Pure brugervejledning Peter Hald 03.06.2010

Pure brugervejledning Peter Hald 03.06.2010 Dette er en tilrettet udgave af Vejledning til PURE i VIA, af Charlotte Greve 02.02.2010

2 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 Indhold OM Pure... 3 ANVENDELSEN AF Pure... 3 PERSONDATA I Pure... 4 VIDENSKATEGORIER... 4 OM FORSKNINGS- OG UDVIKLINGSPROJEKTER... 5 SYNLIGHED I Pure... 5 OPHAVSRET... 6 VEJLEDNING TIL DEN FØRSTE GANG DU LOGGER PÅ PURE... 10 PROFIL... 14 ORIENTERING PÅ DIN PERSONLIGE SIDE... 16 VIGTIG INFORMATION FØR DU STARTER... 19 VEJLEDNING TIL INDBERETNING AF SKRIFTLIG PRODUKTION I PURE... 23 VEJLEDNING TIL INDDATERING AF PROJEKTER I PURE... 29 VEJLEDNING TIL INDBERETNING AF AKTIVITET I PURE... 35 VEJLEDNING TIL ENGELSKSPROGEDE INDDATERINGER... 39 INDDATERING AF FAGLIGE AKTIVITETER I NATIONALE VIDENCENTRE... 41

3 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 OM Pure Pure (PUblication and Research Platform) er et it-system, som IHK har besluttet at anvende til registrering af videnproduktion på IHK. Systemet er udviklet af Atira A/S og bruges i en tidligere version (version 3) på universiteterne samt på arkitektur- og designskoler i Danmark. Pure 4, er udviklet i et samarbejde mellem IHK, IHA og de øvrige professionshøjskoler Om ucviden.dk Med alle professionshøjskolernes beslutning om at anskaffe Pure, skabte Rektorkollegiet grundlaget for at benytte Pure som et sektorforankret fælles videndelings- og videnformidlingssystem. De syv professionshøjskoler og to ingeniørhøjskolers Pure-portaler skal samles under en fælles Pure-portal under Rektorkollegiets hjemmeside. Denne fælles portal har adressen UCVIDEN.DK. Der oprettes offentlig adgang til portalen ca. d. 1. september 2010. UCVIDEN.DK skal være det udstillingsvindue, som interessenterne kigger ind ad. Men Pure er ikke blot et udstillingsvindue for institutionerne også den enkelte underviser/projektmedarbejder/ansatte får her muligheden for at synliggøre egne skriftlige produkter så som bøger, rapporter og artikler og projekter såvel som ikke-skriftlig produktion og aktiviteter i form af produktudvikling, konferenceoplæg og tillidshverv. UCVIDEN.DK vil således med tiden give et samlet overblik over ingeniør- og professionshøjskolernes videnproduktion. UCVIDEN.DK bliver den mest omfattende og udtømmende kilde til videnproduktion og udviklingsarbejde inden for professionsuddannelsernes faglige område. Når du inddaterer din videnproduktion, skal du gå ind på følgende url: https://www.ucviden.dk/admin. Linket findes via InSite under menupunktet videndatabase Fag- og funktionslederne sikrer, at det, der inddateres i ucviden, er inddateret korrekt. Hvis du kommer i tvivl om noget undervejs, er du meget velkommen til at kontakte din redaktør. Du kan finde en liste over redaktører på de sidste sider i vejledningen. ANVENDELSEN AF PURE Pure har en lang række anvendelsesmuligheder. Det kan anvendes til: Kommunikation Alle undervisere får en personlig Pure profil/hjemmeside, der kan tilgås internt (på IHK), eksternt på en IHK-portal og på en national søgeportal under Rektorkollegiet for professionshøjskolerne. En søgefunktion vil kunne lette organisationens gennemsigtighed samt gøre IHKs videnproduktion tilgængelig for undervisere og studerende såvel som eksterne parter (fx samarbejdspartnere, pressen, ministeriet)

4 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 Indsamling af data Nøgletal genereres gennem Pures rapportmodul. Nøgletallene benyttes til afrapportering til eksterne myndigheder (udviklingskontrakt, ressourceregnskab og Danmarks Statistik). Rapportmodulet giver mulighed for at analysere IHKs videnproduktion. Analysen benyttes til at træffe overordnede strategiske beslutninger vedr. satsningsområder for videnproduktion. Målgruppe De primære målgrupper for Pure er således ansatte og studerende på ingeniør- og professionshøjskolerne, der via Pure vil få adgang til registreringer af professionshøjskolernes videnproduktion lokalt (på fx IHK) og nationalt gennem Rektorkollegiets fælles Pure-portal. Den sekundære målgruppe er IHKs ledelse, der træffer strategiske beslutninger til fremme af en hensigtsmæssig udnyttelse af udviklingsressourcer og til sikring af et tilstrækkeligt fagligt grundlag i organisationen som helhed for at imødekomme nuværende og fremtidige krav til ingeniøruddannelsen. Den tertiære målgruppe er eksterne parter: samarbejdspartnere, profession, presse, ministerier etc., der via portalen UCviden vil få adgang til en database over kompetencer og ekspertiseområder på ingeniør- og professionshøjskolerne. PERSONDATA I Pure Profildata Pure indeholder registreringen af følgende persondata: Personale id Navn Uddannelse Køn (skjult) Arbejdsadresse Elektroniske adresser (telefonnummer og email adresse) Navn, arbejdsadresse og elektroniske adresser overføres via IHKs matrikeldatabase. VIDENSKATEGORIER I PURE kan følgende indholdsgrupper registreres: Skriftlig produktion (publikationer generelt) Ikke skriftlig produktion (fx produkt- og systemudvikling, multimedieprodukter, udstillinger) Projekter (primært udviklings- og forskningsprojekter) Aktiviteter (foredrag, bidrag på konference/workshop/seminar, presseaktiviteter mm.) Konsulentydelser* Studerendes bachelorprojekter Undervisningsforløb** Presseklip***

