvervsorganisationerne. Erhvervsrepræsentanterne mødes for at udveksle ideer og styrke de fælles input til Erhvervsrådet Møderne er præget af mange deltagere og risiko for at blive forelæsningsagtige. Opfordring til, at alt der sættes på dagsordenen, forberedes godt og sættes ind i en erhvervskontekst og at der er mulighed for og tid til drøftelse af det - ellers er det spildt tid De emner, der kun er til orientering, kan med fordel sendes ud skriftligt (fx i et månedligt executive summary til Erhvervsrådet) så kan tiden på møderne bruges bruger til emner/sager til drøftelse Hvis emner tages op til drøftelse i Erhvervsrådet, skal det være fordi Erhvervsrådet har reel indflydelse på emnet Niels Jørgen fremhævede processen omkring Sociale klausuler som det værste eksempel på, hvordan Erhvervsrådet er blevet hørt, men hvor byrådet ikke rigtig har lyttet til erhvervsrepræsentanternes input og hvor inddragelsen derfor ikke opleves som værende reel Indholdet i Erhvervsplanen er godt og den har gode satsningsområder, der giver fokus på møderne 3/9
Processen om tilblivelsen af Erhvervsplanen var god ønske om at gentage processen med gode diskussioner af prioriteringer og satsninger Opfordring til, at vi tør stille spørgsmålet, om vi nu også er så gode, som vi går og siger hvad er den faktiske status på vores styrkepositioner ift. andre byer? Hvad er reelt unikt for Aalborg? Opfordring til at opprioritere arbejdet med synlighed, kommunikation og markedsføring af Aalborg som erhvervsby gerne tilføre flere midler til dette, hvis nødvendigt Opfordring til fokusering på iværksætterområdet vi skal gøre noget unikt og målrettet for de iværksættere, der kan skabe noget i Aalborg (fokus på de højtuddannede og vækstiværksættere) Opfordring til, at rådmændene sætter nogen til at gennemgå alle opgaver i egen forvaltning ift at kommercialisere dem kommunen kan skabe mange virksomheder og job ved at åbne op for sine opgaver Thomas Kastrup-Larsen takkede Niels Jørgen for et godt, meget ligefremt og let provokerende oplæg, der er et rigtig godt afsæt for den videre drøftelse af arbejdet i Erhvervsrådet. Erhvervsrådet havde følgende pointer i den efterfølgende debat: Enighed om, at der på møderne skal være mere tid til debat og færre orienteringspunkter Forslag om at holde møder på en ny måde evt. drøfte emner i mindre grupper Husk at Erhvervsrådet også er et råd for uddannelsesinstitutionerne, som skal spille sammen med erhvervslivet for at skabe udvikling i byen Husk ikke kun fokus på kommercialisering men også visioner for byens udvikling og rammebetingelser for erhvervslivet Tænk Aalborg og Nordjylland Erhvervsafdelingen/sekretariatet følger op på de ændringer, der er foreslået til Erhvervsrådets arbejde. 5. Konstituering af Erhvervsrådet at Erhvervsrådet vælger to næstformænd Erhvervsrådet skal ifølge vedtægterne konstituere sig med et formandskab bestående af en formand og to næstformænd. Borgmesteren for Aalborg Kommune er født formand. Derfor skal der på dagens møde vælges to næstformænd. Sekretariatet foreslår, at der vælges en næstformand blandt erhvervsrepræsentanterne og én blandt repræsentanterne fra uddannelsesinstitutionerne. Poul Søe Jeppesen og Peter Rindebæk blev valgt som næstformænd. Formanden inviterede til et tæt og involverende samarbejde i formandskabet. 6. Forslag til vedtægtsændringer at Erhvervsrådet drøfter og vedtager nye vedtægter for Aalborg Erhvervsråd 2014-2017 Bilag: Bilag 2. Forslag til vedtægter for Aalborg Erhvervsråd 2014-2017 På det sidste møde i Erhvervsrådets forrige periode i december 2013 fremlagdes et forslag til vedtægtsændringer. Beslutningen var, at det nye Erhvervsråd på sit første møde i stedet for skulle behandle forslaget. 4/9
