Referat fra Netværksmøde Spedition & Shipping Dato: 19. august 2014 Tid: kl. 09.30 12.00 Sted: IBC, Innovationsfabrikken lokale 146 Deltagere: Afbud: Bente Nielsen, Nagel-Group DK, Ann Moth, TNT, Anne Westermann, Leman, Charlotte Johannessen, Prime Cargo, Gitte Schack, H. Daugaard Lars Bjørnskov, Geodis Wilson Charlotte Askjær Sand, IBC Hanne Ahrendsen, IBC Lone Willumsen, Blue Water, Lene Bomholt, DSV Malene Larsen, DHL, Maria Petræus, DB Schenker, 1: Præsentationsrunde Charlotte bød velkommen til mødet. Herefter en kort præsentationsrunde af deltagerne. 2: Siden sidst status i branchen/opdatering fra hver virksomhed vedr. antallet af elever m.m. Prime Cargo: 1 ny elev Nagel-Group DK: 6 nye elever TNT: Leman: 7-8 nye elever Ca. 20 nye elever Geodis Wilson: 4-5 nye elever 1/5
H. Daugaard 2 nye elever Alt i alt: De fleste var enige om, at niveauet på jobsøgende elever er højnet, og at det går rigtig stærkt derude. Alle vækster i øjeblikket. Prime Cargo fortalte, de p.t. har mange nye tiltag bl.a. Primeakademi for alle mellemlederne, et meget spændende projekt, som de forventer sig meget af. 3: Præsentationsteknik / Telefonsalg CAS ridsede undervisningen op på ovennævnte fag: På introduktion til spedition er det fortsat således, at eleverne skal fortælle om sig selv og den virksomhed de er ansat i på en scene i ca. 5 minutter. På generel spedition har vi fået en ny underviser Carsten nordhøj Andresen, som underviser 2 dage. Carsten starter med at give eleverne en Garuda-profil, og derefter forsætter undervisningen med telefonsalg. Charlotte opfordrede til, at eleverne bruger en kunde fra deres hverdag, så eleven har noget konkret at arbejder med. Alle mulige salgssituationer fra hverdagen kan bruges, Carsten underviser også i kundepleje på eksisterende kunder. Det er derfor meget vigtigt, at eleverne har emner med til dette fag. På linjefaget Vej, Sø, Fly undervises der også fortsat i salg, som består af et kundemøde. Her opfordres eleverne til at møde i pænt tøj, som om mødet skulle foregår i virksomheden. Elever bestemmer selv emnet, så her er der mulighed for at vise hvad kan eleven er rigtig god til at sælge. Efter linjefaget (3. obligatoriske skoleperiode) afgives der både en standpunktskarakter som dækker selve linjefaget samt en standpunktskarakter på erhvervsrettet påbygning (præsentationsteknik og personlig fremtræden). 4: Input til undervisningen CAS fortalte, om nye tiltag i undervisning bl.a. video-kurset i uge 32, som alle IBC undervisere har deltaget i. Et meget spændende projekt. Charlotte har allerede lavet 10 små videoklip om Incoterms, som elever snart vil blive præsenteret for. Fremover vil små dele af undervisningen foregå igennem små videofilm. Charlotte fortalte desuden om hverdagen i undervisningslokalet, hvor bl.a. refleksion vil blive anvendt mere i undervisningen. Charlotte orienterende ligeledes om undervisningen på valgfagene og gjorde opmærksom på, at 2 valgfag ligger lidt atypisk. Her har vi taget højde for, at ikke alle ønsker, at valgfagene skal ligge sidst på efteråret/først på foråret, så forløbet ikke bliver så presset, hvis man skal have 4 valgfag. Det er muligt at deltage på valgfaget told, som altid ligger medio juni samt valgfaget lager- og terminal som ligger ultimo august. 2/5
Det har været en klage over en karakter, der er blevet afgivet ved valgfaget Told. Derfor blev det aftalt med netværksdeltagerne, at Charlotte følger undervisning en dag samt tager et evalueringsmøde med vores nye Toldunderviser Line Nordberg Hansen fra Color Line. Line skal kunne give en bedre feedback vedr. de individuelle karakterer, som hun afgiver til eleverne. Vi vil fortsat sørge for, at der evalueres på alle valgfag med eksterne undervisere, således de også kan modtage ros og ris Link til valgfagsfagskatalogen: http://www.ibc.dk/hovedforlob/til-eleven/valgfagskalender Charlotte bad netværket om hjælp til at finde en kunde, der kan komme til Innovationsfabrikken og fortælle om logistik på valgfaget logistik II. Varighed cirka en time! Det blev noteret. CAS opfordrede ligeledes netværket til endelig at kommer med input, hvis der sker nye tiltag i branchen. Netværket samt deres medarbejdere er altid meget velkomne til at maile/ringe, hvis der dukker nye ideer til undervisningen op. Charlotte har udvidet opgaven til aflevering på 2. skoleperiode, og der ligger ligeledes en stor landeopgave til 3. skoleperiode (linjefag). Begge opgaver skal afleveres til CAS på 1. skoledag på hhv. Generel Spedition og Linjefag. Der var spørgsmål til, hvordan eleverne bedst forbereder sig til 1. skoleperiode/introduktion til spedition: Eleverne har godt af at få indsigt i vægt/mål forholdene inden de kommer i skole, og desuden få kendskab til, hvornår kunderne anvender de forskellige Incoterms. 