5 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 * Konsulentydelser dækker over en registrering af evalueringsopgaver, kursusvirksomhed, projektsparring, projektgennemførsel. ** Undervisningsforløb giver mulighed for, at underviserne registrerer data vedrørernde fagforløb. Her er integrering med undervisningsportfolio projektet formålstjenesteligt. *** Presseklip giver mulighed for at registrere omtale i de trykte og elektroniske medier. Registeringen kan foregå manuelt (underviserne foretager selv registreringen) eller automatisk (et presseklipbureau foretager registreringen, som automatmisk overføres til Pure). Pure skal sikre gennemsigtig, tilgængelighed og synlighed af IHKs samlede videnproduktion og forsknings- og udviklingsprojekter på IHK. Samtidig skal data vedrørende projekter bl.a. registreres til dokumentation af IHKs opfyldelse af krav fra eksterne myndigheder (ressourceregnskab og udviklingskontrakt). Data vedrørende videnproduktion registreres fra 1. Januar 2010 men ældre vidensproduktion må gerne indberettes.. OM FORSKNINGS- OG UDVIKLINGSPROJEKTER I Pure kan du vælge mellem forskningsprojekter og udviklingsprojekter. Følgende definition på forskning og udviklingsarbejde følger OECDs definition som det er formuleret i Frascati manualen som også undervisningsministeriet anvender i forhold til udviklingskontrakten. : Forskning kan være originalt eksperimenterende eller teoretisk arbejde med det primære formål at opnå ny viden og forståelse uden nogen bestemt anvendelse i sigte. Forskning kan både være fri forskning, hvor forskeren vælger sit emne helt uafhængigt af den finansierende myndighed, og strategisk forskning, hvor forskeren vælger sit emne inden for et område, som den finansierende myndighed har bestemt. Anvendt forskning er ligeledes originale undersøgelser med henblik på at opnå ny viden. Den er imidlertid primært rettet mod bestemte praktiske formål. Forskning vil typisk foregå i tilknytning til en eller flere forskningsinstitutioner. Udviklingsarbejde er systematisk arbejde baseret på anvendelse af viden opnået gennem forskning og/eller praktisk erfaring med det formål at frembringe nye eller væsentligt forbedrede materialer, produkter, processer, systemer eller tjenesteydelser. Udviklingsprojekter inkluderer således også IV-projekter, hvori der indgår hel eller delvis produktion af ny viden). Se også metadatamodellen for Konsulentydelser. SYNLIGHED I Pure Godkendte inddateringer bliver som udgangspunkt altid synlige på IHKs eksterne eller interne søgeportal. Om inddateringerne bliver synlige på IHKs eksterne søgeportal afhænger af indbretterens valg af synlighed. Publikationsredaktørens rolle er at vurdere, om du har valgt det rigtige synlighedsniveau. Er redaktørerne i tvivl kan de først spørge dig og derefter din studieleder.

6 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 Frit tilgængeligt: Her bliver inddateringerne synlige på IHKs eksterne søgeportal, der er frit tilgængelig for alle på og uden for IHK. Følgende inddateringer har som udgangspunkt altid gennemgået en eller anden form for kvalitetssikring, som kvalificerer dem til at indgå i IHKs profilering på den eksterne portal : Forsknings- og udviklingsprojekter er godkendte og deltagerne har fået tildelt timer af en leder på IHK til at gennemføre udviklingsarbejdet. Skriftlig produktion er som udgangspunkt bedømt og redigeret på et forlag, i en redaktion eller anden udgivende institution Konferencebidrag, foredrag og workshops samt andre aktiviteter i tilknytning til faglige aktiviteter på IHK må formodes at gennemgå en godkendelse i form af en invitation eller udpegning. Studenterbachelorprojekter OBS: Der udgives projektbeskrivelser, rapporter, arbejdspapirer og lignende fra videncentre og forsknings- og udviklingsprojekter. Disse dokumenter er ikke altid udgivet fra et forlag og skal derfor evalueres nøjere da de må formodes ikke at have gennemgået en traditionel kvalitetssikring. For alle andre indholdskategorier (undtagen studenterprojekter) gælder de samme principper. Disse indberetninger kan i princippet ligge frit tilgængeligt, hvis der er en stærk formodning om, at de pågældende videnprodukter har gennemgået en form for godkendelse/kvalitetssikring. IP-adresse: IHKs interne søgeportal er tilgængelig for ansatte på IHK med et logon. Her skal alle andre inddateringer være tilgængelige. Det kan være en power point præsentation fra et konferenceoplæg, undervisning eller andet ikkepubliceret undervisningsmateriale, konferencedeltagelse og meget mere. Backend: Inddateringer kan kun søges frem i Pure. Denne mulighed bør som udgangspunkt ikke vælges. OPHAVSRET Denne vejledning er tænkt som et redskab for dig, der vil inddatere videnproduktion i Pure. Formålet er: at brugere, der ønsker at bevare fuld ophavsret til deres videnproduktion, sikres denne ret ved inddatering i Pure at brugere, der gerne vil uploade videnproduktion i Pure, bliver opmærksomme på muligheder og faldgruber at brugere ved inddatering i Pure ikke overtræder loven om ophavsret at lette slutbrugernes (fx studerendes, underviseres og samarbejdspartneres) adgang til IHKs videnproduktion Registrering og/eller upload Du kan vælge udelukkende at registrere din videnproduktion. Herved sikrer du en korrekt og professionel synliggørelse af din videnproduktion, som studerende, undervisere eller andre interesserede efterfølgende kan bestille i en biblioteksdatabase. Du kan også vælge at gøre din videnproduktion (fx projektrapporter, artikler og