Derfor fremsættes forslaget her til det nye Erhvervsråd. Vedlagt er forslag til nye vedtægter for Aalborg Erhvervsråd for perioden 2014-2017. Der er kun mindre justeringer i forhold til de tidligere vedtægter, bortset fra 3 Medlemmer, hvor sekretariatet har følgende forslag til drøftelse: Skal arbejdstagersiden, som i dag er repræsenteret ved LO s 3 pladser, suppleres med 1 plads til AC/Akademikerne? Skal uddannelsesinstitutionerne, som i dag har 1 plads til AAU og 2 pladser til erhvervsskolerne, suppleres med 1 plads til UCN og 1 plads mere til erhvervsskolerne, så både AMU, Aalborg Handelsskole og Tech College kan få plads i Erhvervsrådet? Erhvervsrådet opfordres til at vedtage et forslag til nye vedtægter, som kan fremsendes til godkendelse i Aalborg Byråd, som vedtægterne tilsiger. Efter en bred og grundig drøftelse af Erhvervsrådets størrelse kontra alle interessenter med, besluttede Erhvervsrådet IKKE at ændre vedtægter for nuværende. Organisering og fremtidig sammensætning af Erhvervsrådet tænkes grundigt igennem ifm. den nye Erhvervsplan og de satsningsområder, rådet kommer frem til. 7. Erhvervsrådets arbejdsplan for 2014 at Erhvervsrådet drøfter arbejdsplan for 2014 Sekretariatet har lavet nedenstående plan for Erhvervsrådets arbejde i 2014. Planen indeholder kun overskifter på arbejdet, da der altid er rum til at tage aktuelle emner op. En væsentlig del af Erhvervsrådets arbejde i 2014 er dels at evaluere på den nuværende Erhvervsplan 2010-2014 og dels at udarbejde ny Erhvervsplan for den kommende periode 2015-2018. Sekretariatet foreslår en involverende proces lignende sidst, der kan beskrives som en dialogbaseret strategiudvikling. Tidspunkt Aktivitet 3. februar 1. møde i nyt Erhvervsråd, præsentation og introduktion Jan-marts Sekretariatet udarbejder Evaluering af Erhvervsplan 2010-2014 19. marts Morgenbriefing, hvor Erhvervsråd og Aalborg Kommune inviterer byens erhvervsliv til en update på erhvervsudviklingen i Aalborg april-maj Dialogmøder med samarbejdspartnere om input til ny strategi * 5. maj 19.-20. juni 2. møde i Erhvervsrådet, præsentation af evaluering og foreløbige ideer til ny Erhvervsplan + behandling af ansøgninger til videreførelse af udvalgte projekter ** Strategiseminar i Erhvervsrådet, hvor resultater af dialogmøder præsenteres og en første skitse til strategi og satsninger drøftes Ultimo juni Ansøgningsfrist for videreførelse af projekter hos Vækstforum ** Juni-aug Ultimo aug 15. sept Formulering af 1. forslag til Erhvervsplan Erhvervskonference for alle interesserede om høring af forslag til Erhvervsplan 3. Møde i Erhvervsrådet, forslag til Erhvervsplan + ideer fra erhvervskonference præsenteres og behandles 5/9
