Organisering af arbejdsopgaverne i Familieafdelingen.

Organisering af arbejdsopgaverne i Familieafdelingen. Familie af delingens kerneopgave er: At skabe tryghed for de mest udsatte børn og unge i tæt samarbejde med forældre, privat og professionelt netværk Afdelingens vision er at bringe Familieafdelingen i den faglige superliga. Organisationsdiagram: Leder af Familieafdelingen Adm. medarb. Team koo. Team koo. Team koo Fam.plejeet Team Leder Modtage Fam.rådg. Foranstaltnings Special Fam.beh. Sikkerheds 1

Modtageet: Består af 1 koordinator, 1 visitator og 7 sagsbehandlere. Teamet har til opgave at: at modtage, registrere og behandle alle underretninger vedrørende udsatte børn og deres familie. Herunder sager vedrørende børn der har været udsat for vold og seksuelle overgreb i overensstemmelse med Halsnæs Kommunes retningslinjer. at alle underretninger såvel i nye som eksisterende sager vurderes inden for 24 timer at afholde møde med sagsbehandlerne i eksisterende sager på baggrund af underretninger. at vurdere om der skal iværksættes akutte foranstaltninger iht. LSS 52 sideløbende med en børnefaglig undersøgelse på baggrund af underretning. at visitere, iværksætte og afslutte forløb iht. LSS 11 stk. 3-5 at yde særlig konsulentbistand til skoler og daginstitutioner. at træffe afgørelse vedrørende ansøgninger om tilskud til efterskole og kostskole iht. LSS 52 a at træffe afgørelse om børnefaglig undersøgelse iht. LSS 50. at udarbejde børnefaglige undersøgelser i DUBU og ICS iht. LSS 50 at udarbejde handleplaner i DUBU og ICS iht. LSS 140 at træffe afgørelse om foranstaltninger iht. LSS 52 i samarbejde med sagsbehandlerne i foranstaltningset. at sagsbehandle den månedlige oversigt over nomadefamilier. 2

Familierådgiveret: Består af: 1 koordinator (Deles med modtage) og 5 Familierådgivere: Teamet har til opgave: at deltage i ressourcecentermøder på skolerne. at deltage i kontaktmøder i daginstitutionerne. at supplere modtageet i forhold til uafklarede underretninger. at supplere modtageet i forhold til udarbejdelse af børnefaglige undersøgelser. at gennemføre rådgivning og behandling iht. LSS 11 med børn og forældre. At udarbejde rapporter efter endt 11-forløb. At yde familievejledning i forhold til familier med handicappede børn iht. LSS 11 stk.. 5 Foranstaltningset: Består af 1 koordinator og 9 sagsbehandlere samt en studentermedhjælp. Teamet har til opgave: at henvise til rådgivning og behandling iht. LSS 11 at modtage sager fra modtageet, hvor det på baggrund af en børnefaglig undersøgelse og handleplan vurderes at der skal iværksættes foranstaltninger iht. LSS par. 52. at træffe beslutning om og udarbejde supplerende børnefaglige undersøgelser i DUBU og ICS iht. LSS 50. at udarbejde handleplaner i eksisterende sager i DUBU og ICS iht. LSS 140. at følge op inden for tidsfristen i forhold til foranstaltninger iht. LSS 52 med metodisk udgangspunkt i ICS iht. LSS 70 at udarbejde revurderet handleplan i DUBU og ICS iht. LSS 140 at træffe afgørelse om foranstaltninger iht. LSS 52 og 52 a i eksisterende sager. at føre tilsyn med de børn, der er anbragt på socialpædagogiske opholdssteder og døgninstitutioner iht. LSS 148 stk. 1. at indberette anbringelsessager til Den Sociale Ankestyrelses anbringelsesstatistik. at videresende underretninger i eksisterende sager til underretningspostkassen i modtagelseset. at have et systematisk overblik over foranstaltningsmuligheder iht. LSS 52. 3

Specialet: Specialet består af 4 sagsbehandlere, hvoraf en sagsbehandler har koordinatorfunktion. Teamet har til opgave at: at behandle henvendelser vedrørende familier til funktionsnedsatte børn og unge. at vurdere om de funktionsnedsatte børn og unges forældre er i målgruppen for ydelser iht. LSS par. 41, 42, 45, 52 og 84. at sagsbehandle ansøgninger iht. LSS par. 52 for så vidt det vedrører sager, hvor der i forvejen er ydelser iht. ovennævnte bestemmelser. at sagbehandle anbringelsessager, hvor funktionsnedsættelsen kunne udløse ydelser efter LSS par. 41, 42, 45 og 84, såfremt barnet var hjemmeboende. at følge op på ovennævnte foranstaltninger iht. servicelovens bestemmelser. at visitere til rådgivning iht. LSS par. 11 stk. 1-5. at træffe afgørelse vedrørende ansøgninger om tilskud til efterskole og kostskole iht. LSS 52 a i at træffe afgørelse om børnefaglig undersøgelse iht. LSS 50. at udarbejde børnefaglige undersøgelser i DUBU og ICS iht. LSS 50 at udarbejde handleplaner i DUBU og ICS iht. LSS 140 Familieplejeet: Familieplejeet består af 2 familieplejekonsulenter, hvor den ene har koordinatorfunktion: Teamet har til opgave: at føre personrettet tilsyn med børn anbragt i familiepleje iht. LSS par. 52 stk. 3 nr. 7 eller i aflastning iht. LSS par. 52 stk. 3. nr. 5 samt LSS 84. at udarbejde statusrapporter iht. servicelovens bestemmelser. at matche plejefamilier og børn når visitationsudvalgene har truffet beslutning om anbringelse og aflastning. Herunder også netværksanbringelse og netværksaflastning. at træffe beslutning om godkendelse konkrete anbringelser i familiepleje iht. LSS 142 4