7 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 andre dokumenter) tilgængelig ved at uploade materialet (fx tekst, (levende) billeder og lyd) i Pure. Du kan læse nedenfor, hvordan du gør. Hel eller delvis offentliggørelse Når du inddaterer din videnproduktion i Pure genererer du til en søgeportal UCVIDEN.DK. Søgeportalen har tre niveauer af åbenhed: 1. Backend her er dine inddateringer synlige for de medarbejdere på IHK, der logger sig på Pure 2. Lukket IHK portal her er dine inddateringer synlige for studerende og medarbejdere på IHK, der logger sig på Pure 3. Åben IHK portal her er dine inddateringer offentligt tilgængelige for alle på og uden for IHK. IHKs portal udgør desuden en delmængde af professionshøjskolernes fælles videnportal ucviden.dk. Med ucviden.dk får du en profil, der vil være søgbar på Google HUSK! Uanset hvilken grad af synlighed du vælger, vil din videnproduktion være synlig og tilgængelig for andre end dig selv. Personlige dokumenter og konfidentielt materiale skal du derfor ikke uploade i Pure. Før du uploader dine filer i Pure skal du være opmærksom på følgende: Har du ophavsretten til den publikation (tekst, (levende) billeder eller lyd), som du ønsker at uploade? Indeholder registreringen eller dokumentet konfidentielle oplysninger? Har du sikret dig, at din(e) eventuelle medforfatter(e) eller projektmedarbejder(e) har givet deres samtykke til, at dokumentet skal være offentligt tilgængeligt? I det følgende kan du få vejledning omkring ophavsret Ophavsret Du har som udgangspunkt ophavsretten til tekster, (levende) billeder og lyd, som du selv har skabt. Hvis du er alene om at skabe værket (det originale produkt), har du selv den fulde ophavsret, omvendt, hvis I er flere om at skabe et produkt (medforfattere), deler I ophavsretten forskelligt afhængigt af, om de enkelte ophavspersoners bidrag kan udskilles og leve deres eget liv som små selvstændige værker, eller om jeres bidrag smelter sammen til et større hele. I førstnævnte tilfælde har hver ophavsperson ret til sit bidrag og kun det, i sidstnævnte tilfælde er ophavsretten fælles. Den ophavsretlige beskyttelse indtræder automatisk, når kravet om originalitet er opfyldt. Også udkast til artikler, preprints osv. nyder ophavsretlig beskyttelse. Ophavsretten indebærer en eneret til at træffe afgørelse om trykning, genoptrykning, eksemplarfremstilling, oversættelse mv. af fx en artikel eller bog. Ingen kan derfor fremstille fysiske (papir)eksemplarer eller digitale eksemplarer af dit originale værk, herunder lagre (upload) det i en database som fx Pure uden dit samtykke. Eneretten betyder, at det tilkommer ophavspersonen at bestemme hvordan, hvornår og af hvem og på hvilke vilkår udnyttelsen skal finde sted. Dette har også relevans for andre former for materiale, fx (levende billeder) og lyd. Det ligger altså fast, at upload af dine tekster, (levende) billeder eller dit lydmateriale i Pure kræver din tilladelse, idet du er indehaver af ophavsretten, og at der uden en sådan tilladelse foreligger en krænkelse af ophavsretten. HUSK! Du kan også krænke andres ophavsret. Du skal derfor sikre dig ret til publicering af billeder, grafer og alt andet materiale, der måtte være ophavsretligt beskyttet (i fx power point præsentationer og som illustrationer). Ophavsretten kan overdrages helt eller delvist til andre. Ved en fuldstændig (eksklusiv) overdragelse af ophavsretten vil du som ophavsperson ikke kunne disponere yderligere over værket. Det vil sige, at du som oftest

8 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 ved at have publiceret en artikel i et tidsskrift derefter ikke længere kan uploade artiklen i Pure uden at krænke forlagets ophavsret. Du kan imidlertid indgå en aftale om delvis overdragelse af ophavsretten, hvilket giver mulighed for at uploade artiklen i Pure (se mere herom i afsnittet Publiceret materiale) En ophavsperson er altid en fysisk person. Ophavsretten kan ikke opstå hos en juridisk person (fx IHK), men juridiske personer (fx IHK) kan helt eller delvist erhverve rettighederne. Med mindre der er tale om et værk, der er nødvendigt for institutionens sædvanlige virksomhed, kan arbejdsgiveren kun udnytte værket, hvis ophavspersonen giver sit samtykke og der indgås en aftale. En sådan aftale kan træffes af ledelsen med IHKs tillidsrepræsentanter. Publiceret materiale Publicering defineres i Pure som offentliggørelse af et værk (tekster, (levende) billeder og lyd) eller dele heraf ved et forlag, tidsskrift eller anden udgivende institution, som har fået overdraget hel eller delvis ophavsret til værket. Værket har været vurderet og godkendt af en redaktion og er distribueret af en (kommerciel) institution (fx forlag eller tidsskrift). Det har ofte fået tildelt et internationalt standard nummer som fx ISBN (bøger), ISSN (periodika) eller ISAN (audiovisuelle værker). Hvis du har publiceret et materiale ved fx forlag eller i et tidsskrift overdrager du som regel den fuldstændige ophavsret til forlaget eller tidsskriftet. Du kan derfor ikke umiddelbart og uden tidsskriftets eller forlagets samtykke uploade og dermed gøre dit publicerede materiale tilgængeligt i Pure. For tidsskriftsartikler har du dog følgende muligheder: Mange tidsskrifter lægger i dag artiklerne ud på deres hjemmeside enten samtidig med eller umiddelbart efter publicering, eller de lægger det på fx et halvt eller et helt år efter offentliggørelsen af papir-udgaven. I Pure kan du linke til tidsskriftets hjemmeside. Det samme gælder avisartikler og andet materiale, der er tilgængelig i en web-version. I Pure kan du oplyse studerende og undervisere på IHK om, at tidsskriftet er tilgængeligt i fx Københavns Tekniske Biblioteks tidsskriftsdatabase. Du kan træffe aftale med (forsknings)tidsskriftet om delvis overdragelse af ophavsretten, der giver tilladelse til at uploade artiklen i Pure. Det er dog ikke alle tidsskrifter, der ønsker at give denne tilladelse. UBVA har udarbejdet en modelkontrakt, som du kan bruge (se Ophavsret og forskningspublicering i litteraturlisten). Du kan bede forlaget om tilladelse til elektronisk lagring af din publikation i institutionens database (Pure) Ikke-publiceret materiale Du kan umiddelbart og uden problemer uploade ikke-publiceret materiale i Pure, hvis du selv har ophavsretten til det. Du har selv den fulde ophavsret til materialet. Hvis du ikke ønsker at gøre dit materiale tilgængeligt i Pure, kan du bare lade være med at uploade det. Hvis du derimod ønsker at gøre materialet tilgængeligt, skal du være opmærksom på følgende: Når du selv uploader materiale i Pure evt. efter aftale med din leder, giver du samtidig dit samtykke til at gøre materialet (offentligt) tilgængeligt i Pure. Du har derved delvist overdraget ophavsretten til IHK. Det betyder alene, at materialet er offentligt tilgængeligt i Pure. IHK har ikke yderligere ret til at distribuere eller ændre i dit materiale. Din leder kan ikke uden dit samtykke beslutte, at du skal uploade dit materiale i Pure. Den nødvendige samtykkeerklæring kan indbygges i evt. samarbejdsaftale ved tildeling af midler til et projekt. Institutionen har også mulighed for at træffe en central aftale herom med IHKs tillidsrepræsentanter. Den