Sept-okt Nov-dec Tilretninger efter Erhvervsrådsmøde + erhvervskonference og evt. skriftlig høring af endeligt udkast i Erhvervsrådet Politisk behandling 1. dec 4. møde i Erhvervsrådet, status på Erhvervsplan, økonomi mv. Ultimo 2014-2015 Synlighed om den nye plan *Sekretariatet forslår, at der afholdes dialogmøder om input til ny Erhvervsplan med følgende: DI Aalborgs bestyrelse Aalborg Håndværkerforening Dansk Byggeri Nordjylland Dansk Erhverv Erhverv Norddanmarks bestyrelse Nibe Udviklingsråd LO Aalborgs bestyrelse Erhvervsskolerne (sammen eller hver for sig) AAUs direktion UCN LBR (Det Lokale Beskæftigelsesråd) Forvaltningerne i Aalborg Kommune ** Nogle af de store projekter, som Erhvervsrådet medfinansierer (BioMed Community, Arctic Consensus, BrainsBusiness, NBE mv.), skal ansøge om videre medfinansiering hos Vækstforum allerede i sommeren 2014. Dette kommer noget på tværs af strategiarbejdet i Erhvervsrådet, da rådet så skal behandle ansøgninger, inden den nye strategi er udarbejdet. Hvad dette betyder for arbejdsplanen, uddybes på dagens møde. Lene Lykkegaard præsenterede tids- og procesplanen for det kommende arbejde med en ny Erhvervsplan og videreførelse af de store projekter, hvis finansiering slutter ved udgangen af 2014. Planen kan sammenfattes i følgende figur: Der var opbakning til processen og tidsplanen. Forslag om, at nogle af dialogmøderne slås sammen, så flere grupper deltager i samme møde. Det kan bidrage til en hurtigere proces og at der evt. kan skabes delkonklusioner allerede ved dialogmøderne. Sekretariatet tager ideen med i det videre arbejde. 6/9
8. Regnskab Erhvervspuljen 2013 at Erhvervsrådet tager orientering om regnskab på erhvervspuljen 2013 til efterretning Regnskab for erhvervspuljen 2013 fremgår nedenfor. Resultatet på 2013 blev et lille overforbrug på knap kr. 33.000, som overføres til erhvervspuljen 2014. Poster Status pr. 1. jan. 2014 Frie midler overført fra 2012 387.205 Hensættelser til projekter overført fra 2012 1.800.000 Erhvervspuljen 1.500.000 Indtægter i alt 3.687.205 Hensættelser til projekter overført fra 2012 1.800.000 Bevillinger 2013 1.885.000 Udgifter i alt 3.685.000 Frie midler i alt ved udgangen af 2013 2.205 Tilbageløbsmidler fra lukkede projekter i 2013 Forskningens Døgn 2013 17.553 Måling af servicemål -15.326 Investeringsfremme -4.033 Dreamhouse ikke-forbrugt underskudsgaranti 8.616 Nordjysk IværksætterNetværk (NIN) merindtjening 102.000 Vækst Iværksætter Program (VIP) merforbrug -144.000 Tilbageløbsmidler i alt -35.190 Frie midler i alt ved indgangen til 2014-32.985 Tonny Thorup orienterede om regnskabet for 2013. 9. Status Erhvervspuljen 2014 at Erhvervsrådet tager orientering om status på erhvervspuljen til efterretning Status på erhvervspuljen er opgjort nedenfor. Det fremgår, at de fleste midler allerede ved årets begyndelse er bevilget til igangsatte initiativer. Derfor er der kun kr. 157.000 i frie midler til initiativer i 2014. Det forudsættes i opstillingen nedenfor, at Erhvervsrådets projektpulje forbliver 1,5 mio. kr. i 2015. Puljen bliver hvert år fastsat som en del af kommunens budgetlægning. 7/9
Poster Budget 2014 Budget 2015 Frie midler overført fra 2013-33.000 Hensættelser til projekter overført fra 2013 2.440.000 Erhvervspuljen 1.500.000 1.500.000 Indtægter i alt 3.907.000 1.500.000 Hensættelser til projekter overført fra 2013 2.440.000 Bevillinger * 1.310.000 75.000 Udgifter i alt 3.750.000 75.000 Frie midler i alt 157.000 1.425.000 * Bevillinger er givet til følgende initiativer: Initiativ Budget 2014 Budget 2015 Netværk for Bæredygtig Erhvervsudvikling 150.000 BioMedCommunity fase 2 150.000 BrainsBusiness fase 2 150.000 Platform4 fase 2 150.000 75.000 Center for Arktisk Samarbejde / Arctic Consensus 150.000 OplevVækst 100.000 Vestdansk udviklingskorridor 75.000 Morgenbriefing 2014 50.000 VIP Medfinansiering 2014 85.000 VIP Underskudsgaranti 2014 150.000 Dreamhouse Underskudsgaranti 2014 100.000 I alt 1.310.000 75.000 Tonny Thorup orienterede om status på erhvervspuljen 2014, hvor de fleste midler allerede ved årets begyndelse er disponeret. Det skyldes, at Erhvervsrådet i tidligere år har igangsat flere, længerevarende projekter, som har fået flerårige bevillinger, der også rækker ind i 2014. 