Sikkerhedsplanset: Sikkerhedsplanset består af 1 sagsbehandler og 2 familiebehandlere. Teamet at til opgave: at visitere højrisikosager til et. at arbejde efter sikkerhedsplansmetoden (Signs of Safety) at varetage den samlede sagsbehandling i forhold til barnet. at varetage Familiebehandlingsindsatsen i forhold til barnet og forældrene. at tale med barnet i den konkrete familie hver måned. at deltage i sikkerhedsplansmøder hver måned i hver sag. at evaluere hver sag efter ICS hver 3.måned. at deltage i uvarslede hjemmebesøg. At yde familiebehandling iht. LSS 52 stk. 2 nr. 3. Familiebehandleret: Familierådgiveret består af 6 medarbejdere, hvoraf een har koordinatorfunktioner. Teamet har til opgave: at udføre pædagogisk og praktisk bistand iht. LSS 52 stk. 3 nr. 2. at udføre familiebehandling iht. LSS. 52 stk. 3 nr. 3 at udarbejde statusrapporter (ICS) iht. servicelovens bestemmelser. at varetage samværsopgaver iht. LSS 71. At varetage observationer og behandling sideløbende med at de udarbejdes børnefaglig undersøgelse. at udvikle og iværksætte gruppeforløb for grupper af børn og forældre, der er særligt udsatte. 5

Vigtige snitflader mellem s: Modtage- og Foranstaltnings: Underretninger i sager med foranstaltning behandles i modtageet. Underretninger og afklaring af disse i forhold til søskende til børn i foranstaltningset behandles som nye underretninger i modtageet. Afgørelse om iværksættelse af NY børnefaglig undersøgelse i eksisterende sager, udarbejdes af modtageet. Foranstaltnings udarbejder forinden vurdering. Foranstaltnings modtager børnesagen når børnefaglig undersøgelse og handleplan er udarbejdet og der er visiteret til konkret foranstaltning. Der er mulighed for at sagsbehandler for modtage forinden kan forelægge børnefaglig undersøgelse efter afsluttet analyse på foranstaltningsets møde. Børnefaglige undersøgelser udarbejdet af privat leverandør, afsluttes af sagsbehandler i foranstaltnings (klippes ind i DUBU, analyse, vurdering samt partshøring). Modtage- og Familierådgiver: Modtageet visiterer til 11 rådgivning og behandling. Familierådgiverne udfører 11 rådgivning og behandling. Familierådgiver kan under et 11 forløb vurdere, at omfanget af problemer indikerer, at barnet har behov for foranstaltninger iht. LSS 52. I disse tilfælde afklares med koordinator om der skal iværksættes børnefaglig undersøgelse. Special og Modtage-/ Foranstaltnings: Målgruppeafklaring vedrørende handicappede børn behandles af specialet. Specialet overtager sagen når det ER afklaret at barnet tilhører målgruppen i forhold til servicelovens 41 og 42. Tilhører barnet målgruppen, overtager specialet den samlede sagsbehandling også ydelser efter 52. Undtagelsen for dette princip er børn, hvor der ydes begrænsede merudgifter. Familieplejekonsulenter og Modtage-/Foranstaltnings-/Special: Der er tale et arbejde, hvor dialogen er symmetrisk, mens relationen i forhold til myndighedsafgørelser er asymmetrisk. Som udgangspunkt foregår sagsbehandlers dialog med plejefamilien via familieplejekonsulenten. Som udgangspunkt involverer sagsbehandler familieplejekonsulenten i alle væsentlige beslutninger. Familiebehandlere og Modtage-/Foranstaltnings-/Special: Det anbefales at drøfte potentielle nye sager med koordinator for Familiebehandlerne inden visitation. 6

Såfremt Familiebehandlernes indsats foregår sideløbende med udarbejdelsen af den børnefaglige undersøgelse, skal forventningerne være konkretiseret inden opstart. Forløb uden handleplan og børnefaglig undersøgelse kan kun i særlige tilfælde startes op såfremt leder eller koordinator har godkendt dette. Sikkerhedsplans og Modtage-/Foranstaltnings-/Special: En sag visiteres til sikkerhedsplanset på ets ugentlige møde. Når Familien har sagt Ja til at deltage i en sikkerhedsplan og den indledende kontrakt er underskrevet, overtager sagsbehandler i sikkerhedsplanset al sagsbehandling i forhold til det konkrete barn, der er omfattet af sikkerhedsplanen. Såfremt der er søskende, der ikke er omfattet af sikkerhedsplanen, varetages sagsbehandlingen i forhold til dette barn af den hidtidige sagsbehandler. 7