9 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 bevilgende myndighed (fx EU) kan også kræve, at du som betingelse for tildeling af midler til forskningsog udviklingsmidler gør evt. resultater i form af artikler eller bøger tilgængelige i Open Access. Når du uploader materiale i Pure, overdrager du ikke den fulde ophavsret. Du vil altså stadig selv have retten til at publicere materialet på et kommercielt forlag, i et tidsskrift eller på anden måde. Hvis du har skrevet eller lavet materialet sammen med kolleger, skal du sikre dig deres samtykke, før du uploader materialet. De har i lighed med dig ophavsret til det materiale, som de står som forfattere til. Du kan til hver en tid vælge at fortryde. Du skal bare bede din lokale redaktør om at gøre det muligt igen at redigere din inddatering. Herefter kan du fjerne eller ændre evt. uploadet materiale. Du bør altid uploade skriftligt materialet i en PDF og billeder i TIF (se også separat vejledning om filformater). PDF-formatet sikrer, at materialet at teksten har et format, der for indeværende er det mest stabile og holdbare. PDF-formatet er samtidig en form for skrivebeskyttelse af din tekst. Du kan få et nemt program til konvertering af tekst-filer til PDF ved at henvende dig til it-support eller du kan downloade programmet gratis (www.cutepdf.com). Danske vejledninger om ophavsret Nærværende vejledning bygger på følgende retningslinjer fra Udvalget til Beskyttelse af Videnskabeligt Arbejde (UBVA) samt DEFF (Danmarks elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek): Morten Rosenmeier: Ophavsret for begyndere. En bog til ikke-jurister, Kbh.: Jurist- og Økonomforbundets Forlag, 2007 (http://www.ubva.dk/files/pdf/ubva-pub-ophavbegyndere1.pdf) UBVA: Ophavsret og forskningspublicering (http://www.ubva.dk/files/pdf/ophavsret_og_forskningspublicering.pdf) DEFF: Notat til VTU om forskningspublicering og ophavsret. (www.deflink.dk/upload/epub/vtu%20notat%20270204%20hmk.doc). Se også retningslinjer for e-læring på forskningsnettet.dk: http://www.forskningsnettet.dk/jura Læs også udførlige vejledninger om ophavsret på Syddansk Universitets hjemmeside: http://www.sdu.dk/bibliotek/praktisk%20information/ophavsret.aspx

10 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 VEJLEDNING TIL DEN FØRSTE GANG DU LOGGER PÅ PURE I programmet Pure har du mulighed for at inddatere egen videnproduktion og at se din profil. Den første gang, du logger på skal du træffe en række valg. Når du har gjort det skal du fremover kun logge på med brugernavn og password. Du får adgang til Pure på følgende måde: 1. Åben en browser (fx Microsoft Explorer). OBS: vær opmærksom på, om din Internet Explorer er opdateret til en version 7 eller 8. Du tjekker versionen af din Internet Explorer på følgende måde: 1. Åben din Internet Explorer 2. Klik på Hjælp ikonet 3. Klik på Om Internet Explorer 2. Gå til Pure via InSite under menupunktet videndatabase

11 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 3. Du vil herefter komme ind på en WAYF-adgangsside. Hvad er WAYF? WAYF står for Where Are You From hvor kommer du fra? Det skal man svare på, når man logger ind på en web-tjeneste som bruger WAYF-login. WAYF er forbindelsesled mellem dit login på en forsknings- og/eller uddannelsesinstitution og eksterne web-tjenester. Med WAYF behøver du kun huske ét brugernavn og password. WAYF sikrer, at web-tjenesterne kun får udleveret et minimum af oplysninger om dig og at du som bruger altid giver dit samtykke til dataoverførslen. Alle oplysninger om dig hentes fra din uddannelsesinstitutions it-systemer. WAYF opbevarer ingen personfølsomme data. 4. Vælg Ingeniørhøjskolen i København i dropdown menuen. Klik herefter på Vælg: Vælg institution og vælg 5. Du skal nu inddatere dit brugernavn og kodeord. Brugernavn: initialer Kodeord: dit logon til IHKs netværk

12 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 6. Klik ud for Husk samtykke og herefter på Ja, jeg accepterer 7. Herefter skal du vælge sprog for selve brugergrænsefladen. Du vælger typisk dansk ved at klikke på det danske flag. 8. Nu skal du vælge, hvor ofte du vil have tilsendt e-mails fra Pure. Du modtager e-mails, når din publikationsredaktør har kommentarer til din indberetning. Kommentaren kan vedrøre fejl, mangler eller spørgsmål fra publikationsredaktøren til din indberetning. DET ER VIGTIGT, AT DU VÆLGER: Hver gang der er en opgave. På den måde kan vi være sikre på, at du modtager kommentarerne. Klik derefter på fortsæt.

13 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 Du skulle være inde i Pure inddateringssystemet. Det ser nogenlunde sådan ud: Fejl? Er du nu ikke inde i Pure nu, kan du kontakte en lokaladministrator (se sidste kapitel).

14 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 PROFIL Alle medarbejdere er oprettet i Pure og kan gøres synlige såvel i IHKs eksterne portal som i den nationale portal. Den enkelte medarbejder oprettes automatisk i Pure ved datatræk fra IHKs matrikeldatabase. De synlige data i ucviden er en kombination af profildata fra IHKs matrikeldatabase og dine egne inddateringer i Pure. Visse informationer kan du selv rette eller tilføje, andre informationer, skal rettes i matrikeldatabasen [kontakt da Jeanette Damgaard på jda@ihk.dk]. Du kan redigere din profil på følgende måde: 1. Log på Pure 2. Klik på Rediger profil. Du får nu nogle muligheder for at redigere din profil. Kaldenavn: Har du skiftet navn, eller er dit navn ikke korrekt stavet kan du kontakte Jeanette Damgaard jda@ihk.dk, eller du kan inddatere dit kaldenavn. Herefter vil dit navn på brugerprofilen ændres til det valgte. Uddannelse: Du kan inddatere oplysninger om din uddannelse (fx cand.cur., cand.pæd.psyk., ph.d.) Udvidet information: Du kan inddatere profilinformationer vedrørende Undervisningsplan, Forsknings- og undervisningsoplysninger og Forskningsområder. Inddateringsfelterne er frie, så du kan inddatere så mange oplysninger, som du selv ønsker. Klik på Tilføj profilinformation:

15 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 Du kan foretage en simpel formatering af teksten ved at klikke med curseren i det frie tekstfelt. Herefter kan du klikke på Formater. Husk: Klik på Opret, når du har afsluttet din tekst. Profilbillede: Du kan uploade et foto ved at klikke på Tilføj photo. Emneord: Tilføj emneord, som kendetegner dig i din profession Synlighed: Som udgangspunkt vil alle videnproducerende medarbejdere på IHK være synlige på den eksterne portal. I princippet kan du dog vælge, at din profil kun er synlig på den interne IHK portal eller i Backend. Gem: Afslut altid ved at klikke på Gem. Din profil er nu opdateret.