10. Nyt fra medlemmerne at Erhvervsrådet orienterer hinanden om relevant nyt Tina French Nielsen meddelte, at hun kontakter erhvervsorganisationerne vedrørende skolereformen, hvor erhvervslivet i meget højere grad skal inddrages i undervisningen. DI og Håndværkerforeningen fortalte, at de allerede har etableret beredskab med gæstelærere og virksomheder, der tager imod besøg fra skoleklasser. Erhverv Norddanmark har etableret Advisory Boards på enkelte skoler, som måske også kan bruges / kopieres til andre skoler. 8/9
Anna Kirsten Olesen fortalte om evaluering af DM i Skills, som afholdtes i Aalborg ultimo januar. Der var stor ros til Aalborg for arrangementet, som har haft stort besøgsantal og det største antal besøgende skoleelever. Peter Rindebæk inviterede Erhvervsrådets medlemmer til DI Aalborgs årlige erhvervstræf, der afholdes d. 10. juni. Tonny Thorup fortalte om en ny indsats, som Erhvervsafdelingen har iværksat overfor virksomheder, der flytter til Aalborg. Hver måned sender Erhvervsafdelingen et velkomstbrev ud til alle nye virksomheder med invitation til at tage kontakt, hvis der er noget Aalborg Kommune kan hjælpe med, samtidig vurderes hvilke virksomheder som bør have et hurtigt besøg. Med brevet følger en lille gave i form af en flot notesbog. 11. Orientering fra formanden at Erhvervsrådet tager orientering fra formanden til efterretning Thomas Kastrup-Larsen orienterede om en kommune i udvikling, næsten 2.400 nye indbyggere i 2013, et byråd, der er kommet rigtig godt i gang med arbejdet og et godt afsæt for budget 2015. PFA og andre investeringsselskaber er begyndt at vise interesse for Aalborg. Formanden glæder sig til samarbejdet i Erhvervsrådet og sætter pris på den ligefremhed, der er på dagens møde. Han håber Erhvervsrådet kan lave en Erhvervsplan, der kan flytte noget og tør satse stort. Nogle af de emner, der står højt på hans dagsorden er: Revision af iværksætterindsatsen, tættere samarbejde i hele Nordjylland og en målrettet satsning på styrkepositionerne. 12. Evt. Peter Rindebæk efterspurgte en præsentation af de nye forvaltninger og hvor de væsentligste erhvervsrettede services er placeret i den nye struktur. Kunne en oversigt sendes ud pr. mail eller præsenteres på næste møde, så erhvervslivet ved, hvor de skal henvende sig og hvem de skal samarbejde med om hvilke emner? Jens Kristian Munk orienterede om, at inden næste møde i Erhvervsrådet sendes uddannelsesklausuler til skriftlig høring i Erhvervsrådet. Tonny Thorup gav en update på morgenbriefingen, som i år afholdes d. 19. marts i Multisalen. Invitationerne blev sendt ud 31. januar og der er pr. 5. februar allerede over 500 tilmeldte. Mødekalender 2014 Aktivitet Tidspunkt Location Ordinært møde Man. 3. februar kl. 11.00-14.00 Aalborg Kommune Morgenbriefing Ons. 19. marts kl. 7.30-9.30 Nordkraft, Multisalen Ordinært møde Man. 5. maj kl. 11.00-14.00 Seminar Tors. 19. juni kl. 12.00 til fre. 20. juni kl. 13.00 Ordinært møde Man. 15. september kl. 11.00-14.00 Ordinært møde Man. 1. december kl. 11.00-14.00 9/9