5: Fagprøvevejledning for de oplæringsansvarlige Ann fortalte om vejledningsprocessen hos TNT. Afdelingslederne hos TNT kommer med relevante emner til fagprøven. Problemformulering gøres så konkret som mulig, dette er et stort arbejde, men alt om at gøre for at opnå den gode fagprøve. Charlotte opfordrede til, at eleverne deltager i valgfaget/erhvervsrettet påbygning Disponering af fagprøven i uge 50 (mandag + onsdag) samt at elevens oplæringsansvarlige gennemlæser fagprøven. Hermed ifølge aftale link til fagprøvevejledning og generelle regler for skrivearbejdet: Link til fagprøven: http://www.ibc.dk/images/hovedforloeb/pdf/den_merkantile_fagproeve_2013.pdf Link til retningslinjer: http://www.ibc.dk/images/hovedforloeb/pdf/retningslinjer_spedition.pdf 3/5
Hermed ifølge aftale link til vejlederkursus, som IBC kursuscenter udbyder: Link til vejlederkursus: https://kurser.ibc.dk/kurser-og-uddannelser/ledelse/vejlederkursus 6: Nyt ang. Elevplan Det er blevet meget lettere at oprette oplæringsansvarlige i elevplan, da der ikke skal bruges cpr.nr. ved oprettelse af en ny medarbejder. Hanne opfordrede til, at de oplæringsansvarlige, rundt om i virksomhederne, deltager på et gratis kursus i brugen af Elevplan som IBC stadig udbyder stadig ca. hvert halve år. Kursus i brugen af elevplan: http://www.ibc.dk/hovedforlob/andre-informationer/elevplan Link til vejledning: http://www.ibc.dk/images/hovedforloeb/pdf/vejledning_elevplan.pdf Der sker i øjeblikket lidt ændringer i elevplans måde at håndtere mails på, så måske vil I i nærmeste fremtid se ny form for indkaldelsesbreve til skoleopholdene, men stadig via elevplan. Hanne skal kursus den 23/9. 7: Talentvejen.nu Bente fortalte om talentvejen.nu med fokus på hg-eleverne som Nagel-Group DK og IBC har samarbejdet om. IBC har screenet ca. 100 elever, heraf er der kommet 10 elever med på talentvejen. 2 hg-elever har været i praktik i 2 uger hos Nagel-Group DK. Eleverne har lavet opgaver, deltaget i det daglige arbejder og været til eksamen. De er blevet testet på 6 karakteristika på det personlige plan. Praktikopholdet har elever har brugt, som den afsluttende cace på hg. Nagel-Group DK har ansat begge eleverne efterfølgende og erfaringen siger, at eleverne er fået en bedre forståelse af arbejdet i afdelingen og de er komme hurtigt i gang med det daglige arbejdet, end der ellers er erfaring for, når eleverne starter i elevforhold. Alle var enige om, at lyder som et rigtig spændenden projekt, men det tidsmæssige halter alle steder i øjeblikket, på grund af stor travlhed. Link til filmen fra talentvejen.nu: https://www.youtube.com/watch?v=bt26yexqctc 4/5
8: Studievalg.dk efteruddannelse for elever Studievalg.dk syd vil gerne komme på IBC, for at fortælle om efteruddannelse. Charlotte spurgte, om der er brug for det? Det blev vedtaget, at det ikke er relevant for spedition- og shippingeleverne, da langt de fleste virksomheder jo rigtig gerne vil beholde de elever, som de selv har udlært. Desuden er der allerede nu flere speditionsvirksomheder, der opfordrer eller sørger for, at deres nyudlærte elever går i gang med en videregående uddannelse. Det blev derfor vedtaget, at Charlotte selv oplyser eleverne, om relevant efteruddannelse inden for speditionsbranchen. 9: Evt. Anne mailer en uddannelsesplan til Charlotte, som hun må bruge og vise i undervisningen. Ellers intet til dette punkt. Næste møde bliver i uge 34 tirsdag d. 18. august 2015, kl. 9.30 12.00 på IBC, Innovationsfabrikken. Charlotte indkalder til mødet. Ref. Hanne Ahrendsen 20.8.2014 5/5