16 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 ORIENTERING PÅ DIN PERSONLIGE SIDE Nu er du på din egen brugerside i ucviden.dk. Til venstre kan du se samtlige mulige indholdskategorier. Hvis du allerede har inddateret publikationer, projekter, konferencebidrag eller andet i Pure vil det være synligt, når du klikker på en af indholdskategorierne. Under Historik midt på siden kan du desuden se dine seneste inddateringer inden for samtlige indholdskategorier. Her kan du også se, hvornår de er blevet oprettet, opdateret og godkendt. Under Status midt på siden kan du se, hvor mange Aktiviteter, Projekter og Skriftlige Produktioner du har inden for hver kategori. Rediger profil: (se næste kapitel) Mine favoritter: Hvis du klikker på fx Skriftlig produktion til venstre på siden, kan du se alle dine inddateringer i kategorien Skriftlige produktioner. Ud for hver inddatering kan du se en stjerne. Hvis du klikker på stjernen, bliver den gul, og du kan nu genfinde den til højre på forsiden under Mine favoritter. Det kan du specielt bruge til de

17 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 inddateringer, som du kun har oprettet som kladde. På den måde kan du huske at færdiggøre dem og sende dem til godkendelse. Ændring af dine indstillinger Hvis du klikker på din e-mail adresse i øverste højre hjørne popper der et vindue frem, hvor du kan ændre visse ting i din brugergrænseflade. Sprogopsætning: Her kan du ændre sprog for brugergrænsefladen og for indberetningssprog. E-mail notifikationer: Her kan du ændre indstillingen for, hvor tit du ønsker at modtage mails fra PURE Fuldmagter: Her kan du oprette en fuldmagt til en anden bruger. Du kan fx overdrage en fuldmagt til en anden, som kan inddatere dine publikationer, projekter og aktiviteter. Gem: Husk at klikke på Gem, hvis du har ændret indstillingerne. Hvis du bare kigger kan du lukke vinduet ved at klikke på krydset i øverste højre hjørne. Opret ny inddatering Du opretter en ny inddatering ved at klikke på Tilføj indberetning i øverste højre hjørne Vælg indholdskategori Pure består af en række indholdskategorier (til venstre) og en række underkategorier, der viser sig, når du klikker på en af indholdskategorierne. Sådan gør du:

18 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 1. Klik på en af indholdskategorierne til venstre. 2. Vælg nu en underkategoriproduktion. 3. Vælg en kategori ved at klikke på den.

19 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 VIGTIG INFORMATION FØR DU STARTER Før du går videre, skal du være opmærksom på følgende: Du kan scrolle op og ned på skemaet til højre. Husk altid at se hele skemaet igennem. Felter markeret med * obligatoriske. Du kan altså ikke gemme din inddatering, hvis du ikke har udfyldt alle felter markeret med *. Hvis du glemmer et obligatorisk felt, vil du altid få en besked, som fortæller dig, hvad du mangler.

20 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 DOKUMENTER OG LINKS Tilføj dokument (fuldtekst) Du kan uploade og gemme dokumenter (tekster og billeder) i Pure ved at klikke på Tilføj dokument under overskriften Dokumenter og links. Tilføj derefter fil ved at klikke på Gennemse. Søg nu efter dokumentet på din computer. Angiv en titel og dokumentets synlighed (se afsnittet om synlighed i kapitlet Om Pure) ovenfor samt type (billede eller tekst). Slut med at klikke på Opret. Tilføj link Her kan du linke til en webside fx med en artikel i fuldtekst, til en projekts webside, til en omtale af projektet eller til en webside for en konference. SYNLIGHED Du skal altid vælge, hvor din inddatering skal være synlig (se kapitlet Synlighed ovenfor). Du har tre muligheder: Frit tilgængeligt: IP-adresse: Backend: Åben IHK portal her bliver inddateringen offentligt tilgængelig for alle på og uden for IHK Lukket IHK portal - her bliver inddateringen synlig for studerende og medarbejdere på IHK vha. et logon. Inddateringen er synlig for de medarbejdere på IHK, der logger sig på Pure (se nedenfor under Søg i Backend ). Denne mulighed skal du som udgangspunkt ikke vælge. Der findes fire søgemuligheder i Pure. Man kan søge i den nationale eksterne portal, der er fælles for alle professionshøjskolerne i Danmark. Man kan søge i den eksterne IHK portal, der alene viser videnproduktion fra IHK. Disse portaler er begge frit tilgængelige fra efteråret 2010. Dernæst er der mulighed for at søge i en intern IHK portal. Dette kræver adgang til InSite. Endelig kan man søge i alle inddateringer i Pure (Backend). Pure er et it-system, der fremmer formidling, videndeling og synlighed, læg derfor ALDRIG fortrolige dokumenter eller dokumenter med fortrolige oplysninger på Pure, hvis oplysningerne ikke må offentliggøres!

21 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 VÆLG WORKFLOW TRIN Du skal vælge Workflow trin, hver gang du afslutter en indberetning. Det ser således ud: Du har tre valgmuligheder: Oprettet: Her gemmes inddateringen som en kladde. Du kan derfor ændre i eller tilføje nyt til inddateringen. Til godkendelse: Her sendes inddateringen til den fag- eller funktionsleder, der er tilknyttet den organisation, som i inddateringsskemaet står opgivet med betegnelsen Primær organisation eller Placering. Denne inddatering bliver fx sendt til den redaktør, der er tilknyttet biblioteket: Du kan altid tilføje, redigere eller slette organisationer (husk derfor altid at tilføje evt. videncenter). Hvis du har valgt Til godkendelse i Workflow, ændrer skemaet sig: Til venstre kan du nu tilføje en kommentar, der bliver sendt til publikationsredaktøren, når der klikkes på Gem. Kommentaren kan fx være, at du ikke kunne finde ISSN nummeret. Gem Klik altid på Gem før du lukker. Hvis du ønsker at gemme en inddatering, klik derfor aldrig på det røde kryds i øverste højre hjørne!

22 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 Mangler du at inddatere noget? Systemet giver selv besked, hvis du mangler at udfylde et felt med en rød stjerne. Gå da tilbage i teksten og udfyld de manglende felter og klik igen på Gem!

23 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 VEJLEDNING TIL INDBERETNING AF SKRIFTLIG PRODUKTION I PURE (Bog/rapport, bidrag til bog/rapport, avisartikel, tidsskriftsartikel, lektorbedømmelsesmateriale/ Master/ Kandidat/ ph.d., bidrag ti konference/seminar/workshop, eget produceret undervisningsmateriale, patent, andet) VÆLG TYPE Du skal altid vælge, hvilken type. Inddaterer du en bog, kan det fx være Kompendium, Rapport eller Bog. Inddaterer du en tidsskriftsartikel, kan du vælge mellem artikel og anmeldelse og så fremdeles. SPROG OG TITEL PÅ BIDRAG Sprog Vælger du andet sprog end dansk se da kapitlet Engelsksprogede inddateringer Titel og undertitel Du skal altid inddatere en titel og evt. undertitel med stort begyndelsesbogstav: Særligt for bidrag til bøger Er din publikation et bidrag til en bog (dvs., fx en antologi, som du har bidraget til med en artikel, eller har du skrevet et velafgrænset kapitel i en bog), kan du angive værtspublikationens titel (dvs., titlen på den bog, som dit bidrag indgåri.

24 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 Du kan tilføje en redaktør ved at klikke på Tilføj redaktør. Indtast derefter redaktørens fornavn og efternavn, og klik til sidst på Opret: Særligt for patenter Er din publikation et patent, kan du angive patentoplysninger (dvs., IPC [International Patent Classification], patentnummer, udgiver, dato, udgivelsesår, land) Abstract Inddater derefter en kort beskrivelse af den skriftlige produktion. OBS: du kan klippe tekster fra fx Word filer over i Pure, eller du kan kopiere fra abstract på internettet. Antal sider Angiv antallet af sider som vist ovenfor (uden s. eller sider ) FORFATTERE, ORGANISATIONER OG PLACERING Når du er logget på Pure med dit eget brugernavn og password (se evt. kapitlet om Fuldmagt), vil dit navn og din organisationstilknytning (ansættelsessted) være default. Dvs., at de data, der er overført fra IHKs matrikeldatabase vil automatisk være at se i indberetningsskemaet: Tilføj person (professionshøjskolerne) Er der flere forfattere på din skriftlige produktion, skal du tilføje dem ved at klikke på Tilføj person. Herefter popper dette vindue op: Du kan nu søge personer frem fra professionshøjskolerne i Danmark. Når du klikker på en person, popper dette vindue op: Her kan du vælge din rolle (forfatter, udgiver, redaktør, oversætter, illustrator). Din organisation (ansættelsessted) er altid default. Hvis din inddatering udspringer af faglige aktiviteter i et tidligere ansættelsessted, kan du klike fluebenet ud for. væk og vælge anden organisation ved at klikke på Add organisation. Udspringer din inddatering af faglige aktiviteter i fx et videncenter, skal du simpelthen bare tilføje videncentret ved at klikke på Add organisation og vælge organisation. OBS: kan

25 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 du ikke finde organisationen, kan det være fordi du skal bladre ved at klikke på den lille hvide pil øverst i vinduet. Du kan nu vælge placering af din inddatering: I dette eksempel, er Peter Hald hovedforfatter, mens Hans Schjær-Jacobsen er medforfatter. Det kan der ændres på ved at klikke på pilene til venstre. Her kan du rykke en person op eller ned, eller du kan slette den person eller organisation, du har tilføjet, men ikke dig selv! Du kan også altid ændre på en persons organisatoriske tilhørsforhold ved at klikke på Rediger. Tilføj person (udenfor professionshøjskolerne) Klik på Opret ekstern person. Herefter kan du tilføje fornavn, efternavn, organisationstilknytning (fx Institut for Filosofi og Idehistorie, Aarhus Universitet eller Børn og Unge Afdelingen, Århus Kommune). Vælg også rolle og Land. Klik herefter på Opret Har du oprettet en ekstern person, ser det sådan ud: Du kan nu flytte op og ned på personerne med pilene (angiver hovedforfatter), slette en medforfatter og redigere profil for medforfatter. FORFATTERGRUPPERING Fortvivl ikke, hvis du ikke ved, hvad Forfattergruppering skal bruges til det ved jeg heller ikke! Forklaringen er, at du her kan angive fx en institution som forfatterophav. Det kunne fx være et nationalt videncenter eller et videncenterprogram.

26 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 FORLAGS- OG PUBLIKATIONSOPLYSNINGER / TIDSSKRIFTS- OG PUBLIKATIONSOPLYSNINGER / AVIS Du skal nu angive, hvor den skriftlige produktion er udgivet. Udfyld altid dette felt, ligesom du skal inddatere ISBN nummer i det omfang det findes, det giver en mulig læser en bedre chance for at genfinde publikationen! For bøger ser det således ud: Tilføj forlag ved at klikke på Tilføj forlag/udviver. Herefter popper et nyt vindue op: Inddaterer du en bog, skal du kun angive bind, hvis der er tale om et flerbindsværk (fx bind 2 af to bind), og udgave, hvis der er tale om fx 2. eller 3. udgave. Inddaterer du en tidsskriftsartikel skal du derimod angive udgivelsesår, vol., nummer og sider (fra til) i det omfang oplysningerne findes. Ligesom du skal tilføje ISSN nummer for tidsskriftet (Tilføj tidsskrift). Inddaterer du en avis, skal du angive udgivelsesdatoen. Alle brugere af Pure generer sammen en liste over anvendte forlag, tidsskrifter, aviser og udgivende institutioner. Du kan derfor vælge et forlag/ tidsskrift / avis fra en liste: Findes forlaget ikke i listen, kan du oprette et nyt ved at klikke på Opret ny. Skriv derefter forlagets navn og slut ved at klikke på Opret.

27 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 SERIEOPLYSNINGER Er din skriftlige publikation en del af en serie (definition), kan du tilføje serien ved at klikke på Tilføj publikationsserie: Skriv derefter publikationsseriens navn og eventuelle øvrige informationer. Slut ved at klikke på Opret. Inddater også ISSN det giver læseren en større chance for at genfinde din publikation. Særligt for bidrag til konferencer Er din publikation et udgivet som et konferencebidrag (i fx en bog), skal du angive konferenceinformation (dvs., titel/navn på konferencen, arrangør af konferencen, afholdelsesby, afholdelsesland, startdato og slutdato). OBS: Kan du ikke huske start- og slutdato, skriv da en cirka-dato. EMNEORD Tilføj emneord for at lette læserens vurdering af publikationens relevans. Det er muligt at tilføje et vilkårligt antal selvdefinerede emneord. Du kan tilføje flere emneord ved hjælp af tabulator. Emneord skal du altid inddatere med lille begyndelsesbogstav! TILFØJ DOKUMENTER OG LINKS Se kapitlet Vigtig information før du starter ovenfor.

28 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 BIBLIOGRAFISK NOTE Dette er et frivilligt felt, hvor du kan notere oplysninger om forhold der er relevant at gøre opmærksom på, for denne indberetning. Det kan fx være oplysninger om, hvor publikationen kan købes, eller oplysninger om, at fx dele af en bog er udgivet i artikelform, eller at samme artikel kan genfindes i andet tidsskrift. Vis inddatering Før du afslutter din inddatering ved at vælge synlighed og workflow og klikke på Gem, kan det være en god ide at tjekke, hvordan inddateringen kommer til at se ud på søgeportalen. Klik på Vis inddatering i menuen til venstre på siden. Du kan nu se inddateringen i forskellige formater. Det lange vil være synligt på søgeportalen. Du kan altid komme tilbage til din inddatering ved at klikke øverst i menuen på fx Skriftlig produktion. Vælg altid synlighed, workflow trin og Gem Se kapitlet Vigtig information før du starter. Hvis du ønsker at gemme en inddatering, klik da på Gem. Klik aldrig på det røde kryds i øverste højre hjørne! Mangler du at inddatere noget? Systemet giver selv besked, hvis du mangler at udfylde et felt med en rød stjerne. Gå da tilbage i teksten og udfyld de manglende felter og klik igen på Gem!

29 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 VEJLEDNING TIL INDDATERING AF PROJEKTER I PURE Du kan inddatere projekter ved at klikke på indholdsfamilien Projekt til venstre på hovedmenuen. Klik derefter på projekt eller på Vælg: VÆLG TYPE Du skal altid vælge, hvilken type. Inddaterer du en bog, kan det fx et forskningsprojekt eller et udviklingsprojekt (for en definition, se kapitlet Forsknings- og udviklingsprojekter). Bemærk: Vi vil bede dig om endnu ikke at benytte muligheden Andet

30 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 Vælg derefter, om der er tale om et nationalt eller internationalt projekt i dropdown menuen National/ International: BESKRIVELSE Titel og undertitel Du skal altid inddatere en titel på projektet med stort begyndelsesbogstav: Beskrivelse Inddater en kort beskrivelse af projektet. OBS: du kan uploade projektbeskrivelse under Dokumenter og links (se nedenfor). Du kan klippe tekster fra fx Word filer over i PURE, eller du kan kopiere fra beskrivelse på internettet. Url til projektet Inddater altid evt. web-adresse sådan: http://www.keramidfundimiddelalderen.dk Projektid (=projekt-id / projektnummer) Fortvivl ikke! Vi ved heller ikke, hvad det skal bruges til. Men her kan du inddatere evt. projekt-id, dvs., evt. projektnummer eller lignende. PROJEKTSTADIE OG FORLØB Inddater altid projektets start og (formodede) slutdato. På den måde kan fx en studerende altid se, om projektet er afsluttet, eller om de stadig har en chance for at koble sig på med deres bachelorprojekt. Du kan vælge, hvilket stadie projektet befinder sig på ved at klikke på Tilføj status:

31 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 Vælg derefter mellem Påbegyndt eller Afsluttet i dropdown menuen Type og tilføj evt. en note om projektets status. Projektdeltagere Når du er logget på Pure med dit eget brugernavn og password (se evt. kapitlet om Fuldmagt), vil dit navn og din organisationstilknytning (ansættelsessted) være default. Dvs., at de data, der er overført fra IHKs matrikeldatabase vil automatisk være at se i indberetningsskemaet. Vælg først din egen rolle i projektet ved at klikke på dropdownmenuen til venstre (du kan også klikke på Rediger): Tilføj derefter evt. anden eller ekstra organisation Du kan tilføje organisationer ved at klikke på Tilføj organisation. Dette er aktuelt, hvis dit projekt er forankret i en anden organisation end dit ansættelsessted (det kan fx være et videncenter). Klik på Tilføj organisation: Bemærk: Du kan endnu kun vælge professionshøjskoler. Tilføj ekstern organisation i Tilføj projektdeltager klik derefter på Opret ny. Angiv organisationens status. Du kan vælge mellem Samarbejdspartner eller koordinerende. Du kan desuden vælge placering. Ved at klikke på pilene kan du vælge, hvilken organisation, der skal angives som den primære.

32 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 Vælg derefter organisationens rolle (samarbejdspartner eller koordinerende). Har du tilføjet flere organisationer, kan du flytte op og ned på dem med pilene til højre, og du kan slette en organisation. Tilføj projektdeltager (ingeniør- og professionshøjskolerne) Er der flere projektdeltagere i dit projekt, skal du tilføje dem ved at klikke på Tilføj projektdeltager. Herefter popper dette vindue op: Du kan nu søge personer frem fra ingeniør- og professionshøjskolerne i Danmark. Når du har tilføjet en person, skal du vælge deres rolle i projektet (se ovenfor) Tilføj person (udenfor ingeniør- og professionshøjskolerne) Klik på Opret ny. Herefter kan du tilføje fornavn, efternavn, organisationstilknytning (fx Institut for Elektroniske Systemer, Aalborg Universitet). Vælg også rolle og Land. Klik herefter på Opret OBS: Der er i øjeblikket en fejl i Pure, så angivelse af vej, postnummer og by er obligatoriske felter. Det er e- mailadresse, rum og land derimod ikke! Har du oprettet en ekstern person, ser det sådan ud: Du kan nu flytte op og ned på personerne med pilene, slette en projektdeltager og redigere profil for projektdeltagerne. FINANSIERING Du kan angive finansieringskilde ved at klikke på Tilføj finansiering.

33 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 Du kan vælge, hvilken type finansiering der er tale om. Du kan i øjeblikket vælge mellem Fond og legat. Du kan også angive finansieringskildens navn, beløb og valuta. Klik til sidst på Opret. EMNEORD Tilføj emneord for at fremme din inddaterings søgbarhed i portalen og for at lette læserens vurdering af projektets relevans. Det er muligt at tilføje et vilkårligt antal selvdefinerede emneord. Du kan tilføje flere emneord ved hjælp af tabulator. Emneord skal du altid inddatere med lille begyndelsesbogstav! DOKUMENTER OG LINKS Se kapitlet Vigtig information før du starter RELATIONER Har du allerede indtastet en publikation (bog/rapport, tidsskriftsartikel, avisartikel, konferencebidrag eller andet), der udløber som et resultat af projektet, kan du tilføje den ved at klikke på Tilføj Skriftlige produktioner. På samme måde kan du tilføje projekter, ikke-skriftlig produktion og aktiviteter (konferencedeltagelse, foredrag / oplæg med mere). For projekter, konsulentydelser og undervisningsforløb er det muligt at skabe relationer fra fx et projekt til et eller flere andre projekter. Bemærk: du kan kun tilføje relationer, hvis de pågældende indholdskategorier allerede er indtastet i Pure. Overliggende projekter kan være et større projekt som nærværende projekt er en del af, mens underliggende projekter kan være delprojekter under nærværende projekt) Du kan også danne en kobling til skriftlige produktioner, ikke-skriftlige produktioner og aktifviteter der udløber som et resultat af projektet. Det giver mulighed for at danne et samlet billede af et projekt og den videnproduktion, der er resultatet af projektets aktiviteter.

34 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 Vis inddatering Før du afslutter din inddatering ved at vælge synlighed og workflow og klikke på Gem, kan det være en god ide at tjekke, hvordan inddateringen kommer til at se ud på søgeportalen. Klik på Vis inddatering i menuen til venstre på siden. Du kan nu se inddateringen i forskellige formater. Det lange vil være synligt på søgeportalen. Du kan altid komme tilbage til din inddatering ved at klikke øverst i menuen på fx Projekt. Vælg altid synlighed, workflow trin og Gem Se kapitlet Vigtig information før du starter. Hvis du ønsker at gemme en inddatering, klik da på Gem. Klik aldrig på det røde kryds i øverste højre hjørne! Mangler du at inddatere noget? Systemet giver selv besked, hvis du mangler at udfylde et felt med en rød stjerne. Gå da tilbage i teksten og udfyld de manglende felter og klik igen på Gem!

35 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 VEJLEDNING TIL INDBERETNING AF AKTIVITET I PURE (Foredrag/oplæg, tillidsposter, presse, blogs, wiki, hjemmesider, netværk, redaktionelle opgaver, konference og andet) Særligt om skriftlige konferencebidrag Er dit konferencebidrag publiceret fx i en bog eller et tidsskrift, kan du inddatere under Skriftlig produktion. Her er der alene tale om aktiv deltagelse på konferencer fx i form af mundtlige oplæg, Du kan inddatere aktiviteter ved at klikke på indholdsfamilien Aktivitet til venstre på hovedmenuen. Klik derefter på en af indholdskategorierne eller på Vælg: VÆLG TYPE Du skal altid vælge, hvilken type aktivitet du inddaterer. Inddaterer du konferencedeltagelse, kan typen fx være konference, workshop eller seminar.

36 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 Roller og typer kan variere Alt efter hvilken aktivitet du vælger, kan inddateringsskemaet for Beskrivelse ændre sig, men princippet er det samme. BESKRIVELSE Titel/navn og evt. arrangør etc. Du skal altid inddatere en titel på projektet med stort begyndelsesbogstav: Beskrivelse Inddater en kort beskrivelse af aktiviteten. Du kan klippe tekster fra fx Word filer over i Pure, eller du kan kopiere fra beskrivelse på internettet. Evt. Url Hvis du inddaterer web-adresse (url) til fx en Blog, wiki eller hjemmeside, skal du altid taste hele adressen. Husk derfor: http:// PERSON, ROLLE & PERIODE Når du er logget på Pure med dit eget brugernavn og password (se evt. kapitlet om Fuldmagt), vil dit navn og din organisationstilknytning (ansættelsessted) være default. Dvs., at de data, der er overført fra IHKs matrikeldatabase vil automatisk være at se i indberetningsskemaet:

37 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 Rediger din profil Du kan redigere oplysningerne om din rolle i aktiviteten ved at klikke på Rediger: Du kan nu angive din rolle i aktiviteten. For konferencer er det fx deltager, arrangør, keynotespeaker, chairman). Du skal herefter angive aktivitetens startdato og slutdato (fx hvornår startede og sluttede konfencen/ foredragsarrangementet, eller hvornår blev du optaget i en redaktion som medlem). Roller kan variere Alt efter hvilken aktivitet du vælger, kan valgmulighederne for Rolle ændre sig, men princippet er det samme. Tilføj derefter evt. anden eller ekstra organisation Du kan tilføje organisationer ved at klikke på Tilføj organisation. Dette er aktuelt, hvis din aktivitet udspringer af faglige aktiviteter i en anden organisation end dit ansættelsessted (det kan fx være et videncenter). Bemærk: Du kan kun vælge organisationer der er en del af danske ingeniør- og professionshøjskoler. Klik på Tilføj organisation. Herefter er organisationen tilføjet under dit ansættelsessted. Du kan flytte op og ned på organisationerne med pilene til højre, eller du kan slette en organisation. EMNEORD Tilføj emneord for at lette læserens fremsøgning af aktiviteten i søgeportalen og vurderingen af aktivitetens relevans. Det er muligt at tilføje et vilkårligt antal selvdefinerede emneord. Du kan tilføje flere emneord ved hjælp af tabulator. Emneord skal du altid inddatere med lille begyndelsesbogstav!

38 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 DOKUMENTER OG LINKS Se kapitlet Vigtig information før du starter ovenfor. Vis inddatering Før du afslutter din inddatering ved at vælge synlighed og workflow og klikke på Gem, kan det være en god ide at tjekke, hvordan inddateringen kommer til at se ud på søgeportalen. Klik på Vis inddatering i menuen til venstre på siden. Du kan nu se inddateringen i forskellige formater. Det lange vil være synligt på søgeportalen. Du kan altid komme tilbage til din inddatering ved at klikke øverst i menuen på fx Aktivitet. Vælg altid synlighed, workflow trin og Gem Se kapitlet Vigtig information før du starter. Hvis du ønsker at gemme en inddatering, klik da på Gem. Klik aldrig på det røde kryds i øverste højre hjørne! Mangler du at inddatere noget? Systemet giver selv besked, hvis du mangler at udfylde et felt med en rød stjerne. Gå da tilbage i teksten og udfyld de manglende felter og klik igen på Gem!

39 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 VEJLEDNING TIL ENGELSKSPROGEDE INDDATERINGER I Pure kan du inddatere engelsksprogede bøger, artikler, projekter og aktiviteter. Her er det vigtigt, at du gør to ting: 1. Vælg sprog (fx engelsk) for din bog, artikel, dit projekt eller din aktivitet i dropdown menuen under Sprog og titel på bidrag (skriftlige produktioner) 2. Vælg derefter Engelsk i dropdown menuen Sprog i øverste højre hjørne. På den måde får du mulighed for at inddatere både en titel og et abstract på engelsk (se det britiske flag ud for inddateringsboksene) Projekter, aktiviteter og ikke-skriftlig produktion? Titel/navnefeltet i Pure ser forskelligt ud alt efter, hvilken inddatering det drejer sig om. Når du inddaterer projekter, aktiviteter og ikke-skriftlig produktion, skal du ikke vælge sprog to gange. Du nøjes altså med at vælge sprog i øverste højre hjørne, hvorefter skemaet tillader, at du tilføjer engelsksproget beskrivelse.

40 Brugervejledning, PURE 4. 03.06.2010 Hov, hvor blev det af? Når du gemmer din inddatering og derefter åbner den igen, vil du kunne se, at dansk er default. Vælg derfor sprog igen i øverste højre hjørne. Derved kommer dit engelssprogede abstract frem. Oversættelse Du kan nu oversætte din inddatering. Du kan gøre følgende: 1. Klik på Oversættelse til venstre i inddateringsskemaet. 2. Vælg nu bidragets oprindelige sprog Oversæt fra engelsk i venstre spalte 3. Vælg derefter Oversæt til dansk i højre spalte 4. Oversæt nu titel/navn og abstract/beskrivelse 5. Husk altid at klikke på Gem, når du har afsluttet din inddatering.